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UNIDADE II MICROSOFT OFFICE WORD Professor Me. Silvio Silvestre Barczsz Objetivos de Aprendizagem • Utilizar o Software Word como ferramenta para edição de textos. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: • Estrutura do aplicativo Word • Editando um texto • Trabalhando com Imagens • Recursos do Word 53INFORMÁTICA | Educação a Distância Fo nt e: S HU TT ER ST OC K. CO M INTRODUÇÃO Para escrever um trabalho, relatório, lista, ou mesmo um documento elaborado com imagens, gráficos e tabelas, você usa um tipo de programa chamado processador de texto. Entre os mais populares, destacamos o Microsoft Word. O Word é um processador de texto completo, presente na maioria dos computadores como parte do pacote Microsoft Office. Você pode usar o Word para todas as suas necessidades relacionadas a documentos de texto, desde cartas básicas a trabalhos elaborados com imagens e texto. SAIBA MAIS Uma opção gratuita ao Word é o Writer O Writer é o processador de textos deste pacote. É possível produzir textos simples ou mais complexos, com diagramas, tabelas, índices, referências cruzadas, numeração (tanto de parágrafos como de páginas) e outros recursos. Documentos especiais como cartas, faxes, agendas e malas diretas podem ser feitos com a ajuda de assistentes especiais. Documentos longos podem ser formatados sem a necessidade de aplicar o mesmo recurso várias vezes. Basta utilizar a ferramenta Styles and Formatting para padronizar o que for necessário. O Writer também conta com corretor ortográfi co em tempo real, completador de palavras, ferramentas para criação de índices, sumários, notas e outros, possibilidade de envio de documentos por email e ferramenta para conversão de documentos em páginas web. Leia mais em: <http://www.baixaki.com.br/download/openoffi ce-org.htm#ixzz1oN8IuW5z>. 54 INFORMÁTICA| Educação a Distância Para iniciar o Word, acesse pelo menu Iniciar do Windows: 1. Todos os Programas 2. Microsoft Office 3. Microsoft Office Word 2010 Quando o Word é iniciado, um documento em branco aparece na área de trabalho do programa. O Word pode exibir o documento em um dos cinco modos de exibição: • Layout de Impressão. • Leitura em Tela Inteira. • Layout da Web. • Estrutura de Tópicos. • Rascunho. 55INFORMÁTICA | Educação a Distância Você seleciona um modo de exibição usando os botões de exibição na parte inferior direita da janela do Word ou fazendo uma seleção a partir da aba “Exibição”. O Microsoft Word 2010 possui uma interface que usa barra de ferramentas com abas no lugar de barra de menus tradicional e barra de ferramentas. Cada aba contém botões e controles para operações específicas, por exemplo, a aba de layout de página contém controles para Margens, Colunas, Recuo, Espaçamento, e assim por diante. 56 INFORMÁTICA| Educação a Distância CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO Qualquer novo documento do Word que você cria tem como base um modelo pré-existente. Um modelo combina estilos selecionados e configurações de documentos e, em alguns casos de texto, pré-escrita ou campos calculados para criar as bases para um tipo específico de documento. Você usa modelos para ganhar tempo na hora de criar certos tipos específicos de documentos. Então, para criar um novo documento: 1. Clique em “Arquivo”. 2. “Novo”. 3. Selecione o modelo inicial de documento. 4. Clique “Criar”. Dica: O atalho para realizar esta operação é CTRL + O 57INFORMÁTICA | Educação a Distância Salvar o documento Todos os documentos que você cria e deseja manter devem ser salvos em uma unidade de armazenamento. A primeira vez que você salvar um arquivo, você terá que especificar um nome e a localização onde será guardado o arquivo. Dessa forma, toda vez que você efetuar alteração no conteúdo do documento, você deve salvar novamente o arquivo, porém não será necessário especificar o nome ou local novamente, pois o documento apenas será atualizado. 1. Clique em “Arquivo”. 2. “Salvar”. 3. Na janela aberta, escolha o destino do arquivo. 4. Preencha o campo “Nome do arquivo”. 5. Clique em “Salvar”. Dica: O atalho para realizar esta operação é CTRL + B O seu documento, por padrão, será salvo com a extensão “docx”, que é compatível com o Word a partir da versão 2007. Para que o seu documento possa ser editado em uma versão mais antiga do Word: 1. Clique em “Arquivo”. 2. “Salvar como”. 58 INFORMÁTICA| Educação a Distância 3. Na janela aberta, escolha o destino do arquivo. 4. Preencha o campo “Nome do arquivo”. 5. Em “Tipo”, selecione “Documento Word 97-2003 (*.doc)”. 6. Clique em “Salvar”. Também é possível salvar o seu documento em outros formatos como PDF, TXT, HTML entre outros. 59INFORMÁTICA | Educação a Distância Abrindo documentos Criados os seus documentos, você pode reabri-los para editar ou exportar em outros formatos: 1. Clique em “Arquivo”. 2. “Abrir”. 3. Na janela, navegue até o local onde estão salvos os seus documentos. 4. Selecione o arquivo do Word que deseja abrir. 5. Clique em “Abrir”. Dica: O atalho para realizar esta operação é CTRL + A O Word possui um painel que lista os arquivos abertos recentemente; no menu “Arquivo”, clique na opção “Recente”, depois é só clicar no arquivo que deseja abrir. 60 INFORMÁTICA| Educação a Distância ENTRADA DE TEXTO NO WORD Você digita o texto em um documento do Word a partir do ponto de inserção, que aparece na tela como um cursor piscando. Quando você começa a digitar no teclado, o novo texto é adicionado partindo desse ponto. Diferente de uma máquina de escrever, no Word você pode mover o ponto de inserção para onde precisar e adicionar ou editar palavras mesmo no meio do texto. A mudança do ponto de inserção pode ser feita por meio do mouse, clicando no seu documento onde deseja editar ou navegando pelo texto por meio das teclas de “seta” do teclado. Recortar/Copiar e Colar texto O Word permite recortar, copiar e colar textos ou gráficos em qualquer lugar do seu documento, ou mesmo para outro documento. Use o mouse (clique, segure e arraste) para selecionar o texto que deseja editar e, em seguida, selecione o comando apropriado no início da aba “Página Inicial”. Exemplo: 1. Clique e arraste para selecionar o texto que deseja copiar ou recortar. 2. Na aba “Página Inicial”, clique em “Recortar” ou “Copiar”. 3. Clique no local do documento onde deseja colar o texto. 4. Na aba “Página Inicial”, clique em “Colar”. Atalhos pelo teclado: Recortar Ctrl+X Copiar Ctrl+C Colar Ctrl+V 61INFORMÁTICA | Educação a Distância Configurando sua Página É importante saber que é possível você determinar a configuração que será utilizada em sua página de trabalho. Existem vários tamanhos de folhas diferentes, sendo também possível adequar as margens de espaço da maneira mais apropriada ao seu trabalho. Por exemplo, quando você for desenvolver um artigo científico ou um trabalho de conclusão de curso, será necessário seguir as normas da ABNT, sendo que tamanho de papel e margens fazem parte dessas normas. Para configurar sua página, você deve utilizar a aba “Layout da Página”. Nessa aba, você encontra todas as opções referentes a tamanho do papel, orientação e margens, com opções de escolha pré-definidas, além de outros itens adicionais que podem ser utilizados no decorrer do seu trabalho. Caso nas opções pré-definidas você não encontre a que melhor se encaixe para sua necessidade, clique na pequena seta que se encontra ao lado da opção “Configurar Página”. Assim, surgirá a seguinte janela para que você personalize suas configurações: 62 INFORMÁTICA| Educação a Distância Dividindo o texto em colunas Essa opção doWord permite que você faça uma divisão do seu documento, ou de parte dele, em colunas de texto. Esse recurso pode ser utilizado, por exemplo, para você criar um pequeno informativo para sua empresa, para sua sala de aula, ou até mesmo fazer um folder de divulgação dos seus produtos ou serviços. Lembrando que o Word não é um programa específico para trabalhar com a parte gráfica, mas de maneira simplificada e limitada, é possível realizar alguns trabalhos desse tipo. Existem duas formas mais básicas para você dividir seu texto em colunas. A primeira é selecionar o texto que deseja dividir, escolher a aba “Layout da Página”, clicar no botão “Colunas” e escolher em quantas colunas você quer aquele trecho selecionado. Uma outra forma é quando você quer colocar o seu documento inteiro em colunas ou de um certo ponto do documento em diante. Essa última opção será aplicada da posição do seu cursor para frente. Por exemplo: seu documento está com 20 páginas e o seu cursor está posicionado no início da página 14. Você, aplicando a opção de colunas “Deste ponto em diante”, fará com que, da página 14 pra frente, o documento seja dividido em colunas. Para selecionar uma das duas opções, você deve escolher o item “Mais Colunas...” conforme a figura mostrada acima. Assim, surgirá a seguinte janela para sua configuração e personalização: Dica: Caso, depois de dividir um documento em colunas, você desejar que um outro ponto à frente volte a ficar com apenas UMA COLUNA, posicione o cursor neste ponto e aplique a opção “UMA COLUNA” aplicada “DESTE PONTO EM DIANTE”. 63INFORMÁTICA | Educação a Distância FORMATANDO O TEXTO Após o seu texto ser digitado, você pode usar as opções de formatação do Word em seu documento selecionando o texto e aplicando as formatações que desejar por meio do painel “Fonte” na aba “Página Inicial”. Para opções avançadas de formatação, clique na seta localizada no canto inferior direito do painel “Fonte”, na janela aberta, escolha as configurações desejadas e em seguida clique no botão “OK” para concluir. 64 INFORMÁTICA| Educação a Distância Quando você estiver criando um documento complexo como um trabalho ou monografia, você precisa formatar mais do que apenas algumas palavras. Para formatar parágrafos completos, use as opções de formatação de parágrafo do Word na aba “Página Inicial”. Clique em qualquer lugar do parágrafo que queria formatar e em seguida clique no botão desejado na seção “Parágrafo” da aba “Página Inicial”, como Marcadores, Numeração, Diminuir recuo, Aumentar recuo, Espaçamento de linha, Alinhamento de Texto (Esquerda, Direita, Centralizado ou Justificado). Assim como na aba “Fonte”, existem opções avançadas para formatação de parágrafo acessíveis pela seta localizada no canto inferior direito do painel “Parágrafo”. 65INFORMÁTICA | Educação a Distância Se você tem uma formatação de parágrafo preferida que utiliza repetidamente, você não tem que formatar cada parágrafo individualmente. Em vez disso, você pode atribuir toda a formatação de seu parágrafo a um estilo, e em seguida, atribuir esse estilo aos parágrafos específicos durante todo o documento. Para atribuir um estilo ao parágrafo, basta clicar em qualquer lugar do parágrafo e em seguida escolher um dos estilos do painel. Caso queira criar um estilo próprio, clique na seta localizada no canto inferior direito do painel “Estilo” e depois clique no botão “Novo Estilo” localizado no canto inferior esquerdo. 66 INFORMÁTICA| Educação a Distância Revisando o documento Se você não é um grande dominador da língua portuguesa, você vai perceber como a verificação ortográfica automática do Word pode ser útil. Você pode ver diretamente na tela, basta um erro ortográfico que você encontrará uma linha ondulada vermelha sob a palavra ou expressão errada. É o Word dizendo que você cometeu um erro de ortografia! Além dos erros de ortografia, ele também sugere correções gramaticais e, em alguns casos, corrige automaticamente algumas palavras. Cabeçalho e Rodapé Para inserir cabeçalho no seu documento, clique na aba “Inserir” e em seguida clique no botão “Cabeçalho”, que abrirá uma lista de opções de cabeçalho. Nesse mesmo botão, na parte inferior, estão os botões para editar e remover o cabeçalho. Também na aba “Inserir”, para incluir rodapé, clique no botão “Rodapé” que abrirá uma lista de opções de 67INFORMÁTICA | Educação a Distância rodapé. Nesse mesmo botão, na parte inferior, estão os botões para editar e remover o rodapé. Para adicionar numeração automática de página, clique no botão “Número de Página” na aba “Inserir”, na lista, selecione a posição e em seguida o tipo de numeração. Os botões com os quais pode-se remover e editar estão na parte inferior logo após a lista de posição. 68 INFORMÁTICA| Educação a Distância Ainda na aba “Inserir”, estão os botões para se adicionar ao documento: • Tabelas. • Imagens. • Gráficos etc. Ao inserir uma figura, é possível formatar a posição dela com relação ao texto, para isso: 1. Selecione a figura. 2. Na aba “Formatar” clique no botão “Posição”. 3. Escolha onde quer a figura. 69INFORMÁTICA | Educação a Distância Dica: Você pode utilizar o recurso COPIAR e COLAR para trazer figuras que estejam em outros arquivos do Word, em outros programas ou também na internet. Isso é possível fazer com formatos de arquivos mais comuns, como JPG, BMP, GIF dentre outros. Caso queira a figura atrás do texto: 1. Selecione a figura. 2. Na aba “Formatar”, clique no botão “Quebra de Texto Automática”. 3. Escolha como quer a figura. Dica: Na opção “Inserir Clipart”, você pode fazer uma busca no Office Online, onde é possível encontrar uma galeria de cliparts e imagens de boa qualidade que podem enriquecer os seus trabalhos. 70 INFORMÁTICA| Educação a Distância SUMÁRIO AUTOMÁTICO Para criar um sumário automático: 1. Abra um documento no Word com o conteúdo para fazer o sumário. 2. Selecione o título ou, se preferir, segure a tecla CTRL e selecione todos os títulos. 3. Na aba “Referências”, no painel “Sumário”, clique no botão “Adicionar Texto”. 4. Na lista, selecione “Nível 1“. 71INFORMÁTICA | Educação a Distância 1. Navegue no documento até o local onde deseja inserir o Sumário. 2. Na aba “Referências”, no painel “Sumário”, clique no botão “Sumário”. 3. Na lista, escolha o estilo. 72 INFORMÁTICA| Educação a Distância Para adicionar subtítulos no sumário, repita o processo, porém selecione “Nível 2“ na segunda etapa. Na aba “Referências”, no painel “Sumário”, clique no botão “Atualizar Sumário”. Exemplo de hierarquia de sumário: • Unidade 1 inserida como Nível 1. • Unidade 2 inserida como Nível 1. • Título 2.1 inserido como Nível 2. • Subtítulo 2.1.1 inserido como Nível 3. • Unidade 3 inserida como Nível 1. • Título 3.1 inserido como Nível 2. 73INFORMÁTICA | Educação a Distância TRABALHANDO COM TABELAS Esse recurso do Word é muito utilizado e possui uma gama de opções interessantes. Veremos os pontos mais importantes para que você entenda o funcionamento de uma Tabela. A respeito dos recursos adicionais, tenho certeza de que você conseguirá aplicá-los, pois são totalmente autoexplicativos. Os pequenos quadradinhos que a tabela cria, que é o encontro entre uma linha e uma coluna, nós chamamos de células. Para inserir uma tabela no Word, você deve selecionar a aba “Inserir” e escolher a opção “Tabela”. Nesse ponto, você definirá a quantidade de linhas e colunas que sua tabela terá. Fique tranquilo, pois é possível inserir e excluir linhas e colunas posteriormente, com muita facilidade. Veja a figura: Quando você inserir uma tabela e mantiver o seu cursor dentro dela, automaticamente são inseridasduas abas adicionas na Barra de Ferramentas do Word. A barra “Design” possui ferramentas específicas para você trabalhar com o cores, estilos, bordas e sombreamento da tabela; já com a barra “Layout”, é possível ajustar linhas e colunas, inserir, mesclar, dividir, trabalhar com alinhamentos de textos da tabela etc. Observe as ferramentas a seguir e coloque em prática. 74 INFORMÁTICA| Educação a Distância Veja o exemplo de tabela abaixo e tente fazê-lo. É uma forma de exercitar! LISTA DE ANIVERSARIANTES Mês Nome Dia do aniversário Telefone Janeiro João Bolacha 05 1111-1111 Pedro Leite 17 2222-2222 Regina Café 21 3333-3333 Feverei- ro André Ferrari 04 4444-4444 Bruna Honda 11 5555-5555 Beatriz Toyota 11 6666-6666 Amarildo Fiat 20 7777-7777 Março Judite Rosa 01 8888-8888 Geraldo Lírio 10 9999-9999 Marcelo Cravo 30 0000-0000 Dica: A tecla TAB deve ser utiliza para o deslocamento dentro da tabela. Pressionando TAB, seu cursor se desloca para a célula seguinte. Pressionando SHIFT + TAB, ele se desloca para a célula anterior. CONSIDERAÇÕES FINAIS O Word é um poderoso programa de processamento de texto incluído no pacote Microsoft Office. O Word 2010 substitui menus, barra de ferramentas e barras laterais por abas que contêm botões e controles para todas as funções do programa divididos em painéis, combinando flexibilidade a várias maneiras diferentes de visualizar um documento. Para você que precisa formatar muitos documentos semelhantes, o Word oferece a ferramenta de estilo que permite agilizar o processo de formatação dos parágrafos. ATIVIDADE DE AUTOESTUDO 01. Zoom significa “aumentar ou diminuir” a visualização do documento, sendo definido em porcentagem; quando o zoom é aumentado, você consegue visualizar o seu documento mais próximo da tela, quando ele é diminuído, você o visualiza mais distante da tela. Utilizando-se do Word 2010, indique a localização do controle de zoom. Assinale a alternativa correta. a. ( ) Inferior direito. b. ( ) Inferior esquerdo. c. ( ) Superior centro. d. ( ) Superior direito. e. ( ) Superior esquerdo. 75INFORMÁTICA | Educação a Distância 2. Formatar a apresentação significa tanto modificar sua aparência como mudar a cor do texto, o formato da letra, o tamanho, a cor da folha etc. Para fazer isso, existem várias maneiras, mas vamos pelas mais simples. No Word 2003, para formatar uma determinada parte do texto, você pode utilizar a barra “formatação” ou fazê-lo por meio do menu formatar fonte. Por essas duas opções, você pode escolher tipo de fonte, cor da fonte, tamanho da fonte entre outros. Porém, antes de usar qualquer barra de ferramenta, tanto do Word 2003 quanto no Word 2010, primeiro o texto deve estar... Assinale a alternativa correta. a. ( ) Em negrito. b. ( ) Empurrado. c. ( ) Recortado. d. ( ) Selecionado. e. ( ) Sublinhado. 3. Caso você queira publicar um artigo em uma das Revistas Científicas do Cesumar, você deve seguir algumas normas, como pode ser observado no texto: “São adotadas, neste periódico, as normas de documentação da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). O artigo deve ser escrito con- siderando um mínimo de 10 e um máximo de 20 páginas, digitados em papel A4 (tamanho 21 cm X 29,70 cm), com margem superior e esquerda de 3 cm, inferior e direita de 2 cm, paginados, parágrafo justificado com recuo de 1,5 cm na primeira linha, fonte Arial, tamanho 12, espaçamento entre linhas 1,5 cm em todo o artigo, com exceção do resumo, que deve ser formatado com espaço entre linhas simples, e das citações superiores a 3 (três) linhas, que devem obedecer às normas gráficas para citação da ABNT”. Tendo isso como base e utilizando o Word 2010, leia atentamente as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta. I – Para mudar o tamanho da fonte, o autor deve seguir os seguintes passos: selecionar o texto, clicar na guia “Início”, depois no grupo “Fonte” e em seguida no item “Tamanho da Fonte”. II – Para configurar o tipo de papel de impressão, por exemplo A4, o autor deve clicar na guia “Layout da Página”, depois no grupo “Configuração de Página”, item “Tamanho”. III – Para configurar o tipo de papel de impressão, por exemplo A4, o autor deve clicar na guia “Layout da Página”, depois no grupo “Configuração de Página”, item “Margens”. IV – Para configurar a margem, o autor deve clicar na guia “Layout da Página”, depois no grupo “Con- figuração de Página”, item “Margens”. Em relação às afirmações acima: a. ( ) Somente I e II estão corretas. b. ( ) Somente II e III estão corretas. c. ( ) Somente I, II e IV estão corretas. d. ( ) Somente I, III e IV estão corretas. e. ( ) Todas as afirmações estão corretas.
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