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Portal Áudio Consig Manual de Negócios Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 2 Sumário Introdução ................................................................................................................................................... 3 1. Acessando o portal como Usuário Master Negócio ............................................................................ 4 2. Informações importantes para acesso ao portal ................................................................................ 4 3. Acessando o portal .............................................................................................................................. 4 4. Criação de usuários. ............................................................................................................................ 6 1. Relatório de Envio. .............................................................................................................................. 8 2. Upload dos Áudios ............................................................................................................................. 10 3. Manutenção de Arquivos .................................................................................................................. 15 4. Auditoria ............................................................................................................................................ 16 5. Esqueci minha senha ......................................................................................................................... 17 Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 3 Introdução O portal Áudio Consig, é uma funcionalidade para realizar o Upload dos Áudios com a formalização da retenção de portabilidade. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 4 1. Acessando o portal como Usuário Master Negócio O usuário máster negócio será criado pelo Master ADM, a senha será enviada para o e-mail cadastrado. O usuário Master ADM ficará sob gestão da equipe de parâmetros (Gerência: Flavia Pitomba).. 2. Informações importantes para acesso ao portal A- Necessidade do Plug-in do Flash instalado para escutar o Áudio. B- Internet Explorer (I.e 7) não habilitado. C- Acesso Externo – Somente https:// 3. Acessando o portal Acesso o endereço https://www.portalaudioconsig.com.br. Insira o usuário e senha e clique em OK. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 5 Como é o primeiro acesso será necessário alterar a senha provisória que foi enviada por e- mail. Para a nova senha deverá ter a regra abaixo; Após a troca da senha será direcionado a tela de facilidades do portal. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 6 4. Criação de usuários. Com o Master Negócio ele poderá criar usuários Operadores Negócios Clique em Usuário > Novo. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 7 Preencha as informações conforme abaixo. Neste caso estamos criando um Operador Negócio Clique em salvar, uma senha será gerada e enviada para o e-mail cadastrado, essa senha será sua senha provisória para o primeiro acesso. A única funcionalidade do portal que um Master Negócio tem a mais que um operador é a criação de novos usuários. Segue a seguir cada funcionalidade do portal disponível para os usuários Operadores Loja e Master. Para o operador a troca da senha no primeiro acesso é obrigatória. Realize a troca e acesse o portal. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 8 1. Relatório de Envio. Para consultar os áudios enviados clique em Relatório > Envio. Selecione o período do upload do áudio. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 9 Clique em pesquisar. O relatório abaixo irá aparecer com as informações de upload dos áudios enviados, caso tenha algum áudio com algum problema, o motivo será informado. Se o áudio for de Cheque somente a ADE será informada, se for Desistência a coluna contrato será preenchida com o número do contrato. Detalhamento das colunas do relatório; ADE – será o número da ADE em questão. Contrato só será demonstrado nos casos de Desistência de Portabilidade. Partes – será a informação se os áudios de uma mesma ADE está com várias partes. Loja – será a loja que realizou o upload. Data de envio – estará as informações da data e hora do envio do áudio. Extensão – será a extensão do arquivo. Motivo do erro na recepção – será motivo do erro caso tenha na recepção do arquivo. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 10 Segue exemplo de alguns erros na recepção dos áudios. 2. Upload dos Áudios Clique em Manutenção de Arquivos > Upload. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 11 A tela abaixo irá ser selecionada. Clique em escolher arquivo. Selecione a pasta .Zip ou .Rar que contém todos os áudios a ser realizado o upload no portal. Informação importante o tamanho máximo do Zip deverá ser de até 1,5 GB. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 12 Após a seleção clique em submeter. O arquivo será carregado, o percentual de envio estará no canto esquerdo inferior. O botão Upload aparecerá, clique em upload para finalizar o processo. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 13 A página ficará carregando as informações. Após o processamento a mensagem de sucesso irá aparecer. Informações importantes; A nomenclatura dos áudios deverão ser da seguinte forma; No caso abaixo é composto por somente um contrato e somente em uma parte. DES = Desistência Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 14 CONTRATO_CPF_PORT_DES No caso abaixo é composto por vários contratos e somente uma parte. CONTRATO _ CONTRATO_CONTRATO_CPF_ PORT_DES No caso abaixo é composto por somente um contrato e com várias partes. CONTRATO_CPF_1_PORT_DES CONTRATO _CPF_2_PORT_DES CONTRATO _CPF_3_PORT_DES No caso abaixo é composto por vários contratos e várias partes. CONTRATO_CONTRATO_CONTRATO_CPF_1_ PORT_DES CONTRATO_CONTRATO_CONTRATO _CPF_2_ PORT_DES CONTRATO_CONTRATO_CONTRATO _CPF_3_ PORT_DES Caso a nomenclatura não seja respeitada o upload não será realizado com sucesso. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 15 3. Manutenção de Arquivos Na função manutenção de arquivo, será possível consultar os áudios, escutar e realizar o Download caso necessário. Clique em Manutenção de Arquivos > Escuta. Preencha os campos para seleção da pesquisa. Clique em Pesquisar. A lista de áudios será exibida, clique no Play para escutar os áudios, e na coluna Baixar para realizar o download dos áudios. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 16 4. Auditoria Na função auditoria, será possível verificar todo o log de todos os usuários, essa função é importante para demonstrarmos a gestão de cada ação. OBS – Para todo filtro do CPF, informe os 7 primeiros dígitos que a pesquisar será realizada considerando a informação. Portal Áudio Consig | Manual do Correspondente 17 5. Esqueci minha senha Caso esqueça a senha, clique em Esqueci minha senha.Um link será enviado ao e-mail cadastrado do usuário para definição da senha.