Introducao a informatica aula5

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Este conteúdo foi produzido pelo Núcleo de Educação a Distância da Universidade Brasil e sua reprodução e distribuição são autorizadas 
apenas para alunos regularmente matriculados em cursos de graduação, pós-graduação e extensão da Universidade Brasil e das 
Faculdades e dos Centros Universitários que mantêm Convênios de Parceria Educacional ou Acordos de Cooperação Técnica com a 
Universidade Brasil, devidamente celebrados em contrato. 
 
 
 
 
INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA 
 
PLANILHAS DE CÁLCULO 
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................... 3 
2. PLANILHA DE CÁLCULO ......................................................................................... 3 
3. TRABALHANDO COM FÓRUMULAS ....................................................................... 7 
4. REVISÃO DA AULA ................................................................................................ 15 
5. REFERÊNCIAS ........................................................................................................ 16 
 
 
 
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2 
 
 
 
AULA 5 
 
 
PLANILHAS DE CÁLCULO 
 
 
 
 
Apresentar e discutir o que são planilhas e como elas podem ser 
utilizadas para aplicações práticas; 
Demonstrar a formatação e a inserção de valores em planilhas; 
Discutir o uso de fórmulas em planilhas. 
 
3 
 
1. INTRODUÇÃO 
Planilhas são um tipo de software que utiliza tabelas para realização de cálculos e 
apresentação de dados. Favorecem o controle que podemos ter sobre dados tanto em uma 
empresa quanto em nossas atividades pessoais, conforme veremos. 
Existem planilhas de diversos fabricantes. 
A planilha mais famosa para uso pessoal é o Excel, da Microsoft, mas existem outras 
opções tais como a planilha Calc, do fabricante LibreOffice. A planilha Excel é paga, enquanto 
a Calc, muito menos conhecida e utilizada, é gratuita. 
Dominar minimamente uma planilha é habilidade obrigatória para profissionais e 
estudantes, de diversas áreas, desde contadores, comerciantes, engenheiros, esportistas e 
até profissionais de saúde. 
 
 
2. PLANILHA DE CÁLCULO 
Olhando uma planilha pela primeira vez, vê-se uma tabela formada por linhas e 
colunas. Cada coluna é identificada por uma letra e cada linha por um número. O cruzamento 
de uma linha com um número identifica uma célula. Por exemplo, a célula B5 corresponde ao 
cruzamento da coluna B com a linha 5. Uma planilha pode conter milhares de linhas e colunas. 
Em cada uma das muitas células de uma planilha podemos inserir palavras, números, 
fórmulas e funções. Veja a imagem 1 abaixo em que aparece uma planilha ainda “limpa”, sem 
dado algum. 
 
Imagem 1: Planilha Excel1. 
 
1 Fonte: O autor. 
 
4 
 
Vamos conduzir nosso estudo em torno da criação de uma planilha simples para 
controle de orçamento pessoal. Com esse exemplo, será possível ter uma ideia geral sobre 
como criar e usar planilhas e algumas de suas funcionalidades principais. 
O primeiro passo é imaginar como dispor as colunas e linhas em uma configuração 
que facilite controlar um orçamento pessoal. Geralmente o orçamento é organizado mês a 
mês e cada mês aparece em uma coluna. Nas linhas temos dois conjuntos de itens: o conjunto 
receita em que aparecem todos os itens relacionados a obtenção de receita (salário, 
investimentos, ganhos extras etc.) e o conjunto despesas em que aparecem todos os itens de 
gastos (educação, lazer, roupas, etc.). 
Antes de inserir os itens, é interessante escrever RECEITA e DESPESA, já reservando 
linhas abaixo de cada um dos blocos, por exemplo, conforme na imagem 2 abaixo. Note que 
utilizamos a coluna B mas poderíamos iniciar a planilha em outra coluna. 
 
Imagem 2: Início de uma planilha de orçamento pessoal indicando principais blocos de informações2. 
 
Precisamos inserir colunas para cada um dos meses. Dessa forma podemos ter um 
orçamento com indicadores mês a mês em que serão alocados valores de receita, de despesa 
e da diferença entre eles, que chamaremos de TOTAL. Observe a imagem 3 onde também 
colorimos o cabeçalho e marcamos o quadriculado de fundo para destacar a planilha 
orçamento do restante da planilha. 
 
2 Fonte: O autor. 
 
5 
 
 
Imagem 3: Planilha de orçamento com colunas mês a mês3. 
 
Na sequência acrescentamos Total Receitas e Total Despesas. Isso dará mais controle 
sobre o orçamento e visibilidade na montagem dos gráficos, conforme veremos mais adiante. 
Ver imagem 4. 
 
Imagem 4: Planilha marcando Total de Receitas e Total de Despesas4. 
 
3 Fonte: O autor. 
4 Fonte: O autor. 
 
6 
 
 
Antes de inserir valores na planilha, é necessário apontar os itens que serão os fatores 
de receita e de despesa, monitorados mês a mês. Quanto mais próximos da realidade, melhor 
porque poderá fazer da planilha um instrumento realmente útil. Neste exemplo vamos indicar 
itens genéricos e valores fictícios. Você sempre pode inserir novas linhas na planilha para 
acomodar outros itens que podem aparecer tais como remuneração por trabalhos extras ou 
despesas com serviços médicos, por exemplo. Na imagem 5 apresentamos uma versão da 
planilha com os itens de receitas e despesas que podem ser modificados a qualquer 
momento. 
 
Imagem 5: Versão preliminar da planilha com descrição dos itens de receita e de despesa5. 
 
O próximo passo é inserir os dados numéricos do primeiro mês. Os valores aqui são 
inventados. A inclusão dos dados geralmente ocorre no final de cada mês. Ver imagem 6. 
 
5 Fonte: O autor. 
 
7 
 
 
Imagem 6: Planilha de orçamento com os valores de janeiro6. 
 
 
3. TRABALHANDO COM FÓRUMULAS 
Precisamos dar vida para a planilha, fazê-la calcular os subtotais por meio de fórmulas, 
indo além de uma simples tabela. Note na imagem 7 que a célula C8 foi selecionada. No 
espaço dessa célula escrevemos nossa primeira fórmula: 
 
=(C4+C5+C6+C7+C8) 
 
Tudo que estiver nas células C4, C5, C6, C7 e C8 será somado. 
 
 
6 Fonte: O autor. 
 
8 
 
 
Imagem 7: Planilha de orçamento com a fórmula incluída na célula C87. 
 
A fórmula contém um erro comum que precisamos observar: quando criamos a 
fórmula, precisamos prestar bastante atenção se fizemos referências corretas às células. A 
célula C8 não poderia estar na fórmula porque nela é que estará o resultado da fórmula. Assim, 
precisamos reescrever a fórmula, retirando C8, conforme a imagem 8. 
 
Imagem 8: Fórmula corrigida, agora C8 não aparece na fórmula8. 
 
 
7 Fonte: O autor. 
8 Fonte: O autor. 
 
9 
 
Uma das grandes vantagens de se trabalhar com fórmulas em planilhas é que muitos 
erros de fórmulas aparecem imediatamente e podem ser testados e corrigidos. Na imagem 9 
abaixo aparece o subtotal na célula C8 que corresponde à soma de C4 com C5, C6 e C7, valor 
de 2000 + 200 + 600 + 300, resultando 3100. Note que uma fórmula sempre começa com “=” 
seguido de uma expressão iniciando por “(“ e que termina por “)”. 
 
Imagem 9: Planilha com fórmula corrigida e inserida na célula C8 e que apresenta o resultado da aplicação da expressão9. 
 
Repetimos o mesmo raciocínio para obter a fórmula das despesas: 
 
=(C10+C11+C12+C13)Resulta em 1100 na célula C14, conforme imagem 10. 
 
 
9 Fonte: O autor. 
 
10 
 
 
Imagem 10: Planilha com as fórmulas de receitas e despesas10. 
 
Mesmo que a fórmula de total de receita esteja correta, há uma preocupação aqui. Se 
houver muitas linhas, a fórmula ficará muito grande. Neste ponto, podemos usar uma 
FUNÇÃO, em lugar de uma FÓRMULA. Uma FUNÇÃO é uma espécie de fórmula pré-definida. 
O Excel e outras planilhas tem dezenas de funções programadas para uma variedade de 
aplicações tais como cálculos financeiros, estatísticos, científicos, etc. 
A estrutura de uma FUNÇÃO é bem simples, basta escrever a FUNÇÃO respeitando o 
formato que a própria planilha sugere. 
Por exemplo, para realizar uma soma de células, pode-se usar a função: 
 
=SOMA(célula inicial:célula final) 
 
Tudo o que estiver entre a célula inicial e a final será somado. A imagem 11 apresenta 
o uso da função SOMA. 
 
 
10 Fonte: O autor. 
 
11 
 
 
Imagem 11: Função =SOMA(C4:C7) equivale à fórmula =(C4+C5+C6+C7)11. 
 
Seguindo a mesma ideia, podemos inserir a função para DESPESAS, conforme imagem 
12. 
 
Imagem 12: Função =SOMA(C10:C13) equivale à fórmula =(C10+C11+C12+C13)12. 
 
 
11 Fonte: O autor. 
12 Fonte: O autor. 
 
12 
 
Fórmulas e funções podem ser copiadas de uma célula para outra na planilha, o Excel 
faz as adaptações necessárias, tornando muito rápida a inserção de todas as fórmulas e 
funções. Observe na imagem 13 a função =SOMA(D4:D7) 
 
Imagem 13: fórmula =SOMA (D4:D7) copiada para a célula D8. Aparece 0 porque não há valores entre D4 e D713. 
 
Novos dados são acrescentados à planilha. Observe na imagem 14 a inclusão da 
fórmula que calcula a diferença entre o total de receitas e o total de despesas: =C8-C14, 
alocado na célula C15. 
 
Imagem 14: O TOTAL do mês de JANEIRO obtido pela fórmula =C8-C1414. 
 
13 Fonte: O autor. 
14 Fonte: O autor. 
 
13 
 
Pode-se completar a planilha sempre seguindo os mesmos princípios vistos até aqui 
de copiar as fórmulas e funções e de inserir os valores, conforme imagem 15. 
 
Imagem 15: planilha com todos os valores e fórmulas para o intervalo entre os meses de janeiro e julho15. 
 
Ajustando um pouco mais a formatação da planilha, obtemos a imagem 16. 
 
Imagem 16: Planilha de orçamento com melhor formatação. 
 
15 Fonte: O autor. 
 
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Feita a montagem da planilha, é interessante investir na visualização dos dados. Isso 
é feito por meio de gráficos, um recurso poderoso das planilhas. Basta selecionar os dados 
de interesse e escolher o gráfico mais interessante. 
Selecionando a linha de total e a linha com meses e acionando o botão Inserir Gráficos, 
na opção Coluna, obtemos o gráfico em azul, conforme imagem 17. 
 
Imagem 17: Planilha de orçamento com gráfico16. 
 
É bom lembrar que qualquer mudança nos valores da planilha irá se refletir nos totais 
e no gráfico. A rapidez nos resultados e agilidade com que alterações são aplicadas faz com 
que planilhas sejam recursos poderosos. 
O aprendizado de planilhas exige paciência e dedicação, aqui foram apresentadas 
ideias gerais, sem entrar em detalhes. O importante é praticar. 
Na internet, você encontra muitos tutoriais e cursos gratuitos que ensinam você a 
utilizar outras fórmulas e elaborar planilhas ainda mais elaboradas, busque e aprofunde seus 
conhecimentos. 
 
 
 
 
16 Fonte: O autor. 
 
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4. REVISÃO DA AULA 
 Nesta aula, você aprendeu que existem diferentes aplicativos para formular 
planilhas, tabelas e gráficos, algumas de uso gratuito; 
 Apresentamos como formatar uma planilha e utilizá-la para gerenciar orçamentos, 
calculando ganhos e despesas, mês a mês; 
 Discutimos o uso de fórmulas para calcular valores dentro das planilhas. 
 
 
 
Este conteúdo foi produzido pelo Núcleo de Educação a Distância da Universidade Brasil e sua reprodução e distribuição são autorizadas 
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5. REFERÊNCIAS 
BROOKSHEAR, J.G. Ciência da Computação: uma visão abrangente. Porto Alegre: Bookman, 
2013.