Curriculum_Beatriz_Almeida-atualizado 25-04-2019

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BEATRIZ DE ALMEIDA ALVES 
Av. Presidente Wilson,2077 – Bairro José Menino – SP - CEP 11065-201
 (11) 95833-7294 
E-mail: almeida-beatrizalves@hotmail.com 
 
SECRETARIA EXECUTIVA/ ASSISTENTE DA DIRETORIA
SUMÁRIO
Profissional dinâmica, comunicativa, com grande facilidade para trabalhos em equipe, soluções de problemas e trabalho sob pressão;
Proativa e Organizada; 
Com facilidade na arte de bem atender aos clientes;
Planejamento de viagens (passagens e hotéis); 
Administração da agenda e compromissos do executivo;
Rotinas administrativas inerentes à função;
Bons conhecimentos em Excell (para montar relatórios de gastos);
Gestão dos funcionários (táxi, atrasos, faltas e folha de pagamento);
Auxiliar a planejar, desenvolver e supervisionar eventos internos e externos (coffee break, almoços e happy hour);
Conhecimento no E-social doméstico;
Conhecimento em folha de pagamento de funcionários (do executivo, particularmente);
Gestão da governança da residência do executivo; da contratação de funcionários a administração e manutenção geral do imóvel;
Boa postura e dicção
FORMAÇÃO ACADÊMICA
Habilitação Profissional de Técnico em Secretariado (SRTE / DRT)
Centro Paula Souza (ETEC) – Concluído
Ensino Superior 
Secretariado Executivo Bilíngue
UNIP – Universidade Paulista
Ensino Superior - Cursando 1° Semestre
Processos Gerenciais
UNIP - Universidade Paulista
CURSOS EXTRACURRICULARES
 Pacote Office completo	
Cursando aulas de inglês particular – Básico II
HISTÓRICO PROFISSIONAL 
Giacometti Comunicação Ltda
02/02/2015 à 03/03/2017
Assistente da Diretoria: Controle e organização de agenda e reuniões, atendimento telefônico (filtro de ligações para o Executivo), organização de arquivo e documentos pessoais do executivo, gestão da governança da residência do executivo; da contratação de funcionários a administração e manutenção geral do imóvel (residência e casa de veraneio); folha de pagamento de funcionários, compra de itens pessoais para executivo (possuia cartão de crédito adicional dele), pagamento de contas pessoais. 
G.A. Medeiros Advocacia Empresarial
16/09/2013 à 30/06/2014
Secretária: Rotinas administrativas inerentes a função, controle e organização de agenda e grandes reuniões, atendimento telefônico (filtro de ligações para o executivo), organização de arquivo e documentos pessoais do executivo, recepção aos clientes, planejamento de viagens (passagem e hotel), resolução de assuntos pessoais do executivo, entrega de relatórios, compra de materiais para o escritório, correios e cartório, controle de audiências, auxilio aos estagiários e demais advogados.
Villemor Amaral advogados e Associados
10/09/2012 à 12/07/2013
Secretária: Controle de agenda, reserva de passagens aéreas e hotel, lançamento de despesas, correios e cartório, atendimento telefônico, agendamentos e recepção às reuniões, conferência de documentos e compra de materiais para o escritório.
Recepção: Atendimento ao cliente e telefônico (conference call), controle de documentos (entrada e saída).
Unidesk Tecnologia da Informação
01/06/2011 à 30/05/2012
 Secretária: Rotinas administrativas inerentes a função, organização de agenda e reuniões, planejamento de viagens (passagens e hotéis) do executivo e demais funcionários, atendimento telefônico, pagamento de contas pessoais, organização de documentos e arquivo, correios e cartórios, planejamento e controle de despesas mensais, entrega de relatórios mensais, resolução de assuntos pessoais do executivo e compra de materiais para o escritório.