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1 P04 RESPOSTAS Prof. Dr. Marcelo Rabelo Henrique 4º PONTO - PERGUNTAS & RESPOSTAS 1) Quais são os locais onde acontece o trabalho pericial ? - Comente cada um. RESPOSTA: - Os locais onde acontece o trabalho pericial são: a) No caso de Perícia Judicial, o primeiro local é o Cartório da Vara na qual o Perito foi nomeado. O atendimento no Cartório é feito, geralmente, em pé e no balcão. Tendo que se demorar na leitura e análise dos autos, pode, o Perito, requerer uma “carga rápida” e dirigir-se ao escritório da OAB para fazer seu trabalho com mais recursos, tais como: cadeira, mesa, computador, máquina de xerox, telefone, café, água e toalete. Se a demora para examinar os autos exceder, digamos, duas horas, convém que o Perito faça “carga” dos autos e os examine em seu escritório. Posteriormente os devolverá ao Cartório. b) No caso de Perícia Extrajudicial, Semijudicial ou Arbitral, o primeiro local será(ão) o(s) Escritório(s) da(s) pessoa(s) (física ou jurídica) que contratou(ram) os seus serviços profissionais. Nesta oportunidade solicitará a documentação necessária para trabalhar com os fatos narrados quando foi contratado. c) Em seguida, escolherá os locais onde serão coletadas as provas materiais que servirão ao seu trabalho. Tais locais poderão ser aqueles enunciados no Art. 429 do CPC. d) Por último, o local será o escritório do Perito no qual reunirá todos os elementos para confeccionar o Laudo Pericial Contábil requerido. 2) Quem procede à intimação do Perito Judicial ? RESPOSTA: - 2 A intimação do Perito Judicial, de acordo com o Art. 237 do CPC, é feita pelo Escrivão Diretor ou pelo escrevente por ele designado para tal tarefa. Note-se que o magistrado não intima, ele nomeia e encarrega o Cartório para que proceda á intimação. 3) Quais são as maneiras comumente utilizadas para intimar o Perito de sua nomeação ? RESPOSTA: - As maneiras mais comumente utilizadas para intimar o Perito a respeito de sua nomeação são: a) por telefone, b) por carta comum sem AR, c) por carta com AR, d) por mandado oficial via Oficial de Justiça e assinatura da contra-fé, e) por email. 4) Na hipótese de não poder executar o trabalho pericial para o qual foi nomeado, como deve proceder o Perito ? RESPOSTA: - Caso o profissional não possa aceitar o encargo para o qual foi nomeado, deverá, no prazo de 5 (cinco) dias, protocolar petição ao MM. Juiz do feito, alegando sua impossibilidade de atuar, dizendo o por que de seu impedimento, pedindo sua substituição por outro que possa atender adequadamente o encargo. 5) O que significa fazer “carga dos autos” ? - Quantos tipos de carga existem e qual a sua finalidade ? RESPOSTA: - Fazer “cargas dos autos” significa retirar os autos do Cartório para qualquer finalidade lícita. O Perito Judicial faz “carga dos autos” para: a) Examina-los com o propósito de apresentar estimativa de honorários, 3 b) Com o propósito de elaborar a prova pericial para a qual foi nomeado e, c) Para estudar as críticas que foram feitas ao seu trabalho e apresentar o LAUDO DE ESCLARECIMENTOS. Salvo raras exceções, os Cartórios das Varas Cíveis fazem dois tipos de carga, a “carga rápida” e a “carga”. A primeira acontece com a finalidade de ler os autos do processo e fazer anotações que tomam, no máximo duas horas de trabalho do Perito, após as quais devolverá os autos ao Cartório para baixa no protocolo. A segunda é por tempo maior, tempo destinado a atender os itens de a) a c) supra citados. Esta “carga” pode ser por 30 (trinta) dias ou mais e o Perito tem o direito de pedir mais 30 (trinta) dias, se necessário for. 6) Quando ocorre a devolução dos autos em Cartório ? RESPOSTA: - A devolução dos autos em Cartório ocorre, via de regra, em três oportunidades, mas pode ocorrer uma quarta, como segue: após ter feito o planejamento dos trabalhos ainda que seja um planejamento mental e perfunctório, com a finalidade de estimar honorários, após ter tentado obter os documentos e as informações necessários à elaboração da prova pericial requerida, sem êxito. Neste caso devolverá os autos em Cartório e protocolará uma petição para que as Partes apresentem os documentos e as informações necessárias à perícia, no próprio Cartório, quando da conclusão dos trabalhos periciais e já tendo feito o Laudo, devolverá os autos em Cartório ao mesmo tempo em que protocolará o Laudo Pericial Contábil, a petição para levantamento dos honorários provisórios e a petição requerendo o arbitramento dos honorários definitivos, tendo sido intimado a apresentar “Esclarecimentos” fará carga e, posteriormente, quando da apresentação de seu “LAUDO DE ESCLARECIMENTOS”, devolverá os autos em Cartório. Ao retirar os autos do Cartório acontece a CARGA dos autos. Quando os devolver acontecerá a BAIXA DA CARGA que, em linguagem corriqueira chama-se DESCARGA. 4 7) Por que se recomenda a assinatura de um Contrato de Prestação de Serviços Profissionais no caso de perícia extrajudicial, semijudicial e arbitral ? RESPOSTA: - Recomenda-se a feitura de um Contrato de Prestação de Serviços Profissionais no caso de perícia extrajudicial, semijudicial e arbitral para garantir direitos e obrigações de ambas as Partes, mormente no que tange ao regular pagamento dos honorários profissionais. No caso de perícia semijudicial, pelo fato de acontecer em ambiente estatal, convém atender à lei que regula as licitações públicas. 8) Quais são as prerrogativas do perito constantes no Art. 429 do CPC ? RESPOSTA: - As prerrogativas do perito judicial constantes no Art. 429 do CPC, são “Para o desempenho de sua função, podem o perito e os assistentes técnicos utilizar-se de todos os meios necessários, ouvindo testemunhas, obtendo informações, solicitando documentos que estejam em poder de parte ou em repartições públicas, bem como instruir o laudo com plantas, desenhos, fotografias e outras quaisquer peças. 9) Como é chamado o procedimento de coleta de informações, indícios, evidências e provas ? RESPOSTA:- Os procedimentos periciais visando a coleta de informações, indícios, evidências e provas materiais, são chamados de diligências. 5 10) Como deve proceder o perito ao ver frustrarem-se as tentativas de obter informações e provas materiais, tais como, documentos, livros contábeis e fiscais e demais elementos de prova, diretamente com as partes envolvidas ? RESPOSTA: - O Perito Judicial, quando não consegue obter, diretamente com as partes envolvidas, os documentos, os livros contábeis e fiscais e demais elementos de prova requisitados; deve dirigir- se ao Magistrado do feito, mediante petição, requerendo que as partes sejam intimadas a apresentarem a documentação solicitada diretamente em Cartório, para posterior exame do perito. Em sua petição, deverá, o perito, relacionar minuciosamente tudo que deseja examinar. Quando se tratar de perícia extrajudicial, semijudicial ou arbitral, dialogará com a pessoa que o contratou para, em conjunto, examinarem outras alternativas de investigação com as quais possam atingir o objetivo do trabalho pericial. 11) Como é, via de regra, o ambiente circunstante do trabalho pericial executado nos locais onde se faz a coleta das provas materiais ? RESPOSTA: - Geralmente, o ambiente circunstante onde se realizam as diligências visando coligir as provas materiais, em base às quais o perito redigirá seu Laudo, é hostil. Apesar da função pericial ser bastante conhecidapela sociedade, tem-se como certo que a específica função de perito contador não é conhecida pela quase totalidade das pessoas e não é conhecida pela grande maioria dos próprios profissionais de contabilidade e, isto, gera um clima de desconfiança. Face às múltiplas aplicações do trabalho pericial contábil, quando em diligências às fontes das provas materiais, o ambiente encontrado pelo perito contador é, quase sempre, de desconfiança e curiosidade por parte das pessoas que têm a obrigação de atendê-lo. As pessoas envolvidas na apresentação de livros, documentos e demais instrumentos de prova apresentam, com certa freqüência, com uma certa insegurança. Isto gera um ambiente desfavorável ao trabalho. Além disso, a Parte que considerar – justificadamente e, na maioria das vezes, injustificadamente – que a exibição de livros e documentos pode lhe criar desvantagens no processo, tenta sempre obstaculizar o trabalho pericial e, às vezes, sonegar informações necessárias à conclusão do Laudo. 6 12) Quais são os procedimentos periciais preliminares no caso de perícia judicial ? RESPOSTA: - Ciente de sua nomeação e dentro do prazo fixado, o Perito dirige-se ao Cartório da Vara que o nomeou para tomar conhecimento do processo e fazer “carga” do mesmo. Com os autos na mão, estando em seu escritório, faz o planejamento e organização dos trabalhos periciais e programa as diligências necessárias. Poderá escusar-se da nomeação quando a matéria objeto de perícia não for de seu conhecimento. 13) Quais são os procedimentos preliminares no caso de perícia extrajudicial, semijudicial e arbitral ? RESPOSTA: - No caso de perícia extrajudicial, semijudicial e arbitral, seus procedimentos preliminares são, basicamente, os seguintes: a) tomar conhecimento do objeto e do objetivo de perícia, b) elaborar um Contrato de Prestação de Serviços Profissionais para ser assinado em conjunto com a pessoa (física ou jurídica) que o contratou, c) elaborar um plano de trabalho, d) contratar equipe de profissionais segundo as necessidades planejadas, e) receber a parcela de adiantamento de seus honorários, e f) dar início aos trabalhos de campo. 14) Quais são as recomendações constantes na NBC TP 01 a respeito do planejamento do trabalho pericial ? - Fazer um resumo. RESPOSTA: - Em resumo, as recomendações constantes na NBC TP 01 informam o perito a respeito do planejamento de seu trabalho. Têm a pretensão de servir como um roteiro para o planejamento do trabalho pericial. Os pontos abordados são: a) necessidade de ter conhecimento específico sobre a matéria objeto de perícia, 7 b) o cumprimento de prazos, c) os documentos, livros e demais elementos de prova a serem examinados, d) a equipe necessária à execução do trabalho no tempo previsto, e) a estimativa de honorários para a realização da tarefa ou o Contrato de Prestação de Serviços Profissionais nos casos de perícia extrajudicial, semijudicial ou arbitral, f) os avisos aos Assistentes Técnicos para acompanharem os trabalhos a serem realizados em diligências programadas. Veja Art. 431-A do CPC; g) a informação aos Assistentes Técnicos sobre a data em que será protocolado o Laudo Pericial Contábil para que possam cumprir o que dispões o Art. 433 do CPC. 15) O que significa “limitar o objeto da perícia” ? - Quais são os pontos que delimitam o trabalho pericial ? RESPOSTA: - Vamos responder esta pergunta em duas partes, segundo sua formulação: 1 - “Limitar o objeto da perícia” significa conhecer muito bem o que deve ser objeto de exame, seja quanto à matéria a ser investigada, como quanto ao arco de tempo compreendido nesta investigação. O campo da perícia é limitado aos pontos controvertidos ou duvidosos e nada mais. 2 - Portanto, os pontos que delimitam o trabalho pericial são dois: a) o objeto da perícia, ou seja, o núcleo ou o fulcro das divergências, b) o arco de tempo em que as investigações serão feitas. 16) Os quesitos delimitam o campo da perícia ? - Por que ? - Isto é necessário ? RESPOSTA: - Positiva é a resposta. Os quesitos delimitam o campo da perícia. O campo do trabalho pericial é o que for circunscrito pela mataria conflituosa alegada na peça inicial e pelos quesitos elaborados pelas Partes e/ou pelo Magistrado. Isto ocorre porque a perícia se presta à revelar fatos sobre matéria específica, tratada nos autos do processo, fatos esses, que ocorreram em um certo período de tempo. Isto é necessário para circunscrever o trabalho pericial ao fulcro das divergências objeto da ação judicial. Há que considerar que ao perito é facultado, mercê de sua experiência, não responder aos quesitos impertinentes, confusos, procrastinatórios, dúbios, elaboradas - às 8 vezes - com o propósito de confundir o próprio perito e, por conseqüência, o Magistrado. “Mutatis mutandi”, este conceitos e procedimentos aplicam-se à perícia extrajudicial, semijudicial e arbitral. 17) Que procedimentos deve ter o Perito para bem planejar seu trabalho ? RESPOSTA: - Para bem planejar seu trabalho, o perito deverá proceder à: a) cuidadosa leitura dos autos do processo, b) ter atenção redobrada para com o(s) despacho(s) saneador(es) e decisões tomadas em audiências, c) entender muito bem o que as partes pretendem provar com cada um dos quesitos formulados, d) ao exame dos documentos juntados com a Inicial, com a Contestação e com a Réplica e também em outras oportunidades processuais, e) proceder à necessária pesquisa bibliográfica, segundo o tema da perícia, f) estimar o tempo necessário para realizar os trabalhos, e g) avaliar a necessidade da contribuição de auxiliares. 18) O que é “Perícia Indireta” ? RESPOSTA: - Entende-se por “Perícia Indireta” a que deve ser feita em documentos de terceiros, não envolvidos diretamente com a lide. Isto acontece quando existem indícios ou há suspeita de que tais documentos contenham informações relevantes a respeito do que se quer provar nos autos. No caso de perícia indireta deve, o perito, lançar mão de provas documentais coletadas em quaisquer locais, menos junto à pessoa (física ou jurídica) da qual está se falando nos autos mas que não figura nem no pólo ativo e nem no passivo da lide. Então, neste caso, o Perito busca informações de forma indireta. A este procedimento denominamos “perícia indireta” que requer, do profissional: conhecimento profundo da matéria, criatividade, perspicácia, argúcia, e outras qualidades investigativas só encontradas em quem está habituado e/ou treinado com este tipo de trabalho. 9 19) Quais são as recomendações constantes na NBC TP 01 a respeito da execução ou organização do trabalho pericial ? - Fazer um resumo. RESPOSTA: - No que tange à organização dos trabalhos periciais, a NBC TP 01 ensina procedimentos elementares de disciplina, de relacionamento entre os pares e de ordem. Procura transmitir conceitos a respeito da responsabilidade de cada um dos envolvidos (Perito Judicial e Assistentes Técnicos) e sobre documentos e livros objeto de perícia. Em resumo aborda os seguintes itens: a. zelar pela integridade dos documentos e dos autos do processo que estiverem em seu poder, b. cabe ao Assistente Técnico oferecer seus préstimos ao Perito Judicial, c. salvo raras exceções que confirmam a regra, o profissional deve ater-se ao campo pericial delimitado no planejamento, d. relacionar livros e documentos requisitados em diligências e objeto de arrecadação para exame mais acurado em seu escritório, e. informar o Magistrado de eventuais dificuldades encontradas quando dasdiligências, f. informar o Magistrado do andamento dos trabalhos para pedir prazo adicional, quando for necessário, g. juntar ao laudo provas documentais, fotográficas e outras que, a critério do Perito, sejam importantes para comprovar o que vai escrito no texto, h. documentar em papéis de trabalho, os exames efetuados, os cálculos e demais elementos de prova coligidos. 20) Quais são as finalidades do planejamento e organização do trabalho pericial ? RESPOSTA: - As finalidades do planejamento e organização do trabalho pericial é dar celeridade à fase de execução, gastando o menor tempo possível com as diligências externas e que estas sejam feitas com total aproveitamento de tempo e métodos de investigação. 21) Quais são as providências a serem tomadas pelo Perito quando o trabalho deve ser executado por uma equipe de colaboradores ? 10 RESPOSTA: - Quando o trabalho deve ser feito por uma equipe de colaboradores, deve, o perito, proceder ao seu treinamento antes de irem atuar nos locais onde se efetivarão as diligências. Tal treinamento compreende: a) informação sobre o escopo da perícia e sobre as fontes de dados objeto de investigação, b) a linha de comando (autoridade) dentro da equipe, c) a distribuição de tarefas para cada membro da equipe, d) a postura pessoal e profissional de cada membro da equipe, o zelo o sigilo a serem preservados, e) a forma de comunicação entre os membros da equipe e a chefia, f) a segurança e a inviolabilidade dos papeis de trabalho que estarão sendo preparados, g) as técnicas de amostragem - quando for o caso - e os testes substantivos e objetivos que serão aplicados, segundo o campo objeto de investigação. 22) Quais são os principais atos que ocorrem ANTES da elaboração do Laudo ? RESPOSTA: - Os principais atos que ocorrem ANTES da elaboração do Laudo, são: a) nomeação, ou indicação ou contratação, dependendo se for para atuar como perito judicial, ou como assistente técnico ou como perito em casos de perícia extrajudicial, semijudicial ou arbitral; b) intimação, isto para os casos de perícia judicial; c) declinação do cargo, em casos de perícia judicial, quando o perito nomeado se considera impedido por algum motivo justo, d) aceitação do encargo mediante ausência de manifestação a respeito ou mediante petição para o arbitramento de honorários provisórios ou definitivos; e) assinatura de contrato, nos casos de perícias extrajudicial, semijudicial ou arbitral; f) recebimento do adiantamento de honorários nos casos de perícias extrajudicial, semijudicial ou arbitral; g) definição dos limites do trabalho pericial quanto ao escopo e quanto ao arco de tempo objeto de investigação; 11 h) planejamento e organização dos trabalhos de campo, ou seja, das diligências e dos demais trabalhos periciais; i) marcação de local, data e hora para a primeira diligência; j) informação (carta com AR ou telegrama com confirmação) a respeito das diligências a serem realizadas; k) realização da primeira diligência e marcação da próxima ou próximas. 23) O que são DILIGÊNCIAS, para que servem ? RESPOSTA: - Entende-se por DILIGÊNCIA todo e qualquer ato executado pelo Perito Oficial e pelos Assistentes Técnicos com o propósito de coletar provas e informações que servirão para responder aos quesitos apresentados nos autos e elaborar o Laudo Pericial Contábil requerido nos autos do processo (Perito Judicial) e para elaborar Parecer Técnico (Assistentes Técnicos). Portanto, DILIGÊNCIAS são as tarefas executadas pelo Perito Oficial e pelos Assistentes Técnicos, com base nas quais buscam cumprir sua função que é produzir uma prova pericial contábil e um Parecer Técnico. 24) Quais diligências acontecem ANTES da elaboração do Laudo Pericial Contábil ? RESPOSTA: - As diligências que acontecem ANTES da elaboração do Laudo Pericial Contábil, geralmente são: a) atendimento à intimação judicial (perícia judicial) ou ao convite para uma reunião (perícia extrajudicial), b) planejamento dos trabalhos periciais, c) arrecadação de livros e documentos que serão objeto de exame, e d) coleta dos demais elementos de prova documental e/ou contábil. 25) Quais diligências acontecem DURANTE a elaboração do Laudo Pericial Contábil ? RESPOSTA: - 12 As diligências que acontecem DURANTE a elaboração do Laudo Pericial Contábil, são, geralmente, as seguintes: a) cálculos e elaboração de planilhas que, depois de prontas, figurarão no Laudo na forma de ANEXOS, b) obtenção de cópias xerox de documentos originais e de livros contábeis e fiscais - por total ou partes - que, segundo o entendimento do Perito Oficial e dos Assistentes Técnicos, são necessários e devem figurar como DOCUMENTOS a serem juntados ao seu Laudo ou Parecer Técnico. São as provas documentais que fundamentam as provas contábeis, c) redação do texto do Laudo ou do Parecer Técnico, na forma de rascunho, para posterior revisão do conteúdo procurando, sempre, ser o mais claro e objetivo possível, d) pedir a um colaborador ou colega que revise a ortografia e a gramática do texto e opine sobre o grau de inteligibilidade das respostas dadas aos quesitos formulados, e) redigir o texto em definitivo, numerar as páginas, vistar uma por uma e assinar a última. 26) Quais diligências acontecem APÓS ter sido protocolado o Laudo Pericial Contábil ? RESPOSTA: - Como diligências que acontecem APÓS a entrega do Laudo Pericial Contábil, temos, basicamente, as seguintes: a) entrega do Laudo no próprio Cartório da Vara em corre o processo ou, na Seção de “Protocolo e Distribuidor” do Fórum onde se encontra a Vara ou em qualquer Fórum do Estado de São Paulo. Recomenda-se o primeiro procedimento supra citado, b) entrega de Petição requerendo o levantamento dos honorários provisórios depositados, c) levantamento dos honorários provisórios conforme Guia de Levantamento, d) entrega de Petição requerendo o arbitramento definitivo dos honorários periciais, e) atendimento de eventuais pedidos de “Esclarecimentos”, f) outras diligências relacionadas com os honorários e/ou com os “esclarecimentos”. 27) A empresa objeto de diligência pode recusar-se a apresentar os livros e documentos solicitados pelo Perito, desde que pertinentes ao seu trabalho pericial ? - Por que ? - Sofre ela 13 alguma penalidade por recusar-se a apresentar os livros e documentos solicitados, desde que pertinentes ? RESPOSTA: - Positiva é a resposta. SIM, a empresa objeto de diligência pode recusar-se a apresentar os livros e documentos solicitados pelo perito, ainda que pertinentes ao seu trabalho pericial. A fundamentação da recusa de entrega de livros e documentos para exame pericial está no fato de que ninguem é obrigado a apresentar provas que sejam contra si. Este é o entendimento legal da matéria. Todavia, a empresa ou pessoa que não permitir o exame de seus livros e documentos, sofre o ônus de ver consideradas como verdadeiras as alegações e as provas apresentadas pela outra parte e, muito provavelmente, terá uma sentença desfavorável, ou seja, a não apresentação de documentos e livros para exame pericial, implica, na grande maioria das vezes, em perder a causa. 28) Quais são os tipos de diligências ? - Comente cada um. RESPOSTA: - As diligências, classificadas segundo o seu objetivo, são 5 (cinco), como segue: a) Para conhecimento dos autos, aceitação do encargo e apresentação da estimativa de honorários. Esta diligência acontece, geralmente, em dois locais. O primeiro é o Cartório da Vara onde o profissional foi nomeado.O segundo local é seu escritório quando se dá a feitura da petição mediante a qual aceita ou se escusa do encargo para o qual foi nomeado e, aceitando-o, fornece a estimativa de honorários. b) Para obtenção de informações, livros, documentos, dados e tudo o mais que necessita para responder aos quesitos e preparar o Laudo. Esta diligência acontece nos locais onde se supõe que estejam as provas necessárias e adequadas para dirimir as controvérsias suscitadas nos autos. c) Para conclusão, ou seja, para o “fechamento” dos trabalhos de investigação e elaboração do Laudo. Esta diligência acontece no escritório do Perito Oficial e pode ser subsidiada, segundo as circunstâncias, com base em novos documentos solicitados por telefone e entregues por algum tipo de correio, como o Sedex, por exemplo. Podem ser obtidos também via fax ou ainda, mediante e-mail. Por último, para completar as informações de que necessita para 14 elaborar o Laudo Pericial Contábil, o perito pode fazer pesquisa na Internet junto a sites que informam dados, índices, tabelas e demais informações disponíveis. d) Para prestar esclarecimentos após o Laudo Pericial ter sido protocolado. Esta diligência acontece no escritório do Perito Oficial quando for intimado a prestar esclarecimentos sobre o Laudo já entregue. Neste caso será intimado, retirará os autos do Cartório, procederá aos esclarecimentos solicitados, devolverá os autos e protocolará seu trabalho esclarecedor. e) Para receber os honorários periciais arbitrados e já depositados nos autos. Neste caso, o Perito Judicial, elaborará petição requerendo ao magistrado que determine a expedição da Guia de Levantamento competente, dirigir-se-á à agência da Nossa Caixa Nosso Banco para receber a quantia depositada em seu favor, acrescida dos rendimentos atribuíveis as Cadernetas de Poupança. 29) Como são planejadas as Diligências ? RESPOSTA: - O planejamento das diligências insere-se no planejamento geral do trabalho pericial. O início das operações periciais propriamente ditas, é decisão pessoal do Perito Oficial que, todavia, deve ficar atento ao prazo final para a entrega do laudo. Quando for iniciar efetivamente os trabalhos, deve proceder à comunicação aos Advogados das Partes data, hora e local do início dos trabalhos (Art. 431-A do CPC). Posteriormente acertará com o Assistentes Técnicos a realização de diligências (internas e externas) facultando-lhes a oportunidade de participarem efetivamente do trabalho que levará, no final, à elaboração do Laudo Pericial Contábil. 30) Como são executadas as Diligências ? RESPOSTA: - Quando o Perito parte para as diligências externas programadas, sabe o que pretende realizar. Levará consigo os autos do processo e materiais necessários ao seu trabalho, tais como: lápis, borracha, canetas de várias cores, disquetes, textos elaborados “a priori”, máquina de calcular e outros apetrechos utilizados em seu trabalho, inclusive folhas colunadas e pautadas para suas anotações. Tão logo a(s) pessoa(s) que o atende(m) tenha(m) concordado com a exibição de livros e documentos solicitados, formalizará a própria diligência que está sendo realizada. Esta 15 formalização materializa-se mediante a redação do Termo de Diligência. As diligências internas (em seu escritório) e as que fizer junto ao Cartório Judicial da Vara para a qual está prestando os seus serviços não há necessidade de maiores formalizações. Para estes casos recomenda-se anotar as tarefas realizadas em folha própria para este tipo de controle. 31) O que deve conter o Termo de Diligência ? RESPOSTA: - O Termo de Diligência serve para formalizar o trabalho feito e deve conter: - local, data e hora da diligência, - identificação do processo (Comarca, Vara, número do processo, tipo de causa e nome das partes), - o escopo da diligência, - os livros e documentos requisitados, mencionando sua qualidade extrínseca e o período a que se referem, - identificação do Perito Oficial, dos Assistentes Técnicos e das demais pessoas que participaram do trabalho, mesmo que apenas na condição de observadores, tais como, chefe e auxiliares do Departamento de Contabilidade da empresa visitada, advogados das partes e outros interessados ou curiosos, - por fim, devem constar as assinaturas de todos os presentes à diligência. Ocorrendo, por acaso, de algum Assistente Técnico negar-se a assinar o Termo de Diligência, este fato deve ser autuado no rodapé do próprio Termo. 32) Quais são as finalidades do Termo de Diligência ? RESPOSTA: - O Termo de Diligência serve a vários fins, destacando-se: a) Para provar que o Perito Oficial e, eventualmente, os Assistentes Técnicos, efetivamente atuaram no local; b) Para provar o objeto e o objetivo de sua ação pontual; c) Para provar o que, de fato, requisitou em termos de documentos, livros e demais elemento de prova, segundo seu entendimento quanto à relevância e oportunidade (prova documental); 16 d) Para provar que os documentos e livros requisitados são adequados e suficientes para responder aos quesitos; e) Para servir de protocolo dos documentos e livros arrecadados para exame em seu escritório; f) Para promover contato profissional entre os Assistentes Técnicos e destes consigo mesmo, face aos documentos e livros exibidos e com os autos do processo; g) Para extrair cópias xerox de tudo que considerar pertinente ao seu trabalho, facultando a mesma atitude aos Assistentes Técnicos que poderão, inclusive, tirar cópias xerox dos autos do processo; h) Para marcar data e hora de seu eventual retorno, para uma nova diligência, em futuro próximo, caso seja necessário; i) etc.. No final, todos os presentes são convidados a assinar o Termo de Diligência e uma via original ou cópia será entregue a cada um.