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Contabilização das Contas de Débito e Crédito Método das Partidas Dobradas Descrito pela primeira vez em 1494, na Itália, pelo frade Luca Pacioli no livro“Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità” (Coleção de conhecimentos de Aritmética, Geometria, Proporção e Proporcionalidade), no capítulo “Particulario de computies et Scripturis” (Contabilidade por Partidas Dobradas), que fala sobre um tratado da contabilidade. Neste capítulo, ele enfatiza que a teoria contábil do débito e do crédito corresponde à teoria dos números positivos e negativos. O método teve rápida difusão e foi universalmente aceito e adotado desde esta época, sendo hoje considerado um dos pilares da contabilidade moderna. Este método reza que em cada lançamento, o valor total lançado nas contas a débito deve ser sempre igual ao total do valor lançado nas contas a crédito. Frei Luca Pacioli, o Pai da Contabilidade Ou seja, não há devedor sem credor correspondente. A todo débito corresponde um crédito de igual valor e vice-versa. Se aumentar de um lado, deve consequentemente aumentar do outro lado também. Como é mais comum uma transação conter somente duas entradas, sendo uma entrada de crédito em uma conta e uma entrada de débito em outra conta, daí a origem do nome "dobrado". Fórmulas de Lançamento: Maneiras que podem ser lançadas: 1 conta débito + 1 conta crédito 1ª Fórmula 1 conta débito + Várias contas crédito 2ª Fórmula Várias contas débito + 1 conta crédito 3ª Fórmula Várias contas débito + Várias contas crédito 4ª Fórmula Sendo assim, seguem quatro verdades: - Ativo = Passivo + PL - Saldo devedor = Saldo credor - Não há débito sem crédito. - Não há crédito sem débito. OBS.: Por conta do Método das Partidas Dobradas o total do Ativo sempre será igual ao total do Passivo. Partidas Simples Esse método, utilizado antes do advento das Partidas Dobradas, com a evolução da Ciência Contábil e com o aumento do volume das transações das empresas, mostrou-se incompleto, imperfeito e ineficiente, tanto que atualmente apenas algumas pessoas físicas contabilizam seus eventos com base nele. Partidas Simples, consiste em proceder apenas um débito ou um crédito. Não há a correspondente contrapartida. Débito e Crédito As palavras Débito e Crédito, na linguagem contábil, têm significados muito diferentes daqueles que têm na linguagem cotidiana. É errado associar o débito e o crédito da contabilidade, com “subtração” e “adição” do financeiro. O correto é associá-los aos termos Destino e Origem, respectivamente. Debitar significa anotar na coluna do Débito de uma conta, para aumentar o seu valor (se a conta representa um Bem ou um Direito), ou para diminuir seu valor (se a conta representa uma obrigação). Creditar significa registrar uma importância na coluna de Crédito de uma conta, para aumentar seu valor (se a conta representa uma obrigação), ou para diminuir seu valor (se a conta representa um Bem ou Direito). Há duas formas de os lançamentos débito e crédito serem feitos: D- Estoque C- Bancos Ou Estoque a Bancos No primeiro caso, "D" e "C" significam débito e crédito, respectivamente. Já no segundo caso, o "a" sinaliza crédito, sem a necessidade de colocar a letra "D" antes da conta Estoque. Tem-se por mais usada a primeira opção. Débito é a aplicação de recurso, enquanto Crédito é a origem do recurso aplicado. Ou seja, quando um contador faz um lançamento a débito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou o serviço destina-se àquela conta. Agora, quando ele faz um lançamento a crédito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou o serviço teve origem naquela conta. Por exemplo: Uma empresa comprou um terreno do valor de $80.000,00. Para pagar à vista, foi usado o dinheiro disponível no caixa da empresa. Lançamos o registro destas duas contas da seguinte forma: D- Imóveis (O terreno teve destino na conta em questão, já que faz parte dos imóveis da empresa.) C- Caixa (O lançamento teve origem na conta Caixa, já que foi pago à vista com o dinheiro da empresa.) Se uma conta recebe algo ou assume o compromisso de entregar algo, é debitada. Se uma conta entrega algo ou adquire o direito de receber algo, é creditada. OBS.: Para corrigir um erro em um lançamento contábil, não se usa borracha ou corretivo. Para corrigi-lo, faz-se o registro contrário. Um débito anula um crédito e vice-versa (operação conhecida como estorno). Pode-se usar para corrigir os erros em geral (inversão das contas, lançamentos em duplicidade, omissão de lançamentos, erro no valor, etc.) vários tipos de métodos, como por exemplo, estorno do lançamento, lançamento retificativo, lançamento complementar e ressalva por profissional qualificado. Exercícios: Que contas são debitadas e creditadas para os fatos contábeis abaixo: 1. Investimento inicial em dinheiro R$ 100.000, 00 D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 2. Abertura de conta-corrente bancária, no Banco Itau, R$ 50.000,00 D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 3 – Aquisição de móveis e utensílios, R$ 5.000,00, a prazo D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 4 – Aquisição de estoque, pago com o cheque 001, do Banco Itau, R$ 10.000,00 D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 5 – Venda do estoque, à vista, R$ 5.000,00, com lucro de 500,00 D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ OBS. Como estamos iniciando o nosso curso. Na venda de estoque, item 5, vamos registrar a entrada do dinheiro, a baixa do estoque e o lucro na conta de Reservas de Lucro. Não registraremos, por enquanto a receita e o custo das mercadorias, nem impostos incidentes sobre a venda. O lançamento, não considerando os impostos seria: D – Caixa C – Receita D – Custo da Mercadoria Vendida (o valor aqui não é o da venda e sim o do estoque) C - Estoque 6 – Aquisição de um veículo, R$ 20.000,00, a prazo D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 7 – Pagamento do Fornecedor, R$ 1.000,00, com o cheque 002 do banco Itau D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 8 - Venda do estoque, a prazo, R$ 1.000,00, com lucro de 100,00 D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 9 – Recebimento, em dinheiro, de contas a receber de parte da venda do estoque (item 8) D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 10 - Aquisição de estoque, a prazo, R$ 5.000,00 D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 11 – A empresa fez uma aplicação financeira no Itau. O recurso saiu da conta corrente e foi para a conta aplicação, R$ 1.000,00. D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 12 – Os sócios aumentaram o capital da empresa em R$ 10.000,00, cujo valor integralizado foi depositadono banco. D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 13 - Venda do estoque, a prazo, R$ 1.000,00, com prejuízo de 100,00 D - _____________________________________________________________________ D - _____________________________________________________________________ C - _____________________________________________________________________ 14 - Aquisição de móveis e utensílios (mesas e cadeiras para uso da empresa, a prazo, R$ 1.000,00. D - _____________________________________________________________________ C - ________________________________________________________________
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