PI, GESTÃO DE PROJETOS ATV 1

Prévia do material em texto

Pergunta 1
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	A análise do ambiente em que o projeto será inserido se torna providencial devido às influências emergidas nesse cenário. Nesse quesito, o diagnóstico organizacional balizará as plataformas de interações entre os stakeholders, as políticas e os métodos estabelecidos. Assim, o fator ambiental que afeta significativamente os projetos é a sua estrutura organizacional. Ela está intimamente relacionada à autoridade do gerente de projetos, à disponibilidade de recursos, ao controle do orçamento, à participação do gerente de projetos e à equipe administrativa de gerenciamento de projetos.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
A seguir, apresentamos os tipos de estruturas organizacionais nas quais os projetos podem estar inseridos.
 
I. Estrutura organizacional funcional
II. Estrutura organizacional matricial fraca
III. Estrutura organizacional matricial balanceada
IV. Estrutura organizacional matricial forte
V. Estrutura organizacional projetizada
 
Correlacione as estruturas especificadas acima com as suas respectivas características.
 
(  ) O controle do orçamento é misto e a autoridade do gerente de projetos vai de baixa a limitada. 
(  ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente de projetos, cuja  autoridade é alta.
(  ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é pouca ou nenhuma.
(  ) O controle do orçamento é do gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é limitada.
(  )  O controle do orçamento é responsabilidade do gestor de projetos e a autoridade do gerente de projetos é de moderada a alta.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
III, V, I, II, IV.
	Resposta Correta:
	 
III, V, I, II, IV.
	Feedback da resposta:
	Muito bem! Você demonstrou compreender corretamente as premissas estabelecidas de cada estrutura organizacional, relacionadas ao controle do orçamento e à autoridade do gerente de projetos.
	
	
	
Pergunta 2
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	“Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. Envolve coordenar pessoas e recursos, integrar e executar atividades. A Execução pressupõe que o Plano de Gerenciamento do Projeto tenha sido feito da forma mais detalhada possível, contendo informações realistas a respeito da execução das tarefas do projeto. O gerente do projeto deve ser proativo e procurar prevenir os problemas, cujo caminho de solução deve estar desenhado no plano de gerenciamento do projeto.”
 
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM  e PMP  . São Paulo: Atlas, 2014. p. 49.
 
Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de execução.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
	Resposta Correta:
	 
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está correta. A área de integração é a responsável por arquitetar as atividades oriundas do grupo de processos de execução que se retroalimentam com os processos de mobilização da equipe do projeto e desenvolver a equipe do projeto. Ainda gerencia a equipe do projeto, conduz as aquisições, realiza a garantia da qualidade, distribui as informações e gerencia a expectativa das partes interessadas.
	
	
	
Pergunta 3
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O grupo de processos de planejamento reúne diversos processos, uma vez que interage com todas as áreas de conhecimentos dos projetos. Dessa maneira, conhecê-los se torna determinante para o controle e gerenciamento desses distintos recursos e suas habilidades. Dentro desse paradigma, necessitamos poder tangibilizar os processos inerentes ao do grupo de planejamento, uma vez que fazem parte de um plano integrador. Esse processo acaba sendo o centro das interações e podem em algum momento adicionar novas atribuições, desde que as mudanças sejam significativas e reportadas como aceitas.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
Nesse sentido, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas.
 
(  ) O processo de definição do escopo é parte integrante do grupo de planejamento.
(  ) O processo de definição das atividades é parte integrante do grupo de planejamento.
( ) O processo de estimativa de custos é parte integrante do grupo de planejamento.
(  ) O processo de desenvolvimento da equipe do projeto é parte integrante do grupo de planejamento.
(  ) O processo de planejamento da qualidade é parte integrante do grupo de planejamento.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, V, V, F, V.
	Resposta Correta:
	 
V, V, V, F, V.
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está correta. Por apresentar um elevado número de processos, o grupo de planejamento interage com as áreas de conhecimento de forma muito importante, pois são integralizadas de acordo com o andamento do projeto e seus termos de aceites.
	
	
	
Pergunta 4
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	O grupo de processo de iniciação contempla processos de ponto de partida dos projetos. É um processo importante, pois informa que o projeto está confirmado e autoriza o gerente de projetos a aplicar os recursos organizacionais às atividades do projeto. Como entradas, temos: a declaração do trabalho do projeto; o business case, os contratos; os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais, que são os estímulos iniciais para analisar como se constituirão as saídas desse grupo.
 
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
 
Com as informações prestadas e guiadas pelo PMI, observe os processos a seguir:
 
Encerrar as aquisições.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.
Coletar os requisitos.
Desenvolver o termo de abertura do projeto.
 
Agora, assinale qual ou quais processos são integrantes do grupo de processos de iniciação:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
IV, apenas.
	Resposta Correta:
	 
IV, apenas.
	Feedback da resposta:
	Parabéns! Sua resposta está correta. O grupo de iniciação compreende desenvolver o termo de abertura do projeto e, para isso, utiliza as entradas supracitadas com o intuito de otimizar e satisfazer às expectativas do projeto.
	
	
	
Pergunta 5
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Os grupos de processos têm um sequenciamento bem delineado, com exceção do grupo de monitoramento e controle, que acompanha todo o projeto, não sendo subsequente aos demais. É possível também que, mesmo estando no processo de execução, por exemplo, algum processo necessite ser revisitado, e nesse quadrante são aplicadas métricas para se averiguar a necessidade, e havendo, realiza-se o plano de mudança para atendimento às novas demandas. Contudo, retroceder a algum processo do gerenciamento do projeto é permitido, porém, necessita ser ajustada tanto  a documentação estabelecida, como também avaliados os  impactos ocasionados por esse retrocesso. Caso não haja mudanças, a sequência permanece com o mesmo critério.
 
Diante disso, ordene os grupos de processos em gerenciamento de projetos, na ordem em que são efetivados:
 
(  ) Execução
(  ) Iniciação
(  ) Encerramento
(  ) Planejamento
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
3, 1, 4, 2.
	Resposta Correta:
	 
3, 1, 4, 2.
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está correta. Os grupos de processos são organizados afim de tornar o projeto evidente às áreas envolvidas juntamente com os recursos a eles atribuídos, interagindo, dessa maneira, de forma sistêmica e harmônica.
	
	
	
Pergunta 6
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	As metodologias ágeis estão em crescente destaque em gerenciamento de projetos. Com base nisso, o PMI criou uma certificação específica para essa nova metodologia, tornando-a muito atrativa e concorrida. Esse novo ambiente contempla estratégias relevantes ao gerenciamento ágil e, ainda, por serem intuitivas, aceleram a condução dos projetos. Quando se fala em projetos ágeis, necessitamos ter em mente algumas palavras-chaves, as quais fazem parte desse novo cenário. A atenção a esses termos constrói maior objetividade nesse novo aprendizado.
 
______. Project Management Professional (PMP)®. 2018b. Disponível em: < https://www.pmi.org/certifications/types/project-management-pmp >. Acesso em: 27/11/2018.
 
Assim, examine as afirmativas a seguir e assinale V nos itens que se relacionam diretamente às metodologias ágeis e F quando não se relacionarem.
 
(  ) Agile Certified Practitioner
(  ) Kanban
(  ) Project Management Professional
(  ) Scrum
 
Após sua análise, assinale a sequência correta de respostas verdadeiras (V) e falsas (F).
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, V, F, V.
	Resposta Correta:
	 
V, V, F, V.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. A sequência assinalada corresponde às palavras-chaves em gerenciamento de projetos ágeis. Você demonstrou conhecer os conceitos e metodologias aplicadas. Como vimos em nosso e-book, a metodologia Lean e TDD também fazem parte da abordagem ágil.
	
	
	
Pergunta 7
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	“Empresas excelentes são capazes de reconhecer a necessidade de novos processos e de integrá-los rapidamente às estruturas de gerenciamento existentes.” Sabemos que os grupos de processos em gerenciamento de projetos, que são de suma importância, se relacionam com todas as áreas do conhecimento de projetos. Dessa forma, entender seus conceitos e suas correlações faz com que se reconheçam com maior agilidade os processos a eles designados, além de propiciar maior visibilidade e entendimento aprofundado de projetos.
 
KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman, 2011. p. 304.
 
A partir do que foi exposto, correlacione os seguintes conceitos às suas respectivas características.
 
I. Grupo de processos de iniciação
II. Grupo de processos de planejamento
III. Grupo de processos de monitoramento e controle
IV. Grupo de processos de execução
V. Grupo de processo de encerramento
 
( ) Um número elevado de processos são constituídos nesse grupo de processo.
(  ) Tem como saída de seu processo o termo de abertura do projeto.
( ) Termos de aceites do projeto e registro de lições aprendidas são realizados.
(  ) Acompanha todo o ciclo de vida do projeto.
(  ) É a ação do projeto propriamente dita, que reúne processos como o de realizar a garantia da qualidade.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
II, I, V, III, IV.
	Resposta Correta:
	 
II, I, V, III, IV.
	Feedback da resposta:
	Resposta correta. Você correlacionou corretamente os grupos de processos aos seus processos, bem como as principais saídas oriundas destes. Dessa forma, sua compreensão quanto aos grupos de processos contribuirá para uma maior visibilidade das atividades.
	
	
	
Pergunta 8
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Quando pensamos em projetos, temos que ter claro sua característica e sua natureza, pois essas especificidades os distinguem de outros conceitos. Sabemos que eles têm começo, meio e fim, e assim estamos falando de sua característica.
“Mesmo que um projeto se prolongue por muitos anos, devido a atrasos e problemas, ele é criado para ter duração finita”.
Quando falamos em projeto, mesmo que já tenha sido implementado em uma outra empresa, porém com outros stakeholders envolvidos, estamos falando de sua natureza.
CAVALCANTI, F. R. P. Fundamentos de gestão de projetos. Rio de Janeiro: Atlas, 2016. p. 6.
 
Dessa forma, quanto à característica e à natureza dos projetos, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas.
 
(  ) Projetos são temporários e exclusivos.
(  ) Projetos são temporários e inclusivos.
(  ) Projetos são permanentes e exclusivos.
(  ) Projetos são permanentes e inclusivos.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, F, F, F.
	Resposta Correta:
	 
V, F, F, F.
	Feedback da resposta:
	A resposta está correta. Os projetos são temporários, ou seja, têm início, meio e fim determinados. Eles também são exclusivos, pois, embora possam ter similaridade a outros projetos anteriormente já realizados, mudam-se o ambiente e os atores envolvidos, fazendo com que sua essência seja sempre exclusiva.
	
	
	
Pergunta 9
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	“A fase inicial do ciclo de vida do projeto começa com o reconhecimento de uma necessidade, um problema ou uma oportunidade para o qual um projeto ou projetos são identificados”. Nesse quesito, é necessário estar atento às necessidades que se sobressaem ao nosso redor, fazendo delas oportunidades de projetos de sucesso, ou seja, transformando projetos em solucionadores de problemas. Dessa forma, estabelecer de forma clara as fases do ciclo de vida dos projetos é um ponto que requer atenção e destreza para alinhavar adequadamente as fases e suas subsequentes atividades.
 
CLEMENTS, J. P.; GIDO, J. Gestão de projetos. Tradução da 5ª edição norte-americana. São Paulo: Cengage Learning, 2014. p. 51.
 
Diante disso, entendemos que precisamos ter nítidos os conceitos e a evolução das fases de um projeto, das quais se solicita o adequado sequenciamento.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Iniciação do projeto, planejamento, execução, monitoramento e controle do projeto e encerramento do projeto.
	Resposta Correta:
	 
Iniciação do projeto, planejamento, execução, monitoramento e controle do projeto e encerramento do projeto.
	Feedback da resposta:
	Está correta a sua resposta. As fases estabelecidas dos projetos são: iniciação do projeto, planejamento, execução do projeto, monitoramento e controle e encerramento. Elas têm premissas de serem apresentadas mais a alto nível, pois aprofundamentos serão feitos quando da elaboração dos processos.
	
	
	
Pergunta 10
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Embora seja o último processo a ser concluído, é um dos mais delicados, pois, além de certificar que todos os demais grupos de processos foram atendidos de acordo com o planejamento realizado, ele traz a criticidade da entrega formal do projeto, atestando que o projeto está finalizado. Clientes, por vezes, acabam por prorrogar essa oficialização por se sentirem inseguros. Nesse momento, é importante que o gestor de projetos os deixem confortáveis e demonstre as etapas atendidas corretamente, por meio de documentações que foram traçadas e registradas ao longo do projeto.
 
Avalie as proposições a seguir acerca do grupo de processos de encerramento e a relação entre elas.
 
No grupo de processos de encerramento, documentar as lições aprendidas é fundamental.
 
PORQUE
 
É a oportunidade de reformular os pontos críticos não os repetindo nos próximos projetos ou, ainda, sendo insights para a criação de novos projetos.
 
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	Resposta Correta:
	 
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	Feedback da resposta:
	Sua resposta está correta. É fundamental documentar as lições aprendidas, tanto para não repeti-las nos próximos projetos, como para utilizá-las como criaçãode um novo processo no quisto de planejamento, antecipando, assim, falhas que possam comprometer os projetos.