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A Governança Corporativa foi criada com base em princípios sustentados por 4 pilares (equidade, transparência, prestação de contas responsável e conformidade). (aula 1) Ao que se refere equidade, transparência, prestação de contas e conformidade dentro da Governança de TI? Dentro do conceito da Governança de TI, equidade considera que acionistas devam ser tratados deforma igualitária. Transparência se refere à disponibilização de informações claras e precisas sempre que necessário. Prestação de Contas pode ser demonstrada através de relatórios financeiros alicerçados em melhores práticas contábeis. Já conformidade pode ser representada através de auditoria e cumprimento de normas, regimentos e leis do país na qual a organização se encontra. (Aula 1 Tema1 slide 12) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A Lei Sarbanes-Oxley estabelece uma ampla reforma nas normas contábeis e de governança das empresas, com o objetivo de proteger investidores e demais stakeholders das organizações. (Aula 1). Qual é o papel dos executivos, tanto principal quanto financeiro em relação à esta lei? Os executivos, principal e financeiro, devem certificar os relatórios anuais de desempenho da organização e atestar a qualidade das informações. (Aula 1 Tema2 slides 23-24) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- O mercado de capitais é de grande importância para o desenvolvimento de um país, o qual estimula a poupança e o investimento produtivo. Amparado pela Lei número 10.303/01 prevê três delitos voltados à tutela do regular funcionamento do mercado de valores mobiliários. (Aula 1). Quais são estes 3 (três) delitos? 1. Manipulação de mercado: operações simuladas ou manobras fraudulentas alterando artificialmente o regular funcionamento dos mercados de valores mobiliários em bolsa de valores. 2. Uso indevido de informação privilegiada: informação não divulgada no mercado usada indevidamente para oportunizar vantagens indevidas. 3. Exercício irregular de cargo, profissão, atividade ou função: atuação profissional sem os devidos credenciamentos, mesmo que a título gratuito. (Aula 1 Tema3 slide 32) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Qual a relação entre a Governança Corporativa e a Governança de TI dentro do contexto de mercado de capitais? Para compreensão dos objetivos e necessidades de implantação da Governança de TI é importante que conheçamos os conceitos importantes para a Governança Corporativa. Ao falarmos que a área de TI passa a ser uma unidade de negócios e precisa trazer resultados consigo, precisamos compreender a origem tudo isto, e a mesma encontra-se no histórico e concepção da Governança Corporativa. Mais responsabilidade, mais transparência, mais resultados, mais controle e mais auditoria. A nova TI também necessitará de tais princípios a ela aplicados. Sendo assim, fica descontextualizado apenas partirmos do assunto de GTI para compreensão completa do assunto. Compreender as nuances e expectativas do mercado de capitais, aumenta a percepção de tal necessidade de resultados e transparência. (Aula 1 Tema5 slides 37 a 40) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Governança de TI pode ser compreendida como a especificação dos direitos decisórios e do framework de responsabilidades para o estímulo de comportamento e Informação. (Aula 2). Quais são as principais decisões da Governança de TI? 1- Princípios de TI, 2- Arquitetura de TI, 3- Infraestrutura de TI, 4-Necessidades de aplicações de negócio e 5- Investimentos e priorização de TI. (Aula 2 Tema1 slides 11 e 12) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Arquitetura de TI e Infraestrutura de TI fazem parte das principais decisões da Governança de TI (Aula 2). Quais as diferenças entre ambas? A Arquitetura de TI pressupõe estratégias sobre a organização lógica dos dados, das aplicações e infraestrutura da organização definidas em conjunto a políticas, padronizações e integrações. Já a Infraestrutura de TI corresponde às definições sobre a capacidade atual versus a planejada de TI, disponível para o negócio na forma de serviços compartilhados. (Aula 2 Tema1 slides 15 e 16) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Embora tenhamos evoluído consideravelmente em métricas, metodologias e formas de gerenciamento na área de TI, a mesma ainda é vista como uma caixa preta, em especial no que tange à demonstração de resultados. Com isto, temos uma imagem muitas vezes distorcida das equipes de TI dentro das organizações. Liste quatro problemas levantados pelos usuários da TI. 1-Provisão de serviços inadequada 2-Gastos excessivos com infraestrutura 3-Entrega de projetos com atrasos e acima do orçamento 4-Falta de comunicação e entendimento (Aula3 Tema1 slides 7-8) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ITIL (Information Technology Infrastructure Library) é um framework utilizado na Governança de TI. (Aula 3/slides 12-14). Qual a relação entre ITIL e melhores práticas? ITIL é uma coletânea de melhores práticas para auxiliar a complexidade da governança de TI. ITIL não é uma metodologia, mas um conjunto de práticas que servem como inspiração. ITIL é um framework cujo principal objetivo é prover um conjunto de práticas para melhoria no gerenciamento de serviços de TI, testadas e comprovadas pelas organizações. (Tema2) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Os aspectos essenciais na área de TI encontram-se na decomposição da infraestrutura de TI em dois grandes grupos: ativos e estrutura organizacional. Quais são os ativos relacionados à TI? 1- Hardware 2- Comunicação 3- Banco de dados 4- Sistemas de mensagens e 5- Gateways internos (Aula3 Tema3 slide 23) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A estratégia de serviço orienta sobre como as políticas e processos de gerenciamento de serviço são projetadas, desenvolvidas e implementadas como ativos estratégicos. Assim como o CobiT, o ITIL possui um ciclo de vida. Quais são os elementos do ciclo de vida do framework ITIL? 1-Estratégia de Serviço 2-Desenho de Serviço. 3-Transição de Serviço. 4-Operação de Serviço. 5-Melhoria de Serviço Continuada. (Aula3 Tema4 slide 31) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Processos de Entrega de Serviços, Controle, Liberação, Resolução e Relacionamento fazem parte dos macro processos de qual ISO IEC? Estes processos fazem parte da forma macro da ISO IEC 20000. (Aula 4 Tema3 slide 28) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Qualidade é um ponto importante quando falamos em competitividade na produção de bens e serviços. (Aula 4/ slide 9) Quais são as principais características que garantem a qualidade? 1- Inspeção 2- Controle estatístico do processo 3- Garantia da qualidade 4- Gestão total da qualidade (Tema1) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A estrutura básica do ITIL V3 é essencial para aplicação de melhores práticas para governança de TI, porém alguns fatores críticos de sucesso são imprescindíveis para o sucesso total. Quais são os principais fatores para o sucesso da implantação deste framework? (Cite no mínimo 3 (três) fatores). 1-Comprometimento dos executivos da organização. 2-Processos alinhados ao negócio. 3-Treinamento e qualificação do time e divulgação das boas práticas do ITIL. 4-Gestores de processos habilitados e trabalhando como um time. 5-Demonstração de resultados para todos os níveis gerenciais. (Aula3 Tema4 slides 32-33) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Assim como o CobiT, o ITIL prevê um planejamento para implantação de suas melhores práticas. Como são descritas as 6 (seis) etapas de tal implementação? 1- Criação de um workshop gerencial 2- Diagnóstico das Práticas 3- Planejamento do Projeto 4- Implementação 5- Pós-Implementação 6- Melhoria Contínua. (Aula3 Tema5) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- As normas ISO favorecem a implementação de capacitações e o desenvolvimento mais objetivo e eficaz dentro das organizações. Os padrões do sistema de gerenciamento da qualidade ISO 9000:2000 estabelecem princípios fundamentais (Aula 4 / slides 10-11). Quais seriam estes princípios. (Cite no mínimo 3 princípios). 1- Foco no cliente 2- Liderança 3- Envolvimento de pessoas 4- Abordagem de processos 5- Abordagem sistêmica para a gestão 6- Melhoria contínua 7- Abordagem efetiva para a tomada de decisões 8- Relacionamento com os fornecedores mutuamente benéfico. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Os principais desafios tanto de fornecedores de software quanto de clientes são questões relacionadas às melhores práticas (controle, transparência e previsibilidade). (Aula 6/ slide 22). No que tange ao desenvolvimento ou aquisição de software, quais seriam as preocupações alinhadas a estes melhores práticas? Funcionalidades, prazos e continuidade do software. (Tema2) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A ISO 27002 preservar a confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação por meio da aplicação de um processo de gestão de riscos e fornece confiança para as partes interessadas de que os riscos são adequadamente gerenciados. (ABNT, 2016). (Aula 4 / slides 16-20). Em linhas gerais, ela estabelece alguns pontos importantes. Liste 3 pontos importantes desta norma. 1- Política de segurança da informação 2- Organização da segurança da informação gestão de ativos da organização 3- Segurança em recursos Humanos 4- Segurança física e do ambiente ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Os projetos segundo a metodologia Seis Sigma são conduzidos por equipes lideradas por especialistas. (Aula4 / slides 35-36) Quais são as categorias que tais especialistas podem alcançar e quais são os pilares do método DMAIC inspirado no Ciclo PDCA? Os especialistas são classificados em Black Belt e Green Belt. O DMAIC é composto por: Define (Definição), Measure (Métricas), Analyse (Análise), Improve (Melhorias) e Control (Controle). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Os resultados na aplicação das melhores práticas do ITIL v3 melhoram principalmente no quesito financeiro. (Aula4 /slides 39-42). Comente sobre a Redução dos custos operacionais de TI como um dos resultados na aplicação destas práticas. Redução dos custos operacionais de TI: 10% na redução do TCO. Resultado alcançado pela identificação dos ativos de TI (redução dos custos e quantidades de chamados abertos). Envolvimento pela área financeira onde foram quantificados os custos da indisponibilidade dos recursos e também pelo melhor gerenciamento dos níveis dos serviços. (Tema5) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Diferenciar governança de gestão é um ponto importante ao trabalharmos com conceitos da governança de TI. (Aula 5 / slide 9). Conceitue o que é governança e como ela está relacionada com a gestão. “A governança garante que as necessidades, condições das partes interessadas sejam avaliadas afim de determinar objetivos corporativos acordados e equilibrados; definindo a direção através de priorizações e tomadas de decisão; e monitorando o desempenho e a conformidade com a direção e os objetivos estabelecidos. ” (CobiT 5, 2016). A governança de se apropria de todos os conceitos da gestão para planejamento, desenvolvimento, execução e monitoramento das atividades. (Tema1) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Há programas para melhoria e normas que nos auxiliam na aquisição de software. (Aula 6 / slides 23-26). Quais são estes programas/normas? MPS.BR (Programa para Melhoria de Processo do Software Brasileiro) e ISO/IEC 12207 (Processo do ciclo de vida do software). (Tema2) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------O MPS.BR oferece um guia geral, um guia para aquisição e um guia de avaliação. Há cinco fases para serem seguidas para uma aquisição de software com maior segurança. (Aula 6 / slides 27-29) Planejamento, contratação do fornecedor, implementação do software pelo fornecedor, aceitação do software e acompanhamento do uso do software. (Tema2) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BPM está relacionada no mapeamento de processos de negócio e que se torna fundamental para implantação de melhores práticas do ITIL (Aula 5/slide 15). Dentro da linha de mapeamento de processos de negócio, o que significa BPMN e qual a relação com BPD? A BPMN (Business Process Management Notation) é um padrão de modelagem de processos criado para evolução das experiências da BPMI (Business Process Management Intiative) e incorporado pela OMG (Object Management Group). É o resultado do acordo de várias empresas de ferramentas de modelagem, que possuíam notações proprietárias. Possui um único diagrama, o BPD (Business Process Diagram). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ CMMI está relacionado às melhores no que tange às atividades de desenvolvimento e manutenção de software. (Aula 5 / slide 28). Quais são os pontos fortes do CMMI em relação às melhores práticas do ITIL? 1- Foco na organização; 2- Foco em gestão por processos; 3- Níveis 2 e 3 criam uma forte base deconhecimento; 4- Trabalha a estruturação organizacional e possui metodologia de “gestão de mudanças”; 5- Programa de medição. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Balanced ScoreCard é uma ferramenta para auxiliar na aproximação entre as áreas organizacionais tendo por objetivo principal o alinhamento do planejamento estratégico e das ações operacionais da organização. (Aula 5 / slides 33-34) Quais os planos funcionais de um BSC? 1. Inteligência competitiva: trata as informações internas e externas do mercado, clientes, concorrentes, fornecedores e ambiente externo (política e economia). 2. Estratégia corporativa: responde questões de como o negócio deverá atuar, diversificar ou focalizar para alocar recursos a diferentes negócios. 3. Estratégia competitiva e de posicionamento: responde sobre a missão da empresa, seus objetivos estratégicos do negócio, qual a melhor estratégia competitiva e de crescimento do negócio. 4. Plano estratégico: documenta as intenções da administração sobre os objetivos estratégicos. 5. Planos funcionais: desdobram as estratégias em serviços e projetos que serão desenvolvidos. (Tema4) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dashboard é um dos principais instrumentos para gestão de desempenho para CIOs e executivos de TI. Auxilia na criação, armazena os dados e gera informações e as comunica de forma visual. (Aula 5 / slides 47-48). Quais tipos de informações são importantes para compor um Dashboard? (Liste no mínimo 3). 1- Indicadores de desempenho 2- Simulações ou projeções 3- Qualitativas 4- Controle 5- Conhecimento implícito e conhecimento explícito 6- Cultura organizacional ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- O cliente corporativo busca por mecanismos que reduzam os riscos e custos para soluções de TI na direção da qualidade. Software e riscos estão dividi dos entre desenvolvimento e manutenção. Quanto mais sofisticado o software, maior o risco. Um dos grandes problemas no desenvolvimento de software encontra-se em conhecer tanto o negócio quanto as reais necessidades dos usuários. (Aula 6 /slides 12 - 13) Quais os pontos de vista precisamos atentar para obtermos esta direção da qualidade? • Ponto de vista do Negócio • Ponto de vista Técnico • Ponto de vista de Recursos Humanos • Ponto de vista do Relacionamento (Tema1) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Para aquisição de software precisamos utilizar três documentos importantes: RFI, RFP e RFQ. (Aula 6/ slides 35-39) O que significa cada um destes documentos e para que servem? 1. Seleção dos fornecedores: Instrumento principal desta fase é o RFI (Request for Information) ou simplesmente solicitação de informação. O RFI é utilizado como ferramenta de caráter exploratório, a qual aborda questões relativas ao preço e possíveis soluções para o nosso problema em questão. 2. Avaliação do fornecedor e do produto a ser adquirido: nesta fase utilizamos RFP (Documento de Seleção de Fornecedores) e RFQ (Documento para Cotação dos Serviços) para classificação dos fornecedores de acordo com cada proposta. Esta fase pode ser aplicada várias vezes até que o refinamento nos traga as melhores pontuações para chegarmos no melhor fornecedor. (Tema3) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ITaaS é um conceito novo que serve como modelo operacional para o consumo de serviços tecnológicos de uma empresa. Sua proposta encontra-se na melhoria operacional e financeira para pessoas, processos e tecnologia. Quais as etapas para se atingir esta melhoria operacional e financeira? (Aula6/ slides58-63). Economia de custos, confiabilidade da TI, Métricas para resultados, grupos de gerenciamento de fornecedores, comunicação e boa equipe de TI. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gestão é responsável pelo planejamento, desenvolvimento, execução e monitoramento das atividades em consonância com a direção definida pelo órgão de governança a fim de atingir os objetivos corporativos. (Aula 2). Segundo esta afirmativa, qual a diferença entre gestão e governança? A governança congrega todas as características da gestão e garante que as necessidades, condições das partes interessadas sejam avaliadas de acordo com os objetivos corporativos em comum acordo, através da direção de priorizações, tomada de decisão e monitoramento do desempenho e da conformidade com os objetivos estabelecidos. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mudar sempre é uma tarefa difícil, pois envolve questões culturais. (Aula 6 / SLIDE 58-63). Esta afirmativa se refere ao ITaaS quando pensamos em qual aspecto? Formação de uma boa equipe de TI. Uma boa equipe de TI aceita desafios de novas habilidades de aprendizagem e oportunidades de agregar um novo retorno comercial. Um ponto importantíssimo é treinar novamente profissionais para gerenciar o uso do serviço de TI. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ITaaS é um conceito novo que serve como modelo operacional para o consumo de serviços tecnológicos de uma empresa. (Aula 6 / SLIDE 58-63). Qual é a proposta do ITaaS? A sua proposta é a melhoria operacional e financeira para pessoas, processos e tecnologia. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- O framework ITIL permite uma visão completa do gerenciamento de serviços pela perspectiva da TI. Quais são os principais elementos da estrutura deste framework? 1 - Estratégia do serviço; 2 - Projeto de serviço ou desenho de serviço; 3 - Operação do serviço; 4 - Melhoria contínua do serviço. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A história da metodologia Seis Sigma inicia-se em 1987 na Motorola, com o objetivo de torná-la capaz de enfrentar concorrentes que a superavam em qualidade e preços menores. (Aula 4 / Slides 33-34) Qual foi a empresa (grupo) brasileiro pioneiro na implantação da mesma e qual foi o seu retorno em milhões de reais depois de 6 projetos concluídos? No Brasil, o Grupo pioneiro a implementar a metodologia Seis Sigma foi o Grupo Brasmotor (Marcas: Consul, Brastemp e Embraco). Após 6 projetos o seu retorno foi de 20 milhões de reais. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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