MODELO TERMO DE REFERENCIA -DISPENSA DE LICITAÇÃO

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TERMO DE REFERÊNCIA
Modelo Básico 
1 – OBJETO
x.1 – Conforme artigo 40, I da Lei n°. 8.666/93 a descrição do objeto clara e sucinta. 
x.2 – Modalidade de licitação, fundamentada.
Exemplo:
1 – OBJETO
1.1. Aquisição de material de expediente.
1.2. A licitação será via Dispensa de Licitação conforme art. 24 inciso XXX da Lei 8.666/93.
TABELA DESCRITIVA DOS ITENS
Importar via sistema (INSERIR – TABELA EXTERNA – ITENS DA SOLICITAÇÃO)
2 – MOTIVAÇÃO 
x.1 - Justificativa da necessidade
O primeiro passo de qualquer procedimento licitatório é a requisição do objeto. É sempre a partir da necessidade, manifestada por agente público, que a Administração inicia o processo com vistas à futura contratação.
Mesmo parecendo óbvio, a experiência na ação do controle tem demonstrado que não são raras as aquisições de objetos supérfluos, incompatíveis com a finalidade pretendida, ultrapassados, superdimensionamento e até mesmo inúteis. O atendimento desse requisito se faz pela resposta às seguintes quatro perguntas:
a) Por que precisa?
b) Qual o consumo previsto?
c) Que quantidade precisa?
d) Como vai utilizar?
3. ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO (SE NECESSÁRIO)
4. PRAZO, LOCAL E CONDIÇÕES DE ENTREGA 
x.1 – A entrega deverá ser em até xxx (xxx) dias contados do recebimento da nota de empenho, assinatura do contrato ou instrumento equivalente. 
x.2 – Local de entrega
x.3 – Horário de entrega (Informar o horário)
x.4 – Prazo de substituição (lembrar de indicar a partir de quando o mesmo deverá ser contado)
x.5 – Condições de entrega…
5. PRAZOS E CONDIÇÕES DE GARANTIA (Verificar se necessita de mais informações de acordo com seu objeto/órgão)
x.1 PRAZO DE VALIDADE
X.2–Garantia com justificativa Código de Defesa do Consumidor.
x.3 – Condição de entrega: Caso haja instalação do objeto a ser licitado, o mesmo deve ser informado o prazo de garantia.
6 – RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO, TELEFONE E E-MAIL
6.1 – Responsável pelo recebimento: xxxxxx
6.2 –Telefone: (67) xxxxx; 
6.3 – E-mail: xxxxxxxx
6.4 – Fiscal de Contrato: xxxxxxxxxxxxx
6.4.1 – o acompanhamento e a fiscalização da execução do objeto consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços, dos materiais, técnicas e equipamentos empregados, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, na forma dos arts. 67 e 73, da Lei n. 8.666/1993.
6.4.2 – a fiscalização não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios, e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, conforme dispõe o art. 70, da Lei n. 8.666/1993;
6.4.3 – o fiscal do contrato anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos funcionários eventualmente envolvidos, determinando o que for necessário à regularização das falhas ou defeitos observados e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis.
6.5 – A gestão de contrato ficará a cargo do servidor xxxxxxxxxxxxxxx, que terá a competência de acompanhar os contratos
6.6 – Caso, no decorrer do contrato, os servidores acima indicados como responsáveis pelo recebimento do objeto, fiscalização de contrato e/ou gestão de contrato estejam afastadas de suas funções, caberá ao Órgão a indicação de substituto. 
7 – CONDIÇÕES DE PAGAMENTO (PADRÃO PGE)
x.1. 	O pagamento, decorrente do fornecimento do objeto desta licitação, será efetuado mediante crédito em conta corrente, no prazo de até 30 (trinta) dias, contados do recebimento definitivo dos materiais ofertados, após a apresentação da respectiva nota fiscal, devidamente atestada pelo setor competente, conforme dispõe o art. 40, inciso XIV, alínea “a”, combinado com o art. 73, inciso II, arts. 86, § 3º e 87, § 1º da Lei n° 8.666/93 e alterações.
Ou
x.1. O pagamento, decorrente do fornecimento do objeto desta licitação, será efetuado mensalmente, mediante crédito em conta corrente, no prazo de 30 (trinta) dias do mês subsequente à execução do serviço ou entrega da parcela dos produtos, após a apresentação da respectiva nota fiscal, devidamente atestada pelo setor competente, conforme dispõe o art. 40, inciso XIV, alínea “a”, combinado com o art. 73, inciso I, alínea “b”, arts. 86, § 3º e 87, § 1º da Lei n° 8.666/93 e alterações.
x.1.1 – A Contratada, durante toda a execução do contrato, deverá manter todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.
x.2 – Constatada a situação de irregularidade em quaisquer das certidões da Contratada, a mesma será notificada, por escrito, sem prejuízo do pagamento pelo objeto já executado, para, num prazo de 05 (cinco) dias úteis, regularizar tal situação ou, no mesmo prazo, apresentar defesa, em processo administrativo instaurado para esse fim específico.
x.3 – O prazo para regularização ou encaminhamento de defesa de que trata o subitem anterior poderá ser prorrogado uma vez e por igual período, a critério da Contratante.
x.4 – Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a Contratante deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal e trabalhista quanto à inadimplência do fornecedor, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado pela Administração, para que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus créditos.
x.5 – Persistindo a irregularidade, a Contratante, em decisão fundamentada, deverá aplicar a penalidade cabível nos autos do processo administrativo correspondente.
8 – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE;
9 – OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA;
10 – DOCUMENTOS NECESSÁRIOS;
Para DISPENSA DE LICITAÇÃO, esse Órgão deve verificar e indicar as documentações.
EXEMPLO:
10.1 - Apresentar certidões negativas:
 10.1.1 - do FGTS (por meio do CRF – Certificado de Regularidade do FGTS); 
10.1.2 - da Certidão Negativa de Débitos relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União (CND) 
10.1.3 - da Certidão Negativa de Débito Estadual; 
10.1.4 - da Certidão Negativa de Débitos Municipais; 
10.1.5 - da Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT); 
10.2 – Contrato social.
11 – CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS;
Menor preço por Lote Ou Menor preço Global 
(Quando for global, deve apresentar justificativa, técnica, econômica e plausível)
12 – DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Importar via sistema (INSERIR – TABELA EXTERNA – DOTAÇÃO DA SOLICITAÇÃO)
13 – SANÇÕES
 (PADRÃO PGE Para Dispensa de Licitação)
Serão aplicadas as sanções dispostas na Lei 8.666/93 e suas alterações.
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