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INFORMÁTICA ÉDSON ALVES 1 INFORMÁTICA – ÉDSON ALVES 1. Fórmulas do Excel Se você não estiver familiarizado com o Excel, logo perceberá que ele é mais do que apenas uma grade onde você insere números em colunas e linhas. É claro que você pode usar o Excel para localizar totais para uma coluna ou linha de números, mas também pode calcular um pagamento de hipoteca, solucionar problemas de matemática ou engenharia ou localizar o melhor cenário de caso com base em números variáveis adicionados. O Excel executa isso usando fórmulas nas células. Uma fórmula efetua cálculos ou outras ações nos dados da planilha. Uma fórmula sempre começa com um sinal de (=), que pode ser acompanhado por números, operadores matemáticos (como sinais de + e - para adição ou subtração), e funções internas do Excel, que realmente podem aumentar o poder de uma fórmula. Por exemplo, fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e adiciona 5 àquele resultado para chegar à resposta de 11. =2*3+5 Veja alguns exemplos adicionais de fórmulas que podem ser inseridos em uma planilha. • =A1+A2+A3 Soma os valores das células A1, A2 e A3. • =SOMA(A1:A10) Usa o função SOMA para retornar a soma dos valores nas células A1 a A10. • =HOJE() Retorna a data atual. • =MAIÚSCULA("phd") Converte o texto "phd" em "PHD", usando a função MAIÚSCULA. 2. As partes de uma fórmula do Excel Uma fórmula também pode conter qualquer um dos itens a seguir ou todos eles: funções, referências, operadores e constantes. 1. Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142... 2. Referências: A2 retorna o valor na célula A2. 3. Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula, por exemplo, 2. 4. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica números. Operadores aritméticos 2 INFORMÁTICA – ÉDSON ALVES Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração, multiplicação ou divisão, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. 3. Formula do SE • =SE(3+4=7;20;10) nesta função precisamos saber se ele falar VERDADE OU MENTIRA, coloquei que 3+4=7, quando fiz esta soma eu falei uma verdade ou mentira? Verdade, sendo verdade sempre vai ser a primeira resposta, no exemplo seria 20, agora se fosse mentira, seria a resposta 10. A função se é uma das funções mais populares no Excel e ela permite fazer comparações lógicas entre um valor e o que você espera. Em sua forma mais simples, a função se diz: SE(Algo for Verdadeiro, faça tal coisa, caso contrário, faça outra coisa) Para que uma instrução SE possa ter dois resultados. O primeiro resultado é se sua comparação for verdadeiro, a segunda se sua comparação for falso. Exemplos de SE simples • =SE(C2="Sim";1,2) No exemplo acima, a célula D2 diz: SE(C2 = Sim, a fórmula retorna um 1 ou um 2) 3 INFORMÁTICA – ÉDSON ALVES • =SE(C2=1;"Sim";"Não") Neste exemplo, a fórmula na célula D2 diz: SE(C2 = 1, a fórmula retorna Sim e, caso contrário, retorna Não) Como você pode ver, a função se pode ser usada para avaliar valores e o texto. Ele também pode ser usado para avaliar erros. Você não está limitado a verificação somente se algo é igual a outro e retornar um único resultado, você pode também usar operadores matemáticos e executar cálculos adicionais dependendo de seus critérios. Você também pode aninhar várias funções se juntos para realizar várias comparações. Observação: Se você for usar texto em fórmulas, você precisa quebrar o texto entre aspas (por exemplo, "texto"). A única exceção que está usando verdadeiro ou falso, que o Excel automaticamente entende. A melhor maneira de começar a escrever uma instrução IF/SE é pensar sobre o que você está tentando realizar. Comparação de que você está tentando fazer? Muitas vezes, escrever uma instrução IF/SE pode ser tão simple quanto pensando a lógica de cabeça: "o que acontece se essa condição é atendida versus o que acontece se não estiver?" Sempre que você desejará certificar-se de que seu etapas siga uma progressão lógica ou então a fórmula não é o que você acha que deveria. Isso é especialmente importante quando você cria complexas instruções IF (aninhadas). • SE(C2>B2;"Acima do orçamento";"Dentro do orçamento") No exemplo acima, a função SE em D2 está dizendo SE(C2 é maior que B2, retorne "Acima do orçamento", caso contrário, retorne "Dentro do orçamento"). • =SE(C2>B2;C2-B2;0) 4 INFORMÁTICA – ÉDSON ALVES Na ilustração acima, em vez de retornar um resultado de texto, vamos para retornar um cálculo matemático. Para que a fórmula na E2 está dizendo se (real é maior que orçados, depois de subtrair o valor de orçados em relação à quantidade real, caso contrário retorna nada). • =SE(E7="Sim";F5*0,0825;0) Neste exemplo, a fórmula em F7 está dizendo SE(E7="Sim", calcule o Valor Total em F5 * 8,25%, caso contrário, nenhum Imposto sobre Vendas é cobrado, retorne 0). Práticas Recomendadas – Constantes No último exemplo, você pode ver "Sim", tanto a taxa de imposto sobre vendas (0.0825) inseridos diretamente na fórmula. Não geralmente é uma boa prática colocar constantes literais (valores que talvez precise alterar do tempo) diretamente em fórmulas, pois elas pode ser difícil de localizar e alterar no futuro. É muito melhor colocar constantes em suas próprias células, onde elas são check-out na caixa Abrir e facilmente encontrado e alterado. Nesse caso, é Okey, porque não há apenas uma função se e a taxa de imposto sobre vendas raramente será alterada. Mesmo se for, será fácil alterá-lo na fórmula. Formula do "SE" ANINHADA. Em casos onde uma simples função SE tem apenas dois resultados (Verdadeiro ou Falso), as funções se aninhadas SE podem ter de 3 a 64 resultados. =SE(D2=1;"SIM";SE(D2=2;"Não";"Talvez")) Na ilustração acima, a fórmula em E2 diz: SE(D2 é igual a 1, retornar "Sim", caso contrário, SE(D2 é igual a 2, retornar "Não", caso contrário, retornar "Talvez")). Observe que existem dois parênteses de fechamento no 5 INFORMÁTICA – ÉDSON ALVES final da fórmula. Eles são necessários para concluir as duas funções SE e, se você tentar inserir a fórmula sem os dois, o Excel tentará corrigi-la para você. Não havia um argumento para os argumentos valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso. Para receber o valor correto, adicione um texto de argumento aos dois argumentos, ou adicione VERDADEIRO ou FALSO ao argumento. Problemas comuns QUESTÕES 01)- (2018/FGV/Câmara de Salvador/Assistente Legislativo Municipal) Considere a seguinte fórmula, digitada na célula B1 de uma planilha do MS Excel. =SE(A1>1000;SE(A1> 2000;A1*0,2-150;A1*0,15-50);A1*0,1) Dado que a célula B1 foi copiada e colada (Ctrl-C e Ctrl-V) nas células B2, B3 e B4, e que os valores das células A1, A2, A3 e A4, respectivamente, são 450, 1.800, 5.000 e 100, os valores das células B1, B2, B3 e B4, respectivamente, são: a) 55; 440; 800 e 10; b) 100; 220; 1050 e 10; c) 55; 100; 950 e 15; d) 45; 220; 850 e 10; e) 100; 220; 750 e 20. Resposta: Letra D 02)- (2017/FGV/Prefeitura de Salvador/Técnico Operacional) Resolvi certo A função SE, no MS Excel, Problema O que aconteceu de errado 0 (zero) na célula Não havia um argumento para os argumentos valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso. Para receber o valor correto, adicione um texto de argumento aos dois argumentos,ou adicione VERDADEIRO ou FALSO ao argumento. #NOME? na célula Isso geralmente significa que a fórmula está incorreta. 6 INFORMÁTICA – ÉDSON ALVES a) determina o erro padrão (standard error) de uma distribuição probabilística. b) retorna valor_se_erro se a expressão for um erro; caso contrário, retorna o valor da expressão. c) calcula a Sensação Extravertida de uma amostra. d) calcula a Soma Exponencial de uma série histórica. e) verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se VERDADEIRO e um outro valor se FALSO. Resposta: Letra E 03)- (2017/FGV/ALERJ/Especialista Legislativo) A figura a seguir ilustra uma planilha do MS Excel 2010. O resultado da fórmula =E2+E3+E4+E5 é: a) #VALOR! pois a fórmula inclui células que contêm diferentes tipos de dados; b) #REF! pois a fórmula possui uma referência de célula que não é válida; c) #NÚM! pois a fórmula contém valores numéricos inválidos; d) #NOME? pois o MS Excel 2010 não reconhece o texto em uma fórmula; e) #N/D pois o valor não está disponível para a fórmula. Resposta: Letra A Tipos de Erros no Excel. O Excel mostra o erro #VALOR! quando se usa um tipo de dados errado na fórmula. Geralmente ocorre quando há uma mistura de valores textuais com valores numéricos na mesma fórmula. O Excel mostra o erro #DIV/0! quando uma fórmula tenta dividir um número por zero. O Excel mostra o erro #NUM! quando encontra um número inválido em um fórmula ou quando o resultado de uma operação gera um valor muito grande e ultrapassa o limite que o Excel pode representar. O Excel mostra o Erro #NOME? quando encontrar um texto com erro de ortografia e não conseguir interpretar seu uso na fórmula. O Excel mostra o Erro ##### quando existe um número muito grande e a coluna não é larga o suficiente para mostrar o valor. O Excel mostra o Erro #REF! quando uma fórmula se refere a uma célula que não é válida. O Erro #REF! geralmente ocorre quando se apaga acidentalmente uma linha ou uma coluna que estava sendo usada pela fórmula. O Excel mostra o Erro #N/D quando um valor não está disponível para sua fórmula. O Excel mostra o Erro #NULO! quando a interseção de dois intervalos não se intercepta. Bom pessoal, estas são algumas formulas logo envio mais material.
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