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14/06/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 1/6 EXAME DE QUALIFICAÇÃO - TI - GESTÃO DE PROJETOS - JUNHO 2019 Período:14/06/2019 12:00 a 17/06/2019 23:59 (Horário de Brasília) Status:ABERTO Gabarito:Gabarito não está liberado! 1ª QUESTÃO O _____________ é a área que norteia o trabalho do gerente de projetos, o auxiliando na tomada de decisão sobre a alocação de recursos, escolha de alternativas, concessões de objetivos e gerenciamento de dependências. É a área responsável pela consolidação de maneira organizada dos grupos de processos, sendo que é parte dele desenvolver o termo de abertura, o plano de gerenciamento do projeto, gerenciamento, monitoramento, controle de mudanças e encerramento. A afirmação adequada para o preenchimento da lacuna é: ALTERNATIVAS Gerenciamento do escopo Gerenciamento da qualidade Gerenciamento da integração Gerenciamento da comunicação Grupo de processos de planejamento de projeto 2ª QUESTÃO O PMI recomenda que os projetos sejam iniciados com a elaboração do termo de abertura do projeto, pois este é o documento que oficializa a existência do projeto e atesta em nível macro sua viabilidade. Assinale a alternativa que representa características da confecção de um termo de abertura: I. A confecção do termo de abertura deve conter uma descrição detalhada do cronograma e escopo do projeto, para que todos os stakeholders sejam comunicados sobre o conteúdo do projeto e fiquem cientes de seus prazos. II. O termo de abertura do projeto designa os responsáveis pelo projeto e delimita suas fronteiras. III. O termo de abertura do projeto contem a identificação dos primeiros riscos mapeados do projeto. IV. O termo de abertura é mais utilizado em grandes projetos devido à sua alta complexidade e extensão. V. O termo de projeto não tem necessidade de ser aprovado, pois é um documento com o objetivo de comunicação aos stakeholders. Está correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS II e III, apenas. I, II e III, apenas. I, III e V, apenas. II, III e IV, apenas. III, IV e V, apenas. 14/06/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 2/6 3ª QUESTÃO Um projeto pode ser definido como um esforço temporário para o atingimento de um objetivo definido e assim satisfazer as partes interessadas. Neste contexto, partes interessadas dizem respeito a todos os envolvidos no projeto. Assinale a alternativa que melhor define o nome dado para o tratamento das partes envolvidas no gerenciamento de projetos. ALTERNATIVAS Equipe. Sponsors. Steakholders. Scrum Master. Grupos de clientes e usuários. 4ª QUESTÃO Diversas ferramentas podem auxiliar o gerente de projetos a estruturar suas ações para realizar um planejamento estruturado que fará toda a diferença para uma boa execução do projeto. Uma ferramenta muito utilizada para o planejamento e construção dos planos do gerenciamento de projetos é conhecida como: ALTERNATIVAS BPM. PMP. 5W2H. SCRUM. PARETO. 5ª QUESTÃO Para analisar a viabilidade de projetos podem ser utilizados diversos indicadores e análises, dependendo da estratégia e dos objetivos estabelecidos. Um dos indicadores utilizados nesse tipos de análise é o Valor Presente Líquido (VPL), que apresenta ao investidor o valor dos retornos do projeto na mesma data do investimento. Sobre a interpretação deste indicador é correto afirmar que: ALTERNATIVAS 14/06/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 3/6 Se o VPL for negativo o projeto trará retorno apenas do custo de oportunidade mas não tratá lucro. Se o VPL for positivo o projeto deve ser considerado viável, pois isso significa que o projeto paga o custo de oportunidade e ainda gera retornos. Se o VPL for igual a zero deve-se escolher outro indicador para análise pois o Valor Presente Líquido não pode ser interpretado nessa situação. O cálculo do VPL sempre irá considerar apenas o momento em que o saldo acumulado em fluxo de caixa se torna positivo, por isso só é possível utiliza-lo após certa maturidade do projeto. Para que seja possível interpretar o VPL é necessário correlacionar este indicador com outros indicadores financeiros, como a taxa interna de retorno para que seja possível comprovar que seu comportamento irá refletir uma situação positiva ou negativa em relação ao fluxo de caixa. 6ª QUESTÃO O gerenciamento de riscos é uma área muito importante no gerenciamento de projetos pois trás para o controle situações e condições incertas que podem trazer efeitos positivos ou negativos em um ou mais objetivos do projeto. Existem diversas técnicas que auxiliam a identificação de riscos. Assinale a alternativa que apresenta uma destas técnicas: ALTERNATIVAS Análise SWOT. Técnica 5W2H. Dicionário EAP. Classificação ABC. Análise do valor agregado. 7ª QUESTÃO 14/06/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 4/6 Para um gerenciamento de riscos eficaz no projeto é necessário que todo o processo ocorra da melhor maneira, pois isso é importante que os riscos sejam tratados de maneira profissional desde sua identificação. O gerenciamento de riscos no projeto visa identificar, analisar, responder, monitorar e controlar todo e qualquer risco inerente, seja ele positivo ou negativo, buscando sempre maximizar os efeitos positivos e reduzir ao máximo os efeitos negativos, aumentando a probabilidade de sucesso do projeto. Para auxiliar os gerentes na organização da identificação de riscos existem alguns métodos e técnicas. Relacione as colunas identificando as descrições das técnicas dadas. (1) Brainstorming. (2) Brainwriting. (3) Técnica Delphi. (4) SWOT. ( ) O líder da reunião, instiga os participantes a contribuírem para a imaginação dos riscos a que o projeto estará submetido. As ideias não podem ser desqualificadas e o resultado dessa reunião é uma lista de riscos. ( ) Consiste em uma avaliação ambiental com vistas a movimentos estratégicos com a identificação de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças a que está sujeito o projeto. ( ) O facilitador recebe as folhas (e-mails, cartas etc.) de todos os participantes convidados (que, nesse caso, são anônimos), consolida-as em uma única e, então, repete a distribuição das ideias para nova rodada de análise. ( ) São realizadas rodadas de identificação de riscos de maneira escrita, onde todos os participantes tem um determinado tempo escrever determinada quantidade de riscos para que uma nova rodada se inicie. Em vez de debates e sugestões, as ideias são escritas em uma folha de papel (para cada participante), que roda em sentido horário para que os participantes opinem uns sobre as ideias dos outros. ALTERNATIVAS 1, 4, 3, 2 2, 1, 4, 3 4, 1, 2, 3 3, 4, 1, 2 1, 3, 2, 4 8ª QUESTÃO 14/06/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 5/6 A análise mercadológica de projetos é grande aliada da estratégia das organizações pois relaciona os projetos com os objetivos estratégicos da companhia, ajudando-a a fazer uma seleção daqueles que estão alinhados com o direcionamento da empresa. Analise as afirmações abaixo e assinale verdadeiro ou falso: ( ) A análise mercadológica irá considerar os aspectos internos de desenvolvimento do projeto e alinhamento com a visão estratégica, mas não considera fatores de mercado como concorrentes e por isso deve ser sempre utilizada em conjunto com outras técnicas de análise externa. ( ) A análise de viabilidade de projetos auxilia na seleção de projetos pois consiste em um olhar econômico-financeiro do resultado do projeto para os investidores ( ) Um técnica utilizada na análise mercadológica é os 4Ps, uma ferramenta de marketing que diz respeito a uma análise que engloba o produto, preço, promoção e praça e é totalmente aplicável à análise mercadológica de projetos. A sequencia correta paraesta classificação é: ALTERNATIVAS F, V, V. V, V, V. F, V, F. F, F, V. V, F, V. 9ª QUESTÃO Um bom gerente de projetos deve se manter atualizado sobre o andamento do seu projeto e variáveis que o influenciam. Diversas áreas de gerenciamento de projetos trazem conhecimentos essenciais aos gestores para que consigam manter o controle de seus projetos e atingir os objetivos esperados. A área que trata da identificação e gerenciamento apropriado dos stakeholders do projeto é conhecida como: ALTERNATIVAS Gerenciamento de pessoas. Gerenciamento dos requisitos. Gerenciamento da comunicação. Gerenciamento das expectativas. Gerenciamento das partes interessadas. 10ª QUESTÃO Para uma empresa ter uma estrutura administrativa organizada e competitiva deve-se ter a preocupação com o alinhamento dos projetos e a estrutura da empresa para que ambos a direcionem e a impulsionem para o mesmo objetivo. Neste cenário se faz necessária a organização em níveis com uma estrutura organizacional que envolva projetos, programas e portfólios. Considerando estes conceitos, assinale a alternativa correta: 14/06/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 6/6 ALTERNATIVAS A utilização dos conceitos de portfólio é aplicada somente em grandes empresas devido à sua complexidade e custo. Os portfólios descrevem uma coleção de projetos, programas, sub portfólios e outros trabalhos visando o alcance de objetivos estratégicos. Quando a organização trabalha com portfólios, todos os programas e projetos são interdependentes e estão relacionados com algum dos portfólios. Em uma organização gerenciada por portfólios não podem existir projetos individuais. Quando há a necessidade de realização de algum projeto individual de maneira pontual eles não são considerados parte do portfólio. A estrutura hierárquica entre estes três conceitos é organizada de maneira que um portfólio cotenha programas e programas contenham projetos. Um nível representa o agrupamento do outro assim, a estrutura de ramificação não é quebrada.
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