apostilas writer 02

Prévia do material em texto

Gerência de Gestão de Ambientes – GGA
Coordenação de Planejamento, Pesquisa e Capacitação – CPPC
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
Direitos autorais:
Essa Apostila está licenciada sob uma Licença Creative Commons Atribuição-
Uso Não-Comercial-Compartilhamento pela mesma licença 2.0 Brazil. Pode 
ser copiada, distribuída e modificada. Para ver uma cópia desta licença, visite 
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/br/ ou envie uma carta para 
Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.
Documento Apostila do BrOffice.org Writer
Versão 1.0-1
Data da 
Revisão
13/02/2008
Equipe Técnica André Luís da Cunha
Jonsue Trapp Martins
Páginas 49
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
- 4 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
Índice
1. Introdução ao BrOffice.org Writer..............................................................................11
1.1. ONG BrOffice.org....................................................................................................11
1.2. Aviso........................................................................................................................11
2. Identificando os Elementos.........................................................................................12
2.1. Barra de Título ........................................................................................................12
2.2. Barra de Menus ......................................................................................................12
2.3. Barras de Ferramentas ..........................................................................................12
2.4. Réguas....................................................................................................................12
2.5. Barra de Status .......................................................................................................12
2.6. Barra de Rolagem...................................................................................................13
2.7. Cursor de Ponto de Inserção .................................................................................13
3. Conhecendo os Menus ...............................................................................................14
3.1. Arquivo.....................................................................................................................14
3.2. Editar........................................................................................................................14
3.3. Exibir........................................................................................................................14
3.4. Inserir.......................................................................................................................14
3.5. Formatar..................................................................................................................14
3.6. Tabela......................................................................................................................14
3.7. Ferramentas............................................................................................................14
3.8. Janela......................................................................................................................14
3.9. Ajuda........................................................................................................................14
4. Trabalhando com arquivos .........................................................................................15
4.1. Abrindo um documento existente ...........................................................................15
4.2. Salvando um documento ........................................................................................15
4.3. Salvando com outro nome um documento existente .............................................15
4.4. Salvando alterações feitas em um documento aberto .......................................... 15
4.5. Salvando todos os documentos abertos de uma só vez .......................................15
4.6. Salvando em outras extensões...............................................................................15
4.7. Criando um novo arquivo........................................................................................15
4.8. Visualizando uma impressão..................................................................................15
4.9. Imprimindo um documento......................................................................................16
5. Edição e Formatação de Textos .................................................................................17
5.1. Inserindo um novo parágrafo .................................................................................17
5.2. Selecionando um trecho do texto ...........................................................................17
- 5 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
5.3. Formatando efeitos das fontes ...............................................................................17
5.4. Mudando a fonte e o seu tamanho ........................................................................18
5.5. Configurando alinhamento .....................................................................................18
5.6. Alterando cor da fonte.............................................................................................18
5.7. Utilizando marcadores e numeração......................................................................18
5.8. Usando "Pincel de estilos"......................................................................................18
5.9. Desfazendo e refazendo alterações.......................................................................18
5.10. Recursos de edição: recortar, copiar e colar........................................................19
6. Correção Ortográfica....................................................................................................20
7. Formatação de Página.................................................................................................21
7.1. Alterando o tipo de papel........................................................................................21
7.2. Mudando a orientação do papel..............................................................................21
7.3. Configurando a margem..........................................................................................21
7.4. Definindo layout.......................................................................................................21
7.5. Configurando margem de cabeçalho e rodapé...................................................... 22
7.6. Configurando bordas...............................................................................................23
8. Numerando páginas.....................................................................................................24
8.1. Cabeçalho e Rodapé...............................................................................................24
8.2. Numeração de página.............................................................................................24
9. Usando estilos..............................................................................................................25
9.1. Organizador.............................................................................................................25
9.2. Recuos e Espaçamento..........................................................................................25
9.3. Alinhamento.............................................................................................................26
9.4. Fluxo de texto..........................................................................................................26
9.5. Fonte........................................................................................................................279.6. Efeito de fonte.........................................................................................................27
9.7. Posição....................................................................................................................28
9.8. Numeração..............................................................................................................28
9.9. Tabulações..............................................................................................................28
9.10. Capitulares.............................................................................................................29
9.11. Planos de fundo.....................................................................................................29
9.12. Bordas...................................................................................................................30
10. Inserindo índice..........................................................................................................31
11. Tabelas.........................................................................................................................32
11.1. Como inserir uma tabela.......................................................................................32
- 6 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
11.2. Como selecionar uma tabela................................................................................33
11.3. Redimensionando uma coluna ou linha................................................................34
11.4. Como inserir e excluir linhas e colunas.................................................................35
11.5. Distribuindo as colunas e linhas uniformemente..................................................35
11.6. Como mesclar e dividir células..............................................................................36
11.7. Como alterar borda e plano de fundo...................................................................36
11.8. Usando menu de contexto para editar tabelas.....................................................36
12. Trabalhando com Figuras..........................................................................................38
12.1. Como inserir uma figura........................................................................................38
12.2. Como inserir uma legenda....................................................................................38
12.3. Como redimensionar uma figura...........................................................................39
12.4. Configurando a quebra automática.......................................................................39
12.5. Configurações de alinhamento, disposição e ancoramento.................................40
13. Desenhos.....................................................................................................................41
13.1. Como adicionar a barra de desenhos...................................................................41
13.2. Conhecendo e utilizando os recursos da barra de desenhos.............................. 41
13.3. Configurações básicas de desenhos....................................................................42
14. Caixa de texto..............................................................................................................44
14.1. Como adicionar caixa de texto..............................................................................44
14.2. Configurações básicas..........................................................................................44
15. Formatação de coluna................................................................................................46
16. Exportar como PDF....................................................................................................47
16.1. Como salvar um documento como um arquivo PDF............................................47
17. Referência Bibliográfica.............................................................................................49
- 7 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
Índice de Figuras
Figura 1: elementos componentes do Writer......................................................................12
Figura 2: barra de menus em destaque..............................................................................14
Figura 3: barras de ferramentas do Writer..........................................................................17
Figura 4: verificação ortográfica..........................................................................................20
Figura 5: diálogo "Estilo de Página", aba "Página".............................................................21
Figura 6: diálogo "Estilo de Página", aba "Cabeçalho".......................................................22
Figura 7: configurando as bordas da página.......................................................................23
Figura 8: diálogo "Inserir tabela"..........................................................................................32
Figura 9: ícone de inserir tabela, na barra de ferramentas.................................................32
Figura 10: seleção do tamanho da tabela...........................................................................33
Figura 11: cursor no canto superior esquerdo da tabela.................................................... 33
Figura 12: cursor no início segunda linha da tabela............................................................33
Figura 13: cursor sobre a primeira coluna da tabela...........................................................34
Figura 14: redimencionando uma coluna............................................................................34
Figura 15: redimencionando uma linha...............................................................................34
Figura 16: diálogo "Inserir Colunas"....................................................................................35
Figura 17: distribuindo colunas/linhas uniformemente........................................................35
Figura 18: dividindo células.................................................................................................36
Figura 19: menu de contexto de uma tabela.......................................................................37
Figura 20: inserindo legenda...............................................................................................38
Figura 21: imagem selecionada para ser redimencionanda...............................................39
Figura 22: configuração de quebra automática...................................................................39
Figura 23: opções de alinhamento, disposição e ancoramento em uma figura................. 40
Figura 24: submenu “Dispor”...............................................................................................40
Figura 25: submenu "Alinhamento".....................................................................................40
Figura 26: barra de desenho...............................................................................................41
Figura 27: exemplo de desenho - seta larga.......................................................................42
Figura 28: menu de contexto de um desenho.....................................................................42
Figura 29: exemplos de caixa de texto................................................................................44
Figura 30: configurando uma caixa de texto - parcial 1......................................................44
Figura 31: configurando uma caixa de texto - parcial 2......................................................44
Figura 32: configurando uma caixa de texto - parcial 3......................................................45
Figura 33: configurando uma caixa de texto - final.............................................................45- 8 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
Figura 34: configurando colunas.........................................................................................46
Figura 35: exportando como PDF........................................................................................47
Figura 36: opções de PDF...................................................................................................48
- 9 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
- 10 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
1. INTRODUÇÃO AO BROFFICE.ORG WRITER
É um programa destinado às tarefas de escritório, com diversos módulos, ou seja, possui editor de 
textos, planilha eletrônica para cálculos, gerenciador de apresentações, editor de páginas web, ferramenta 
para ilustrações, além de outros programas.
É derivado do StarOffice, da empresa Sun, e tem muitas vantagens: é grátis, e é um software livre, ou 
seja, tem código fonte aberto e versões diferentes para rodar em vários sistemas operacionais.
Como acontece freqüentemente com programas livres, a versão do BrOffice.org em português do 
Brasil foi compilada e traduzida por muitos voluntários em todo o país.
O BrOffice.org pode ser comparado com suítes (conjuntos de programas) existentes no mercado, 
funcionando de forma similar ao Office da Microsoft (MS), sendo que é capaz de importar/exportar seus 
arquivos (do Word, Excel e PowerPoint) de várias versões até o MS Office XP.
As pessoas que utilizam Microsoft Office têm uma grata surpresa ao abeirem os programas: seu 
aspecto é bastante semelhante a programas já conhecidos com muitos atalhos e funções idênticos, 
permitindo uma fácil adaptação. (Se desejar, verifique a aparência desses programas clicando em: Calc, em 
Impress e em Writer . Lembre-se: todos os atalhos conhecidos realizarão a mesma função).
Como qualquer outro programa, é importante observar que o BrOffice.org não é um produto acabado, 
podendo ainda existir erros e falhas. Entretanto, na maioria dos casos funciona bastante bem, permitindo 
trabalhar com a maioria dos documentos MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), podendo-se editá-los e 
gravá-los, tanto nos formatos próprios do BrOffice.org como em seus formatos originais.
Ou seja, o BrOffice.org permite criar, modificar e salvar textos como arquivos de texto com extensão 
doc, salvar planilhas com formato xls e salvar apresentações com as terminações pps e ppt.
Note-se que, como a Microsoft não publica as descrições oficiais dos formatos dos arquivos do MS-
Office, as macros destes documentos não funcionam no BrOffice.org, mas elas são preservadas se alguém 
desejar editá-las novamente no MS-Office.
Deve-se ressaltar que mesmo os programas que seguem a filosofia de software livre apresentam 
custos de manutenção. Pois, evidentemente, como quaisquer outros programas o usuário precisa ser 
treinado, e as bases precisam ser mantidas.
1.1. ONG BrOffice.org
Em 25/01/2006 foi anunciado oficialmente o lançamento da ONG BrOffice.org que organiza as 
atividades da comunidade OpenOffice.org no Brasil.
O objetivo da ONG alinha-se com as atividades da comunidade OpenOffice, existente desde 
2002, e inclui apoiar e desenvolver ações para fomentar a comunidade brasileira e seus projetos. 
Entre os objetivos da ONG BrOffice.org incluem-se a difusão do Software Livre e de Código Aberto, a 
sustentação do projeto BrOffice.org, a garantia de sua continuação no Brasil com todos os 
instrumentos jurídicos de proteção à marca BrOffice.org e a promoção do voluntariado.
O Writer é um programa componente da suíte freeware e gratuita BrOffice.org. Com ele, é 
possível projetar e produzir documentos de texto que podem incluir figuras, tabelas ou gráficos.
1.2. Aviso
Esta apostila foi criada com base no BrOffice.org 2.0.4, de maneira que aborda seus atributos, 
vantagens, características e funções. Caso o leitor encontre alguma situação em que haja 
discrepância entre as descrições da apostila e o que pode ser verificado no próprio programa, essa 
provavelmente se deva devido a utilização de uma versão diferente. Para comprovar isso, basta 
acessar o menu Ajuda e selecionar a opção “Sobre o BrOffice.org”. Para mais informações sobre 
esse menu, veja o capítulo a seguir.
- 11 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
2. IDENTIFICANDO OS ELEMENTOS
Como pode ser visto na Figura 1, existem vários elementos que compôem a tela do Writer. 
Cada um desses elementos tem um papel importante para tornar o Writer uma ferramenta completa 
para a criação e edição de textos. Esses elementos foram numerados para melhor compreensão dos 
mesmos.
2.1. Barra de Título 
O item identificado com o número 1 é chamado de Barra de Título, pois nele aparece o nome 
do documento em edição, bem como o nome do próprio programa. Quando clicamos com o botão 
direito nessa barra, nos é mostrado um menu com várias opções de operações relativas à janela do 
programa. As opções disponíveis dependem do ambiente gráfico em que se está trabalhando, por 
exemplo Gnome, KDE, Windows XP, etc. 
2.2. Barra de Menus 
A barra de menus é representada Figura 1 pelo número 2, Essa barra recebe esse nome 
porque tem uma série de palavras que identificam menus, como “Arquivo”, “Editar”, “Exibir” e outros. 
Futuramente será visto o conteúdo de cada um desses menus.
2.3. Barras de Ferramentas 
Barras de ferramentas são barras que contém atalhos para ações contidas nos menus mais 
comumente usadas. Na Figura 1 temos exemplificados pelos números 3 e 4, duas barras de 
ferramentas. As barras de ferramentas mais comuns são as seguintes: padrão e formatação. 
2.4. Réguas
São barras (uma vertical e uma horizontal) com numeração crescente em centímetros, como 
pode ser visto no item 5 da Figura 1. Através das réguas podemos configurar visualmente o recuo e o 
recuo de primeira linha de um dado parágrafo e até mesmo configurar as margens da folha, embora 
seja recomendado fazer essas operações através dos menus como será visto posteriormente.
2.5. Barra de Status 
Essa barra mostra informações referentes ao documento e é dividida em vários campos, como 
pode ser visto no campo 6 da Figura 1. 
O primeiro campo (da esquerda para a direita) refere-se ao número da página atual e com um 
- 12 -
Figura 1: elementos componentes do Writer
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
clique duplo abre o Navegador, que se pode usar para se navegar pelo documento. Com um clique 
direito são mostrados todos os marcadores existentes no documento. Clicando em um marcador o 
cursor será posicionado nesse local. 
O segundo campo refere-se ao Estilo de Página atual. Com um clique duplo é possível editar as 
configurações desse estilo. Com um clique direito selecionar outro estilo a partir dos estilos já 
atribuídos. 
O terceiro campo refere-se ao modo de exibição (zoom) da tela. Dando um clique duplo pode-
se escolher o fator de zoom que melhor convier.
O quarto campo é referente ao modo de inserção. Ele mostra qual modo está sendo usado 
atualmente. Com um clique simples pode-se alternar entre o modo “INSERIR” e “ACIMA”. No modo 
“INSERIR”, quando é digitado algo, o conteúdo após o cursor é deslocado para direita, já no modo 
“ACIMA”, o conteúdo é substituído.
O quinto campo indica o modo de seleção. Os valores possíveis são: “DESV”, “EXT” e “ADIC”. 
Em “DESV” a seleção é feita clicando e arrastando o cursor. Em “EXT” (de extensão) a seleção é feita 
clicando no local onde se iniciará a seleção e movendo o mouse até o local que será o fim da seleção. 
No modo “ADIC” (de adição) permite selecionar trechos não contíguos do texto. 
O sexto campo indica edição/ativação de hiperlinks. Os dois valores possíveis são: “HYP” e 
“SEL”. No primeiro modo os hiperlinks estão ativos, ou seja, clicando sobre os mesmos, o destino dohiperlink é chamado, seja ele uma página web, um email ou outro documento. No modo “SEL”, é 
possível selecionar e editar o hiperlink como um texto comum.
O sétimo campo indica se as alterações feitas no documento foram ou não salvas no disco 
rígido, sendo que, em caso negativo será mostrado um asterisco (*) para lembrar ao usuário de salvar 
seu documento. Isso também ocorrerá em documentos novos.
O oitavo campo indica a utilização de assinaturas digitais. Uma assinatura digital é um modo de 
se atestar a veracidade de um documento. Clicando duas vezes sobre o campo é possível ativar o 
diálogo de gerenciamento de assinaturas digitais, no qual se pode adicionar e remover assinaturas 
digitais do documento. 
Por fim, o nono campo mostra informações com relação ao nível de um título, uma lista de 
marcadores ou numerações.
2.6. Barra de Rolagem
são barras que permitem a visualização de conteúdos não mostrados na tela devido ao 
tamanho na mesma. Um exemplo disso é quando temos um texto com várias páginas, mas a tela só 
consegue mostrar o conteúdo de uma das páginas, então usa-se a barra de rolagem, movendo-a para 
cima ou para baixo para acessar os demais conteúdos do mesmo documento. Isso é válido também 
para barra de rolagem horizontal.
2.7. Cursor de Ponto de Inserção 
Quando se está na área editável do programa, ou seja, aquela parte que lembra uma folha de 
papel, o ponteiro do mouse adquire uma forma diferente, parecida com o romano um ( I ) - veja a 
Figura 1, item 8. Sendo assim, em locais em que o ponteiro tem essa forma é possível escrever, criar 
tabelas, inserir figuras e fazer outros tipos de edição comuns em um texto.
- 13 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
3. CONHECENDO OS MENUS 
A barra de menus do Writer é composta por 9 menus, são eles:
arquivo, editar, exibir, inserir, formatar, tabela, ferramentas, janela e ajuda.
3.1. Arquivo
Nesse menu temos várias opções no que diz respeito a manipulação de arquivos. Aqui 
podemos criar, salvar, abrir e exportar arquivos, bem como configurar e executar impressão de um 
arquivo, entre outras operações
3.2. Editar
Nesse local existem diversas opções para edição do documento corrente, como desfazer ou 
refazer uma operação, recortar ou copiar uma seleção e colar essa mesma seleção, localizar e 
substituir porções do texto, etc.
3.3. Exibir
Reúne opções com relação a visualização. Aqui é possível visualizar ou esconder componentes 
do programa, como barra de ferramentas, régua, barra de status, etc.
3.4. Inserir
É possível escolher uma série de itens a serem inseridos no documento, como figuras, objetos, 
índices, etc.
3.5. Formatar
Diversos itens existentes no documento podem ser configurados através desse menu. Entre 
esses itens tem a formatação de página e de parágrafo.
3.6. Tabela
Pode-se executar diversas operações relativas à tabelas, como inserção de tabelas, linhas e 
colunas, bem como acréscimo ou remoção desses itens.
3.7. Ferramentas
 Nesse local pode-se acrescentar características ao documento atual e mudar configurações do 
próprio Writer.
3.8. Janela
Nesse menu é possível abrir mais de uma janela para editar um mesmo documento.
3.9. Ajuda
Aqui pode-se tirar dúvidas com relação a componentes do Writer.
- 14 -
Figura 2: barra de menus em destaque
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
4. TRABALHANDO COM ARQUIVOS 
Como pôde ser percebido pela descrição dos menus, a manipulação de arquivos se dará através do 
menu Arquivo.
4.1. Abrindo um documento existente 
Para abrir um documento existente, basta clicar no menu “Arquivo”, segundo item “Abrir”. A 
seguir aparecerá um diálogo onde é possível navegar pelas pastas do sistema. Tendo localizado o 
arquivo desejado, basta selecionar o mesmo e clicar no botão “Abrir”. Esse diálogo também pode ser 
acessado através do botão “Abrir” da barra de ferramentas Padrão, cujo ícone é uma pasta semi-
aberta.
4.2. Salvando um documento 
Quando for necessário armazenar um documento, é possível fazê-lo entrando no menu 
“Arquivo”. Localize a opção “Salvar”. Se for a primeira vez que o documento está sendo salvo, 
aparecerá um diálogo que permite colocar o nome e local para o documento.
4.3. Salvando com outro nome um documento existente 
Para fazer essa operação, deve-se entrar no menu “Arquivo” e clicar na opção “Salvar como ...”. 
O diálogo “Salvar como” aparecerá e então é possível alterar o local onde será armazenado e o novo 
nome para o documento.
4.4. Salvando alterações feitas em um documento aberto 
Tendo um documento já aberto e editado, quando for preciso salvá-lo, basta clicar em salvar, 
dentro do menu “Arquivo” ou no botão “Salvar” (com ícone de disquete), na barra de ferramentas 
padrão.
4.5. Salvando todos os documentos abertos de uma só vez 
Quando se tem mais de um documento aberto e editado e precisa-se salvar todos, pode-se 
fazer isso usando a opção “Salvar tudo”, no menu arquivo.
4.6. Salvando em outras extensões
Extensão é o conjunto formado pelas (geralmente três) últimas letras do nome de um 
documento. A extensão padrão do Writer é .odt, ou seja, quando gravamos um documento para o 
próprio Writer, gravamos com o final .odt. É possível salvar com outras extensões além dessa, uma 
delas é .doc, que é a extensão padrão do Microsoft Word. As extensões .rtf e .txt são inteligíveis por 
diversos editores de texto, sendo a primeira com formatação e a segunda apenas texto.
Quando for necessário criar um documento que vai ser aberto por outro programa, seja ele o MS 
Word ou outro processador de texto, deve-se selecionar a extensão correta no momento de salvar. 
Mesmo quando for salvar um documento com a extensão .doc, tem que ser verificada a versão alvo 
do MS Office.
Para fazer essa operação basta entrar em “Arquivo” e clicar em salvar como; no campo “Tipo de 
arquivo”, que provavelmente esteja preenchido com a informação “Texto do OpenDocument .odt”, 
altere para o formato desejado.
4.7. Criando um novo arquivo
Quando for desejável criar um novo documento, é possível fazê-lo sem fechar o arquivo atual 
(caso exista um aberto). Para isso é necessário somente entrar no menu “Arquivo”, selecionar a 
opção “Novo” e o item “Documento de texto”.
4.8. Visualizando uma impressão
- 15 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
Antes de imprimir um documento, pode ser desejável visualizar como esse documento ficará, 
para que possa ser feito qualquer ajuste antes de se gastar o papel. Para isso existe uma função, 
dentro do menu “Arquivo”, chamado “Visualizar página”. Clicando nessa opção já aparece a 
visualização da página a ser impressa.
Quando no modo de visualização, o Writer mostrará uma barra de ferramentas que facilitará a 
navegação através das páginas.
Para fechar a visualização, basta clicar no botão da barra de ferramentas chamado “Fechar 
Visualização”.
4.9. Imprimindo um documento
Quando necessário imprimir um documento, para fazê-lo precisa-se entrar no menu “Arquivo” e 
selecionar a opção “Imprimir...”. Aparece então o diálogo “imprimir”, onde é possível selecionar a 
impressora de destino, o intervalo de impressão (se vão ser impressas todas as páginas ou apenas 
algumas) e o número de cópias.
- 16 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
5. EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DE TEXTOS 
A figura a seguir servirá para facilitar na identificação dos botões das barras de ferramentas de padrão 
e de formatação. 
Figura 3: barras de ferramentas do Writer
5.1. Inserindo um novo parágrafo 
Quando estamos escrevendo um texto no Writer, não é necessário forçar a mudança para uma 
outra linha quando se chega na margem direita, pois ao chegar nesse ponto, o próprio editor de texto 
se encarrega de quebrar a linha.
Se escrevemos atéterminar o parágrafo corrente e desejamos criar um novo, basta pressionarmos a 
tecla <Enter>. Com isso, o cursor passa para a próxima linha, encostado na margem esquerda ou 
alguns milímetros próximo dela, quando algum recuo está configurado.
5.2. Selecionando um trecho do texto 
Enquanto editamos um texto, talvez seja necessário selecionar um determinado trecho do texto, 
seja para deletar, copiar, recortar, substituir ou aplicar qualquer efeito de fonte. Para isso existe 
algumas maneiras marcar um texto.
Podemos selecionar sem usar o mouse, usando apenas as setas para movimentar o cursor através 
do texto. Colocando o cursor onde se deseja começar a seleção. Para marcar o texto, deve-se manter 
pressionado a tecla <Shift> e movimentar o cursor em direção ao local do texto em que se quer 
terminar a seleção.
Para usar o mouse para a seleção, deve-se clicar no começo do trecho a ser selecionado e manter o 
botão esquerdo clicado, arrastando o cursor em direção ao fim do trecho desejado. Ao terminar a 
seleção, deve-se soltar o botão esquerdo.
Podemos selecionar uma palavra, uma frase ou um parágrafo utilizando apenas cliques. Clicando 
duas vezes com o botão esquerdo, podemos selecionar uma palavra, com três cliques seleciona-se a 
frase inteira e com quatro cliques, é selecionado o parágrafo.
Quando se deseja selecionar vários trechos ao mesmo tempo, basta selecionar o primeiro trecho da 
maneira que melhor lhe convier, pressionar e manter pressionado o botão <Ctrl> até clicar no local 
que será o começo de uma nova seleção e então repita o procedimento para selecionar o novo trecho 
de texto.
5.3. Formatando efeitos das fontes 
Para destacar visualmente determinado pedaço do texto, como um título ou uma palavra que se 
queira destacar, pode ser utilizado um ou mais efeitos de fonte. Os efeitos disponíveis são: negrito, 
itálico e sublinhado. Cada um desses efeitos pode ser ativado/desativado através de seu respectivo 
botão na barra de ferramentas de formatação (veja item 7 da figura 3). Quando se quer aplicar um 
efeito sobre um trecho já escrito, basta selecionar esse trecho e clicar ativar o efeito desejado. Se um 
efeito for ativado sem que nada tenha sido selecionado, o mesmo será aplicado ao texto que for 
inserido (escrito) em seguida. Outra maneira de se aplicar efeitos é indo no menu "Formatar" e 
selecionando a opção "Caractere..." e a aba "Fonte".
- 17 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
5.4. Mudando a fonte e o seu tamanho 
Pode-se mudar a fonte e/ou o tamanho de uma seleção, do mesmo modo como aplicamos 
efeitos. Tendo selecionado a parte do texto em que se deseja mudar a fonte ou o tamanho, deve-se 
entrar no menu "Formatar" e selecionar a opção "Caractere..." e a aba "Fonte". A ser feita essa 
operação, abre-se um diálogo onde é possível selecionar a fonte (campo "Fonte") e mudar o tamanho 
(campo "Tamanho"). Também é possível selecionar os efeitos de fonte citados acima (campo "Tipos 
de fonte").
5.5. Configurando alinhamento 
Existem quatro tipos de alinhamento disponíveis no Writer: esquerda, direita, centralizado e 
justificado. No alinhamento à direita, a referência é a margem direita, assim como no alinhamento à 
esquerda, a margem esquerda é usada como referência. No alinhamento centralizado, é como se 
existisse uma linha vertical imaginária no centro da folha e o texto é empurrado para os dois lados. No 
alinhamento justificado, o texto é manipulado de maneira que o espaço que sobraria na margem 
esquerda à cada linha é distribuído uniformemente por toda a linha, para que o texto pareça alinhado 
em ambas as margens. Para que seja modificado o alinhamento de um determinado parágrafo, basta 
acessar o menu "Formatar", clicar na opção "Parágrafo..." e abrir a aba "Alinhamento". Na seção 
"opções", é possível selecionar uma entre as quatro orientações de alinhamento possíveis. É possível 
selecionar um alinhamento clicando em algum dos botões do item 8 da figura 3.
5.6. Alterando cor da fonte
É possível dar destaque em trechos do texto ou mesmo parágrafos inteiros. Para alterar a fonte 
de determinado trecho do texto, basta selecioná-lo e entrar no menu "Formatar", selecionar a 
opção "Caractere..." e a aba "Efeitos de fonte". Nessa aba existe um diálogo onde é possível sublinhar 
ou tachar determinado trecho. Na coluna da esquerda do diálogo, a última opção chama-se "cor da 
fonte" com um campo de seleção com as várias cores disponíveis. Para alterar a fonte de 
determinado parágrafo, o procedimento é quase o mesmo, o que muda é que basta estar com o 
cursor dentro do parágrafo selecionado e, em vez de clicar-se em "Caractere...", clica-se em 
"Parágrafo...". Pode-se alterar também através do botão do item 10 da figura 3. Ao lado do botão tem 
uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra as cores disponíveis par seleção.
5.7. Utilizando marcadores e numeração
Para colocar uma série de itens em um texto, pode ser interessante utilizar o recurso de 
marcador ou de numeração. Quando a ordem dos itens não é importante, podemos usar marcadores, 
caso contrário usamos numeração. Um bom exemplo disso é uma receita de bolo: na parte em que 
informamos os ingredientes necessários, usamos marcadores, pois não importa se falarmos que 
usamos no bolo farinha ou leite; já no modo de preparo, é importante informar a seqüência correta, 
por tanto, usa-se a numeração.
O modo mais prático de se adicionar um marcador ou uma numeração é usando os botões referentes 
a essas funcionalidades na barra de ferramentas. No item 9 da figura 3 existem dois botões; o 
primeiro adiciona uma numeração e o segundo um marcador.
5.8. Usando "Pincel de estilos"
Um recurso interessante que podemos utilizar para repetir uma determinada formatação em 
vários locais do texto é o pincel de estilo. Primeiramente, deve-se formatar um trecho do texto da 
maneira que for conveniente. Tendo a formatação desejada, coloca-se o cursor sobre o local da 
formatação e clica-se no botão destacado pelo item 4 da figura 3. Ao clicar nesse botão, o ponteiro do 
mouse muda para forma de um balde derramando tinta, para indicar que o referido recurso foi ativado. 
Com esse ponteiro, seleciona-se a região (ou as regiões) em que se deseja aplicar o estilo de 
formatação desejado. O novo estilo se aplica automaticamente após a liberação do botão esquerdo do 
mouse.
5.9. Desfazendo e refazendo alterações
Quando executamos uma ação no Writer da qual nos arrependemos a seguir, é possível voltar 
- 18 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
o estado do documento até um momento antes da execução da referida tarefa, Ou seja, se você 
escreveu um texto e apagou um parágrafo que não deveria ser apagado, você pode restaurar o 
parágrafo perdido, usando a operação desfazer. 
Para desfazer uma operação, basta clicar no botão da esquerda no item 5 da figura 3. Para refazer 
uma operação desfeita, basta clicar no botão da direita do mesmo item na mesma figura.
5.10. Recursos de edição: recortar, copiar e colar.
As edições mais comuns a serem feitas em um texto são as seguintes: recortar, copiar e colar. 
A operação "copiar" é semelhante à "recortar" , com a diferença que a primeira operação apenas faz 
uma cópia do conteúdo selecionado para a memória, enquanto a segunda além de fazer isso, 
também apaga o selecionado. A operação colar faz com que o conteúdo gravado na memória através 
da copiar ou recortar seja adicionado ao texto ao qual se está editando. Pré-requisito básico para 
recortar ou copiar algo é selecionar o trecho desejado. Uma vez com essa seleção pronta, basta clicar 
no primeiro botão (para recortar) ou no segundo botão (para copiar) do item 3 da figura 3. A operação 
recortar pode ser feita também com o atalho de teclado <Ctrl+x> e a operaçãocopiar com o atalho 
<Ctrl+c>. Tendo o conteúdo na memória, é hora de colar: coloque o cursor no local onde se deseja 
inserir o conteúdo gravado na memória, clique no botão da direita do item 3 da figura 3 ou usar o 
atalho de teclado <Ctrl+v>.
- 19 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
6. CORREÇÃO ORTOGRÁFICA
Com o BrOffice Writer é possível fazer a verificação ortográfica do seu documento. Você pode 
verificar manualmente a ortografia de um trecho selecionado do texto ou do documento inteiro ou 
ainda pode deixar que o programa faça essa verificação automaticamente enquanto você digita, 
sublinhando com uma linha ondulada vermelha as palavras que apresentam possíveis erros 
ortográficos. A verificação ortográfica começa na posição atual do cursor ou no início da seleção de 
texto. Para começar a verificação manual, deve-se, primeiramente, clicar no documento ou selecionar 
o texto que se deseja verificar. Após isso, entre no menu "Ferramentas" e selecione a opção 
"Verificação ortográfica". 
Caso um erro ortográfico seja encontrado, aparecerá a caixa de diálogo "Verificação 
Ortográfica" que sugerirá uma correção, como no exemplo abaixo.
 A partir daí, pode-se fazer uma das seguintes operações: 
• Aceitar a correção, clicando em "Alterar". 
• Digitar uma correção na caixa "Palavra", clicando, então, em "Substituir". 
• Se for desejável adicionar a palavra ao dicionário definido pelo usuário, clique em "Adicionar". 
Para verificar a ortografia automaticamente enquanto você digita ative o ícone "AutoVerificação 
ortográfica" na barra de ferramentas Padrão, conforme figura 3, item 2, ícone da direita. Clique com o 
botão direito do mouse em uma palavra sublinhada por uma linha ondulada vermelha e, em seguida, 
escolha na lista ou no submenu "Auto-Correção" uma sugestão de palavra de substituição. 
• Se você escolher uma palavra do submenu "Auto-Correção", a palavra sublinhada e a palavra 
de substituição serão adicionadas automaticamente à lista "Auto-Correção" do idioma atual. 
Para exibir a lista "Auto-Correção", entre no menu "Ferramentas", o "Auto-Correção..." e, em 
seguida, clique na aba "Substituir". 
• Você também pode adicionar a palavra sublinhada ao dicionário personalizado escolhendo 
"Adicionar". 
Para excluir palavras da verificação ortográfica clique com o botão direito do mouse e selecione 
"Ignorar todos". 
- 20 -
Figura 4: verificação ortográfica.
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
7. FORMATAÇÃO DE PÁGINA
Em alguns momentos da edição de um documento, pode ser necessária a formatação da página, 
para que esse documento esteja preparado para ser impresso em uma folha de determinado tamanho. Para 
isso existe a formatação de página.
Para fazer a formatação de página, entre no menu "Formatar", selecione a opção "Página..." e escolha a aba 
"Página". 
Figura 5: diálogo "Estilo de Página", aba "Página".
7.1. Alterando o tipo de papel
Dentro do diálogo aberto seguindo os passos descritos acima, a primeira opção que nós temos 
para configuração é o tipo do papel. No exemplo da figura 5, item 1, o formato selecionado é A4. 
Quando um formato é selecionado, automaticamente suas medidas de largura e altura são 
atualizadas.
7.2. Mudando a orientação do papel
A orientação do papel diz respeito ao modo como a folha será utilizada, ou seja como ela será 
impressa, sendo que retrato é quando a folha fica "em pé" e paisagem quando a folha fica "deitada". 
Na figura 5, item 2, a orientação selecionada é retrato e, ao lado (acompanhando a seta), é mostra 
uma folha de papel em pé, que ficaria deitada caso fosse selecionada a opção paisagem.
7.3. Configurando a margem
O item 3 da figura 5 mostra o local onde podem ser configuradas cada uma das quatro 
margens da folha.
7.4. Definindo layout
Selecione o estilo de layout de página que usará no documento atual. Especifique se aplicará a 
- 21 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
formatação às páginas ímpares, às páginas pares ou às páginas ímpares e pares que usem o estilo 
de página atual. 
• Direita e esquerda: aplica as configurações de formatação a páginas ímpares e pares do 
documento que usem o estilo de página atual. 
• Espelhado: use este layout se desejar encadernar as páginas impressas como um livro. As 
margens esquerda e direita transformam-se nas margens interna e externa do livro. 
• Páginas da direita: aplica as configurações de formatação atuais somente às páginas ímpares 
que usam o estilo de página atual. A primeira página de um documento é uma página ímpar.
• Páginas da esquerda: aplica as configurações da formatação atual somente a páginas pares 
que usem o estilo de página atual. 
No campo "Formato", dentro do item 4 da figura 5, é possível escolher qual vai ser o formato da 
numeração de página, ou seja, se vão ser usados algarismos arábicos, romanos (maiúsculos ou 
minúsculos) ou letras (maiúsculas ou minúsculas).
7.5. Configurando margem de cabeçalho e rodapé
Figura 6: diálogo "Estilo de Página", aba "Cabeçalho"
Quando se fazem necessárias alterações das características do cabeçalho ou rodapé, é preciso 
abrir o diálogo de configuração dos mesmos. A localização deste é igual à configuração de página, 
basta que se entre no menu "Formatar", selecione a opção "Página..." e escolha a aba "Cabeçalho" ou 
a aba "Rodapé". Uma vez que a opção "Cabeçalho/Rodapé ativado" está marcada, são habilitadas 
opções de configuração das margens. Caso seja desejado, pode-se configurar os cabeçalhos (ou 
rodapés) direito e esquerdo para terem mesmo conteúdo, marcando a opção "Mesmo conteúdo 
esquerda/direita".
- 22 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
7.6. Configurando bordas
Para adicionar bordas à página, basta que se entre no menu "Formatar", selecione a opção 
"Página...", selecionando, em seguida, a aba "Bordas". Tendo feito isso, aparecerá sob a aba 
selecionada um diálogo igual ao exemplificado na Figura 7. Começando pelo lado esquerdo, temos a 
seção “Disposição de linhas”, onde é possível selecionar em quais lados da página deseja-se que a 
borda seja visível. Nessa mesma seção temos duas subseções que são concorrentes, ou seja, se 
uma for configurada, a outra é ignorada. A primeira é “Padrão” onde são oferecidos modelos pré-
definidos de bordas. Abaixo de “Padrão” existem representações para os 5 modelos de bordas. O 
primeiro é para definir a página sem borda, o segundo para definir as quatro bordas, o terceiro serve 
par definir as bordas da esquerda e direita, o quarto serve para definir as bordas superior e inferior e a 
última para definir apenas a borda da esquerda. A segunda subseção é chamada “Definido pelo 
usuário” e, como o nome já sugere, é possível configurar manual e independentemente cada uma 
das bordas, se necessário. Existe um quadro grande com um quadrado cinza no centro 
representando a parte central da folha com seu conteúdo e o quadro como um todo representa uma 
folha. Com o mouse é possível habilitar cada uma das bordas clicando na mesma. Tendo selecionado 
uma borda, é possível configurar a linha e o espaçamento. Na seção “Linha”, temos as subseções 
“Estilo” e “Cor”. Em “Estilo” é possível selecionar um entre vários estilos de traço disponíveis, bem 
como sua espessura. Em “Cor” seleciona-se a cor da linha. Na seção “Espaçamento do conteúdo” é 
possível determinar a que distância ficará a borda com relação ao conteúdo. É possível configurar 
borda por borda, individualmente, ou todas de uma única vez, marcando a opção “Sincronizar”. Abaixo 
das seções descritas anteriormente temos a seção chamada “Estilo de sombra”, onde podemos 
configurar em que posição ficará essa sombra, a distância do objeto (nesse caso a borda) e sua cor.
- 23 -
Figura 7: configurando as bordas da página.APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
8. NUMERANDO PÁGINAS
8.1. Cabeçalho e Rodapé
Quando é preciso fazer com que determinado conteúdo se repita no começo ou no final de 
cada página, usamos o recurso do cabeçalho ou do rodapé, caso se queira que esse conteúdo 
apareça no início ou no final da página, respectivamente. Para ativar o recurso do rodapé, basta entrar 
no menu “Inserir”, parar o mouse sobre o item “Rodapé” e clicar na opção “Padrão”, que representa o 
estilo de página a ser usado, ou seja, se estiver sendo usado mais de um estilo de página no texto, 
esses estilos aparecerão como opções a serem usadas. No caso do cabeçalho, o nome do item 
dentro do menu “Inserir” é “Cabeçalho”.
8.2. Numeração de página
Para colocar numeração nas páginas utiliza-se o recurso do cabeçalho (ou rodapé), para que 
possamos repetir o campo do número da página em todas as páginas de maneira automática, para 
isso basta seguir os procedimentos descritos na seção “Cabeçalho e Rodapé”. O segundo passo é 
adicionar a informação da página no cabeçalho (ou rodapé) e para tal deve-se entrar no menu 
“Inserir”, parar com o mouse sobre a opção “Campos” e clicar “Número da Página”. Com isso 
aparecerá o número da página atual porém, se for verificada as demais páginas, os números também 
mudam. 
- 24 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
9. USANDO ESTILOS
Estilos são como padronizações referentes a determinados trechos do texto como títulos, corpo 
do texto, numerações, etc. Uma coisa que deve ser observada é a questão da numeração que 
aparece no nome de cada estilo, por exemplo o “título 1” que é referente ao título do primeiro nível, ou 
seja, o nível mais superficial e não ao primeiro título que aparece no texto, pois se essa segunda 
lógica fosse usada, cada estilo de texto só seria utilizando uma única vez. 
Para criar um novo estilo faça os seguintes procedimentos. Pressione o botão F11 do teclado para 
abrir o diálogo “Estilos e formatação” e selecione o primeiro ícone no canto superior esquerdo desse 
mesmo diálogo. Na parte inferior tem uma lista de seleção com tipos de estilo. Esta lista serve para filtrar 
quais estilos serão exibidos na parte principal do diálogo. Selecione a opção “Estilos de Texto”. Clique com o 
botão direito em qualquer um dos estilos presentes e selecione a opção “Novo”. Com isso surgirá um diálogo 
com o nome “Estilo de parágrafo”. Também é possível criar um novo estilo simplesmente clicando com o 
botão direito em uma área vazia dentro do diálogo (abaixo da lista de estilos), selecionando então a opção 
“Novo”.
9.1. Organizador
Na aba “Organizador”, o primeiro campo a ser alterado (se necessário) é o “Nome” que é 
importante para identificar o estilo que está sendo usado, bem como para criação de um índice ou 
sumário futuramente. 
O campo “Auto Atualizar“, ser for marcado faz com que seja atualizado o estilo quando você 
aplica formatação direta a um parágrafo que esteja usando esse estilo no documento. A formatação 
de todos os parágrafos que estejam usando esse estilo é atualizada automaticamente.
O campo “Próximo Estilo” identifica qual será o estilo que será aplicado automaticamente no 
próximo parágrafo.
O campo “Vinculado com” diz respeito ao estilo que servirá com base para o estilo corrente.
9.2. Recuos e Espaçamento
Na aba “Recuos e Espaçamento”, a primeira configuração a ser feita é com relação ao recuo.
O campo “Antes do texto” indica o quanto você deseja recuar a borda esquerda do parágrafo 
em relação à margem esquerda da página. Caso deseje que o parágrafo se estenda até a margem da 
página, insira um número negativo.
O campo “Depois do texto” mostra o quanto recuar a borda direita do parágrafo em relação à 
direita da página. Caso deseje que o parágrafo se estenda à margem da página, insira um número 
negativo.
O campo “Primeira linha” recua a primeira linha de um parágrafo conforme o valor inserido. 
Caso o campo “Automático“ seja ativado, o programa recuará automaticamente um parágrafo de 
acordo com o tamanho da fonte e o espaçamento de linhas. A configuração no campo “Primeira linha” 
será ignorada.
A configuração com relação ao “Espaçamento” refere-se à quantidade de espaço deixar entre 
os parágrafos selecionados. Insira no campo “Antes do parágrafo” a quantidade de espaço que você 
deseja deixar antes do(s) parágrafo(s) selecionado(s) e no campo “Depois do parágrafo” a 
quantidade de espaço que você deseja deixar antes do(s) parágrafo(s) selecionado(s).
O “Espaçamento de linhas” determina a quantidade de espaço a ser deixada entre linhas de 
texto em um parágrafo. Os seguintes valores são possíveis: 
● Simples - aplica espaçamento de linhas simples ao parágrafo atual. Esta é a configuração 
padrão. 
● 1,5 linha - define o espaçamento de linha como 1,5 linha.
● Duplo - define o espaçamento de linha como duas linhas. 
● Proporcional - selecione esta opção e, em seguida, insira um valor de porcentagem na caixa, 
onde 100% corresponde a espaçamento de linhas simples. 
- 25 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
● Pelo menos - define como espaçamento de linhas mínimo o valor inserido na caixa.
● Direcionamento - define a altura do espaço vertical inserido entre duas linhas.
● Fixo - define o espaçamento de linhas de forma que corresponda exatamente ao valor 
inserido na caixa. Isso pode resultar em caracteres recortados. 
A configuração “Registro de conformidade” tem a opção “Ativar” a ser marcada que faz com 
que seja alinhada a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo 
que todas as linhas fiquem com a mesma altura. Para usar este recurso, ative primeiro a opção 
“Registro de conformidade” para o estilo de página atual. Para fazer isso, verifique a seção 
Formatação de Página, página 21, e localize o item descrito anteriormente logo abaixo do item 4 da 
figura 5, na página 21.
9.3. Alinhamento
Na aba “Alinhamento” é possível definir as opções de alinhamento para o parágrafo atual, onde 
temos quatro opções: “Esquerda”, “Direita”, “Centro” e “Justificado”.
● “Esquerda” - alinha o parágrafo com a margem direita da página. 
● “Direita” - alinha o parágrafo com a margem direita da página. 
● “Centro” - centraliza o conteúdo do parágrafo na página.
● “Justificado” - alinha o parágrafo às margens esquerda e direita da página. Quando essa 
opção é selecionada, a configuração “Última linha” é habilitada assim, é possível especificar 
o alinhamento para a última linha do parágrafo. Marcando a opção “Expandir palavra única” 
fará com que, se a última linha de um parágrafo justificado consistir em uma palavra, a 
palavra seja alongada até a largura do parágrafo.
A opção “Texto a texto” permite que se selecione uma opção de alinhamento para caracteres 
superdimensionados (a fonte de determinados caracteres está maior que a do parágrafo em geral) ou 
subdimensionados (a fonte de determinados caracteres está menor que a do parágrafo em geral) no 
parágrafo em relação ao restante do texto no parágrafo. As opções de alinhamento são as seguintes:
● Automático – seleciona automaticamente o melhor alinhamento a cada caso;
● Linha Base – alinha os caracteres de tamanho diferentes pela linha base do parágrafo;
● Superior – alinha a linha em que os caracteres superdimensionados ou subdimensionados 
mais acima dos mesmos;
● Centro – alinha a linha em que os caracteres superdimensionados ou subdimensionados no 
centro dos mesmos;
● Inferior – alinha a linha em que os caracteres superdimensionados ou subdimensionados 
mais abaixo da linha base.
9.4. Fluxo de texto
Na aba “Fluxo de texto” temos uma seção chamada “Hifenização” que, como o próprio nome 
diz, refere-se à opções de hifenização do documento. Selecionando a caixa “Automaticamente”, o 
programa vaiinserir automaticamente hífens em um parágrafo, conforme a necessidade. Além disso, 
outras opções de hifenização são habilitadas. Pode-se configurar a quantidade de caracteres no fim 
da linha, no início da mesma e o número máximo de hífens consecutivos. 
Na seção “Quebras”, podemos configurar opções de quebra de página ou de coluna. Marcando 
a caixa de seleção “Inserir”, torna-se possível configurar o tipo de quebra desejada, podendo ser 
página ou coluna. Em “Posição”, pode-se fazer com que a quebra inserida fique antes ou depois do 
parágrafo ao qual estamos configurando. A configuração “Com Estilo de Página”, quando marcada, 
possibilita selecionar o estilo de página que você deseja usar para a primeira página após a quebra. 
Em “Número de página” pode ser configurado o número que deverá aparecer na primeira página após 
a quebra. Se desejar usar a numeração de páginas atual, selecione "0". 
Na seção “Opções” pode-se especificar as opções de fluxo do texto para parágrafos que 
aparecem antes e depois da quebra de página. A primeira é “Não dividir parágrafo” que, quando ativa, 
- 26 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
move o parágrafo todo para a próxima página ou coluna após a quebra inserida. A seguir existe a 
opção “Manter com o próximo parágrafo” que mantém juntos o parágrafo atual e o parágrafo seguinte 
quando uma quebra de página ou de coluna é inserida. A opção “Controle de órfã” especifica o 
número mínimo de linhas de um parágrafo antes de uma quebra de página. Marque esta caixa de 
seleção e, em seguida, insira um número na caixa “Linhas”. Se o número de linhas no fim da página 
for menor do que o valor especificado na caixa “Linhas”, o parágrafo será movido para a próxima 
página. A opção “Controle de janelas” especifica o número mínimo de linhas de um parágrafo na 
primeira página após a quebra. Marque esta caixa de seleção e, em seguida, insira um número na 
caixa “Linhas”. Se o número de linhas no início da página for menor do que o valor especificado na 
caixa “Linhas”, a posição da quebra será ajustada. 
9.5. Fonte
Nesta aba temos uma seção de mesmo nome, “Fonte”, onde é possível selecionar uma entre 
as várias fontes disponíveis como “Andale Mono” e “Bitstream Vera Sans”. 
A seção “Tipos de fonte” possibilita escolher certos efeitos de fonte que podem variar de fonte 
para fonte mas os mais comuns são “normal”, “negrito”, “itálico” (ou “oblíquo”) e “negrito itálico” (ou 
“negrito oblíquo”). 
Na seção “Tamanho” pode-se escolher o tamanho da fonte e a unidade padrão é “pt”, de 
pontos. 
A seção “Idioma” define o idioma que o verificador ortográfico usará para o texto selecionado ou 
digitado. Os módulos de idiomas disponíveis contêm uma marca de seleção ao lado deles. A 
verificação ortográfica do idioma selecionado só funciona quando o módulo do idioma correspondente 
está instalado. Se a verificação ortográfica estiver ativada para determinado idioma, haverá uma 
marca de seleção ao lado da entrada desse idioma.
9.6. Efeito de fonte
Nesta aba é possível selecionar efeitos adicionais a determinado trecho do texto ao qual se 
deseja dar mais ênfase. O primeiro efeito disponível é o sublinhando, que possui gama gama de 
estilos de sublinhado ao qual se pode escolher. Para aplicar o sublinhado somente às palavras, 
marque a caixa “Palavras individuais”. O outro campo é “Cor”, quer refere-se à cor para o sublinhado.
Outro efeito disponível é o “Tachado”, onde é possível escolher o estilo. 
A configuração “Cor da fonte” define a cor do texto selecionado. Se você selecionar 
“Automático”, a cor do texto será definida como preta para planos de fundo claros e como branca para 
planos de fundo escuros.
Selecionando a opção “Palavras individuais” faz com que seja aplicado o efeito selecionado 
somente em palavras e ignora os espaços.
Em seguida tem-se o campo “Efeitos”, onde existem os seguintes efeitos disponíveis: 
• Sem - nenhum efeito é aplicado;
• Maiúsculas - altera os caracteres selecionados em minúsculas para caracteres em 
maiúsculas;
• Minúsculas - muda os caracteres maiúsculos selecionados para caracteres minúsculos;
• Título - altera o primeiro caractere de cada palavra selecionada para um caractere maiúsculo;
• Caixa Alta (versalete) - altera os caracteres selecionados em minúsculas para caracteres em 
maiúsculas e, em seguida, reduz seus tamanhos.
O efeito “Relevo” tem duas opções: “Alto Relevo” e “Baixo Relevo”. O efeito de alto relevo faz 
com que os caracteres pareçam estar acima da página. O efeito de baixo relevo faz com que os 
caracteres pareçam estar pressionados para dentro da página.
Ao acionar o efeito “Contornos” (dependendo da versão pode estar definido como “Estrutura de 
Tópicos”, isso fará com que seja exibido o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito não 
funcionará com todas as fontes.
O efeito “Sombra”, quando acionado, adiciona uma sombra que aparece embaixo e à direita 
- 27 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
dos caracteres selecionados.
O efeito “Intermitente”, quando marcado”, faz com que os caracteres selecionados fiquem 
intermitentes. Não é possível alterar a freqüência de intermitência.
A opção “Oculto”, se selecionada, oculta os caracteres selecionados. Para exibir o texto oculto, 
certifique-se de que a caixa “Caracteres não imprimíveis” esteja selecionada no menu “Exibir”. 
9.7. Posição
Nesta aba nós temos uma seção de mesmo nome, cujo objetivo é definir as opções de 
subscrito e sobrescrito de um caractere. A opção “Sobrescrito” reduz o tamanho da fonte do texto 
selecionado e o posiciona acima da linha de base. A opção “Normal” (padrão) remove a formatação 
de sobrescrito ou subscrito. A opção “Subscrito” reduz o tamanho da fonte do texto selecionado e o 
posiciona abaixo da linha de base. Quando uma das opções, sobrescrito ou subscrito, está ativada, é 
habilitada a configuração “Elevar/rebaixar em”, que permite que seja inserida em quanto se deseja 
elevar ou rebaixar o texto selecionado em relação à linha de base. Cem por cento é igual à altura da 
fonte. A caixa de seleção “Automático”, quando marcada faz com que seja definida automaticamente 
em quanto o texto selecionado será rebaixado ou elevado em relação à linha base. Outra 
configuração possível é “Tamanho rel. da fonte”. Nesse campo é inserido o valor correspondente a 
quanto você deseja reduzir o tamanho da fonte do texto selecionado. 
Na seção “Rotação/dimensionamento” é possível definir a rotação e as opções de escala do 
texto selecionado. As três angulações possíveis são: 
● 0 grau - não gira o texto selecionado, essa é a opção padrão; 
● 90 graus - gira o texto selecionado 90 graus para a esquerda;
● 270 graus - gira o texto selecionado 90 graus para a direita.
A configuração “Dimensionar largura” permite que seja inserida a porcentagem de largura da 
fonte para alongar ou compactar horizontalmente o texto selecionado.
A seção “Espaçamento” serve para especificar o espaçamento entre caracteres individuais do 
texto selecionado. Para espaçamento expandido ou condensado, insira a quantidade que deseja 
expandir ou condensar o texto na caixa “de”. Os três tipos de espaçamento disponíveis são:
● Padrão - utiliza o espaçamento entre caracteres especificado no tipo de fonte;
● Expandido - aumenta o espaçamento entre caracteres;
● Condensado - diminui o espaçamento entre caracteres.
No campo “de”, é possível definir a quantidade de espaçamento se deseja. Insira o valor 
correspondente a quanto você deseja expandir ou condensar o espaçamento entre caracteres para o 
texto selecionado. A opção “Kerning de pares”, quando habilitada, ajusta automaticamente o 
espaçamento entre caracteres para combinações de letras específicas. Essa opção somente estarádisponível para certos tipos de fontes e requer que a impressora ofereça suporte para essa opção.
9.8. Numeração
Nesta aba podemos fazer configurações no que diz respeito a marcadores e numerações. Na 
configuração “Estilo de Numeração” é possível escolher um entre os vários estilos lista e numerações 
disponíveis.
A seção “Numeração de linhas” refere-se a configurações que são levadas em conta quando a 
numeração de linhas é ativada, através do menu Ferramentas, opção Numeração de Linhas. A 
configuração “Incluir este parágrafo na numeração de linhas” faz com que o presente parágrafo seja 
incluso na numeração de linhas. A configuração “Reiniciar neste parágrafo” permite que se reinicie a 
numeração de linhas no parágrafo atual ou no número que for configurado. A opção “Iniciar com” 
indica a partir do qual a numeração de linhas deve-se reiniciar a numeração.
9.9. Tabulações
Na aba “Tabulações” podemos configurar várias tabulações e preenchimentos para serem 
usadas ao longo dos parágrafos que usarão esse estilo que está sendo configurado. Para configurar 
- 28 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
uma nova tabulação selecione um tipo de parada de tabulação, insira uma nova medida e, em 
seguida, clique em “Novo”. No campo “Posição” é inserida a medida para a tabulação a ser criada. Se 
desejável, pode-se especificar as unidades de medida a serem utilizadas (cm para centímetro ou '' 
para polegadas). As tabulações existentes à esquerda da primeira tabulação definida serão 
removidas. Na seção “Tipo” seleciona-se o tipo de parada de tabulação que você deseja modificar. Os 
tipos disponíveis são: esquerda, direita, centro, decimal. 
● Esquerda - alinha a borda esquerda do texto à parada de tabulação e estende o texto para a 
direita;
● Direita - alinha a margem direita do texto à parada de tabulação e estende o texto para a 
esquerda da parada;
● Centro - alinha o centro do texto à parada de tabulação;
● Decimal - alinha a vírgula decimal de um número no centro da parada de tabulação e o texto à 
esquerda da tabulação. Quando esse tipo é escolhido, habilita a opção “Caractere”, que 
permite que se insira um caractere que a tabulação decimal utilizará como separador decimal.
A seção “Caractere de preenchimento” permite que se especifique os caracteres a serem 
usados como guias à esquerda da parada de tabulação. Abaixo estão listados os tipos de 
preenchimento disponíveis.
● Nenhum - não insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes à esquerda da 
parada de tabulação. 
● “.......” - preenche com pontos o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação;
● “------” - preenche com traços o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação;
● “______” - desenha uma linha para preencher o espaço vazio à esquerda da parada de 
tabulação; 
● Caractere - permite especificar um caractere para preencher o espaço vazio à esquerda da 
parada de tabulação.
Como já foi dito anteriormente, após feitas as configurações para a nova tabulação, deve-se 
clicar no botão “Novo”, pois com isso será adicionada a nova parada de tabulação que foi definida 
para o parágrafo atual. O botão “Limpar tudo” remove todas as paradas de tabulação que você definiu 
em “Posição” e define paradas de tabulação para a “Esquerda” a intervalos regulares como paradas 
de tabulação padrão. O botão “Excluir” exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma 
confirmação.
9.10. Capitulares
Esta aba permite que se altere as configurações para o uso de capitulares. A primeira seção 
nessa aba chama-se “Configurações”. A configuração “Mostrar Capitulares” faz com que a exibição de 
capitulares seja habilitada ao parágrafo selecionado. Ao habilitar a opção “Palavra inteira”, será 
exibida a primeira letra da primeira palavra do parágrafo como uma capitular e o restante das letras da 
palavra como tipo grande. Em “Número de caracteres” é possível configurar o número de caracteres a 
serem convertidos em capitulares, onde o valor padrão é apenas um. No campo “Linhas” pode-se 
inserir o número de linhas pelas quais deseja-se estender a capitular a partir da primeira linha do 
parágrafo. A seleção é limitada entre 2 a 9 linhas e o valor padrão é 3. Em “Espaço entre o texto” 
deve-se inserir a distância a ser deixada entre as capitulares e o restante do texto do parágrafo.
Na seção “Conteúdo” temos a opção “Texto”, na qual podemos inserir o texto que você deseja 
exibir como capitulares, em vez das primeiras letras do parágrafo. Essa opção só fica disponível 
quando seleciona-se um um parágrafo, entra-se no menu de contexto (clique-direito) e clica-se na 
opção “Parágrafo”. A configuração “Estilo do Caractere” permite que se selecione o estilo de 
formatação que você deseja aplicar às capitulares. Para usar o estilo de formatação do parágrafo 
atual, selecione [Nenhum].
9.11. Planos de fundo
Nessa aba é possível fazer com que determinada página, parágrafo, tabela ou mesmo célula 
tenha o plano de fundo preenchido por uma cor ou figura. No campo “Como” é possível selecionar o 
- 29 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
tipo de plano de fundo que você deseja aplicar, cor ou figura. Essa configuração é muito importante 
pois a mesma define quais outras opções estarão disponíveis. Primeiramente serão descritas as 
opções habilitadas pelo tipo “cor”. 
Selecionando a opção cor, é disponibilizada a seção “Cor do Plano de Fundo”. Abaixo dela tem-
se um quadro com uma gama de cores. Clique na cor que deseja usar como plano de fundo. Para 
remover uma cor do plano de fundo, clique em “Sem preenchimento”. 
A opção “Para” serve para definirmos a área à qual se deseja aplicar a cor de plano de fundo. 
Por exemplo, ao definir a cor de plano de fundo para uma tabela, você pode escolher aplicá-la à 
tabela, à célula ativa, à linha ou à coluna. Essa opção é desativada caso seja escolhido o tipo de 
plano de fundo “figura”.
Selecionando a opção “figura” como plano de fundo habilita outras opções e a primeira delas é 
a seção “Arquivo”, que contém as informações sobre o arquivo gráfico. Dentro dessa seção temos o 
botão “Procurar” que nos permite que navegar no sistema de arquivos para localizar a figura 
desejada. A caixa de seleção “Vínculo” permite que vincule ao arquivo gráfico ou o incorpora no 
arquivo atual. 
A seção “Tipo “ permite que se especifique o modo para a exibição da figura de plano de fundo. 
A primeira opção é “Posição” e quando selecionada permite que se escolha em uma localização da 
grade de posição. Abaixo existe a opção “Área”, cujo efeito é alongar a figura para preencher 
completamente o plano de fundo do objeto selecionado. Selecionando a opção “Lado a lado” faz com 
que a figura se repita de forma que cubra completamente o plano de fundo do objeto selecionado. 
No canto inferior direito existe uma caixa de seleção com o título “Visualizar” e, quando 
marcada” faz com que possamos ver o efeito, no “Campo de visualização”, de determinada opção 
quando selecionada.
9.12. Bordas
A abas bordas é muito semelhante a configuração de bordas para formatação de página, 
conforme descrito na seção 7.6 - Configurando bordas, página 23, com a diferença que agora pode-se 
colocar bordas em cada parágrafo, por isso aparece uma nova seção no fim da tela do diálogo 
chamada “Propriedades” e, dentro dela, uma configuração chamada “Mesclar com o próximo 
parágrafo” que, quando ativada, mescla o estilo de parágrafo e o de sombra do parágrafo atual com 
os do parágrafo seguinte. Esses estilos só serão mesclados se os estilos de recuo, de borda e de 
sombra do parágrafo seguinte forem idênticos aos do parágrafo atual. 
- 30 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
10. INSERINDO ÍNDICE
O funcionamentocorreto da ferramenta de inserção de índice depende da utilização correta dos 
estilos de formatação de parágrafos, como títulos. Sem isso, a ferramenta não reconhece qual conteúdo é 
relevante para ser colocado em um índice ou sumário. Para inserir um índice ou sumário entre no menu 
“Inserir” e no submenu “Índices e Tabelas”. Selecione a opção “Índices e Sumários...”. Com isso se abrirá o 
diálogo de configuração de Índices e Sumários. A primeira seção tem o nome “Tipo e título”. No campo 
“Título” deve-se colocar o nome desejado para esse índice ou sumário a ser criado. Geralmente o programa 
já sugere um nome de acordo com o tipo selecionado. No campo “Tipo” escolhe-se o tipo de índice que 
deseja inserir. As opções disponíveis nesta aba dependem do tipo de índice selecionado. Se o cursor estiver 
posicionado em um índice quando você escolher “Inserir” - “Índices e Tabelas” - “Índices e Sumários”, esse 
índice poderá ser editado. Os tipos mais comumente usados (e abordados neste documento) são “Sumário” 
e “Índice de Ilustrações” Abaixo desse campo existe uma caixa de seleção com a descrição “Protegido 
contra alterações manuais”. Essa caixa, quando selecionada, impede que o conteúdo das células 
selecionadas seja modificado. As alterações manuais que você faz em um índice são perdidas quando o 
índice é atualizado. 
A seção intitulada “Criar índice/sumário“ possui um campo chamado “Para”, no qual seleciona-se se a 
criação do índice para o documento ou para o capítulo atual. O campo “Avaliar até o nível” permite 
configurar o número de níveis de cabeçalho a serem incluídos no índice.
A seção “Criar a partir de” serve para especificar as informações que serão incluídas em um índice. 
Ela contém caixas de seleção que serão descritas a seguir. 
● Estrutura de Tópicos - Cria o índice utilizando níveis da estrutura de tópicos, ou seja, parágrafos 
formatados com um dos estilos de cabeçalho predefinidos (Cabeçalho 1-10) são adicionados ao 
índice. No lado direito dessa opção existe um botão com reticências (...) que, quando clicado, abre a 
caixa de diálogo “Numeração da estrutura de tópicos”, onde pode-se atribuir estilos de parágrafo aos 
níveis da estrutura de tópicos. 
● Estilos Adicionais - Inclui os estilos de parágrafo que você especifica na caixa de diálogo “Atribuir 
estilos” como entradas de índice. Para selecionar os estilos de parágrafo que você deseja incluir no 
índice, clique no botão (...) à direita desta caixa. Ao clicar nesse botão, abre-se a caixa de diálogo 
“Atribuir estilos”, onde você pode selecionar estilos de parágrafo para incluir no índice.
● Marcas de índice - Inclui as entradas de índice que você inseriu por meio do menu “Inserir” - 
“Índices e Tabelas” - “Entrada” no índice.
Ao terminar essas configurações basta clicar no botão “OK”. Caso seja necessário atualizar, editar ou 
excluir, basta selecionar as opções “Atualizar”, “Editar” ou “Excluir índice/índice geral”, respectivamente, no 
menu de contexto do índice, clicando com o botão direito sobre o mesmo. 
- 31 -
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
11. TABELAS
Tabela, dentro do Writer, é a entidade formada pela concorrência de linhas e colunas, de maneira que 
são geradas células. Essas células podem receber conteúdo de texto e até mesmo fórmulas matemáticas 
para calcular o resultado, tendo como dados os valores de outras células. O objetivo geral de se usar uma 
tabela é organizar dados a serem citados em um documento.
11.1. Como inserir uma tabela
Uma das maneiras de se inserir uma tabela é entrando no menu “Inserir” e clicando na opção 
tabela. Outra maneira de se fazer essa operação é entrando no menu “Tabela”, parando o mouse 
sobre o submenu “Inserir” e selecionando a opção tabela. Qualquer uma dessas operações fará com 
que se abra um diálogo chamado “Inserir tabela”, que pode também ser invocado usando o atalho de 
teclado <Ctrl>+<F12>. Ao entrar no diálogo, o primeiro item que pode ser configurado é o nome. Isso 
é relevante caso se deseje fazer uma lista das tabelas do documento, caso contrário pode ser 
ignorado. Com relação à configuração “Tamanho”, diz respeito ao número de linhas e colunas que 
existirá na tabela a ser criada. Na seção “Opções”, pode-se ativar a opção “Título”, com isso, a 
primeira linha da tabela vai se repetir a cada página, caso a tabela quebre em uma ou mais páginas.
Uma outra maneira prática de se fazer isso é usando o ícone da barra de ferramentas padrão. 
Como pode ser visto na Figura 9, abaixo, o ícone central é um atalho para se inserir uma tabela. 
A partir desse ícone, pode-se selecionar o tamanho do da tabela, indicando o número de linhas 
e colunas desejadas. Para tal, clica-se na seta apontada para baixo. Ao fazer isso, abre-se um modo 
de seleção como na Figura 10. Para indicar o tamanho basta movimentar o ponteiro do mouse pela 
tabela e aparecerá o tamanho selecionado, como nessa figura em que foram selecionadas 3 colunas 
e 4 linhas, fazendo com que aparecesse a indicação “3 x 4” embaixo da tabela. Ao clicar no tamanho 
desejado, é inserida a tabela no ponto em que o cursor estiver parado.
- 32 -
Figura 9: ícone de inserir tabela, na barra de 
ferramentas.
Figura 8: diálogo "Inserir tabela".
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
11.2. Como selecionar uma tabela
Existem duas maneiras de se fazer seleções em uma tabela, visualmente ou através do menu 
Tabela.
Pelo modo visual, basta utilizar o ponteiro do mouse em regiões específicas da tabela. São 
elas: canto superior esquerdo (Figura 11), início de cada linha (Figura 12) e de cada coluna(34). 
A tabela a seguir será usada como exemplo para demonstrar os modos de seleção visual.
Titulo1 Titulo2 Titulo3
Conteúdo1 Conteúdo
2
Conteúdo3
Seleção da tabela inteira: Observe a figura abaixo. O ponteiro do mouse, quando colocado no 
canto superior esquerdo da tabela, fica no formato de uma seta preta apontando para direita e para 
baixo. Quando o ponteiro ficar desse modo, ao ser dado um clique com o botão esquerdo do mouse, 
a tabela inteira é selecionada.
Seleção de uma linha inteira: Como pode ser visto no exemplo abaixo, basta posicionar o 
ponteiro no lado esquerdo da linha que se quer selecionar e clicar com o botão esquerdo do mouse, 
fazendo com que a linha seja selecionada. Se desejável, pode-se selecionar várias linhas, desde que 
as mesmas sejam contíguas; para isso, estando o ponteiro já posicionado, basta clicar com botão 
esquerdo e arrastar para cima ou para baixo com o intuito de marcar outras linhas.
Seleção de uma coluna inteira: Conforme exemplo a seguir, ao posicionar o ponteiro sobre a 
coluna que se deseja selecionar e clicar com o botão esquerdo do mouse, fazendo com que essa 
- 33 -
Figura 10: seleção do tamanho da tabela.
Figura 11: cursor no canto superior 
esquerdo da tabela.
Figura 12: cursor no início segunda linha 
da tabela.
APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER
coluna seja selecionada. Caso seja necessário, é possível selecionar várias colunas, desde que as 
mesmas sejam contíguas; para isso, estando o ponteiro já posicionado, basta clicar com botão 
esquerdo e arrastar para o lado a fim de marcar outras colunas.
A outra maneira de se selecionar linhas, colunas ou a tabela inteira é utilizando o menu 
“Tabela”. Primeiramente deve-se colocar o cursor dentro da célula pertencente a linha ou coluna que 
se deseja selecionar. Em seguida deve-se entrar no menu “Tabela” e entrar no submenu “Selecionar”. 
Dentro desse submenu existem as opções “Tabela”, “Linhas”, “Colunas”, “Células”. A primeira opção 
serve para selecionarmos a tabela inteira. A segunda opção permite que se selecione a linha à qual a 
célula selecionada pertence. A terceira opção faz com que seja selecionada a coluna inteira referente 
à célula selecionada. A última