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FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO – DISCURSIVAS 1– A administração científica baseia-se na aplicação do método científico na administração ....(Texto gigante). A) Cite os nomes desses quatro princípios da Administração Científica: R: Princípio do planejamento, Princípio do preparo, Princípio do controle, Princípio da execução. B) Escolher qualquer desses quatro e explicar no que consiste esse princípio. R: Princípio da execução: Atribuir tarefas e responsabilidades, de forma equânime, almejando a disciplina e eficiência na execução do trabalho. 2 – A administração por objetivos é de natureza mais pragmáticas e voltada para resultados. Isso condiciona os colaboradores a pensarem......... E se os objetivos individuais estiverem alinhados com os objetivos...... Quais são as principais vantagens apresentadas pelo método de administração por objetivo? R: Concentração de esforços na eficácia organizacional, Controle do desempenho e identificação de oportunidades de melhorias, Dinâmicas organizacionais especificando as responsabilidades, Melhoria da comunicação e identificação de necessidades de treinamentos e Aperfeiçoamento do sistema de avaliação, além de promoção e remuneração mais equitativas, com base no desempenho. 3 - A administração recebeu enorme influência da filosofia desde os tempos da antiguidade. Como maior expoente de sua época, um filósofo, matemático e físico francês, considerado o fundador da filosofia moderna, celebrizou-se pelo livro “O discurso do método”, no qual descreveu os principais preceitos de seu método filosófico, que envolve os seguintes princípios: 1-Princípio da dúvida sistemática ou da evidência. 2- Princípio da análise ou da decomposição. 3-Princípio da síntese ou da composição. 4-Princípio da enumeração ou da verificação. Responda: A) Qual o nome desse filósofo? R: René Descartes B) Que nome recebeu seu método? R: Método cartesiano 4 – A empresa Zirtam Serviços de Engenharia Ltda, em razão do aumento dos projetos contratados pelos seus clientes e da frequência com a qual esses trabalhos estão acontecendo, resolveu adotar uma nova estrutura, representada pelo organograma exposto a seguir. Analise-o identifique o tipo de estrutura e discorra sobre as características, vantagens e desvantagens que serão assumidas pela Zirtam, a partir da implementação dessa nova estrutura. ( DEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIAL) figura. R: Geralmente, esta sobreposição se refere à fusão entre a estrutura funcional e a estrutura por projetos. A departamentalização matricial propõe a responsabilidade compartilhada, exige alto nível de confiança mútua e capacidade de improvisação na tomada de decisões. Dessa forma, é importante o desenvolvimento de competências de liderança dos elementos da alta gestão, que influenciam significativamente a intensidade de conflitos desse tipo de departamentalização. Vantagens: Maior aprimoramento técnico da equipe de trabalho, Coordenação coerente da equipe e dos recursos e Melhor atendimento a orçamento, prazos, qualidade e necessidades do cliente. Desvantagens: Conflitos de interesses entre os responsáveis funcionais e os de projetos. Dupla subordinação, que pode resultar em dupla insubordinação, gerando um clima de ambiguidade de papéis e relações. 5-A estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. A estrutura organizacional é dinâmica e não estática, principalmente quando são considerados os seus aspectos informais provenientes da caracterização das pessoas que fazem parte de seu esquema de trabalho. A estrutura organizacional deve ser elaborada, considerando as funções de administração, como um instrumento para facilitar o alcance dos objetivos estabelecidos. O desenvolvimento da estrutura deve considerar os fatores condicionantes, tanto externos quanto internos. Existem diversos fatores que condicionam o estabelecimento de uma estrutura organizacional, formatando o seu perfil, tamanho, nível de complexidade, flexibilidade necessária para enfrentar os desafios externos, bem como os tipos de departamentalização a serem adotados para melhor atender as demandas do mercado. Responda : A) Quais são os fatores condicionantes da estrutura organizacional? R: Fator humano, Fator ambiente externo, Fator sistema de objetivos e estratégias e Fator tecnologia. B) Indique qual é o único condicionante totalmente externo à organização e porque é importante estuda-lo. R: Fator ambiente externo, Por meio desta análise, identificam-se as oportunidades que se podem aproveitar, bem como as ameaças a serem enfrentadas para o crescimento organizacional e, até mesmo, para a sobrevivência da organização. 6 - A primeira tarefa da administração é definir quais os resultados existentes no empreendimento a seus cuidados.... visando obter resultados fora dela. O que é valorizado no perfil do gestor dessa nova organização? R: Apresentação pessoal impecável, Facilidade de relacionamento, Ótima comunicação verbal, Rapidez de raciocínio e decisão, Criatividade, Determinação e resistência emocional. Quais as características importantes da nova organização do trabalho? R:1. Maior flexibilidade de gerenciamento; 2. descentralização das empresas e sua organização em redes, tanto nas relações internas quanto nas externas; 3. considerável fortalecimento do papel do capital visáveis o trabalho, com o declínio da influência dos sindicatos de trabalhadores; 4. individualização e diversificação cada vez maior das relações de trabalho; 5. inco rporação maciça das mulheres na força de trabalho remunerada; 6. sensibilidade à intervenção estatal, que desregula mercados e diminui o alcance de leis de proteção social; 7. atenção ao aumento da concorrência global em um ambiente onde as fronteiras geopolíticas dos países deixaram de ser barreiras ao comércio. 7 – A teoria comportamental ( ou teoria behaviorista ) da administração, em contrapartida aos preceitos das teorias normativas e prescritas......Ao satisfazer um nível de necessidades passa-se automaticamente a ensinar......... A) Quais são essas 5 necessidades que compõe a pirâmide de Maslow? R: Autorrealização, Estima, Sociais, Segurança e Fisiológicas. B) Por que é importante para um gerente identificar o estágio de necessidade em que se encontram seus colaboradores? R: Porque dessa forma consegue identificar quais as condições de trabalho, estímulos pessoais e clima profissional deverão ser criados e oferecidos de forma a influenciar positivamente o seu comportamento. O acerto nas escolhas propiciará condições para o colaborador assumir um comportamento motivado, de forma evolutiva e intensa. 8 - A teoria da Administração Científica aparece no começo dos anos 1900 e foi básica para o desenvolvimento da teoria geral administrativa. O maior e mais importante de seus estudiosos foi Frederick Winslow Taylor, que desenvolveu métodos que revolucionaram a eficiência das indústrias em sua época. Para tal sucesso, a administração Científica baseou-se em cinco objetivos gerais. Cite quais foram esses objetivos propostos por Taylor. R: 1. Eliminação do desperdício de esforço humano. 2. Adaptação dos operários à própria tarefa. 3. Treinamento para atendimento das exigências do trabalho. 4. Maior especialização nas atividades. 5. Normas de trabalho bem detalhadas. 9– Analisando a linha do tempo, em que época e cenário se localiza a teoria neoclássica da adm. Analise os motivos que levaram ao seu surgimento e as características principais dessa importante teoria. R: Na década de 1950. As principais características básicas da teoria neoclássica derivam de uma análise dos acontecimentos nas empresas, no intuito de detectar o que efetivamente funciona e o que não funciona dos postulados teóricos enunciados atéa época. Destaca-se: Ênfase na prática da administração, reafirmação relativa das proposições clássicas, nos princípios gerais de Gestão e nos objetivos e resultados 10-Analise o diagrama e defina as habilidades propostas, explique os níveis de atuação e analise as relações das habilidades com os níveis organizacionais.(Figura). Níveis de atuação organizacional”, verifica-se que os níveis organizacionais se resumem em: estratégico (define objetivos e estratégias para o todo organizacional); tático (quando as áreas funcionais estabelecem os seus objetivos para colaborar com o atingimento de cada objetivo estratégico estabelecido); e operacional (estabelece, dentro de cada área funcional, os objetivos operacionais que serão convertidos em metas executáveis e atingíveis). (questionário) De acordo com a posição que ocupar na empresa, o administrador devera desenvolver as habilidades, técnicas, humanas e conceituais. Dependendo do nível hierárquico que se ocupe, as habilidades tornam-se mais ou menos necessárias. Quanto maior o nível do profissional, maior a exigência de habilidades para prever e planejar no longo prazo. Em sentido inverso, quanto mais baixo o nível hierárquico, mais imediatistas serão as decisões e as ações. 11 – As áreas funcionais da organização podem ser divididas em dois blocos. Primeiramente as áreas funcionais fins, que englobam as funções e atividades envolvidas diretamente no ciclo de transformação de recursos em produtos e de sua colocação no mercado. Pertencem a esta categoria as áreas funcionais de marketing e a de produção. No segundo bloco, vêm as áreas funcionais meios, envolvendo a administração de serviços e a gestão empresarial. Responda: A) Qual é o objetivo da área ou função de produção? R: Concretizam a manufatura do produto ou a geração e prestação dos serviços. A produção tem que estabelecer seus objetivos táticos e operacionais com base nos objetivos e estratégias da organização. A produção pode implementar ou até mesmo impulsionar as estratégias de uma organização, dada a importância das suas atividades para o negócio. Na produção, são estabelecidos procedimentos para atender o projeto de produto, desenvolvido simultaneamente com o projeto de processos, o planejamento e controle de produção e a manutenção e qualidade total. B) Quais são as atividades dessa área funcional? R: Fabricação: Processo produtivo, programação, controle. Qualidade: Programação e controle, Manutenção: Preventiva e corretiva. 12 – As atividades possíveis de serem desempenhadas pelos administradores profissionais são muito variadas e abrangentes quanto a natureza .... Para um bom desempenho de tais atividades, quais seriam as habilidades necessárias ao seu sucesso profissional como administrador ? R: Liderança, Auto- objetividade, Pensamento analítico, Comportamento flexível, Comunicação oral, Comunicação escrita, Impacto pessoal e Resistência ao estresse. 13 – As premissas básicas relativas a realidade constituem os paradigmas de uma ciência social segundo Peter Drucker, elas determinam qual será o foco....... Portanto é sujeito às mudanças contínuas. Isso significa que as premissas que eram válidas ontem podem tornar-se inválidas....... Porque as teorias clássicas foram tão criticadas? Quais os pontos mais enfatizados nestas críticas? R: A teoria Clássica da Administração partiu de uma abordagem sintética, global e universal da empresa, com uma visão anatômica e estrutural, enquanto na administração científica a abordagem era fundamentalmente operacional. ( Homem/Máquina ). Os pontos enfatizados: Abordagem simplificada da organização formal, Ausência de trabalhos experimentais, Extremo racionalismo na concepção da adm, Teoria da máquina, Abordagem incompleta da organização e Abordagem do sistema fechado. 14-Como decorrência da teoria neoclássica da administração, discorre da gestão centrada em resultados. A Teoria neoclássica.... Responda: A) Qual era essa questão fundamental da administração? R: A questão fundamental da administração era “ como administrar?”. B) Que pergunta foi inserida em seu lugar? R: “Por que administrar?” Explique essas duas questões: A primeira questão prevalecia nos postulados clássicos, teoria científica e teoria clássica, que enfatizavam em como fazer corretamente o trabalho ( the best way de Taylor), porque estas teorias almejavam alcançar a eficiência. Com a APO, passou-se a dar ênfase em fazer o trabalho certo, ou seja, o trabalho mais relevante para se alcançar os objetivos da organização, em outras palavras: para alcançar a eficácia. A execução tomou a posição que sempre deveria ter tido: a de meio para o alcance dos fins organizacionais, em vez de ser considerado um fim em si mesmo. 15 – Considerando as Normas ISO, responda: A) Qual é o objetivo dessas normas ? R: É promover no mundo, o desenvolvimento da normalização de atividades relacionadas , com a intenção de facilitar o intercâmbio internacional de bens e serviços e desenvolver a cooperação nas esferas intelectual, científica, tecnológica e econômica. Propõe a padronização de processos de produção e serviços, cujo intuito é facilitar o comércio nacional e internacional. B) Quais são as duas famílias de normas mais importantes que constituem as Normas ISSO ? R: São as famílias 9000 e 14000 16 - Leia o texto A Teoria X A Prática . A teoria clássica da administração foi idealizada por Henri Fayol. Caracteriza-se pela ênfase na estrutura organizacional, pela visão do Homem Econômico e pela busca da máxima eficiência. Sofreu críticas como a manipulação dos trabalhadores através dos incentivos materiais e salariais e a excessiva unidade de comando e responsabilidade. Paralelamente aos estudos de Frederick Winslow Taylor, Henry Fayol defendia princípios semelhantes na Europa, baseado em sua experiência na alta administração. Enquanto os métodos de Taylor eram estudados por executivos Europeus, os seguidores da Administração Científica só deixaram de ignorar a obra de Fayol quando a mesma foi publicada nos Estados Unidos. O atraso na difusão generalizada das ideias de Fayol fez com que grandes contribuintes do pensamento administrativo desconhecessem seus princípios. Considerando os princípios dessas teorias da administração, o que não deve mais ser utilizado pelo administrador moderno? O que deve ser utilizado no lugar? Justifique e exemplifique. R: A administração Clássica de Fayol dava enfase a estrutura, beneficiando apenas quem estava no comando. Houve separação de níveis hierárquicos através de departamentos, mas os funcionários não eram levados em conta, assim desprezando o lado humano das pessoas e isso não pode ser usado nos dias de hoje. A melhor administração é a estruturalística, pois ela é uma junção da teoria da Burocracia com as Relações Humanas. Permitindo uma maior interação com a organização e suas regras. Obs: Pesquisei no google 17– Leia o texto: Existe um velho e sábio provérbio da lei romana, segundo o qual um escravo que têm três senhores é um homem livre. É um princípio muito antigo das relações humanas que ninguém deve ser sujeito a um conflito de lealdades, e ter mais de um senhor gera exatamente esse tipo de conflito. É ai que erram as chamadas equipes “bandas de jazz”, tão bem vistas hoje em dia. O membro que é engenheiro por exemplo, reporta-se ao líder da equipe, mas também se reporta ao chefe da sua função específica. A mesma coisa acontece com o membro financeiro ele deve lealdade tanto ao líder da equipe quanto ao chefe financeiro geral da organização. É um princípio estrutural correto ter o menor número possível de camadas, ou seja, ter uma organização o mais “achatada” possível, mesmo porque a primeira lei da teoria da informação nos diz que cada relê dobra o ruído e reduz a mensagem pela metade. O executivo do futuro vaiprecisar de uma caixa de ferramentas repleta de estruturas organizacionais e terá de selecionar a ferramenta apropriada para cada tarefa específica. Analisando o texto e os ensinamentos adquiridos, qual o significado da frase; O executivo do futuro vai precisar de uma caixa de ferramentas repleta de estruturas organizacionais e terá de selecionar a ferramenta apropriada para cada tarefa específica. R: O Executivo do futuro, tem que ter total domínio do produto ou sistema que ele está introduzido, a caixa de ferramentas a que se referem são as informações que todas vem em tempo real, assim como o governo está fechando o cerco contra a sonegação com a desculpa de facilitar o trabalho através de informações repassadas em tempo real para a receita, o executivo tem que disponibilizar de informações sobre os seu trabalho em tempo real, e esta informação tem que ser confiável, por isso de ter essa caixa de ferramentas. Obs: Pesquisei no google. 18-Na década de 1920, foram publicados os estudos de Weber sobre o que é chamado de “tipo ideal de burocracia”. A partir da década de 1940, nos Estados Unidos, com a tradução de suas obras para a língua inglesa, sociólogos americanos deram prosseguimento aos seus estudos e a teoria da burocracia, que estabeleceu uma forma de organização humana do trabalho que tem base na racionalidade. A organização é vista como um conjunto de atividades continua e intencional que tem personalidade jurídica e individualidade socialmente reconhecida. As relações de autoridade- subordinado mereceram uma especial atenção da teoria da burocrática e permanecem em destaque nas análises e considerações nas organizações modernas. Weber propôs três tipos de autoridade. Responda : A) Quais são esses 3 tipos de autoridade propostas por Weber. R: Poder tradicional, Poder carismático e Poder racional. B) Escolha um desses 3 tipos de autoridade e descreva o poder que lhe dá sustentação. R: Poder Tradicional: Repousa nas tradições existentes desde os tempos antigos e na legitimidade dos indicados pela tradição para exercer autoridade. Obediência na família, nos feudos, nas tribos e em certos tipos de sociedades. 19 – Normas ISSO foram criadas pela organização Internacional de padronização em 1947 com o objetivo de melhorar a qualidade de produtos e serviços. Considerando as normas ISSO, responda: A) Qual é o objetivo dessa norma. R: O seu objetivo é promover, no mundo, o desenvolvimento da normalização de atividades relacionadas, com a intenção de facilitar o intercâmbio internacional de bens e serviços e desenvolver a cooperação nas esferas intelectual, científica, tecnológica e econômica. B) Quais são as duas famílias de normas ISSO mais importante. R: São as da família 9000 Concedida a empresas com gestão de qualidade nos processos de produção à pós-venda; e 14000 a empresas com correta gestão ambiental. 20- O ESTUDO DA ADMINISTRAÇÃO pode ser extraído dos principais filósofos e estudiosos do passado que, em seus estudos de outras ciências, abordavam, inevitavelmente, aspectos políticos que envolviam as administrações públicas do Estado. René Descartes, um filósofo, matemático e físico francês considerado o fundador da filosofia moderna, descreve os principais preceitos de seu método filosófico, hoje denominado método cartesiano. Explique qual é uma das grandes aplicações deste método na atualidade. Pág. 28/30 questionário R: Uma de suas grandes aplicações na atualidade é, o: Método de análise e solução de problemas. O método cartesiano baseia-se em princípios que fundamentam o método científico de análise e solução de problemas. São eles: princípio da dúvida sistemática ou da evidência (para aceitarmos alguma coisa por verdadeira, não podemos ter qualquer dúvida sobre a sua veracidade), princípio da análise da decomposição (as questões devem ser observadas no maior número de partes possível, simplificando-as, para que a razão possa ter um entendimento mais perfeito; e resolvê-las cada uma separadamente), princípio da síntese ou da composição (– conduzir a investigação do mais simples para o mais complexo,), princípio da enumeração ou da verificação (– o investigador deve realizar enumerações exaustivas e revisões gerais, de molde a que tenha a convicção de nada ter omitido.) Esses princípios têm sua equivalência no método de solução de problemas, cujas principais fases consistem em: identificação do problema, análise e identificação de suas causas, definição de alternativas, escolha da mais adequada, elaboração de um plano de ação, execução do plano, monitoramento dos resultados e adoção de ações corretivas ou padronizadoras (Veja o tópico 2.1.1, “A influência de filósofos”, no livro- texto). 21 – O grande precursor da teoria clássica da administração foi o francês Henri Fayol, seguido pelo americano F.W.Mooney e o inglês Iyndall Urwick ..... De forma a tornar a administração impessoal ..... Quais foram as conclusões sobre a hierarquia funcional e o estudo das capacidades? R: Evidenciam-se pela afirmação de que a capacidade central dos colaboradores dos níveis inferiores é a profissional e de execução, enquanto a dos grandes líderes de altos gestores é a capacidade administrativa, delineando-se a pirâmide populacional, representativa da distribuição quantitativa e funcional das pessoas na organização. 22- OS TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL são resultantes da departamentalização. A departamentalização pode ser considerada o subcomponente mais conhecido pelos funcionários da empresa. É o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades recursos (humanos, materiais e tecnológicos) em órgãos da estrutura. O organograma é a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura organizacional, embora esta representação gráfica não apresenta todos os aspectos da estrutura organizacional, apenas os mais visíveis e palpáveis. Existem algumas formas de a empresa departamentalizar as suas atividades e recursos. Dentre as várias formas possíveis para isso, CITE (apenas cite) quatro dessas formas R: Departamentalização por quantidade; Departamentalização funcional; Departamentalização territorial (Ou geográfica); Departamentalização por produtos ou serviços; Departamentalização mista. Entre as adaptativas e inovativas : Por projeto e matricial.
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