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01- AULA SLIDES OFICIAL 14_17.10.19 (1).pdf Prof. Esp. José Oliveira JuniorProf. Esp. José Oliveira Junior �Graduado em Administração de Empresas; � MBA Gestão de Pessoas; � Esp. Finanças Corporativas; � Experiência de 18 anos em gestão escolar, empresas corporativas e ONGs. �Ato ou efeito de gerir; administrar, gerenciar. �Ato ou efeito de gerir; administrar, gerenciar. �Gestão significa gerenciamento, administrar,�Gestão significa gerenciamento, administrar, onde existe uma instituição, uma empresa, uma entidade social de pessoas, a ser gerida ou administrada. CompetênciaCompetênciaCompetênciaCompetência éééé:::: Um saber agir responsável e reconhecido, que implica em mobilizar, integrar, transferir conhecimentos,integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades que agreguem valor econômico à organização e valor social ao indivíduo. M. T. Fleury Competências Resultados Treinamento e Desenvolvimento Competências gerenciais Competências essenciais Remuneração e benefícios Metas institucionais Fonte: Carboneetal. (2005) e Freitas & Brandão (2005). CHACHACHACHACHACHACHACHA -------- É uma maneira de se procurar definir o sentido de competência a partir de um referencial no qual ela possa ser mensurada (GRAMIGNA,2002). 1111.... ConhecimentoConhecimentoConhecimentoConhecimento:::: É o saber -conhecimento sobre um determinado assunto. Know-how a respeito de algo que tenha valor para empresa eassunto. Know-how a respeito de algo que tenha valor para empresa e para ela mesma. 2222.... HabilidadesHabilidadesHabilidadesHabilidades:::: É o saber fazer -habilidade para produzir resultados com o conhecimento que se possui. 3333.... AtitudesAtitudesAtitudesAtitudes:::: É o querer fazer -Saber ser, aspectos éticos, cooperação, Solidariedade e participação-atitude assertiva e pró-ativa. Da Da Da Da Individual a Coletiva:Individual a Coletiva:Individual a Coletiva:Individual a Coletiva: Fonte: Curso CPC –ENAP “Em cada grupo de trabalho se manifesta uma competência coletiva, que representa mais do que a simples soma das competências individuais de seus membros.”membros.” (Zarifian, 1999) “Competências organizacionais são atributos da organização, que a tornam eficaz, permitem a ela atingir seus objetivos e geram benefícios percebidos pelos clientes.” (Carboneet al., 2005) GestãoGestãoGestãoGestão porporporpor CompetênciaCompetênciaCompetênciaCompetência:::: Modelo de gestão que se propõe a planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização, as competências necessárias à consecução de seus objetivos. (Whiddett & Hollyforde, 1999). Objetiva gerenciar o gap (ou lacuna) de competênciasObjetiva gerenciar o gap (ou lacuna) de competências eventualmente existente na organização, procurando eliminá-lo ou minimizá-lo. (Carbone e tal, 2005). A denominada lacuna de competências diz respeito à discrepância entre as competências necessárias à consecução dos objetivos organizacionais e aquelas de que a organização dispõe. (Brandão & Guimarães, 2001). QUAIS QUAIS QUAIS QUAIS COMPETÊNCIAS COMPETÊNCIAS COMPETÊNCIAS COMPETÊNCIAS QUEREMOS?QUEREMOS?QUEREMOS?QUEREMOS? A inter relação entre conhecimentos, habilidades e atitudes gera uma enorme gama de competências possíveis. É necessário, portanto, que a organização, por meioÉ necessário, portanto, que a organização, por meio de seus líderes, mapeie as competências desejadas para desempenho de cada uma de suas funções, afim de desenvolver processos de aprendizagem coerentes como desempenho pretendido. A definição das competências desejáveis deve ser alinhada à estratégia da organização. DesempregoDesempregoDesempregoDesemprego atinge 12,6 milhões, diz IBGE. (09/2019) ConhecimentoConhecimentoConhecimentoConhecimento Apropriação da realidade pelo pensamento HabilidadesHabilidadesHabilidadesHabilidades Destreza para operação manual ou mental AtitudesAtitudesAtitudesAtitudes Predisposição em relação a algoPredisposição em relação a algo ValoresValoresValoresValores Princípios norteadores PotencialPotencialPotencialPotencial Aptidão ResultadosResultadosResultadosResultados Alcance de metas Funcionário do mês... Da quinzena... Da semana... Do dia... Da hora! Desempenho Desempenho Desempenho Desempenho OrganizacionalOrganizacionalOrganizacionalOrganizacional �Buscar melhor desempenho dos indicadores operacionais e financeiros, tem sido um exercício permanente para as empresas diante de ambientes de negócios mais voláteis, onde elas constroem os seus processos de decisão marcados por maiores ondas de incerteza. �Nesse ambiente, o resultado é maior nível de exigência para�Nesse ambiente, o resultado é maior nível de exigência para melhoria continua do preparo da diretoria, gerentes e colaboradores em geral. �Ser competitivo não passa somente por ter melhores equipamentos com a última tecnologia, mas ter capital humano bem preparado para gerenciar sob condições de incertezas permanentes, de correntes do processo atual de financeirização da economia, que tem provocado problemas com grande impacto desestabilizador nas economias dos países. Para atingir elevados níveis de desempenho organizacional e humano, e assim apresentar o que chamamos de Cultura de Alta Performance, uma empresa precisa estar atenta a alguns pontos fundamentais: •Liderança•Liderança •Alinhamento aos Valores e à Cultura Organizacional •Objetivos bem definidos •Métricas e Indicadores bem definidos •Execução •Planejamento e Capacitação da Força de Trabalho •Meritocracia ReúneReúne Reúne Treina, capacitaReúne Treina, capacita Reúne Treina, capacitaReúne Trabalho em equipe Treina, capacita Reúne Treina, capacitaReúne Trabalho em equipe Treina, capacita Estar junto Entre os fatores que afetam o desempenho estão: � o potencial não trabalhado, � a motivação diária, � os fatores pessoais do profissional,� os fatores pessoais do profissional, � as condições de trabalho, � o relacionamento com o líder, � as políticas internas da empresa. 1111 ----Iniciativa/Iniciativa/Iniciativa/Iniciativa/ LiderançaLiderançaLiderançaLiderança ———— OOOO LÍDERLÍDERLÍDERLÍDER Não esperar ordens para se mover. Fazer em primeiro lugar. Propor, sugerir, antecipar. Ter a habilidade para convencer e/ou motivar as pessoas a fazer algo, tanto por atos, quanto por palavras e exemplos. Proativo. Auto motivável. 2222 ----Criatividade/Criatividade/Criatividade/Criatividade/ FlexibilidadeFlexibilidadeFlexibilidadeFlexibilidade ———— OOOO CRIATIVOCRIATIVOCRIATIVOCRIATIVO2222 ----Criatividade/Criatividade/Criatividade/Criatividade/ FlexibilidadeFlexibilidadeFlexibilidadeFlexibilidade ———— OOOO CRIATIVOCRIATIVOCRIATIVOCRIATIVO Capacidade de criar coisas novas; olhar um assunto por vários ângulos. Estar preparado e predisposto para mudanças. Ser adaptável. Ouvir e procurar compreender a motivação dos outros. 3333 ----TrabalhoTrabalhoTrabalhoTrabalho emememem equipeequipeequipeequipe ———— OOOO AGREGADORAGREGADORAGREGADORAGREGADOR Gostar de trabalhar em grupo. Capacidade de se alinhar com pessoas que trabalham na mesma tarefa, ou que unem os esforços com um mesmo propósito. Ter atitude de solidariedade que anima os membros de um mesmo grupo. 4444 ----CapacidadeCapacidadeCapacidadeCapacidade dededede aprenderaprenderaprenderaprender eeee dededede mudarmudarmudarmudar ———— OOOO APRENDIZAPRENDIZAPRENDIZAPRENDIZ Gostar de coisas novas, ser curioso. Capacidade de procurar as respostas por si mesmo. Observador. Buscar entender o porquê das coisas. Capacidade de modificar, transformar, converter seu comportamento em função de fatos novos. 5555 ----RespeitoRespeitoRespeitoRespeito àààà opiniãoopiniãoopiniãoopinião alheiaalheiaalheiaalheia ———— OOOO EDUCADOEDUCADOEDUCADOEDUCADO Ter consideração, reverência. Capacidade de entender motivações diferentes das suas. Aceitar a diversidade, a divergência e a variedade de opiniões e comportamentos. Saber ouvir. 6666 ----VisãoVisãoVisãoVisão dededede cliente/qualidadecliente/qualidadecliente/qualidadecliente/qualidade ———— OOOO SERVIDORSERVIDORSERVIDORSERVIDOR Ter a visão de que a pessoa que compra ou usa um bem ou serviço entregue por você (dentro ou fora da empresa) é o principal mantenedor do seu emprego. Entender qualidade como a satisfação e superação das necessidades do cliente. Querer fazer sempre melhor. 7777 ----ElegânciaElegânciaElegânciaElegância nononono tratartratartratartratar eeee nononono agiragiragiragir ———— OOOO ELEGANTEELEGANTEELEGANTEELEGANTE Tratar as pessoas de modo íntegro, reto e ético. Saber escolher as palavras conforme a ocasião. Criar clima de respeito e colaboração. Simpático, atencioso. 8888 ----AssumirAssumirAssumirAssumir compromissoscompromissoscompromissoscompromissos eeee cumpricumpricumpricumpri----loslosloslos ———— OOOO CUMPRIDORCUMPRIDORCUMPRIDORCUMPRIDOR Ter comprometimento. Saber se posicionar. Entender a importância de realizar a tarefa no tempo e com a qualidade prevista. Cumprir prazos. Ser confiável. Antecipar problemas que possam surgir. Não fugir da responsabilidade. 9999 ----ExperiênciaExperiênciaExperiênciaExperiência anterior/anterior/anterior/anterior/ ConhecimentoConhecimentoConhecimentoConhecimento geralgeralgeralgeral ———— OOOO EXPERIENTEEXPERIENTEEXPERIENTEEXPERIENTE Ter passado por situações similares. Saber reconhecer padrões.Ter passado por situações similares. Saber reconhecer padrões. Conhecer modelos de processos, sistemas e organizações diversas. Gosta de ler e debater temas do momento. Conhecer e reconhecer estilos de pessoas. Ter a formação básica necessária. 10101010 ----ConhecimentoConhecimentoConhecimentoConhecimento paraparaparapara oooo cargocargocargocargo ———— OOOO PREPARADOPREPARADOPREPARADOPREPARADO Ter as informações e conhecimento para o desempenho das tarefas. Conhecer os manuais de procedimentos. Saber as normas e rotinas das organizações. A performance organizacional resulta da comparação entre o valor que uma organização cria, utilizando os seus bens produtivos, e o valor que os proprietários desses bens esperam obter. Globalmente, representa os resultados obtidos pelarepresenta os resultados obtidos pela organização comparados com os objetivos que esta esperava atingir, ou seja, é a expressão de expectativas nos termos dos seus acionistas e envolve processos de avaliação e de gestão de expectativas. •Avaliar é base para a apreciação de um fato, de uma ideia, de um objeto ou resultado. •É a base para a tomada de decisão sobre qualquer situação que envolva uma escolha!!!qualquer situação que envolva uma escolha!!! � A organização é um ambiente onde pessoas trabalham e mais do que isso: elas convivem... � Uma cultura é aquilo que as pessoas fazem em um determinado ambiente. � Projetar organizações que sejam melhores ambientes de trabalho é fundar uma cultura. � E que valores terão tal cultura para que seja uma legítima cultura de performance? Na atual economia baseada no conhecimento existem dois paradigmas vigentes na Administração: o paradigma da mensuração e o paradigma da valorização do intangível. Ambos exercem forte impacto na gestão das pessoas e das competências organizacionais. O paradigma da mensuração na administração defende que aquilo que não pode ser medido não pode ser gerido e o paradigma da valorização do intangível tem como premissa que o capital humano é a fonte de criação de valor e de competitividade para as empresas. “O que não é medido não é “O que não é medido não é “O que não é medido não é “O que não é medido não é gerenciado”.gerenciado”.gerenciado”.gerenciado”. ““““Também não se pode medir o que Também não se pode medir o que Também não se pode medir o que Também não se pode medir o que não se descreve”.não se descreve”.não se descreve”.não se descreve”. Robert S. Kaplan & David P. Norton Mapas Estratégicos, 2004 Para 76% das 76% das 76% das 76% das empresasempresasempresasempresas,empresasempresasempresasempresas, afirmam que as falhas na comunicação são os maiores motivos para o fracasso de projetos, segundo uma pesquisa do PMI. (Project Management Institute) É uma ferramenta que permite avaliar e mensurar, de modo objetivo e sistematizado, como cada funcionário está desempenhando o seu papel dentro da empresa, o quanto se está, ou não, correspondendo ao que elaestá, ou não, correspondendo ao que ela espera que seja realizado na função que ocupa. 1. Desenvolvimento do desempenho no trabalho 2. Administração de pagamento por mérito 3. Aviso aos empregados sobre expectativas de trabalhotrabalho 4. Recomendações aos empregados 5. Promoção de tomadas de decisões 6. Motivação dos empregados MAXIMIANO /TGA –Fig. 15.9 –Dois focos do diagnóstico organizacional: a análise do desempenho e análise de pontos fortes e fracos. Fatores que impactam a Performance �������� ����� �� ��������� ��������� ��������������� ������������������� ��������� ����� �� ������� �� ��������� ������������� ������������ ����������� ������������� �� ����� ������������������� !��"������� #��� � ���� !���������� $��������� %�� ���� ����������� ���������� ��������� ������������ ��� ����� FinanceiraFinanceiraFinanceiraFinanceira •Estratégia de crescimento, rentabilidade e risco sob a perspectiva do acionista ClienteClienteClienteCliente •Estratégia de criação de valor e diferenciação sob a perspectiva do cliente •Processos de negócio internos•Processos de negócio internos •Prioridades estratégicas de vários processos de negócio que criam satisfação para clientes e acionistas AprendizadoAprendizadoAprendizadoAprendizado eeee crescimentocrescimentocrescimentocrescimento •Prioridade para criação de clima propício à mudança organizacional, à inovação e ao crescimento 1. Há objetivos estratégicos bem delimitados e compartilhados, que são de pronto entendimento de todos. 2. As pessoas se veem como parte de uma comunidade que vive em um ambiente diferenciado, de crenças e valores adequados àem um ambiente diferenciado, de crenças e valores adequados à sua missão. 3. O trabalho é realizado de forma coerente e eficiente com esses valores, em processos enxutos e metas desafiantes, mas realistas. 4. As pessoas afirmam que entendem o que precisam fazer: o trabalho pode ser duro, mas é racional e bem clarificado passo a passo. 5. As pessoas encontram recursos para realizar suas tarefas: informações e instrumentos apropriados. 6. Há um clima de confiança e feedback, onde a informação flui desimpedida e gerando e distribuindo conhecimento.desimpedida e gerando e distribuindo conhecimento. 7. Os trabalhadores se veem também como um time, engajados em um mesmo propósito final que pode ser traduzido em indicadores quantificáveis, tal qual um placar em uma partida desportiva (CARPINETTI, 2012) (COESTIER e MARETTE, 2009) (CARVALHO e PALADINI, 2013) � Análise Macro Análise Macro Análise Macro Análise Macro •Necessidades dos clientes •Ambiente •Planos de longo prazo •Questões internas •Desempenho atual •Fatores críticos de sucesso•Fatores críticos de sucesso � Formulação de diretrizesFormulação de diretrizesFormulação de diretrizesFormulação de diretrizes •Importância para os clientes •Oportunidade de vantagem competitiva •Áreas com maiores necessidades de melhorias � Estabelecimento de indicadores e metasEstabelecimento de indicadores e metasEstabelecimento de indicadores e metasEstabelecimento de indicadores e metas � Divulgação das diretrizes Divulgação das diretrizes Divulgação das diretrizes Divulgação das diretrizes ImplementaçãoImplementaçãoImplementaçãoImplementação dasdasdasdas diretrizesdiretrizesdiretrizesdiretrizes GerenciamentoGerenciamentoGerenciamentoGerenciamento InterfuncionalInterfuncionalInterfuncionalInterfuncional •Objetivos de desempenho entre as diferentes funções da organizaçãofunções da organização AvaliaçãoAvaliaçãoAvaliaçãoAvaliação dededede processosprocessosprocessosprocessos •Auditorias do presidente AdoçãoAdoçãoAdoçãoAdoção dodododo gerenciamentogerenciamentogerenciamentogerenciamento Modelo Modelo Conceitual (CARPINETTI, 2012) Direção Direção Direção Direção EstratégicaEstratégicaEstratégicaEstratégica •Integrar processos e gerenciamento •Recupera ou levanta informações Desdobramento de melhoriasDesdobramento de melhoriasDesdobramento de melhoriasDesdobramento de melhoriasDesdobramento de melhoriasDesdobramento de melhoriasDesdobramento de melhoriasDesdobramento de melhorias •Prioridades competitivas Implementação e RevisãoImplementação e RevisãoImplementação e RevisãoImplementação e Revisão PlanejamentoPlanejamentoPlanejamentoPlanejamento •Importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. AlocaçãoAlocaçãoAlocaçãoAlocação dededede RecursosRecursosRecursosRecursos •É o processo pelo qual recursos existentes são distribuídos entre usos alternativos. ImplementaçãoImplementaçãoImplementaçãoImplementaçãoImplementaçãoImplementaçãoImplementaçãoImplementação •O ato de implementar implica conseguir uma ou mais condições para a execução de alguma coisa. MonitoramentoMonitoramentoMonitoramentoMonitoramento dodododo ProgressoProgressoProgressoProgresso •Uso de indicadores para avaliação de produtos e resultados FeedbackFeedbackFeedbackFeedback •Avaliar se os resultados são desejáveis a fim de validar as estratégias de melhoria Percebemos que o Desempenho Organizacional está intimamente relacionado na forma com as empresas reagem às mudanças no ambiente de negócios e o grau de importância estratégica que é da a área de Gestão de Pessoas. Comprometer os colaboradores e buscar o seuComprometer os colaboradores e buscar o seu engajamento é o caminho adotado pelas empresas bem sucedidas em seus mercados de atuação.
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