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Ação de Formação Excel Avançado Entidade Formadora Entidade Promotora Função SE A função SE faz um teste entre valores determinados e devolve se é VERDADEIRO ou FALSO =Se(teste lógico;ValorSeVerdadeiro;ValorSeFalso) Exemplo =SE(2>1,“Maior”;“Menor”) 2 Listas de dados (Base de Dados – BD) Facilita a pesquisa, análise e visualização da informação BD: conjunto de informações agrupadas de forma organizada sob critério preestabelecido Podem ser: Classificadas Extraídas Alteradas Apagadas Exemplo: Agenda de Contactos Principalmente quando é muita 3 BD Terminologia: Intervalo de Lista: Conjunto de células contidas na lista, ou parte da lista; Nome de Campo: Primeira linha que contém os rótulos (nomes) de cada campo; Registo: Cada linha Campo: Cada coluna Inserir, Eliminar, Mostrar e Ocultar linhas e Colunas. BD - Terminologia Nome de Campo Intervalo da lista Campo Registo Formulário Quando uma lista de dados numa folha de cálculos é bastante extensa. Adicionar, Editar, Localizar e Remover registos. Essencial preencher nome de campos. Formulário (Cont.) Filtros Automáticos Para listas com uma grande quantidade de registos. Permite ocultar toda a informação (registos), que não satisfaça determinados critérios. Filtro Avançado Caso se pretenda que os critérios do filtro fiquem visíveis na folha. Criar uma regra numa ou mais células e fazer filtro com base nessas células. Ligação entre múltiplas folhas É possível trabalhar com múltiplas folhas de cálculo, tratando os dados em separado ou estabelecendo ligações entre elas. Funções PROCV e PROCH As funções PROCV e PROCH contêm um argumento de nome procurar_intervalo que permite localizar uma correspondência exata do seu valor de procura sem ordenar a tabela de procura. =PROCV(valor_procura,matriz_tabela,num_indice_col,procurar_intervalo) =PROCH(valor_procura,matriz_tabela,num_indice_lin,procurar_intervalo) Gráficos Representar os dados numéricos nas folhas. Facilitar a compreensão e avaliação dos dados. Efetuar comparações entre valores.
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