Introdução ao Excel

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Introdução ao Excel
Ficha Técnica
MINISTÉRIO DE TRABALHO
Ministro do Trabalho
Ronaldo Nogueira
Secretário de Políticas Públicas de Emprego
Leonardo José Arantes
Diretor do Departamento de Políticas de Empregabilidade
Higino Brito Vieira
Chefe da Assessoria de Comunicação Social (ASCOM)
Angelo Marcio Fernandes de Sousa Filho
UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA
Reitora
Márcia Abrahão Moura
Vice-reitor
Enrique Huelva
Decana de Pesquisa e Inovação
Maria Emília Machado Telles Walter
Decana de Extensão
Olgamir Amancia
Coordenação do Projeto Qualifica Brasil
Thérèse Hofmann Gatti Rodrigues da Costa (Coordenadora Geral)
Wilsa Maria Ramos
Valdir Adilson Steinke
Luis Fernando Ramos Molinaro
Humberto Abdalla Júnior
Rafael Timóteo de Sousa Jr
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia –
IBICT
Cecília Leite - Diretora
Tiago Emmanuel Nunes Braga
Realização
Instituto de Artes (IDA-UnB), Instituto de Psicologia (IP-UnB), 
Instituto de Letras (LET-UnB), Departamento de Engenharia 
Elétrica (ENE – UnB), Departamento de Geografia (GEA – UnB), 
Faculdade de Ciência da Informação (FCI-UnB).
Apoio 
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC-MEC)
Gestão de Negócios e Tecnologia da Informação
Loureine Rapôso Oliveira Garcez
Wellington Lima de Jesus Filho
Coordenação da Unidade de Pedagogia
Danielle Nogueira Pamplona
Lívia Veleda Sousa e Melo
Gerente do Núcleo de Produção de Materiais
Rute Nogueira de Morais Bicalho
Autor
Pedro Veloso
Equipe de Designer Instrucional
Rute Nogueira de Morais Bicalho
Janaína Angelina Teixeira
Márlon Cavalcanti Lima
Simone Escalante Bordallo
Virgínia Maria Soares de Almeida
Marcus Vinicius Carneiro Magalhães
Revisor ortográfico
Samantha Resende Nascimento
Ilustrador
Ana Maria Silva Sena Pereira
Desenvolvedor de Vídeos Animados
Paulo Fernando Santos Nisio
Desenvolvedor de Ambiente Virtual de Aprendizagem
Osvaldo Corrêa
Projeto Gráfico 
Márlon Cavalcanti Lima
Este material foi produzido por conteudista(s) da Universidade de Brasília (UnB) exclusivamente para a Escola do Trabalhador.
Licença de uso e compartilhamento Creative Commons Atribuição-Não Comercial – Sem Derivações 4.0 Internacional.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
O que você vai estudar
O Excel e suas 
funcionalidades
Formatação de 
planilha
Formatações 
especiais
Tema 1 Tema 2
Tema 3
Através deste projeto entre a Universidade de Brasília (UnB) e o Ministério do
Trabalho e Emprego, temos a oportunidade de trazer até você uma Excelente
forma de aprender planilhas de cálculos, melhorando sua produtividade,
eficiência e adicionando uma habilidade ao seu currículo que pode ser
definitiva para obtenção de um bom emprego e capacitação profissional em sua
carreira.
Já pensou como será sua vida ao final deste curso, melhorado sua
produtividade e dominando completamente essas duas maravilhosas
ferramentas? Que tal então aprender tudo dentro do conforto da sua casa?
Olá, Cursista! Como está essa força? Seja bem-vindo ao curso de planilha de
cálculos online. É um prazer imenso compartilhar com vocês essas 40h de
treinamento. Prepare-se para aprender muito sobre esta fundamental
ferramenta de cálculo.
Apresentação
Agora iniciaremos o Tema 1, onde vamos aprender:
• Abrir o Programa.
• A Janela do Excel: Faixa de Opções; Guia Arquivo; Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido; Barra de Título; Caixa de Nome; Barra de Fórmulas;
Células; Guias de Planilhas; Barra de Rolagem; Barra de Status; Barra de
Zoom; Excluir Planilhas; Ocultar Planilhas;
• Formatar Planilhas: Estilos de Células; Aplicar; Formatar Tabelas .
• Alinhamento: Alterar o Alinhamento do Texto na Célula; Mesclar Células.
• Fontes/Bordas/Cores
• Modos de Exibição de Planilhas: Modo Normal; Layout da Página
Visualização de Quebra de Página; Tela Inteira.
• Configurando o Zoom: Aplicar Zoom na Seleção.
• Elementos da Fórmula: Constantes; Referências; Operadores;
Operadores Aritméticos; Operadores de Referência; Precedência dos
Operadores; Funções; Inserir Funções; Inserir Função SOMA.
Tema 1 O Excel e suas funcionalidades
Contabilidade: O Excel possui diversos recursos de cálculo com
demonstrativos de contabilidade financeira. Exemplo: fluxo de caixa de
rendimentos ou de lucros e perdas.
Relatórios: Você pode elaborar inúmeros tipos de relatórios com
o Excel, comparando dados, identificando variação entre resultados,
calculando resultados de formas extremamente simples e dinâmicas.
Gráficos: Com a manipulação dos seus dados, você consegue criar
gráficos que facilitam a visualização de informações.
Calendário: Pelo leiaute do Excel, em grades, é possível criar
calendários que facilitam o acompanhamento de determinadas tarefas.
Ideal para criar qualquer tipo de calendário: Exemplos: Calendário de
atividades escolares e Calendário de estudos para 2018.
Controle de vendas: Diversas empresas utilizam o Excel para
gerenciar as vendas, para elaboração de notas fiscais, formulários de
cadastro de clientes e ordens de serviços.
Vamos lá? Antes de qualquer coisa é
bom ressaltarmos como um dos
principais softwares de planilhas de 
eletrônicas irá auxiliar você para 
operações financeiras e contabilísticas.
Conhecendo o Excel
MÍDIA
Veja esse vídeo de apenas 4 minutos de uma Administradora,
Edileuza Alves, do Canal: Ser Administrador, compartilhando a
experiência dela sobre a importância do conhecimento de Excel para
o mercado de trabalho atual:
https://www.youtube.com/watch?v=BzAZUVK7vsc
Conhecendo o Excel
Figura 1: Boletim escolar de 1962
Vou compartilhar um pouco do surgimento 
do Excel na história da humanidade:
Antigamente, e nem tão antigamente
assim, você já deve ter visto alguma
planilha bem parecida com essas
feitas no papel.
Conhecendo o Excel
Várias horas eram gastas para elaboração de planilhas simples, até mesmo
para replicar uma planilha. Imagine uma alteração em uma nota deste Boletim
acima.
Acontece que, em 1978, Daniel Bricklin, estudante, da Escola de
Administração da Universidade de Harvard, percebeu que seu professor de
finanças gastava longas horas para modificar e realizar novos cálculos no
quadro negro que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta
forma uma tabela.
Além disso, qualquer tipo de planilha que era feita, como por exemplo,
controle de venda, balanço patrimonial, levantamento financeiro e etc. era feita
à mão. E não precisa nem dizer que o trabalho era exteremamente braçal.
E quando era necessário modificar uma variável, todos os dados referentes
deveriam ser atualizados também. Neste momento, o professor tinha de
recalcular cada fórmula, o que causava grandes dificuldades.
Conhecendo o Excel
Daniel Bricklin conheceu o programador Robert Frankston, que juntos elabororam um programa que
simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrônica do mercado. Os dois
criaram a empresa VisCorp e desenvolveram o programa VisiCalc.
Figura 2: Imagem Visicalc
O programa também permitiu que tudo que
era feito no papel fosse digitalizado e
colocado de maneira mais prática.
Porém, por ser um dos primeiros programas,
o programa ainda era bem simples sem muita
preocupação com formatação.
Conhecendo o Excel
Outros programas de planilhas eletrônicas
surgiram após o Visicalc, uma dos mais
importantes o 1.2.3, que gerava gráficos
e utilizava os dados como um banco de
dados, criado pela empresa Lótus
Development Corporation.
Na década de 90, surgiu a programa de
planilha eletrônica que se tornou líder de
mercado, concorrendo com outros
programas similares.
Vejatodas as versões do Excel desde o
seu primeiro surgimento no Windows.
• 1987: Excel 2.0 para Windows
• 1990: Excel 3.022
• 1992: Excel 4.0
• 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3)
• 1995: Excel 7.0 (Office 95)
• 1997: Excel 8.0 (Office 98)
• 1999: Excel 9.0 (Office 2000)
• 2001: Excel 10.0 (Office XP)
• 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
• 2007: Excel 12.0 (Office 2007)
• 2010: Excel 14.0 (Office 2010)
• 2013: Excel 15.0 (Office 2013)
• 2016: Excel 16.0 (Office 2016)
Conhecendo o Excel
Vamos utilizar em nossos exemplos o Excel 2010 e o sistema operacional Windows 7.
No Tema 3 - conversaremos mais sobre a compatibilidade entre as planilhas do Excel.
Como o nosso curso é autoinstrutivo, sempre iremos disponibilizar a imagem e os
comandos de mouse, ou teclado. Levaremos em consideração o ajuste do mouse para
destros:
Haverá a distinção de qual botão do mouse utilizar para clique no botão direito do mouse.
Exemplo:
• Um clique (com o botão
direito do mouse) na célula
A1.
• Botão da esquerda usado
para funções básicas, como
selecionar e arrastar.
Então, vamos iniciar 
nossos estudos? 
Preparados? Abra seu 
Excel e vamos lá!
Conhecendo o Excel
No Windows 7, podemos iniciar o MS Excel
2010, a partir do botão Windows (Botão
Iniciar), no grupo de pasta Microsoft Office.
• Um clique botão iniciar.
• Um clique em 
• Abrirá o Excel...
Figura 3: Imagem iniciar Windows 7
Microsoft Excel 2010
Conhecendo o Excel
Identifique, em seu Excel, cada
um dos 12 locais indicados que
nós grifamos nafigura ao lado:
Figura 4: MS Excel 2010
Ao longo do curso vamos utilizar,
praticamente, todos os locais
indicados na figura acima.
Barra de Rolagem
Barra de Acesso Rápido
Divisor de Janelas
Barra de Status
Caixa de Nome
Guia Barra de Título
Guia de Planilhas
Grupo de 
Ferramentas
Faixa de Opções
Modo de Exibição Barra de Zoom
• Barra de acesso rápido
• Guias
• Barra de títulos
• Faixa de opções
• Grupo de Ferramentas
• Caixa de Nomes
• Divisor de Janelas
• Barra de Rolagem
• Guia de Planilhas
• Barra de Status
• Modo de Exibição
• Barra de Zoom
Conhecendo o Excel
Na sua Barra de Título, está indicado o nome “Pasta1 –
Microsoft Excel”, pois bem, a partir de agora um arquivo do
Excel você vai chamar de Pasta de Trabalho e não Planilha.
Pasta de Trabalho: É um arquivo que contém uma ou mais
planilhas que podem ser usadas para organizar diversos tipos
de informações relacionadas.
Planilha: Conjunto de células organizadas em linhas e
colunas. A planilha é o documento criado pelo Excel para
armazenar trabalhar e dados.
ATENÇÃO
Vamos fazer uma
diferenciação que
muito usuário de
nível avançado em
Excel desconhece.
1
2
3
Conhecendo o Excel
A Barra de acesso rápido, localizada na parte superior esquerda, pode lhe dar mais
velocidade para realizar alguns comandos. Como por exemplo, salvar, refazer e desfazer
uma ação.
Por favor, clique neste último comando que
marquei de amarelo:
Vai aparecer uma lista de opções de
comandos para você selecionar de deixar
disponível em sua Barra de acesso rápido.
Figura 6: Opções, Barra de
Ferramentas de acesso rápido
Perceba que se você clicar em qualquer
opção, o comando passa a aparecer em
sua Barra de acesso rápido.
Clique na última opção, Mostrar Abaixo
da Faixa de Opções. Isso deixa a Barra
mais próxima da sua planilha.
Barra de acesso rápido
Figura 5: Barra de acesso rápido
Agora clique na opção, Mais Comandos. Surgirá uma janela, como esta abaixo:
Figura 7: Janela de opções Excel 2010.
Veja que aparece uma referência dos “Comandos
Mais Usados”, nesta tela você poderá incluir novos
comandos a sua Barra de acesso rápido.
Se você der dois cliques em qualquer dos
comandos ele aparecerá na tela abaixo. Ou, dando
um clique para selecionar e depois apertando no
botão:
Para remover o processo é o mesmo. Um clique
seleciona e dois cliques remove. Podemos usar
depois o botão remover.
Barra de acesso rápido
A primeira missão de vocês é alterar o campo, “Escolher comandos em:”, Selecionar a opção Todos os comandos.
Depois disso, você vai procurar o comando
“formulário...” e vai adicioná-lo. No Tema 3,
trataremos do comando “formulário...”. Logo depois,
adicionar os botões:
Novo, Abrir, Salvar Como.
E alterar as posições, 
nas setas do lado direto
Figura 8: Barra de acesso rápido modificada
Sua Barra de acesso rápido deve ficar da seguinte
maneira:
Figura 7: Janela de opções Excel 2010.
Barra de acesso rápido
A caixa de nome é onde o
podemos identificar o nome da
célula selecionada.
Cada célula possui uma coordenada
(linha e coluna), ou seja, letra e
número.
Figura 9: Caixa de Nome
Célula: É identificada pelo nome da
coluna seguido do nome da linha. As
colunas são representadas por letras e
as linhas por números. Por exemplo, se
a célula tem a coluna de nome C, e a
linha número 1, neste cruzamento
teremos a célula C1.
Figura 10: Selação de Célula C1.
Caixa de nome
Falando nisso você 
já sabe o que 
significa Célula?
A Barra de fórmulas é onde inserimos as informações para célula. Podem conter fórmulas, cálculos ou textos.
Para facilitar a visualização e a edição de uma formula grande, ou um texto muito longo, é possível aumentar o
tamanho da Barra de fórmulas, utilizando o atalho (Ctrl+Shift+U), ou clicando no botão ao final da Barra, que
marcamos em amarelo. Para voltar ao tamanho original, dê um clique no mesmo botão.
Figura 11: Barra de Fórmulas.
Barra de fórmulas
O Guia de Planilhas podem conter
planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas que
são identificadas pelas abas abaixo.
Figura 12: Guia de Planlhas.
Caso queira excluir uma planilha ou uma
aba, clique (com o botão direito), na aba, e
selecione a opção “Excluir”.
Figura 13: Excluir Aba.
Guia de planilhas
Para incluir novas planilhas basta clicar na
parte que marcamos em amarelo.
É possível também ocultar uma
planilha (aba), realizando o mesmo
procedimento e selecionando a
opção “ocultar”.
Figura 14: Ocultar Planilha.
Para reexibir a planilha (aba) oculta,
clique (com o botão direito) em qualquer
uma das abas que estão aparentes
e selecione a opção “re-exibir...”
Figura 15: Reexibir Planilha.
Aparecerá uma janela com
as planilhas (abas) ocultas.
Selecione a que deseja e
aperte “ok”
Figura 16: Janela de Reexibir Planilha.
Guia de planilhas
A Barra de Status, localizada no lado inferior, aparecer informações
quando duas ou mais células estão selecionadas. Por padrão são
exibidas três informações de estatística: média, contagem e a soma.
Quando se trata de texto, o status será de contagem.
Figura 17: Barra de Status
Para adicionar novas estatísticas em nossa planilha, basta você clicar
(com o botão direito) do mouse sobre a Barra de Status e selecionar
outras estatísticas, como por exemplo, Contagem numérica, Mínimo e
Máximo.
Figura 19: Personalização da barra de status
A Barra de Zoom, localizada na parte inferior direita, é onde podemos
aumentar e diminuir a visualização da planilha ativa.
Figura 18: Barra de Zoom
Barra de status
ATENÇÃO
Como você sabe que o Excel
está reconhecendo que a
informação que você está
incluindo em uma célula é
número ou é texto?
Faça você também:
• Na sua planilha, na célula A1, digite seu nome;
• na célula A2, o número 123;
• na célula A3, misture seu nome com os números 123;
• na célula A4, digite um número com 4 digitos.
Figura 20: Diferença entre texto e número
Percebeu a diferença? Não? É muito bom saber essa diferença...
Na figura acima, você pode perceber que sempreque for texto, o
alinhamento padrão é valor da célula alinhado à esquerda, quando
for apenas número alinhado à direita.
Claro que você pode mudar o alinhamento, o Excel permite,
mas essa diferença é importante para nós evitarmos futuros
problemas em nossas fórmulas.
Tipos de dados
Quando você seleciona uma célula no Excel, existe um pequeno quadrado que é formado no canto inferior direito da
célula, ele é chamado de Alça de preenchimento.
A alça de preenchimento é basicamente um recurso que permite você repetir os dados da célula selecionada ou
preencher uma sequência lógica.
Figura 21: Alça de preenchimento
Alça de preenchimento
Guia de planilhas
No seu Excel digite o número 1, na célula A1.
Aperte a tecla ENTER. Depois selecione a
célula A1, ou com as direcionais do teclado.
Figura 22: Direcionais do teclado
Após a seleção da célula
A1, clique, segure e arraste
a Alça de preenchimento.
Arraste até a célula A10.
Depois selecione
Você pode fazer isso tanto para a vertical,
como fizemos, ou para a horizontal.
DICA
Se você segura a
tecla “Ctrl” enquanto
clica e arrasta a Alça
de preenchimento,
o Excel adicionará
mais uma unidade,
desde que esteja
selecionando uma
célula.
Figura 23: Repetição com alça de 
preenchimento
Figura 24: Opção de Autopreenchimento
SAIBA MAIS
O Excel possui
sequências lógicas
gravadas para dias
da semana e meses
do ano. Basta apenas
inserir qualquer um
deles, clicar, segurar
e arrastar com a alça
de preenchimento.
Preenchimento de dados
Já estamos prontos para realizar os exercícios (ver biblioteca do curso). Disponibilizamos
a pasta de trabalho com o título:
Primeiras dificuldades que você pode encontrar e nos vamos tentar te ajudar a
preencher essa planilha.
• Comece pela célula A1 da Plan1. Preenchendo Feira do Mês;
• Depois pule uma linha (ENTER duas vezes) e digite Nº, aperte TAB no teclado e
continue preenchendo. Uma informação para cada célula.
• Pois bem, abaixo da célula que tiver o “Nº”, coloque o número 1. Agora vamos
utilizar o que apreendemos com a Alça de preenchimento.
• Segure o Ctrl, clique e arraste até a célula A10.
• Agora preencha os valores das células até ficar igual ao “modelo - parte 1”.
DICA
ENTER pula uma linha 
para baixo.
TAB (teclado) continua 
na mesma linha e pula 
uma coluna.
Exercício 1. Vamos realizar os primeiros cálculos, formatações.
Lembrando que o modelo que você deve copiar está na planilha (aba), amarela – Modelo.
Neste caso, “modelo 1 – parte 1” e “modelo 1 – Final”.
Preenchimento de dados
Agora vamos começar a realizar alguns cálculos para isso precisamos fazer algumas explicações.
Apenas para contextualizar... Existem alguns itens das compras que fizemos com a quantidade e o preço de cada um
dos itens. Como é um dos primeiros exercícios, nossa tabela é bem resumida.
Mas a ideia é multiplicar a QUANTIDADE pelo PREÇO e que esse resultado apareça na célula E4 em diante.
x4
BANANA x 4 4 BANANAS
Figura 25: Operação de multiplicação
Preenchimento de dados
Para isso vamos a algumas distinções:
As informações que adicionamos nessa
parte são os Títulos, devem ser
incluídas como texto para que o Excel
perceba que não se trata de valores.
Caso queira adicionar títulos com
número recomendo utilizar um
apóstrofo ( ‘ ) antes do número.
Figura 26: Títulos
As informações adicionadas abaixo dos
Títulos são os Valores. É importante
sabermos essa distinção para quando
formos classificar nossa tabela.
Figura 27: Valores
Cálculos...
Os operadores matemáticos
do Excel são:
Figura 28: Operadores matemáticos
Sentiu falta de algum?
Pois é, a raiz não possui
um Sinal específico, mas
trataremos disso daqui a
pouco.
Preenchimento de dados
Para iniciar qualquer Fórmula, sempre, sempre, sempre, iniciaremos com o Sinal de Igual =, ou seja, se na nossa
tabela do Exercício 1 quisermos calcular a QUANTIDADE pelo PREÇO, selecionaremos a Célula E2 e digitaremos:
=C4*D4
Figura 29: Cálculo do Total Pago
Depois que você apertar ENTER ou TAB, o Excel
vai retornar o resultado. Agora não precisamos
realizar os cálculos para cada linha. Vamos utilizar
a Alça de preenchimento para repetir os cálculos.
Nós podemos clicar e arrastar a Alça de
preenchimento até a célula E12, ou dar um
duplo clique na Alça de preenchimento.
Figura 30: Clica e arrasta alça de preenchimento
Usando fórmulas
Ótimo! Agora, se você quisesse saber qual
o valor total que gastamos nessas
compras?
Imagina se fossemos calcular a soma de
cada um deles, na célula E13, utilizando os
operadores que abamos de aprender.
Ficaria assim:
=E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12
Ufaa! Que trabalheira! Para 
facilitar nossa vida, o Excel
possui diversas Funções.
Usando fórmulas
O que são Funções?
Por exemplo, a função =SOMA, que
vamos utilizar agora, ela possui a sintaxe
ou estrutura da seguinte maneira:
Figura 31: Sintaxe soma
=SOMA(núm1; [núm2]; ...)
DICA
Quando o argumento
da função estiver
entre colchetes:
[ ... ]
significa que esse
argumento é
opcional.
O negrito no
argumento significa
que você está
preenchendo aquele
valor.
Dentro das Funções nos utilizamos os 
operadores de Referência:
• : (Dois pontos) – Operador de
intervalo sem exceção, para ler ele
numa sintaxe substitua pela palavra
até.
• ; (Ponto e vírgula) – Operador de
intervalo intercalado, para ler ele numa
sintaxe substitua pela palavra e.
São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, chamados
de argumentos da função. Cada função possui a sua própria sintaxe, ou seja, estrutura da
função.
Usando fórmulas
Agora já conseguimos fazer nossa =SOMA na
célula E13, sem muitas dificuldades.
A referência que utilizaremos será o até, ou
seja, o sinal dos dois pontos, porque queremos
a soma da célula E4 até a E12. Digite na célula
E13:
Figura 32: Soma de valores
Usando fórmulas
=SOMA(E4:E12)
SAIBA MAIS
Existe um comando
chamado AutoSoma,
na Guia Página Inicial,
Grupo Edição.
No caso acima para
realizar essa soma,
bastaria apenas
selecionar a célula E13,
e clicar no comando
DICA
Em vez de digitar os argumentos da
função (referências das células),
podemos selecionar as células com
o mouse.
Vamos utilizar bordas, mesclar células, negrito, aumentar tamanho da
fonte, ajustar tamanho de coluna.
Para isso, vamos explorar um grupo chamado Fonte, na Guia Página
Inicial:
Figura 33: Grupo Fonte
Pronto! Depois de finalizar os
cálculos já podemos formatar nossa
planilha para ela ficar com uma
aparência mais agradável.
Formatando a tabela
Tipo de Fonte
Tamanho de Fonte Aumentar e Diminuir o 
Tamanho da Fonte
Estilo Sublinhado
Estilo Itálico
Estilo Negrito
Tipo de Bordas
Cor do 
Preenchimento
da célula
Cor da Fonte
Painel de Fonte
Para alterar a formatação das células comece selecionando o título “Feira do Mês” coloque
em negrito, tipo de fonte “Times New Roman” e aumente para fonte 14. E os títulos
abaixo.
Escolha uma cor de preenchimento para os títulos. Agora vamos usar o grupo alinhamento:
Figura 34: Grupo Fonte
DICA
Caso você passe o
mouse por cima dos
comandos sem clicar,
o Excel mostrará o
auxílio de qual
atividade o comando
vai realizar.
Formatando a tabela
O comando Mesclar é utilizado para juntar dois ou mais células em apenas uma.
Sugerimos sempre mesclar células ao final de realizar os cálculos.
O comando Quebrar texto automaticamente permite que você mantenha o alinhamento de coluna mantendo todas as
informações de uma célula visíveis.
Figura 35: Mesclare centralizar
Figura 36: Quebrar texto automaticamente
Formatando a tabela
Retomando o Exercício 1, vamos selecionar a célula A1 até a E1 e vamos clicar no
comando “Mesclar e centralizar”
Para ajustar o tamanho das colunas ou linhas podemos fazer de uma maneira muito
simples. Selecione as colunas quando o cursor do mouse estiver com o formato de seta 
negra.
Depois em qualquer uma das interseções das colunas selecionadas, quando o cursor tiver
no formato de uma seta para esquerda e outra direta, conforme figura abaixo dê dois 
cliques.
Pronto! Ajustamos
o tamanho
automaticamente.
Figura 37: Seleção do Título
Figura 38: Cursor do mouse
Figura 39: Cursor do mouse
Cursor do Mouse 
em seta negra
Cursor do Mouse
Formatando a tabela
O que vale para a coluna, vale também para as linhas. Você também pode ajustar o
tamanho, da linha ou da coluna, clicando e arrastando para o tamanho que desejar. Ou
clicando com o botão direito do mouse, na linha ou na coluna, você poderá escolher o
tamanho que desejar.
• Vamos agora centralizar todo o texto.
• Mesclar as células A13 até D13 e alinhar
a Direita. Negrito.
Selecione o espaço dos valores e coloque
todas as bordas.
• Para os títulos Borda superior espessa.
Figura 41: Propriedades da coluna
Figura 40: Largura da Coluna
Figura 42: Tipos de bordas
Formatando a tabela
Para finalizar nosso exercício escolha o formato dos valores de PREÇO e TOTAL
PAGO, em formado de número de Contabilização. Que está no grupo Número da
Guia Página Inicial.
Figura 44: Modelo 1- Final
Pronto! Sua planilha 
está igual à planilha 
do Modelo 1- Final.
Figura 43: Modelo 1- Final
Formatando a tabela
Pode salvar seu exercício, utilizando a Barra de Acesso Rápida. Falaremos mais tarde
sobre o salvar como.
Existem alguns Modos de Exibição da sua planilha, você pode alterar sempre que for necessário. Os modos ficam
localizados no canto inferior direito, próximo a Barra de Zoom da planilha.
Modo Normal: Exibição padrão do Excel
Modo Layout de Páginas: Modo de exibição
como as páginas serão impressas. Esse
modo de visualização é o que utilizaremos
para adicionar cabeçalho e rodapé.
Modo Quebra de Páginas: Modo de exibição
que mostra a quantidade de informações em
uma página.
Figura 45: Modo normal de exibição
Figura 46: Modo layout de página
Figura 47: Modo quebra de página
Modos de exibição
Também estão disponíveis na Guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de
Pasta de trabalho. Existe também o modo Tela Inteira, que a exibição do Excel
aparece apenas colunas e linhas. Para sair desse modo aperte a tecla ESC.
Figura 48: Grupo Modos de Exibição de Pasta de
Trabalho
DICA
É possível mover o
conteúdo de uma
célula apenas clicando
e arrastando para a
célula que desejar.
Veja o exemplo abaixo
e tente reproduzir em
sua planilha.
Figura 50: Cursor do mouse, 
mover.
Figura 51: Mover valor de 
célula
No Grupo Estilo da Guia Página Inicial é possível realizar formações de
preenchimento, cor de fonte e borda com alguns estilos predefinidos.
Quando o cursor do mouse estiver nesse formato basta você clicar e arrastar
para outra célula.
Figura 49: Estilo de Célula 
Modos de exibição
Disponibilizamos o Exercício 2. Com
esse exercício vamos treinar nossos
conhecimentos que e acrescentar mais
alguns aprendizados.
A planilha modelo se refere ao gabarito
da primeira planilha Lista de Compras.
Depois de finalizada essa primeira
planilha, vamos copiá-la de uma maneira
muito fácil.
• Realize os cálculos (QTDE * PREÇO 
UNITÁRIO);
• Calcule o valor total.
Disse Aristóteles...
“Nós somos aquilo que fazemos
repetidamente. Excelência, então,
não é um modo de agir, mas um
hábito”.
Por esse motivo vamos praticar!
Praticando
Como fazer para descobrir um percentual de algum número? Por exemplo, 10% de 100
reais.
Se você respondeu 100*10%, está corretíssimo! No Excel, para representarmos a
porcentagem podemos escrever de diversas formas.
O número 10% pode ser escrito como 0,1 ou ainda, 10/100. Representando o cálculo
acima:
=100*10% ou =100*0,1 ou =100*10/100
Isso significa que para nós tiramos 5% de um número como no nosso exercício, na célula
G3, descobriremos o percentual e diminuiremos do valor total. Ficará da seguinte forma:
= Valor total¹- Valor total¹ * 5%²
Usando porcentagem
Formate a planilha utilizando a formatação que aprendemos. Para o fundo ficar sem as
grades, conforme planilha Modelo, você pode colorir da cor branco.
A previsão de gastos do mês com as compras é de 300, na célula G7, calcule a diferença
entre os gastos e a previsão de gastos.
Muito bem! Estamos 
quase no final da 
nosso Tema 1.
Sua planilha está pronta! Agora vamos copiá-la para reproduzir os gastos do mês seguinte.
Quando você clica e arrasta uma planilha (aba), você consegue mover a planilha de ordem.
Figura 52: Mover planilha
Figura 53: Copiar planilha
Para copiar a planilha segure o Ctrl e realize a mesma ação. Perceba que aparece um
sinal de +, ele vai realizar a cópia após você soltar o botão do mouse. Altere o mês na
célula G1 para Agosto.
Gerenciar planilhas 
Clique com o botão direito para renomear a planilha. Veja que quando você clica com o 
botão direito do mouse você pode:
• Inserir uma nova aba (Planilha/Gráfico/Macro...);
• Alterar Cor da Guia; 
• Excluir Aba; 
• Mover ou Copiar.
ATENÇÃO
Depois de realizar
esses exercícios não
deixe de criar sua
própria planilha de
gastos mensais.
Gerenciar planilhas 
Figura 54: Propriedades da Aba.
Agora iniciaremos o Tema 2, onde vamos aprender:
• Configurar Página: Orientação; Tamanho; Margens;
• Imprimir uma Planilha: Configurar Impressão; Definir uma Área de
Impressão; Visualizar Impressão;
• Congelar Painéis. Cabeçalho e Rodapé: Personalizar Cabeçalho e
Rodapé; Inserir Imagens Célula: Localizar Dados e células.
• Atalhos do Excel: Combinar teclas CTRL/SHIFT/ALT. Ferramenta
captura. Tipos de seleção: Contínua; Alternada;
• Formatar Números: Porcentagem; Moeda; Data e Hora; Casas
Decimais. Otimizar planilhas,
Tema 2 Formatação de planilha
Quando você mistura, mais de uma operação
matemática diferente dentro de uma mesma
fórmula, o Excel obedece a níveis de prioridade de
acordo com as regras da matemática.
Nível de Prioridade:
1º: Exponenciação.
2º: Multiplicação e Divisão (o que aparecer primeiro).
3º: Adição e Subtração (o que aparecer primeiro).
Operações matemáticas
Se você utilizar os parênteses “()”, pode ser estabelecida uma nova prioridade de
cálculos. Caso queira, por exemplo, realizar uma adição antes de uma divisão. Veja os
exemplos e treine no seu Excel.
Figura 55: Prioridade operação matemática
Porém, mesmo sem parênteses o
Excel respeita as prioridades citadas,
sendo que o resultado naturalmente é
7.
Se deseja que a adição seja realizada antes da multiplicação basta apenas incluir os
parênteses “()”.
Figura 56: Prioridade com os parênteses
Se deseja que a
adição seja realizada
antes da multiplicação
basta apenas incluir os
parênteses “()”.
Operações matemáticas
Se realizássemos esse cálculo, na
ordem que os fatores aparecerem, o
resultado seria 9.
SAIBA MAIS
Teclas de Função
Alguns comandos do Excel podem ser executados pelas Teclas de Função, junto com
outras teclas. Estas teclas vão do “F1” até o “F12”. Essas teclas ficam na parte superior do
seu teclado.
F1 (ajuda do Excel): Exibe tópicos de ajuda.
Aparecerá uma janela de opções e busca na qual
você poderá sanar dúvidas em relação a funções e
atividades dos comandos.
F2 (editar célula): Em vez de utilizar a Barra de
Fórmulaspara alterar uma célula o valor de uma
célula, você pode utilizar essa tecla para editar uma
célula,
F3 (caixa de nomes): Caso tenha salvado algum
nome na planilha, aparecerá a janela de todos os
nomes.
Shift+F3 (janela de funções): Exibe a janela de
inserir função;
F4 (Refazer ação): Refaz uma ação que você possa
ter refeito com o Ctrl+Z.
F5 (Ir para): Permite ir a um endereço de célula
qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
F6 (Janela): Caso seu arquivo tenha uma divisão
de janela, permite ir de uma divisão de janela a
outrana mesma Planilha.
F7 (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir
ortograficamente os textos da Planilha.
F8 (Estender Seleção): Ativa o comando estender
seleção. Utiliza-se para selecionar células.
F9 (Calcular Agora): Caso você tenha desativado
o cálculo automático, permite que você efetue o
cálculo quando apertar esta tecla.
F10 (Menu): Abre opções para acessar o menu
combinando esta tecla com outra.
F11 (Criar Gráficos): Cria uma nova aba de
Gráficos.
F12 (Salvar como a pasta de trabalho): Abre a
opção de salvar como.
Trabalhando com o teclado
Para te dar mais
agilidade em inserir,
editar e excluir
informações na sua
pasta de trabalho
tente ficar menos
dependente do mouse
e utilize seu teclado.
SAIBA MAIS
Comandos para movimentar o cursor no Excel
Combinando as direcionais do seu teclado com outras teclas.
Trabalhando com o teclado
Combinação Ação
CTRL+←
Seleciona a primeira célula preenchida ou a 
última em branco à esquerda.
CTRL+↑
Seleciona a primeira célula preenchida ou a 
última em branco acima.
CTRL+→
Seleciona a primeira célula preenchida ou a 
última em branco à direita.
CTRL+↓
Seleciona a primeira célula preenchida ou a 
última em branco abaixo.
CTRL+HOME Seleciona a célula A1.
CTRL+PG UP Seleciona a aba/planilha anterior.
CTRL+PG DN Seleciona a aba/planilha seguinte.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda.
CTRL+SHIFT+%
Aplica o formato Porcentagem sem casas 
decimais.
CTRL+SHIFT+!
Aplica o formato Número com duas casas 
decimais e separador de milhar.
Combinação Ação
CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco.
CTRL+P
Exibe a guia Imprimir em modo de exibição do 
Microsoft Office.
CTRL+B
Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, 
local e formato atual.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+N Aplica o formato Negrito.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL + END
Move para a última célula com conteúdo em uma 
planilha.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+T Seleciona a planilha inteira.
Atalhos do Excel
Ao pressionar a tecla ALT, a faixa de opções aparecerá algumas teclas para serem
combinadas. Mesma função da F10.
Figura 57: Atalhaos com o ALT ou F10
Para exibir uma guia na Faixa de Opções, pressione a tecla para a guia. Por exemplo,
pressione a letra Y para a guia Inserir ou J para a guia Exibição. Isso faz com que todas as
marcas de Dica de Tecla para os botões dessa guia apareçam.
Em seguida, pressione a tecla para o comando desejado. Os atalhos do teclado que
começam com Ctrl funcionam no Excel 2010. Por exemplo, Ctrl+C copia para a área de
transferência, Ctrl+V ainda cola da área de transferência, Ctrl+X recorta o objeto para
área de transferência e o Ctrl+U abre a janela de localizar e substituir.
Tente pressionar Alt e
pressione uma das teclas
do menu antigo E (Editar),
X (Exibir), I (Inserir) e
assim por diante.
Uma caixa aparece
dizendo que você está
usando uma tecla de
acesso de uma versão
anterior do MS Office.
Se você souber toda a
sequência de teclas, vá
em frente e inicie o
comando. Se você não
souber a sequência,
pressione Esc e use os
emblemas de Dica de Tela.
Trabalhando com o teclado
ATENÇÃO
Formato de Células
Vamos tratar um pouco mais sobre esse grupo números:
Formato de Número:
Você poderá definir qual o
formato da célula que
deseja, se é um valor de
data, hora, moeda (R$, $, €
....), geral e etc.
Formato de Número de
Contabilização: Aqui já
está predefinido como um
comando para célula de
valor contábil, caso queira
aplicar em alguma célula.
Estes comandos ficam na
Guia Página Inicial no
grupo número e são
recursos muito utilizados
no Excel.
Formato de Número
Diminuir casas 
decimais
Aumentar casas 
decimais
Separador de 
Milhares
Estilo de célula em 
Porcentagem
Formato de Número 
de Contabilização
Figura 58: Grupo Número e detalhamento
Formatando a tabela
Abaixo de cada grupo existe um botão que alguns usuários do Microsoft Excel desconhecem. Selecionando este botão,
aparecerá uma janela, conforme figura formato de célula.
Abrirá o formato de número, pois estamos neste grupo.
Figura 60: Formato de célula
Nesta janela existem as possibilidades do MS Excel para os
formatos de célula. Para cada uma das categorias, existe uma
especificidade de formato de célula.
Figura 59: Grupo Número
Botão iniciador: 
Formato de
Célula / Número
Formatando a tabela
Mas se eu quiser um formato que o 
Excel não tem predefinido, como 
por exemplo, o formato de Cadastro 
de Pessoa Física (CPF)?
Figura 61: Formato de célula Personalizado
Formatando a tabela
Por essa razão já existe a 
categoria personalizado.
Para formatar a célula com 
o formato de CPF, digite na 
célula A1.
1234567890 
E digite no tipo o seguinte 
comando:
0##"."###"."###-##
É possível acessar, também, formatar de
células clicando numa seleção ou célula
com o botão direito do mouse.
Figura 62: Formatar células, botão direito
Você pode aplicar
formatações alternadas
dependendo de sua
seleção, ou seja, criar
intervalos de seleção
contínua ou alternada
como veremos a seguir.
Formatando a tabela
Figura 63: Seleção Contínua
Se você realizar a mesma ação segurando
a tecla CTRL, observará que ficarão
selecionadas apenas as células que você
clicar. Para esse tipo de seleção, por fins
didáticos, chamaremos de seleção
alternada.
Figura 64: Seleção alternada
DICA
É possível selecionar
colunas e linhas
alternadas com o
mesmo recurso do
CTRL e/ou SHIFT.
Você pode aplicar formatações alternadas dependendo de sua seleção, ou seja, criar
intervalos de seleção contínua ou alternada.
Para esses tipos de seleção podemos usar as teclas CTRL e/ou SHIFT e combinar com as
direcionais do teclado ou o mouse. Por exemplo:
Seleção contínua: Seleção alternada:
• Aperte as teclas CTRL+HOME,
retornará para a célula A1.
• Pressionado a tecla SHIFT, clique na
célula C5.
Formatando a tabela
Vamos realizar mais um exercício prático que nos dará mais segurança para imprimir
nossas planilhas do Excel.
www.camara.leg.br/internet/deputado/deputado.xls
Formatando a tabela
.
Qual a maneira mais fácil de fazer isso? Veja o passo a passo.
Acompanhe pelo Exercício 3 e não deixe de retornar aqui para pegar as instruções.
Tente, também, aplicar tudo que estamos conversando aqui em suas planilhas.
A pasta de trabalho do Exercício 3 é pública disponível no link abaixo. Realizamos algumas
alterações para fins didáticos
Figura 65: Ilustração da planinha
Clique com o botão direito do mouse na
coluna A, e selecione a opção Inserir.
Figura 66: Inserir coluna
Foi inserida uma nova coluna. Faremos da
maneira mais simples, de acordo com os
aprendizados conversados até aqui.
Digite na célula A2 o número 1.
A primeira coisa que realizaremos nessa planilha é numerar a quantidade de deputados que temos. Para isso, vamos
incluir uma nova coluna e número de 1 até o 513.
Formatandoa tabela
Se você clicar e arrastar com a alça de preenchimento, você terá que
arrastar o mouse até a célula A514, mas a intenção do curso é dar
mais eficiência para elaboração de planilhas. Por este motivo...
Digite na célula A3 o número 2.
Agora, o Excel vai entender que se trata
de uma sequência...
Figura 67: Cursor do mouse, alça 
de preenchimento
Selecione as duas células e clique duas
vezes na alça de preenchimento.
Assim, o Excel vai preencher a coluna automaticamente.
Você já sabe... para ajustar o tamanho das colunas ao texto/valores:
Selecione todas as colunas (clique e arraste); Depois clique duas vezes em qualquer interseção.
Figura 68: Seleção de coluna
Agora, pressione as teclas CTRL+T, para selecionar toda a planilha e depois aplique todas as bordas na planilha.
Estamos prontos para incluir cabeçalhos e
rodapé. Selecione o formato de exibição
layout da página.
Para recordar está na parte inferior da janela
Na parte de cima da planilha são disponibilizados três quadrantes para
adicionar informações no seu cabeçalho, assim como no rodapé.
Figura 69: Mudar visualização
Formatando a tabela
Figura 70: Adicionar cabeçalho e rodapé
Ao clicar em qualquer um dos quadrantes abrirá uma nova Guia chamada: Design.
Figura 71: Guia Design
Formatando a tabela
Nessa Guia, no grupo Cabeçalho e Rodapé, você pode incluir tipos de cabeçalhos e
rodapé predefinidos pelo Excel. Para cada seleção, dos tipos, o valor sempre aparecerá no
quadrante do meio.
Caso deseje alterar, selecione o quadrante do meio onde possui o texto, aperte CTRL+X
e depois selecione o quadrante que deseja colar os dados. Após a opção, aperte CTRL+V.
Você também pode realizar essas alterações de forma manual, selecionando o quadrante e
adicionando qualquer uma das informações do Grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé.
Para adicionar uma imagem é necessário 
que essa imagem esteja salva no seu 
computador.
Procure no seu Menu Iniciar a Ferramenta
de Captura.
Para utilizá-la é muito simples:
1. Clique em novo e selecione a imagem que desejar.
2. Recorte e depois vá em...
3. Arquivo, Salvar como.
4. Pronto agora você tem uma imagem.
Utilizando a Ferramenta Captura:
DICA
O Windows possui
uma ferramenta
chamada Ferramenta
de captura. Com ela
você pode capturar
qualquer imagem do
seu computador.
Formatando a tabela
Figura 72: Ferramenta de Captura
Veja o Exercício 3 e faça conforme a planilha modelo. Utilize imagens pequenas para incluir 
no seu cabeçalho.
Copie a imagem, da câmara dos
deputados, do Modelo com a ferramenta
de captura. Salve-a na Área de trabalho.
• Selecione o primeiro quadrante 
(Cabeçalho);
• Clique na Guia Design;
• Clique no botão Imagem;
• Selecione a imagem que está na Área de 
trabalho.
• Repita as informações do Modelo, para 
ficar com a planilha do mesmo formato.
Para incluir no terceiro quadrante a
informação conforme o modelo você deve
seguir esses passos:
Figura 73: Prévia da Planilha dos Deputados
• Clique no terceiro quadrante (Cabeçalho);
• Clique na Guia Design;
• Clique no botão Número de página;
• Digite a palavra “de”;
• Depois clique no botão Número de 
Páginas;
No rodapé no 
quadrante do meio
inclua a informação 
Nome do Arquivo. 
Utilizar botão
Nome do Arquivo.
Formatando a tabela
Agora, nos falta apenas ajustar a planilha para imprimir. Para isso, selecione a Guia
Layout da Página.
No Grupo Configura Página, selecione
o botão orientação e a opção paisagem.
Figura 74: Orietação Paisagem
Para que a impressão se ajuste em uma
folha na largura, localize o Grupo
Dimensionar para Ajustar, e selecione a
opção 1 página.
Figura 75: Grupo Dimensionar para Ajustar
Nosso documento já 
está pronto para 
imprimir. Para visualizar
a impressão aperte as 
teclas CTRL+P.Como nosso arquivo possui mais informações nas colunas do que em linhas, a melhor
forma seria ajustar na orientação paisagem.
Tentaremos adequar às informações de uma forma que ficará visivelmente agradável.
Formatando a tabela
Mas se seu chefe falasse...
“Eu quero apareça apenas os 200
primeiros deputados nessa planilha e
que os títulos sejam repetidos em cada 
página.”
Vamos te ajudar nessa!
Sabemos que tem o título, ou seja, precisamos chegar à linha
201. Qual a forma mais rápida?
Aperte a tecla F5;
Aparecerá à caixa Ir para, digite na referência A201 e aperte
OK;
Figura 76: Ir para (F5)
Formatando a tabela
• Aperte as teclas: CTRL+SHIFT+→;
• Mantenha pressionadas as teclas: CTRL+SHIFT e aperte ↑ (irá para o final dos valores)
• Mantenha pressionadas as teclas: CTRL+SHIFT e aperte ↑ (selecionará os títulos)
• Na guia Layout da Página, procure o botão Área de impressão e clique nele.
Figura 77: Área de Impressão
Se você apertar nas teclas CTRL+P agora, verá que os títulos ainda não se repetem como
pediu seu chefe. Para isso vamos utilizar o botão Imprimir Títulos, da mesma Guia e Grupo
da Área de Impressão.
Figura 78: Imprimir Títulos
Formatando a tabela
Abrirá uma janela. Note que na primeira linha está definida a área de impressão
conforme seleção que fizemos a pouco (A1:M201). As linhas que repetiremos em toda 
página será as do título.
Figura 79: Configurar Página
• Clique na parte circulada da imagem;
• Selecione a linha dos Títulos;
• Aperte OK.
Pronto!
Para finalizar o Tema 2, vamos aproveitar a 
planilha e realizar algumas explicações.
Formatando a tabela
Congelar painéis:
Quando nos deparamos com planilhas que possuem muitas informações é interessante
que quando a barra de rolagem seja movimentada para baixo, os títulos fiquem visíveis.
Para que isso aconteça, utilizaremos o
recurso de Congelar painéis.
No exemplo que temos da planilha de
deputados, Exercício 3, quando
movimentamos a barra de rolagem não
conseguimos mais ver os títulos.
Figura 80: Configurar Página
Formatando a tabela
Para manter os títulos, volte 
ao modo normal de exibição:
Clique na Guia: Exibição;
Figura 81: Grupo Janela
Selecione qualquer uma das células da linha 2;
Clique na primeira opção Congelar painéis.
Figura 82: Congelar Paineis
Quando você rolar a barra de rolagem
os títulos ficarão visíveis.
Formatando a tabela
Congelar Painéis:
Congela Linha ou coluna
de acordo com a seleção;
Congelar Linha
Superior: Congela a
primeira linha da planilha;
Congelar Primeira
Coluna: Congela a
primeira coluna da
planilha;
Para desfazer basta clicar no botão
Congelar Painéis e clicar na opção
descongelar Painéis
Figura 83: Descongelar Paineis
SAIBA MAIS
Agora iniciaremos o Tema 3, onde vamos aprender:
• Filtros e Classificação: Filtrar uma Lista; Remover Filtros;
Formatar com a Ferramenta Pincel;
• Compatibilidade entre versões do Excel;
• Comentários: Adicionar Comentários/ Editar um Comentário/ Excluir um
Comentário/ Mostrar Comentário;
• Função: MÁXIMO / MÉDIA / MÍNIMO;
• Ajuda do Excel;
• Utilizar Vínculos;
• Construir uma Formatação condicional;
• Utilizar o comando Formulário.
Tema 3 Formatações especiais
Vamos para o Tema 3, para esse tema
temos separadas duas planilhas para
apreendermos sobre filtrar e classificar.
Além disso, vamos incluir alguns 
comentários em uma das planilhas.
Vamos lá?
Abra a planilha Exercício 4. Para nos familiarizarmos mais
ainda com o Excel precisamos movimentar planilhas com muitos
dados. Por este motivo, então, vamos trabalhar uma planilha um
pouco maior.
Inicialmente, vamos classificar essa planilha. De maneira rápida,
você pode selecionar uma célula de uma coluna que você deseja
classificar. Por exemplo, caso queira classificar em ordem alfabéticade A até Z a coluna Série.
• Selecione qualquer célula da coluna A;
• Selecione a Guia Dados;
• Clique na opção da Figura;
Figura 84: Classificar de A até Z
Filtragem e classificação de dados
Muito simples! Mas, caso eu queira incluir níveis de classificação, ou seja, classificar as séries em ordem alfabética
(A até Z) e depois os alunos em ordem alfabética (A até Z).
Agora, em qualquer lugar da sua planilha, ou seja, qualquer célula que você selecionar siga as instruções:
• Selecione qualquer célula da planilha;
• Na Guia Dados, Grupo Classificar e
Filtrar, clique no botão Classificar;
• Aparecerá uma janela Classificar.
Figura 85: Janela Classificar
Filtragem e classificação de dados
Perceba que toda a planilha foi selecionada. Para adicionar o nível de classificação:
• Clique em Adicionar Nível;
• Aparecerá mais um fator de classificação;
• Selecione o título Nome;
• Aparecerá mais um fator de classificação;
• Aperte OK.
Figura 86: Janela Classificar com nível de classificação
1 - Botões para definir ordem de classificação;
2 - Marque essa opção quando sua planilha
possuir Títulos. Caso desmarque essa opção,
serão considerados os títulos como valores da
planilha e também serão classificados;
Para excluir alguma classificação selecione o
critério e clique em Excluir Nível.
Filtragem e classificação de dados
1 2
Auto Filtro
O Auto Filtro é um recurso extremamente útil para planilhas extensas. Além de classificarmos é
possível que apenas algumas informações apareçam quando estabelecemos alguns critérios.
É imprescindível que nossa planilha possua Títulos, para que seja possível estabelecer critérios.
O Auto Filtro está da Guia Página Inicial, no grupo EDIÇÃO:
Figura 87: Classificar e Filtrar
Em nossa planilha de Exercício 4, clique na opção Classificar e Filtrar e selecione o Filtro. Os
títulos ficarão com botões de dropdown. Eles servirão para criarmos critérios de filtragem.
Figura 88: Planilha com Filtro
Filtragem e classificação de dados
Você pode selecionar os critérios que desejar em seu filtro. Como toda
sua planilha não possui nenhum tipo de critério, todas as opções estão
marcadas. Para ocultar um grupo de células basta apenas você
desmarcar alguma opção. Por exemplo, quero que apareçam apenas as
informações do 1B.
Figura 89: Auto Filtro
• Clique em (Selecionar Tudo);
• Marque a opção 1B;
Vamos definir os critérios para que o
filtro fique conforme Modelo Final.
Objetivo: Filtrar as séries que 
aparecerem a palavra “médio”.
• Clique no filtro da coluna Serie;
• Em pesquisar, digite a palavra:
médio;
• Aperte OK;
Pronto! Estamos de acordo com o
Modelo Final. Salve seu arquivo.
Filtragem e classificação de dados
Pergunta que sempre nos fazem: Se 
eu imprimir vai aparecer com esses 
botões de dropdown? A resposta é não.
Para consultar se é verdade mesmo,
aperte CTRL+ P e veja na visualização 
da impressão que os botões de filtro
não aparecem nos títulos.
Compatibilidade entre os arquivos do Excel
Veja a nota do suporte office: “No Excel 2010 e posterior, quando você abre uma pasta de
trabalho que foi criada no Excel 97-2003, ele é aberto automaticamente no modo de
compatibilidade e você vê o Modo de compatibilidade entre colchetes ao lado do nome de
arquivo na barra de título do Excel.”
As versões com extensão .xls, podem ser abertas com o Excel 2007 em diante, porém
abrirá no modo de compatibilidade.
Desde do Pacote
Office 2007, todos os
arquivos ganharam
um “x” ao final, ou
seja, os arquivos do
Excel desde então 
possui formato xlsx.
Arquivo.XLS Arquivo.XLSX
Compatibilidade entre versões
Figura 90: Conversão do formato XLS em XLSX
Utilizando o formulário
Serve para dar agilidade para preencher os dados de uma planilha. Para utilizar o
formulário tenha os títulos, por exemplo, esses títulos Nome/Endereço/CPF/RG/Telefone.
Figura 91: Títulos para uso do formulário
• Selecione qualquer célula preenchida 
nos títulos;
• Agora aperte no formulário, que está na
barra de acesso rápido;
Vai aparecer uma janela de aviso…
• Aperte OK.
Figura 92: Títulos para uso do formulário
No início do nosso 
Tema 1, nós
comentamos sobre
o formulário, que
incluímos na nossa
barra de acesso
rápido. Afinal para 
que ele serve?
Formulários
Aparecerão as informações nessa janela,
aonde você poderá adicionar as
informações em cada célula;
Utilize a tecla TAB para mudar de célula;
A cada novo registro que você cria, o 
formulário vai preenchendo ao fundo na sua
planilha;
Figura 93: Formulário...
Para excluir um registro, volte no botão 
Localizar anterior.
Formulários
ATENÇÃO
No início do nosso
Tema 1, nós
comentamos sobre o
formulário, que
incluímos na nossa
barra de acesso rápido.
Caso não tenha
adicionado retorne ao
Tema 1 – Personalizar
Barra de Acesso
Pincel de Formatação
O pincel de formatação é uma ferramenta disponível em todo o Pacote Office, ou
seja, Excel, Word, PowePoint... Trata-se de uma ferramenta de muita utilidade.
Veja o exemplo:
Figura 94: Planilha para uso do pincel
Caso possua uma célula que possua o tamanho de fonte, alinhamento, bordas,
preenchimento, formato de célula e você deseja transmitir para outras células, utilize o
pincel, localizado na guia Página Inicial, grupo Área De Transferência.
Pincel de formatação
Para reproduzir a formatação podemos selecionar uma ou mais células. Será repetida a 
formatação na mesma ordem da seleção.
• Selecione de A2 até E2;
• Selecione a Guia Página Inicial;
• Pincel de formatação;
• Agora passe o pincel selecionando todas as células que estão sem formatação;
Figura 95: Cópia de formatação com pincel
Pincel de formatação
Não deixe de usar a tecla F1 para ajuda
do Excel. Com a ajuda é possível tirar
algumas dúvidas, sem a necessidade de
internet, em relação a funções, tabelas,
gráficos, gerenciamento de arquivo e
muitas outras coisas.
Figura 96: Interface de ajuda do Excel
Ajuda do Excel
Vamos agora realizar nosso Exercício 5 e finalizar nosso curso introdutório de Excel. Nesse
exercício vamos aprender novas funções, incluir comentários e fazer a formatação condicional.
Para realizar o primeiro exercício da planilha, Escola Belas Artes – Boletim, teremos que
calcular a média das notas de cada aluno. A sintaxe da função Média é:
Trata-se de uma média aritmética simples
• Para realizar a média, clique na célula que 
deseja realizar o cálculo: F6;
• Utilizaremos o botão ΣAutoSoma, na seta
ao lado;
• Selecione a opção Média;
Figura 97: Função AutoSoma - Média
Funções: Media, Max e Min
=Média (núm 1; [núm 2]; ...)
LEMBRETE 
Quando um argumento
está entre colchetes, 
significa que ele é 
opcional.
Automaticamente, serão selecionadas
as células das notas. Sempre confira
quais os argumentos/intervalos estão
sendo selecionados na sua função.
Figura 98: Cálculo de média aritmé
Para reproduzir o cálculo:
• Selecione a célula F6;
• Clique duas vezes na Alça de preenchimento;
• Clique e arraste para a direita, para que seja copiada a fórmula para as outras médias.
ATENÇÃO
Quando você aperta
no AutoSoma,
depois média, ele
acaba considerando
um espaço em branco. 
Corrija a fórmula para 
B6:B16.
Abaixo, a partir da célula B18, deve-se realizar o
mesmo procedimento para o cálculo das médias.
Para calcular a maior e menor nota, utilize o
mesmo botão de Σ AutoSoma, selecionado a
opção Max e Mín, respectivamente.
Não se esqueça de conferir os intervalos.
Figura 99: Cálculo de média aritmética
Funções: Media, Max e Min
Inserindo comentário
Você pode inserir comentários em qualquercélula. Isso pode servir como lembrete, ou para
que uma pessoa que você esteja compartilhando sua planilha tome ciência de alguma
observação.
Nesta planilha valor adicionar dois
comentários, conforme modelo 1. Para
saber que uma célula tem um comentário,
aparecera uma parte hachurada em
vermelho:
Figura 100: Comentário em célula
Para adicionar um comentário...
• Clique com o botão direito na célula de
maior nota: F11;
• Selecione a opção Inserir Comentário;
Para editar o comentário, tamanho de fonte
ou negrito utilize os comandos do GRUPO
FONTE. Altere para Calibri, tamanho 9.
Figura 101: Inserir comentário
Inserir e editar comentários
Realize o mesmo procedimento para a célula de menor valor. Para mostrar o comentário
clique com o botão direito na célula que possui o comentário e selecione a opção 
mostrar/ocultar comentários.
Figura 102: Mostrar/Ocultar comentário
Veja que aparece nas opções, editar comentário e 
excluir comentário. Utilize quando for necessário.
Para testar seus conhecimentos, deixei a
planilha Escola das NU - Boletim.
Os procedimentos são, basicamente, os mesmos. 
Confira com o modelo 2 e tente reproduzir todas as 
etapas.
Para finalizar nosso
Tema 3, vamos
aprender a formatar
com condições.
Isso facilita muito
na hora de
observar dados em
uma planilha.
Inserir e editar comentários
Trata-se de um recurso poderoso que o Excel dispõe. É possível realizar diversos
tipos de formatação condicional de acordo com os dados das células.
Para realizar a formatação condicional do nosso Exercício 5, por exemplo, poderíamos
marcar as notas em verde que tiverem acima de 6. Já as que tiverem abaixo de 6, em
vermelho. E as que forem iguais a 6, em amarelo.
Para fazer a formatação selecione as células alternadas, pressionado a tecla CTRL.
Desconsiderando a parte em branco para a formatação.
Formatação condicional está na guia Página 
Inicial, grupo estilo.
Formatação condicional
Figura 103: Formatação condicional
Figura 104: Formatação condicional
• Selecione Formatação condicional;
• É maior do que...
Figura 105: Formatação condicional é maior do que...
• Surgirá uma janela...
• Digite o número 6;
• Depois selecione a opção Preenchimento
Verde e Texto Verde Escuro.
• Aperte OK.
Para as outras duas formatações condicionais, realize o mesmo procedimento aproveitado as células já
selecionadas e os modelos predefinidos do Excel, para vermelho e amarelo.
Figura 106: Janela formatação condicional são maiores do que
Formatação condicional
Tema 1 – O Excel e suas funcionalidades
• A história do surgimento do Excel;
• Criação e formatação de células;
• Como trabalhar com planilhas no Excel;
• Inserção e formatação de modo adequado os dados nas
células;
• Inserção e exclusão de intervalos nomeados simples em uma
planilha;
• Manipulação de fórmulas utilizando operadores e funções
básicas na execução de cálculos sobre valores na planilha.
O que você estudou
Tema 2 – Formatação de planilha
• Como melhorar a apresentação da planilha;
• Configuração de planilha para impressão;
• Definição de prioridades de operações matemáticas;
• Exploração dos atalhos;
• Formatação de tipos de números na célula;
• Emprego dos variados modos de exibição de planilhas.
O que você estudou
• Aplicação do filtro de acordo com o tipo de informação
desejada;
• Utilização de referências absolutas;
• Realização de cálculos com funções estatísticas;
• Como melhorar a visibilidade de planilhas com o uso de
formatações condicionais.
Tema 3 – Formatações especiais
O que você estudou
Referências
Figuras da internet:
• Figura 1: http://www.ensinarhistoriajoelza.com.br/boletim-escolar-como-documento/
• Figura 2: https://en.wikipedia.org/wiki/VisiCalc
• Vecteezy.com
• ANDRADE, Denise de Fátima. Excel 2010 Controlando Dados. 1ª Edição, Santa
Cruz do Rio Pardo/SP, editora Viena, 2011.
• MICROSOFT CORPORATION. Ajuda do Excel. ©2007 Microsoft Corporation.
Todos os direitos reservados, Versão 2010.
• XAVIER, João Victor Rodrigues; NETO, José Elias da Silva. Microsoft Excel.
PROLINFO, Ed. Universidadede Pernambuco, 2011.
• SUPORTE OFFICE2016. Disponível em < https://support.microsoft.com/pt-
br/help/924074/how-to-open-new-file-formats-in-earlier-versions-of-microsoft-
office>. Acesso em 27 out. 2017.
Referências: