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O programa De Olho na Qualidade traz uma metodologia que busca sensibilizar e mostrar que é possível, a partir da mudança de atitude de cada um, melhorar o ambiente e a qualidade de vida de todos. Neste curso foi mencionado cinco aspectos muito importante que são estes: Senso de Arrumação, Senso de Ordenação, Senso de Limpeza, Senso de Asseio e Senso de Autodisciplina. Os 5Ss têm relação com as várias fases deste programa de aprendizagem. É possível perceber as ações a serem realizadas durante a implantação, contudo é relevante conhecer a filosofia dos 5Ss, compreender e refletir sobre o significado de cada um dos sensos; uma vez que, as mudanças no ambiente implicam em mudanças de hábitos e de atitudes. A estruturação do Programa De Olho na Qualidade começa pela elaboração do cronograma de implantação. Alguns itens que poderão auxiliá-lo na organização do seu cronograma são: Prazos, Local, Reuniões, Cartazes, Mural e Registre a Situação da Empresa em Fotos ou Filme. O sucesso na implantação dele está relacionado às ações e atitudes das pessoas que fazem parte da organização. O que implica em mudança de hábitos. Os novos hábitos são incorporados na interação de cada um com o outro e com o grupo. Sendo assim, a demonstração do empenho sincero na transformação de seus comportamentos e atitudes servirá como exemplo para todos. As causas que podem ocasionar insucessos na implantação são: Falta de uma filosofia, Falta de entendimento do conceito, Falta de promoção contínua do programa, O plano limita-se apenas ao dia do lançamento, Pensar que o Programa é somente para o trabalho, Falta de sintonia com a estratégia, Fazer as atividades propostas para os outros e Ter pressa na execução. A formalização escrita e disseminada por todos da organização mostrará o comprometimento em facilitar, estimular, prover os recursos necessários ao sucesso do programa, sendo isso um fator fundamental para obter os melhores resultados. A etapa da Organização é uma atividade de pesquisa do layout, adequado para o ambiente e todos os objetos que o compõem. Na prática do Descarte, foram retirados todos os objetos inúteis; agora é preciso organizar os objetos úteis, para facilitar o acesso até cada um deles. Nessa etapa, torna-se importante a colaboração de todos com sugestões e debates de melhorias no layout da empresa e dos objetos. Cada área da empresa deverá se reunir e apresentar sugestões de melhorias para facilitar o acesso aos objetos quando necessário. No plano de execução da Organização de cada área, alguns aspectos deverão ser considerados, tais como: Controle visual, Alinhamento, Aperfeiçoamento contínuo, Visualizar tudo, Evitar o sentido vertical (empilhamento), O que e quanto. O Brainstorming é uma técnica de ideias em grupo que envolve a contribuição espontânea de todos os participantes. Pode ser aplicado no processo de solução de problemas, identificando e selecionando as questões para geração de possíveis soluções. É comum pensar que a Ordem Mantida seja o oposto da liberdade ou uma contradição da criatividade. É, no entanto, uma facilitadora para libertar a energia criativa, dando oportunidade de chegar ao objetivo, pois a falta de disciplina resulta em desperdício de recursos, insatisfação entre as pessoas e ruídos na comunicação. O respeito a si mesmo é fundamental para o sucesso do trabalho em equipe, que exige o respeito aos outros. O cumprimento das normas e padrões acordados por todos durante todas as etapas propostas é um indicador positivo da Ordem Mantida individual e, por conseguinte, dos grupos da organização. A Ordem Mantida tem como objetivo levar à realização plena das coisas comuns, pois realizar plenamente as coisas comuns impulsiona a realização das coisas incomuns. Tudo isso parece óbvio, mas, para que aconteça, é preciso que se continue o processo de mudança no indivíduo e no grupo. Perpetuar a prática destes conceitos não é tarefa simples. Assim como o lançamento e o desenvolvimento das várias etapas, a manutenção é fundamental e requer clareza sobre os objetivos do programa, entendimento sobre como executá-lo, compreensão do mesmo como uma nova filosofia ambiental; bem como, comprometimento de todas as pessoas envolvidas. Com isso, será possível repensar a prática e fazer as alterações e adaptações necessárias. O Programa De Olho na Qualidade é considerado uma das bases de gestão da qualidade, pois sua implantação na empresa torna o ambiente de trabalho mais organizado, produtivo, seguro e humano, criando um clima propício à colaboração entre as pessoas e à prevenção de problemas. Com a implantação do programa de forma consistente, as pessoas começam a ver que as coisas estão mudando e que há compromisso da alta administração. Porém a manutenção do Programa é um dos principais desafios para todas as empresas que tentam implantá-lo. É de conhecimento de todos e amplamente divulgado que iniciar o programa é muito fácil, mas mantê-lo funcionando ao longo do tempo, como um hábito ou um modo de vida, é totalmente diferente. O sucesso está associado às seguintes atitudes: Comprometimento do dono, da direção, com exemplos e atitudes diárias que encorajem as pessoas a rever e mudar posturas e procedimentos; Manter a motivação e comprometimento das pessoas, mas isso só não basta; Incorporar as atividades à rotina diária das pessoas por meio da padronização, como foi visto na fase da Ordem Mantida; Introdução de técnica de verificação visual dos procedimentos estabelecidos para manutenção. Concluo que os objetivos da manutenção são verificar os resultados alcançados com a implantação do Programa De Olho na Qualidade e checar se foram desenvolvidos hábitos/comportamentos e sistemas/processos que assegurem a prática e a melhoria no dia-a- dia, mudando a maneira de pensar das pessoas na direção de um melhor comportamento para toda a vida.
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