TutorialExcel I

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Tutorial Básico sobre o
Excel
Sergio Miranda Freire
março de 2019
1) Referências a células
Ao abrirmos um arquivo novo no excel, uma planilha em branco é mostrada com o nome 
“Plan1” (seta azul na figura abaixo).
Numa planilha eletrônica, cada junção entre uma linha e uma coluna é chamada de 
célula e a sua posição é indicada pela letra correspondente à coluna e o número 
correspondente à linha.
Na figura acima, a célula destacada é a célula H15. 
Para renomear a planilha, podemos clicar com o botão direito do mouse sobre o nome
da planilha e selecionar a opção “Renomear” (figura abaixo). 
Alternativamente, podemos dar um duplo clique sobre o nome da planilha. Basta então
editar o novo nome da planilha (“dados” neste exemplo). Ao clicar no ícone + (seta vermelha
abaixo), podemos adicionar mais uma planilha.
 
Ao selecionarmos uma célula e clicarmos com o botão direito do mouse, um menu
suspenso irá aparecer com uma série de operações que podem ser realizadas. Por exemplo, a
opção “Inserir” (seta vermelha abaixo) vai permitir a inserção de nova célula, linha inteira ou
coluna inteira, dependendo da opção que o usuário selecionar na caixa de diálogo que surge.
Vamos montar uma planilha para calcular a média final de cinco alunos (A1 a A5).
Vamos supor que há quatro trabalhos e uma prova. A média aritmética dos quatro trabalhos
corresponde fornece a média dos trabalhos. A nota final é a média simples da prova com a
média dos trabalhos.
Inicialmente, escrevemos “Alunos” na célula A5. Em seguida, apontamos o mouse 
para a célula B4 e o arrastamos até a célula E4 (figura abaixo). Em seguida clicamos no ícone 
indicado pela seta vermelha e selecionamos a opção “Mesclar e Centralizar”. As células B4 
até E4 serão mescladas.
Em seguida, escrevemos os textos em cada célula conforme figura abaixo. Para
centralizar as notas dos 4 trabalhos (células B5 a E5), apontamos o mouse para a célula B5 o
arrastamos até a célula E5. Depois selecionamos o ícone indicado pela seta vermelha na figura
abaixo:
Para que o texto de “Média dos trabalhos” ocupe toda a célula, simplesmente
selecionamos a coluna correspondente (F) ao clicar na letra da coluna (seta vermelha na figura
abaixo) e damos um duplo clique na borda direita da coluna F.
O resultado é mostrado abaixo. A coluna F foi alargada para acomodar o texto.
Vamos colocar uma borda acima e abaixo nas células A5 até H5. Para isto 
selecionamos a células A5 até H5, clicamos no ícone indicado pela seta vermelha (figura 
abaixo) e selecionamos a opção “Borda Superior e Inferior”.
Analogamente colocamos uma borda superior nas células B4 até E4. O resultado é 
mostrado a seguir. 
Escrevemos os nomes dos alunos nas células A6 até A10 e a palavra “Média” na
células A11 (figura abaixo). Agora, vamos fazer com que as células B6 até H11, que conterão
notas, mostrem os números com somente uma casa decima. Para isto, selecionamos todas as
células entre B6 e H11, clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos a opção
“Formatar células” (figura abaixo).
2) Formatação de células
Ao abrir a caixa de diálogo para a formatação de células (figura a seguir), 
selecionamos a opção “Número” e selecionamos uma casa decimal. Em seguida clicamos em 
Ok. Observe que há diversas formatações possíveis: Moeda, Data, Hora, Porcentagem, etc.
3) Funções no Excel
Vamos colocar as notas dos trabalhos e da prova de todos os alunos, conforme figura
abaixo:
Agora, vamos calcular as médias dos trabalhos. Para isto, selecionamos a célula
correspondente à média dos trabalhos do aluno A1 (célula F6, figura abaixo). Para calcular a
média dos trabalhos para este aluno, clicamos no ícone fx (seta vermelha abaixo);
Na caixa de diálogo que surge, selecionamos a função “Média” e clicamos em Ok
(figura abaixo). Observe que diversas outras funções estão disponíveis.
Na próxima tela, clicamos no campo indicado por Núm1 e selecionamos as células B6
a E6 na planilha, correspondentes às 4 notas dos trabalhos do aluno A1 (figura abaixo).
Observe que o intervalo entre as células B6 e E6 é especificado separando-se as células por
“:”.
Ao clicar em Ok, o resultado é mostrado na célula F6 (figura a seguir). A média dos 
quatro trabalhos do aluno A1 é 7,5. A função que gerou esta média é mostrada no campo após
fx (seta vermelha): =MÉDIA(B6:E6). O usuário poderia digitar este texto diretamente neste 
campo após selecionar a célula F6, que o resultado seria o mesmo.
Para calcular a média dos trabalhos dos demais alunos, simplesmente selecionamos a 
célula que contém a média dos trabalho de A1, clicamos no canto inferior direito desta célula 
e o arrastamos até a média do aluno A5. Os valores de média são automaticamente calculados.
(figura abaixo).
Analogamente, calculamos as notas finais dos alunos. Inicialmente, calculamos a nota 
final do aluno A1 (figura abaixo): selecionamos a célula H6, clicamos no ícone fx, clicamos 
em Núm1 na caixa de diálogo que surge e selecionamos as células F6 e G6. 
Ao clicar em Ok, a nota final é mostrada na célula H6 (figura abaixo).
Em seguida, clicamos no canto inferior direito da célula H6 e o arrastamos até a célula
H10. As notas finais são calculadas. (figura abaixo)
Ralizamos procedimento análogo para calcular as médias das Notas 1 a 4, média dos 
trabalhos, provas e notas finais. O resultado é mostrado abaixo.
Selecionamos agora todas as células com números e os centralizamos, conforme 
explicado mais acima. 
O resultado é mostrado abaixo.
4) Referência relativa e referência absoluta
Ao observamos novamente as células que contêm as notas finais dos alunos,
verificamos que as respectivas funções realizam as médias dos valores corretos (figura
abaixo)
Quando arrastamos o mouse a partir da célula H6 (nota final do aluno A1), o excel foi
atualizando automaticamente as referências às células na função de cálculo da média. Assim,
começando com a célula H6 (Média(F6:G6), ao passar para a célula H7, o excel atualizaou a
função para Média(F7:G7), …, até chegar à célula H10 (Média(F10:G10). Isto aconteceu
porque utilizamos referências relativas às células ao calcularmos a média de H6. 
Se calculássemos a média final do aluno A1 conforme mostrado na figura abaixo, o 
que aconteceria com as outras médias?
Alteramos a fórmula para o cálculo da nota final do aluno A1 de (Média(F6:G6) para
H6 (Média($F$6:G6). Observe o dólar ($) antes das referências da coluna e da linha. O
cálculo da nota final para o aluno A1 continua correto, mas quando arrastamos o mouse a
partir da célula H6 até H10, as notas finais calculadas para os demais alunos não estão
corretas. Compare a figura abaixo com a anterior. Por que isto aconteceu?
Média(F6:G6)
Média(F10:G10)
Média(F8:G8)
Observe as fórmulas geradas pelo excel para os cálculos das notas finais dos alunos na
figura abaixo. Todas as notas finais são calculadas a partir da média dos trabalhos do aluno 
A1 (célula F6) e da prova do respectivo aluno. A referência à média dos trabalhos não foi 
atualizada à medida que deslocamos da nota final do aluno A1 para os demais. Chamamos de 
uma referência a uma célula utilizando o dólar de referência absoluta. A referência a uma 
célula sem o dólar é chamada de referência relativa.
Observações:
1) Neste exemplo, não faz sentido em usarmos referência absoluta na fórmula para o 
cálculo das notas finais, mas há situações em o uso da referência absoluta é necessário. 
Veremos isto mais adiante neste texto;
2) Podemos fazer referência absoluta somente à linha ou somente à coluna da célula. 
Assim, é possível utilizarmos as seguintes referências para a célula F6: $F$6, $F6, F$6, 
ou F6. Que tipo de referência utilizar irá depender do uso que se fará desta referência.
Média($F$6:G6)Média($F$6:G8)
Média($F$6:G10)
5) Gráficos de linhas
Aproveitando as notas dos 5 alunos nos trabalhos, vamos construir um gráfico 
mostrando a evolução das notas de cada aluno. Para isto, selecionamos o menu “INSERIR” 
(seta verde na figura abaixo). Em seguida, selecionamos o ícone de gráficos de linhas (seta 
vermelha) e a primeira opção de gráficos que surge. O gráfico é mostrado em seguida.
No gráfico acima, observe, porém, que as linhas mostram a evolução das notas e não 
dos alunos. A série 1 (linha azul), por exemplo, mostra os valores da nota 1 (N1) para cada 
aluno, e assim por diante. O que queremos é que cada linha, ou série, mostre as notas de um 
aluno. Para isto, clicamos sobre a área do gráfico e, em seguida, com o botão direito do 
mouse. No menu suspenso que surge, selecionamos a opção “Selecionar Dados” (figura 
abaixo).
Na caixa de diálogo que aparece, vamos remover as séries existentes e depois criar 
novas. Para isto, selecionamos cada série e clicamos no botão “Remover” (figura abaixo).
Repetindo esse procedimento para cada série, removemos todas as séries criadas 
(figura abaixo). Estamos prontos para criar as séries desejadas. Para criar a primeira série, 
clicamos no botão Adicionar (seta vermelha abaixo)
Na tela que aparece, damos um nome (seta verde na figura abaixo) para a série e 
selecionamos as células que irão formar a nova série (seta vermelha). 
Ao clicarmos em Ok, a série será criada, aparecerá na janela “Selecionar Fonte de 
Dados” (figura abaixo).
Repetimos esse procedimento e criamos as 5 séries de notas (1 série para cada aluno) 
como mostra a figura abaixo. Por fim, clicamos no botão Ok (seta vermelha).
Podemos personalizar todos os elementos do gráficos: título, eixos, legendas, etc. Para
colocar um título no gráfico acima, por exemplo, clicamos no sinal “+” no canto superior
direito (seta vermelha na figura a seguir). No menu que aparece, marcamos a opção “Título do
Gráfico (seta verde), Basta então editar o título, clicando dentre da área indicada pela seta
azul. Diversas opções para configurar a aparência do título são mostradas na área indicada
pela elipse alaranjada.
6) Leitura de arquivos no formato .csv
O formato de arquivos “csv” (Comma Separated Values) é bastante utilizado para a
importação e exportação de dados. Todos os pacotes estatísticos e planilhas eletrônicas abrem
este tipo de arquivo. Vamos utilizar um conjunto de dados no formato .csv (arquivo juul2.csv
exportado pelo R e disponível na plataforma moodle. Ao baixarmos este arquivo no
computador e abrirmos no excel, a aparência dos dados é mostrada abaixo.
Cada linha ocupa uma única célula, o que significa que os dados não foram lidos
corretamente. É preciso dizer ao programa para separar os nomes das variáveis e dos valores
das variáveis por vírgula. 
Para isto, selecionamos a primeira coluna (clicando no cabeçalho da coluna (A) e
apagamos todo o conteúdo. Em seguida, clicamos no menu “DADOS” (seta verde na figura
abaixo), em seguida no ícone “Obter Dados Externos” (seta vermelha) e no ícone “De Texto”
(seta alaranjada). 
Na caixa de diálogo que aparece, navegamos até a pasta onde o arquivo juul2.csv se 
encontra, o selecionamos e clicamos no botão “Importar) (figura abaixo).
Na janela seguinte, marque a opção “Meus dados possuem cabeçalhos” (seta verde na 
figura abaixo) e clique no botão “Avançar” (seta vermelha)
Na próxima janela, marcamos a opção “Vírgula” em Delimitadores (seta verda na 
figura abaixo). Observe que as variáveis aparecem separadas na parte inferior. Clique no 
botão “Avançar”.
Na próxima janela, clicamos em “Concluir”
Finalmente, respondemos à questão sobre onde importar os dados (numa planilha já 
existente) ou numa nova planilha. Vamos selecionar “Na nova planilha” (seta vermelha 
abaixo) e clicamos em OK.
O resultado é mostrado abaixo, onde uma nova planilha foi criada antes da planilha 
existente.
Para realizar alguma exploração estatística dos dados, vamos substituir as células com
“NA” (valores não disponíveis ou não compatíveis) por células vazias. Para isto,
selecionamos o menu “PÁGINA INICIAL” (seta verde na figura abaixo), o ícone “Localizar e
selecionar” (seta vermelha) e a opção “Substituir) (seta alaranjada)
Na próxima caixa de diálogo, escrevemos “NA” no campo “Localizar” (seta verde na
figura abaixo), marcamos a opção “Coincider conteúdo da célula inteira” (seta vermelha) e
clicamos em “Substituir (seta alaranjada).
Ao fazermos a substituição, o arquivo fica como abaixo. Observe que um arquivo 
preparado para uma análise estatística em geral possui as variáveis organizadas em 
colunas.
Podemos fazer com que a linha com o nome das variáveis se mantenha à vista à
medida que rolamos a tela da planilha para baixo, de modo que sempre saibamos a que
variável cada valor se refere. Para isto, selecionamos o menu “EXIBIÇÃO” (seta azul na
figura abaixo), a célula logo abaixo do nome da variável “age” (seta verde) o ícone de
“Congelar painéis” (seta vermelha) e a opção “Congelar Linha Superior” (seta alaranjado).
O resultado é mostrado abaixo. Observe que a primeira linha ficou com uma linha na
borda inferior e que ela permanece fixa ao rolarmos a tela para baixo.
Podemos salvar este arquivo no formato do excel (xlsx). Para isto, clicamos em
“ARQUIVO” (seta vermelha na figura anterior). No menu que aparece, selecionamos a opção
“Salvar como” (seta vermelha na figura abaixo). Selecionamos Computador (seta verde) e, em
seguida em “Procurar” (seta alaranjada). Na caixa de diálogo que surge, selecionamos a pasta,
damos nome ao arquivo e clicamos em Salvar.
Nesta seção, vimos como importar dados no formato csv para o Excel. Eventualmente
podemos estar interessados em salvar os dados em uma planilha do Excel no formato csv,
para abrir, por exemplo, em um pacote estatístico. Para isto, seguimos os passos da figura
anterior, porém na lista suspensa “Tipo” (seta verde na figura abaixo), selecionamos a opção
“CVS (MS-DOS) (*.csv), por exemplo (seta vermelha).
7) Tabela dinâmica
Uma tabela dinâmica é uma tabela que relaciona variáveis e pode ser atualizada
quando os valores das variáveis tabeladas se alteram. Aproveitando o conjunto de dados juul2,
vamos construir uma tabela de médias da variável igf1 (fator de crescimento parecido com a
insulina) para cada categoria de Tanner (estágios da puberdade). Para isto, selecionamos o
menu “INSERIR” (seta verde na figura abaixo), selecionamos as colunas das variáveis igf1 e
tanner (seta vermelha) e clicamos no ícone “Tabela Dinâmica” (seta alaranjada). Vamos
montar a tabela na própria planilha. Marcamos a opção “Planilha Existente” (seta azul) e
selecionamos a célula J8. Em seguida, clicamos em Ok.
Em seguida, marcamos as variáveis igf1 e tanner (seta vermelha na figura abaixo) e vamos 
arrastar igf1 da área de linhas para a área de valores (seta verde).
A figura abaixo mostra a tabela criada com a contagem do número de valores de igf1
(Contagem de igf1) para cada categoria de Tanner. Para alterar para média de igf1 por
categorias de Tanner, damos um duplo clique na célula “contagem de igf1” (seta vermelha).
Na caixa de diálogo que aparece, selecionamos a função Média e clicamos no botão
Formato do Número (seta vermelha na figura abaixo) para formatar como a média será
apresentada.
Selecionamos 1 casa decimal (seta vermelha abaixo) e pressionamos o botão OK.
Ao voltar para a caixa de diálogo da penúltima figura, clicamos em Ok. A tabela
dinâmica é mostrada abaixo. Ao alterarmos os valores das variáveis igf1 e tanner, podemos
atualizar a tabela, sem necessidade de construí-la novamente.
8) Ferramentas de análise
Vamos aproveitar o conjunto de dados juul2.csv e explorar um poucoos seus dados. 
Caso as ferramentas de análise não estejam instaladas, podemos instalá-las, clicando no menu 
“ARQUIVO” (seta vermelha abaixo).
Na tela que se abre, selecionamos o item “Opções” (seta vermelha na figura abaixo).
Na tela de Opções do Excel, selecionamos o item “Suplementos” (em verde na figura 
abaixo) e, à direita, a opção “Ferramentas de Análise” (em azul). Em seguida, cliamos no 
botão “Ir...” (seta vermelha).
Na caixa de diálogo que se abre, marcamos as opções “Ferramentas de Análise” e 
“Ferramentas de Análise – VBA” e clicamos em Ok (figura abaixo).
O ícone “Análise de Dados” (seta vermelha na figura abaixo) aparece na barra de
ferramentas, no menu “DADOS” (seta verde).
Vamos obter algumas estatísticas descritivas da variável igf1: média, mediana, etc. 
Para isto, clicamos no ícone “Análise de Dados” (seta vermelha na figura acima). Na caixa de 
diálogo que aparece, selecionamos a opção “Estatística descritiva” (em azul na figura abaixo).
Ao clicarmos em Ok na figura acima, temos que especificar as opções de entrada e de 
saída (figura abaixo).
Na figura abaixo, clicamos no campo “Intervalo de entrada” (seta verde) e 
selecionamos a coluna igf1 (seta vermelha).
Depois clicamos no campo intervalo de saída (seta verde da figura abaixo) e
selecionamos a célula J22 (seta vermelha). Poderíamos colocar os resultados em uma nova
planilha, selecionando a opção logo abaixo de Intervalo de saída. Em seguida marcamos as
opções “Rótulos na primeira linha”, “Resumo estatístico”, “Níve de confiabilidade”,
“Enésimo maior” e “Enésimo menor”, deixando os valores padrões (seta azul). Finalmente,
clicamos no botão Ok.
A figura abaixo mostra o resumo estatístico para a variável igf1.
9) Histograma
Vamos construir agora um histograma de frequência para a variável igf1. Este
histograma mostra a contagem de valores de igf1 para um certo conjunto de intervalos de
valores. Inicialmente, vamos definir os limites dos intervalos (amplitude igual a 100,
iniciando em 0 e terminando em 1000). Poderiam ser outros valores. Os valores estão
indicados pela seta vermelha na figura abaixo.
Em seguida, voltamos a clicar no ícone “Analisar dados” do menu “DADOS” e
selecionamos Histograma na caixa de diálogo que aparece (em azul na figura abaixo).
Clicamos no botão OK.
Agora temos que especificar o intervalo de dados e as opções de saída. No intervalo de
 entrada, selecionamos a coluna E (variável igf1, seta vermelha na figura abaixo). Em seguida,
clicamos em intervalo do bloco (seta verde) e selecionamos as classes do histograma (células
M9 até M19, área tracejada na planilha)
Em Opções de saída, marcamos a opção intervalo de saída, clicamos no respectivo
campo e selecionamos a célula M21 (seta vermelha e célula tracejada na planilha na figura
abaixo). Também marcamos as opções “Porcentagem cumulativa” e “Resultado do gráfico”
(seta verde). Clicamos em OK. 
O histograma é mostrado abaixo, juntamente com tabela de frequências e frequências
acumuladas.
Podemos alterar o título do histograma, dando um duplo clique sobre o título e, a
seguir, editando o título (figura abaixo). Podemos alterar diversas configurações do gráfico,
mas vamos deixar isto para a última seção deste tutorial.
Verifique na caixa de diálogo “Análise de dados” (figura abaixo), as diversas análises
estatísticas disponíveis.
10) Gráfico de Barras
Continuando com o conjunto de dados juul2, vamos construir um diagrama de barras
para a variável tanner. O diagrama de barras vai desenhar barras indicando as frequências
(contagem) do número de observações em cada categoria de Tanner.
Antes de construir o diagrama, vamos formatar a variável tanner para texto.. Clicamos
no cabeçalho da coluna F (seta vermelha na figura abaixo), clicamos com o botão direito do
mouse e selecionamos a opção “Formatar células”. Na caixa de diálogo “Formatar Células”,
selecionamos a opção “Texto (em azul). Clicamos em OK.
No menu “INSERIR”, clicamos no ícone “Gráficos Recomendados” (seta verde na
figura anterior). Na janela que se abre (figura abaixo), clique em OK.
A figura abaixo mostra o diagrama de barras para as categorias de Tanner, com a
respectiva tabela de frequências.
11) Lista suspensa
Vamos supor que vamos começar a coletar dados relativos às variáveis do juul2 e
iniciaremos com uma planilha vazia. Vamos configurar a entrada de dados, fazendo com que
o usuário somente possa escolher entre duas opções de sexo (masculino ou feminino),
menarca (sim ou não) e categorias de Tanner (Tanner I, Tanner II, Tanner III, Tanner IV,
Tanner V). Depois vamos formatar a forma como as variáveis numéricas serão apresentadas. 
Inicialmente, escrevemos os nomes das variáveis (figura abaixo) 
Em seguida, adicionamos mais uma planilha, com o nome opcoes, e colocamos os 
possíveis valores para as variáveis tanner, sexo e menarca (figura abaixo)
Voltamos à planilha juul2, selecionamos a variável tanner (seta verde na figura
abaixo), clicamos no ícone “Validação de Dados” no menu “DADOS”, e selecionamos a
opção “Validação de Dados” (seta verde na figura abaixo) 
Na tela “Validação de dados”, selecionamos a opção Lista (em azul na figura abaixo).
Em seguida, clicamos no campo fonte na figura abaixo (seta vermelha).
Vamos para a planilha opções e selecionamos as células correspondentes às categorias
de Tanner (área tracejada na planilha abaixo). Os limites aparecem no campo “Fonte” (seta
vermelha). Clicamos em OK.
A figura abaixo mostra que agora, quando o usuário for preencher uma célula da
variável tanner, uma lista suspensa com os valores possíveis será mostrada para o usuário
selecionar o valor. Procedimento análogo deve ser feito para criar listas suspensas para as
variáveis sexo e menarca.
Para formatar os valores da variável altura, por exemplo, selecionamos a variável e 
clicamos com o botão direito do mouse. Na tela suspensa, selecionamos a opção “Formatar 
células” (seta vermelha na figura abaixo).
Na tela “Formatar células”, selecionamos a opção Número e o número de casas 
decimais (figura abaixo).
12) Cadernos de Informações de Saúde
Um conjunto abrangente de informações sobre saúde de municípios, estados e do país é
disponibilizado nos cadernos de informação em saúde. Esses cadernos são planilhas criadas
no Excel que podem ser obtidas do sítio do Departamento de Informática do SUS
(www.datasus.gov.br) A figura abaixo mostra a página de entrada.
A figura abaixo, mostra com acessar os cadernos de informação em saúde.
Selecionamos o menu informações de saúde → TABNET → Estatísticas vitais
1
2
3
Dá acesso à área para a produção de
informações sobre nascidos vivos e
óbitos 
(mortalidade)
.
Na área de estatísticas vitais, aparece um link para o caderno de informações de saúde (seta
vermelha abaixo). Ao clicar neste link, aparece um mapa e o usuário pode selecionar a
unidade da federação ou o país. 
Ao selecionar uma unidade da federação (seta vermelha abaixo), uma lista com as
cidades daquela unidade será mostrada (página seguinte).
Neste exemplo, selecionamos o estado do Rio de Janeiro. Em seguida, ao clicarmos
em um dos municípios, ou no próprio estado, um arquivo do excel será baixado em seu
computador. 
Ao abrirmos o arquivo surgirá a mensagem em amarelo. Clique em “Habilitar Edição”
(seta vermelha na figura abaixo).
Em seguida, uma outra mensagem em amarelo solicita a liberação para a execução de
macros. Macros são códigos que são executados. Se não confiar na fonte, não habilite porque
eles podem conter vírus. Neste caso, clique em “Habilitar Conteúdo” (seta vermelha abaixo). 
Após isto, ao clicar nos botões no centro da planilha, o usuárioserá conduzido à
planilha correspondente ao rótulo do botão. Há uma série de planilhas com dados de saúde
sobre a unidade selecionada. Vale a pena explorar, apesar de os dados serem um tanto
desatualizados.
Vamos aproveitar este arquivo para aprender mais recursos do Excel. Ao clicar no
botão “Demografia” (seta verde na figura acima), o usuário será conduzido à respectiva
planilha (figura abaixo). Esta planilha mostra tabelas com dados sobre a população do
município do Rio de Janeiro e um gráfico que mostra a pirâmide etária do município. A seta
vermelha mostra a célula com o valor 67.451 e a seta verde mostra que este valor é o valor da
célula Dados!E33.
A referência Dados!E33 é uma referência completa a um célula. Ela especifica a
planilha (Dados), seguida do sinal de exclamação, seguida da referência à célula dentro da
planilha Dados. Se não especificarmos o nome da planilha seguido de ! significa que estamos
referenciando uma célula na planilha atual. Se o usuário procurar a planilha Dados, ele(a) não
irá encontrar porque ela está escondida. Para exibi-la, clique no menu “PÁGINA INICIAL”
(seta verde na figura abaixo), em seguida no ícone “Formatar” (seta vermelha). Na lista
suspensa, selecione “Ocultar e Reexibir” (seta azul) e finalmente Reexibir planilha (seta
alaranjada).
Na tela Reexibir, selecione a planilha Dados e clique em OK (figura abaixo).
A planilha é exibida abaixo e observe que a célula E33 contém efetivamente o valor 
67451 (seta vermelha). 
Voltando à planilha “Demografia”, vamos verificar como foi construído o gráfico de 
pirâmide etária e vamos reconstruí-lo. Inicialmente, vamos verificar os dados em que este 
gráfico se baseou. Clicamos na área sobre o gráfico, depois clicamos com o botão direito do 
mouse e, na lista suspensa que aparece, escolhemos a opção “Selecionar Dados” (seta 
vermelha na figura abaixo.
O programa se desloca então para a planilha Dados e mostra a área que contém os 
dados utilizados para montar a pirâmide (seta vermelha na figura abaixo).
Inicialmente, vamos entender como a tabela utilizada para construir a pirâmide etária
foi construída. Vamos utilizar a figura abaixo. As células delimitadas pela linha alaranjada
designam as faixas etárias da pirâmide: 0 a 9, 10 a 19, …, 70 a 79, 80 e +. A célula H34
selecionada na planilha, indicada pela seta verde é calculada pela fórmula mostrada pela seta
vermelha. 
A fórmula para o cálculo da célula H34 (6,967) é 
SE($F$46=0;0;SOMA(B32:B35)/$F$46*100)
A célula $F$46 (mostrada pelo retângulo vermelho) é o total da população de homens
e mulheres. A célula H34 fornece a percentagem dos homens na faixa etária de 0 a 9 anos,
que é calculada pela soma dos números de homens nas faixas etárias menor que 1 ano, 1 a 4
anos, e 6 a 9 anos (SOMA(B32:B35) – retângulo azul), dividido pela população total e
multiplicado por 100. É exatamente isto que a fórmula acima faz. 
Dentro dos parênteses mais externo da fórmula SE, há três expressões separadas por
ponto e vírgula. A primeira expressão é um teste : $F$46=0. Se o teste for verdadeiro, a
expressão depois do primeiro ponto e vírgula é executada. Se o teste for falso, a última
expressão é executada. Então Se a população total for 0, então a célula H34 seria igual a 0.
Como a população total não é zero, então a soma dos valores dentro do retângulo azul (B32 a
B35) é dividida pela população total e depois multiplicada por 100. 
Observe que a referência à população total ($F$46) é absoluta, porque, para calcular as
porcentagens das demais faixas etárias, a divisão sempre terá que ser pela população total.
Observe na figura abaixo que selecionamos uma outra célula da tabela (H41),
correspondente ao percentual dos homens na faixa etária de 70 a 79 anos. Ela é calculada pela
fórmula:
SE($F$46=0;0;B43/$F$46*100)
O número de homens na faixa etária de 70 a 79 anos (célula B43 – retângulo
vermelho) é dividido pela população total e multiplicado por 100.
De modo análogo, são calculadas as demais porcentagens. Para as mulheres, o
procedimento é análogo. Apenas os sinais das porcentagens foram multiplicados por -1 para
poder construir a pirâmide etária, as barras dos homens para um lado, e das mulheres para o
outro.
Agora vamos então construir a pirâmide etária. 
Selecionamos as células que formam as porcentagens das faixas etárias das mulheres e
homens (seta verde na planilha abaixo). Em seguida, clicamos no menu “INSERIR” (seta 
vermelha) e no ícone de diagramas de barras (seta alaranjada) e selecionamos a opção de 
barras empilhadas (seta azul). O gráfico é mostrado na planilha.
Vamos personalizar este gráfico de modo a torná-lo igual ao apresentado na planilha
Demografia. Inicialmente, clicamos sobre as barras das faixas etárias dos homens, de modo a
aparecer que elas foram selecionadas (figura abaixo), clicamos com o botão direito do mouse
e selecionamos a opção “Formatar Séries de Dados”. 
Nas opções de série, selecionamos o ícone indicado pela seta alaranjada, e vamos fazer
a largura do espaçamento igual a zero (seta vermelha). Pressione a tecla Enter.
Agora não há espaçamento entre as barras (figura abaixo). 
Vamos mudar a cor das barras. Clicamos no ícone indicado pela seta vermelha e, em
seguida, clicamos em “PREENCHIMENTO” (seta alaranjada). Marcamos a opção
Preenchimento sólido e selecionamos a cor (seta verde).
Continuando, vamos agora colocar bordas em todas as barras. Expandimos as opções 
de borda (seta vermelha na figura abaixo).
Selecionamos a opção Linha sólida (seta vermelha na figura abaixo)
Repetimos o procedimento acima para alterar a cor e a borda da pirâmide feminina. O 
resultado é mostrado abaixo.
Para alterar o título, clicamos na área do título e editamos o texto conforme abaixo.
Para alterar os nomes da série 1 e 2 para feminino e masculino, respectivamente,
clicamos sobre a área do gráfico de modo que ele fique marcado como selecionado, clicamos
com o botão direito do mouse e selecionamos a opção “Selecionar Dados” (figura abaixo).
Na tela “Selecionar Fonte de Dados”, selecionamos a série 1 (em azul na figura 
abaixo) e clicamos no botão “Editar” (seta vermelha).
Alteramos o Nome da Série para Feminino e clicamos em Ok. 
Voltando para a tela anterior (Selecionar Fonte de Dados), selecionamos a série 2,
clicamos em editar, alteramos o Nome da Série para Masculino. Ao retornar para a tela
Selecionar Fonte de Dados, vamos agora fazer com que o gráfico exiba as faixas etárias em
cada uma das barras. Para isto, clicamos no botão Editar em Rótulos do Eixo Horizontal (seta
vermelha abaixo).
Na caixa de diálogo que surge (seta vermelha), selecionamos na planilha os rótulos
correspondentes às faixas etárias (área demarcada à esquerda, seta verde). Clicamos em OK.
Ao retornar para a tela Selecionar Fonte de Dados, clicamos em OK,O gráfico até
agora está como abaixo.
Vamos agora acrescentar linhas de grade. Na área do gráfico, procuramos clicar com o
mouse sobre uma das linhas verticais de modo que elas apareçam selecionadas (figura
abaixo). Nas opções de linha de grade à direita, selecionamos o primeiro ícone (seta
vermelha). 
No item Cor (seta vermelha na figura abaixo), selecionamos a cor preta. 
Clicamos sobre o retângulo que delimita a pirâmide, de modo que ele apareça
selecionado (figura abaixo). Nas opções de área de plotagem à direita, selecione a opção
Linha sólida para Borda (seta vermelha)
Agora vamos deslocar a legenda para a direita. Selecionamos a área de legenda e as
opções de legenda aparecem à direita (figura abaixo) 
Selecionamos a posição de legenda à direita (figura abaixo).
Ao selecionarmos a área do gráfico (figuraabaixo) e clicarmos no ícone “+” (seta
vermelha abaixo), surge um menu suspenso, chamado “Elementos do Gráfico”. Vamos
marcar a opção “Títulos dos Eixos” (seta verde), e vamos colocar uma legenda para o eixo
horizontal e vertical.
Para editar o título de cada eixo, basta clicar nas respectivas áreas e escrever o texto
desejado. O resultado é mostrado abaixo.
Agora vamos redimensionar o tamanho do eixo horizontal para -15 até 15. Para isto,
clicamos com o mouse na área dos números do eixo horizontal, de modo que ela apareça
selecionada. Nas opções de Formatar Eixo à direita, selecionamos o último ícone (seta
vermelha) e expandimos as OPÇÕES DE EIXO (seta verde).
Alteramos agora os limites mínimo e máximo para -15 e 15 respectivamente (seta
vermelha na figura abaixo).
Por último, vamos fazer com que as porcentagens do lado feminino também sejam
positivas. Continuando nas opções de formatação de eixo, vamos encolher as opções de eixo
expandir as opções de Número (figura abaixo).
Vamos selecionar em Categoria, a opção “Personalizado” (figura abaixo).
Em tipo, selecionamos a opção marcada em azul na figura abaixo.
O resultado final é mostrado abaixo.