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DOCUMENTO DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÕES Versão 6.04.00 Pirâmide – Gestão Empresarial PCG Processamento de Dados e Engenharia de Sistemas Ltda. Matriz Av. Marquês de Olinda, 182 – Bairro do Recife – Recife/PE CEP: 50.030 - 970 Fone/Fax: (81) 4009 - 2877/ (81) 4009 - 2837 www.procenge.com.br mkt@procenge.com.br Importante: Este documento é para ser impresso em frente e verso. Unidade de Gestão Empresarial 3 Histórico de Atualizações Data Versão Descrição da alteração Responsável 24/09/2007 1.0 Acrescentado o Indicador de reserva no layout de importação do pedido de venda. (EXTRABOM-03-000190/2007) Virgínia Heimann 24/10/2007 1.1 Acrescentado Num. End. Cobrança, Num. End. Faturamento em Importação de Clientes. Acrescentando Num. Endereço e Num. Endereço de Representante e Código do RNTC em Importação de Fornecedor. (Primeira Revisão da versão 5.15) Flávio Bárrios 10/12/2007 1.2 Acrescentado no Cadastro de Produtos o campo que informa o Tipo da Nacionalidade do Produto: „N‟ (nacional), „I‟ (importado) ou „A‟ (ambos). Renata Strobel 14/12/2007 1.3 Acrescentado Código da Praça do Sacado na importação de Cliente por Empresa. (Revisão da versão 5.15). Acrescentado item 4.3.7 relativo à praça do sacado. Cleyton Rodrigues 18/02/2008 1.4 Acrescentado o layout de importação do Atributo relativo ao conhecimento de frete. Renata Strobel 26/02/2008 1.5 Foi retirado o Código da Praça do Sacado na importação de Cliente por Empresa. (Revisão da versão 5.17). Renata Strobel 24/03/2008 1.6 Alteração da posição do registro para a Importação de Conhecimento de Frete na seção 12.1 (Conhecimento de Frete): o registro de Atributo(A) agora fica antes do registro do Titulo(T). Os registros ficaram na seguinte ordem: C, S, I, A, T. Renata Strobel 17/03/2008 1.7 Alteração na seção 6.6 (Carga Inicial do Estoque) na subseção “Lotes do Produto”. Alteração do registro “Código do Lote” para o tamanho 50. Ajuste da posição desse campo e dos demais abaixo. Alteração na seção 6.8 (Aviso de Produção). Alteração do registro “Código do Lote” para o tamanho 50. Ajuste da posição desse campo e dos demais abaixo. Alteração na seção 7.2 (Nota Fiscal de Saída) subseção “Itens da Nota Fiscal (Registro2)”. Alteração do registro “Código do Lote” para o tamanho 50. Ajuste da posição desse campo e dos demais abaixo. Renata Strobel 24/07/2008 1.8 Criação dos layouts de importação de AF e Solicitação de Compras Edmar Cassiano Prisco 01/08/2008 1.9 Alteração da seção 6.1 Edmar Cassiano Prisco 04/08/2008 1.10 Alteração na seção 13: inclusão de sugestão para o erro 007. Leonardo Freitas 22/10/2008 1.11 Melhorada a descrição do Código de Erro „301‟ Luciana Pimentel 26/11/2008 1.12 Alteração na seção 4.1.2 (Representante). Alteração do registro “E-mail do Representante” para o tamanho 100. Ajuste da posição desse campo e dos demais abaixo. Alteração na seção 4.2.1 (Catálogo de Fornecedores). Alteração do registro “E-mail do fornecedor” para o tamanho 100. Ajuste da posição desse campo e dos demais abaixo. Alteração na seção 4.2.2 (Informações dos Fornecedores por Empresa). Alteração do registro “E-mail” para o tamanho 100. Ajuste da posição desse campo e dos demais abaixo. Alteração na seção 4.3.1 (Cadastro de Clientes). Alteração do registro “E-mail do cliente” para o tamanho 100. Ajuste da posição desse campo e dos demais abaixo. Alteração na seção 4.3.2 (Informações do Cliente por Empresa). Alteração do registro “E- mail” para o tamanho 100. Ajuste da posição desse campo e dos demais abaixo. Renata Strobel 07/04/2009 1.13 Alteração na seção 4.2.2 (Informações dos Fornecedores por Empresa). Inclusão de campo no layout de fornecedor por empresa para informar se o mesmo encontra-se bloqueado judicialmente para pagamento. Diogo Pontes 14/05/2009 1.14 Alteração da descrição dos erros 044 e 062 Luciana Pimentel 05/06/2009 1.15 Alterada a seção 4.5.1 para a inclusão no layout do campo „Indicador de Integração da Movimentação. Luciana Pimentel 02/07/2009 1.16 Alterada a seção 4.3.2 para alterar a descrição do „Indicador da Situação‟, acrescentando „Suspenso [P]‟ Antonio Formiga 24/08/2009 1.17 Alterada a seção 4.3.3 para aumentar o campo do Nosso Número para 20 posições, diminuindo o espaço reservado para 3 posições Luciana Pimentel 08/09/2009 1.18 Alterada a seção 6.1, pois os possíveis valores do "Indicador de controle de estoque" estavam incorretos. Leonardo da Cunha Melo Santos 18/09/2009 1.19 Alterada a seção 12.1, adicionado os campos: Código da Placa, Município da Placa, UF da Placa, Indicador de Conhecimento Complementar, Série Mãe, Nf mãe Henrique Alves Silva de Santana 07/10/2009 1.20 Alterada a descrição do campo „Código do Cliente‟ da seção 4.3.3 e incluída a seção 4.3.6 Atributos de Títulos a Receber Luciana Pimentel Unidade de Gestão Empresarial 5 20/11/2009 1.21 Corrigida a seção 12.1 Edmar Cassiano 24/11/2009 1.22 Retiradas as seções 12.2 e 12.3. Foram transferidas para arquivos específicos Edmar Cassiano 04/12/2009 1.23 Foram alterados os registro 1 e 5 da importação do RP. A alteração consiste em substituir o campo referente ao valor de INSS retido por outras fontes pagadoras pelo valor do salário-contribuição usado como base para a retenção deste imposto. Marcelle Lucena 23/12/2009 1.24 Alterada a seção 7.1. Leonardo Freitas 23/12/2009 1.25 Alterada a seção 9.1. DADOS DO TIPO LANÇAMENTO DO BEM (Registro 1), posição 41 a 46 do tamanho 5 para 6 Fábio Brasil 04/01/2010 1.26 Alterada a seção 7.1. Leonardo Freitas 12/01/2010 1.27 Alterada a seção 12.1 – Conhecimento de frete e adicionado os campos de Conta Auxiliar e Centro de Custo. Pedro Loureiro 28/01/2010 1.28 Foi alterada a descrição da mensagem de erro do código 191. Marcelle Lucena 23/03/2010 1.29 Alterada seções 4.2.3, 4.2.6, 4.3.3 – Percentual de Mora com até duas ou quatro casas decimais dependendo do Indicativo de valor de mora diário Antônio Larré 13/05/2010 1.30 Alterada a seção 4.3.3 – Adicionada a Data de Competência a Titulos a Receber. Antônio Larré 13/05/2010 1.31 Alterada a seção 4.3.3 – Alterada a data de Competência , para Data Competência Final e Competência Inicial. Maria Amélia 10/08/2010 1.32 Alterada a seção 13 – Adicionado um novo código de erro. Maria Amélia 06/10/2010 1.33 Alterado o tamanho do código do produto de 13 para 20 caracteres Fábio Melo 25/10/2010 1.34 Inserido o campo de Contrato na seção 9.1 Rause Brito 12/11/2010 1.35 Alterada a seção 4.2.6 (Recibo de Pagamento) foi alterada a descrição do campo “Valor de dedução da base de cálculo” do registro 1. Marcelle Lucena 19/01/2011 1.36 Inserido o campo de índice na seção 4.3.3 Diogo Pontes 04/02/2011 1.37 Alterada a seção 13 – Modificada a descrição do código de erro 34 Almir Felipe 22/03/2011 1.38 Alterada a seção 4.3.1 – Acrescentado os campos de DDD e número do celular para os endereços de faturamento e de cobrança. Bruno Monteiro 12/04/2011 1.39 Seção 7.2, alterado o tamanho do campo de produto para 20 caracteres Anderson Cleyton 12/04/2011 1.40 Seção 7.1, alterado o tamanho do campo de produto para 20 caracteres Anderson Cleyton 29/04/2011 1.41Alterada a seção 9.1 – Adicionado novos códigos de erro e novas informações no layout nas posições 1050 á 1174. Rogério Almeida 14/06/2011 1.42 Alterada a seção 4.2.6 (Recibo de Pagamento) foi alterada a observação referente ao campo de código do Tipo de Serviço e o Valor do Tipo de Serviço do registro 2. Bruno Monteiro 21/06/2011 1.43 Alteração da seção 4.5.1 – Acrescentado o campo indica baixa automática da programação de adiantamento do pedido de venda. Bruno Cosmo 21/06/2011 1.41 Alterada a seção 9.1 – Adicionado novos códigos de erro e novas informações no layout nas posições 1175 á 1177. Rogério Almeida 03/08/2011 1.45 Foi incluído o erro número 357 na seção de erros do rp Alexandre Freitas 18/08/2011 1.46 9.1 – Bens – Informações do Bem (Registro 0) – Retirada a coluna “Nome Fornecedor” na posição 762 a 861. Todas as colunas abaixo sofreram redução em 100 posições; 9.1 – Bens – Dados do Tipo de Lançamento do Bem (Registro 1) a) Alterado título para: Dados do Tipo de Valor do Bem (Registro 1); b) Alterado título da coluna “Tipo de Lançamento” para “Tipo de Valor”; c) Alterado título da coluna “Valor de entrada” para “Valor do custo histórico”; d) Alterado o título da coluna “Valor atual do bem” para “Valor residual do bem”; e) Alterado título da coluna “Valor Residual do Bem” para “Valor do Custo não Depreciável”; f) Retirada a coluna “Código da moeda de correção” na posição 37 a 40; g) Retirada a coluna “Intervalo de correção” na posição 57 a 66; h) Retirada a coluna “Indicador de efetua correção” na posição 67 a 67. Flávio Brito 30/08/2011 1.47 Criação do novo código de erro na transferência dos tipos de lançamentos do bem. Mensagem.:”Valor Residual Não Pode Ser Rogério Almeida Unidade de Gestão Empresarial 7 Maior Que o Custo Histórico” 06/10/2011 1.48 Alterada a seção 9.1 – Alterado a condição de valor zero no campo Quantidade de Itens. Bruno Alves 07/10/2011 1.49 Alterada a seção 12.1 – Adicionada a Natureza do Frete. Eduardo Pachêco 07/10/2011 1.50 Alterada a seção 12.1 – Alterado o tamanho do campo número da nota fiscal de saída de 6 para 9 no tópico da Nota de Saída. Eduardo Pachêco 19/10/2011 1.51 Alterada a seção 4.3.2 – Incluso o campo código da finalizadora na importação de Cliente Empresa. Bruno Monteiro 10/11/2011 1.52 Corrigidas as posições inicial e final do item 6.8 Edmar Cassiano 11/11/2011 1.53 Alterada a seção 12.1 – Alterado o tamanho do campo de código da observação de 2 para 6. Eduardo Pachêco 23/11/2011 1.53 Alterada a seção 13 – Foi adicionado as mensagens de erro 360 e 361. Anderson Freitas 22/12/2011 1.54 Alterada a seção 2.6 – Foi alterado o tamanho do campo Complemento de Histórico de 100 para 2000 posições. Fábio Brasil 05/01/2012 1.55 Alterada a seção 13(CÓDIGOS DE ERROS DAS IMPORTAÇÕES) – Foi alterada a descrição do erro 289 - Parâmetro “NDO Padrão de Correção” não cadastrado.” Para Parâmetro “NDO Padrão de Correção” não cadastrado.” Obs.: NDO padrão de correção do ativo foi descontinuada. Rogério Almeida 19/01/2012 1.56 Alterada a seção 4.3.1 – Incluída a opção “Viúvo” na descrição de Estado Civil Luciana Pimentel 30/01/2012 1.57 Alterada a seção 4.3.3 – Incluído o campo código do contrato na importação do título a receber com tamanho de 20 caracteres Anderson Cleyton 13/02/2012 1.58 Alterada a seção 6.2 – Incluído o campo código do produto pai a receber 20 caracateres. Filipe Waschburger 21/03/2012 1.59 Alterada a seção 13 – Incluído o código do erro 362. Bruno Monteiro 29/03/2012 1.60 Alterada a seção 4.2.2 – Incluso os campos Tipo Pessoa da Fonte de Recurso e Número do CPF/CNPJ da Fonte de Recurso Bruno Monteiro 27/04/2012 1.61 Alterada a seção 4.2.6 – Foi incluído o campo referente a origem do registro no registro 2 da importação do RP. Também foi alterada a descrição do código de erro 323 e foram acrescentados os códigos de erro 363 e 364. Marcelle Lucena 18/06/2012 1.62 Alterada a seção 4.2.6 – Alterada a descrição do campo Valor do Tipo de Serviço e acrescentado o código de erro 365 Luciana Pimentel 18/06/2012 1.63 Incluída a seção 2.7 – Informações contábeis consolidadas. Bruno Alves 13/09/2012 1.64 Inclusão dos campos série, subsérie, número nota e chave nota na importação do título a receber. Anderson Cleyton 14/09/2012 1.65 Alterada a seção 4.2.1 – Incluído os campos Complemento do Endereço do Fornecedor e Complemento do Endereço do Representante Leandro Alves 19/09/2012 1.66 Alterada a seção 4.3.3 – Incluído os campos Valor do Desconto da NDO 1, Valor do Desconto da NDO 2, Valor do Desconto da NDO 3, Valor do Desconto da NDO 4 Leandro Alves 28/09/2012 1.67 Alterada a seção 2.7, alterando as posições do Cabeçalho do arquivo(Registro H), Informações da tabela de saldos(Registro 0) e Rodapé do arquivo(Registro 9). Rodrigo Barros 01/10/2012 1.68 Alterada a seção 7.2, foi utilizada parte do espaço reservado na linha de importação de item da nota para inclusão dos campos de Descrição do produto e Código do sistema integrante. Diego Castro 05/10/2012 1.69 Alterada a seção 7.1, incluindo o campo Valor de Desconto 2, Valor de Desconto 3 e Valor de Desconto 4. Diego Castro 14/11/2012 1.70 Alterada a seção 4.3, foi alterado o título de “percentual de mora” para “valor ou percentual de mora” e alterada a descrição desse campo para que quando seu valor for “N” passe a comportar apenas 3 casas decimais e não 4 como antigamente. Alexandre Freitas 21/11/2012 1.71 Inclusão da seção 4.2.2 (“Informação dos segmentos de mercado do fornecedor”) Luciana Pimentel 11/12/2012 1.72 Alterada a seção 4.3.1 no campo Fax de faturamento que agora deixa de ser obrigatório. Filipe Souza 14/12/2012 1.73 Alterada a seção 4.3.1 para incluir o campo de código da modalidade de cobrança Luciana Pimentel 09/01/2013 1.74 Alterada a seção 9.1 – Alterado o exemplo para Quantidade de número de itens, caso seja Nula Coloque 1.00 . Allan Melo Unidade de Gestão Empresarial 9 21/01/2013 1.75 Alterada a seção 21.1 – Alterado o tamanho do campo de série de 2 para 3. Filipe Correa Waschburger 03/04/2013 1.76 Alterada a seção 4.2.3 – Foi acrescentado o campo “Quantidade de dias da suspensão”. Marcelle Lucena 10/05/2013 1.77 Alterada a seção 4.3.1.1 – Foi acrescentado o campo “Código da unidade de Negócio”. Marcelle Lucena 29/05/2013 1.78 Alterado o item 4.2.1. Incluídos os novos campos de geração da GNRE, do desconto financeiro e do tratamento dos valores. Alterado o item 6.3. Incluído o CBT de saída e a alíquota de saída. Alterado o rótulo do campo de CBT e da alíquota que já existiam para indicar que é de entrada. Alterou o tamanho do campo de alíquota, de 6 para 15. Edmar Cassiano 08/07/2013 1.79 Foram acrescentados os códigos de erro 367 e 368. Marcelle Lucena 11/12/2013 1.80 Alterado o item 12.1. Incluído os novos campos: “Código da chave de acesso da NFEL” e “Código do Protocolo da NFEL” Diego Luna 21/01/2014 1.81 No item 4.3.1.1 foi alterado o número de dígitos do (Celular do Endereço de Cobrança) e (Celular do Endereço de Faturamento) de 8 para 9. Deyvid José 22/01/2013 1.82 Incluído o item de fluxo de caixa por NDO (4.4.1) Alexandre Freitas 27/05/2014 1.83 Alteração no item (4.2.1) .Foi incluído um indicador para o uso da conta corrente do fornecedor matriz no borderô fornecedor. Deyvid José 11/06/2015 1.84 Criado o código de erro 369para o item 9.1 – Importação de Bens no Ativo. Geivison Kennedy 26/04/2016 1.85 Alterado o tamanho da descrição da conta contábil para 250 caracteres na importação do plano de contas. Elder Silva 11/03/2019 1.86 Alterado o tamanho do Número da nota fiscal de saída de 6 para 9 caracteres na importação de nota fiscal de saída. Bruno Cosmo 22/04/2019 1.87 Adicionado Tipo de Patrimônio e OSI na importação do bem Henrique Alves V ersão 5 . 27.00 11 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 13 2 ARQUIVOS DE IMPORTAÇÃO PARA A CONTABILIDADE 14 2.1 GRUPOS DE CONTAS AUXILIARES 14 2.2 CONTAS AUXILIARES 14 2.3 PLANO DE CONTAS 15 2.4 CENTRO DE CUSTO 16 2.5 HISTÓRICO PADRÃO 16 2.6 LANÇAMENTOS CONTÁBEIS 17 2.7 INFORMAÇÕES CONTÁBEIS CONSOLIDADAS 18 3 ARQUIVOS DE EXPORTAÇÃO DA CONTABILIDADE 20 3.1 LIVRO DE APURAÇÃO DO LUCRO REAL 20 3.2 BALANCETE 22 4 ARQUIVOS DE IMPORTAÇÃO PARA O FINANCEIRO 23 4.1 CADASTROS GERAIS 23 4.1.1 COMPRADOR 23 4.1.2 REPRESENTANTE 23 4.2 CONTAS A PAGAR 24 4.2.1 CATÁLOGO DE FORNECEDORES 24 4.2.2 INFORMAÇÕES DOS SEGMENTOS DE MERCADO DO FORNECEDOR 31 4.2.3 INFORMAÇÕES DOS FORNECEDORES POR EMPRESA 31 4.2.4 TÍTULOS A PAGAR 35 4.2.5 NDOS DOS TÍTULOS A PAGAR 41 4.2.6 HISTÓRICO DE TÍTULOS A PAGAR 42 4.2.7 RECIBO DE PAGAMENTO 46 4.2.8 PAGAMENTOS DIVERSOS 57 4.3 CONTAS A RECEBER 59 4.3.1 CADASTRO DE CLIENTES 59 4.3.2 INFORMAÇÕES DO CLIENTE POR EMPRESA 68 4.3.3 TÍTULOS A RECEBER 74 4.3.4 NDOS DOS TÍTULOS A RECEBER 82 4.3.5 HISTORICO DE TÍTULOS A RECEBER 83 4.3.6 ATRIBUTOS DOS TÍTULOS A RECEBER 87 4.3.7 RECEITAS DIVERSAS 87 4.3.8 PRAÇA DO SACADO 89 4.4 TESOURARIA 92 4.4.1 MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA INTERNA 92 4.4.2 MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA 95 4.4.3 CHEQUES TIPO DESPESA 101 4.5 CONTA CORRENTE DE ADIANTAMENTOS 102 4.5.1 CADASTRO DE CONTAS 102 Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 12 4.5.2 MOVIMENTAÇÕES EM CONTAS CORRENTES ADIANTAMENTO 104 5 ARQUIVOS DE EXPORTAÇÃO DO FINANCEIRO 108 5.1 ÁREA 108 5.2 CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 108 5.3 TIPO DE DOCUMENTO 109 5.4 BLOQUEIO 109 6 ARQUIVOS DE IMPORTAÇÃO PARA O ESTOQUE 110 6.1 TIPO, CLASSE E SUBCLASSE 110 6.2 CADASTRO DE PRODUTOS 112 6.3 PRODUTO POR FILIAL 115 6.4 PRODUTO POR FILIAL E DEPÓSITO 117 6.5 PRODUTO POR EMPRESA E FORNECEDOR 119 6.6 CARGA INICIAL DO ESTOQUE 120 6.7 REQUISITANTE 122 6.8 AVISO DE PRODUÇÃO 122 6.9 REQUISIÇÃO DE MATERIAL 124 7 ARQUIVOS DE IMPORTAÇÃO PARA O COMERCIAL 126 7.1 PEDIDO DE VENDAS 126 7.2 NOTA FISCAL DE SAÍDA 136 8 ARQUIVO DE EXPORTAÇÃO DO COMERCIAL 145 8.1 NOTA FISCAL DE SAÍDA 145 9 ARQUIVO DE IMPORTAÇÃO DO ATIVO IMOBILIZADO 147 9.1 BENS 147 10 ARQUIVO DE IMPORTAÇÃO DO ADMINISTRADOR 156 10.1 COTAÇÃO DE MOEDA 156 11 ARQUIVO DE IMPORTAÇÃO DO CONSTRUTORA 156 11.1 CONTRATO DE UNIDADE DE EMPREENDIMENTO 156 12 ARQUIVOS DE IMPORTAÇÃO PARA COMPRAS 162 12.1 CONHECIMENTO DE FRETE 162 13 CÓDIGOS DE ERROS DAS IMPORTAÇÕES 170 V ersão 5. 27.00 13 1 INTRODUÇÃO A rotina de importação e exportação de dados é muito comum sendo utilizada principalmente para permitir a comunicação com outros softwares como também para efetuar cargas no momento de implantações. No sistema Pirâmide esta rotina está disponibilizada no executável Administrador e atende a maior parte das funções dos módulos Contábil, Financeiro, Estoque, Vendas, Ativo Imobilizado e Escrita Fiscal. Estão disponíveis para importação vários cadastros, movimentações de títulos e bancárias, contabilidade, pedidos de venda, dentre outros. Estas rotinas são denominadas “auxiliares” e só funcionarão para arquivos do tipo txt dentro do layout estabelecido pela Procenge. Como isso este documento terá como objetivo informar os layouts dos arquivos de importação e exportação dos módulos do Pirâmide. Este documento será apresentado por módulo do sistema, ou seja, inicialmente serão exibidos todos os modelos de importação e exportação da contabilidade, depois do financeiro finalizando como ativo imobilizado. Ainda estará disponível neste documento uma lista com os códigos de erros usados pelo Pirâmide, sendo ainda relacionado possíveis soluções. Para cada layout disponível serão apresentados os campos necessários para a importação/exportação dos dados, uma breve explicação sobre cada um, e ainda será usada alguns exemplos para facilitar a aplicação dos mesmos. . Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 14 2 ARQUIVOS DE IMPORTAÇÃO PARA A CONTABILIDADE 2.1 GRUPOS DE CONTAS AUXILIARES Utilizado para a importação de Grupos de Contas Auxiliares. Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 2 3 Código da Empresa C S 3 a 6 4 Código do Grupo de Conta Auxiliar C S 7 a 36 30 Descrição do Grupo C S Código da empresa Código da empresa. Deve ser a mesma que está selecionada no Pirâmide no momento da importação. Código do grupo de conta auxiliar Codificação que identifica o grupo da conta auxiliar. Descrição do grupo Descrição do grupo de conta auxiliar. 2.2 CONTAS AUXILIARES Utilizado para a importação de Contas Auxiliares. Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 2 3 Código da Empresa C S 3 a 6 4 Código do Grupo de Conta Auxiliar C S 7 a 20 14 Código da Conta Auxiliar C S 21 a 70 50 Descrição da Conta C S Código da empresa Código da empresa. Deve ser a mesma que está selecionada no Pirâmide no momento da importação. Código do grupo de conta auxiliar Código do grupo da conta auxiliar. É obrigatória a existência deste código no cadastro de Grupos de Conta Auxiliar do Pirâmide. Código da conta auxiliar Codificação que identifica a conta auxiliar que será automaticamente associada ao grupo de conta auxiliar anteriormente informado. Descrição da conta Descrição da conta auxiliar. V ersão 6. 04.00 15 2.3 PLANO DE CONTAS Utilizado para a importação do plano de contas. O grupo de contas correspondente à empresa deverá estar devidamente configurado antes de se iniciar o procedimento de importação. Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 2 3 Código da Empresa C S 3 a 27 25 Conta contábil C S 28 a 277 250 Descrição da conta C S 278 1 Tipo da conta C S 179 1 Possui conta auxiliar C S 280 1 Exige centro de custo C S 281 a 286 6 Reduzido C S 287 a 290 4 Grupo de conta auxiliar C N 291 a 320 30 Código secundário – ANS C N Código da empresa Código da empresa. Deve ser a mesma que está selecionada no Pirâmide no momento da importação. Conta contábil Classificação da conta contábil. Deve estar do mesmo formato da máscara correspondente ao grupo de contas. Ex.: 1.1.1.01.002 Descrição da conta Descrição da conta contábil. Tipo da conta Identifica se a conta é analítica [A] ou sintética [S]. Possui conta auxiliar Identifica se a conta possui [S] ou não [N] um grupo de contas auxiliares associado a ela. Exige centro de custo Identifica se a conta exige [S] ou não [N] o centro de custo nos lançamentos. O valor deste campo só poderá ser [S] se o grupo de contas correspondente permitir o uso de centros de custo. Reduzido Código reduzido da conta utilizado na digitação dos lançamentos. Grupo de conta auxiliar Código que representa o grupo da conta auxiliar ao qual a conta está associada. Se a conta possui conta auxiliar, é necessário o preenchimento desta informação. Código Secundário Código que representa a conta contábil para os clientes que trabalham com plano de contas ANS. Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 16 2.4 CENTRO DE CUSTO Utilizado para a importaçãode Centros de Custo Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 9 10 Código do Centro de Custo C S 10 a 54 45 Descrição do Centro de Custo C S 55 a 94 40 Hierarquia do Centro de Custo C S 95 1 Tipo do Centro de Custo C S 96 1 Indicador de Ativo C S Código do centro de custo Codificação que identifica o centro de custo Descrição do centro de custo Descrição do centro de custo Hierarquia do centro de custo Código que define o posicionamento lógico do centro de custo numa estrutura hierarquizada. Tipo do centro de custo Identifica se o centro de custo é [S]intético ou [A]nalítico. Caso seja analítico, é necessária a existência de um centro de custo sintético com hierarquia de nível imediatamente anterior à hierarquia deste centro de custo. Indicador de Ativo Identifica se o centro de custo está ativo ou inativo. Caso esteja ativo deve ser preenchido com „S‟ caso contrário com „N‟. 2.5 HISTÓRICO PADRÃO Utilizado para a importação de Históricos Padrão. Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 3 4 Código do Histórico Padrão C S 4 a 43 40 Descrição do Histórico C S 44 1 Exige complemento C S Código do histórico padrão Codificação que identifica o histórico padrão. Descrição do histórico Descrição do Histórico Padrão. Exige complemento Identifica se o histórico padrão exige [S] ou não [N] complemento nos lançamentos. V ersão 6. 04.00 17 2.6 LANÇAMENTOS CONTÁBEIS Utilizado para a importação e exportação de lançamentos contábeis. Um agrupamento de lançamentos contábeis é composto pelos lançamentos que possuem o mesmo número de documento ou o mesmo código de arquivamento. Com o objetivo de facilitar a consulta e manutenção dos grupos de lançamentos através do Pirâmide, não é aconselhável que sejam importados grupos com um volume excessivo de lançamentos. Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 2 3 Código da Empresa C S 3 a 5 3 Código da Filial C S 6 a 13 8 Data do lançamento D S 14 a 38 25 Conta contábil C S 39 a 53 15 Valor do lançamento F S 54 a 57 4 Código do histórico padrão C S 58 a 71 14 Documento C S 72 1 Operação C S 73 1 Tipo do lançamento C S 74 a 76 3 Unidade C S 77 a 86 10 Centro de custo C N 87ª 90 4 Grupo de contas auxiliares C N 91 a 104 14 Conta auxiliar C N 105 a 119 15 Código do Arquivo C N 120 a 2119 2000 Complemento do histórico C N 220 a 225 6 Espaço reservado C S Código da empresa Código da empresa. Deve ser a mesma que está selecionada no Pirâmide no momento da importação. Todos os lançamentos de um mesmo arquivo devem ser obrigatoriamente da mesma empresa. Código da filial Código da filial. Deve ser uma das filiais cuja matriz é a empresa anteriormente informada. Caso o lançamento contábil seja da matriz, este campo deve ser preenchido com o mesmo código da empresa. Data do lançamento Data do lançamento contábil. Deve estar no seguinte formato: AAAAMMDD. Conta contábil Classificação da conta contábil do lançamento. Deve estar do mesmo formato da máscara correspondente ao grupo de contas. Ex.: 1.1.1.01.002. É obrigatória a existência desta conta no Plano de Contas do Pirâmide. Valor do lançamento Valor do lançamento contábil. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80 Código do histórico padrão Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 18 Código do histórico padrão. É obrigatória a existência deste histórico no cadastro de Históricos Padrão do Pirâmide. Documento Código que identifica o grupo de lançamentos contábeis. Operação Define se a operação do lançamento é [C]18AM18to ou [D]ébito. Tipo de lançamento Identifica o tipo de lançamento contábil. Ex.: Contábil, Gerencial. É obrigatória a existência deste tipo no cadastro de Tipos de Lançamento do Pirâmide. Unidade de Negócio Código da unidade de negócio. É obrigatória a existência desta unidade no cadastro de Unidades do Pirâmide. Centro de custo Código do centro de custo ao qual pertence o lançamento contábil. Apenas são permitidos centros de custos analíticos. Deve estar no mesmo formato da máscara definida no Pirâmide. Ex.: 7.09.03. Grupo de contas auxiliares Código do grupo da conta auxiliar. Este dado não é obrigatório, devendo apenas ser informado se a conta contábil estiver definida para exigir conta auxiliar. Neste caso, é obrigatória a existência do grupo no cadastro de Grupos de Contas Auxiliares do Pirâmide. Conta auxiliar Código da conta auxiliar. Este dado não é obrigatório e obedece a mesma regra de existência do grupo de conta auxiliar. Caso informado, é obrigatória a existência deste dado no cadastro de Contas Auxiliares do Pirâmide. Código do Arquivo Código da localização física do documento. Complemento do histórico padrão Descritivo que tem o objetivo de complementar o histórico padrão do lançamento contábil. Esta informação não é obrigatória, devendo apenas ser fornecida se o histórico padrão estiver definido para exigir complemento contábil. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. 2.7 INFORMAÇÕES CONTÁBEIS CONSOLIDADAS Utilizado para a importação dos saldos contábeis a fim de ser possível a realização do balanço consolidado. As informações deverão ser passadas pelas empresas controladas pela empresa detentora dos direitos jurídicos. As informações do arquivo serão repassadas para uma tabela temporária no momento da importação. O arquivo será composto por 3 partes: V ersão 6. 04.00 19 Cabeçalho(Header) – Identificado pelo código de registro H; Detalhes – Identificado pelo código de registro 0; Rodapé(Trailler) – Identificado pelo código de registro 9. HEADER: Cabeçalho do arquivo(Registro H) Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 0 1 Código do registro C S 1 a 14 14 CNPJ da Filial C S 15 a 114 100 Descrição da filial C S Código do Registro Identifica o código de registro. No caso do header, dever ser preenchido com a letra H(somente maiúscula). CNPJ da Filial Código do CNPJ da filial. Descrição da filial Descrição completa da razão social da filial. DETALHES: Informações da tabela de saldos(Registro 0) Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 0 1 Código do registro N S 1 a 25 25 Conta Contábil C S 26 a 26 1 Código da Natureza da Conta Contábil C S 27 a 29 3 Código da Unidade de Negócio C S 30 a 31 2 Tipo de Lançamento C S 32 a 33 2 Mês da tabela de saldo N S 34 a 37 4 Ano da tabela de saldo N S 38 a 52 15 Valor do saldo do mês/ano anterior F S 53 a 67 15 Valor total do crédito F S 68 a 82 15 Valor total do débito F S Código do registro Identifica o código do registro. Nesse caso, dever ser preenchido com 0. Conta Contábil Classificação da conta contábil na tabela de saldos. Deve estar do mesmo formato da máscara correspondente ao grupo de contas. Ex.: 1.1.1.01.002. É obrigatória a existência desta conta no Plano de Contas do Pirâmide. Código da Natureza da Conta Contábil Indica se a natureza da conta contábil é [D]evedora ou [C]redora. Código da unidade empresarial Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 20 Código da unidade de negócio a qual a conta está vinculada. Tipo de Lançamento Código do tipo de lançamento. Mês da tabela de saldo Mês das informações da tabela de saldos que serão importadas. Ano da tabela de saldo Ano das informações da tabela de saldos que serão importadas. Valor do saldo do mês/ano anterior Valor do saldo do mês/ano anterior, informado na tabela de saldos. Valor total do crédito Valor total do crédito apurado na geração da tabela de saldos. Valor total dodébito Valor total do débito apurado na geração da tabela de saldos. TRAILLER: Rodapé do arquivo(Registro 9) Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 0 1 Código de registro N S 1 a 10 10 Quantidade de linhas N S Código do registro Identifica o código do registro. Nesse caso, deve ser informado o código 9. Quantidade de linhas Informar a quantidade de linhas do arquivo, inclusive a linha do trailer. 3 ARQUIVOS DE EXPORTAÇÃO DA CONTABILIDADE 3.1 LIVRO DE APURAÇÃO DO LUCRO REAL Utilizado para a exportação das informações contábeis necessárias para a composição do Livro de Apuração do Lucro Real. Este layout é compatível com o sistema da empresa TAX Comércio de Sistemas de Processamento de Dados LTDA. Posição Tam Campo Tipo Obrig. 0 a 3 4 Código da Empresa N S 4 a 11 8 Data de Referência D S V ersão 6. 04.00 21 12 a 17 6 Código Reduzido da Conta Contábil C S 18 a 37 20 Código da Conta Contábil C S 38 a 47 10 Código do Centro de Custo C S 48 a 64 17 Valor do Saldo Anterior F S 65 a 65 1 Indicador do Saldo Anterior C S 66 a 82 17 Total Movimentação a Débito F S 83 a 99 17 Total Movimentação a Crédito F S 100 a 116 17 Valor do Saldo Atual F S 117 a 117 1 Indicador do Saldo Atual C S 118 a 157 40 Nome da Conta Contábil C S 158 a 158 1 Natureza da Conta Contábil C S Código da empresa Código definido pela TAX Comércio de Sistemas de Processamento de Dados LTDA. Deve ser informado na tela no momento da exportação. Data de referência Data final do período contábil exportado. Código reduzido da conta contábil Código do reduzido da conta contábil referente ao movimento exportado. Código da conta contábil Classificação da conta contábil. Código do centro de custo Código do centro de custo. Valor do saldo anterior Valor do saldo anterior ao início do período exportado Indicador do saldo anterior Indica se o saldo anterior é [D]evedor ou [C]redor. Total movimentação a débito Somatório dos lançamentos a débito dentro do período exportado. Total movimento a crédito Somatório dos lançamentos a crédito dentro do período exportado. Valor do saldo atual Valor do saldo na data de referência. Indicador do saldo atual Indica se o saldo atual é [D]evedor ou [C]redor. Nome da conta contábil Nome da conta contábil Natureza da conta contábil Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 22 Indica se a natureza da conta contábil é [D]evedora ou [C]redora. 3.2 BALANCETE Utilizado para a exportação do balancete analítico, apresentando os saldos das contas contábeis por centro de custo, quando as mesmas o exigirem. Posição Tam Campo Tipo Obrig. 0 a 7 8 Código Reduzido da Conta Contábil C S 8 a 32 25 Código da Conta Contábil C S 33 a 72 40 Nome da Conta Contábil C S 73 a 82 10 Código do Centro de Custo C N 83 a 97 15 Valor do Saldo Anterior F S 98 a 112 15 Total Movimentação a Débito F S 113 a 127 15 Total Movimentação a Crédito F S 128 a 142 15 Valor do Saldo Final F S Código reduzido da conta contábil Código do reduzido da conta contábil referente ao movimento exportado. Código da conta contábil Classificação da conta contábil. Nome da conta contábil Nome da conta contábil Código do centro de custo Código do centro de custo. Valor do saldo anterior Valor do saldo anterior ao início do período exportado Total movimentação a débito Somatório dos lançamentos a débito dentro do período exportado. Total movimento a crédito Somatório dos lançamentos a crédito dentro do período exportado. Valor do saldo final Valor do saldo na data de referência. V ersão 6. 04.00 23 4 ARQUIVOS DE IMPORTAÇÃO PARA O FINANCEIRO 4.1 CADASTROS GERAIS 4.1.1 COMPRADOR Utilizado para a importação de compradores. Caso deseje-se identificar os compradores como colaboradores da empresa (funcionários, prestadores de serviços, etc.) é necessário que o cadastro de colaboradores do Pirâmide esteja previamente preenchido. Posição Tam Campo Tipo Obrig. 0 a 3 4 Código do Comprador C S 4 a 33 30 Nome do Comprador C S 34 a 43 10 Matrícula do Comprador C N Código do comprador Codificação que identifica o comprador. Nome do comprador Nome do comprador. Matrícula do comprador Código da matrícula do comprador. Este campo é usado para associar o comprador a um colaborador da empresa. Caso seja informado, é obrigatória a sua existência no cadastro de colaboradores do Pirâmide. 4.1.2 REPRESENTANTE Utilizado para a importação de representantes. Posição Tam Campo Tipo Obrig. 0 a 7 8 Código do Representante C S 8 a 47 40 Nome do Representante C S 48 a 61 14 CNPJ/CPF do Representante C N 62 a 101 40 Endereço do Representante C N 102 a 121 20 Bairro do Representante C N 122 a 141 20 Cidade do Representante C N 142 a 143 2 Estado do Representante C N 144 a 151 8 CEP do Representante C N 152 a 166 15 Telefone (1) do Representante C N 167 a 181 15 Fax do Representante C N 182 a 221 40 Contato do Representante C N 222 a 321 100 E-Mail do Representante C N 322 a 336 15 Telefone (2) do Representante C N Código do representante Codificação que identifica o representante. Nome do representante Nome do representante. CNPJ/CPF do representante Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 24 Identifica o CNPJ do representante caso o mesmo seja pessoa jurídica e o CPF caso contrário. Não devem ser informados hífens e barras verticais. Endereço do representante Endereço do representante. Deve-se informar rua/avenida, número e complemento. Bairro do representante Nome do bairro do representante. Cidade do representante Nome da cidade do representante. Estado do representante Sigla do estado do representante. CEP do representante Código de endereçamento postal do representante. Telefone(1) do representante Número do telefone do representante. É necessário informar traços (-) e parênteses. Fax do representante Número do fax do representante. É necessário informar traços (-) e parênteses. Contato do representante Nome da pessoa de contato do representante. E-mail do representante Endereço eletrônico do representante. Telefone(2) do representante Número da segunda opção de telefone do representante. É necessário informar traços (-) e parênteses. 4.2 CONTAS A PAGAR 4.2.1 CATÁLOGO DE FORNECEDORES Utilizado para a importação dos fornecedores e suas informações genéricas, ou seja, que são independentes da empresa na qual o fornecedor encontra-se associado. O arquivo é composto por 02 tipos de registros: Header Registro onde são encontradas informações do arquivo V ersão 6. 04.00 25 Posição Tam Campo Tipo Obrig. 0 a 0 1 Tipo do registro C S 1 a 3 3 Identificador C S 4 a 10 7 Versão C S 11 a 20 10 Número de linhas C S 21 a 28 8 Data de importação D N 29 a 672 644 Espaço reservado C S Tipo do Registro Identifica o tipo de registro. No caso do Header deve ser preenchido com a letra “H”. Identificador Identifica o arquivo. Deve ser preenchido com 003, indicando ser um arquivo de importação de fornecedor. Versão Identifica a versão do sistema em que será efetuada a importação Número de linhas Informa o número de linhas do arquivo. A linha do header não deve ser levada em consideração no total de linhas do arquivo Data da importação Armazena a data da importação do arquivo. Deve ser preenchido com zeros. O sistema preencherá a data da importação após realizar a operação comsucesso. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. Detalhe Registro onde são encontradas informações do fornecedor. Posição Tam Campo Tipo Obrig. 0 1 Tipo do registro C S 1 a 8 8 Código do Fornecedor C N 9 a 12 4 Código de Área C S 13 a 26 14 CNPJ/CPF C S 27 a 126 100 Obs. C N 127 a 226 100 Nome C S 227 a 244 18 Inscrição Estadual C N 245 a 251 7 Espaço reservado C S 252 a 291 40 Nome Fantasia C N 292 a 299 8 Data de cadastro D S 300 a 319 20 Bairro do Representante C N 320 a 329 10 Código do Município do Representante C N 330 a 333 4 Segmento de Mercado C S 334 a 343 10 Espaço reservado C S 344 a 351 8 CEP do Representante C N 352 a 391 40 Endereço do Representante C N 392 a 394 3 Espaço reservado C S 395 a 409 15 Fone do Representante C N 410 a 424 15 Fax do Representante C N Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 26 425 a 444 20 Bairro do Fornecedor C S 445 a 454 10 Código do Município do Fornecedor C S 455 a 468 14 Espaço reservado C S 469 a 476 8 CEP do Fornecedor C S 477 a 516 40 Endereço do Fornecedor C S 517 a 518 2 Espaço reservado C S 519 a 533 15 Fone do Fornecedor C S 534 a 548 15 Fax do Fornecedor C S 549 a 565 17 Limite de crédito F N 566 a 583 18 Inscrição Municipal C N 584 a 585 2 Número de dependentes N N 586 1 Espaço reservado C N 587 1 Prioridade N N 588 1 Tipo de pessoa C S 589 a 688 100 E-MAIL do fornecedor C N 689 1 Indicador de Autônomo C S 690 a 704 15 Número do CIM C N 705 a 719 15 Número da Inscrição INSS C N 720 1 Indicador de Certificação C S 721 a 728 8 Data de Validade da Certificação D S 729 a 736 8 Código do grupo empresarial C N 737 a 776 40 Descrição do grupo empresarial C N 777 1 Indicador de tipo de operação C S 778 a 792 15 Valor do Salário Base para Cálculo do INSS F N 793 1 Indicador de opção pelo Sistema SIMPLES * C N 794 1 Indicador para permitir Nosso Número repetidos nos títulos C N 795 1 Indicador de Contribuinte da Receita Estadual C S 796 a 810 15 Número da Inscrição no SUFRAMA C N 811 1 Indicador de produtor rural C N 812 a 821 10 Número Endereço do Fornecedor C S 822 a 831 10 Número Endereço do Representante C N 832 a 841 10 Código do RNTC C N 842 a 1041 200 Complemento do Endereço do Fornecedor C N 1042 a 1241 200 Complemento do Endereço do Representante C N 1242 1 Indicador de geração da GNRE C S 1243 a 1247 5 Percentual de desconto financeiro N N 1248 1 Indicador de tratamento de valores na NFE C N 1249 1 Indicador de uso de conta corrente do fornecedor matriz C N Tipo do registro Identifica o tipo de registro. No caso do Detalhe deve ser preenchido com a letra “D”. Código do fornecedor Codificação que identifica o fornecedor. Caso o Pirâmide esteja configurado para gerar o código automaticamente, este campo será ignorado. Código da área Codificação que identifica a área na qual o fornecedor encontra-se agrupado. É obrigatória a existência deste código no cadastro de Áreas do Pirâmide. CNPJ/CPF V ersão 6. 04.00 27 Identifica o CNPJ do fornecedor caso o mesmo seja uma pessoa jurídica ou o CPF caso contrário. Não deve-se informar os caracteres que compõem a máscara (pontos, traços ou barras transversais). Observação Campo usado para que informações gerais relativas ao fornecedor sejam descritas. Nome Representa a razão social do fornecedor. Inscrição estadual Identifica a inscrição estadual do fornecedor. Os caracteres que compõem a máscara (pontos, traços ou barras verticais) da inscrição devem ser informados. Caso o fornecedor seja pessoa jurídica, a inscrição estadual será obrigatória se o parâmetro geral “Inscrição estadual obrigatória para o fornecedor” estiver marcado. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. Nome fantasia Representa o nome pelo qual o fornecedor é conhecido. Data de cadastro Identifica a data em que o fornecedor foi cadastrado. Deve estar no seguinte formato: AAAAMMDD. Bairro de representação Nome do bairro de representação. Código do município de representação Código do município de representação. É obrigatória a existência deste código no cadastro de Municípios do Pirâmide. Segmento de Mercado Código do segmento de mercado. É obrigatória a existência deste código no cadastro de Segmento de Mercado do Pirâmide. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. CEP de representação Código de endereçamento postal de representação. Endereço de representação Endereço de representação. Deve-se informar rua/avenida, número e complemento. Se este campo for informado, é necessário que todos os demais campos referentes à representação também o sejam para evitar que o endereço seja cadastrado de forma incompleta. Espaço reservado Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 28 Deve ser preenchido com brancos. Fone de representação Número do telefone de representação. É necessário informar traços (-) e parênteses. Fax de representação Número do fax de representação. É necessário informar traços (-) e parênteses. Bairro do fornecedor Nome do bairro do fornecedor. Código do município do fornecedor Código do município do fornecedor. É obrigatória a existência deste código no cadastro de Municípios do Pirâmide. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. CEP do fornecedor Código de endereçamento postal do fornecedor. Endereço do fornecedor Endereço de fornecedor. Deve-se informar rua/avenida, número e complemento. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. Fone do fornecedor Número do telefone do fornecedor. É necessário informar traços (-) e parênteses. Fax do fornecedor Número do fax do fornecedor. É necessário informar traços (-) e parênteses. Limite de crédito Valor do limite de crédito do fornecedor. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Inscrição municipal Identifica a inscrição municipal do fornecedor. Os caracteres que compõem a máscara (pontos, traços ou barras verticais) da inscrição devem ser informados. Número de dependentes Representa o número de dependentes de fornecedores pessoa física. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. Prioridade V ersão 6. 04.00 29 Nível de prioridade do fornecedor entre outros fornecedores do mesmo ramo de negócio. Quanto menor o número, maior a prioridade. Deve estar compreendido de zero a nove (0-9). Tipo de pessoa Identifica se o fornecedor é pessoa [F]ísica ou [J]urídica. E-mail do fornecedor Endereço eletrônico do fornecedor. Indicador de autônomo Define se o fornecedor pessoa física é autônomo [S] ou Não [N]. Este campo é obrigatório se o fornecedor for pessoa física. Número do CIM Número do Cartão de Inscrição Municipal do fornecedor pessoa física. Número da inscrição INSS Número da inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social do fornecedor pessoa física. Identificador de certificação Identifica se o fornecedor encontra-se apto [S] ou não [N] a participar de licitações, ou seja, se possui os certificados mínimos necessários para participar de processos licitatórios. Data de validade da certificação Data em que o fornecedor tornou-se certificado. Deve estar no seguinte formato: AAAAMMDD. Caso o identificador de certificação seja [N], este campo não é obrigatório. Código do grupo empresarial Código do grupo empresarial ao qual o fornecedor faz parte. Caso este código não exista no cadastro de Grupos Empresariais, o sistema poderá criá-lo automaticamente se a descriçãodo grupo empresarial for informada. Descrição do grupo empresarial Descrição do grupo empresarial do fornecedor. Indicador de tipo de operação Deve ser preenchido com “I” ou “A”, informando se os registros do arquivo devem ser incluídos (I) ou atualizados (A). Caso o arquivo seja de atualização, verificar o parâmetro “Atualizar dados do fornecedor pelo código”, se for „S‟ o fornecedor será atualizado pelo código. Caso contrário, será atualizado pelo CNPJ/CNPF. Valor do Salário Base para Cálculo do INSS Valor a ser usado como base de cálculo para a contribuição previdenciária social (INSS). Este valor deve ser informado de acordo com a faixa de contribuição do fornecedor e tabela vigente do INSS. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 180.00. OBS.: informação obrigatória apenas para fornecedor pessoa física autônomo. Indicador de opção pelo Sistema SIMPLES Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 30 Quando preenchido, deve ser com “S” ou “N”, informando a opção do fornecedor pelo Sistema SIMPLES. * É obrigatório o preenchimento desta informação apenas para fornecedor pessoa jurídica. Indicador para permitir Nosso Número repetidos nos títulos Quando preenchido, deve ser com “S” ou “N”, informando se os títulos a pagar do fornecedor poderão ter Nosso Número repetidos. Indicador de que é contribuinte da Receita Estadual Preencher com „S‟ ou „N‟. Indicador de contribuinte da Receita Estadual. Número da Inscrição no SUFRAMA Número da Inscrição no SUFRAMA caso exista. Indicador de produtor rural Define se o fornecedor é produtor rural [S] ou não [N]. Se não for informado, o sistema considerará que o fornecedor não é produtor rural. Número de Endereço do Fornecedor Número do endereço do Fornecedor. Número Endereço do Representante Número Endereço do Representante. Código do RNTC Código do RNTC(Registro Nacional de Transportador de Cargas) Complemento do Endereço do Fornecedor Complemento do Endereço do Fornecedor. Complemento do Endereço do Representante. Complemento do Endereço do Representate. Indicador de geração da GNRE Define se o fornecedor gera a GNRE. Preencher com S para Sim ou N para Não. Percentual de desconto financeiro Define qual será o desconto financeiro a ser aplicado nos títulos a pagar gerados por NFE. Se preenchido, o valor deve ficar entre 0 e 99.99. Caso não queira preencher, informar espaços em branco. Deve ser alinhado à direita e deve usar o “.” (ponto) como separador decimal. No máximo pode ter duas casas decimais. Ex: 0; 1.00; 2.50;15.00. Indicador de tratamento de valores na NFE Define qual será o tratamento dado aos valores na AF e NFE. Caso preencha, deve informar T para indicar o Truncamento ou A para indicar o arredondamento. Caso não preencha, deve informar espaço em branco. V ersão 6. 04.00 31 Indicador de uso da conta corrente do fornecedor matriz no borderô fornecedor Define se no momento do borderô fornecedor a sugestão da conta corrente será do fornecedor da matriz. Essa sugestão está também vinculada a um parâmetro por filial. Preencher com S para Sim ou N para Não. 4.2.2 INFORMAÇÕES DOS SEGMENTOS DE MERCADO DO FORNECEDOR Utilizado para a importação dos segmentos de mercados dos fornecedores. O Catálogo de Fornecedores deve ser importado antes da importação das informações dos segmentos de mercado. Posição Tam Campo Tipo Obrig. 0 a 7 8 Código do Fornecedor C N 8 a 21 14 CNPJ C S 22 a 25 4 Código do Segmento C S 26 a 26 1 Via de Transporte C N 27 a 30 4 Código do Tipo de Documento C N Código do fornecedor Código que identifica o fornecedor que será associado ao segmento informado. É obrigatória a existência deste código no Catálogo de Fornecedores do Pirâmide. CNPJ Identifica o CNPJ do fornecedor caso o mesmo seja uma pessoa jurídica ou o CPF caso contrário. Não deve-se informar os caracteres que compõem a máscara (pontos, traços ou barras transversais). Código do segmento Código do segmento de mercado associado ao fornecedor.É obrigatória a existência deste código no cadastro de Segmento de Mercado do Pirâmide. Via de Transporte Informar o tipo de transporte do material ou serviço que pertença ao segmento do fornecedor. Poderá ser do tipo:<A> - Aéreo, <M> - Marítimo ou <T> - Terrestre. Esse campo não é obrigatório. Código do Tipo de Documento Deverá informar o tipo de documento. Esse campo não é obrigatório. 4.2.3 INFORMAÇÕES DOS FORNECEDORES POR EMPRESA Utilizado para a importação de informações específicas dos fornecedores, ou seja, que são dependentes da empresa na qual os mesmos encontram-se associados. O Catálogo Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 32 de Fornecedores deve ser importado antes da importação das informações específicas por empresa. Posição Tam Campo Tipo Obrig. 0 a 2 3 Código da Empresa C S 3 a 10 8 Código do Fornecedor C N 11 a 14 4 Código do Comprador C N 15 a 39 25 Conta Contábil C N 40 a 47 8 Código do Representante C N 48 a 51 4 Grupo de Conta Auxiliar C N 52 a 65 14 Conta auxiliar C N 66 a 165 100 Observação C N 166 a 205 40 Contato C N 206 a 213 8 Data de Cadastramento D S 214 1 Indicador de situação C S 215 a 219 5 Conta Corrente de Devolução C N 220 a 222 3 Banco da Fonte de Recurso C S 223 a 230 8 Agência da Fonte de Recurso C S 231 a 250 20 Conta Corrente da Fonte de Recurso C S 251 a 350 100 Nome do Fornecedor C S 351 a 364 14 CNPJ C S 365 a 370 6 Código do Cargo do Contato C N 371ª 376 6 Código da Função do Contato C N 377 1 Indicador de bloqueio judicial para pagamento C N 378 a 394 17 Espaço Reservado C N 395 a 409 15 Telefone do Contato C N 410 a 419 10 Ramal do Contato C N 420 a 434 15 Fax do Contato C N 435 a 442 8 Data de Aniversário D N 443 a 542 100 Observação C N 543 a 642 100 E-mail C N 643 a 650 8 Código do Contato C N 651 a 652 2 Código da Fonte de Recurso C S 653 1 Cálculo de ICMS sobre Frete C S 654 1 Indicativo de Suspensão para operações de Compras C S 655 a 656 2 Tipo Pessoa da Fonte de Recurso C N 657 a 670 14 Número do CPF/CNPJ da Fonte de Recurso C N 671 a 675 5 Quantidade de dias da suspensão N N Código da empresa Código da empresa na qual o fornecedor será associado durante o processo de importação. É obrigatória a existência deste código no cadastro de Empresas do Pirâmide. Código do fornecedor Código que identifica o fornecedor que será associado à empresa anteriormente informada. É obrigatória a existência deste código no Catálogo de Fornecedores do Pirâmide. Código do comprador Código do comprador da empresa que negocia com mais frequência com o fornecedor. Caso seja informado, é obrigatório tanto a existência deste código no cadastro de Compradores do Pirâmide quanto a associação à empresa anteriormente informada. Conta contábil Classificação da conta contábil do fornecedor. Deve estar do mesmo formato da máscara correspondente ao grupo de contas. Ex.: 2.1.1.01.002. Se o sistema estiver configurado para V ersão 6. 04.00 33 possuir uma única conta contábil este campo passa a ser obrigatório e, neste caso, é obrigatória a existência desta conta no Plano de Contas do Pirâmide. Código do representante Código do representante do fornecedor para a empresa anteriormente fornecida. Caso seja informado, é obrigatória a existência deste código no cadastro de Representantes do Pirâmide. Grupo de conta auxiliar Código do grupo da conta auxiliar do fornecedor. Este dado não é obrigatório, devendo apenas ser informado se o sistema estiver configurado paraque fornecedores possuam uma única conta contábil e a mesma estiver definida para exigir conta auxiliar. Neste caso, é obrigatória a existência do grupo no cadastro de Grupos de Contas Auxiliares do Pirâmide. Conta auxiliar Código da conta auxiliar do fornecedor. Deve ser obrigatoriamente informado quando: a) o sistema estiver configurado para não sugerir automaticamente a conta auxiliar (a partir do código ou CNPJ) e b) o sistema estiver configurado para que fornecedores possuam múltiplas contas contábeis ou quando a conta contábil única exigir conta auxiliar. Caso a conta auxiliar não exista no cadastro de Contas Auxiliares, o sistema a criará automaticamente. Observação Campo usado para que informações específicas relativas ao fornecedor para a empresa anteriormente informada sejam descritas. Contato Nome da pessoa de contato junto ao fornecedor. Caso este contato ainda não exista no cadastro de Pessoas do Pirâmide, a inserção será efetuada automaticamente durante o processo de importação, evitando que seja necessário cadastrá-lo manualmente para que esta importação seja permitida. Data de cadastramento Identifica a data em que o fornecedor foi associado à empresa anteriormente informada. Deve estar no seguinte formato: AAAAMMDD. Indicador de situação Identifica se o fornecedor encontra-se Ativo [S], Inativo [N] ou Suspenso [P]. Conta corrente de devolução Representa a conta corrente de adiantamento que deve ser usada em processos de devolução ao fornecedor. Caso seja informada, é obrigatória a existência desta conta no Cadastro de Contas Correntes de Adiantamento do Pirâmide. Banco da Fonte de Recurso Representa o banco onde a cobrança dos títulos a pagar ao fornecedor é mais frequentemente efetuada. É obrigatória a existência deste banco no Cadastro de Portadores do Pirâmide. Agência da Fonte de Recurso Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 34 Representa a agência bancária onde a cobrança dos títulos a pagar ao fornecedor é mais frequentemente efetuada. É obrigatória a existência desta agência no Cadastro de Agências do Pirâmide. Conta Corrente da Fonte de Recurso Representa a conta corrente bancária onde a cobrança dos títulos a pagar ao fornecedor é mais frequentemente efetuada. Nome do fornecedor Nome do fornecedor. Se a conta auxiliar for informada e não existir no cadastro de Contas Auxiliares do Pirâmide, a mesma será automaticamente cadastrada durante o processo de importação e terá como descrição o nome informado neste campo. CNPJ Identifica o CNPJ do fornecedor caso o mesmo seja uma pessoa jurídica ou o CPF caso contrário. Não deve-se informar os caracteres que compõem a máscara (pontos, traços ou barras transversais). Código do cargo do contato Código do cargo da pessoa de contato junto ao fornecedor. Caso seja informado, é obrigatória a existência deste código no cadastro de Cargos do Pirâmide. Código da função do contato Código da função da pessoa de contato junto ao fornecedor. Caso seja informado, é obrigatória a existência deste código no cadastro de Funções do Pirâmide. Indicador de bloqueio judicial para pagamento Identifica se o fornecedor encontra-se bloqueado judicialmente para pagamento a fornecedor [S], ou não [N]. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. Telefone do contato Número do telefone da pessoa de contato junto ao fornecedor. É necessário informar traços (-) e parênteses. Ramal do contato Número do ramal da pessoa de contato junto ao fornecedor. É necessário informar traços (-) e parênteses. Fax do contato Número do fax da pessoa de contato junto ao fornecedor. É necessário informar traços (-) e parênteses. Observação Campo usado para que informações relativas à pessoa de contato junto ao fornecedor sejam descritas. E-mail Endereço eletrônico da pessoa de contato junto ao fornecedor. V ersão 6. 04.00 35 Código do contato Código da pessoa de contato junto ao fornecedor. Código da fonte de recurso Identifica a fonte de recurso para pagamentos ao fornecedor. É obrigatória a existência deste código no cadastro de Fontes de Recurso do Pirâmide. Cálculo de ICMS sobre Frete Parâmetro que indica se o imposto sobre frete deve ser calculado para transportadoras PJ. Indicativo de Suspensão para operações de Compras Indica se o fornecedor encontra-se apto [N] ou não [S] a participar de processos para operações de compras, ou seja, se o fornecedor está suspenso ou não para realizar cotações, inclusão de AF, geração de Notas Fiscais de Entrada. Tipo Pessoa da Fonte de Recurso Indica o tipo da pessoa da fonte de recurso. Pode assumir o valor [PF] quando for informado um CPF no campo de CPF/CNPJ da Fonte de Recurso ou [PJ] quando for informado um CNPJ nesse campo. Número do CPF/CNPJ da Fonte de Recurso Indica o número do CPF/CNPJ da Fonte de Recurso. Esse campo deve ser preenchido sem os caracteres especiais, apenas com os números. Quantidade de dias da suspensão Representa a quantidade de dias que o forncedor poderá ficar suspenso. Deve estar compreendido com um número maior que zero. 4.2.4 TÍTULOS A PAGAR Utilizado para a importação de títulos a pagar. Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 2 3 Código da Empresa C S 3 a 16 14 Espaço Reservado C N 17 a 24 8 Código do fornecedor C S 25 a 32 8 Número da autorização de fornecimento C N 33 a 40 8 Data de emissão D S 41 a 48 8 Data de vencimento D S 49 a 56 8 Data de lançamento D S 57 a 71 15 Valor do título F S 72 a 74 3 Código do portador C S 75 a 82 8 Código da agência C S 83 a 102 20 Código da conta corrente C S 103 a 104 2 Código da situação C S 105 a 108 4 Código do comprador C S 109 a 114 6 Percentual do desconto financeiro F S 115 a 119 5 Número de dias anteriores N S 120 a 123 4 Código da moeda C S Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 36 124 a 223 100 Observação C N 224 1 Status C S 225 a 234 10 Número da fatura C N 235 a 235 1 Espaço Reservado C S 236 a 243 8 Percentual de Mora F S 244 a 249 6 Percentual de Multa F S 250 a 254 5 Número de dias posteriores N S 255 a 269 15 Valor de desconto F S 270 a 275 6 Percentual de desconto F S 276 a 290 15 Valor de Dedução F N 291 a 296 6 Percentual de dedução F N 297 a 302 6 Código da primeira NDO C S 303 a 308 6 Rateio da primeira NDO F S 309 a 323 15 Valor da primeira NDO F S 324 a 329 6 Código da segunda NDO C N 330 a 335 6 Rateio da segunda NDO F N 336 a 350 15 Valor da segunda NDO F N 351 a 356 6 Código da terceira NDO C N 357 a 362 6 Rateio da terceira NDO F N 363 a 377 15 Valor da terceira NDO F N 378 a 383 6 Código da quarta NDO C N 384 a 389 6 Rateio da quarta NDO F N 390 a 404 15 Valor da quarta NDO F N 405 a 407 3 Código da filial C S 408 1 Lança na contabilidade C N 409 a 411 3 Espaço Reservado C S 412 a 425 14 CNPJ/CNPF do fornecedor C S 426 a 433 8 Data de entrada D S 434 a 483 50 Nosso Número C N 484 a 485 2 Série da fatura C N 486 a 487 2 Código da fonte de recurso C S 488 a 502 15 Contrato de financiamento C N 503 a 505 3 Código da unidade de origem C N 506 a 525 20 Código do item de fluxo de caixa C N 526 a 540 15 Código de referência C N 541 a 541 1 Indicativo de operação C S 542 a 545 4 Código do documento C S 546 1 Indicativo de valor de mora diário C S 547 a 566 20 Código do título C S Código da empresa Código da empresa do título. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de Empresas do Pirâmide. Código do título Código que identifica o título a pagar. Código do fornecedor Representa o fornecedor do títuloa pagar. É obrigatório tanto a existência deste código no Catálogo de Fornecedores do Pirâmide quanto a sua associação à empresa do título. Número da autorização de fornecimento Número da autorização de fornecimento da nota fiscal de entrada que originou o título a pagar. Caso a nota fiscal possua mais de uma autorização de fornecimento, este campo deve ser preenchido com a primeira delas. V ersão 6. 04.00 37 Data de emissão Representa a data de emissão do título a pagar. Deve estar no seguinte formato: AAAAMMDD. Data de vencimento Representa a data de vencimento do título a pagar. Deve estar no seguinte formato: AAAAMMDD. Data de lançamento Representa a data da última operação efetuada no título a pagar. Deve estar no seguinte formato: AAAAMMDD. Valor do título Valor principal do título a pagar, ou seja, neste valor não devem ser considerados prováveis descontos ou acréscimos. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Código do portador Código que identifica o portador do título a pagar. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de Portadores do Pirâmide. Código da agência Código que identifica a agência do título a pagar. É obrigatório tanto a existência deste código no Cadastro de Agências do Pirâmide quanto a sua associação à empresa do título. Código da conta corrente Código que identifica a conta corrente bancária do título a pagar.. Código da situação Código que identifica a situação do título a pagar. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de Situações do Pirâmide. Código do comprador Código do comprador da empresa que realizou a negociação do título a pagar com o fornecedor. É obrigatório tanto a existência deste código no cadastro de Compradores do Pirâmide quanto a sua associação à empresa do título. Percentual do desconto financeiro Valor percentual do desconto financeiro incidente sobre o título quando o mesmo é pago com um certo número de dias antes do vencimento. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 9.80. Número de dias anteriores Número de dias anteriores à data de vencimento do título que define a incidência ou não do desconto financeiro. Deve estar alinhado à direita. Código da moeda Código da moeda em que os valores (principal, desconto, dedução) são expressos. Deve-se informar a moeda padrão definida através de configuração no Pirâmide. Observação Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 38 Campo usado para que informações específicas relativas ao título a pagar sejam descritas. Status Identifica o status do título a pagar. São permitidas as seguintes opções: (A)berto, (C)ancelado, (P)arcial ou (L)iquidado. Número da fatura Número da fatura que originou o título a pagar. Caso existam mais de um título com o mesmo número de fatura em um mesmo arquivo e havendo inconsistências que impeçam a importação de um deles nenhum será importado. O mesmo grupo de lançamentos contábeis (caso exista) será associado a todos estes títulos. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. Percentual de mora Valor percentual do juros de mora a ser cobrado por dia de atraso no pagamento do título. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Quando o Indicativo de valor de mora diário possuir valor [S] deve ser considerada até duas casas decimais e quando possuir valor [N] deve ser considerada até quatro casas decimais. Ex.: Indicador [S] 12.34. Ex2.: Indicador [N] 1.2345 Percentual de multa Valor percentual de multa a ser cobrado se houver atraso no pagamento do título. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 3.80. Número de dias posteriores Número de dias após a data de vencimento do título a partir do qual a multa deverá ser cobrada. Deve estar alinhado à direita. Valor de desconto Valor de desconto concedido para o título. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Percentual de desconto Valor percentual de desconto concedido para o título. O percentual de desconto será desconsiderado pelo sistema se o valor de desconto for diferente de zero. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 5.80. Valor de dedução Valor de dedução do título. Este valor não abate o valor a ser pago pelo título como acontece com o valor de desconto. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Percentual de dedução Valor percentual de dedução do título. O percentual de dedução será desconsiderado pelo sistema se o valor de dedução for diferente de zero. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 3.80 Código da primeira NDO V ersão 6. 04.00 39 Com o objetivo de permitir que um mesmo título possa representar tipos de despesas diferentes, o Pirâmide permite que várias NDOs sejam informadas por título. No entanto, a rotina de importação limita este número a quatro. Este campo representa o código da primeira NDO do título. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de NDOs do Pirâmide. Rateio da primeira NDO Valor percentual que a primeira NDO representa em relação ao valor principal do título. Se o título possui apenas uma NDO, este valor deve ser igual a 100.00. O valor da NDO tem prioridade em relação ao valor do rateio, de maneira que se o valor for diferente de zero este percentual será ignorado. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 65.80. Caso seja informado Rateio o campo abaixo (Valor da primeira NDO) deverá ser preenchido com zeros. Valor da primeira NDO Valor referente à despesa representada pela primeira NDO do título. Se o título possui apenas uma NDO, este valor deve ser igual ao valor principal do título. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Caso seja informado Valor da primeira NDO o campo de Rateio deverá ser preenchido com zeros. Código da segunda NDO Este campo representa o código da segunda NDO do título. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de NDOs do Pirâmide. Rateio da segunda NDO Valor percentual que a segunda NDO representa em relação ao valor principal do título. O valor da NDO tem prioridade em relação ao valor do rateio, de maneira que se o valor for diferente de zero este percentual será ignorado. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 65.80. Caso seja informado Rateio o campo abaixo (Valor da segunda NDO) deverá ser preenchido com zeros. Valor da segunda NDO Valor referente à despesa representada pela segunda NDO do título. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Caso seja informado Valor da segunda NDO o campo de Rateio deverá ser preenchido com zeros. Código da terceira NDO Este campo representa o código da terceira NDO do título. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de NDOs do Pirâmide. Rateio da terceira NDO Valor percentual que a terceira NDO representa em relação ao valor principal do título. O valor da NDO tem prioridade em relação ao valor do rateio, de maneira que se o valor for diferente de zero este percentual será ignorado. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 65.80. Caso seja informado Rateio o campo abaixo (Valor da terceira NDO) deverá ser preenchido com zeros. Valor da terceira NDO Valor referente à despesa representada pela terceira NDO do título. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Caso seja informado Valor da terceira NDO o campo de Rateiodeverá ser preenchido com zeros. Código da quarta NDO Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 40 Este campo representa o código da quarta NDO do título. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de NDOs do Pirâmide. Rateio da quarta NDO Valor percentual que a quarta NDO representa em relação ao valor principal do título. O valor da NDO tem prioridade em relação ao valor do rateio, de maneira que se o valor for diferente de zero este percentual será ignorado. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 65.80. Caso seja informado Rateio o campo abaixo (Valor da quarta NDO) deverá ser preenchido com zeros. Valor da quarta NDO Valor referente à despesa representada pela quarta NDO do título. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Caso seja informado Valor da quarta NDO o campo de Rateio deverá ser preenchido com zeros. Código da filial Código da filial do título. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de Empresas do Pirâmide e o mesmo deve representar uma filial válida da empresa do título. Lança na contabilidade Deve ser preenchido com [S] ou [N] indicando se a inclusão do título será ou não contabilizada. Se este campo não for informado a contabilização será efetuada. Espaço reservado Deve ser preenchido com brancos. CNPJ/CNPF do fornecedor Representa o CNPJ/CNPF do fornecedor do título, dependendo se o mesmo é pessoa jurídica ou física respectivamente. Não deve-se informar os caracteres que compõem a máscara (pontos, traços ou barras transversais). Data de entrada Representa a data de entrada do título a pagar. Deve estar no seguinte formato: AAAAMMDD. Nosso número Código pelo qual o título a pagar é identificado no banco. Série da fatura Representa a série da fatura que originou o título a pagar. Se a fatura for informada, este campo deve ser preenchido. Código da fonte de recurso Identifica a fonte de recurso para o pagamento do título. É obrigatória a existência deste código no cadastro de Fontes de Recurso do Pirâmide. Contrato de financiamento Representa o número do contrato de financiamento ao qual o título se refere. Código da unidade de origem V ersão 6. 04.00 41 Representa a unidade de origem responsável pela inclusão do título a pagar. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de Unidades de Origem do Pirâmide. Código do item de fluxo de caixa Identifica o item de fluxo de caixa no qual será considerado a despesa referente ao título a pagar. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de Itens de Fluxo de Caixa do Pirâmide. Código de Referência Código de referência do titulo a pagar Indicativo de operação Indica que tipo de operação será efetuada com título, se inclusão (I) ou exclusão (E). Código do documento Código do tipo de documento do título. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de Tipos de Documento do Pirâmide. Indicativo de valor de mora diário Indica se a mora deve ser calculada considerando o seu valor como monetário diário (representado pela letra „S‟) ou percentual mensal (representado pela letra „N‟). Deve ser preenchido apenas com [S] ou [N]. 4.2.5 NDOs DOS TÍTULOS A PAGAR Utilizado para a importação das configurações das NDOs de títulos a pagar. Deve apenas ser usado quando o usuário desejar efetuar a contabilização do título com uma configuração contábil diferente da configuração associada a NDO através do Pirâmide. Neste caso, as configurações devem estar no arquivo texto na seqüência que aparece na tela de configuração contábil , sendo necessário configurar no mínimo duas linhas, uma de Débito e outra de Crédito. Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 2 3 Código da empresa C S 3 a 16 14 Espaço Reservado C S 17 a 22 6 Código da NDO C S 23 a 25 3 Unidade de negócio C S 26 a 31 6 Rateio F S 32 a 46 15 Valor F S 47 a 56 10 Centro de custo C N 57 a 60 4 Grupo de contas auxiliares C N 61 a 74 14 Conta auxiliar C N 75 a 174 100 Complemento C N 175 a 182 8 Código do fornecedor C S 183 a 202 20 Código do título C S Código da empresa Código da empresa do título. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de Empresas do Pirâmide. Código do título Layout s de Im po rt ação e E xpo rtação 42 Código que identifica o título a pagar. Código da NDO Código da NDO que representa a despesa do título. É obrigatória a existência deste código no Cadastro de NDOs do Pirâmide e o mesmo deve ter sido informado no arquivo texto de importação de títulos a pagar como uma das quatro NDOs do título. Unidade de negócio Representa a unidade de negócio do lançamento contábil a ser gerado. É obrigatória a existência deste campo no Cadastro de Unidades de Negócio do Pirâmide. Rateio Valor percentual que a linha de configuração representa em relação ao valor total do lançamento contábil (valor principal do título). Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Valor Valor que deve ser contabilizado para a linha de configuração corrente. Este valor tem prioridade em relação ao rateio, de maneira que se o mesmo for diferente de zero o valor do rateio será desprezado. Deve estar alinhado à direita e possuir ponto como separador decimal. Ex.: 250.80. Centro de custo Representa o centro de custo do lançamento contábil a ser gerado através da configuração corrente. É obrigatório tanto a existência deste campo no Cadastro de Centros de Custo do Pirâmide quanto a sua associação à conta contábil da configuração. Se a conta exige centro de custo, é necessário o preenchimento desta informação. Deve estar no mesmo formato da máscara definida no Pirâmide. Ex.: 7.09.03. Grupo de contas auxiliares Código que representa o grupo de conta auxiliar do lançamento contábil a ser gerado através da configuração corrente. É obrigatório tanto a existência deste campo no Cadastro de Grupos de Contas Auxiliares do Pirâmide quanto a sua associação à conta contábil da configuração. Se a conta exige conta auxiliar, é necessário o preenchimento desta informação. Conta auxiliar Código que representa a conta auxiliar do lançamento contábil a ser gerado através da configuração corrente. É obrigatório tanto a existência deste campo no Cadastro de Contas Auxiliares do Pirâmide quanto a sua associação ao grupo de contas auxiliares da configuração. Se a conta exige conta auxiliar, é necessário o preenchimento desta informação. Complemento Representa o complemento do histórico padrão contábil definido para a linha de configuração corrente. Código do fornecedor Representa o fornecedor do título a pagar. É obrigatório tanto a existência deste código no Catálogo de Fornecedores do Pirâmide quanto a sua associação à empresa do título. V ersão 6. 04.00 43 4.2.6 HISTÓRICO DE TÍTULOS A PAGAR Utilizado para a importação das baixas de títulos a pagar. Esta rotina de importação não efetua nenhum tipo de integração (contábil, movimentação bancária interna, movimentação de adiantamento) e é indicada para carga inicial de dados durante o processo de implantação do Pirâmide. Após a implantação, é aconselhável efetuar as baixa dos títulos através do sistema. Posição Tam. Campo Tipo Obrig. 0 a 2 3 Código da empresa C S 3 a 5 3 Código da filial C S 6 a 19 14 Espaço reservado C S 20 a 27 8 Código do fornecedor C S 28 a 30 3 Código da filial pagadora C S 31 a 33 3 Código do banco de pagamento C S 34 a 41 8 Código da agencia de pagamento C S 42 a 61 20 Código da conta corrente de pagamento C S 62 a 65 4 Código da moeda
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