Praticas de Word 97

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Março/1998
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PRÁTICAS DE WORD 97
O Word 97 é um processador de textos com inúmeros recursos, mais do que qualquer treinamento realista poderia contemplar. Por isto, é essencial para qualquer pessoa a disposição de buscar a informação sobre os recursos disponíveis e como usá-los. Este módulo de práticas conduz o aprendiz a conhecer alguns dos principais recursos do Word e a praticar a busca de informações e o uso destes recursos. Pressupõe-se a familiarização adequada com os recursos comuns à interface do Windows. 
O texto consiste em pequenas introduções, dicas e, na sua maior parte, de práticas que devem ser feitas no computador. Em alguns casos é usada a própria Ajuda do Word para apresentar instruções. 
SUMÁRIO
11	FAMILIARIZAÇÃO	
1.1	A tela do Word	1
1.2	O que você pode fazer	3
1.3	Orientações gerais	2
2	OBTENDO AJUDA	2
2.1	Conteúdo e índice	2
2.2	Solucionadores de problemas	2
2.3	Assistente do Office	2
2.4	Outros assistentes	3
2.5	Dicas	3
2.6	O que é isto?	4
2.7	Obtendo bibliografia	4
2.8	Outras fontes de informação	4
3	TRABALHANDO COM ARQUIVOS E PASTAS	4
4	EDITANDO TEXTO	5
4.1	COPIANDO E MOVENDO TEXTO	7
5	FORMATANDO CARACTERES	8
6	FORMATANDO PARÁGRAFOS	11
6.1	Alinhamento e recuos	11
6.2	Numerando e marcando parágrafos	14
6.3	Usando estilos	16
6.4	Formatando Texto em Colunas	17
7	FORMATANDO PÁGINAS	18
8	IMPRIMINDO	21
9	TRABALHANDO COM TABELAS	22
10	FIGURAS E CAIXAS DE TEXTO	25
11	EXERCÍCIOS	28
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FAMILIARIZAÇÃO
Clique em Iniciar/Programas/Microsoft Word. Este acesso pode estar diferente, conforme a instalação do computador. Após alguns momentos, aparece a tela do Word. Se não estiver ocupando todo o vídeo, maximize a janela.
A tela do Word
Observe a tela que está à sua frente. Dominando a janela há uma área branca, onde é mostrado o texto em edição. À esquerda pode-se ver a barra de rolagem vertical, e abaixo a barra de rolagem horizontal, juntamente com alguns botões. 
Acima, na barra de título da janela, está o nome do programa seguido do nome do arquivo aberto. Quando você inicia o Word ou cria um novo documento, o Word atribui o nome "Documento 1". Você deve fornece um nome melhor ao salvar o texto pela primeira vez.
Veja abaixo da barra de título, a barra de menu, como em qualquer programa do Windows. 
Barras de ferramentas - Várias das opções do menu estão disponíveis através das barras de ferramentas, que ficam normalmente abaixo da barra de menu. O normal é a exibição das barras padrão e de formatação. Você controla a exibição dessas barras através da opção Exibir/Barras de Ferramentas ou clicando com o botão direito do mouse em uma das barras e em seguida assinalando (ou desmarcando) a barra desejada. 
Experimente fazer o seguinte:
Garanta que estão sendo exibidas as barras padrão e de formatação.
Exiba a barra de desenho. Desfaça.
Faça o mesmo com a barra de tabelas e bordas.
Uma barra de ferramentas pode estar ancorada (figura acima) ou flutuando (ao lado). Uma barra ancorada permanece fixa na parte superior da janela de texto, enquanto que uma flutuante pode ser arrastada pela tela. Para tornar flutuante uma barra, arraste-a usando a alça de movimentação, as duas barras verticais, paralelas e em relevo que ficam à esquerda de uma barra ancorada. Faça o seguinte:
Torne flutuante a barra de formatação. Desfaça.
Exiba a barra de desenho e torne-a flutuante. Desfaça.
Exiba a barra Figura, que deve aparecer flutuando. Ancore-a e depois esconda-a.
Você pode modificar as barras de ferramentas, incluindo ou excluindo botões. Pode também criar suas próprias barras de ferramentas. Para isso, selecione a opção Personalizar do menu de barras de ferramentas.
Régua - Clique em Exibir/Régua para fazer aparecer a régua de tabulação e formatação de parágrafos. Depois, esconda-a; veremos posteriormente como usá-la.
Tela inteira - Clique Em Exibir/Tela inteira para aumentar a área de edição. Para retornar, clique na caixa Fechar ou simplesmente tecle ESC.
Modos de edição - O texto em edição pode ser visto de várias formas diferentes. Os mais usados são o layout de página e o normal. O primeiro mostra o texto exatamente como será impresso, e o segundo não mostra a formatação de página nem objetos de desenho, para simplificar e tornar mais rápida a digitação. Para alterar o modo de edição, clique em Exibir e escolha o modo, ou clique em um botão à esquerda da barra de rolagem horizontal, na parte inferior da tela. Por enquanto, ambos os modos mencionados são adequados para as práticas.
Zoom - Clique em Exibir/Zoom. Na caixa que aparece você pode definir o nível de ampliação do texto, de forma similar às câmeras de vídeo. Você aplica mais zoom para obter uma visualização aproximada do documento ou menos zoom para ver uma área maior da página em um tamanho reduzido. Experimente as várias possibilidades.
Menus animados - Você pode alterar a forma como os menus são "abertos". Embora seja um recurso secundário, apresentamo-lo aqui para que você pelo menos saiba desligá-lo quando quiser. 
Clique em Ferramentas/Personalizar. Selecione a guia Opções. Na opção Animações de menu, selecione Desdobrar. Clique em OK e depois clique no menu para ver o resultado.
Na mesma caixa, selecione a opção Slide e novamente observe o resultado.
Deixe a animação da abertura de menus da forma como preferir. Em computadores lentos este recurso pode consumir um tempo acumulado significativo.
O que você pode fazer
Antes de prosseguirmos, vamos ver o que o Word pode fazer por você, além de editar texto e formatá-los. Esta seção visa apenas lhe dar rapidamente uma idéia do que é possível. Vários desses recursos foram aplicados na edição deste texto.
Recursos de ajuda - Obter ajuda por ordem alfabética, por tópico ou palavra chave. Fazer perguntas do tipo "como obter ajuda?". Elaborar documentos e formulários a partir de modelos. Dicas.
Texto - Alterar a cor, tamanho, fonte e estilo dos caracteres. Textos com efeitos especiais e animações. Realçar texto como uma caneta salientadora. Ocultar texto.
Parágrafos - Formatar recuos (deslocamentos à esquerda e à direita) e espaçamentos entre linhas (este parágrafo é com duplo espaçamento). Alinhar à direita, centralizado, esquerda ou justificado (alinhado à direita e à esquerda, como este). Numeração ou marcação automática (também como este). Manter dois ou mais parágrafos juntos, ou quebrar página em um determinado parágrafo. Formatar texto em colunas com estilo jornalístico (abaixo).
.Páginas - Formatos retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). Configurar tamanho do papel. Quebrar páginas automaticamente ou manualmente. Configurar margens. Dividir o texto em seções, com configurações diferentes em cada seção. 
Cabeçalhos e rodapés - Incluir no texto cabeçalhos e rodapés, com texto, figuras, numeração de páginas em romanos ou arábicos, diferentes para cada seção. Inserir e numerar notas de rodapé. Veja no alto desta página um cabeçalho feito pelo Word.
Tabelas - Criar tabelas com linhas e colunas, com formatação de bordas e sombreamento de segundo plano. Desenhos e figuras dentro das células. Controle automático ou não de altura e largura de linhas e colunas. Somar valores numéricos em tabelas de forma semelhante (mas bem mais limitada) a uma planilha.
TÍTULOS
TEXTO NA VERTICAL
Bordas incrementadas
Índices - Alfabéticos (remissivos) ou analítico (sumários - usado neste texto). Índices de figuras.
Referências cruzadas - Fazer referência a texto ou páginas em outro local do documento (veja pág. xxx). Inserir indicadores e referências ao seu texto ou número de página (usados neste texto).
Desenho - Desenhar figuras geométricas (linhas, retângulos e várias outras) e formatá-las. Veja um exemplo livre; as várias figuras foram inseridas uma de cada vez e depois agrupadas para serem tratadas e formatadas como um só objeto:
Objetos em geral - Inserir figuras com legendas e redimensioná-las.Inserir sons. Inserir clips de vídeo e inúmeros objetos de outros programas. Formatar texto ao redor de figuras irregulares ou não.
Comentários - Inserir anotações, observações e revisões. Registrar quem revisou o que.
Revisão ortográfica - Mostrar palavras grafadas incorretamente, com sugestão de correções. Incluir novas palavras no dicionário.
Recursos de edição - Copiar formatação de texto. Inserir símbolos especiais, aqui ampliados: (((. Formatar texto automaticamente.
Formulários - formatar formulários com texto fixo e campos para preenchimento.
Há vários outros recursos de utilidade menos geral. Sempre consulte a ajuda para saber o que existe e eventualmente você achará novas facilidades.
Orientações gerais
O Word trabalha com objetos, como documentos, caracteres, parágrafos, páginas, seções, figuras, etc. Cada objeto tem suas propriedades ou características, que você pode modificar.
Como regra geral, selecione os objetos ou posicione o cursor antes de aplicar alguma característica: texto, parágrafo, vários parágrafos, seções. 
Ao fazer algo, tente clicar com o botão direito do mouse sobre o objeto ou seleção; assim como no Windows, várias das ações sobre o objeto estarão disponíveis.
Se for fazer algo repetitivo (como uma numeração de figuras, por exemplo), procure algum recurso para automatizar a tarefa.
Jamais presuma que sabe tudo sobre o Word ou algum recurso dele; você pode deixar de descobrir que há um jeito muito mais fácil de fazer o que precisa.
A experiência de um autor de manuais de treinamento, Palle Gronbek, e a minha também, comfirmam que:
"a maior causa de erros está se sentando 40 cm na frente da tela".
Por isto, antes de culpar Bill Gates ou quebrar a máquina, veja se não está lhe faltando alguma informação.
OBTENDO AJUDA
Há várias formas de se obter ajuda no e para o Word. Use-as com freqüência; sempre há algo a descobrir.
Conteúdo e índice
Clique em Ajuda/Conteúdo e índice, para acessar uma caixa de ajuda no estilo do Windows, que você já deve conhecer. Selecione a guia Conteúdo.
Dê um duplo clique no tópico "Informações importantes", e em seguida no tópico "Para usuários que usam o Word pela primeira vez". Agora clique na opção "Introdução ao Word 97". Explore e leia os tópicos mostrados na janela que se abre.
Clique na guia Índice e explore algumas palavras.
Solucionadores de problemas
Acesse a opção Ajuda/Conteúdo e Índice. Na guia Índice, digite "solucionar". Observe a quantidade de roteiros para solucionar problemas. 
Localize a opção "solucionar problemas de formatação de caracteres", e dê um duplo clique para exibi-la. Leia o texto apresentado.
Experimente outro solucionador que lhe pareça mais familiar. Se não houver nenhum, escolha ao acaso.
Assistente do Office
O assistente do Office permite a você fazer perguntas sobre algum tópico ou assunto. Ele fica em uma janela flutuante. Se não estiver aparecendo, tecle F1 ou clique no botão com um ponto de interrogação, na barra de ferramentas padrão. Quando aparecer, e se não estiver aparecendo um balão amarelo, dê um clique na sua janela para ativá-lo. Faça o seguinte:
Observe o balão para uma primeira impressão do que está disponível.
Na caixa de texto do assistente (dentro do balão), digite a frase "obter ajuda", e clique em Pesquisar. Leia os tópicos apresentados.
Para acessar um tópico, você deve clicar nele. Clique na opção "Obter ajuda, dicas e mensagens...". Leia o texto que surge. Mais abaixo, há botões com setas duplas, que indicam que há ajuda sobre algum procedimento (figura ao lado). Experimente clicar em alguns deles.
Veja o que acontece quando não há nenhum tópico relacionado à pergunta: pergunte ao assistente "o que é isto" ou digite alguma palavra que não exista.
Usando o assistente, descubra como solucionar problemas relacionados ao próprio assistente do Office. Você pode dispensar artigos e preposições (a, o, de, da); esses tipos de palavras não são pesquisados.
Você pode escolher o assistente que desejar, entre o SuperDog, a gata Rabisco e William, o Shakespeare mesmo, podendo haver outros, se instalados. Clique com o botão direito na caixa do assistente e veja esta e outras opções.
Feche o assistente, clicando no "x" da sua janela, e observe o que acontece.
Se o assistente estiver lhe perturbando, clique nele com o botão direito e desligue a animação.
Outros assistentes
Há assistentes (que não se parecem com gatos ou cachorros e sim com caixas de diálogo) que o conduzem passo-a-passo na confecção de certos tipos de documentos. Por exemplo, se você quer escrever um currículo, uma carta ou uma etiqueta, você pode acionar o respectivo assistente para facilitar sua vida ou somente para aprender. Oportunamente veremos como usar os seus serviços.
Dicas
As dicas surgem normalmente quando é iniciada a execução do Word, mas você pode também obtê-las de outras formas.
Dicas gerais - Ative o assistente do Office, clique em Dicas e leia a dica que aparece. Clique em Voltar para ver mais dicas, ou em Avançar para rever alguma. Clique em Fechar para cancelar o balão de dicas. Acessíveis também clicando com o botão direito sobre o assistente do Office.
Dicas de tela - aparecem quando o cursor do mouse está posicionado sobre algum botão. Pode-se ativá-las ou desativá-las clicando em Ferramentas/Personalizar, guia Opções.
Usando o assistente, descubra ajuda para saber como ativar ou desativar as dicas na inicialização do Word.
O que é isto?
Você pode fazer perguntas a respeito de objetos específicos ou campos. Faça o seguinte:
Clique em Ajuda/O que é isto (ou pressione Shift-F1); o cursor do mouse torna-se uma seta com um ponto de interrogação. Agora você pode clicar nos objetos para saber o que são ou para que servem. Clique, por exemplo, numa das barras de rolagem.
Acione o "o que é isto" novamente e selecione os seguintes objetos:
assistente
Um botão de uma barra de ferramentas
Uma opção de menu (continue clicando até obter a resposta)
Outra forma bastante útil de "o que é isto" está disponível nas caixas de diálogo. Clique em Ferramentas/Opções e selecione a guia Usuário. Clique no ponto de interrogação no canto superior direito da janela e depois clique no campo Nome. Faça o mesmo para os demais campos.
Observe sempre as caixas de diálogo: a maioria delas tem esta opção.
Obtendo bibliografia
Na guia Conteúdo do menu Ajuda/Conteúdo e Índice, selecione "Informações importantes", "Para usuários que usam o Word pela primeira vez" e depois na opção "Livros da Microsoft Press...". Veja a lista de publicações.
Em uma boa livraria você encontra várias outras obras. Nas bancas periodicamente vai achar revistas e cursos de Word.
Outras fontes de informação
Várias revistas de informática possuem seções de dicas e resolução de problemas; você vai certamente encontrar coisas interessantes nelas.
Outra fonte é a Internet. Entre outras coisas, você encontra cursos de informática, que mesmo em versões de demonstração podem ser úteis, e sites específicos de ajuda para o Word.
TRABALHANDO COM ARQUIVOS E PASTAS
Como você já conhece o Windows, também conhece as operações principais relacionadas a abrir arquivos e gerenciar pastas. Por isto, veremos aqui apenas alguns recursos adicionais do Word.
Você pode criar, abrir e salvar arquivos através de botões na barra de ferramentas padrão. Confira os botões à esquerda.
No menu Arquivo, o Word mantém uma lista dos últimos arquivos abertos. Basta clicar no nome. Para ativar ou desativar a lista, e controlar quantos nomes serão armazenados, clique em Ferramentas/Opções, guia Geral.
Clique em Ferramentas/Opções e selecione a guia Arquivos. Você vê uma lista de pastas que indicam ao Word onde armazenar cada tipo de arquivo. O mais interessante é o de Documentos, que você pode alterar de forma que fique mais prático abrir e salvar arquivos. Para modificar a pasta padrão, selecione-a e clique em Modificar.Clique na guia Salvar para ver as opções de configuração de salvamento de arquivos. As mais usadas são:
Criar sempre backup - ao salvar um arquivo, o Word renomeia a cópia que está no disco para a extensão .bak, e grava a cópia na memória com o nome normal. Se você perder a cópia de nome terminado com .doc, pode recuperar a versão de backup.
Salvar info de recuperação a cada: - intervalo de tempo que o Word vai esperar para salvar informações que permitirão a recuperação de um arquivo em caso de término anormal do sistema. 
Use o ponto de interrogação e descubra para que servem as demais opções.
Crie uma pasta para seu uso pessoal. Coloque o nome desta pasta como padrão do Word para salvar arquivos. Clique no botão Abrir e confira.
Crie um novo documento clicando no respectivo botão na barra de ferramentas padrão e digite qualquer coisa. Salve duas vezes o documento em sua pasta pessoal (altere algo entre uma e outra) e verifique se foi criado um arquivo de backup. Compare o nome do arquivo criado com a informação do "o que é isto" da opção "Criar sempre backup" do menu Ferramentas/Opções, isto é, veja se esta informação está correta.
O Windows associa tipos de arquivos (.doc, .txt, etc.) a programas específicos (Word, Bloco de Notas), de forma que um duplo clique no arquivo provoca a execução do programa associado ao tipo do arquivo. O arquivo de backup criado pelo Word não é .doc; veja qual é e verifique se esse tipo de arquivo está associado ao Word.
Propriedades do documento - Há várias informações que o Word armazena sobre um arquivo e a edição. Com um documento aberto, clique em Arquivo/Propriedades. Explore as guias para conhecer as informações disponíveis. Particularmente, veja as estatísticas.
EDITANDO TEXTO
O ponto de referência principal para a edição é o ponto de inserção, a barra vertical intermitente que indica onde serão inseridos os caracteres que digitar. Experimente a seguir as várias possibilidades; antes de aplicar cada formatação, selecione o texto.
Abra um novo documento e digite o primeiro parágrafo do texto abaixo, sem qualquer formatação. Somente tecle Enter quando terminar um parágrafo: o Word vai mudar a linha para você. Após terminar, salve e feche o documento.
A maioria das pessoas que assistiram ao filme Titanic nem desconfia que o oceano que engoliu o navio foi gerado por computadores rodando Linux. Sim, Linux, aquele sistema operacional criado por um nerd finlandês, desenvolvido por hackers e distribuído de graça na Internet. Embora o Windows NT e as variantes comerciais do Unix tenham tido seus papéis na produção do filme, o trabalho pesado de renderização das imagens coube a 105 máquinas Alpha/Linux.
Para o brasileiro que quiser repetir a experiência da Digital Domain, empresa responsável pelas imagens do Titanic, há uma novidade. A Conectiva, de Curitiba, está distribuindo o Linux em CD-ROM com um manual de instalação em português.
Localizando o ponto da última edição - Abra o arquivo iniciado na prática anterior. Pressione Shift-F5 uma vez para posicionar o cursor no ponto onde foi feita a última edição. Pressionar novamente faz o mesmo para a penúltima edição. Este comando funciona para as três últimas edições, e pode ser usado a qualquer momento.
Continue a digitação do texto, de onde parou até o final.
Se errar alguma ação, você pode desfazê-la, tornando o texto ao que era. Para isso, clique no botão Desfazer da barra de ferramentas padrão, ou tecle Ctrl-Z. Se decidir que não mais deseja desfazer uma ação, clique em Refazer .
Posicionando o ponto de inserção - Clique em Ajuda/Conteúdo e índice, guia Índice. Digite "selec" e escolha a opção "selecionar texto e elementos gráficos". Clique no botão de teclas de atalho e, na caixa que se abre, localize a seção "Mover o ponto de inserção". Leia o texto de ajuda. 
Agora, posicione o ponto de inserção no meio do segundo parágrafo do texto digitado e mova-o das seguintes maneiras (se preferir, posicione a janela de ajuda de forma que possa consultá-la enquanto executa):
Palavra à esquerda.
Palavra à direita.
Fim da linha.
Início da linha.
Parágrafo acima,
Parágrafo abaixo.
Início do documento.
Fim do documento.
Introduza os erros no segundo parágrafo do texto conforme abaixo e depois corrija-o, movendo o ponto de inserção apenas com o teclado (lembre-se: palavra à esquerda, fim da linha, etc.). Procure a maneira mais rápida de chegar ao ponto desejado.
para o brasiliro que quiser repetir as experiência da Digital Domain empresa responsável pelas imagem de Titanic, ha ua novidde. A Conectiva, de Coritiba, esta distribuíndo Linux em CDROM com um manua De instalacao em português
Seleção de texto com o mouse - Clique em Ajuda/Conteúdo e índice, guia Índice. Digite "selec" e escolha a opção "selecionar texto e elementos gráficos". Leia as instruções sobre como selecionar texto com o mouse. Selecione o seguinte:
Todo o texto arrastando o mouse.
A palavra "maioria" com dois cliques.
A segunda linha com um clique.
A primeira e a segunda linhas arrastando o mouse.
A última frase com um clique.
O segundo parágrafo com dois cliques.
Idem, com três cliques.
Todo o documento com três cliques.
Um bloco vertical arrastando o mouse.
Seleção de texto com o teclado - Se o seu mouse estiver "errático" (como fica às vezes) e você está com preguiça de lavar a bolinha com água e sabão, use o teclado para selecionar texto. Os comandos são os mesmos que os de movimento, acrescidos da tecla Shift. Posicione o ponto de inserção adequadamente e faça o seguinte, usando somente comandos de teclas:
Selecione o primeiro parágrafo.
Selecione um caractere.
Selecione até o início da palavra à esquerda.
Selecione uma linha acima.
Selecione até o fim de uma linha.
Selecione até o fim do documento.
COPIANDO E MOVENDO TEXTO
Você já deve saber que, para mover ou copiar texto dentro do documento ou entre documento, o Windows 95 reserva uma porção da memória de seu computador, chamada Área de Transferência. Você copia ou recorta (move) algo para a área de transferência e depois cola de lá, quantas vezes desejar. O Word permite o uso desse recurso, e também tem recursos próprios para as mesmas finalidades.
Para mover usando a área de transferência - Selecione o texto que deseja mover e clique Editar/Recortar (ou tecle Ctrl-X ou ainda clique no botão Recortar, na barra de ferramentas padrão) . O conteúdo selecionado é eliminado do documento. Para trazer o texto copiado, posicione o ponto de inserção no local onde deseja inserir e clique no menu Editar/Colar (ou tecle Ctrl-V ou clique no botão Colar).
Use este recurso para inverter a posição dos parágrafos do texto digitado acima. Depois, use o botão de Desfazer para retornar o texto ao que era.
Para copiar texto usando a área de transferência - selecione e clique em Editar/Copiar (ou tecle Ctrl-C ou clique no botão Copiar). Neste caso, o conteúdo selecionado é mantido no documento. Para concluir, posicione o ponto de inserção e cole como na prática anterior.
Faça: digite uma linha horizontal usando a barra de sublinhado:
____________________________________________________________________________
Agora use o recurso descrito para criar 10 linhas horizontais.
Para mover sem usar a área de transferência - selecione o texto ou objeto que deseja mover, clique o botão esquerdo do mouse sobre a área selecionada e arraste-o até o local desejado. Nesse processo, junto com o apontador do mouse aparecem um retângulo e uma barra vertical pontilhados indicando onde o texto será inserido.
Faça: inverta os parágrafos como antes, desta vez usando esta forma de mover.
Para copiar sem usar a área de transferência - selecione o texto que deseja copiar, mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique o botão esquerdo do mouse sobre a área selecionada e arraste-o até o local desejado, soltando o botão do mouse e a tecla Ctrl.
Usando este recurso, digite seu nomeem uma linha, endereço na outra e faça 5 cópias, com uma linha em branco entre cada uma.
Dividindo o texto - Abra o documento digitado na seção anterior. Clique em Janela/Dividir. Posicione a linha horizontal e clique para fixar. Agora você tem duas janelas para o seu texto. Você pode copiar e mover texto entre as duas janelas das mesmas maneiras descritas acima.
Você pode fazer o mesmo com duas janelas de documentos diferentes (assim como de um aplicativo para outro, se ambos dispõem do recurso - experimente fazê-lo entre o Word e o Wordpad).
FORMATANDO CARACTERES
No Word, você pode usar uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras. A forma como combinar as várias possibilidades de formatação vai tornar o texto mais ou menos legível ou atraente. 
Este documento foi feito no Word 97; dê uma olhada em algumas páginas para visualizar algumas das possibilidades de formatação de texto.
Clique com o botão direito sobre uma área vazia da janela de texto e selecione Fonte. Na guia de mesmo nome, observe as várias alternativas para formatar o texto. A formatação atualmente selecionada aparece na caixa "Visualização".
Fonte - é o padrão tipográfico dos caracteres, e são identificados por nomes. Selecione alguns e observe as alterações na caixa de visualização. 
Algumas fontes contém apenas símbolos, desenhos e pequenas figuras, e selecioná-los vai tornar o texto sem sentido. Veja como fica a palavra "sentido" com o fonte Symbol: 
As fontes não são necessariamente as mesmas para todos os computadores; você pode instalar novas ou excluir fontes instaladas. As revistas com CD-Rom normalmente trazem fontes para você instalar, às vezes milhares delas. Você pode obter fontes também através da Internet.
Estilo da fonte - Variações que podem ser aplicadas às fontes: normal (nenhuma), itálico, negrito ou ambos. Selecione todas as possibilidades e veja o efeito.
Tamanho - uma medida de altura da fonte, que também afeta a largura. Clique no ponto de interrogação ("o que é isto?") e depois no tamanho para saber as limitações desta propriedade.
Sublinhado - há várias possibilidades para se sublinhar texto; experimente todas.
Para saber as propriedades de um texto, tecle Shift-F1 ("o que é isto?") e clique no texto.
Cor - Experimente várias cores e clique no "o que é isto" para saber as regras para cores.
Efeitos - Você pode aplicar várias alterações nos caracteres, algumas bem interessantes para títulos. Para isso, clique sobre a opção do efeito desejado e então, um “tique” aparecerá informando que o efeito foi ativado. Alguns dos efeitos não podem ser combinados, mas você pode por exemplo ter um texto como o abaixo, com fonte Arial, negrito itálico, tamanho 18, sombra, contorno, cor azul e sublinhado espesso:
TÍTULO DO MEU TRABALHO
 Todas as opções vistas acima podem ser encontradas na barra de ferramentas Formatação. Para alterar a fonte do texto selecionado, aperte o botão ao lado da caixa 
�. Para alterar o tamanho do fonte, clique na caixa 
�. E para alterar a cor do texto, clique no 
 para usar a última cor ou clique na seta para obter outra cor. Os botões de estilo mais utilizados da barra de ferramentas são 
� Negrito, 
� itálico e 
� sublinhado. 
Animações - Ainda na caixa de formatação de fonte, clique na guia Animação e veja os efeitos que podem ser atribuídos ao texto (funcionam apenas na tela). Após, feche a caixa.
Realce - Se você já usou uma caneta salientadora, sabe o que é este recurso de destaque, acessado através do botão 
 da barra de ferramentas. Há duas formas de usá-lo: selecione o texto e clique no botão, ou clique no botão e selecione o texto ou vários trechos dele, clicando de novo para desligá-lo (ou tecle ESC). Para alterar a cor do realce, clique na seta do botão.
Se o botão de Realce não estiver aparecendo, você pode inclui-lo em uma barra de ferramentas (nota na pág. 2) ou atribuir uma tecla de atalho. Para esta alternativa, clique em Ferramentas/Personalizar, botão Teclado. Clique na categoria Ferramentas e selecione Realce. Com o ponto de inserção no campo "Pressione nova tecla de atalho", tecle, por exemplo, Ctrl-R ou outra combinação de teclas que queira usar. Clique em Atribuir, depois em Fechar para concluir a alteração.
Inserindo caracteres especiais - Clique em Inserir/Símbolo. Na guia Símbolo, selecione a fonte Wingdings. Clique em um símbolo para ampliá-lo e use as setas para deslocar-se mais rapidamente. Clique em Inserir para inserir o símbolo selecionado no texto. Veja algumas "gracinhas" desta fonte, em tamanho 28 e cor vermelha:
(((((((((((((
Para saber o que podemos fazer, é bom conhecer o que está disponível; para isso, olhe as outras fontes de símbolos.
Digite e formate o texto a seguir. Concentre-se na formatação dos caracteres e ignore diferenças no tamanho da linha. Se não achar um fonte adequado, use algum outro que dê efeito semelhante ou simplesmente fique diferente.
Formatando caracteres - O Word possui vários tipos de formatação para caracteres; podemos ficar perdidos com tantas alternativas. Por isto, este pequeno texto, que documenta e exercita as várias possibilidades. Posso mudar as fontes; este é Times New Roman, normal, tamanho 12, enquanto que este é Arial, também normal mas com tamanho 14. Negrito destaca, itálico é mais ágil, sendo que posso combinar os dois estilos. Cores podem ficar boas na tela, mas ser desastrosas para impressão em preto-e-branco. Até hoje não achei utilidade para o tachado (muito menos para o tachado duplo), mas o contorno pode ficar bom, principalmente com letras maiores, como este que é 18. São bem interessantes os efeitos de animação, mas como não são , vão ser mais úteis em apresentações. De resto, às vezes estamos com tanta pressa que não dá tempo de melhorar a aparência, mas dá prá você ver como se pode facilmente fazer uma confusã(!
A ferramenta Pincel agiliza a edição copiando formatos e estilos. Selecione o texto que possui a formatação que deseja copiar. Clique no botão Pincel e selecione o texto onde você deseja aplicar a formatação. Para copiar a formatação selecionada em vários locais, clique duas vezes no Pincel. Clique novamente no botão quando tiver concluído.
FORMATANDO PARÁGRAFOS
Veja no parágrafo a seguir exemplos de alguns recursos de formatação de parágrafos do Word:
A maioria das pessoas que assistiram ao filme Titanic nem desconfia que o oceano que engoliu o navio foi gerado por computadores rodando Linux. Sim, Linux, aquele sistema operacional criado por um nerd finlandês, desenvolvido por hackers e distribuído de graça na Internet. Embora o Windows NT e as variantes comerciais do Unix tenham tido seus papéis na produção do filme, o trabalho pesado de renderização das imagens coube a 105 máquinas Alpha/Linux.
Para o brasileiro que quiser repetir a experiência da Digital Domain, empresa responsável pelas imagens do Titanic, há uma novidade. A Conectiva, de Curitiba, está distribuindo o Linux em CD-ROM com um manual de instalação em português.
Alinhamento e recuos
As nossas necessidades de formatação das linhas de um parágrafo podem ser bem variadas: podemos querer as primeiras linhas com uma margem maior; dar destaque a um parágrafo diminuindo o tamanho de suas linhas; podemos alinhar o texto só a direita ou em ambas as margens. Vamos ver os recursos do Word para esse tipo de necessidade.
Não use espaços ou tabulações para deslocar a primeira linha de um parágrafo, fazer margens ou centralizar texto; além de não funcionar muito bem, se for preciso mudar, a formatação terá que ser ajustada.
Digite os parágrafos de exemplo acima, sem formatação. Para aplicar formatação em um parágrafo, o ponto de inserção deve estar nele, em qualquer posição.
Para acessar a caixa de formatação de parágrafo (figura), acione o menu Formatar (ou clique no parágrafo com o botão direito) e selecione Parágrafo. Na caixa que se abre, dê uma boa olhada nas possibilidades. Experimente algumas delase veja o resultado na caixa de visualização.
Alinhamento - Um parágrafo pode ter seu texto ajustado em relação às margens, de quatro maneiras: à direita, à esquerda, centralizado e justificado (alinhado à direita e à esquerda). 
Na caixa Parágrafo, na guia “Recuos e Espaçamento”, escolha o alinhamento desejado na caixa “Alinhamento”. Outra alternativa é usar os ícones da barra de ferramenta: 
� (à esquerda); 
� (centralizado); 
� (à direita) e 
� (justificado). 
Alinhe o parágrafo digitado de todas as maneiras disponíveis.
Recuos - são deslocamentos das linhas em relação às margens do documento, dando forma e organização ao texto. No Word você não controla diretamente o tamanho da linha, e sim a distância de suas extremidades até a borda do papel (veremos como configurar as margens posteriormente).
Para modificar a unidade usada para a régua e outras medidas, clique em Ferramentas/Opções, guia "Geral" e altere o campo "Unidades de medida".
Selecione o parágrafo que deseja recuar e escolha o menu Formatar, comando Parágrafo, guia “Recuos e espaçamento”. Na caixa “Recuo” temos:
Esquerdo: especifica a distância existente entre a margem esquerda e o parágrafo recuado. Utilize os botões de seta 
� para aumentar/diminuir o recuo ou digite a medida desejada.
Direito: Especifica a distância existente entre a margem direita e o parágrafo recuado;
Especial: Determina recuos diferentes para a primeira linha. Pode ser: Primeira Linha - desloca a primeira linha do parágrafo; Deslocamento - desloca as linhas abaixo da primeira linha. A distância do deslocamento é expressa na caixa “Por”. Na caixa “Espaçamento” podem ser definidos os parâmetros:
Antes: altera a quantidade de pontos antes da primeira linha do parágrafo selecionado;
Depois: altera a quantidade de pontos depois da última linha do parágrafo selecionado;
Entrelinhas: define o espaço vertical entre as linhas de texto do parágrafo selecionado.
Para os parágrafos digitados, e usando a caixa de diálogo de formatação de parágrafo, defina as seguintes características:
recuo esquerdo de 2 cm; 
recuo direito de 1,5 cm;
recuo da primeira linha de 1 cm;
espaçamento entre linhas duplo;
espaçamento antes de 12 pontos;
espaçamento depois de 6 pontos;
Para saber as propriedades de um parágrafo, tecle Shift-F1 ("o que é isto?") e clique no parágrafo.
Recuando parágrafo pela régua: o recuo pela régua horizontal é um atalho que substitui o acesso ao menu. Caso a régua não esteja visível, escolha o menu Exibir, comando Régua. Para recuar:
 primeira linha: arraste o marcador 
� ;
 margem esquerda: cursor no triângulo do marcador 
� e arraste;
 todas as linhas: cursor no quadrado do marcador 
� e arraste;
 margem direita: arraste o marcador 
� ;
Para fazer ajustes mais precisos com a régua horizontal, experimente teclar Alt enquanto arrasta com o mouse.
Usando a régua, altere os recuos de um parágrafo para os valores indicados abaixo:
recuo esquerdo de 3 cm; 
recuo direito de 3 cm;
recuo da primeira linha de 4,5 cm.
Você pode alterar o recuo da margem esquerda de um parágrafo rapidamente usando os botões da barra de formatação: 
� (diminuir recuo) e 
� (aumentar recuo).
Variações de recuo - Usando o assistente do Office, procure ajuda para "Recuar parágrafo". Selecione o tópico de mesmo nome, e depois escolha a opção "Definir os recuos esquerdo e direito usando a régua". Abaixo, no texto, clique no botão com seta dupla para acessar o tópico "tipos de recuo de um parágrafo". Veja no texto outras possibilidades de recuos.
Formate um parágrafo com recuo negativo de 1,5 cm tanto à direita quanto à esquerda.
Outras configurações de parágrafo - Abra a caixa de formatação de Parágrafo e clique na guia Quebras de linhas e de página. Usando o recurso do "o que é isto?", preencha as linhas abaixo com a finalidade de cada campo:
Controle de linhas órfãs/viúvas: ___________________________________________________
______________________________________________________________________________
Manter linhas juntas: ___________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Manter com o próximo: _________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Quebrar página antes: __________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Não hifenizar: _________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Descreva como formatar parágrafos (e qual) para solucionar as seguintes situações:
Um parágrafo de título está em página diferente do texto introdutório que o segue, e deseja-se mantê-los juntos.
___________________________________________________________________________
A pequena última linha de um parágrafo está isolada no topo da página.
___________________________________________________________________________
O texto é dividido em capítulos e se quer que cada capítulo comece em uma nova página.
___________________________________________________________________________
Uma citação ("alguém disse...") deve ser destacada com margens esquerda e direita maiores, e suas linhas devem ficar na mesma página:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Numerando e marcando parágrafos
Como você já notou, este texto tem vários parágrafos numerados sequencialmente, em alguns casos com reinício de numeração. Isso foi feito automaticamente pelo Word. Pode-se também marcar itens de listas com caracteres apropriados.
Digite o seguinte texto, sem formatação:
Tipos de numeração do Word:
Marcadores
Numerada
Vários níveis 
Selecione linhas do texto digitado. Na barra de ferramentas de formatação, clique em 
, para introduzir marcadores. O texto deverá ficar assim:
Tipos de numeração do Word:
Marcadores
Numerada
Vários níveis 
Para retirar o marcador da primeira linha, o que será mais apropriado, ponha o ponto de inserção na linha e clique novamente no botão.
Para transformar a lista em numerada, ao invés de marcadores, selecione as três linhas marcadas e clique em 
.
Para acrescentar um item na lista, ponha o ponto de inserção no final de um item e tecle Enter: o novo parágrafo terá um marcador ou número, conforme o caso. Tecle Enter novamente, sem digitar nada, e a numeração ou marcação será interrompida.
Clique com o botão direito sobre um item da lista numerada, e selecione "Marcadores e numeração". Na guia "Com marcadores", veja as possibilidades disponíveis para marcadores. Você pode ainda fazer definições diferentes, clicando no botão Personalizar. 
 Na mesma caixa, veja as outras guias: "Numerada" e "Vários níveis". Para essas listas, nessa mesma caixa você pode iniciar uma outra lista, selecionando a opção de "Reiniciar numeração", ou ligar duas listas, através da opção de "Continuar lista anterior" (isso não vale para a primeira lista de um documento).
Selecione as quatro linhas da lista que digitou. Na caixa "Marcadores e Numeração", selecione a guia "Vários níveis" e clique em uma das opções, depois em OK. Observe o resultado na lista. Este tipo de lista também pode ser personalizado.
Numa lista de vários níveis, você pode usar os botões 
� e 
� para alterar o nível de um item.
Editar a seguinte lista:
Tópicos mais úteis do Word:
Formatação de caracteres
Formatação de parágrafos
Estilos
Formatação de página
Na lista acima, para impedir que o Word separe a primeira linha da segunda, em uma quebra de página, deve-se _____________________________________________________________
Para que a lista esteja completaem uma única página, deve-se configurar como "manter com o próximo" todos os parágrafos da lista, exceto o ____________________.
Descubra através do assistente do Office como solucionar problemas relativos a marcadores e numeração.
Crie uma lista personalizada com vários níveis para editar o texto abaixo. Para introduzir um novo marcador, na caixa de Marcadores e Numeração, guia Vários níveis, botão Personalizar, selecione o nível que deseja alterar e substitua o marcador indicado pelo desejado. Use entrelinha simples, com nenhum espaçamento antes ou depois.
 Importante e Urgente!
 Estudar para a prova de Português
Gramática
Interpretação de textos
Comprar computador
Não menos que um Pentium 233!
Importante e não urgente
Escolher tema da monografia
Ver se pode fazer em grupo
Idéia: efeitos da crise das bolsas na poupança
Lavar o carro
Cortar cabelo
Usando estilos
Observe o parágrafo emoldurado e sombreado na página 15 ou em outras páginas deste texto. Todas as notas e dicas deste texto são apresentadas dessa forma. Isto é um estilo: um conjunto de características de um objeto, que ocorrem com freqüência no texto. O Word permite que sejam definidos estilos conforme queira o usuário, que pode depois reaplicar o estilo a outras partes do texto. Quando um estilo é alterado, qualquer texto com o estilo receberá automaticamente as novas características. Estilos são uma forma prática e elegante de uniformizar um texto, além de diminuir o tempo gasto na formatação.
Coloque o ponto de inserção em um parágrafo. Clique em Formatar/Estilo. Na caixa que aparece, à esquerda você vê uma lista com os estilos disponíveis. Na caixa "Listar", você pode escolher entre listar todos os estilos, só os estilos usados no texto ou os criados pelos usuários. Escolha todos os estilos. 
À direita você vê visualizações do estilo selecionado, a nível de parágrafo e de caractere. Selecione alguns estilos e confira suas características nas janelas de visualização.
Incluindo um estilo - Na caixa de formatação de estilos, clique em Novo. Na caixa Novo Estilo (figura), campo Nome, dê um nome ao estilo que será criado, algo como "Texto normal". Clique em OK e depois em Aplicar.
Coloque o ponto de inserção em outro parágrafo e altere seu estilo (usando a caixa de estilos na barra de ferramentas de formatação) para "Texto normal". Veja que o parágrafo assume as características do estilo.
Alterando um estilo - No parágrafo para o qual você criou um estilo, altere o recuo para 1 cm. Na barra de ferramentas de formatação, caixa de estilos, clique na seta e escolha o estilo "Texto normal". Aparece a caixa abaixo, já com a opção "Redefinir" selecionada. Clique em OK. A partir de agora, o estilo "Texto normal" contém a nova formatação.
Observe o outro parágrafo que tem o estilo "Texto normal", e veja que automaticamente suas propriedades foram modificadas.
Clique em um parágrafo com o estilo recém-criado. Clique em Formatar/Bordas e Sombreamento. Na guia "Bordas", selecione Caixa. Clique em OK. Observe que o parágrafo recebeu uma moldura ao seu redor.
Agora redefina o estilo "Texto normal", e aplique-o em outro parágrafo.
Faça o mesmo que o item anterior, desta vez aplicando uma caixa azul com largura de 3 pontos e com sombra.
Veja outras possibilidades para estilos: selecione um parágrafo, abra a caixa de formatação de estilos e clique em Modificar. Clique no botão Formatar e observe as propriedades que pode alterar.
Formatando Texto em Colunas
�
Formatar textos em colunas, além de facilitar a leitura e aproveitar espaço, proporciona maior flexibilidade de layout do documento, através do equilíbrio entre tamanho da linha e número de colunas. Este trecho do texto, por exemplo, está formatado em duas colunas, com uma linha no meio.
�
Procure ajuda sobre "colunas" e selecione o tópico "Colunas de jornal". Observe a figura para familiarizar-se com as possibilidades desse tema.
Pesquise e descreva como:
Formatar colunas usando um botão da barra de ferramentas:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Acessar a caixa de diálogo "Colunas": __________________________________________
Formatar colunas através da caixa "Colunas":
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Formatar colunas com uma linha vertical entre elas:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Formatar duas colunas, tendo a da direita a metade da largura da coluna da esquerda:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Configurar colunas para terem a mesma largura:
____________________________________________________________________________
Alterar largura de colunas usando a régua horizontal:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Inserir uma quebra manual de coluna:
_________________________________________________________________________
Ao trabalhar com colunas deve-se atentar para o modo de exibição mais adequado: no modo Normal de exibição não é possível visualizar as colunas, apenas as marcas de seção; no modo Layout de Página , as colunas são exibidas lado a lado e as respectivas larguras são mostradas na Régua; na Visualização da Impressão, o programa exibe as páginas com as colunas lado a lado. Este recurso é útil para a realização de ajustes finais das margens e quebras de página.
 Digite um texto com pelo menos três parágrafos, e formate o parágrafo do meio em duas colunas com uma linha entre elas.
FORMATANDO PÁGINAS
Assim como os caracteres e os parágrafos, uma página possui suas próprias características. Como já recomendamos anteriormente, o melhor a fazer é informar ao Word as características, para que as páginas sejam formatadas automaticamente. Exemplos você pode ver neste mesmo texto: 
o papel possui largura e altura
o texto é impresso na vertical do papel (orientação do tipo retrato)
as distâncias da borda do papel ao texto (margens) são constantes
quando o texto não cabe em uma página ele continua na seguinte (quebra de página)
as páginas são numeradas, exceto a capa e a página do índice.
há um texto na parte superior que se repete em todas as páginas (cabeçalho)
Além disso, um documento pode ser dividido em seções, cada uma com suas próprias dimensões, margens, cabeçalhos e as demais propriedades de página.
Usando o assistente do Office, procure ajuda para "layout da página" (a preposição pode ser omitida). Selecione o tópico de mesmo nome e observe a figura que surge. Clique no item "Numere as páginas" e leia o texto. Faça o mesmo com o item "Defina as margens" e "Adicione cabeçalhos e rodapés".
Quebras de página manuais - Clique em Inserir/Quebra. Nesta caixa você pode comandar uma mudança manual de página, embora não seja o mais recomendado. Para isso, selecione a opção "quebra de página".
Quebras de seção - Se tiver ao longo do texto partes com formatações de página diferentes, você terá que criar seções e definir as propriedades para cada seção. Faça o seguinte:
Pesquise "seção" na ajuda e selecione o tópico "tipos de quebra de seção". 
Descubra e descreva como eliminar uma quebra de seção e o que acontece quando você faz isso.
___________________________________________________________________________
 ___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Você pode ver as marcas de quebrade seção no modo de edição _____________.
Clique em Arquivo/Configurar página. Esta caixa é a base para a configuração das características das páginas. Faça o seguinte:
Na guia Margens, altere as medidas das margens e observe as diferenças na caixa de visualização.
As impressoras em geral não podem imprimir em toda a extensão do papel, o que implica em margens mínimas de cada lado. Para verificar isso, altere uma das margens para zero e clique em OK. O Word lhe avisa do problema (somente se houver uma impressora instalada), e se você selecionar a opção de corrigir, ele irá alterar a margem para o valor mínimo. Se escolher "ignorar", o valor que usou será preservado, mas você poderá ter problemas ao imprimir. Como exercício, descubra as margens mínimas nos quatro lados e preencha os campos abaixo, em centímetros:
Margens mínimas: Superior: _____ Inferior: _____ Esquerda: _____ Direita: _____ 
Clique na guia Tamanho do papel. No campo de mesmo nome, clique na seta e veja os tipos de papéis disponíveis. Os em geral mais usados são o A4 (deste documento) e o 8 1/2 x 11 polegadas, que corresponde ao formulário contínuo de 80 colunas. Veja também os modelos de envelopes e cartões.
Para imprimir em um papel com tamanho não disponível para seleção, selecione o tamanho Personalizado e informe a altura e a largura nos campos apropriados.
Agora veja e selecione as opções de orientação: retrato (vertical) e paisagem (horizontal). 
Quando alterar as propriedades de página, fique atento à opção "Aplicar": se houver seções no documento, a opção padrão será "Aplicar nesta seção", que pode não ser a que você deseja. Clique na respectiva seta para ver as opções.
Agora clique na guia Layout. Aqui você pode alterar o tipo de quebra de seção. Clique na seta do campo "tipos de quebra de seção" para ver as opções.
Procure ajuda sobre como solucionar problemas de margens e orientação de página.
Cabeçalhos e rodapés
Em um documento qualquer, insira uma quebra de seção.
Clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé. O Word vai exibir o cabeçalho da seção atual e uma barra de ferramentas flutuante (veja figura). Tudo que você digitar no espaço reservado ao cabeçalho será repetido em outras páginas da mesma seção e de outras, se estiver definido assim.
Através desta barra você pode, entre outras coisas:
alternar entre a edição de cabeçalho e rodapé
deslocar entre cabeçalhos/rodapés de seções
introduzir e formatar numeração de página
inserir data e hora
conectar um cabeçalho da seção atual ao da seção anterior, tornando-os iguais (ou desconectar).
Há também um botão para formatar página. Coloque o cursor do mouse sobre os botões para saber a função de cada um. Depois experimente fazer o seguinte com um documento qualquer (com pelo menos duas páginas), preparando-o para impressão frente e verso:
Exiba o cabeçalho. Clique no botão "Configurar página" e na guia "Layout", selecione a opção "Diferenciar páginas pares e ímpares".
Exiba o cabeçalho das páginas pares da seção 1. Digite um texto para o cabeçalho, alinhado à esquerda. Insira uma linha em branco abaixo da linha do texto. Insira numeração de página, na borda esquerda da página. Formate o fonte do número para tamanho 14, negrito.
Exiba o cabeçalho das páginas ímpares da seção 1. Digite um texto para o cabeçalho, desta vez alinhado à direita, e diferente do texto das páginas pares. Insira também uma linha em branco abaixo da linha do texto. Insira numeração de página, agora na borda direita da página, com a mesma formatação aplicada às páginas pares.
Para a seção 2, configure o cabeçalho das páginas pares para ficar o mesmo que a seção anterior. Desconecte o cabeçalho das páginas ímpares do anterior e refaça-o, com o mesmo tipo de numeração mas outro texto.
Experimente outras opções, como reiniciar a numeração de página na seção 2 e alterar o formato da numeração (use o botão de formatar numeração).
Uma das opções da barra de ferramentas de cabeçalho e rodapé é o AutoTexto; descubra o que é. Veja no menu Inserir/AutoTexto as várias entradas disponíveis. Inclua algumas entradas no seu texto.
Para elaborar um rodapé os procedimentos são semelhantes. Experimente aplicar o mesmo roteiro acima para incluir rodapés em um documento.
IMPRIMINDO
Para imprimir imediatamente um documento, basta clicar no respectivo botão da barra de ferramentas padrão. Muitas vezes, porém, precisamos modificar algumas informações ou restringir a impressão. Por exemplo, imprimir apenas a página atual, algumas páginas selecionadas ou imprimir somente as páginas ímpares e depois, usando as mesmas folhas, imprimir as páginas pares. Podemos querer configurar a impressora para imprimir somente em preto-e-branco. Podemos também querer imprimir várias cópias do mesmo documento.
Para ver como um documento será impresso, clique no botão "Visualizar impressão", da barra de ferramentas padrão.
Clique em Arquivo/Imprimir, ou tecle Ctrl-P. Dê uma olhada nos vários campos da janela "Imprimir" (figura acima).
Na caixa "Intervalo de páginas", note as opções.
Na caixa "Cópias", note o campo "número de cópias". Clique na opção "Agrupar" e veja as diferenças na figura.
Na caixa "Imprimir" da direita, clique na seta para ver as opções.
Na caixa "Impressora", você pode escolher qual impressora deseja, se houver mais de uma instalada no computador. Para computadores com fax/modem e programa de fax instalado, uma das opções será o controlador de fax, que deverá estar selecionado quando você quiser transmitir seu documento como um fax.
Para acessar as opções de impressão do Word, clique no botão "Opções". Use o botão de interrogação para descobrir para que servem as várias possibilidades. Em particular, veja as opções "ordem inversa" e "rascunho".
Para um roteiro rápido sobre várias tarefas de impressão, pesquise "impressão" no assistente do Office e selecione o tópico "Imprimir um documento".
Procure ajuda sobre como resolver problemas de impressão e leia alguns tópicos, para conhecer várias coisas que podem dar errado. Descreva abaixo os que lhe parecem ocorrer com mais freqüência.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
TRABALHANDO COM TABELAS
	Tabela é um conjunto de informações dispostas em colunas e linhas de uma maneira uniforme, transmitindo uma visão global do assunto em questão. No Word, muitas vezes é melhor trabalhar com uma tabela para dispor texto e números em colunas do que usar tabulações. 
Legenda da tabela 1
1Turma "A"
ALUNO
NOTA
Celso
8,5
Fabiana
10
...
...
Pesquise no assistente do Office sobre "tabelas". Selecione o tópico "Trabalhar com tabelas". Com base no texto, responda:
Uma tabela é formada por ___________ e ____________, cujas células podem ser preenchidas com ______________________________________________________________
Uma forma de criar uma tabela em branco é:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
A barra de ferramentas de apoio a tabelas chama-se ___________________________, e pode ser mostrada clicando-se _____________________ ________________________________________
Edição:
Para digitar texto ou inserir objetos em uma célula, deve estar na célula o ponto de ________________.
Ao editar em tabelas, a tecla TAB _______________________________________ , e Shift-TAB _____________________________________. Se o ponto de inserção estiver na célula mais à direita da última linha da tabela, teclar TAB faz com que _________________________________________________________.
A opção Formatar/Direção do texto serve para __________________________________________________________________________. Se a direção do texto for "vertical", os botões de formatação de parágrafo da barra de ferramentas de formatação ficam ____________________________________.
Para desenhar tabelas mais complexas, é mais fácil usar o recurso de "pintura" de tabelas, cujos dois botões de controle estão disponíveis na barra de ferramentas Tabelas e Bordas. Descreva como usá-lo.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Complete a tabela abaixo. Depois, reproduza a tabela no Word.
AÇÃO
COMANDO
Selecionar linha
Com o ponto de inserção virado para a direita, clique na extremidade esquerda da linha
Selecionar coluna
Selecionar uma célula
Clique na extremidade esquerda da célula
Selecionar tabela
Selecionar várias células
Incluir uma linha
Excluir uma linha
Incluir uma coluna
Excluir uma coluna
Dividir uma célula em duas
Mesclar (fundir) 2 células em uma
Alterar a largura de uma coluna
Alterar a altura de uma linha
Complete a tabela abaixo. Escreva linha na coluna "Botão" se houver um botão na barra de tabelas e bordas para executar a ação. Nas linhas em branco coloque outros comandos que descobrir (dica: olhe no menu Tabela).
AÇÃO
COMANDO
BOTÃO
Alterar a cor do texto de uma célula
Alterar a cor do preenchimento de uma célula
Sim
Alterar a cor das bordas
Alterar estilo de bordas de uma célula
Alterar o estilo de bordas de um grupo de células
Evitar quebra de página no meio da tabela
Alterar orientação do texto para vertical
Pintar linhas e colunas
Apagar linhas e colunas
Copiar formatação de células através do botão Pincel
"Pinte" uma tabela como abaixo:
Descreva o que pode ser feito com tabelas através da régua.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Pesquise como formatar automaticamente uma tabela (autoformatação). Usando este recurso, formate de três maneiras diferentes a tabela que editou em um exercício anterior.
FIGURAS E CAIXAS DE TEXTO
Imagens gráficas dão mais destaque aos documentos, além de aumentar a qualidade de apresentação do trabalho. O Word possui filtros gráficos que permitem a inserção de arquivos de figuras gerados por vários softwares, como Bitmaps (*.BMP), Windows Metafile, os chamados "clipartes" (*.WMF), PCPaintbrush (*.PCX), Tagged Image Format (*.TIF), entre outros. Além disso, você pode inserir objetos de desenho (retângulos, círculos) e AutoFormas (balões, estrelas e vários outros). Depois de inserir, você pode editar os objetos, alterando as cores das linhas e do preenchimento, redimensionar e várias outras coisas.
Procure ajuda sobre o tópico "trabalhar com figuras", para ter uma visão das possibilidades. Descreva resumidamente os tipos de figuras e desenhos com que o Word trabalha:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Pesquise na Ajuda o assunto "organizar objetos de desenho". Leia o tópico "maneiras de organizar...".
Descreva a finalidade de um objeto WordArt.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
 Complete a tabela abaixo:
AÇÃO
COMANDO
BOTÃO
Inserir um cliparte
Redimensionar um cliparte
Excluir um cliparte
Inserir uma figura armazenada em um arquivo
Reposicionar uma figura
Inserir um objeto do WordArt
Editar um objeto do WordArt
Exibir a barra de ferramentas de desenho
Inserir uma AutoForma
Redimensionar uma AutoForma
Alterar cor e espessura da linha e cor do preenchimento de uma AutoForma 
Alterar a disposição do texto ao redor de um objeto
O título da capa deste texto é um objeto WordArt. Reproduza-o.
AutoFormas: 
Reproduza a figura ao lado (várias AutoFormas), inicialmente sem o retângulo ao redor. Para alterar as propriedades do desenho após inserido, clique com o botão direito nele e selecione "formatar AutoForma", ou simplesmente dê um duplo clique no objeto. O efeito de preenchimento do balão é um gradiente horizontal de uma cor.
Para manter os objetos juntos, selecione um deles e depois selecione os outros mantendo pressionada a tecla Shift. Clique com o botão direito na figura, depois em "Agrupamento" e em "Agrupar ".
Agora inclua o retângulo; os outros objetos vão sumir, porque foram cobertos pela nova figura. Selecione o retângulo, clique nele com o botão direito e selecione "Ordem", depois "Enviar para trás".
Insira a AutoForma abaixo e rotacione-a, usando o respectivo botão da barra de desenho. A boca foi modificada selecionando a figura e arrastando a alça de ajuste (um triângulo amarelo que aparece quando o objeto está selecionado) da boca com o mouse.
Descreva soluções para os seguintes problemas:
Não consigo manter um objeto de desenho na mesma página do texto que o acompanha.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
O texto não está se distribuindo ao redor de meu objeto de desenho.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Alinhei meus objetos de desenho e eles estão empilhados um sobre o outro.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
O objeto de desenho pula quando tento alinhá-lo.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Caixas de textos - Constituem um recurso poderoso para formatação de textos não convencionais, como por exemplo jornais (veja o exemplo). Para saber mais, pesquise ajuda sobre "posicionar texto e elementos gráficos"; veja o tópico "Use uma caixa de texto".
Abra um documento que contenha algum texto e reproduza as caixas de texto acima.
Mova a caixa externa e veja o que acontece. Desfaça.
Selecione as duas caixas e agrupe-as. Tudo o que for alterado a partir de agora será aplicado a todas as figuras do objeto. Como exemplo, altere a borda e o preenchimento do objeto.
Experimente várias disposições para o objeto formado pelas caixas agrupadas.
Altere o padrão de preenchimento para uma textura. 
Altere novamente o preenchimento, desta vez inserindo uma figura.
EXERCÍCIOS
Descubra o que são e como usar os seguintes recursos do Word:
Comentários
Indicadores
Referências cruzadas
Correção ortográfica
Configuração de idioma de parágrafo
Notas de rodapé
Modo de exibição layout on-line.
� EMBED PI3.Image ���
borda
Recuo da primeira linha
Recuo esquerdo
Recuo direito
Entrelinha
Espaçamento antes de parágrafo
Espaçamento após parágrafo
Alinhamento do texto: direita, esquerda, ambas, central
� EMBED MS_ClipArt_Gallery ���
Não devia ser vermelho?
Textos internos
Texto vertical dentro de caixa de texto
Caixa dentro de caixa, com texto horizontal, e bordapontilhada. Para que ela permaneça sempre junto com a outra, você deve selecioná-las e agrupá-las.
� EMBED MS_ClipArt_Gallery ���
_951074208/ole-[42, 4D, D6, 06, 00, 00, 00, 00]
_951075895/ole-[42, 4D, 26, 05, 00, 00, 00, 00]
_951076118/ole-[42, 4D, D6, 06, 00, 00, 00, 00]
_967815552.bin
_968424072.bin
_983739286/õ���(Todas as categorias)
_967816018.bin
_951076169/ole-[42, 4D, D6, 06, 00, 00, 00, 00]
_951076037/ole-[42, 4D, AE, 04, 00, 00, 00, 00]
_951075938/ole-[42, 4D, 26, 05, 00, 00, 00, 00]
_951074925/ole-[42, 4D, 3A, 05, 00, 00, 00, 00]
_951075779/ole-[42, 4D, D6, 04, 00, 00, 00, 00]
_951074262/ole-[42, 4D, 0E, 07, 00, 00, 00, 00]
_950936246/ole-[42, 4D, 46, 07, 00, 00, 00, 00]
_951074096/ole-[42, 4D, D6, 06, 00, 00, 00, 00]
_951074160/ole-[42, 4D, D6, 06, 00, 00, 00, 00]
_950936306/ole-[42, 4D, 2A, 07, 00, 00, 00, 00]
_950935933/ole-[42, 4D, 4A, 09, 00, 00, 00, 00]
_950936109/ole-[42, 4D, 2A, 07, 00, 00, 00, 00]
_705814519/ole-[42, 4D, 2A, 07, 00, 00, 00, 00]
_950935835/ole-[42, 4D, 0A, 0F, 00, 00, 00, 00]
_705813905/ole-[42, 4D, 72, 07, 00, 00, 00, 00]