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Elementos de Contabilidade Operações com mercadorias São todos os Bens que as empresas comerciais compram para revender. Constituem a atividade principal das empresas comerciais. mercadorias Método da Conta Mista: Consiste em utilizar uma única conta para registrar todas as operações com mercadorias, que poderá ser chamada de Mercadorias ou Estoque de Mercadorias. Método da Conta Desdobrada: Consiste em utilizar 3 contas básicas. Estoque de Mercadorias (para registrar o estoque inicial e final) Compras de Mercadorias Vendas de Mercadorias Métodos de contabilização Poderão ser usadas também no Método da Conta Desdobrada as contas contábeis: Compras Anuladas (para registrar devoluções de compras) Vendas Anuladas (para registrar devoluções de vendas) Métodos de contabilização Consiste em controlar permanentemente o valor do Estoque de Mercadorias. A cada compra efetuada, o custo da respectiva compra é adicionado ao estoque; da mesma forma, a cada venda efetuada, o custo da respectiva venda é diminuído do estoque. O Estoque de Mercadorias fica atualizado constantemente Inventário permanente Por este Sistema, o valor do Estoque de Mercadorias só é conhecido no final do período, após a realização da contagem física de todas as Mercadorias existentes (inventário). Inventário periódico Compra de Mercadorias, conforme NF no 341, do Fornecedor Leandro Reis Ltda., no valor de $ 10.000, à vista. D – Mercadorias 10.000 C – Caixa 10.000 Registro das compras Nossas vendas de Mercadorias, à vista, conforme nossas Notas Fiscais n. 2.000 a 2.020, no valor de $ 15.000. D – Caixa 15.000 C – Vendas de Mercadorias 15.000 Registro das vendas Vamos apurar o Resultado da Conta Mercadorias para saber se a empresa comercial obteve lucro ou prejuízo em sua atividade principal. Vamos assumir que, em determinada empresa, os saldos dessas contas, em 31 de dezembro, foram os seguintes: • Estoque de Mercadorias — saldo devedor de $ 5.000; • Compras de Mercadorias — saldo devedor de $ 20.000; • Vendas de Mercadorias — saldo credor de $ 23.000. Resultado SIMPLIFICADO da Conta Mercadorias Precisamos conhecer o valor das Mercadorias existentes em estoque no último dia do ano. Com esse objetivo, fazemos uma contagem física das Mercadorias, a qual denominamos Inventário. Supondo que o inventário físico realizado em 31 de dezembro tenha sido de $ 12.000, vamos estudar dois processos de apuração: extracontábil e contábil. Resultado SIMPLIFICADO da Conta Mercadorias Fórmula aplicada na apuração extracontábil: CMV = EI + C – EF CMV = Custo das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial de Mercadorias C = Compras de Mercadorias EF = Estoque Final de Mercadorias Apuração extracontábil CMV = 5.000 + 20.000 – 12.000 CMV = 13.000 APLICAÇÃO Uma vez conhecido o valor do CMV, aplica-se uma 2a fórmula: RCM = V – CMV RCM = Resultado da Conta Mercadorias V = Vendas de Mercadorias CMV = Custo das Mercadorias Vendidas Apuração extracontábil RCM = 23.000 – 13.000 Sendo o RCM positivo, significa que o valor das vendas de Mercadorias foi superior ao custo das respectivas Mercadorias vendidas; logo, corresponde a lucro. Esse lucro apurado nas vendas de Mercadorias denomina-se Lucro Bruto do Exercício. Quando o RCM for negativo, significará que o valor das vendas de Mercadorias foi inferior ao custo das respectivas Mercadorias vendidas; logo, corresponderá a prejuízo. Esse prejuízo apurado nas vendas de Mercadorias denomina-se Prejuízo sobre Vendas. APLICAÇÃO 1o passo: Reconstituição dos Razonetes Estoque de Mercadorias — débito de 5.000; Compras de Mercadorias — débito de 20.000; Vendas de Mercadorias — crédito de 23.000 Para contabilizar o Resultado da Conta Mercadorias, devemos ter em mãos o livro Razão. Apuração Contábil 2o passo: Contabilização do CMV Para contabilizarmos a apuração do Custo das Mercadorias Vendidas, devemos transferir os saldos de todas as contas que integram a fórmula do CMV para a respectiva conta Custo das Mercadorias Vendidas (CMV). Como a conta Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) não foi movimentada durante o ano, precisaremos abrir um Razonete para ela. Apuração Contábil Chegou o momento de contabilizarmos o Estoque Final. O valor do Estoque Final é apurado mediante levantamento físico (inventário) efetuado no último dia do período, 31 de dezembro. Por este motivo, o valor do Estoque Final não foi ainda registrado pela contabilidade, nem consta em nossos Razonetes. Porém, o seu registro é muito simples D – Estoque de Mercadorias 12.000 C – CMV 12.000 Apuração Contábil 3o passo: Contabilização do RCM Como ocorre com o CMV, a contabilização do RCM é feita por meio da transferência de todos os saldos das contas que integram a fórmula do RCM para a respectiva conta Resultado da Conta Mercadorias (RCM). Como a conta Resultado da Conta Mercadorias (RCM) não foi movimentada durante o ano, devemos abrir um Razonete para ela Apuração Contábil RCM = V – CMV D – VENDAS DE MERCADORIAS 23.000 C – RCM 23.000 D – RCM 13.000 C – CMV 13.000 Se o saldo da conta Resultado da Conta Mercadorias (RCM) for devedor, corresponderá a Prejuízo sobre Vendas Se for credor, corresponderá a Lucro sobre Vendas (Lucro Bruto). Apuração Contábil Fretes e Seguros sobre Compras São importâncias pagas diretamente ao Fornecedor de uma empresa, ou a uma empresa transportadora, referentes a Despesas com Seguros e transporte de Mercadorias do estabelecimento do Fornecedor até a empresa que as comprou. Compras Anuladas ou Devoluções de Compras Consiste na devolução total ou parcial das Mercadorias adquiridas tendo em vista fatos desconhecidos no momento da compra. Fatos que alteram os valores de compras Abatimento sobre compras Ao receber Mercadorias adquiridas de Fornecedores, constatar que tais Mercadorias, por motivos desconhecidos no momento da compra, não atendem às nossas expectativas, poderemos devolvê-las total ou parcialmente, Entretanto, havendo interesse em ficar com elas, poderemos solicitar abatimento ao nosso Fornecedor. Descontos Incondicionais Obtidos São Descontos que nossa empresa ganha dos Fornecedores no momento em que efetuamos Compras de Mercadorias. Aparecem destacados nas Notas Fiscais e nos são oferecidos sem a imposição de nenhuma condição Fatos que alteram os valores de compras Juros Embutidos nas Compras a Prazo A diferença entre o preço de compra a prazo e o preço de compra à vista é o custo do financiamento e por esse motivo, deve ser reconhecida como despesa de juros durante o período do financiamento. Fatos que alteram os valores de compras Vendas Anuladas ou Devoluções de Vendas Consiste no recebimento em Devolução do total ou de parte das Mercadorias vendidas, tendo em vista motivos desconhecidos no momento da venda. Abatimentos sobre Vendas Quando nossos clientes, ao receberem Mercadorias adquiridas de nossa empresa, constatarem alguma irregularidade (avaria em decorrência do transporte, modelo não correspondente ao pedido etc.), eles poderão devolvê-las total ou parcialmente ou solicitar abatimento no preço de custo. Fatos que alteram os valores de vendas Descontos Incondicionais Concedidos Independentemente de qualquer condição posterior à emissão da Nota Fiscal, nossa empresa também poderá oferecer Descontos, destacando-os nas Notas Fiscais de venda. Juros Embutidos nas Vendas a Prazo Ao se contabilizar uma venda efetuada para recebimento a longo prazo, ou mesmo para recebimento a curto prazo, porém com efeitos relevantes para o patrimônio, deve-se expurgar do montante da referida venda, o valor dos juros cobrados do cliente. Fatos que alteram os valores de vendas Nas operações de compra e venda de Mercadorias provavelmente incidirão alguns tributos, os quais poderão ou não estar inclusos no valor de cada Mercadoria negociada. Tributos incidentes sobre Compras e Vendas ICMS — Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestaçõesde Serviços de Transporte lnterestadual e Intermunicipal e de Comunicação. É um imposto de competência estadual. É considerado “imposto por dentro”, ou seja, seu valor está incluso no valor das Mercadorias. Assim, a aquisição de determinada Mercadoria por $ 1.000, com ICMS incidente pela alíquota de 18%, indica que o custo da Mercadoria corresponde a $ 820 e o ICMS, a $ 180. Neste caso, o total da Nota Fiscal será igual a $ 1.000. icms É imposto não cumulativo, isto é, o valor incidente em uma operação (Compra) será compensado do valor incidente na operação subsequente (Venda). Nem todas as Mercadorias ou operações estão sujeitas ao ICMS A alíquota (porcentagem) poderá variar em função do tipo da mercadoria, do destino ou origem etc. Existe uma alíquota básica para a maior parte das Mercadorias. icms Programa de Integração Social (PIS) - 0,65% Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP) – 0,65% Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) – 3% São modalidades de tributo que as entidades em geral devem recolher mensalmente ao Governo Federal, com base no faturamento. PIS/PASEP E COFINS SOBRE FATURAMENTO As entidades calculam mensalmente os valores das contribuições mediante a aplicação de alíquotas fixadas pelo governo sobre bases de cálculos também fixadas pelo governo e recolhem esses valores aos cofres públicos no mês seguinte ao da ocorrência dos respectivos fatos geradores. Contribuintes: todas as pessoas jurídicas de direito público e privado que não estejam obrigadas ao recolhimento do Imposto de Renda com base no lucro Real. Alíquotas: PIS/PASEP = 0,65%; COFINS = 3,00%. Base de cálculo: faturamento. Regime Cumulativo As entidades podem compensar do montante das contribuições devidas, importâncias dos respectivos tributos devidas por outras entidades em decorrência de transações realizadas com elas. Contribuintes: todas as pessoas jurídicas que estejam obrigadas ao recolhimento do Imposto de Renda com base no lucro Real. Alíquotas: PIS/PASEP = 1,65%; COFINS = 7,6%. Base de cálculo: faturamento mensal, assim entendido o total das receitas auferidas pela pessoa jurídica, independentemente de sua denominação ou classificação contábil. Regime Não Cumulativo ICMS a Recuperar, saldo devedor ICMS a Recolher, saldo credor PIS/PASEP a Recuperar, saldo devedor PIS/PASEP a Recolher, saldo credor COFINS a Recuperar, saldo devedor COFINS a Recolher, saldo credor Contabilização PEPS UEPS Custo Médio Ponderado Fixo Critérios de Avaliação de Estoques
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