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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO. ORGANIZAR CONTROLAR PLANEJAR DIRIGIR FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR O criador da Teoria Clássica da Administração – Henri Fayol foi o primeiro que categorizou o Processo Administrativo como sendo Planejamento, Organização, Coordenação, Comando e Controle, segundo ele, estas atividades seriam comuns a todos os tipos de organizações, sejam elas empresas privadas, públicas ou de terceiro setor. empresas privadas, públicas ou de terceiro setor. Anos mais tarde, Peter Drucker atualizou o processo administrativo, sendo aceito até nossos dias como: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. PROCESSO DESCRIÇÃO PLANEJAMENTO É o processo de definir objetivos, atividades e recursos. ORGANIZAÇÃO É o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização; é também o processo de distribuir os recursos disponíveis segundo algum critério. DIREÇÃO É o processo de realizar atividades e utilizar recursos para atingir os objetivos. O processo de execução envolve outros processos, especialmente o processo de direção, para acionar os recursos que realizam as atividades e os objetivos. CONTROLE É o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los. Administração Científica Antecedentes Históricos Filósofos Igreja CatólicaIgreja Católica Organização Militar As Organizações A partir do momento, que as organizações se tornaram pluralistas e começaram a expandir, surge a necessidade de que: Elas precisam ser administradas para serem eficientes e eficazes. Logo, elas irão buscar direção e se deixar influenciar pelos: Filósofos; Igreja;Logo, elas irão buscar direção e se deixar influenciar pelos: Filósofos; Igreja; Militar; Revolução industrial, Economistas Liberais; Pioneiros e Empreendedores. Influência da Revolução Industrial A invenção da máquina a vapor por James Watt (1736 – 1819) e sua aplicação à produção levou a uma nova concepção de trabalho responsável por mudar a estrutura social e comercialestrutura social e comercial da época e provocar a Revolução Industrial, com transformações de ordem econômica, política e social, maiores do que todas as mudanças ocorridas no milênio anterior em um lapso de um século. • ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIA ADM CIENTÍFICA TAYLOR ÊNFASE NAS TAREFAS TEORIA CLÁSSICA FAYOL ÊNFASE NA ESTRUTURA Abordagem Clássica As Origens da Abordagem Clássica da Administração remontam às consequências geradas pela Revolução Industrial e podem ser resumidas em dois fatos genéricos. O crescimento acelerado e desorganizado das empresas, ocasionando uma gradativa complexidade em sua administração e exigindo uma abordagemgradativa complexidade em sua administração e exigindo uma abordagem científica e mais apurada que substituísse o empirismo e a improvisação até então dominantes. A necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações. Administração Científica Para Avaliar o papel de Taylor na construção da Administração, é preciso reconhecer o contexto histórico que determinou o aparecimento de sua obra. O final do Século XIX foi caracterizado pelo desenvolvimento de grandes empresas, pela introdução de novas tecnologias e pela transformação da sociedade industrial. Foi marcado, portanto, pela necessidade de umsociedade industrial. Foi marcado, portanto, pela necessidade de um novo modelo de gestão capaz de proporcionar mais elevados níveis de racionalização das atividades industriais e de harmonização das necessidades dos empresários e dos trabalhadores. Foi animado também pela difusão das ideias positivas de Augusto Comte, que propunham a utilização dos mesmos procedimentos utilizados nas ciências naturais para o conhecimento da realidade social. Administração Científica Frederick Winslow Taylor (1856-1915), fundador da Administração Científica, nasceu na Filadélfia, nos Estados Unidos. Veio de uma família quaker de princípios Veio de uma família quaker de princípios rígidos e foi educado dentro de uma mentalidade de disciplina, devoção ao trabalho e poupança. Fundamentos da Administração Científica Para Taylor, a principal finalidade da Administração é garantir a maior prosperidade possível tanto para o empresário quanto para o empregado. Essa prosperidade, por sua vez, só pode ser obtida com o máximo de produtividade tanto em nível da empresa quanto dos indivíduos, já que os interesses dos empregados e dos trabalhadores não seriam antagônicos.interesses dos empregados e dos trabalhadores não seriam antagônicos. Assim, para Taylor, a tarefa mais importante da Administração é proporcionar o maior desenvolvimento possível das habilidades do trabalhador, mediante a racionalização de seu trabalho, ou seja, com a utilização de procedimentos científicos. Essa racionalização, no entanto, deve ser acompanhada de uma reestruturação da empresa, com vistas a garantir a coerência com os princípios da Administração Científica. Primeiro Período de Taylor O primeiro período de Taylor corresponde à época da publicação de seu livro Shop Management (Administração de Oficinas), em 1903, sobre as técnicas de racionalização do trabalho do operário, por meio do estudo de tempos e movimentos (Motion-time Study). Taylor começou por baixo, junto aos operários no nível de execução, efetuando um paciente trabalho de análise das tarefas de cada operário, decompondo seus movimentos ede análise das tarefas de cada operário, decompondo seus movimentos e processos de trabalho, aperfeiçoando-os e racionalizando-os gradativamente. Em seu livro, Taylor diz que: Primeiro Período de Taylor O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção. Para tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações. Os empregados devem ser selecionados e colocados em seus postos com condições de Os empregados devem ser selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para que as normas possam ser cumpridas. Os empregados devem ser treinados para aperfeiçoar suas aptidões e exe- cutar as tarefas a fim de cumprir uma produção normal. Deve haver uma atmosfera de cooperação entre a administração e traba- lhadores, para garantir um ambiente psicológico adequado. Segundo período de Taylor Foi com a Publicação dos Principles of scientific management, em 1911, que Taylor passou a ser reconhecido como o pai da Administração Científica, sua primazia é indiscutível, pois é nessa obra que se apresenta pela primeira vez umque se apresenta pela primeira vez um conjunto de princípios norteados da nova disciplina cientifica e se estabelecem as bases metodológicas para investigação nesse campo. Assim Taylor pode ser reconhecido também como o criador da primeira teoria geral da administração. Segundo período de Taylor Para Taylor, as indústrias de sua época padeciam de três males: 1)Vadiagem sistemática dos operários, que reduziam a produção para man- ter seus salários. Para ele, há três causas determinantes da vadiagem no trabalho: sistema defeituoso de Administração, métodos empíricos ineficientes, o engano, que vem de época imemorial e está ineficientes, o engano, que vem de época imemorial e está disseminado entre ostrabalhadores, de que um rendimento maior do homem e da máquina terá como resultante o desemprego de grande número de operários 2)Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo ne- cessário para sua realização; 1)Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho. Fundamentos da Administração Científica O que Taylorindica de forma conclusiva é que o objetivo mais importante tanto para o trabalhador como para a administração deve ser a formação e o aperfeiçoamento de pessoal da empresa. Se isso for feito, os empregados terão condições para executar em ritmo mais rápido e com maior eficiência os mais complexos tipos de trabalho, de acordo com suas aptidões naturais. Fundamentos da Administração Científica A Administração Científica é uma combinação dos seguintes ingredientes: Ciência em lugar de empirismo. Harmonia em vez de discórdia. Cooperação, e não individualismo. Rendimento máximo, em lugar de produção reduzida. Rendimento máximo, em lugar de produção reduzida. Desenvolvimento de cada homem, no sentido de alcançar maior eficiência e prosperidade. Estudo de tempo e definição de padrões de produção. Supervisão funcional. Padronização de ferramentas e instrumentos. Planejamento das tarefas e dos cargos. Princípio da execução. Utilização da régua de cálculo e de instrumentos para economizar tempo. Fichas de instruções de serviço. Prêmios de produção pela execução eficiente das tarefas. Definição da rotina de trabalho. Organização Racional do Trabalho Taylor verificou que os operários aprendiam a maneira de executar as tarefas do trabalho por meio da observação dos companheiros vizinhos. Notou que isso conduzia a diferentes métodos para fazer a mesma tarefa e uma grande variedade de instrumentos e ferramentas diferentes em cada operação. Para ele, o operário não tem capacidade, formação nem meios para analisar cientificamente seu não tem capacidade, formação nem meios para analisar cientificamente seu trabalho e estabelecer racionalmente qual é o método mais adequado A administração Científica impõe uma repartição de responsabilidades: a gerência fica com o planejamento (análise do trabalho do operário e definição do método de trabalho) e a supervisão (assistência contínua ao trabalhador durante a produção), enquanto o trabalhador fica somente com a execução do trabalho. A gerência pensa e o trabalhador executa. Essa tentativa de substituir métodos empíricos e rudimentares por métodos científicos recebeu o nome de organização racional do trabalho (ORT). Organização Racional do Trabalho Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos. Estudo da fadiga humana. Divisão do trabalho e especialização do operário. Desenho de cargos e tarefas. Incentivos salariais e prêmios de produção (dentro do conceito de homo economicus). Condições ambientais de trabalho, como iluminação, temperatura, conforto, etc. Padronização de métodos e máquinas. Supervisão funcional. Princípios fundamentais da Administração Científica •PPCE Princípio de planejamento: substituir o critério individual do operário e a improvisação do tipo empírico-prático por métodos baseados em proce- dimentos científicos. Substituir a improvisação pela ciência, por meio do planejamento do método. Princípio de preparo: selecionar cientificamente os trabalhadores de acor- do com suas aptidões e prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado. Preparar também máqui- nas e equipamentos por meio do arranjo físico e disposição racional das ferramentas e materiais. Princípio do controle: controlar o trabalho para se certificar de que está sendo executado de acordo com os métodos estabelecidos e segundo o plano previsto. Princípio da execução: distribuir as atribuições e responsabilidades, para que a execução do trabalho seja feita pelos operários. Princípios fundamentais da Administração Científica Estudar o trabalho dos operários, decompor em seus movimentos elementares e cronometrá-lo para, após uma análise cuidadosa, eliminar ou reduzir os movimentos inúteis e aperfeiçoar e racionalizar os movimentos úteis. Estudar cada tarefa antes de fixar o modo como deverá ser executada. Selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com as tarefas que lhes serão atribuídas.Selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com as tarefas que lhes serão atribuídas. Dar aos trabalhadores instruções técnicas sobre o modo de trabalhar, ou seja, treiná-los adequadamente. Separar as funções de preparação e as de execução, dando lhes atribuições precisas e delimitadas. Especializar e treinar os trabalhadores na execução das tarefas. Princípios de Básicos de Ford O mais conhecido dos precursores da Administração Científica, Henry Ford (1863- -1947) iniciou sua vida como mecânico, chegando a engenheiro-chefe de uma fábrica. Idealizou e projetou um modelo de automóvel e, em 1899, fundou sua primeira automóvel e, em 1899, fundou sua primeira fábrica de automóveis, que logo foi fechada. Em 1903, fundou a Ford Motor Co. Sua ideia era fabricar carros antes artesanais, únicos, feitos sob medida, caríssimos e destinados a poucos milionários a preços populares dentro de um plano de vendas e assistência técnica. Princípios de Básicos de Ford Por meio da racionalização da produção, idealizou a linha de montagem, que permitiu a produção em série. O produto é padronizado quanto ao material, mão de obra, maquinário, desenho e ao mínimo custo possível. A condição precedente, necessária e suficiente é a capacidade de consumo em massa, seja real ou potencial. Daí, os preços baixos: um carro por apenas 500 dólares. A produção em massa baseia-se na simplicidade. Três aspectos suportam o sistema: 1. A progressão do produto por intermédio do processo produtivo é planejada, ordenada e contínua. Não há interrupções. 2. O trabalho é entregue ao trabalhador, em vez de obrigá-lo a ir buscá-lo. 3. As operações são articuladas e coordenadas em todos os seus elementos. Princípios de Básicos de Ford Ford adotou três princípios básicos: Princípio de intensificação: diminuir o tempo de duração com o emprego imediato dos equipamentos e da matéria - prima e a rápida colocação do pro- duto no mercado. É o que se chama hoje de redução do ciclo de tempo.que se chama hoje de redução do ciclo de tempo. Princípio de economicidade: reduzir ao mínimo o volume do estoque da matéria - prima em transformação. Conseguiu que o automóvel vendido fosse pago à empresa antes de vencido o prazo de pagamento da matéria - prima ao fornecedor e dos salários aos empregados. A velocidade de produção deve ser rápida. O atual esquema de just-in- time utilizado na produção ou manufatura tem muito a ver com este princípio. Princípio de produtividade: aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período (produtividade) por meio da especialização e da linha de montagem. O operário ganha mais e a empresa tem maior produção. Princípios de Básicos de Ford Ford teve uma incrível intuição de marketing: concluiu que o mundo estava preparado para um carro financeiramente acessível. Em seguida, buscou as técnicas de produção em massa como a única forma de viabilizá-lo. Então, definiu o preço de venda e desafiou a organização a fazer que os custos fossem suficientemente baixos para garantir aquele preço. Assim, deu ao mercado o que ele queria: modelos simples e garantir aquele preço. Assim, deu ao mercado o que ele queria: modelos simples e acessíveis. O problema pipocou três décadas depois, quando os outros fabricantes começaram a acrescentar opcionais aos carros e Ford continuou fabricando os mesmos modelos simples e básicos. O gênio de marketing perdeu a percepção e a noção daquilo a que os clientes aspiravam. Princípio da exceção Apreciação crítica da Administração Cientifica Mecanicismo da Administração Científica; Superespecialização do operário; Visão microscópica das pessoas; Ausência de comprovação científica;Ausência de comprovação científica; Abordagem incompleta da organização; limitação do campo de aplicação; Abordagemprescritiva e normativa; Abordagem de sistema fechado. TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E DAS ORGANIZAÇÕES. Teoria Clássica Enquanto Taylor e outros engenheiros desenvolviam a Administração Científica nos Estados Unidos, em 1916 surgia na França, espalhando-se rapidamente pela Europa, a Teoria Clássica da Administração. Se a Administração Científica caracterizava-se pela ênfase na tarefa executada pelo operário, a Teoria Clássica era marcada pela ênfase na estrutura que a pelo operário, a Teoria Clássica era marcada pela ênfase na estrutura que a organização deve possuir para ser eficiente. Teoria Clássica Na Teoria Clássica, pelo contrário, partia-se do todo organizacional e de sua estrutura para garantir eficiência a todas as partes envolvidas, fossem elas órgãos (seções, departamentos, etc.) ou pessoas (ocupantes de cargos e executores de tarefas). A abordagem é enormemente ampliada no nível da organização como um todo em relação à sua estrutura organizacional. A organização como um todo em relação à sua estrutura organizacional. A preocupação com a estrutura da organização como um todo é, sem dúvida, uma substancial ampliação do objeto de estudo da TGA.. Teoria Clássica Henri Fayol (1841-1925), fundador da Teoria Clássica, nasceu em Constantinopla e faleceu em Paris, vivendo as consequências da Revolução Industrial e, mais tarde, da Primeira Guerra Mundial. Formou-se em Engenharia de Minas e entrou para uma empresa metalúrgica Minas e entrou para uma empresa metalúrgica e carbonífera, na qual fez sua carreira. Fayol expôs sua Teoria de Administração no livro Administration Industrielle et Générale, publicado em 1916. Seu trabalho, antes da tradução para o inglês, foi amplamente divulgado por Urwick e Gulick, dois autores clássicos. Funções Básicas da Empresa Técnicas - Relacionada a mão de obra dos operários. Comerciais - Relacionadas com compra, venda e permutação. Financeiras - Relacionadas com a procura e a gerência de capitais.Financeiras - Relacionadas com a procura e a gerência de capitais. De segurança - Relacionadas com a proteção e a preservação dos bens e das pessoas. Contábeis - relacionadas com controles, inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. Administrativas - relacionadas com a integração de cúpula das outras cinco funções. As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa, pairando sempre acima delas. Funções Básicas da Empresa A formulação do programa de ação geral da empresa e de coordenar os esforços gerais compete à função administrativa, designada pelo nome de Administração. Referências CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. 9. ed. Barueri, SP: Manole, 2014. DAFT, Richard L. Administração. 9. ed. Norte Americana, 2010.
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