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Slides-01.pdf Gestão da Informação Diego Carvalho Departamento de Engenharia de Produção Programa de pós-graduação em Engenharia de Produção e Sistemas d.carvalho@ieee.org 2016/02 ‣ Instrutor: Prof. Diego Carvalho ‣ e-mail: d.carvalho@ieee.org ‣ Página Web: depro.cefet-rj.br ‣ Código: GEPRO 7804 ‣ Pré-requisito: GPRO 7826 - Introdução à Administração ‣ Horário de atendimento: quarta-feira, 10h às 12h ‣ Bibliografia: Laudon & Laudon, Sistemas de informação gerencias - Editora Prentice Hall 2 Avaliação ‣ Avaliação presencial - 50% ‣ Dois estudos de caso - 30% ‣ Avaliação final - 20% 3 Avaliação 4 Nota Critério 0,0 i) faltou, ou prejudicou o andamento da aula através de comportamento não compatível com a postura de aluno. 2,5 i) presente, sem atrapalhar a aula. ii) tenta responder aos questionamentos, contudo não aprofunda os temas. iii) demonstra pouco ou nenhum envolvimento nas discussões. iv) não demonstra que tenha se preparado para a aula. 5,0 i) demonstra preparação para a aula. ii) apresenta conhecimento básico do material de leitura, mas não apresenta evidência de interpretação ou análise do texto. iii) oferece informação do material sem interpretação, somente identifica as passagens no material. iv) não oferece contribuição para as discussões ou envolvimento esporádico. 7,5 i) demonstra boa preparação: conhece o material de leitura e os fatos, além de desenvolver as implicações. ii) oferece interpretações e análises do material (mais do que os simples fatos) durante as discussões. iii) contribui para as discussões, faz proposições e responde a questionamentos de maneira construtiva. iv) pode até oferecer pontos de vistas fundamentados em dissonância da opinião da maioria. v) demonstra consistência e envolvimento. 10,0 i) demonstra excelente preparação para as aulas: analisou o material, inferindo consequências. ii) oferece análise, síntese e avaliação do material, i.e. desenvolve novas propostas baseadas no que aprendeu no curso. iii) contribui de maneira significante para as discussões em sala, de maneira focada sem tergiversar do tema da aula. iv) contribui para o seu desenvolvimento pessoal e para o dos colegas de classe, apresentando comentários pertinentes e proposições apropriadas. v) demonstra envolvimento ativo no curso. Outline do curso ‣ Os sistemas de informação (SI) no dia de hoje ‣ Como as empresas usam os SI ‣ Vantagens competitivas proporcionadas pelos SI ‣ Infraestrutura de TI: hardware e software ‣ Fundamentos da Inteligência de Negócios ‣ Segurança em sistemas de informação ‣ Conquistando excelência operacional e intimidade com os clientes ‣ E-commerce: mercados digitais ‣ Tomada de decisão e gerir o conhecimento ‣ Como desenvolver os sistemas de informação ‣ Ética, sociedade e sistemas de informação 5 6 Os SI no dia de hoje 7 Os SI no dia de hoje 8 Os SI no dia de hoje 9 Perguntas? 10 Grupos de 5 pessoas ‣ Descreva cinco exemplos de sistemas de informação de empresas que dão suporte crucial à competência core dessas empresas. 11 12 __MACOSX/._Slides-01.pdf Slides-02.pdf Gestão da Informação Diego Carvalho Departamento de Engenharia de Produção d.carvalho@ieee.org Computadores 2 Colossus Computadores 3 ENIAC Computadores 4 Os Objetivos Empresariais dos Sistemas de Informação ‣ Excelência operacional ‣ Novos produtos, serviços e modelos de negócios ‣ Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores ‣ Melhor tomada de decisão ‣ Vantagem competitiva ‣ Sobrevivência 5 Excelência Operacional ‣ Resultados melhorados com maior lucratividade ‣ Sistemas e tecnologias da informação ajudam a alcançar altos níveis de eficiência e produtividade ‣ Wal-Mart é o campeão em combinar sistemas de informação e melhores práticas empresariais para alcançar eficiência operacional — e 285 bilhões de dólares em vendas em 2005 ‣ Wal-Mart é a loja mais eficiente do mundo em resultado de vínculos digitais entre seus fornecedores e lojas 6 7 Novos produtos, serviços e modelos de negócio ‣ Os sistemas e as tecnologias de informação permitem que as empresas criem novos produtos, serviços e modelos de negócio ‣ Um modelo de negócios inclui como uma empresa produz, entrega e vende seus produtos e serviços ‣ A indústria de música testemunhou mudanças drásticas nos modelos de negócio nos anos recentes ‣ A Apple tem sido muito bem-sucedida em introduzir novos produtos e adotar um novo modelo de negócio 8 Relacionamento mais estreito com fornecedores e clientes ‣ Clientes bem atendidos são clientes fiéis, que comprarão mais ‣ Relacionamentos mais estreitos com fornecedores resultam em custos mais baixos ‣ O Mandarin Oriental em Manhattan usa sistemas e tecnologias de informação para estimular um relacionamento estreito com seus clientes, incluindo monitorar suas preferências ‣ A JCPenney usa sistemas de informação para aumentar seu relacionametno com seu fornecedor de Hong Kong 9 Melhor tomada de decisão ‣ O resultado final de uma empresa pode ser comprometido por gerentes sobrecarregados de dados inoportunos ou inúteis, o que os obriga a trabalhar com suposições ‣ Dados em tempo real melhoram a capacidade de os gerentes tomarem decisões ‣ A Verizon usa um painel digital na Internet para atualizar os gerentes com dados em tempo real sobre queixas dos clientes, desempenho da rede e linhas danificadas 10 Vantagem competitiva ‣ Alcançar os objetivos empresariais mencionados previamente em geral leva a vantagem competitiva ‣ Vantagens sobre os concorrentes incluem cobrar menos por produtos superiores, melhor desempenho e melhor resposta a clientes e fornecedores ‣ A Dell Computer é um dos melhores exemplos de estabelecimento de vantagem competitiva à medida que continua sendo lucrativa durante um período em que os preços do PC vêm caindo constantemente 11 Sobrevivência ‣ As empresas talvez precisem investir em sistemas de informação porque eles se tornaram imprescindíveis ‣ Cresce a necessidade de manter-se no mesmo ritmo que os concorrentes, como no caso da introdução dos caixas automáticos pelo Citibank 12 13 O Que é um Sistema de Informação? 14 O Que é um Sistema de Informação? ‣ A tecnologia da informação é o hardware e o software que uma empresa usa para atingir seus objetivos ‣ Um sistema de informação consiste nos componentes que dão suporte à tomada de decisão e ao controle e que auxiliam a análise, visualização e criação de produto ‣ A informação se refere a dados moldados em um formato útil e significativo ‣ Dados são seqüências de fatos brutos representando eventos e ocorrências 15 16 Dimensões dos Sistemas de Informação ‣ Dimensões ‣ Organizações ‣ Pessoas ‣ Tecnologia 17 O rg a n iz a çõ e s Te cn o lo g ia Pessoas Sistema de Informação Sistemas de Informação São Muito Mais do que Computadores Para usar os sistemas de informação com eficiência, é preciso entender as dimensões organizacional, humana e tecnológica que os formam. Um sistema de informação oferece soluções para importantes problemas ou desafios organizacionais que a empresa enfrenta. 18 Curiosidade 19 __MACOSX/._Slides-02.pdf Slides-03.pdf Gestão da Informação Diego Carvalho Departamento de Engenharia de Produção dcarvalho@cefet-rj.br Sistemas de Informação Ajudam a Kia a resolver seus Problemas de Qualidade ‣ Problema: alto índice de defeitos nos produtos, novas exigências governamentais para reportar defeitos. ‣ Soluções: aumentar a qualidade e monitorar os defeitos de modo que os problemas de qualidade e os defeitos sejam facilmente identificados. ‣ O repositório de dados Infogain e os sistema CRM combinam resultados de redução de custos e aumento de vendas. ‣ Demonstra o papel da TI em centralizar dados, fazer a interface com os consumidores e melhorar os processos de produção. ‣ Ilustra o papel da tecnologia digital em aumentar a qualidade e reduzir o índice de defeitos, conduzindo à satisfação dos clientes e à repetição dos negócios. 2 Componentes de uma Empresa ‣ Quatro funções empresariais básicas: manufatura e produção, vendas e marketing, finanças e contabilidade, e recursos humanos ‣ Cinco entidades empresariais básicas: fornecedores, funcionários, faturas/salários e produtos e serviços 3 Processos Empresariais ‣ Que tarefas cada funcionário desempenha, em que ordem e em que agenda? ‣ Como as matérias-prima são transformadas em produtos? ‣ Como os pedidos são preenchidos? ‣ Como as contas são pagas? ‣ Como os produtos são oferecidos ao mercado? ‣ Como os funcionários são contratados 4 Administrando uma Empresa e Suas Hierarquias ‣ Gerência sênior ‣ Gerência média ‣ Gerência operacional ‣ Trabalhadores do conhecimento ‣ Trabalhadores de dados ‣ Trabalhadores da produção e dos serviços 5 O Ambiente de Negócios ‣ Fatores ambientais globais ‣ Tecnologia e ciência ‣ Economia ‣ Política ‣ Mudanças internacionais 6 O Ambiente de Negócios ‣ Fatores ambientais imediatos ‣ Clientes ‣ Fornecedores ‣ Concorrentes ‣ Órgãos reguladores ‣ Acionistas 7 O Papel dos Sistemas de Informação em uma Empresa ‣ Os sistemas de informação se relacionam aos seguintes objetivos empresariais: ‣ Alcançar excelência operacional ‣ Desenvolver novos produtos e serviços ‣ Desenvolver relacionamento estreito e serviço ao consumidor ‣ Melhorar a tomada de decisão ‣ Promover vantagens competitivas ‣ Assegurar a sobrevivência 8 Sistemas sob a Perspectiva Funcional ‣ Sistemas de vendas e marketing ‣ Sistemas de manufatura e produção ‣ Sistemas de finanças e contabilidade ‣ Sistemas de recursos humanos 9 Sistemas sob a Perspectiva de Grupos Usuários ‣ Sistemas de processamento de transações ‣ Sistemas de informações gerenciais e sistemas de apoio à decisão ‣ Sistemas de apoio ao executivo 10 Aplicativos Integrados ‣ Aplicativos integrados são sistemas que abrangem todas as áreas funcionais, executam processos de negócios que atravessam toda a empresa e incluem todos os níveis de gerência, como: ‣ Sistemas integrados ‣ Sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos ‣ Sistemas de gerenciamento do relacionamento com o cliente ‣ Sistemas de gestão do conhecimento 11 Sistemas integrados ‣ Também conhecidos como sistemas de planejamento de recursos empresariais (enterprise resource planning – ERP) ‣ Integram os processos empresariais importantes de uma empresa inteira em um único repositório central, permitindo que gerentes de empresas grandes tenham uma visão panorâmica das operações ‣ A Alcoa usou o ERP para eliminar redundâncias e ineficiências em seus diversos sistemas 12 Sistemas de Gerenciamento da Cadeia de Suprimento ‣ Ajudam a administrar a quantidade correta de um produto da fonte para o ponto de consumo, com o mínimo dispêndio de tempo e o menor custo possível ‣ Usados pelas empresas para administrar relações com fornecedores, empresas de compra, distribuidores e empresas de logística por meio do compartilhamento de informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque etc. ‣ Automatizam o fluxo de informações por meio das fronteiras organizacionais 13 Sistemas de Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente ‣ Coordenam todos os processos de negócios que lidam com clientes, a fim de otimizar a receita, a satisfação e a retenção dos clientes ‣ Podem ser combinados registros de dados de vendas, marketing e serviços de múltiplos canais de comunicação ‣ A Saab implementou aplicativos CRM da Siebel Systems para obter uma visão de 360º dos clientes, resultando em taxas mais altas de follow-up das indicações de vendas e aumento da satisfação do consumidor 14 Sistemas de Gestão do Conhecimento ‣ Ativos de conhecimento intangíveis agregam valor às empresas ‣ Os sistemas de gestão do conhecimento administram a captura, o armazenamento, a distribuição e a aplicação do conhecimento, de modo que ele possa alavancar benefícios estratégicos 15 __MACOSX/._Slides-03.pdf Slides-04.pdf Gestão da Informação Diego Carvalho DEPRO dcarvalho@cefet-rj.br Capítulo III Conquistando vantagem competitiva com os sistemas de informação Tipos de Vantagem Competitiva • Barreiras de entrada que restringem a oferta • Controle da demanda • Economias de escala • Eficiência de processos Modelo das Cinco Forças Competitivas de Porter • Concorrentes tradicionais • Novos entrantes no mercado • Produtos e serviços substitutos • Clientes • Fornecedores Modelo das Cinco Forças Competitivas de Porter No modelo das cinco forças competitivas de Porter, a posição estratégica da empresa e suas estratégias são determinadas não apenas pela competição com os concorrentes diretos tradicionais, mas também por quatro forças do ambiente setorial: novos entrantes no mercado, produtos substitutos, clientes e fornecedores. Modelo das Cinco Forças Competitivas de Porter Ameaça a novos entrantes: Tempo e custo de entrada Conhecimento e know-how Economia de Escala Vantagem de custo Proteção tecnológica Barreiras de entrada etc Concorrentes tradicionais: Número de competidores Diferença de qualidade Outras diferenças Custos de troca Lealdade dos clientes Custos de saída etc Clientes: Número de consumidores Tamanho de pedido Diferença entre competidores Sensibilidade de preços Substitutos Custos de mudança etc Fornecedores: Número de fornecedores Tamanho dos fornecedores Unicidade dos serviços Habilidade de substituição Custos de mudança etc Ameça de substituição: Desempenho Custo de mudança Fornecedor Novos Entrantes Produtos Substitutos ClientesMercado (concorrent es) Estratégias de Sistemas de Informação para Lidar com as Forças Competitivas • Liderança em custos • Diferenciação de produto • Foco em nichos de mercado • Intimidade com o cliente ou fornecedor O Impacto da Internet na Vantagem Competitiva • Possibilita novos produtos e serviços • Transforma setores • Aumenta o poder de barganha de consumidores e fornecedores • Intensifica a rivalidade competitiva • Cria novas oportunidades para construção de marcas e grandes bases de clientes Modelo de Cadeia de Valor Empresarial • Destaca atividades específicas em uma empresa nas quais estratégias competitivas podem ser mais bem aplicadas e os sistemas de informação têm impacto estratégico mais provável • Atividades primárias • Atividades de suporte • Benchmarking • Melhores práticas Modelo de Cadeia de Valor Aqui são apresentados vários exemplos de sistemas de informação para as atividades primárias e de suporte de uma empresa e de seus parceiros de valor que poderiam agregar margem de valor aos produtos e serviços da empresa. Ampliando a Cadeia de Valor: a Rede de Valor • A cadeia de valor de uma empresa é ligada às cadeias de valor de seus fornecedores, distribuidores e consumidores • Uma rede de valor é um conjunto de empresas independentes que utilizam a tecnologia de informação para coordenar suas cadeias de valor e fabricar um produto ou prestar um serviço coletivamente para um mercado • As redes de valor são flexíveis e adaptáveis às mudanças no fornecimento e na demanda Interrelacionamentos entre Sistemas A rede de valor é um sistema de empresas em rede que pode sincronizar as cadeias de valor de empresas parceiras dentro de um setor para responder rapidamente às alterações no fornecimento e na demanda. Sinergias, Competências Essenciais e Estratégias Baseadas em Rede • Sinergias • Os sistemas de informação interligam operações de unidades de negócios díspares de modo que elas possam agir como um todo • Realçando as competências essenciais • Estratégias baseadas em rede • Economias de rede • Empresa virtual Oportunidades da Globalização • As empresas que vendem produtos em uma escala global atingem um mercado muito maior • As empresas que produzem em escala global atingem economias extraordinárias nos custos da mão-de-obra • A Internet e a globalização Estratégias de Sistemas e Negócios Globais • Economias de escala e redução no custo dos recursos • Taxas de utilização mais elevadas, custos de capital fixos e custos mais baixos por unidade de produção • Redução do tempo para levar o produto ao mercado • Organizações transnacionais O Que É Qualidade? • Para o produtor: conformidade a especificações e ausência de variação em relação a essas especificações • Para o consumidor: qualidade física, qualidade do serviço, qualidade psicológica • Gestão da qualidade total (TQM) • Seis sigma Como Sistemas de Informação Melhoram a Qualidade • Simplificação do produto e do processo de produção • Benchmarking • Utilização de solicitações de clientes como diretriz para melhorar produtos e serviços • Redução do tempo de ciclo • Melhoria da qualidade e da precisão do projeto • Aumento da precisão da produção e estreitamento das tolerâncias de produção Reengenharia dos Processos de Negócios • As tarefas são combinadas e simplificadas a fim de eliminar o trabalho redundante ou repetitivo • Bancos envolvidos no processamento de hipotecas foram grandes beneficiários do BPR, obtendo ganhos de eficiência extraordinários • O gerenciamento do fluxo de trabalho (workflow) simplifica os procedimentos empresariais Etapas da Reengenharia Efetiva • Identificar quais processos empresariais precisam ser melhorados • Determinar como as melhorias ajudaram a empresa a executar sua estratégia • Entender e mensurar o desempenho dos processos existentes • Gerenciar a mudança __MACOSX/._Slides-04.pdf Slides-05.pdf Gestão da Informação Diego Carvalho DEPRO d.carvalho@ieee.org Capítulo IV Infra-Estrutura de TI: Hardware e Software Objetivos • Identificar e descrever os componentes da infra- estrutura de TI • Identificar e descrever os principais tipos de tecnologia de hardware e de armazenamento, e entrada e saída de dados • Identificar e descrever os principais tipos de software usados pelas empresas Objetivos • Enumerar as tendências atuais de hardware e software • Avaliar as principais questões envolvidas na administração dos recursos de hardware e software A DreamWorks Animation Volta-se à Tecnologia de Apoio à Produção • Problema: Obter uma margem em relação à acirrada concorrência, trabalhando com processos intensivos em tecnologia. • Soluções: Distribuir o software EMO feito sob medida para produzir animações mais realísticas e aumentar a qualidade dos filmes. • Processadores HP e rede de alta velocidade permitem uma agenda de produção rápida, aumentando a produtividade. • Demonstra o papel da TI em fortalecer o produto e a produtividade de uma empresa além do que o talento humano pode alcançar. • Ilustra o papel da tecnologia digital em obter vantagem em um mercado altamente competitivo. Componentes da Infraestrutura • Hardware • Software • Tecnologia de gerenciamento de dados • Tecnologia de rede e telecomunicações • Serviços de tecnologia Hardware Software Software Tipos de computador • Há computadores de diferentes tamanhos, com várias capacidades de processamento da informação • Benchmark: MIPS, FLOPS • Computador Pessoal (PC) • Estação de trabalho • Computadores de médio porte: servidores e minicomputadores • Mainframe • Supercomputador Computadores Tipos de computador • Computação em grade • Computação cliente/servidor • Arquiteturas cliente/servidor multicamadas (N- camadas) • Servidor Web • Servidor de aplicativo Computação Cliente/Servidor Nesta computação, o processamento computacional é dividido entre máquinas clientes e máquinas servidoras conectadas por uma rede. O usuário interage com a interface das máquinas clientes. Tecnologia de Armazenamento, Entrada e Saída • Tecnologia de armazenamento secundário • Discos magnéticos: discos rígidos, discos removíveis USB, RAID • Discos ópticos: CD-ROM, CD-RW, DVD • Fita magnética • Rede de armazenamento de dados: SANs • Dispositivos de entrada reúnem e convertem dados em formato eletrônico • Dispositivos de saída exibem os dados depois que eles foram processados • Processamento de dados em lote e on-line O LHC produz 15 Petabytes de dados por ano! Concorde (15 Km) Balloon (30 Km) CD stack with 1 year LHC data! (~ 20 Km) Mt. Blanc (4.8 Km) Dados, dados, dados!! Tendências Contemporâneas de Hardware • Integração das plataformas de computação e telecomunicações • Computação em nuvem Software de Sistema Operacional • O software que administra e controla as atividades do computador • Sistemas operacionais de PCs e interfaces gráficas de usuários • GUIs • Windows XP, Windows Vista e Windows Server 2003 • UNIX, Linux, FreeBSD • Software de código-fonte aberto (opensource) Os Principais Tipos de Software A relação entre software de sistema, software aplicativo e usuários pode ser ilustrada por uma série de caixas alojadas uma dentro da outra. O software de sistema — composto de sistemas operacionais, tradutores de linguagem e programas utilitários — controla o acesso ao hardware. Para operar, os softwares aplicativos, como as linguagens de programação e as linguagens de ‘quarta geração’, devem trabalhar por meio do software de sistema. O usuário interage primariamente com o software aplicativo. O Mundo Corporativo Migra para o Código-Fonte Aberto • Leia a seção Tecnologia em Destaque e então discuta as seguintes questões: • Quais problemas o Linux e outros softwares de código aberto ajudam as empresas a endereçar? • Como o software de código aberto ajuda? • Quais questões e desafios estão levando ao crescimento do software de código aberto? • O que pode ser feito para responder a essas questões? • O que você acredita ser uma estratégia significativa para distribuir o Linux e outros componentes de código aberto neste estágio de sua evolução. Software aplicativo e ferramentas de produtividade para PCs • Linguagem de programação de aplicativos para empresas • Linguagens de quarta geração • Pacotes de software e ferramentas de produtividade para PCs • Software de processamento de texto • Planilhas eletrônicas • Softwares gerenciadores de bancos de dados • Recursos gráficos de apresentação • Pacotes integrados de software e suítes de software • Software de e-mail • Navegadores Web • Groupware Softwares para Web: Java e HTML • Java • Linguagem de programação orientada a objeto e que não está vinculada a um processador ou sistema operacional específico • Principal ambiente de programação interativo para a Web • Hypertext markup language (HTML) • Linguagem de descrição de página que especifica como texto, recursos gráficos, vídeo e som serão organizados em uma página Web Software para Integração Empresarial • Sistemas legados: substituir ou integrar? • Middleware • Software aplicativo de integração empresarial • Serviços Web e arquitetura orientada a serviços • XML, SOAP, WSDL, UDDI, SOA Software para Integração Empresarial versus Integração Tradicional O software para a integração empresarial (a) usa um middleware especial que cria uma plataforma comum por meio da qual todos os aplicativos podem se comunicar livremente entre si. Esse tipo de software exige muito menos programação que a integração ponto a ponto tradicional (b). Questões importantes enfrentadas pelos gerentes de hardware e software: • Planejamento de capacidade e escalabilidade • Custo total de propriedade de recursos tecnológicos • Utilização de provedores de serviços tecnológicos • Outsourcing (terceirização) • Computação sob demanda (on-demand) • Provedores de serviços aplicativos (ASPs) __MACOSX/._Slides-05.pdf
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