atividade 3 gestão de projetos

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22/05/2019 Blackboard Learn
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Pergunta 1
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resposta:
Conforme ensina Trentim (2014), “o gerenciamento das Comunicações envolve capturar os dados necessários,
analisá-los e os transformar em informações úteis e disponibilizar essas informações de modo adequado e
tempestivo para a tomada de decisão por parte dos stakeholders”.
 Para essa construção, todos os processos que compõem esse gerenciamento devem estar nítidos para o correto
monitoramento do projeto. Comunicar adequadamente traz reflexos muito favoráveis, e compartilhar premissas e
restrições de projeto acelera o desencadeamento de otimizações e/ou de resoluções advindas desse
compartilhamento planejado.
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p.
225.
 Com base nessas inferências, podemos considerar os seguintes processos proprietários do gerenciamento das
comunicações.
 I. Planejar o gerenciamento das comunicações
II. Gerenciar as comunicações
III. Conduzir as comunicações 
IV. Monitorar as comunicações
 Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s).
I, II e IV.
I, II e IV.
Parabéns! A resposta está correta. Os processos que compõem o gerenciamento das comunicações
referem-se ao planejamento, ao gerenciamento e à monitoria, os quais estabelecem diálogos
essenciais com os stakeholders e assim oportunizam um gerenciamento mais fluido.
Pergunta 2
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As entradas, ferramentas e saídas do gerenciamento de comunicações estão intimamente ligadas com os
respectivos processos que os compõem. Nesse quesito, o diagnóstico aprofundado de suas terminologias e
particularidades é essencial, pois em determinada circunstância insumos que são saídas passam a ser entradas em
processos subsequentes; desse modo, exigem maior atenção haja vista os impactos que se sobressaem. Outra
característica marcante faz inferência às suas técnicas e ferramentas que resultam em métricas mais precisas.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project
Management Institute, 2018.
 Com base no exposto, associe os tipos de informações quanto a entradas, ferramentas e saídas do gerenciamento
de comunicações às respectivas características.
1. Registro das partes interessadas
2. Tecnologia das comunicações 
3. Plano de gerenciamento das comunicações
4. Comunicações do projeto
 
( ) É um documento de saída para o processo de planejar o gerenciamento das comunicações e uma entrada do
processo de gerenciar as comunicações. 
( ) Deve conter informações de identificação e avaliação quanto às expectativas e influências nos projetos. 
( ) Com ela é possível diagnosticar fatores que podem afetar as equipes do projeto, bem como a duração e o
ambiente dele.
( ) É um documento de saída para o processo de gerenciar as comunicações e uma entrada do processo de
monitorar as comunicações. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
 3, 1, 2, 4.
 3, 1, 2, 4.
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
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da
resposta:
Parabéns! A resposta está correta. Você demonstrou compreender corretamente as premissas
estabelecidas do gerenciamento de comunicações relacionadas às entradas, ferramentas e saídas.
Esse saber é valioso para os projetos. 
Pergunta 3
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resposta:
Leia com atenção o trecho a seguir.
 “Risco é, por definição, um evento ou condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito em pelo menos um dos
objetivos do projeto. O risco pode ter uma ou mais causas e impactos. A causa pode ser um requisito, uma
premissa, uma restrição ou uma condição que crie a possibilidade de resultados positivos ou negativos. Os riscos
têm origem na incerteza existente em todos os empreendimentos e projetos. Riscos conhecidos são aqueles que
foram identificados e analisados, possibilitando o planejamento das respostas”.
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p.
240.
 
A partir do que foi exposto, correlacione os seguintes conceitos às respectivas características.
1. Planejar o gerenciamento dos riscos
2. Identificar os riscos
3. Realizar a análise qualitativa dos riscos
4. Realizar a análise quantitativa dos riscos
5. Planejar as respostas aos riscos
 
( ) A participação de todos os stakeholders do projeto é providencial, e eles devem ser estimulados a elencar os
riscos do projeto.
( ) Estabelecem-se diretrizes com finalidade de garantir o grau, o tipo e a visibilidade do gerenciamento dos riscos.
( ) A partir das análises qualitativas e quantitativas se deve criar opções e ações.
( ) É o meio eficiente e econômico de estabelecer as prioridades do processo de planejar as respostas aos riscos.
( ) Trata-se, numericamente, dos efeitos dos riscos do projeto que foram priorizados a partir da análise qualitativa.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
2, 1, 5, 3, 4.
2, 1, 5, 3, 4.
Parabéns! A resposta está correta. Você correlacionou corretamente os processos do gerenciamento
de riscos. Esse conhecimento reconhece a abrangência do seu estudo, o que contribuirá para um
projeto bem qualificado no tocante aos riscos.
Pergunta 4
Leia com atenção o trecho a seguir:
 “O gerenciamento das aquisições inclui processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanças que são
necessários para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por membros autorizados da
equipe do projeto. Também abrange a administração de todos os contratos emitidos por uma organização externa
(comprador) que está adquirindo o projeto da organização executora (fornecedor) e a administração das obrigações
contratuais atribuídas à equipe do projeto pelo contrato”. 
 TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p.
273.
 De acordo com o que foi descrito, quando falamos em entradas do gerenciamento de aquisições, qual(is) dos itens
a seguir se aplica(m) a todos os processos desse gerenciamento?
I. Solicitações de mudanças
II. Cronograma do projeto
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
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resposta:
III. Documentos de aquisição
IV. Estimativa de custos das atividades
Assinale a alternativa que apresenta a(s) afirmativa(s) correta(s).
III, apenas.
III, apenas.
Parabéns! A resposta está correta. A entrada de documentos de aquisição apresenta-se no processo
de planejar, conduzir e controlar as aquisições. O conhecimento das entradas relativas aos três
processos é valioso, dadas as interferências que as compõem.
Pergunta 5
Resposta
Selecionada:
Resposta
Correta:
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da
resposta:
As tratativas realizadas no planejamento às respostas aos riscos darão o suporte para que sejam realizadas as
implementações, pois suas estratégias serão conduzidas a partir desse quadrante. Uma implementação bem
adotada foi observada na estratégia do M&M´s marrom, utilizada pela banda Van Helen, que, para otimizar o
monitoramento de seus riscos, utilizou uma ferramenta, detalhadamente estruturada, apresentando validações
pertinentes à construção de um contrato formativo e estratégico. 
 PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA:Project
Management Institute, 2018.
 Com base no exposto, assinale a alternativa que expressa corretamente a ideia de implementar as respostas aos
riscos.
O processo de implementar as respostas aos riscos possui como ferramentas o registro de riscos,
os dados do desempenho do trabalho e os sistemas de informações do gerenciamento de projetos.
O processo de implementar as respostas aos riscos possui como ferramentas o registro de riscos,
os dados do desempenho do trabalho e os sistemas de informações do gerenciamento de projetos.
Parabéns! A resposta está correta. As ferramentas do processo de implementar as respostas aos
riscos são ligadas ao registro dos riscos, aos dados do desempenho do trabalho e aos sistemas de
informações do gerenciamento de projetos. Estes possibilitam implementações seguras e passíveis de
acompanhamento ao longo de sua trajetória. 
Pergunta 6
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resposta:
Leia com atenção o trecho a seguir.
 “O gerenciamento das Aquisições inclui processos relacionados a compras de bens e serviços, relacionando-se
com contratados e fornecedores externos ao time do projeto. Vale ressaltar que a contratação de recursos humanos
é feita nos processos da área de Recursos Humanos, enquanto a contratação de serviços de um consultor
especializado (serviço de consultoria) é feita por meio dos processos de Aquisições”. A atenção a esses detalhes é
impactante e constrói mais objetividade nesse novo aprendizado relativo às aquisições. 
 TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p.
272.
 Assim, examine as afirmações a seguir e assinale V nos itens que se relacionam diretamente ao plano de
gerenciamento das aquisições, e F naqueles que não se relacionam.
 ( ) Planejar as aquisições ( ) Conduzir as aquisições ( ) Identificar as aquisições ( ) Controlar as aquisições
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
V, V, F, V.
V, V, F, V.
Parabéns! A resposta está correta. A sequência assinalada corresponde aos processos do
gerenciamento de aquisições. Você demonstrou conhecer os processos vinculados a esse
gerenciamento; são apenas três, entretanto exigem análise contextualizada devido à importância que
representam. 
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
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Pergunta 7
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da
resposta:
O constante monitoramento dos riscos “pode envolver a escolha de estratégias alternativas, a execução de um
plano alternativo ou de contingência, a adoção de ações corretivas e a modificação do Plano de Gerenciamento do
Projeto. O responsável pela resposta ao risco informa, periodicamente, ao gerente de projetos sobre a eficácia do
plano, os efeitos imprevistos e qualquer correção necessária”. Esse cuidado contribui para uma condução baseada
em assertividade. 
 TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p.
263.
 A partir da visão de Trentim, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas.
 I. O processo de monitorar os riscos tem substancial importância no plano de gerenciamento de riscos, pois objetiva
determinar se as premissas do projeto ainda são essencialmente válidas.
 PORQUE
 II. Com o desenrolar dos projetos, avalia-se a desativação de algum risco, analisam-se as políticas e os
procedimentos atuais e se as reservas de contingências estão aderentes aos custos e ao cronograma estabelecido.
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
Parabéns! A resposta está correta. O processo de monitorar os riscos acolhe as revalidações que vão
surgindo ao longo do projeto para que mantenha o equilíbrio durante todo o seu percurso,
comportando, também, suas premissas contingenciais.
Pergunta 8
Resposta
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da
resposta:
Leia com atenção o trecho a seguir.
 “O processo Planejar Comunicações é responsável por definir como as necessidades de informação das partes
interessadas serão atendidas pelo projeto. [...] [Já] o processo responsável por colocar informações necessárias à
disposição das partes interessadas no projeto, é conforme definido no Plano de Gerenciamento”.
 TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p.
227- 231.
 Tão importante como saber quais ferramentas compõem o gerenciamento de comunicações é conhecer quais se
aplicam em mais de um processo, pois elas contribuem para acelerar desencadeamentos comuns, além de otimizar
aspectos relacionados ao tempo.
 Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente as ferramentas que correspondem ao
processo de planejar o gerenciamento das comunicações e o de gerenciar as comunicações.
Tecnologia de comunicações, modelos de comunicações e métodos de comunicações.
Tecnologia de comunicações, modelos de comunicações e métodos de comunicações.
Parabéns! Sua resposta está correta. A tecnologia de comunicações, os modelos e métodos de
comunicações são as ferramentas que podem ser utilizadas para ambos os processos, o que
oportuniza a otimização dos resultados uma vez que, ao reconhecê-las, traduzem maior
aplicabilidade.
Pergunta 9
Segundo Trentim (2014), “o gerenciamento das Comunicações está relacionado com as habilidades de
comunicação tanto orais quanto escritas do gerente de projeto. Esse indivíduo agregador e facilitador necessita
coordenar todos os recursos e esforços do projeto no sentido de entregar os resultados desejados; ao mesmo
tempo, é essencial que ele gerencie as expectativas das partes interessadas por meio da comunicação efetiva
durante toda a execução do projeto”. Pois, ao conduzir, adequadamente, esse gerenciamento, os resultados
obtidos serão formatados da melhor forma possível.
 TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p.
224.
 Dessa forma, quanto aos grupos de processos pertencentes ao gerenciamento das comunicações, assinale com V
as afirmações verdadeiras, e com F as falsas.
 
( ) O gerenciamento das comunicações está inserido nos grupos de processos de planejamento e execução.
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
0,25 em 0,25 pontos
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Resposta Selecionada: 
Resposta Correta: 
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da
resposta:
( ) O gerenciamento das comunicações está inserido nos grupos de processos de iniciação e execução.
( ) O gerenciamento das comunicações insere-se nos grupos de processos de planejamento e encerramento.
( ) Nos grupos de processos de iniciação e execução está inserido o gerenciamento das comunicações.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
V, F, F, F.
V, F, F, F.
Parabéns! A resposta está correta. O gerenciamento das comunicações inicia-se no grupo de
planejamento e se realiza no grupo de execução, permitindo, assim, o alinhamento coeso entre os
stakeholders desde o início do projeto.
Pergunta 10
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Resposta Correta: 
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da
resposta:
As entradas em gerenciamento de comunicações são insumos significativos e têm impactos que interferem no
desenrolar dos projetos, pois a base dessas informações é substancialmente relevante. Posicionar os processos e
ter a clareza de como elas se originam traduz nos reflexos do correto planejamento, da gestão e monitoria do
gerenciamento das comunicações.Otexto exposto classifica os processos do gerenciamento de comunicações.
 PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project
Management Institute, 2018.
 Com base no exposto, assinale a alternativa que representa o processo adequado para as entradas,
especificamente de registro de questões e dados sobre o desempenho do trabalho.
Monitorar as comunicações. 
Monitorar as comunicações. 
Parabéns! A resposta está correta. As entradas específicas de registro de questões e dados sobre o
desenvolvimento do trabalho são utilizadas no processo de monitorar as comunicações. Ambas têm o
intuito de qualificar tal processo. 
0,25 em 0,25 pontos