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CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 1 Apresentação ................................................................................................................................ 5 Aula 1: Introdução à gestão de custos .......................................................................................... 7 ............................................................................................................................. 7 Introdução ................................................................................................................................ 8 Conteúdo Importância da logística ................................................................................................... 8 Definição ............................................................................................................................. 8 Custo x despesa ................................................................................................................. 9 Finalidade da informação ............................................................................................... 10 Regime de Competência x Regime de Caixa ............................................................. 10 Investimentos ................................................................................................................... 11 Atividade proposta .......................................................................................................... 12 Informação contábil ........................................................................................................ 12 Custos logísticos .............................................................................................................. 13 Ramos da Contabilidade ................................................................................................ 13 Detalhamento da Contabilidade Gerencial ................................................................ 14 Relatórios contábeis ........................................................................................................ 15 Balanços patrimoniais ..................................................................................................... 15 Demonstração de resultados do exercício ................................................................. 24 Receita bruta de vendas de bens ou serviços .............................................................. 25 (=) Receita operacional líquida ....................................................................................... 25 Resultado operacional .................................................................................................... 27 Atividade proposta .......................................................................................................... 33 ........................................................................................................................... 34 Referências ......................................................................................................... 35 Exercícios de fixação Chaves de resposta ..................................................................................................................... 38 ..................................................................................................................................... 38 Aula 1 Exercícios de fixação ....................................................................................................... 38 Aula 2: Fundamentos da contabilidade de custos ...................................................................... 40 ........................................................................................................................... 40 Introdução .............................................................................................................................. 41 Conteúdo Classificação de custos ................................................................................................... 41 Custos fixos e variáveis ................................................................................................... 42 Custos semivariáveis ou semifixos ............................................................................... 43 CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 2 Custos diretos e indiretos .............................................................................................. 43 Custos controláveis e não controláveis ...................................................................... 44 Custos de oportunidade ................................................................................................. 44 Custos relevantes, irrecuperáveis e incrementais ..................................................... 44 Custos ocultos .................................................................................................................. 45 Demais custos .................................................................................................................. 46 Atividade proposta .......................................................................................................... 47 Sistemas de custo ............................................................................................................ 48 Objetivos da apuração de custos de produção dos produtos e serviços ............. 49 Métodos de custeio ......................................................................................................... 50 Outros métodos de custeio ........................................................................................... 51 Conceito de margem de contribuição ........................................................................ 53 Atividade proposta .......................................................................................................... 53 ........................................................................................................................... 54 Referências ......................................................................................................... 54 Exercícios de fixação Chaves de resposta ..................................................................................................................... 58 ..................................................................................................................................... 58 Aula 2 Exercícios de fixação ....................................................................................................... 58 Aula 3: Custos logísticos .............................................................................................................. 60 ........................................................................................................................... 60 Introdução .............................................................................................................................. 61 Conteúdo Definição ........................................................................................................................... 61 Aplicabilidade ................................................................................................................... 61 Segundo aspecto ............................................................................................................. 63 Atividades primárias da logística .................................................................................. 63 Atividade proposta .......................................................................................................... 64 Formação dos custos logísticos .................................................................................... 64 Custos com armazenagem e movimentação ............................................................65 Componentes de custo .................................................................................................. 66 Custos com transportes ................................................................................................. 67 Planejamento dos transportes ...................................................................................... 69 Modal rodoviário .............................................................................................................. 69 Terceirização do transporte rodoviário ....................................................................... 70 Terceirização do transporte rodoviário ....................................................................... 70 Modal aeroviário .............................................................................................................. 71 Modal aquaviário ............................................................................................................. 71 CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 3 Custos fixos do modal aquaviário ................................................................................ 72 Modal dutoviário .............................................................................................................. 72 Custos com estocagem .................................................................................................. 73 Natureza contábil dos custos com estocagem ......................................................... 74 Composição dos custos de estocagem ...................................................................... 75 Custos com processamento de pedidos ..................................................................... 76 Embalagens ....................................................................................................................... 76 Cultura das embalagens ................................................................................................. 77 Custos com tributos ........................................................................................................ 78 Atividade proposta .......................................................................................................... 80 ........................................................................................................................... 81 Referências ......................................................................................................... 81 Exercícios de fixação Notas ........................................................................................................................................... 84 Chaves de resposta ..................................................................................................................... 85 ..................................................................................................................................... 85 Aula 3 Exercícios de fixação ....................................................................................................... 85 Aula 4: Otimização dos custos logísticos ..................................................................................... 87 ........................................................................................................................... 87 Introdução .............................................................................................................................. 89 Conteúdo Ponto de equilíbrio .......................................................................................................... 89 Exemplo de ponto de equilíbrio.................................................................................... 90 Função custo .................................................................................................................... 90 Função Receita ................................................................................................................. 91 Função lucro ..................................................................................................................... 91 Outras informações sobre ponto de equilíbrio .......................................................... 93 Importância do ponto de equilíbrio ............................................................................. 94 Dedução da fórmula da quantidade do Ponto de Equilíbrio .................................. 95 Exemplo ............................................................................................................................. 96 Representação gráfica .................................................................................................... 96 Atividade proposta .......................................................................................................... 97 Programação linear ......................................................................................................... 99 Softwares de resolução ................................................................................................ 105 Exemplo 1 ........................................................................................................................ 105 Exemplo 2 ........................................................................................................................ 107 Atividade proposta ........................................................................................................ 111 ......................................................................................................................... 114 Referências CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 4 ....................................................................................................... 114 Exercícios de fixação Chaves de resposta ................................................................................................................... 118 ................................................................................................................................... 118 Aula 4 Exercícios de fixação ..................................................................................................... 118 Conteudista ............................................................................................................................... 121 CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 5 Você já conhece os efeitos da globalização e do crescente e acelerado desenvolvimento tecnológico no mundo dos negócios, na vida das pessoas, das empresas e nas relações entre fornecedores e clientes. As definições e conceitos na moderna gestão dos negócios e das relações convergem sempre para um foco principal que é a máxima satisfação das necessidades do cliente. A conquista de vantagens competitivas no mercado requer a gestão de uma organização pelo esforço contínuo em buscar produtividade e qualidade nas diversas etapas dos processos desenvolvidos para a consecução dos resultados desejados. Mais do que conhecer os gastos, é importante que tenhamos mecanismos de controle que permitam minimizá-los, para que possamos contribuir para a tomada de decisões estratégicas na organização. Nesse sentido, o aprofundamento em técnicas de gestão e controle de custos logísticos torna-se uma ferramenta poderosa para atingir esses resultados. O conceito de cadeia de suprimento é um exemplo da integração necessária entre as empresas, clientes e fornecedores, para que o fluxo de materiais, produtos acabados e semiacabados possam se movimentar com segurança, rapidez, eficiência e qualidade até chegar ao consumidor ou cliente final. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 6 Sendo assim, esta disciplina tem como objetivos:1. Conhecer definições, conceitos e fundamentos da gestão de custos e seu relacionamento com a informação contábil; 2. Identificar os custos dentro de sua classificação; 3. Conhecer os custos logísticos; 4. Estudar as relações de custo-volume e lucro e suas aplicações em Logística; 5. Aplicar os conhecimentos sobre custos nos processos decisórios das operações logísticas. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 7 Introdução Vivemos hoje em um contexto de nível mundial de alta competição, o que acarreta grandes transformações nos processos empresariais. Isso afeta a Logística, que também experimenta uma constante evolução. A gestão dos custos logísticos tem como objetivo principal propiciar à empresa ou à cadeia de suprimento condições para que sejam vencidos os grandes desafios que surgem com esse ambiente. É fundamental que haja alta competitividade e agilidade, com custos reduzidos e, ao mesmo tempo, com melhoria ou ao menos sem perda do nível de serviço que é entregue ao cliente. Para que possamos saber agir de forma inteligente e estratégica, é importante conhecer bem a segunda parcela da mais simples das equações, pela qual o resultado financeiro obtido é a diferença entre o que se recebe e o que se gasta. As informações extraídas das demonstrações contábeis precisam ser compreendidas para melhor viabilizar a análise das opções de decisão de um gestor logístico. Objetivo: 1. Anunciar os principais conceitos, terminologias e fundamentos da Gestão de Custos; 2. Relacionar os Custos Logísticos com os principais documentos contábeis como o balanço patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE). CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 8 Conteúdo Importância da logística Você sabia que o bom desempenho de qualquer organização ou empresa está associado a uma boa estrutura organizacional e a um conjunto de informações adequadas sobre a composição do custo das suas atividades? Exatamente, é preciso que os responsáveis pelas tomadas de decisão estratégicas na empresa estejam sempre muito bem informados e que tenham bons conhecimentos sobre a estrutura de custos dos bens e serviços que estão relacionados aos processos produtivos da empresa. É por isso que os dados e valores contábeis precisam também ter valor e importância gerencial e que possam propiciar aos elementos tomadores das decisões informações adequadas sobre os custos das atividades pelas quais sejam responsáveis, o que envolve critérios e sistemas que possibilitem estabelecer diversos parâmetros de desempenho, fixar preços de produtos etc. Definição Mas como podemos definir o que é Logística? Acompanhe a citação de Ronald Ballou (2011): "A logística trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo dos produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o consumo final, assim como os fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviços adequados aos clientes a um custo razoável." Por essa definição de Logística percebemos que na Cadeia de Suprimentos não só temos o fluxo físico de materiais e produtos como também temos o fluxo de informações. É muito importante que tenhamos sempre em mente o conceito de Cadeia de Suprimento e de integração entre as operações ao longo de sua CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 9 estrutura, ao estudarmos os custos logísticos, e como irão influenciar o gestor logístico no planejamento, supervisão e gerenciamento das operações logísticas. Custo x despesa A primeira distinção conceitual que precisamos fazer é não considerar de forma generalizada como sinônimos as definições de custo e despesa. É importante neste momento que você conheça uma diferença fundamental que por vezes causa muita confusão envolvendo esses dois termos. Vejamos, a seguir, a diferença entre eles. Custo Quando uma matéria-prima é adquirida, primeiramente podemos chamar de gasto; após a aquisição, a matéria-prima irá para o estoque de matéria-prima e contabilizada no ativo; no momento em que a matéria-prima é destinada ao processo de produção, integrando-se a outros gastos de fabricação, a matéria- prima e outros gastos como mão-de-obra, energia, depreciação de equipamentos serão reconhecidos como custo. Portanto, custo está relacionado ao total dos gastos com bens e serviços que são utilizados na fabricação de outros bens. Esses bens serão vendidos e os gastos incorridos serão recuperados, donde concluímos que os custos estão diretamente ligados à produção do produto e a sua venda. Despesa É todo consumo de bens e serviços para a obtenção de receita. O que caracteriza as despesas é seus gastos não estarem envolvidos com o processo de produção ou de transformação dos bens e produtos; as despesas estão relacionadas aos desembolsos com a estrutura administrativa e comercial da empresa que, de forma direta ou indireta, objetivam a obtenção de receitas. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 10 Finalidade da informação Na Logística podemos classificar os custos quanto à finalidade da informação: Finalidade da informação Classificação dos custos logísticos Quanto ao comportamento diante do volume de atividade Finalidade da informação Quanto ao relacionamento com o objeto Direitos e indireitos Quanto ao relacionamento com o processo de gestão Controláveis e não controláveis Custos de oportunidades Custos relevantes Custos irrecuperáveis Custos incrementais ou diferenciais Custos ocultos Custo-padrão Custo-meta Custo Kaizen Custo do ciclo de vida Regime de Competência x Regime de Caixa Alguns conceitos, ao estudarmos algumas obras de Logística, não ficam muito claros quando tratam sobre custos logísticos. Outra distinção interessante de relembrar e importante para que os não contadores também tenham CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 11 conhecimento é a diferença entre Regime de Competência e Regime de Caixa. Regime de Competência está associado ao período da ocorrência dos fatos. Regime de Caixa está associado ao período do pagamento ou recebimento correspondente. Exemplo de diferença entre Regime de Competência e Regime de Caixa: uma empresa contratará um Operador Logístico (OL) que prestará serviços no mês de setembro, mas o pagamento por esse serviço só será realizado em outubro. Em termos contábeis, para apuração do resultado dessa operação e como serão seus reflexos patrimoniais, o gasto é considerado como da competência do mês de setembro. No entanto, para efeito de fluxo de caixa, será um item considerado na movimentação financeira da empresa do mês de outubro. Investimentos São recursos financeiros que serão comprometidos para funcionamento específico. É uma aplicação de capital em ativos, bens de capital, que irão levar a empresa a ter um crescimento em sua capacidade produtiva. Trazendo para o foco de nosso estudo, os principais ativos logísticos mais típicos são equipamentos de movimentação como empilhadeiras, veículos (caminhões de vários tipos, capacidades e modelos), instalações (armazéns, centros de distribuição), equipamentos para sistemas informatizados etc. É comum que as empresas tenham como principal objetivo produzir e vender, mesmo que sem muita habilidade e experiência em distribuir com eficiência seus produtos. Por isso, é comum em Logística, seguindo uma tendência da atualidade, a terceirização de atividades logísticas, principalmente as operações especializadasem transporte. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 12 Atividade proposta Ronald Ballou é um dos principais autores da Logística e apresenta uma das definições mais interessantes e completas sobre ela: “trata de todas as atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até ao ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável“. Como a atividade de logística é prestadora de serviços de outras atividades da empresa, os consumos dos recursos associados a essa atividade são tratados como ____________________, assim como são tratados por todos os autores e profissionais ligados à atividade de logística. Que palavra você escolheria para melhor completar o sentido da frase acima à luz da definição de Logística que você leu? Chave de resposta: custo. Informação contábil As demonstrações financeiras podem ser consideradas como o produto final do processo de apuração contábil. Contêm dados extraídos dos livros, registros e documentos que compõem o sistema contábil de uma empresa. A informação contábil é fundamental para a análise das diversas situações em que a ação gerencial precisa ser feita para a proposição da melhor solução de problemas. Isso é válido para toda a Logística. Vários autores clássicos da Logística (Ballou, Dornier, Bowersox e Closs, dentre outros) costumam criticar a efetividade dos sistemas contábeis como informação de valor gerencial para a Logística. De uma forma geral, podemos entender que essa crítica está relacionada à não expressão da realidade CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 13 logística vivenciada pela empresa, o que as informações contábeis tentam explicar. E isso acaba se transformando em informações distorcidas para o processo de tomada de decisão. Custos logísticos Observe a definição de Dornier (2010) sobre o assunto: "A questão de métodos de contabilidade de custos está no coração da medida de desempenho e do controle logístico. Os custos logísticos, frequentemente, estão divididos ao longo de diversas funções e, assim, são difíceis de serem identificados. Muitos métodos de contabilidade existentes não fornecem informações apropriadas em relação aos custos logísticos totais." É importante que os sistemas convencionais de contabilidade de custos se adequem de maneira que as empresas possam utilizar suas informações de uma forma mais integrada. Ramos da Contabilidade A Contabilidade, segundo vários autores, pode ser desmembrada em três grandes ramos. Contabilidade Financeira Visa atender os agentes econômicos externos à empresa tendo como produto final e básico a elaboração do balanço patrimonial e da Demonstração de Resultados do Período. A contabilidade financeira desempenha os mecanismos básicos de acumulação de dados, registros, relatórios e análise, considerando o aspecto global da empresa. Contabilidade Gerencial É mais analítica do que a Contabilidade Financeira e está direcionada principalmente aos administradores da empresa. São formuladas as informações gerenciais utilizadas para analisar e verificar o desempenho, CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 14 quando comparados aos planos e metas estabelecidos, auxiliando no processo de tomada de decisão. Contabilidade Fiscal Essa última vertente objetiva a elaboração e a análise dos demonstrativos que servirão de base para a determinação da base tributável tanto em nível federal como estadual e municipal. Nos últimos tempos, a contabilidade fiscal tem se transformado em um dos pontos centrais da empresa; a razão dessa importância prende-se ao elevado número de impostos e contribuições criados nos últimos anos, fazendo com que as empresas, especialmente as de grande porte, mantenham internamente ou via consultores externos um bom número de especialistas, objetivando buscar as melhores alternativas para minimizar o impacto dos impostos. Detalhamento da Contabilidade Gerencial Segundo Oliveira e Perez (2005) é importante frisar o seguinte sobre a Contabilidade Gerencial: "o crescimento das atividades, a diversificação dos negócios, a dispersão geográfica, a sofisticação das finanças e da produção exigiram a delegação para pessoas estranhas às famílias (donos do controle acionário da empresa) de parte dos controles e do gerenciamento das atividades administrativas, financeiras e produtivas da empresa. Naturalmente, foi cada vez mais crescente e significativa a necessidade da implantação de eficientes sistemas de relatórios gerenciais, para subsidiar as decisões dos donos do capital, impossibilitados de participar rotineiramente de todas as fases dos processos administrativos e produtivos." "o processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações financeiras usadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma organização e assegurar o uso apropriado e a responsabilização por seus recursos." CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 15 A Contabilidade Gerencial, que é facultativa às empresas, está presente em praticamente todas as grandes organizações empresariais e vem se disseminando entre as médias e pequenas, pois as demandas por informações contábeis gerenciais orientam o desenvolvimento das tarefas, colaboram na modernização dos controles internos, na eficiência dos processos de produção, no relacionamento e conhecimento dos clientes, nas negociações com fornecedores e propiciam condições para que as metas estabelecidas pelos proprietários sejam devidamente atingidas. Relatórios contábeis Os relatórios contábeis elaborados periodicamente pelas empresas, mais conhecidos como demonstrações financeiras, são os seguintes: • Balanço patrimonial; • Demonstração de resultado do exercício; • Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados ou demonstração das mutações do patrimônio líquido; • Demonstração dos fluxos de caixa; • Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA) – para companhia aberta. Além desses relatórios acima mencionados, o analista das demonstrações financeiras poderá utilizar-se também de outras peças contábeis tais como relatório anual da administração, notas explicativas, parecer dos auditores, balanço social e ambiental. Balanços patrimoniais Conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados a uma entidade empresarial num determinado momento e susceptíveis de avaliação econômica. Trata-se do demonstrativo que visa apresentar a situação financeira e patrimonial da empresa em um determinado momento, ou seja, em uma data específica. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 16 É composto pelo grupo do ativo (aplicações/investimentos na empresa) e pelo passivo e patrimônio líquido (fontes de recursos disponíveis). Vale assinalar que o balanço patrimonial oferece informações extremamente importantes, as quais podem ser observadas por meio de seus diversos grupos de contas. O balanço patrimonial deverá apresentar: (1) ativo e (2) passivo e patrimônio líquido, caracterizados como os “grandes grupos”. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Definições básicas dos grandes grupos: • ATIVO: bens e direitos de propriedade da empresa mensuráveis monetariamente e que representam benefícios presentes e/ou futuros. O ativo expressa os investimentos da empresa. No ativo relacionam-se todas as aplicaçõesde recursos efetuadas pela empresa. • PASSIVO: obrigações com capitais de terceiros utilizados pela empresa. Essas obrigações representam fontes de recursos utilizadas pela empresa para financiar as aplicações em seus ativos. • PATRIMÔNIO LÍQUIDO: recursos dos proprietários aplicados na empresa. • PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO: total de fontes de recursos que a empresa conta para financiar seus investimentos. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 17 Como nem todas as operações possuem a mesma natureza, o balanço patrimonial é devidamente segmentado, visando permitir um dimensionamento claro dos diversos grupos de contas e suas características diversas. Os principais grupos e subgrupos de contas que pertencem aos grandes grupos apresentados anteriormente no balanço patrimonial são: EXEMPLO SIMPLIFICADO DE ESTRUTURA DO BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE - Realizável a longo prazo - Exigível a longo prazo - Investimentos - Imobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDO - Intangível CARACTERÍSTICAS DO BALANÇO PATRIMONIAL As contas de ativo, passivo e patrimônio líquido são agrupadas de acordo com o grau decrescente de liquidez. Liquidez refere-se à velocidade e à facilidade com a qual um ativo pode ser convertido em caixa. Percebemos então que qualquer usuário tem a possibilidade de avaliar num balanço patrimonial como os ativos estão distribuídos por meio da sua capacidade ou possibilidade de serem convertidos em dinheiro. GRAU DE LIQUIDEZ ATIVO PASSIVO DECRESCENTE RÁPIDA (ATÉ 360 DIAS) CIRCULANTE CIRCULANTE LENTA (MAIS DE 360 DIAS) REALIZÁVEL A LONGO PRAZO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO PRATICAMENTE NULA INVESTIMENTOS, PATRIMÔNIO LÍQUIDO CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 18 IMOBILIZADO, INTANGÍVEL Vamos agora abordar em mais detalhes os grupos e subgrupos de contas que compõem o balanço patrimonial. Vale assinalar que a própria nomenclatura já define o propósito da conta conforme exposto nas definições a seguir: - ATIVO (COMPOSTO PELO ATIVO CIRCULANTE E O ATIVO NÃO CIRCULANTE) ATIVO CIRCULANTE – grau de liquidez rápida (até 360 dias: curto prazo) No ativo circulante são classificadas as disponibilidades financeiras da empresa como saldos bancários (caixa/disponível), aplicações financeiras de curto prazo, créditos a receber também denominados contas a receber ou duplicatas a receber, estoques e despesas antecipadas como suas principais contas. Percebemos então que todas as contas que estão classificadas no ativo circulante referem-se a fatos/eventos de curta duração que em contabilidade correspondem a um período de até 360 dias. Por isso os recursos aplicados no ativo circulante em financiamentos dos clientes (contas a receber, aplicados em estoques, aplicados no caixa) são denominados de capital de giro. Obs.: as despesas antecipadas referem-se a recursos aplicados em serviços ou benefícios que serão usufruídos também em exercícios futuros (seguros, assinaturas etc). ATIVO NÃO CIRCULANTE – grau de liquidez lenta ou quase nula (acima de 360 dias: longo prazo) - ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO Nesse grupo denominado realizável a longo prazo encontramos contas similares àquelas pertencentes ao ativo circulante como, por exemplo, contas a receber de clientes. Só que, nesse caso, elas só serão recebidas após 360 dias do exercício encerrado, pois sua liquidez é mais lenta. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 19 Quanto aos demais itens que contemplam o ativo não circulante temos: os investimentos, o imobilizado, o intangível que se referem às aplicações de natureza de longo prazo, isto é, cuja liquidez é quase nula. INVESTIMENTOS Trata-se dos valores que não são destinados à negociação, mas sim dirigidos para gerarem benefícios à investidora por meio de sua participação no resultado das empresas em que os recursos foram investidos. Contabiliza-se também nesse item todo investimento com finalidade não operacional sem prazo definido e que não se destina à atividade da empresa (obras de arte, terrenos etc) – exemplo: participação acionária em controladas e coligadas. IMOBILIZADO No ativo imobilizado são classificados os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive decorrentes de operações que transfiram à companhia benefícios, riscos e controle desses bens – exemplo: máquinas, equipamentos, móveis e utensílios, edificações etc. INTANGÍVEL Compreende os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido. Como exemplos podem ser citados direitos autorais, patentes, marcas, fundo de comércio etc. - PASSIVO (COMPOSTO PELO PASSIVO CIRCULANTE, PASSIVO NÃO CIRCULANTE E PELO PATRIMÔNIO LÍQUIDO) PASSIVO CIRCULANTE – obrigações cujos vencimentos ocorrerão até 360 dias (curto prazo) CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 20 A composição desse grupo compreende as diversas modalidades de dívidas, tais como dívidas para com os fornecedores, dívidas bancárias, dívidas com serviços de utilidade pública (luz, telefone, água, gás), obrigações e provisões operacionais (férias, 13º salário, impostos, autuações fiscais etc), obrigações sociais (INSS), obrigações legais (impostos) etc. PASSIVO NÃO CIRCULANTE – obrigações cujos vencimentos ocorrerão acima de 360 dias (longo prazo) - EXIGÍVEL A LONGO PRAZO Diferencia-se o passivo circulante do exigível a longo prazo apenas pelo prazo. É importante frisar que todos os passivos exigíveis sujeitos a qualquer forma de indexação devem estar totalmente atualizados na data do balanço. Da mesma forma, todos os empréstimos tomados a longo prazo vencíveis no exercício subsequente são transferidos para o passivo circulante. - PATRIMÔNIO LÍQUIDO O patrimônio líquido é composto basicamente dos itens detalhados a seguir. CAPITAL SOCIAL Por capital social entende-se o valor investido pelos proprietários da empresa, sejam acionistas, quotistas ou detentores de firma individual. Deve-se destacar que esse capital integraliza quaisquer valores ainda não integralizados pelos sócios ou acionistas. RESERVAS DE CAPITAL As reservas de capital são formadas por contas que representam valores recebidos e incorporados diretamente ao patrimônio líquido da empresa e não transitam pela demonstração de resultados. Como exemplo, podemos mencionar: ágio na emissão de ações, prêmio pela emissão de debêntures, doações e subvenções para investimentos, bem como alienação de partes beneficiárias. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 21 AJUSTE DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL/RESERVAS DE REAVALIAÇÃO Conforme comunicado destinado ao mercado emitido pela CVM nos esclarecimentos relativos à aplicação da Lei nº 11.638/07, eliminou-se a possibilidade de as sociedades por ações reavaliarem espontaneamente o ativo imobilizado. Foi criada a conta de ajuste de avaliação patrimonial, que abrigará outros ajustes de ativos, além do imobilizado. RESERVAS DE LUCROS Essas reservas nada mais são do que os lucros gerados pela empresa; existem várias subdivisões das reservas de lucros, sendos estas as mais comumente encontradas: reserva legal – parcela dos lucros que a legislação impede que seja distribuída; reservas estatutárias – reservas criadas pelosestatutos da empresa para fazer frente a utilizações futuras; reservas para contingências – reservas para fazer frente a futuras perdas; se essas perdas ocorrerem, são compensadas por essas reservas. LUCROS OU PREJUÍZOS ACUMULADOS Em lucros ou prejuízos acumulados encontra-se o que restou do lucro da empresa após a constituição de reservas, distribuição de dividendos e pagamentos de participações estatutárias do lucro. Após havermos discriminado os principais aspectos ligados ao balanço patrimonial, segue abaixo exemplo de um balanço patrimonial da Estácio Participações referente aos últimos três exercícios. Nele poderemos observar com clareza diversos aspectos estudados anteriormente. Exemplo de balanço patrimonial – Estácio Participações CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 22 Estácio Participações Balanço patrimonial 2012 2011 2010 Ativo circulante (milhões de R$) 511,2 497,7 390,4 Disponibilidades (milhões de R$) 18,1 21,9 44,7 Títulos e valores mobiliários (milhões de R$) 122,3 147,6 120,7 Contas a receber (milhões de R$) 279,7 244,1 156,4 Contas a compensar (milhões de R$) 5,4 16,7 14,5 Adiantamentos a funcionários/terceiros (milhões de R$) 26 17,5 6,2 Partes relacionadas (milhões de R$) 0,3 0,3 7,1 Despesas antecipadas (milhões de R$) 30,9 10,3 10 Impostos e contribuições (milhares de R$) 10,6 18,3 30,8 Outros (milhões de R$) 17,9 21,2 30,8 Ativo não circulante (milhões de R$) 728,6 571 414,1 Realizável a longo prazo (milhões de R$) 125,8 79,1 58,7 Despesas antecipadas (milhões de R$) 1,3 0,7 2,2 Partes relacionadas (milhões de R$) 0 - 3,2 Depósitos judiciais (milhões de R$) 83,2 63,6 38,1 Impostos e contribuições (milhares de R$) 20,9 - - Impostos diferidos (milhões de R$) 20,4 14,9 15,3 Permanente (milhões de R$) 602,8 491,9 355,4 Investimentos (milhões de R$) 0,2 0,2 7,7 CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 23 Imobilizado (milhões de R$) 294,7 263,8 211 Intangível (milhões de R$) 307,9 227,9 136,7 Total do ativo (milhões de R$) 1.239,80 1.068,70 804,5 Passivo circulante (milhões de R$) 193,3 134,7 139,5 Empréstimos e financiamentos (milhões de R$) 13,9 6,5 1,8 Fornecedores (milhões de R$) 35,4 18,2 17,8 Salários e encargos sociais (milhões de R$) 65,7 57,5 58 Obrigações tributárias (milhões de R$) 22,2 15,6 18,9 Mensalidades recebidas antecipadamente (milhões de R$) 8,9 9 18,9 Adiantamento de convênio (milhões de R$) 2,9 2,9 - Parcelamento de tributos (milhões de R$) 2,2 0,2 0,3 Dividendos a pagar (milhões de R$) 26,1 16,7 19,2 Compromissos a pagar (milhões de R$) 13 5,4 1,5 Outros (milhões de R$) 3,1 2,7 3,2 Exigível a longo prazo (milhões de R$) 339,5 315,1 79,1 Empréstimos e financiamentos (milhões de R$) 265,9 247,8 7,8 Provisão para contingências (milhões de R$) 23,2 32,4 36,4 Adiantamento de convênio (milhões de R$) 12 14,9 20,7 CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 24 Parcelamento de tributos (milhões de R$) 6,4 4,4 1,5 Provisão para desmobilização de ativos (milhões de R$) 14 13,7 12,7 Impostos diferidos (milhares de R$) 1,6 1,8 - Compromissos a pagar (milhões de R$) 11,2 - - Outros (milhões de R$) 5,1 - - Patrimônio líquido (milhões de R$) 707 618,9 585,9 Capital social (milhões de R$) 369,3 361,6 360,1 Gastos com emissões de ações (milhões de R$) -2,8 - - Reservas de capital (milhões de R$) 114,3 109,8 106,9 Reservas de lucros (milhões de R$) 237,6 153,9 100,5 Lucros acumulados (milhões de R$) - - - Dividendos Adicional Proposto (R$) - - 19,2 Ajustes acumulados de conversão (milhões de R$) - - -0,4 Ações em tesouraria (milhões de R$) -11,3 -6,3 -0,3 Total do passivo e patrimônio líquido (milhões de R$) 1.239,80 1.068,70 804,5 Fonte: <http://fundamentos.mzir.com/Default.aspx?c=156&f=748&cc=3&u=1&idm=0 >. Demonstração de resultados do exercício A demonstração de resultados do exercício tem como objetivo básico apurar o lucro ou prejuízo obtido pela empresa durante determinado período (exercício social) com base no regime de competência, independente do que foi efetivamente pago e/ou recebido. Resumindo, a demonstração de resultado é CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 25 um relatório que apresenta de forma sintetizada resultados de tudo o que a empresa vendeu, obteve de receita e gastou para consecução dessas vendas. É apresentado de forma dedutiva, com detalhes necessários das receitas, despesas, ganhos e perdas e define claramente o lucro ou prejuízo líquido do exercício. Conforme mencionamos, ele é formado de diversas etapas, isto é, diversas apurações de resultados para que seja possível analisar o desempenho da empresa, o que veremos nas aulas futuras sobre análise de demonstrações financeiras. É um relatório contábil que evidencia a situação econômica da empresa. DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS DO EXERCÍCIO Receita bruta de vendas de bens ou serviços (-) Impostos sobre vendas (-) Devoluções, descontos e abatimentos (=) Receita operacional líquida (-) Custo da mercadoria / produto / serviço vendido (=) Resultado bruto (-) Despesas administrativas (-) Despesas comerciais = Resultado operacional da atividade ou lucro operacional próprio (-) Resultado financeiro líquido (receitas financeiras – despesas financeiras) (-) Outras receitas/despesas operacionais (=) Resultado operacional (-) Receitas não operacionais (-) Despesas não operacionais (=) Resultado antes do imposto de renda (-) Provisão para imposto de renda (-) Participações no lucro CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 26 (=) Lucro ou prejuízo líquido do exercício Vamos estudar, a seguir, o significado das principais contas que compõem a demonstração de resultado do exercício. RECEITA BRUTA DE VENDA DE BENS E SERVIÇOS Corresponde simplesmente ao resultado obtido pela quantidade vendida de bens e serviços vezes o seu preço. RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA É a receita efetivamente obtida pela venda de produtos ou serviços da empresa. Isso significa que do valor bruto recebido são deduzidos todos os impostos incidentes na venda (valores que não pertencem à empresa, apenas que transitam pelo caixa), bem como as devoluções e os descontos comerciais e abatimentos concedidos incondicionalmente. Descontos condicionais a pagamentos antecipados ou em determinadas datas são contabilizados como despesas financeiras. CUSTOS DOS PRODUTOS/ MERCADORIAS/SERVIÇOS VENDIDOS Representa o custo histórico de aquisição do bem vendido, no caso de empresas comerciais ou industriais acrescido dos gastos agregados ao valor dos estoques para a colocação das mercadorias em condições de venda como transporte, seguro e demais despesas relacionadas a tal fim, além de mão de obra, utilidades (energia elétrica, água etc) e a depreciação dos equipamentos e instalações. No caso da venda de serviços, as regras aplicáveis são as mesmas; no entanto, a maioria dessas empresas não calcula esse custo, optando por lançar os valores componentes diretamente como despesas operacionais do exercício. Portanto, poderemos encontrar as expressões: custo de produtos vendidos, custo e mercadorias vendidas, e custo de serviços prestados, de acordo com a atividade da empresa. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 27 RESULTADO BRUTO (também encontrado nos livros como lucro bruto) Representa a diferença entre o valor global da receita operacional líquida e o custo dos produtos ou mercadoriasou serviços vendidos. O lucro bruto representa o quanto está disponível para a empresa cobrir suas despesas operacionais após o “pagamento” dos custos incorridos para a efetivação da venda de seus produtos e/ou serviços. RESULTADO DA ATIVIDADE OU LUCRO OPERACIONAL PRÓPRIO É o resultado da diferença entre o lucro bruto e as despesas de vendas gerais e administrativas consideradas como operacionais (entende-se como despesas operacionais aquelas que são diretamente geradas pela atividade que constitui o objeto social da empresa). Resultado operacional Além do resultado da atividade (ou lucro operacional próprio), o resultado operacional engloba outros aspectos operacionais como receitas e despesas financeiras, outras receitas/despesas operacionais como os resultados de participações societárias em outras empresas, mesmo que não sejam participações significativas (a receita e a despesa de equivalência patrimonial) e as receitas de dividendos de investimentos avaliados pelo custo. RECEITAS E DESPESAS NÃO OPERACIONAIS Classificam-se nesse grupo, basicamente, os ganhos e as perdas de capital. Tais ganhos e perdas resultam da venda de ativos permanentes como, por exemplo, o lucro ou o prejuízo na venda de um equipamento ainda não totalmente depreciado (imobilizado) ou a venda de um investimento permanente (participação em uma controlada ou coligada). PROVISÃO PARA IMPOSTO DE RENDA Pela legislação em vigor, o imposto de renda do exercício deve obrigatoriamente estar deduzido do resultado do próprio exercício e CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 28 considerado como uma exigibilidade no passivo circulante (contabilizado como provisão para imposto de renda), até que seja efetivamente pago. RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO (lucro ou prejuízo) O lucro ou prejuízo líquido representa a diferença entre o lucro após a incidência do imposto de renda e as participações sobre o lucro devidas a administradores e funcionários. O resultado líquido apurado (lucro ou prejuízo) é transferido para a conta de lucros ou prejuízos acumulados, respeitados os critérios vistos quando definimos o patrimônio líquido. Exemplo de uma demonstração de resultado do exercício Estácio Participações Demonstração de resultados 2012 2011 2010 Receita operacional bruta (milhões de R$) 1.971,9 0 1.632,1 0 1.454,3 0 Mensalidades (milhões de R$) 1.946,60 1.608,70 1.435,70 Outras (milhões de R$) 25,3 23,4 18,6 Deduções da receita bruta (milhões de R$) -588,6 -483,6 -438,2 Descontos e bolsas (milhões de R$) -523,8 -433,7 -396,4 Impostos (milhões de R$) -60,8 -49,9 -41,7 FGEDUC (milhões de R$) -4 - - Receita operacional líquida (milhões de R$) 1.383,3 0 1.148,4 0 1.016,2 0 Custos dos serviços prestados (milhões de R$) -877,4 -765,5 -692,3 Pessoal e encargo (milhões de R$) -621,6 -556,1 -508,6 CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 29 Aluguéis, condomínio e IPTU (milhões de R$) -117,8 -102,6 -96,5 Material didático (milhões de R$) -37,9 -29,4 -16,5 Serviços de terceiros e outros (milhões de R$) -56,6 -50,4 -50,7 Depreciação (milhões de R$) -43,5 -27,1 -19,8 Lucro bruto (milhões de R$) 505,9 382,9 323,9 Despesas comerciais, gerais e administrativas (milhões de R$) -357,2 -298,6 -263,4 Despesas comerciais (milhões de R$) -157,8 -113,8 -95,4 Provisionamento FIES (milhões de R$) -5,4 - - PDD (milhões de R$) -80 -54,4 -41,6 Publicidade (milhões de R$) -72,4 -59,5 -53,9 Despesas gerais e administrativas (milhões de R$) -181,7 -169,7 -154,9 Pessoal e encargos (milhões de R$) -96,9 -79 -75,8 Outros (milhões de R$) -84,8 -90,6 -79,1 Depreciação (milhões de R$) -17,7 -15,1 -13 Depreciação e amortização (milhões de R$) 61,2 42,2 32,8 EBITDA (milhões de R$) 209,9 123 92,4 Resultado financeiro (milhões de R$) -33,8 -5,6 14,3 Depreciação e amortização (milhões de R$) -61,2 -42,2 -32,8 Resultado das atividades não continuadas (milhões de R$) - -3,5 -1 Contribuição social (milhões de R$) -1,5 -1,5 1,8 Imposto de renda (milhões de R$) -3,8 -3,6 5 Lucro líquido (milhões de R$) 109,7 70,2 80,7 Fonte: <http://fundamentos.mzir.com/Default.aspx?c=156&f=748&cc=3&u=1&idm=0 >. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 30 Essas duas demonstrações financeiras que acabamos de conhecer (balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício) servem de base para diversos tipos de avaliação da empresa. Por meio delas podemos emitir opinião sobre: o desempenho econômico-financeiro, sua capacidade de pagamento de compromissos para com terceiros, o volume de utilização de capital de terceiros, a qualidade do lucro obtido nas suas operações dentre outros aspectos. Para finalizar, vejamos o quadro a seguir que irá apresentar uma relação entre as contas do balanço patrimonial com as operações logísticas e onde os custos logísticos são visualizados na estrutura contábil tradicional. Quadro 1 - Relação entre as contas do balanço patrimonial com as operações logísticas Contas do ativo Relação com a logística Contas do passivo Relação com a logística Caixa Efeito da satisfação do cliente (nível de serviço logístico/mercadológico) Cancelamento/devoluções contempladas. Fornecedores de materiais/equipamen tos Englobam os custos logísticos, dependendo dos termos de negociação. Contas a Receber Efeito da satisfação do cliente (nível de serviço logístico/mercadológico) Cancelamento/devoluções contempladas. Fornecedores de serviços Gastos com os prestadores/operador es de serviços logísticos/transportad oras (negociação a prazo) associados aos processos logísticos. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 31 Estoque São contabilizados os custos logísticos de transporte, armazenagem/movimenta ção, operadores logísticos, fretes etc. associados aos processos em toda a cadeia de suprimento (abastecimento, apoio à produção e distribuição) relacionados a matérias- primas, produtos em processo e produtos acabados. Salários, encargos e benefícios a pagar Se as operações logísticas foram próprias, aqui serão contemplados os gastos com a mão de obra envolvendo salários, encargos e benefícios. Impostos a recuperar Tributos recuperáveis relacionados ao processo de logística de abastecimento (suprimento) das matérias-primas e ativos imobilizados relacionados à logística. Impostos a recolher Contempla os impostos incidentes sobre as operações logísticas. Devem ser compensados fisicamente com os impostos a recuperar. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 32 Fonte: adaptado de FARIA, Ana Cristina; COSTA, Maria de Fátima Gameiro. Gestão de custos logísticos. São Paulo: Atlas, 2005, p. 175. Ativo imobilizado São contabilizados os equipamentos, veículos, instalações, armazéns a serem utilizados nos processos logísticos, bem como os custos logísticos de transporte, armazenagem/movimenta ção, operador logístico etc. associados à obtenção desses ativos logísticos. Outras contas a pagar Engloba os gastos gerais associados às operações logísticas tais como: aluguéis, combustíveis, materiais de expediente etc. Empréstimos e financiamentos – curto e longo prazo Opções de financiamento de estoques ou ativos imobilizados. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS33 Atividade proposta Represente os seguintes itens no balanço patrimonial (lado do ativo e lado do passivo) classificando-os em circulante, não circulante e patrimônio líquido: caixa, veículos, instalações, duplicatas a pagar, fornecedores, duplicatas a receber, móveis e utensílios, impostos a pagar, estoques, financiamentos de longo prazo, capital social. Chave de resposta: CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 34 Ativo Passivo Ativo circulante Passivo circulante Caixa Fornecedores Duplicatas a receber Duplicatas a pagar Estoques Impostos a pagar …………………………………… …………………………………… …………………………………… Passivo não circulante Ativo não circulante Financiamentos de longo prazo Instalações …………………………………… Veículos Patrimônio líquido Móveis e utensílios Capital social …………………………………… Referências BALLOU, Ronald. H. Logística empresarial. São Paulo: Atlas, 2011. BOWERSOX, Donald J.; CLOSS, David J. Logística empresarial. São Paulo: Atlas, 2011. DORNIER, Philippe-Pierre et al. Logística e operações globais. São Paulo: Atlas, 2010. FARIA, Ana Cristina; COSTA, Maria de Fátima Gameiro. Gestão de custos logísticos. São Paulo: Atlas, 2005. OLIVEIRA, Luís Martins de; PEREZ, Jr, Contabilidade de custos para não contadores. São Paulo: Atlas, 2005. TAYLOR, David A. Logística na cadeia de suprimentos: uma perspectiva gerencial. São Paulo: Pearson, 2005. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 35 Exercícios de fixação Questão 1 Na Logística podemos classificar os custos quanto à finalidade da informação. Em relação ao relacionamento com os objetos, podemos classificá-los como: a) Fixos e variáveis b) Recuperáveis e não recuperáveis c) Relacionáveis e não relacionáveis d) Diretos e indiretos e) Gastos e despesas Questão 2 Existem dois regimes de Contabilidade que são utilizados pelas empresas; assinale a alternativa correta. a) Regime Fiscal e Regime Financeiro b) Regime de Caixa e Regime Fiscal c) Regime de Caixa e Regime de Competência d) Regime Contábil e Regime de Caixa e) Regime Financeiro e Regime Contábil Questão 3 A fixação do preço de venda de um produto ocorre por meio dos seguintes itens: a) Custos + despesas + lucros b) Custos + lucros c) Receitas – custos + despesas d) Receitas – despesas e) Receitas – custos + lucros Questão 4 “Podemos diferenciar os tipos de gastos em uma empresa industrial da seguinte forma: o(a) ________ vai para o resultado, enquanto o(a) ________ vai para o CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 36 produto.” A opção que apresenta as palavras que melhor completam as lacunas e dão o sentido correto ao conceito mencionado é: a) Custo, despesa. b) Custo unitário, custo fixo. c) Despesa, custo. d) Custo direto, despesa fixa. e) Gasto indireto, gasto direto. Questão 5 “São recursos financeiros que serão comprometidos para funcionamento específico. É uma aplicação de capital em ativos, bens de capital, que irão levar a empresa a ter um crescimento em sua capacidade produtiva. Os principais ativos logísticos mais típicos são equipamentos de movimentação como empilhadeiras, veículos (caminhões de vários tipos, capacidades e modelos), instalações (armazéns, centros de distribuição), equipamentos para sistemas informatizados, etc.” O texto lido corresponde a atividades de: a) Investimento. b) Financiamento. c) Capital de giro. d) Lucro líquido. e) Antecipação de recebíveis. Questão 6 O patrimônio líquido de uma empresa é obtido por meio da seguinte equação: a) Ativo circulante - passivo circulante b) Bens + direitos - obrigações c) Ativo não circulante - passivo não circulante d) Bens - direitos - obrigações e) Bens + direitos + resultados - obrigações CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 37 Questão 7 Assinale abaixo qual das alternativas corresponde aos atributos da Contabilidade Gerencial. a) Não se prende aos aspectos legais e fiscais do país. b) Utiliza os princípios geralmente aceitos. c) Orientação para o passado, avaliação histórica. d) O campo de atividades é mais restrito. e) É de responsabilidade do contador. Questão 8 Nesta conta do balanço patrimonial são contabilizados os equipamentos, veículos, instalações e armazéns a serem utilizados nos processos logísticos, bem como os custos logísticos de transporte, armazenagem/movimentação, operador logístico etc. associados à obtenção desses ativos logísticos. a) Ativo imobilizado b) Contas a receber c) Estoque d) Caixa e) Fornecedores de materiais e equipamentos Questão 9 A Contabilidade é usualmente dividida nos seguintes ramos: a) Financeira, Administrativa e Fiscal b) Administrativa, Gerencial e Contábil c) Gerencial, Financeira e Fiscal d) Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido e) Fiscal, Ativa e Passiva Questão 10 “A _________________________ tem como objetivo básico apurar o lucro ou prejuízo obtido pela empresa durante determinado período (exercício social), CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 38 com base no regime de competência, independente do que foi efetivamente pago e/ou recebido.” O texto lido refere-se à (ao): a) Balanço patrimonial b) Resultado operacional c) Demonstração de fluxo de caixa d) Demonstração de resultados do exercício e) Nota fiscal de compra e venda Aula 1 Exercícios de fixação Questão 1 - D Justificativa: Custos fixos e variáveis são classificações relacionadas ao volume de produção. As opções da segunda e da quinta alternativas apresentam classificações que não se relacionam ao objeto, e sim à natureza da operação. A terceira alternativa não é uma classificação usual de custos. Questão 2 - C Justificativa: Os dois únicos regimes utilizados na Contabilidade são o de Caixa e o de Competência, os outros que aparecem nas outras opções de resposta não são nomes de regimes clássicos utilizados para controle das contas das empresas na Contabilidade. Questão 3 - A Justificativa: Custos adicionados das despesas e dos lucros irão fazer a composição da equação para estabelecimento do preço de venda do produto. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 39 Questão 4 - C Justificativa: Conceito de despesa e custo. Os custos têm um conceito mais restrito, voltado para o produto e as despesas têm um conceito mais abrangente. Questão 5 - A Justificativa: Conceito de investimentos. Aplicação em ativos, bens de capital visando à expansão e ao crescimento da empresa estão relacionados ao investimento que a empresa irá fazer. Questão 6 - B Justificativa: A segunda alternativa é a única que apresenta a equação correta relativa ao balanço patrimonial. Questão 7 - A Justificativa: Como as informações são voltadas para o público interno, não necessitam atender as regras dos órgãos reguladores. Questão 8 - A Justificativa: Verificar enquadramento das contas na tabela mostrada na aula que são características do ativo imobilizado. Questão 9 - C Justificativa: Classificação consagrada – são esses os ramos da Contabilidade. Questão 10 - D Justificativa: Definição clássica de DRE - Demonstração de Resultados do Exercício. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 40 Introdução Na aula anterior, vimos a importância estratégica, para gestores dos sistemas logísticos, de saber compreender e utilizar as informações sobre custos logísticos e como eles se comportam. Nesta aula, vamos conhecer,com mais detalhes, como esses custos podem se classificar em relação à finalidade da informação, pois cada um deles possui uma importância única para o processo de tomada de decisão. Também entenderemos que um sistema de custos que abrange todos os processos e atividades de uma cadeia de suprimento, principal estrutura que caracteriza uma estrutura logística integrada, precisa ter definido seu melhor sistema de custeio. Desde o início, pela aquisição da matéria-prima, passando pelo processo produtivo e a entrega do produto acabado ao consumidor final há a necessidade de que sejam rastreados e mensurados os custos associados. Objetivo: 1. Explicar como os custos se classificam e identificar suas principais características; 2. Anunciar os principais sistemas de custeio e identificar suas principais características e particularidades. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 41 Conteúdo Classificação de custos Na aula anterior, iniciamos a discussão sobre a classificação de custos. Agora, vamos detalhar cada uma das classificações: Finalidade da informação Classificação dos custos logísticos Quanto ao comportamento diante do volume de atividade Finalidade da informação Quanto ao relacionamento com o objeto Direitos e indireitos Quanto ao relacionamento com o processo de gestão Controláveis e não controláveis Custos de oportunidades Custos relevantes Custos irrecuperáveis Custos incrementais ou diferenciais Custos ocultos Custo-padrão Custo-meta Custo kaizen Custo do ciclo de vida Adaptado de: FARIA; COSTA (2005. p. 70). CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 42 Custos fixos e variáveis Essas denominações existem pois os custos serão fixos ou variáveis de acordo com as mudanças que sofrerão em relação às atividades produtivas e/ou vendas. Veja a definição de cada um: Custo fixo São aqueles custos que independem do volume de produção. De forma mais clara, podemos dizer que as alterações nos volumes de produção, para mais ou menos, não alteram o valor total dos custos fixos dentro de um espaço relevante de tempo. São também considerados como custos estruturais aqueles necessários ao funcionamento normal da empresa. Após a montagem da estrutura técnico-administrativa, os custos fixos passam a existir independentemente da quantidade produzida. Exemplos: seguro, depreciação de ativos logísticos, aluguel, salários, encargos sociais das chefias de departamento e setores produtivos, custo com armazenagem própria, etc. Custo variável São aqueles custos que dependem do volume da produção ou serviço e, consequentemente, guardam uma relação direta de identificação com os produtos. Podemos então concluir que o total de custos variáveis cresce à medida que o volume de atividades da empresa aumenta. É constante por unidade e, na maioria das vezes, esse crescimento está associado ao volume produzido. Exemplos: matéria-prima, comissões, energia elétrica (consumo), combustível, óleo lubrificante, etc. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 43 Custos semivariáveis ou semifixos São aqueles que apresentam uma parcela variável e outra fixa. Isso acontece quando, até certo ponto, eles se comportam como custo fixo e, a partir de então, passam a ter um comportamento variável. Exemplos: funcionário que recebe um salário fixo mais comissão; na conta de energia elétrica, há uma parcela fixa (pagamento da taxa fixa) e uma parcela variável (pelo uso). Custos diretos e indiretos Esses custos estão relacionados à forma de identificação e apropriação aos diversos produtos e serviços produzidos simultaneamente. Custos diretos: são aqueles que podem ser quantificados e apropriados pela facilidade de identificação e valorização de cada tipo de produto ou serviço. Não necessitam de critérios de rateios para serem alocados aos produtos fabricados ou serviços prestados, já que são facilmente identificados. Exemplo: na indústria, são matérias-primas e mão de obra; os custos relacionados a transporte na distribuição dos produtos de cada cliente. Custos indiretos ou de apoio: não estão diretamente identificados nos produtos e serviços e, por isto, não podem ser apropriados de forma direta para as unidades específicas, ordens de serviço ou produto, serviços executados, etc. Portanto, necessitam de algum critério de rateio para sua alocação. Exemplos: mão de obra indireta, materiais indiretos, custos com tecnologia da informação em um processo logístico que atenda a vários clientes, custos com armazenagem, custos com a administração da logística, etc. phili Realce phili Realce phili Realce CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 44 Custos controláveis e não controláveis Os custos controláveis podem ser influenciados pela decisão e ação de um administrador da logística e, além disto, serem identificados a um produto ou rastreados em determinado processo. Já os custos não controláveis não podem ser influenciados por um gestor. Como exemplo, os custos de transporte e de armazenagem podem ser considerados como custos controláveis pelo gestor de logística, mas os custos com o setor de segurança ou de limpeza das instalações, por atenderem outros setores, são mais difíceis de serem identificados e poderão ser alocados aos processos por critérios de rateio, que veremos a seguir. Custos de oportunidade É um conceito de custo bastante utilizado na gestão da logística, pois representa o quanto uma empresa deixa de receber em remuneração por ter aplicado em um projeto em detrimento de outro. É um custo importante a ser mensurado durante um processo decisório, principalmente quando há alternativas que acarretarão sacrifícios de uma em detrimento de outra que será a escolhida. Um exemplo de custo de oportunidade na logística é o investimento em unidades ou em pontos de estoque ao longo da cadeia de suprimento, ao invés de aplicar o mesmo capital em outros projetos, como, por exemplo, em sistemas de transporte mais ágeis e eficientes. Nesse caso, a aplicação em outro projeto seria a alternativa à decisão de investir o capital em uma conta do ativo. Custos relevantes, irrecuperáveis e incrementais Custos relevantes São custos futuros, que se diferem entre as diversas alternativas. Segundo Faria e Costa (2005), “custo relevante não deve ser apenas um custo futuro, phili Realce CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 45 mas também deve ser diferente de uma alternativa para outra. Na escolha entre alternativas, por exemplo, dos modais de transporte, apenas alguns custos serão relevantes na análise, tais como os custos de embalagem ou os custos de manutenção de inventário, pois irão incorrer com resultado da tomada de decisão de qual modal de transporte utilizar e afetam o fluxo de caixa”. Custos irrecuperáveis São custos incorridos no passado e que não são relevantes para decisões a serem tomadas no presente. A depreciação de um ativo que já existe não afeta o fluxo de caixa e não deve ser considerada como um custo relevante. No entanto, os custos de capital sobre esse ativo devem ser considerados no fluxo de caso. Custos incrementais Geralmente são considerados como custos extras que estão associados a uma unidade adicional. Refere-se à observação de quanto aumenta o custo total com a produção de uma unidade a mais de um produto. Ao fazermos uma análise para escolha entre alternativas em um processo de tomada de decisão, devemosobservar os aumentos (ou diminuições) nas receitas e custos, além de verificar a diferença entre receita e custo incremental. Como exemplo, podemos citar a questão descrita no Custo Relevante sobre a escolha do modal de transporte, cuja a alternativa que tiver melhor resultado econômico, ou seja, a melhor solução logística, deverá ser a escolhida. Custos ocultos Como o próprio nome diz, são custos que não são visíveis aos gestores, mas que impactam no resultado econômico da empresa. Geralmente estão associados a perdas, desperdícios ou à baixa eficiência ou produtividade dos CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 46 processos. Muitas vezes, são custos difíceis de serem percebidos, à medida que também estão associados a falhas não perceptíveis, como o desperdício de recursos humanos, materiais ou de tempo, em atividades que não agregam valor ou que não estão associados a nenhuma atividade produtiva, impactando negativamente o resultado econômico das empresas. Exemplo clássico que podemos citar sobre custos ocultos é o da superprodução voltada para formação de grandes estoques, que se tornam desnecessários, característico da produção chamada “empurrada”. Demais custos Observe as definições de outros tipos de custos: Custo-padrão Pode ser considerado como um custo que será alcançado se tudo ocorrer dentro de uma normalidade de condições físicas e monetárias de materiais, mão de obra, equipamentos e outros custos aplicados ao produto/serviço ou à atividade. É importante como base de referência para realizar o acompanhamento das variações dos custos reais em relação aos padrões, e para que sejam investigados e justificados os desvios e, consequentemente, serem tomadas as devidas ações corretivas. Custo meta ou alvo É aquele custo que deve ser apurado na etapa de desenvolvimento do produto ou serviço e que está associado à diferença entre o preço de mercado e à definição da margem de lucro desejada. Por exemplo, se o preço de mercado de um determinado serviço é de R$2.000,00 e a margem de lucro esperada pela empresa é de 30% sobre o preço de venda, o custo meta será igual a R$1.400,00. CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 47 Custo no ciclo de vida Uma consequência e característica do mundo moderno, globalizado e com grandes e dinâmicos avanços tecnológicos, é a observação de ciclos de vida dos produtos cada vez mais curtos. O tempo se transformou na base para a competitividade, ou seja, é um elemento de diferenciação, e a tendência é que cada vez mais os tempos sejam reduzidos. Essas mudanças trazem grandes transformações nas empresas e impactam em seu modo de agir e planejar suas estratégias e atividades para continuarem competitivas e manterem atrativos seus produtos e serviços. Isso não pode estar dissociado do conceito do ciclo de vida de um produto, que abrange todos os estágios de sua evolução: concepção, desenvolvimento, crescimento, maturidade, saturação e declínio. Custo Kaizen O Custo Kaizen está relacionado aos processos de melhoria contínua. É uma palavra japonesa: kai significa “mudança”, e zen significa “para melhor”. A premissa vigente é a melhoria contínua dos processos visando à redução constante dos custos em todas as fases do ciclo de vida de um produto/serviço. Além disso, também consiste em um importante recurso na busca da melhora de processos produtivos e administrativos, tornando-os mais enxutos e velozes. Atividade proposta Identifique cada item de custo como VARIÁVEL ou FIXO: • Consumo de matéria-prima em uma indústria • Seguro da planta industrial • Comissões sobre vendas • Salários administrativos • Fretes de insumos produtivos • Fretes de entregas CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 48 Chave de resposta: Consumo de matéria-prima em uma indústria – VARIÁVEL Seguro da planta industrial – FIXO Comissões sobre vendas – VARIÁVEL Salários administrativos – FIXO Fretes de insumos produtivos – VARIÁVEL Fretes de entregas – VARIÁVEL Sistemas de custo Os sistemas de custos de uma estrutura logística podem envolver processos e atividades que compõem a cadeia de suprimento, englobando os processos de suprimento (abastecimento), produção e apoio à produção e o de distribuição física até a entrega ao consumidor final. É preciso definir o melhor método de custeio, que deverá estar relacionado à forma como serão atribuídos os custos aos produtos, serviços ou outros elementos que sejam passíveis de analises. É importante diferenciar que, ao se tratar sobre os métodos de custeio, não estamos nos relacionando aos métodos de avaliação de estoques. Vejamos alguns aspectos e informações que um sistema de custos deve propiciar aos seus usuários: • Informações sobre custos diretos, indiretos, fixos e variáveis; • Quais são os fatores que geram os custos; • Identificação de atividades e processos que agregam, ou não, valor aos produtos e serviços da empresa; • Qual a margem de contribuição de cada produto ou serviço; • Se existem setores ou departamentos que são deficitários e precisam de reformulação; CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 49 • Qual é o melhor mix de produtos para maximizar resultados e gerar a melhor rentabilidade possível; • Estabelecimento de preços competitivos, utilizando-se da análise e determinação do ponto de equilíbrio. Objetivos da apuração de custos de produção dos produtos e serviços Relacionamos abaixo alguns dos principais objetivos da contabilidade de custos segundo Oliveira e Perez Jr. (2005). Objetivos Apuração do custo dos produtos e dos departamentos Apuração do custo dos produtos e dos departamentos: traduz o objetivo principal de qualquer sistema de custeio, que é o de apurar o custo incorrido no processo de produção de bens ou de prestação de serviços. Contábil: dentro da legislação societária e comercial brasileira e de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, o sistema adotado é o custeio por absorção, onde todos os custos de produção devem ser computados ao custo dos produtos e serviços. Fiscal: segundo as exigências da Receita federal, para efeito de determinação da base de cálculo do imposto de renda e da contribuição social, o único sistema a ser adotado é de custeio por absorção. Controle: podemos resumir o sistema de controle como uma forma apurar as possíveis diferenças que venham a ocorrer entre os dados reais apurados e os dados esperados, onde serão analisadas as possíveis diferenças, identificadas as possíveis causas e tomadas as decisões com intuito de eliminar ou reduzir CUSTOS E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS 50 tais diferenças. O sistema de custeio que melhor atende a finalidade de controle é conhecido como custeio padrão ou standard. Melhoria de processos: identificamos como o sistema mais apropriado para realização de melhorias de processo o sistema de custeio baseado em atividades, o qual, por meio da descrição de processos, funções, atividades, tarefas e operações, permite identificar as atividades que não agregam valor e quais alternativas podem ser implementadas para sua eliminação. Gerencial: a fixação de preço de venda, o cálculo da lucratividade de produtos, a seleção do mix de produtos, dentre outros fatores são tópicos que podem ser explorados pelas empresas através da contabilidade de custos. Além disso, auxiliam os gestores na tomada de decisão. Otimização de resultados: implica na análise de informações sobre a lucratividade dos produtos, linhas de produção ou
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