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BASES DE GESTÃO PARA ENGENHARIAS Aulas: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO As organizações são normalmente divididas em áreas funcionais; Essas áreas representam atividades e tarefas especializadas que são desempenhadas por departamentos ou unidades da organização; A coordenação e integração de cada uma dessas áreas funcionais são algumas das principais responsabilidades da administração geral. Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos 3 Áreas funcionais Embora existam muitos modelos de estrutura organizacional, boa parte das organizações possui funções semelhantes. A missão da organização é desdobrada em cinco grandes funções: Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos 1 - OPERAÇÕES/PRODUÇÃO A essência de toda e qualquer empresa é atender às necessidades de seus consumidores. Mas, como isso ocorre? Oferecendo-lhes os produtos que desejam. Os produtos podem ser bens e/ou serviços. É na área de operação/produção que ocorre o processo dos insumos, transformando-os em bens ou serviços, que são entregues aos clientes. Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos OPERAÇÕES/PRODUÇÃO De acordo com Maximiano (2000), as tarefas desta área compreendem um ciclo de atividades produtivas que vão desde a determinação da quantidade de produtos a serem fabricados ou clientes a serem atendidos, até a entrega efetiva dos produtos e serviços. Independentemente se o que a empresa gera é um bem tangível ou um serviço, ambos são considerados produtos e será a partir da oferta desses produtos no mercado que as empresas atingirão seus objetivos. Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos OPERAÇÕES/PRODUÇÃO Principais atribuições da função produção, organizadas em três grandes blocos: Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos OPERAÇÕES/PRODUÇÃO Nas empresas mais voltadas para a produção de bens, geralmente, o termo mais utilizado é produção, manufatura ou fabricação; Já nas empresas que produzem tipicamente serviços, o termo operações é mais utilizado. 8 8 RECURSOS HUMANOS 2 - RECURSOS HUMANOS Jack Welch, considerado um dos mais admirados executivos e administradores do século passado por ter tornado a GE (General Eletric) uma das maiores e mais valiosas empresas do mundo, dizia que não eram os objetivos e nem mesmo as estratégias que levavam as empresas a atingirem seus resultados, e sim as pessoas. Essa é a missão da área funcional de Recursos Humanos: encontrar as pessoas certas para os lugares certos, no momento certo, e a um custo adequado à realidade da empresa. Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos Atualmente, muitas companhias conhecem a importância do pessoal na realização dos seus objetivos. A ARH deve equilibrar duas responsabilidades principais: 11 RECURSOS HUMANOS O setor de RH tem seis principais atribuições nas organizações. Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos RECURSOS HUMANOS São os processos utilizados para incluir novas pessoas na empresa. São as funções de Recrutamento e seleção. São utilizados para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas. Remuneração e benefícios Capacitar e incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal dos funcionários. T&D São os processos utilizados para criar condições ambientais e psicológicas satisfatórias para as atividades das pessoas. (higiene e segurança; clima organizacional) São os processos utilizados para desenhar atividades que as pessoas irão realizar na empresa. Descrição de cargos. São utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resultados. Avaliação de desempenho. Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos RECURSOS HUMANOS O principal objetivo da área de Recursos Humanos é encontrar, atrair e manter as pessoas na organização (MAXIMIANO, 2004 p. 31). Entre as atividades mais importantes da função Recursos Humanos estão as seguintes: Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos RECURSOS HUMANOS Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos Marketing 3 - MARKETING O marketing é um função organizacional, uma atividade ou conjuntos de conhecimentos e os processos de criar, comunicar, entregar e trocar ofertas que tenham valor para os clientes, bem como a administração do relacionamento com eles, de modo que beneficie a organização e a sociedade como um todo. É a área funcional responsável por criar e manter o relacionamento da empresa com o seu mercado, de maneira geral, e com seus clientes de forma ainda mais específica. Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos O Marketing também pode ser entendido como uma espécie de RADAR, que tem a missão de monitorar o ambiente – (Kotler) 18 A função do Marketing é muito ampla e abrange atividades como: 20 MARKETING Como o principal objetivo de marketing é manter um bom relacionamento com seus clientes e com o mercado, os profissionais utilizam o composto de marketing também conhecido como marketing mix ou 4 “pês”. Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos MARKETING Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos FINANCEIRO 4 - FINANÇAS A função financeira é considerada uma das mais críticas e aparece de forma prioritária na agenda de administradores, pelo fato de ser a responsável por apontar se os resultados financeiros planejados estão sendo alcançadas pela organização. Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos FINANÇAS É missão da área financeira gerar recursos para que a organização consiga manter e dia seus compromissos com impostos e tributos, pessoal e infraestrutura, e ainda gerar caixa para financiar seus novos projetos ou aqueles que ainda estão em andamento. Em resumo, a função finanças abrange decisões de: Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos Perguntas mais relevantes para ajudar no processo decisório estão: 26 Pesquisa e Desenvolvimento PESQUISA E DESENVOLVIMENTO A função de P&D é transformar informações de marketing e tendências de mercado em ideias originais, que os avanços tecnológicos vão transformar em novos produtos e serviços. Além de incentivar a inovação, a área de P&D também pode ser responsável por identificar e introduzir novas tecnologias no processo produtivo, melhorando o processo de fabricação de determinado produto. Entre os critérios que influenciam o processo de inovação, estão: Compatibilidade com a cultura organizacional; Adesão da alta administração e sensibilização de toda a equipe; Alinhamento com a estratégica macro da organização e com o planejamento estratégico; Custos do processo de inovação e tempo de desenvolvimento; Lucro esperado X Retorno sobre o investimento Etc... Introdução a Administração AULA 09: Áreas funcionais da Administração - Operações/produção. Recursos Humanos
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