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ANÁLISE DE MARKETING NOME DA EMPRESA - 2 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com Sumário Introdução 3 Objetivo 3 Descrição do Negócio 4 Análise da Concorrência 4 Pesquisa de Mercado ou Satisfação 5 Método de Execução 6 Perfil do público alvo 8 A Pesquisa 8 Análise dos Dados 9 Análise SWOT 10 Análise de ambiente interno 10 Análise de ambiente externo 11 Zonas Estratégicas 12 Fatores críticos de sucesso 13 Mapa BSC 14 Plano de Ação 15 Ferramenta 5W2H 16 Conclusão 17 - 3 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com Introdução A Análise de Marketing é uma ferramenta de gestão que identifica oportunidades que podem gerar bons resultados. Ela estabelece objetivos, metas e estratégias para o composto de marketing em sintonia com algumas etapas do Planejamento Estratégico geral da empresa, mostrando como penetrar com sucesso para obter as posições desejadas no mercado. [Inclua no texto uma breve apresentação do conteúdo abordado nesse documento.] Estamos inseridos em um mundo globalizado em que a todo instante existem mudanças, evoluções e variações de mercado que nem sempre são percebidas pelo homem. Hoje uma organização que deseja ter sucesso e sobreviver em meio a esse cenário precisa de uma Análise de Marketing bem elaborada e definida para obter vantagem competitiva frente aos seus concorrentes. Dessa forma, o manual da Análise de Marketing da Focus Consultoria tem como propósito servir como ferramenta de apoio às equipes que venham realizar esse tipo de projeto. Objetivo O objetivo da Análise de Marketing é orientar gestores e potenciais empresários a planejar ações de como atuar no mercado, possibilitando aumento de vendas, captação de clientes, desenvolvimento de estratégias de comunicação, entre outros posicionamentos de mercado. É importante entender que o objetivo da Análise de Marketing é estruturar estratégias para atrair o cliente e fidelizá-lo, estudar o mercado e entender o motivo dos clientes chegarem ou não a empresa. Descrição do Negócio A descrição do negócio é feita a partir de reunião com o cliente e deve ser a mais detalhada possível. Alguns tópicos importantes a - 4 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com serem levantados são: serviços/produtos que são oferecidos pela empresa; local de atuação; breve histórico do negócio; clientes e concorrentes. Análise da Concorrência Tão importante quanto conhecer a empresa, seus produtos, objetivos etc., é conhecer os demais concorrentes e como montam suas estratégias, público-alvo, entre muitos outros aspectos que irão influenciar o posicionamento da empresa no mercado. Quanto maior é o conhecimento dos concorrentes, maiores são as chances de sucesso do negócio. Uma análise da concorrência permitirá identificar quem são esses e avaliar seus respectivos pontos fortes e fracos. TIPO FATOR CONCORRENTE 1 CONCORRENTE 2 CONCORRENTE N Estrutura Serviço/característica 1 Serviço/característica 2 Serviço/característica n Atrativos Serviço/característica 1 Serviço/característica 2 Serviço/característica n Serviço Serviço/característica 1 Serviço/característica 2 Serviço/característica n Marketing Serviço/característica 1 Serviço/característica 2 Serviço/característica n É preciso colher informações sobre os concorrentes da empresa, o que pode ser feito de várias formas: redes sociais, sites e outras páginas da internet; literatura referente a produtos disponibilizados; experimentar produtos do negócio; analisar como se apresentam em eventos comerciais; publicações comerciais do setor - 5 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com de atuação; conversar com clientes para saber como se sentem em relação a produtos ou serviços da concorrência. Além dos concorrentes diretos, os concorrentes indiretos também devem ser considerados. Os dados coletados através da pesquisa de campo deverão ser interpretados, analisados e expostos de acordo com seus pontos fortes, fracos e suas características relevâncias. Preenchimento da tabela: - Colunas “Concorrente 1, 2, ..., N”: colocar o nome dos concorrentes. - Linhas “Fator”: preencher com serviços ou características relativas a cada “Tipo” e acrescentar mais caso necessário. Nos espaços em branco classificar o serviço de cada concorrente de acordo com a categoria analisada. Ex.: Em “Estrutura”, Fator Estacionamento próprio: POSSUI/NÃO POSSUI. Outros tipos de classificação também são válidos, como PEQUENO/MÉDIO/GRANDE porte. Pesquisa de Mercado ou Satisfação A Pesquisa de Mercado ou Satisfação é uma importante etapa para obter informações sobre o mercado em que o negócio atua. Quanto maior o seu conhecimento sobre o mercado, clientes e concorrentes, melhor será o desempenho do seu negócio. Método de Execução Para a execução da Pesquisa de Mercado utilizou-se os seguintes passos: ▪ Definição do público-alvo e objetivos da pesquisa; ▪ Definição da amostra; ▪ Elaboração e revisão do instrumento de pesquisa (questionário); ▪ Aplicação da pesquisa; ▪ Compilação dos dados; ▪ Análise dos dados; - 6 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com Existem dois tipos de pesquisa: quantitativa e qualitativa. Nesta etapa iremos definir que tipo de pesquisa utilizar. Para tanto é necessário levar em consideração: objetivo da pesquisa, tipo de informação pretendida, público-alvo e o orçamento. Segue abaixo algumas definições: ● Pesquisa Qualitativa: Usada para pesquisar coisas não quantificáveis como identificação de opinião e percepção do cliente por exemplo. Serve para identificar comportamentos e tendências. Podemos usar como ferramenta para este tipo de pesquisa: - Grupo de Discussão Definição: São grupos compostos de 8 a 10 pessoas além da presença de um mediador que coordena a reunião. O objetivo é entender a opinião das pessoas e seus motivos. Esse tipo de pesquisa tem melhor eficiência em pequenas amostras. Usado para: Coletar opiniões de um produto, hábitos de compra, experiências com novos produtos. - Cliente Oculto Definição: Coleta de dados da empresa e dos concorrentes para fazer análise comparativa e com isso promover ações para melhoria do negócio. Um pesquisador se passa por cliente em outros estabelecimentos para colher dados sobre atendimento, disposição de produtos no estabelecimento, preços e forma de pagamento entre outros. Usado para: Analisar concorrência. - Teste Clínico (Experimentação ou degustação) Definição: Entrevista com o consumidor após este experimentar ou degustar um produto ou serviço. Usado para: Testar característicasde um serviço ou produto através da reação imediata do cliente. Esse tipo de pesquisa é muito utilizado em lançamentos de produtos e serviços. - Observação - 7 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com Definição: Realizada em pontos de venda, esta pesquisa serve para analisar relação entre cliente e vendedor. Usado para: Achar falhas no processo de venda - identificar tempo de venda, reclamações dos clientes e descobrir quem ou o que influencia no processo de compra. ● Pesquisa Quantitativa: Método de pesquisa que trabalha com indicadores representados de forma numérica e usa estatística para interpretar os dados. É usada para medir opinião, preferências, quantidade de vendas e tamanho da participação no mercado. Os dados são obtidos através de questionários. É importante definir bem o público-alvo a ser pesquisado, pois essa definição implica diretamente no tamanho da amostra que é proporcional ao tamanho desse público. Isso definido, temos que decidir o meio de aplicação da pesquisa, são estes: Entrevistas pessoais Telefone E-mail Perfil do público alvo Esta parte corresponde à etapa de EXECUÇÃO (ANÁLISE DE MARKETING) do escopo. Nessa etapa, deve-se explicar qual é o público alvo do negócio, detalhando suas principais características e traçando o perfil da maioria. Assim, apresentar algumas estatísticas, obtidas através do questionário, consideradas relevantes e que caracterizam esse perfil. A Pesquisa Esta parte corresponde à etapa de EXECUÇÃO (ELABORAÇÃO DO INSTRUMENTO DE PESQUISA E APLICAÇÃO DAS PESQUISAS) do escopo. - 8 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com Nessa etapa, especificar o tamanho da amostra, o nível de confiança, quais foram os locais de aplicação do questionário e se houveram locais específicos para aplicação. Com a pesquisa bem definida, é preciso levantar as informações necessárias para realizá-la. Existem dois tipos de dados que podem ser coletados: dados secundários e dados primários. São eles: • Dados secundários: São dados pré-existentes que podem ser obtidos em fontes externas e internas. É preferível acessar dados secundários como primeiro recurso, pois esses podem tornar desnecessário o uso de dados primários, o que implica em menos custos. Entretanto, dados secundários não necessariamente serão suficientes para realizar a pesquisa, precisando assim ser complementada com dados primários. Fontes externas: IBGE, IPEA, SEADE, Jornais, Revistas, Ibope, Vox Populi, Fundações, entre outros. Fontes internas: Composto pelo banco de dados interno da empresa como detalhamento de características do cliente, orçamentos, registro de vendas, relatório de negócios, dados contábeis de desempenho econômico- financeiro, entre outros. • Dados Primários: São dados que não estão disponíveis, sendo assim necessário realizar pesquisa, ou seja, coleta junto a fornecedores, concorrentes e clientes. É necessário uso de ferramentas como questionários entre outros meios. O ponto fundamental da Pesquisa de Mercado é a elaboração do questionário e escolha das perguntas. Para tal atividade é preciso pensar em que informações deseja-se alcançar com as questões, para depois formular as perguntas que possam fornecer tais dados. Assim, é possível criar alguns grupos que abrangerão as informações básicas selecionadas, como, por exemplo: perfil dos consumidores; características de consumo, que especificam o que é consumido e de que forma; dados financeiros, relacionados com o quanto é gasto pelos clientes; etc. Algumas perguntas são fundamentais nesta etapa e possuem papel decisivo no restante do projeto: - 9 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com Perguntas que determinam as características do público-alvo (renda, sexo, faixa etária, etc.). Consume o produto/serviço? – Objetiva saber quem costuma consumir produtos/serviços similares ao ofertado pelo negócio estudado. Aliado a outros resultados, é fundamental para determinar a demanda. Quais produtos costuma consumir? – Em caso de estabelecimentos que comercializam diversos produtos. Frequência de consumo – também ajuda a projetar a demanda. Quanto estaria disposto a pagar pelo(s) produto(s)/serviço(s)? – Fator importante para a determinação do preço adotado nas projeções. Quanto o cliente costuma gastar em média em empreendimentos similares ao analisado? – Essa pergunta pode ter muita utilidade caso o estabelecimento estudado comercialize muitos produtos de preços diversos, o que proporcionaria uma dificuldade de quantificar os produtos e calcular a receita. Práticas que seriam diferenciais – analisar se práticas, que constituem gastos, podem aumentar a demanda. Por exemplo: Analisar se uma cafeteria poderia aumentar sua lucratividade se disponibilizasse acesso à internet. Após a elaboração do questionário, realiza-se o chamado pré- teste. Este nada mais é que a aplicação do questionário a um público reduzido, com o objetivo de identificar e corrigir certos erros. Através desta etapa é possível falhas de origem conceitual ou na escrita das perguntas. Assim, pode-se evitar problemas como questões ou palavras de difícil compreensão, ambiguidade, má organização do questionário, perguntas repetitivas, etc. O pré-teste é fundamental para a qualidade final da Pesquisa de Mercado. É preciso lembrar-se que, para maior eficiência dos resultados finais, a aplicação dos questionários deve ser voltada para o público- alvo do negócio. Desta forma, no caso de uma aplicação feita pessoalmente, o local escolhido é extremamente estratégico. É comum a escolha de locais movimentados, como pontos de passagem, sempre considerando o público que se deseja atingir. Por fim, compila-se e analisa-se o resultado da pesquisa. É importante destacar que, para maior eficiência desta etapa, devem ser feitos alguns cruzamentos entre dados de certas perguntas, como, por - 10 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com exemplo, as perguntas que caracterizam a população (informações determinadoras de público-alvo) e aquelas relativas à demanda. Com o questionário pronto, segue a aplicação da pesquisa. Isto demanda treinamento dos entrevistadores, que devem conhecer técnicas de abordagem. Os pesquisadores devem ter uma abordagem amigável e respeitosa, devem ser educados e imparciais. No início, o pesquisador deve explicar a pesquisa e seus objetivos. É importante se atentar a uma boa aparência, que deve estar de acordo com o perfil do público a ser entrevistado, a fim de garantir uma melhor interação. Ela ajuda muito na abordagem, pois reflete profissionalismo e seriedade. No caso do método do cliente oculto, o pesquisador não deve deixar que o vendedor do estabelecimento perceba que se trata de uma pesquisa. Análise dos Dados Esta parte corresponde à etapa de EXECUÇÃO (TABULAÇÃO E ANÁLISE DE DADOS) do escopo. Nestetópico serão apresentadas as análises mais relevantes para os objetivos da pesquisa e algumas reflexões da equipe, feedbacks dos entrevistados, e considerações que foram emergindo durante o projeto. Aqui também deverão ser apresentados os gráficos referentes aos dados coletados. Para compilar os dados usam-se tabelas, gráficos e comentários. É recomendado o uso do Google Forms, pois ele gera gráficos e tabelas automaticamente. O SPSS também é muito útil para gerar as frequências dos dados e correlacioná-los, além de softwares mais simples como o Excel, Word ou Minitab. O relatório deve conter as tabelas, gráficos e análises dos dados obtidos. Os gráficos devem ser apresentados seguidos de explicações sobre as conclusões tiradas deste. O uso de tabelas é essencial para análises comparativas entre diferentes dados. Portanto, os dados obtidos devem ser interpretados e cruzados de maneira que favoreçam a solução do problema. - 11 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com Análise SWOT A Análise SWOT, ou Análise FOFA, é uma ferramenta de análise ambiental bastante popular no âmbito empresarial, sendo base da gestão e planejamento em uma organização. O termo inglês SWOT representa as iniciais das palavras Strenghts (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças) e tem a finalidade de analisar os pontos fortes e fracos da empresa, bem como as ameaças e oportunidades da mesma frente ao mercado em que atua. A Análise SWOT divide-se em dois ambientes: o interno e o externo. Análise de ambiente interno Após analisar o mercado deve-se iniciar o estudo dos pontos fortes e fracos da empresa em relação aos concorrentes. Os pontos fortes são os aspectos que representam vantagem competitiva em relação às outras empresas do mesmo segmento de mercado. Os pontos fracos, por sua vez, são aspectos que interferem negativamente nessa capacidade. O ambiente interno também deve ser levado em consideração na análise, pois envolve aspectos fundamentais sobre o bom ou mau funcionamento do negócio, relativos aos equipamentos disponíveis, a tecnologia, os recursos financeiros e humanos utilizados, os valores e objetivos que norteiam as opções do negócio. A partir deste ponto, consegue-se ter uma visão maior das forças e fraquezas que também poderão afetar positiva e negativamente o desempenho do empreendimento. Refere-se basicamente à própria organização e conta com as forças e fraquezas que a mesma possui. As forças e fraquezas são avaliadas a partir do momento atual da organização, ressalta-se que eles podem ser controlados pela mesma. - 12 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com ● Forças: São as vantagens que a empresa tem em relação a seus concorrentes. Podemos dizer que são as aptidões mais fortes da empresa. Para ajudar a definir as forças da empresa, podemos utilizar as seguintes perguntas direcionadas à empresa: ‘Quais são suas melhores atividades?’; ‘Quais são seus melhores recursos?’; ‘Qual sua maior vantagem competitiva?’; ‘Qual o nível de engajamento do cliente?’. ● Fraquezas: São as desvantagens que a empresa tem em relação a seus concorrentes. Podemos dizer que são as aptidões que interferem ou prejudicam de algum modo o desempenho do negócio. É possível encontrar as fraquezas de acordo com as seguintes perguntas: ‘A mão-de-obra é capacitada?’; ‘Existem lacunas de treinamento?’; ‘Por que a concorrência foi escolhida?’; ‘Por que meu engajamento não funciona?’. [Coloque a imagem aqui] Análise de ambiente externo A análise do ambiente externo é a fase na qual se define os fatores que podem ajudar a empresa a obter uma situação privilegiada no mercado e os eventos que podem prejudicá-la no alcance de seus objetivos. Esses fatores são decisórios na análise de ambiente externo e tem caráter econômico, sociocultural, político, ambiental e tecnológico. O ambiente externo é composto pelos concorrentes, consumidores, fatores políticos, econômicos, sociais, culturais, legais e tecnológicos. Este ambiente envolve e influencia a análise de ambiente de maneira positiva ou negativa e ao analisarmos os fatores, estão sendo analisadas as ameaças e oportunidades do negócio. Refere-se às variáveis externas, ou seja, variáveis incontroláveis dependentes do mercado. As oportunidades e ameaças serão as previsões de - 13 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com futuro que estão ligadas direta ou indiretamente aos fatores externos. Elas não podem ser diretamente controladas pelos donos do negócio em questão. Cabe a eles monitorarem e criarem possibilidades de minimizá-las. ● Oportunidades: correspondem às possibilidades ao crescimento, lucro e fortalecimento do empreendimento. As oportunidades muitas vezes podem vir através de algum aspecto econômico novo, como o advento da classe média, o aumento do número de filhos dos consumidores, a melhoria da renda e do crédito, entre outros. Outro fator que pode influenciar o fomento de oportunidades são as ações políticas do governo, como a escolha de investir em infraestrutura. ● Ameaças: assim como as oportunidades, são fatores externos, independentes da empresa, mas que podem ser perigosas ao seu funcionamento. As ameaças podem ser consideradas como um desafio imposto à empresa e que pode deteriorar sua capacidade de gerar riqueza. Por exemplo, a entrada de um concorrente internacional no mercado, pirataria dos produtos, mudança na legislação do setor, escassez de mão de obra, greves e paralizações. [Coloque a imagem aqui] A partir da análise do microambiente e do macro ambiente, é possível formar a matriz SWOT (também chamada FOFA). A análise SWOT é um sistema simples para posicionar ou verificar a posição estratégica da empresa no ambiente em questão. [Adicionar a imagem da matriz SWOT pronta] OBS: Devem-se adicionar as planilhas em anexo. O ideal é listar no mínimo 15 fatores de cada. Zonas Estratégicas - 14 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com Após a elaboração da matriz SWOT é feito o cruzamento das informações dos quatro quadrantes e se estabelece uma regra de peso para as associações da matriz: 1 para itens com pouca relação, 5 para itens com relação intermediária e 9 para itens com alta relação. Para reduzir a quantidade de Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças a serem consideradas para estratégias é realizada uma priorização por Pareto. Essa redução resulta em quatro Zonas Estratégicas. Zona impulsionadora = forças x oportunidades; Zona superadora = forças x ameaças; Zona contingenciadora = fraquezas x ameaças; Zona retardadora = fraquezas x oportunidades. Também devem ser montadas planilha em anexo. ● Zona Impulsionadora é aquela que mostra que a organização conseguirá aproveitar as oportunidades que estão chegando, por causa de suas forças. ● Zona Superadora mostra a capacidade defensivaque o possui sobre as ameaças que estão por vir. ● Zona Retardadora mostra em quais pontos fracos a empresa precisa melhorar para conseguir aproveitar as oportunidades. ● Zona Contingenciadora, destacando que a empresa possui uma fraqueza e somado a isso há uma ameaça existente. [Coloque as imagens das zonas aqui] Fatores críticos de sucesso A partir das Zonas Estratégicas são definidos os Fatores Críticos de Sucesso, pontos chave que, quando bem executados, definem e garantem o desenvolvimento e o crescimento da empresa, atingindo seus objetivos. Os fatores críticos são um conjunto de ações importantes que a organização deve realizar para obter um resultado satisfatório. Ex.: disponibilidade de recursos financeiros para a filial 1; tornar o negócio - 15 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com formal. Devem-se listar os fatores críticos para cada zona e depois reuni-los em uma única tabela (eliminar os repetidos). [Liste aqui, em tópicos, os fatores críticos de Sucesso] Mapa BSC O Balanced Scorecard é um modelo de gestão estratégica que permite que o administrador da organização consiga entender claramente as metas de seu plano de ação e, a partir delas, chegar à definição das iniciativas estratégicas que devem ser executadas. O BSC aborda essencialmente quatro perspectivas: financeira, clientes e mercado, processos internos e infraestrutura e investimento. Nele estão apresentadas as relações de causa e efeito entre os objetivos estratégicos de cada perspectiva de forma gráfica para explicitar a estratégia. Para definir cada uma das perspectivas, é preciso responder uma pergunta específica para cada caso: ● Perspectiva Financeira: Quais objetivos financeiros devemos seguir? ● Perspectiva dos Clientes: Para atingir nossos objetivos financeiros, que necessidades de nossos clientes devemos atender? ● Perspectiva de Processos: Para satisfazer nossos clientes, em quais processos internos devemos ser excelentes? ● Perspectiva de Infraestrutura e Investimento: Para atingir nossas metas, como nossa organização deve investir? - 16 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com A imagem deve conter as perspectivas analisadas, e seus objetivos apresentados em quadros referentes a cada categoria. As setas indicam as relações entre objetivos e perspectivas. Plano de Ação O plano de ação é uma das ferramentas mais simples e eficientes para o planejamento e acompanhamento de atividades. Ele pode ser utilizado para garantir que nenhuma tarefa seja deixada para trás, desde simples atas de reuniões até tarefas mais complexas, como um projeto. Também se pode dizer que um Plano de Ação é um documento utilizado para planejar todas as ações necessárias para atingir um determinado resultado ou resolver problemas, estruturando as principais ideias e estratégias na realização de atividades de uma empresa. Deve-se dar prioridade às iniciativas mais importantes para cumprir determinados objetivos e metas. Por isso, um plano de ação constitui-se como uma espécie de guia que proporciona uma - 17 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com estrutura na hora de levar a cabo um projeto. Pode envolver vários departamentos e áreas. O plano estabelece quem serão os responsáveis que se irão encarregar do seu cumprimento em tempo e forma. Geralmente, também inclui um mecanismo ou método de acompanhamento e controle, de modo a que os respectivos responsáveis possam analisar se as ações seguem o rumo certo. Ferramenta 5W2H É uma forma rápida de verificação de execução de tarefas a serem distribuídas aos colaboradores da empresa. Essa ferramenta funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido, o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita. A utilidade para as empresas se dá uma vez que elimina por completo qualquer dúvida que possa surgir sobre um processo ou sua atividade. Ela é extremamente útil por ser uma forma clara de descrever um processo, eliminando a possibilidade de dúvidas durante um projeto ou atividade. O nome 5W2H foi estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em inglês) das diretrizes utilizadas neste processo. ● What? ➢ O que será feito? (etapas) ● Why? ➢ Porque será feito? (justificativa) ● Where? ➢ Onde será feito? (local) ● Who? ➢ Quem irá fazer? (responsabilidade) ● When? ➢ Quando será feito? (tempo) ● How? ➢ Como será feito? (método) - 18 - Focus Consultoria – Empresa Júnior da UFF – Rua Recife, s/n – Prédio Multiuso – Jardim Bela Vista – Rio das Ostras – RJ www.consultoriafocus.com – (22) 99922-7009 – contato@consultoriafocus.com ● How Much? ➢ Quanto irá gastar? (orçamento) O formato final do plano de ação apresenta uma síntese das atividades pretendidas para o período. É um detalhamento simples do que se deve fazer, quando e como as atividades serão desenvolvidas. O quadro a seguir resume as ideias que deverão ser disponibilizadas. Atividade Por que Onde Responsável Período/Tempo Como Pode-se ainda acrescentar uma coluna “observações” e nela alocar quaisquer observações que julgue importante, como por exemplo, mudanças ou alterações inesperadas. Conclusão Neste tópico serão apresentadas as conclusões da Análise de Marketing. Detalhar o resultado final, apresentando estatísticas que fortaleçam o mesmo. Apresentar considerações que sejam importantes para o cliente, como por exemplo, uma breve análise dos concorrentes, dos prós e dos contras. Deve-se explicitar se o produto/serviço será bem aceito ou não.
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