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Contabilidade de custos LANÇAMENTOS CONTÁBEIS 1 Sumário Introdução .................................................................................................................................... 2 Objetivo......................................................................................................................................... 2 1. Lançamentos Contábeis ........................................................................................................... 2 1.1. Método das Partidas Dobradas .......................................................................................... 2 1.2. Lançamentos Contábeis por Centro de Custos ................................................................. 3 Exercícios ...................................................................................................................................... 7 Gabarito ........................................................................................................................................ 8 Resumo ......................................................................................................................................... 9 2 Introdução Conforme visto na apostila 9sobre Escrituração Contábil, ela é a primeira e mais importante das técnicas utilizadas pela contabilidade para a realização das demonstrações contábeis posteriores. Todo fato de uma empresa deverá ser escriturado para então, serem gerados os livros contábeis que as empresas devem ter. Nesta apostila, por sua vez, iremos abordar sobre os lançamentos contábeis, sua origem com os métodos das partidas dobradas, lançamentos por centros de custos e a influência deles para a geração dos demonstrativos contábeis ao final de cada período. Objetivo • Conhecer o método das partidas dobradas. • Estudar os lançamentos contábeis por centro de custos. • Identificar a influência dos lançamentos contábeis na formação das demonstrações contábeis. 1. Lançamentos Contábeis 1.1. Método das Partidas Dobradas O método das partidas dobradas foi inventado por um Frei chamado Luca Bartolomeu de Pacioli, que nasceu em 1445 e foi um monge franciscano e também um excelente matemático. Pacioli ficou conhecido por ser o “pai da contabilidade moderna”, isso porque escreveu um livro chamado “Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità”, onde tem um capítulo escrito especialmente sobre o tão famoso método das partidas dobradas, que é o princípio básico para a contabilidade até hoje. Este método consiste em que, a cada lançamento nas contas de débitos, deve existir um de igual valor a crédito. Ou seja, débitos e créditos devem ter seus valores iguais em todos os lançamentos contábeis. Pacioli dizia que não existe um devedor sem que haja, para isso, um credor correspondente, figura seguinte. 3 01 Frei Luca Bartolomeo de Pacioli, “Pai da Contabilidade” O nome partidas dobradas foi dado pelo lançamento contábil realizado com apenas duas entradas, sendo um débito e outro crédito correspondente, daí a origem do nome. Mas, comovamos ver a seguir, existem outros tipos de lançamentos com mais de um débito e crédito. 1.2. Lançamentos Contábeis por Centro de Custos Desde a descoberta do método das partidas dobradas a contabilidade avançou muito em suas diversas maneiras de contabilização. Os lançamentos contábeis servem para registrar todos os atos e fatos administrativos que acontecem dentro de uma organização. Só podem ser registrados por meio de documentos idôneos que comprovem que a operação que está sendo lançada é legítima. FIQUE ATENTO! Sabia que os lançamentos contábeis precisam ter alguns elementos essenciais? São eles: 1- Local e data da ocorrência do fato; 2- Conta a ser debitada; 3- Conta a ser creditada; 4- Histórico; 5- Valor. 4 Todos os elementos essenciais servem para dar sustentabilidade as informações geradas nas demonstrações contábeis. Atualmente, com a modernização da contabilidade e a utilização de softwares para o auxílio no momento da contabilização, esses elementos tornaram-se campo obrigatório, ou seja, não serão mais esquecidos por quem estiver efetuando os lançamentos. Partindo de uma visão mais prática dos lançamentos contábeis, precisamos analisar a questão dos débitos e créditos, pois eles nem sempre aumentam ou diminuem, vai depender de qual conta contábil ele estará sendo lançado. Então vamos analisar: ➢ Para contas patrimoniais: Quando estiver no Ativo – DÉBITO irá aumentar o valor da conta e CRÉDITO irá diminuir o valor da conta. Quando estiver no Passivo – DÉBITO irá diminuir o valor da conta e CRÉDITO irá aumentar o valor da conta. ➢ Para contas de Resultado: Quando ocorrer uma Despesa será DÉBITO na respectiva conta. Quando ocorrer uma Receita será CRÉDITO na respectiva conta. Parece fácil, não é mesmo? E realmente é, só precisamos prestar atenção, pois existem lançamentos com fórmulas diferentes, ou seja, nem sempre é apenas um débito para um crédito. Vejamos: 1ª fórmula: quando uma conta é debitada, uma outra conta é creditada. Para ficar mais claro, podemos verificar o exemplo de compra de mercadorias para revenda à vista no valor de R$ 1.000,00. O lançamento contábil correto seria: Débito – Estoques R$ 1.000,00 Crédito – Caixa R$ 1.000,00 2ª fórmula: quando uma conta é debitada e mais de uma é creditada. Vamos ver o exemplo da compra de um veículo para a empresa no valor de R$ 50.000,00, onde foi dada uma entrada à vista de 35% e o restante será pago em 30 dias. Débito – Veículo R$ 50.000,00 Crédito – Caixa R$ 17.500,00 5 Crédito – Fornecedor a pagar R$ 32.500,00 3ª fórmula: quando mais de uma conta é debitada e apenas uma é creditada. Como exemplo podemos verificar a venda de um computador que não está mais sendo utilizado pela empresa. O valor de venda é de R$ 500,00, que será recebido: 50% à vista e 50% em 45 dias. Débito – Caixa R$ 250,00 Débito – Clientes a receber R$ 250,00 Crédito – Móveis e utensílios R$ 500,00 4ª fórmula: quando mais de uma conta é debitada e mais de uma conta é creditada também. Nesta última fórmula podemos verificar como exemplo a compra no mercado do Zézinho dos seguintes produtos: - Um refrigerador para uso na empresa no valor de R$ 1.500,00 que será pago 1+9x de R$ 150,00; - Material de uso e consumo na cozinha (café, filtro, açúcar...) no valor de R$ 75,50 pagos à vista. Débito – Móveis e utensílios R$ 1.500,00 Débito – Despesas administrativas R$ 75,50 Crédito – Caixa R$ 225,50 Crédito – Fornecedor a pagar R$ 1.350,00 IMPORTANTE! Sempre identificar quais são as contas que deverão aumentar ou diminuir. Após identificadas, verificar se elas deverão ser creditadas ou debitadas. E, ainda, para tirar a prova real pode-se somar o total de débitos com o total de créditos, pois deverão ser sempre iguais. 6 Além de todas as informações essenciais e das fórmulas de lançamentos contábeis existentes,a contabilidade na atualidade vem se aperfeiçoando e melhorando seus lançamentos, fazendo de maneira cada vez mais completa e detalhada, sendo criados campos diversos, como os centros de custos. Os centros de custos são criados dentro de uma empresa para realizar controles paralelos para a tomada de decisão gerencial da empresa. Pode ser projetos, departamentos ou até mesmo processos. É uma maneira eficiente de conseguir agrupar as receitas e despesas e conseguir fazer uma melhor análise de apenas partes do negócio, já que a contabilidade em si, apresenta o resultado final da empresa inteira. EXEMPLO É claro que na hora que estão sendo realizados os lançamentos contábeis dentro da empresa precisa-se adotar um certo padrão, para que as futuras análises não saiam distorcidas devido a lançamentos errados. Fora isso, podemos listar diversas vantagens da utilização de centro de custos, como: - Análise facilitada; - Redução de despesas; - Responsabilidades divididas entre setores da empresa; - Identifica o retorno de cada projeto e consegue definir metas futuras. Enfim, os lançamentos contábeis juntos com os centros de custos são uma ferramenta de extrema importância para a análise gerencial do negócio como um todo. Ela te dá parâmetros para decidir qual projeto está valendo a pena e qual está dando prejuízo, qual setor precisa reduzir custos, enfim uma imensidão de informações que podem ser retiradas das análises dos lançamentos contábeis. Além dos elementos essenciais de um lançamento contábil, você pode adicionar a ele um centro de custos, como por exemplo “projeto Alpha – venda de softwares”. Todos as receitas e despesas serão lançados neste centro de custos e ao final, você conseguirá analisar a rentabilidade que ele deu, se realmente deu o retorno esperado. Muito interessante esse sistema de centro de custos não? 7 Influência dos Lançamentos Contábeis na Formação das Demonstrações Contábeis Como vimos acima, os lançamentos contábeis possuem elementos essenciais, que podem estar atrelados a centro de custos, para uma melhor análise de determinadas áreas ou projetos da empresa. E, também, existem as fórmulas, que variam de acordo com a quantidade de contas a serem debitadas ou creditadas em um lançamento contábil. Sendo assim, devemos deixar bem claro que a realização dos lançamentos contábeis de maneira correta e de acordo com os centros de custos é de extrema importância, pois são essas informações que irão gerar os demonstrativos contábeis e, caso haja algum erro, qualquer análise feita em cima daqueles números poderá estar errada. Todos os lançamentos contábeis irão refletir todas as demonstrações contábeis que iremos estudar nas próximas unidades, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício, dentre tantas outras existentes. Exercícios 1) (Autor, 2019) O método das partidas dobradas diz que para cada débito deve existir um ________ de ________ valor. Assinale a alternativa que completa a frase corretamente. a) Débito / diferente; b) Crédito / igual; c) Crédito / diferente; d) Débito / igual; e) Crédito / divergente. 2) (Autor, 2019) Assinale a alternativa que contém um lançamento de 3ª fórmula. a) Débito: Estoque Crédito: Caixa b) Débito: Caixa Crédito: Clientes a receber Crédito: Juros recebidos c) Débito: Caixa Débito: Clientes a receber 8 Crédito: Estoque d) Débito: Despesas com vendas Crédito: Caixa e) Débito: Estoque Débito: Máquinas e equipamentos Crédito: Caixa Crédito: Fornecedores a pagar 3) (Autor, 2019) Qual o motivo dos lançamentos contábeis serem tão importantes para a elaboração das demonstrações contábeis? a) Porque eles não influenciam no resultado final das demonstrações contábeis. b) Servem apenas para análise gerencial. c) São feitos apenas para a contabilidade de custos ter controle dos estoques. d) Se estiverem incorretos não tem problema, pois não afetará o resultado final. e) Porque influenciam em todo resultado final das demonstrações contábeis. Gabarito 1) A resposta correta desta questão é “o método das partidas dobradas diz que para cada débito deve existir um crédito de igual valor.” Assim foi como Luca Bartolomeo Pacioli descreveu em seu livro e que até hoje em dia continua sendo muito utilizado. 2) Os lançamentos de 3ª fórmula são dados por mais de um débito para um crédito e por isso a alternativa correta é a letra “c”. 3) Os lançamentos contábeis são a base para a elaboração das demonstrações contábeis. São eles que dão suporte e baseiam todos os números e possíveis análises a serem feitas. Sem os lançamentos contábeis não existe contabilidade. 9 Resumo Nesta apostila então, de uma maneira geral, vimos alguns aspectos sobre os lançamentos contábeis e seus impactos nos demonstrativos contábeis. Primeiro abordamos o método das partidas dobradas, originalmente criado pelo Frei Luca Bartolomeo Pacioli, onde ele nos trouxe a ideia de que para cada débito deverá existir um crédito, pelo menos. Depois, analisamos os lançamentos contábeis em si, seus elementos essenciais, as quatro fórmulas de lançamentos, aqui vimos também que podem existir mais débitos ou mais créditos do que somente a primeira fórmula, como havia mencionado Pacioli na criação do método das partidas dobradas. E, por fim, vimos o conceito dos centros de custos, para que serve e suas vantagens. Por fim, vimos que para efetuar os lançamentos contábeis deve-se ter um padrão e realizá-lo com a maior atenção, pois ele irá impactar em todos os demonstrativos contábeis que são gerados a partir daquelas informações. Nas próximas apostilas você verá os demonstrativos contábeis que estão relacionados a esses lançamentos contábeis e os quais conseguimos realizar diversas análises, em especial focando na Contabilidade de Custos. 10 Referências bibliográficas RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2013. Referências imagéticas Figura 1. Wikipedia. Dosponível em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/Ficheiro:Pacioli.jpg>. Acesso em: 14 fev 2019 às 15h59.
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