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GESTÃO DO DESEMPENHO Professor Me. Luciano Santana Pereira Professora Me. Renata Emy Koyama GRADUAÇÃO Unicesumar C397 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE MARINGÁ. Núcleo de Educação a Distância; PEREIRA, Luciano Santana; KOYAMA, Renata Emy. Gestão do Desempenho. Luciano Santana Pereira; Renata Emy Koyama. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016. 197 p. “Graduação - EaD”. 1. Gestão. 2. Desempenho . 3. EaD. I. Título. CDD - 22 ed. 658.3 CIP - NBR 12899 - AACR/2 Ficha catalográfica elaborada pelo bibliotecário João Vivaldo de Souza - CRB-8 - 6828 Reitor Wilson de Matos Silva Vice-Reitor Wilson de Matos Silva Filho Pró-Reitor de Administração Wilson de Matos Silva Filho Pró-Reitor de EAD Willian Victor Kendrick de Matos Silva Presidente da Mantenedora Cláudio Ferdinandi NEAD - Núcleo de Educação a Distância Direção Operacional de Ensino Kátia Coelho Direção de Planejamento de Ensino Fabrício Lazilha Direção de Operações Chrystiano Mincoff Direção de Mercado Hilton Pereira Direção de Polos Próprios James Prestes Direção de Desenvolvimento Dayane Almeida Direção de Relacionamento Alessandra Baron Gerência de Produção de Conteúdo Juliano de Souza Supervisão do Núcleo de Produção de Materiais Nádila de Almeida Toledo Coordenador de Conteúdo Luciano Santana Pereira Design Educacional Maria Fernanda Vasconcelos Isabela Agulhon Ventura Iconografia Amanda Peçanha dos Santos Ana Carolina Martins Prado Projeto Gráfico Jaime de Marchi Junior José Jhonny Coelho Arte Capa André Morais de Freitas Editoração Matheus Felipe Davi Revisão Textual Pedro Afonso Barth Danielle Loddi Ilustração Luis Ricardo Prado Matheus Felipe Davi Viver e trabalhar em uma sociedade global é um grande desafio para todos os cidadãos. A busca por tecnologia, informação, conhecimento de qualidade, novas habilidades para liderança e so- lução de problemas com eficiência tornou-se uma questão de sobrevivência no mundo do trabalho. Cada um de nós tem uma grande responsabilida- de: as escolhas que fizermos por nós e pelos nos- sos farão grande diferença no futuro. Com essa visão, o Centro Universitário Cesumar assume o compromisso de democratizar o conhe- cimento por meio de alta tecnologia e contribuir para o futuro dos brasileiros. No cumprimento de sua missão – “promover a educação de qualidade nas diferentes áreas do conhecimento, formando profissionais cidadãos que contribuam para o desenvolvimento de uma sociedade justa e solidária” –, o Centro Universi- tário Cesumar busca a integração do ensino-pes- quisa-extensão com as demandas institucionais e sociais; a realização de uma prática acadêmica que contribua para o desenvolvimento da consci- ência social e política e, por fim, a democratização do conhecimento acadêmico com a articulação e a integração com a sociedade. Diante disso, o Centro Universitário Cesumar al- meja ser reconhecido como uma instituição uni- versitária de referência regional e nacional pela qualidade e compromisso do corpo docente; aquisição de competências institucionais para o desenvolvimento de linhas de pesquisa; con- solidação da extensão universitária; qualidade da oferta dos ensinos presencial e a distância; bem-estar e satisfação da comunidade interna; qualidade da gestão acadêmica e administrati- va; compromisso social de inclusão; processos de cooperação e parceria com o mundo do trabalho, como também pelo compromisso e relaciona- mento permanente com os egressos, incentivan- do a educação continuada. Diretoria Operacional de Ensino Diretoria de Planejamento de Ensino Seja bem-vindo(a), caro(a) acadêmico(a)! Você está iniciando um processo de transformação, pois quando investimos em nossa formação, seja ela pessoal ou profissional, nos transformamos e, consequentemente, transformamos também a sociedade na qual estamos inseridos. De que forma o fazemos? Criando oportu- nidades e/ou estabelecendo mudanças capazes de alcançar um nível de desenvolvimento compatível com os desafios que surgem no mundo contemporâneo. O Centro Universitário Cesumar mediante o Núcleo de Educação a Distância, o(a) acompanhará durante todo este processo, pois conforme Freire (1996): “Os homens se educam juntos, na transformação do mundo”. Os materiais produzidos oferecem linguagem dialógica e encontram-se integrados à proposta pedagógica, contribuindo no processo educacional, complemen- tando sua formação profissional, desenvolvendo com- petências e habilidades, e aplicando conceitos teóricos em situação de realidade, de maneira a inseri-lo(a) no mercado de trabalho. Ou seja, estes materiais têm como principal objetivo “provocar uma aproximação entre você e o conteúdo”, desta forma possibilita o desenvol- vimento da autonomia em busca dos conhecimentos necessários para a sua formação pessoal e profissional. Portanto, nossa distância nesse processo de cresci- mento e construção do conhecimento deve ser apenas geográfica. Utilize os diversos recursos pedagógicos que o Centro Universitário Cesumar lhe possibilita. Ou seja, acesse regularmente o AVA – Ambiente Virtual de Aprendizagem, interaja nos fóruns e enquetes, assista às aulas ao vivo e participe das discussões. Além dis- so, lembre-se que existe uma equipe de professores e tutores que se encontra disponível para sanar suas dúvidas e auxiliá-lo(a) em seu processo de aprendiza- gem, possibilitando-lhe trilhar com tranquilidade e segurança sua trajetória acadêmica. A U TO RE S Professor Me. Luciano Santana Pereira Mestre em Ciências Sociais. Graduado em Administração. Graduado em Gestão Comercial. MBA em Gestão de Recursos Humanos e Desenvolvimento de Talentos. Coordenador dos cursos de Gestão em Recursos Humanos e Segurança no Trabalho pelo NEAD UniCesumar e também atua como Coach Educacional e Professor Universitário na modalidade presencial e a distância (EAD) em cursos de graduação e pós graduação. Professora Me. Renata Emy Koyama Mestra em Psicologia Clínica na Pontifícia Universidade Católica de São Paulo. Graduada em Psicologia pela Universidade do Sagrado Coração em Bauru. Atuação como Professora Universitária desde 2001 nas universidades como USC, UEM e outras. Atualmente é professora da UniCesumar dos cursos de administração, gestão de recursos humanos, contabilidade, publicidade e propaganda, serviço social, terceiro setor, presenciais e EAD. SEJA BEM-VINDO(A)! Prezado(a) aluno(a), seja bem vindo(a) à disciplina GESTÃO DE DESEMPENHO. O conteú- do deste livro foi elaborado com muito carinho e atenção. Esperamos que goste do ma- terial, pois durante todo o processo de análise e estudo dos textos, a maior preocupação foi encontrar e disponibilizar a você, um conjunto de informações que pudesse, verda- deiramente, proporcionar conhecimento e aprendizado, abrindo novos horizontes para o seu dia a dia, desenvolvendo uma percepção mais apurada e novas possibilidades na sua maneira de pensar sobre o tema proposto. O objetivo deste livro é trabalhar o tema Gestão de Desempenho considerando sua perspectiva contemporânea. O tema se torna indispensável para o Gestor de Recursos Humanos, pois a tendência é que, cada vez mais, esse profissional seja acionado a atuar de forma estratégica dentro do contexto organizacional buscando contribuir com o de- sempenho humano e seus reflexos dentro do ambiente empresarial. Iremos desenvolver, da melhor forma possível, condições didático-pedagógicas, levan- do você ao entendimento das abordagens histórica e processuais sobre os estudos do desempenho humano nas organizações, suas origens e suas tendências, bem como compreender suas técnicas e as ferramentas disponíveis ao processo de gestão de de- sempenho. Considerando a complexidade na qual as organizações atuam, juntamente com a necessidade e permanente busca por resultados, o profissional de RH precisa estar contextualizado a essa realidade e instrumentalizado por meio de conhecimentos e técnicas específicas que possibilite participar e contribuir de maneiraexpressiva junto ao processo de gestão de desempenho e consequentemente com os resultados orga- nizacionais. O conteúdo do livro está organizado em dois momentos, sendo que o primeiro nos traz as abordagens correspondentes ao processo de evolução das organizações e profissio- nais, e o segundo tem sua atenção voltada para os aspectos que envolvem a atuação do Recursos Humanos frente ao novo contexto e também todo o processo de avaliação e gestão do desempenho. Todo o conteúdo se encontra distribuído em cinco unidades, sendo: Na unidade 1 “CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS”, são apresentados os conceitos sobre o que é Gestão de Pessoas, em seguida, é feita a apresentação das fases que configurem a evolução histórica da área de recursos huma- nos, abordando o assunto desde o início do século XX até a fase atual em que asserti- vamente é mencionado contexto da gestão de pessoas envolvendo os atuais desafios vivenciados por essa importante área da administração, em que o grande desafio é per- ceber as pessoas não mais como mero recurso disponível e passível de substituição para uma percepção em que o ser humano é visto como parceiro do negócio. Abordamos sobre o perfil do profissional de recursos humanos em novos tempos, uma vez que tan- tas novas exigências se fazem atualmente sobre essa área, naturalmente os profissio- nais que ocupam tal cargo, necessitam de características e habilidades distintas para as demandas atuais. A unidade se encerra com a apresentação da estrutural de recursos humanos, juntamente com suas diversas subáreas e atividades. APRESENTAÇÃO GESTÃO DO DESEMPENHO Na unidade 2 “DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZA- ÇÕES”, abordamos o impacto do desempenho humano nos resultados empresariais e fazemos uma relação entre a empresa e o contexto ambiental. De forma bastante clara, podemos entender por que administração moderna possui total dependência do desempenho humano, em que pode-se afirmar que nenhuma empresa é me- lhor do que as pessoas que nela trabalha. Pra entender melhor essa questão, nos são apresentados as dimensões do processo avaliativo aplicado a pessoas e a visão sistêmica do processo de gestão de desempenho. Fechando nossa unidade de es- tudo, temos a apresentação do modelo metodológico do processo de gestão de desempenho. Na unidade 3 “AVALIAÇÃO E GESTÃO DE DESEMPENHO” iniciamos estabelecendo os conceitos de avaliação e gestão do desempenho, bem como explorando suas diferenças. Para entendermos um pouco mais sobre essa ferramenta administrativa, na sequência são apresentadas as considerações históricas sobre a avaliação do de- sempenho, os objetivos da avaliação e gestão do desempenho. Sequencialmente, aborda-se o assunto o que deve ser avaliado, em que temos três grandes fatores, sendo: resultados, conhecimentos e comportamentos e pra fechar a unidade fala- mos sobre as limitações no processo de avaliação de desempenho e os equívocos na gestão de desempenho. Na unidade 4 “IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DE DESEMPENHO”, abordamos a importância da realização da análise organizacional antes de iniciar a implantação do processo de gestão do desempenho. Utilizar um procedimento metodológico é de grande importância para garantir o sucesso do projeto como um todo e uma das etapas decisivas é a orientação metodológica para gestão do de- sempenho, bem como a elaboração do formulário para registro das etapas do pro- cesso. Na sequência, abordamos sobre os diversos métodos atualmente disponíveis e que podem ser adotados para a realização da avaliação, nesse caso a escolha do método dependerá dos resultados da análise organizacional e a definição de quem deve avaliar o desempenho também poderá ser influenciado por tais informações. Fechando nossa unidade de estudo, abordamos sobre uma das etapas mais impor- tantes que é a formação dos avaliadores e ainda nos são apresentados os critérios para programa de formação de avaliadores. APRESENTAÇÃO APRESENTAÇÃO Por fim, na unidade 5 “GERENCIANDO O DESEMPENHO”, iniciamos discorrendo sobre a importância da atuação gerencial sobre o resultado do processo, em que, atualmente, o gestor assume total responsabilidade pelo resultado de sua equipe, dessa forma, o resultado do gerente é diretamente proporcional ao resultado da equipe e para garantir o sucesso é necessário monitorar e acompanhar cada etapa do processo de desempenho. Na sequência abordamos as etapas da entrevista de avaliação de desempenho, sendo esta atividade uma das mais importantes de todo o processo de gestão de desempenho. Complementando a ideia da entrevista de avaliação, falamos sobre comunicação e o feedback na avaliação de desempenho, bem como, relatamos sobre as etapas para o processo de feedback. Finalizando a unidade, podemos entender o que muda da avaliação para a gestão do desem- penho e como uma última tentativa, é apresentado a ação disciplinar e suas várias etapas até o desligamento. Deste modo, iremos discutir assuntos muito interessantes em nosso material, assim, como dica de estudo, primeiramente, busque estabelecer uma compreensão básica do assunto, começando a entender alguns dos termos mais usuais, tal como se ape- nas estivesse reconhecendo o terreno. Em seguida, após saber por alto como são as coisas, será mais fácil sair e caminhar em terra firme, como iremos fazer, pouco a pouco. Registramos nossos sinceros agradecimentos pela oportunidade de fazer parte do seu processo de aprendizagem e desejamos a você muito sucesso! Bons estudos! SUMÁRIO 11 UNIDADE I CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS 17 Introdução 18 Entendendo o que é Gestão de Pessoas 20 Evolução Histórica da Área de Recursos Humanos 27 Contexto da Gestão de Pessoas 33 Aspectos Fundamentais da Moderna Gestão de Pessoas 34 Pessoas como Parceiras das Organizações 36 O Profissional de Recursos Humanos em Novos Tempos 39 Os Novos Caminhos da Gestão de Pessoas 42 Processos e Subsistemas da Gestão de Pessoas 47 Considerações Finais 53 Referências 54 Gabarito SUMÁRIO 12 UNIDADE II DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES 57 Introdução 58 O Impacto do Desempenho Humano nos Resultados da Organização 59 A Empresa e o Contexto Ambiental 61 Administração Moderna e o Desempenho Humano 62 As Dimensões do Processo Avaliativo Aplicado às Pessoas 64 Visão Sistêmica do Processo de Gestão do Desempenho 68 Modelo Metodológico do Processo de Gestão de Desempenho 72 Considerações Finais 79 Referências 80 Gabarito UNIDADE III AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO 83 Introdução 84 Conceituando a Avaliação e Gestão de Desempenho 87 Considerações Históricas Sobre a Avaliação de Desempenho 88 Objetivos da Avaliação e Gestão de Desempenho SUMÁRIO 13 91 O Que Deve Ser Avaliado 92 Limitações no Processo de Avaliação de Sempenho 95 Equívocos na Gestão de Desempenho 98 Considerações Finais 106 Referências 107 Gabarito UNIDADE IV IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO 111 Introdução 112 Análise Organizacional 118 Metodologia para Implantação do Processo de Gestão do Desempenho 122 Orientação Metodológica para Gestão do Desempenho 126 Elaboração do Formulário para Registro das Etapas do Processo 128 Métodos para Avaliação do Desempenho 135 Estabelecendo o Modelo de Quem Deve Avaliar o Desempenho 139 Formando os Avaliadores 142 Critérios para o Programa de Formação de Avaliadores 147 Considerações Finais 154 Referências 155 Gabarito SUMÁRIO 14 UNIDADE V GERENCIANDO O DESEMPENHO 159 Introdução 160 Atuação Gerencial Sobre os Resultados do Processo 162 Entrevista de Avaliação de Desempenho 167 Importância da Comunicação e do Feedback na Avaliação de Desempenho 168 O Processo de Comunicação 171 Contexto e Aplicação do Feedback 178 Desenvolvendo o Processo de Feedback 181 Da Avaliação à Gestão do Desempenho 183 Ação Disciplinar186 Considerações Finais 195 Referências 196 Gabarito 197 CONCLUSÃO U N ID A D E I Professor Me. Luciano Santana Pereira Professora Me. Renata Emy Koyama CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Objetivos de Aprendizagem ■ Entender o que é gestão de pessoas. ■ Compreender o processo de evolução da gestão de pessoas. ■ Identificar o contexto e aspectos fundamentais da gestão de pessoas. ■ Explicar o papel do novo profissional de recursos humanos. ■ Relatar sobre os processos e subsistemas da gestão de pessoas. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ Entendendo o que é gestão de pessoas ■ Evolução histórica da área de recursos humanos ■ Contexto da gestão de pessoas ■ Aspectos fundamentais da moderna gestão de pessoas ■ Pessoas como parceiras das organizações ■ O profissional de recursos humanos em novos tempos ■ Os novos caminhos da gestão de pessoas ■ Processos e subsistemas da gestão de pessoas INTRODUÇÃO Olá, caro aluno(a)! Iniciamos os nossos estudos sobre a Gestão de Desempenho de uma forma especial. Nesta primeira unidade, queremos propor a você uma viagem no tempo, em que iremos investigar e conhecer todo o processo histó- rico da gestão de pessoas. Tais eventos influenciaram não só a forma como as pessoas são vistas e tratadas nas empresas, mas também trouxe grandes avan- ços no que se refere aos instrumentos e ferramentas gerenciais para a gestão de recursos humanos, sendo que a Avaliação e Gestão do Desempenho é fruto desse processo evolutivo. Portanto, para se entender melhor como a Gestão de Desempenho funciona e se objetiva, é de grande importância conhecer seus precedentes históricos. Nesta unidade, inicialmente, será apresentado o contexto histórico da ges- tão de pessoas e também iremos demonstrar os aspectos fundamentais da nova gestão de pessoas, sobretudo a percepção das pessoas verdadeiramente como seres humanos e parceiros da organização e não apenas como meros recursos que podem ser utilizados e descartados ao bem entender da empresa. Em seguida, é abordado o novo perfil do profissional de Recursos Humanos, bem como o ambiente de trabalho do RH, considerando suas novas caracterís- ticas e desafios. E ela se encerra com a apresentação da estrutura de gestão de recursos humanos envolvendo seus processos e subsistemas. Esperamos que você aproveite o conteúdo e bom estudo! Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 17 CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E18 ENTENDENDO O QUE É GESTÃO DE PESSOAS A gestão de pessoas como conhecemos, nem sempre esteve conceituada ou mesmo foi aceita da forma que temos atualmente. Iniciando nosso conteúdo, queremos apresentar alguns conceitos que podem nos ajudar a entender melhor o que vem a ser a gestão de pessoas considerando seu novo contexto e desafios. Considerando a diversidade de autores que escrevem sobre o assunto, considero importante destacar que apesar de existir entre os autores, formas diferentes de apresentarem seus conceitos, a ideia central permanece a mesma. Dessa forma, Dessler (apud CHIAVENATO, 2006, p. 09) nos relata que: Administração de Recursos Humanos (ARH) é o conjunto de políticas e práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as pessoas ou recursos humanos, incluindo recruta- mento, seleção, treinamento, recompensas e avaliação de desempenho. Ainda de acordo com o autor, Administração de Recursos Humanos é a fun- ção administrativa devotada à aquisição, treinamento, avaliação e remuneração dos empregados. Todos os gerentes são, em certo sentido, gerentes de pessoas, porque todos estão envolvidos em atividades como recrutamento, entrevistas, seleção e treinamento (DESSLER, 2014). Entendendo o que é Gestão de Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 19 Complementando nosso entendimento sobre o que vem a ser a Gestão de Pessoas nos dias atuais, autores como T. Milkovich, George e Broudreau, John W. (1994) nos dizem que Administração de Recursos Humanos é um conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficá- cia dos funcionários e das organizações. E ainda, segundo Robbins (1996), Administração de Recursos Humanos é função na organização que está rela- cionada com provisão, treinamento, desenvolvimento, motivação e manutenção dos empregados (DESSLER, 2014). Perceba que apesar de os autores se referirem à Gestão de Pessoas como Administração de Recursos Humanos, todos mantêm-se alinhados ao propó- sito de que a gestão de pessoas deve buscar o equilíbrio entre os interesses da empresa e também os interesses dos indivíduos. Perceba ainda que tal objetivo pode ser alcançado mediante o estabelecimento de políticas de gestão voltados às pessoas e também por meio do uso das ferramentas e subsistemas disponí- veis no processo de gestão de recursos humanos. Buscando melhor entender o termo Administração de Recursos Humanos ou Gestão de pessoas se faz necessário reportarmos ao conceito do que seja admi- nistração, assim encontramos uma definição que se resume assim: é o processo que visa alcançar com eficiência e eficácia os objetivos estratégicos da organi- zação, com e por meio das pessoas (SILVA, 2008). Dessa forma, fica claro que não mais podemos subjugar as pessoas nas organizações, mas devemos traba- lhar com elas para que os resultados sejam alcançados. Outro ponto que também nos chama a atenção é que existem fatores comuns a todas as organizações, tais como: os objetivos, os recursos limitados e as pes- soas, essas características independem do tipo, ramo ou tamanho do negócio, fica evidente que a “bola da vez” é a Gestão de Pessoas. Saiba que administrar com as pessoas significa tocar a organização junta- mente com os colaboradores e os parceiros internos que mais entendem dela, de seu funcionamento e de seu futuro. Não mais como um recurso servil e pas- sivo no processo de uma organização, mas como um objetivo, um sujeito ativo e provocador das decisões, empreendedor das ações e criador da inovação den- tro das organizações. ©shutterstock CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E20 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS De acordo com Araújo (2006), as primeiras ideias relacionadas com o processo de gerenciamento de pessoal decorrem com o surgimento da necessidade de se contabilizar os registros dos trabalhadores, principalmente das horas trabalha- das, faltas e atrasos para efeitos de pagamento ou de desconto. Teve início então, o papel do controlador de pessoas, que normalmente era feito pelo contador da empresa. As primeiras mudanças na área de administração de pessoas surgem no início do século XX, pois para o empresário o trabalhador nada mais era do que um instrumento a mais na busca de resultados da empresa. Na década de 1920 surge o movimento de relações humanas, esse novo modelo trouxe uma grande pressão ao chefe de pessoal, pois a ordem agora é preocupar-se com o indivíduo, com suas necessidades e outras variáveis, com as quais ninguém estava preparado. Nem o empresário, nem o trabalhador e muito menos o chefe de pessoal. Em 1945 surgem os primeiros estudos sobre liderança, autocratismo, democracia no trabalho e motivação humana, e passaram a lidar com uma variável até então desprezada: o poder das relações informais. Nesse cenário a função de “cuidar do pessoal” passa a ser valorizada, uma função que era de terceiro escalão passa a ter status de gerência, deixandode ser uma função puramente operacional para tornar-se tática (ARAÚJO, 2006). Administração de Recursos Humanos é a função na organização que está relacionada com provisão, treinamento, desenvolvimento, e entre outros as- pectos. Sendo assim, você acha que ela está ligada diretamente a motivação e manutenção dos empregados? (Adaptado de ROBBINS, 1996). Evolução Histórica da Área de Recursos Humanos Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 21 Somente nos anos 50 passou-se a ligar essa área a de ciências humanas. No auge da escola de relações humanas, criou-se o termo “Gerente de Recursos Humanos”. Nos anos 60 surge paralelamente ao GRH o GRI (Gerente de Relações Industriais), para distinguir a pessoa que cuida de aspectos puramente adminis- trativos (GRI), do especialista em questões “humanas” (GRH). Dos anos 70 aos 90 a Administração de Pessoal deixou de ser uma função administrativa para se tornar Estratégica, influenciando diretamente nas ações e servindo como apoio para o atendimento dos objetivos gerais da empresa (ARAÚJO, 2006). Decorrente de pesquisas e estudos referentes às novas posturas de comando como forma de se conseguir otimizar os resultados produtivos das organizações, encomendadas pelas grandes organizações, levou-se a uma mudança nas for- mas de gestão das pessoas nas organizações. Foi a partir do desenvolvimento dos processos, métodos e normas de trabalho, que surge o interesse no estudo de alguns fenômenos relativos ao comportamento humano. Marras (2000, p. 25) ilustra de forma bem clara o desenvolvimento das áreas de responsabilidade da função de pessoal. O que nos faz levantar uma questão: quais são as novas res- ponsabilidades da gestão de pessoas no século XXI? CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E22 Figura 1 - Áreas de responsabilidade da função de pessoal Chefe de pessoal Até 1950 • Controle de frequência e faltas • Pagamentos • Admissões e Demissões • Cumprimento da CLT Gerente de RI De 1950 a 1970 • Controle de frequência e faltas • Pagamentos • Admissões e Demissões • Cumprimento da CLT • Serviços Gerais • Medicina e Higiene • Segurança patrimonial • Segurança industrial • Contenciosos trabalhista • Cargos e salários • Benefícios • Recrutamento e seleção • Treinamento Gerente de RH De 1970 a 1999 • Controle de frequência e faltas • Pagamentos • Admissões e Demissões • Cumprimento da CLT • Serviços gerais • Medicina, Higiene e Segurança • Contenciosos trabalhista • Cargos e salários • Benefícios • Recrutamento e seleção • Treinamento • Aval. de desempenho • Qualidade de vida • Desenvolvimento Gerencial • Rel. Trabalhistas e Sindicalismo • Desenvolvim. Organiza- cional • Estrutura Organizacional Fonte: adaptado de Marras (2000, p. 25). Em pesquisa realizada pela professora Tose (apud MARRAS, 2000) há descri- ção das características que predominavam nas fases de evolução da gestão de pessoas. Segundo Tose (2000), as fases possuíam as seguintes características. Fase Contábil: essa fase caracteriza-se pela preocupação com os custos da organização. Para as organizações os trabalhadores eram vistos somente sob o enfoque contábil, quando o candidato era “aprovado” imediata- mente assinava o “contrato de trabalho” que era, na verdade, o chamado Livro de Escrita do Pessoal, em que outra pessoa, a partir do ingresso na empresa, fazia a contabilidade dos salários devidos. Quem comandava o trabalho, era denominado feitor. Fase Legal: nessa fase se faz presente a função de chefe de pessoal, profis- sional cuja preocupação era com as recém-criadas leis trabalhistas (CLT). O poder exercido sobre os empregados, antes unicamente centrado na Evolução Histórica da Área de Recursos Humanos Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 23 figura dos feitores (chefes de produção), passa para o chefe de pessoal. Isso acontece porque se fazia necessário o domínio sobre as novas regras e normas jurídicas impostas. Fase Tecnicista: foi nesse período que o presidente Juscelino Kubits- check implementou a indústria automobilística em nosso país. Neste momento, os empresários tiveram que aceitar em seus organogramas o Gerente de Relações Industriais (GRI), para distinguir o gerente que cuidava de aspectos puramente administrativos (GRI) daquele que seria o especialista sobre questões “humanas” (GRH). Foi nessa fase também que a área de RH passou a operacionalizar serviços como os de treina- mento, recrutamento/seleção, cargos e salários, higiene e segurança no trabalho, benefícios e outros. Fase Administrativa: nessa fase, ocorreram novas mudanças: surge o novo sindicalismo; cria-se uma nova denominação, bem como uma nova res- ponsabilidade do até aqui gerente de relações industriais. O cargo passou a chamar gerente de recursos humanos; com isso pretendia-se humani- zar procedimentos burocráticos e puramente operacionais, voltando-os para os indivíduos e suas relações (com os sindicatos e a sociedade). Essa fase é considerada muito importante para o modelo de gestão de pessoas que temos atualmente pelo fato de ter sido neste período que os subsis- temas e as ferramentas de gestão de pessoas se consolidaram, entre eles o processo de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, cargos e salários entre outros. Fase Estratégica: esta fase foi demarcada pela introdução dos primei- ros programas de planejamento estratégico atrelados ao planejamento estratégico central das organizações. O GRH sobe no seu nível hierár- quico, saindo de um terceiro escalão, nível tático, para assumir posição de alto nível e ser reconhecido como diretoria, em nível estratégico na organização. Observe quantas mudanças envolvem esse processo de evolução da gestão de pes- soas sendo uma das áreas que mais têm sofrido mudanças e transformações nos últimos anos. Dessa forma, a área de recursos humanos ganhou um novo perfil, uma nova forma de ajudar a organização a crescer. Ficaram para outro plano as chamadas rotinas trabalhistas e as de cunho fortemente legal-trabalhista. Com isso chegamos ao estágio atual, em que a gestão de pessoas surgiu como solução para as demandas de excelência organizacional. CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E24 Para reforçar essa perspectiva apresentada, Ribeiro (2006) nos propõe que: Com a globalização dos negócios, o desenvolvimento tecnológico, o forte impacto da mudança e o intenso movimento por qualidade e produtivi- dade, surgiu uma eloqüente constatação na maioria das organizações: o grande diferencial, a principal vantagem competitiva das empresas decor- re das pessoas que mantêm e conservam o status – que geram e fortalecem a inovação e o que deverá vir a ser. São pessoas que produzem, vendem, servem o cliente, tomam decisões, lideram, motivam, comunicam, su- pervisionam, gerenciam e dirigem os negócios das empresas. Varia enor- memente a maneira pela qual as pessoas se comportam, decidem, agem, trabalham, executam e melhoram suas atividades, cuidam dos clientes e tocam os negócios das empresas. E essa variação depende, em grande par- te, de políticas e diretrizes das organizações que dizem respeito a como lidar com as pessoas em suas atividades (RIBEIRO, 2006, p. 04). Perceba que o autor nos aponta alguns dos grandes motivadores para a revolução no modelo de gestão de pessoas. Naturalmente, todas as fases vivenciadas pela área de Recursos Humanos foram reflexas e de certa forma uma resposta a forte neces- sidade apresentada pelas empresas em face às demandas do mercado. Se pararmos para refletir sobre o que estamosvivenciando atualmente, podemos dizer que essas constantes mudanças não deixaram de acontecer, pelo contrário, se intensificaram ainda mais e por sua vez exigem permanente aprendizagem e mudança por parte das empresas, profissionais e consequentemente ao modelo de gestão de pessoas. Complementando nosso raciocínio, Ribeiro (2006) ainda acrescenta: A tendência atual, porém, está voltada para muito mais além: fala-se, agora, em administração com as pessoas. Administrar com as pesso- as significa tocar a organização juntamente com os colaboradores e os parceiros internos que mais entendem dela e de seu futuro. Trata-se de uma nova visão das pessoas, não mais como um recurso de uma or- ganização, mas como um objetivo. Essa é uma nova visão das pessoas, não mais como um recurso de organização, servil e passivo no proces- so, mas, fundamentalmente, como um sujeito ativo e provocador das decisões, empreendedor das ações e criador da inovação dentro das or- ganizações. Mais do que isso, esse sujeito é um agente proativo, dotado de visão própria e, sobretudo, de inteligência – a maior, mais avançada e sofisticada habilidade humana (RIBEIRO, 2006, p. 04, grifo nosso). Evolução Histórica da Área de Recursos Humanos Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 25 Refletindo sobre as colocações apontadas pelo autor, podemos compreender melhor o estágio atual que a área de Recursos Humanos vivencia, além de ter que se posi- cionar estrategicamente junto ao negócio, o profissional de RH precisa desenvolver e criar políticas que possa influenciar a cultura organizacional de tal forma que os velhos paradigmas sejam superados, ou seja, sair de uma condição de administrar as pessoas e verdadeiramente construir uma gestão com e por meio das pessoas. Figura 2 - Fases de evolução da gestão de pessoas ESTRATÉGICA 1985 a Atual ADMINISTRATIVA 1965 a 1985 TECNICISTA 1950 a 1965 LEGAL 1930 a 1950 CONTÁBIL Antes de 1930 • Início do século XX, surge a necessidade de contabilizar o registro dos funcionários. • Década de 20 surge o movimento das relações humanas • Foco em atender as leis trabalhistas (CTL) • 1945 primeiros estudos sobre liderança, motivação humana e as relações informais. • A função sai do terceiro escalão e ganha status de Gerência. • 1950 surge o termo Gerente de RH e passa a ser valorizado, deixando de ser puramente operacional e torna-se tático. • Foco nos aspectos técnicos e produtivos. • A gestão de pessoas torna-se uma atividade administrativa, focando suas atenções nas rotinas e métodos de gerenci- amento • Final da década de 80, a Gestão de Pessoas deixa de ser uma função administrativa para se tornar estratégica, in�uenciando diretamente nas ações e servindo como apoio para o atingimento dos objetivos gerais das organizações. Fonte: adaptado de Tose (apud MARRAS, 2000). CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E26 O quadro apresentado anteriormente nos traz, de forma resumida, o entendi- mento das fases de evolução da área de gestão de pessoas. Perceba que a gestão de pessoas tem acompanhado ao mesmo ritmo, ou pelo menos vem tentando acompanhar ao mesmo ritmo, a evolução das empresas em face aos próprios princípios e fundamentos das escolas administrativas. Conforme as teorias da administração foram sendo desenvolvidas e implementadas, novas oportunidades e necessidades se evidenciaram, demandando pessoas e processos. Naturalmente, a área responsável por prover e disponibilizar os recursos humanos teve que se inovar e buscar meios para atender às novas exigências. Dessa forma, podemos afirmar que a evolução da gestão de pessoas pode ser vista como uma forte neces- sidade promovida pela evolução dos sistemas sociais, econômicos e empresariais. Se as empresas estão demitindo mais e gastando mais com assessorias es- pecializadas, ganham espaço nos conselhos de administração os direitos de recursos humanos. Como ocorre com os demais profissionais de alto esca- lão, contudo, seu perfil deve se adaptar à crise. Com isso, saem os patriarca- listas e entram os racionalistas, o RH mais intimamente ligado ao “business” e capaz de cortar com precisão profissionais de baixo rendimento. O RH fica- rá completamente ligado ao negócio, vai ascender na crise e virar um braço de “board” da empresa. Todos perceberam que são as pessoas que fazem a diferença em um negócio. Fonte: Pearson Education do Brasil, (2010 p. 25). Contexto da Gestão de Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 27 CONTEXTO DA GESTÃO DE PESSOAS Para Chiavenatto (2006), a Gestão de pessoas está inserida em um contexto formado por pessoas e organizações. As pessoas dependem das organizações para sua subsistência, para atingir seus objetivos pessoais e individuais. Quando se fala em crescer na vida e ser bem- sucedido, normalmente se atrela a isso uma organização. Do outro lado encontramos as organizações que dependem diretamente de seus funcionários para produzir seus bens e serviços, atender seus clientes, competir nos mercados, atingir seus objetivos globais e estratégicos. As organizações funcionam por meio e com as pessoas que delas fazem parte, que decidem e agem em seus nomes. Pouco tempo atrás o relacionamento entre as pessoas e a organização era considerado antagônico e conflitante. Tornou-se senso comum dizer que os interesses organizacionais e individuais nunca seriam compatíveis, visto que um pretendia usurpar o máximo do outro. O profissional de recursos humanos participa dos desafios mais relevantes da organização e con- tribui para o alcance dos objetivos organizacionais e dos objetivos individuais. Na tabela a seguir são demonstrados os principais objetivos organizacionais e individuais. Sempre que me refiro a essa questão, procuro exemplificar por meio do seguinte questionamento: quais são os possíveis interesses de um empresário frente ao negócio? E quais os possíveis interesses de um indivíduo (funcionário) frente ao negócio? Imagine-se dono de um negócio, qual resposta você teria? Ou ainda, imagine-se como um colaborador, quais suas possíveis necessidades e vontades? Observe a tabela 1 e perceba que, provavelmente, algumas de suas respostas possivelmente estarão listadas. As organizações são constituídas de pessoas e dependem delas para atingir seus objetivos e cumprir suas missões. E para as pessoas, as organizações constituem o meio pelo qual elas podem alcançar vários objetivos pessoais com um mínimo de tempo, esforço e conflito (CHIAVENATO). CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E28 Tabela 1 - Objetivos organizacionais e individuais OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS OBJETIVOS INDIVIDUAIS Sobrevivência Crescimento Sustentado Lucratividade Produtividade Qualidade nos Produtos/Serviços Redução de custos Participação no mercado Novos mercados novos clientes Competitividade Imagem no mercado Melhores salários Melhores benefícios Estabilidade no emprego Segurança no trabalho Qualidade de vida no trabalho Satisfação no trabalho Consideração e Respeito Oportunidade de crescimento Liberdade para trabalhar Liderança liberal Orgulho da organização Fonte: Adaptado de Chiavenatto, (2006, p. 5). Diante desse novo contexto, de acordo com Chiavenato (2006), faz parte do papel da área de recursos humanos ajudar a organização a alcançar seus objetivos e a realizar suas missões tornando-se competitiva. Ela também deve prover empre- gados bem treinados e bem motivados, ao mesmo tempo em que desenvolve e mantém a qualidade de vida no trabalho, administra as mudanças e incentiva políticas éticase comportamento socialmente responsável. Reforçando essa ideia, Ribeiro (2006, p. 4) nos diz: Contexto da Gestão de Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 29 A área de Recursos Humanos deve estar voltada, permanentemente, para ajudar a organização a alcançar seus objetivos e a realizar suas missões, tornando-a competitiva. Além disso, também tem de prover empregados bem treinados e bem motivados, ao mesmo tempo em que desenvolve e mantém a qualidade de vida no trabalho, administra as mudanças e incentiva políticas éticas e comportamento socialmente responsável. Ainda conforme Ribeiro (2006), a área de Recursos Humanos atualmente pos- sui uma missão na qual entre outras coisas, deve: ■ Dimensionar e planejar as necessidades de pessoal, no longo, médio e curto prazo para atender às exigências do negócio e aos objetivos da empresa. ■ Criar, atualizar e manter uma estrutura organizacional adequada aos obje- tivos empresariais e as suas relações com o ambiente. ■ Atender às necessidades de recursos humanos da organização no longo, médio e curto prazo, além de manter todos os cargos e funções adequa- damente preenchidos. ■ Prover a qualificação profissional dos recursos humanos da empresa. ■ Remunerar o pessoal, competitiva e equivalentemente, considerando as características e as peculiaridades do negócio empresarial que impactam a relação do profissional com seu cargo e a contribuição para o desenvol- vimento da empresa. ■ Assegurar o bom relacionamento da empresa com o empregado, em todos os níveis da organização. Mas, para alcançar essa missão, a área de recursos humanos necessita quebrar alguns paradigmas oriundos das décadas anteriores, ou seja, de acordo com Chiavenato (2006), primeiramente, ela deve quebrar os velhos paradigmas organi- zacionais que definem a Administração de Recursos Humanos como detentores de: ■ Uma estrutura hierárquica e funcional. ■ Voltado para a especialização das suas funções. CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E30 ■ Voltado para a centralização e monopólio. ■ Completa ausência de coordenação entre as funções. ■ Criadores de conflitos entre linha e staff, isto é, os clientes internos de ARH. ■ Preocupado com atividades rotineiras e burocráticas, avessa à inovação e à criatividade. ■ De falta de conhecimento das interdependências e dos processos empresariais. A Administração de Recursos Humanos também necessita romper com os velhos paradigmas culturais, que de acordo com Chiavenato (2006), se caracterizam por: ■ Dar ênfase ao indivíduo e à iniciativa pessoal, omitindo a atividade grupal. ■ Promover o confinamento dos cargos e isolamento das pessoas. ■ Permitir a ausência de contatos interpessoais e sociais. ■ Ser submisso ao chefe, tendo ele como único cliente. ■ Apresentar uma avaliação pessoal e individual, voltado para o desempe- nho passado. ■ Possuir tendência à permanência e ao definitivo. ■ Promover o conservadorismo da ARH, que funciona como anti-habili- tadora da mudança. ■ Possuir visão voltada para o passado ou para manutenção do status quo. Complementando as ideias de Chiavenato (2006), Ribeiro (2006, p. 16) nos aponta o Velho Papel dos Recursos Humanos que necessitam ser superados, sendo: ■ Controlar rigidamente a carreira dos funcionários. ■ Manter as escalas salariais em segredo, de tal forma que nem os gerentes saibam como tal escala funciona. ■ Manter a avaliação de potencial como uma tarefa exclusiva da função de Recursos Humanos. ■ Entender que a manutenção de um clima organizacional adequado é tarefa exclusiva de Recursos Humanos. Contexto da Gestão de Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 31 ■ Manter tudo que diga respeito a Recursos Humanos em um clima cheio de mistérios e segredos. ■ Conservar a imagem de Recursos Humanos com um departamento fechado e à parte da organização. ■ Valorizar excessivamente a área, em detrimento dos objetivos estratégi- cos da empresa. Como se não bastasse o desafio da Administração de Recursos Humanos de ter que quebrar esses paradigmas, a mesma deve desenvolver junto aos gestores da organização um novo entendimento de seus papéis, pois até então a ARH é vista como: ■ Simples prestadora de serviços burocráticos e rotineiros ao nível operacional. ■ Centralizadora e pouco apta a delegar decisões e ações para terceiros. ■ Introvertida e pouco contato com as demais áreas da empresa. ■ Pouca visibilidade e pouca transparência. ■ Decisões impostas sob um ponto de vista exclusivo da sua especialidade. ■ Deformação profissional e muita “perfumaria.” ■ Preocupação com aspectos não essenciais ao negócio da empresa, tor- nando-se marginalidade em relação às decisões principais da empresa. As pessoas da organização (salvo lembrar) é que formam o corpo funcional e que contribuem para a instalação de um clima organizacional favorável que conduz a resultados, incluindo resultados nos negócios ou qualquer que seja a atividade-fim da organização. E esse é o chamado capital humano que serve de combustível e faz a máquina (organização) andar e chegar ao destino. Perceba o quanto é desafiador atuar na área de Recursos Humanos, são inú- meros os paradigmas a serem superados e uma das situações que mais chama a atenção é que apesar de sua grande importância no ambiente das organizações, a área de Recursos Humanos não possui autonomia de decisão e todas as tarefas e desafios precisam ser superados apenas pela sua habilidade de influenciar as Qualquer gestor pode ser um gestor de pessoas, mas somente um tem os meios necessários para se tornar um bom gestor de pessoas. É o titular (ou a titular) da área de pessoas. Mas, para se tornar um excelente gestor terá de agir estrategicamente. Sempre! (ARAÚJO) CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E32 demais áreas a mudarem e a fazerem aquilo que necessita ser feito. Realmente é um desafio e tanto! Ter em mãos tantas mudanças para serem promovidas, mas sem o poder de verdadeiramente implementá-las, ou seja, sem poder de tomar decisões. Dessa forma, o profissional de recursos humanos passa a se posicionar como um prestador de serviços para as outras áreas, muitas vezes atuando como consultor interno, conselheiro, mas nunca assumindo sozinho a responsabili- dade de executar tarefas pelas áreas do negócio. Nessa visão, a área de Recursos Humanos disponibilizará o suporte necessário para que as demais áreas da empresa possam funcionar perfeitamente naquilo que se refere a pessoas. Por meio dessa nova postura da área de recursos humanos, cria-se um novo entendimento sobre quem é o gestor de pessoas, sendo este entendido como aquele que assume a res- ponsabilidade por outras pessoas, ou seja, toda pessoa que esteja à frente de outras pessoas e por elas acaba assumindo responsabilidades, pode ser considerado ges- tor de pessoas, dessa forma, podemos encerrar essa etapa mencionando que todo gestor é um gestor de pessoas independente de sua área ou nível de atuação. Aspectos Fundamentais da Moderna Gestão de Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 33 ASPECTOS FUNDAMENTAIS DA MODERNA GESTÃO DE PESSOAS Considerando os inúmeros desafios e paradigmas a serem superados pela área de Recursos Humanos, neste tópico são apresentados alguns aspectos importan- tes a serem considerados na nova gestão de pessoas em que Chiavenatto (2006) salienta que a mesma deve considerar três aspectos fundamentaispara emba- sar suas ações, sendo: 1. As pessoas como seres humanos: o entendimento de que as pessoas pos- suem personalidade própria, sendo as mesmas diferentes entre si, decor- rente de um histórico particular e individualizado, possuidores de conhe- cimentos, habilidades, destrezas e capacidades indispensáveis à adequada gestão dos recursos organizacionais. 2. As pessoas como ativadores inteligentes de recursos organizacionais: as pessoas não devem ser vistas como agentes passivos, inertes e estáticos, mas sim, como elementos impulsionadores da organização e capazes de dotá-la de inteligência, talento e aprendizados indispensáveis à sua cons- tante renovação e competitividade em um mundo de constantes mudan- ças. 3. As pessoas como parceiras da organização: as pessoas, por serem parcei- ras, acreditam na organização e investem nela, por meio de seus esforços e dedicação. Observe que o grande foco da nova gestão são as pessoas e para isso é necessário uma virada de 360º (graus) na forma como observamos o fator humano e as suas contribuições para o negócio. Primeiramente, devemos antes de qualquer outra análise ou interpretação, observar as pessoas ver- dadeiramente como seres humanos, dotados de sentimentos, necessidades, vontades que podem sim, comprometer-se com o trabalho e engajar- -se na busca pelo crescimento, pelo aprendizado e resultado. ©Ingram Publishing CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E34 Em segundo momento, devemos observar as pessoas como dotadas de inteligência, recursos e potencialidades. Pode-se até afirmar que o maior des- perdício das empresas não é mais aquele relacionado à produção ou recursos materiais, mas sim, o desperdício de pessoas, de conhecimento, desperdício de habilidades e inteligência. Fechando nosso raciocínio, temos o terceiro aspecto que deve ser levado em consideração, sendo este a visão de que as pessoas são parceiras da organização. Quando consegue-se estabelecer um modelo de rela- cionamento embasado na transparência e no respeito, naturalmente as pessoas passam a ser parceiras da organização, pois visualizam um motivo, uma causa maior a ser trabalhada, não apenas a execução de um trabalho apenas, mas a concretização de uma missão. PESSOAS COMO PARCEIRAS DAS ORGANIZAÇÕES Como já vimos, a gestão de pessoas vem sofrendo mudanças constantemente: a globalização nos negócios, o desenvolvimento tecnológico, o forte impacto da mudança e o intenso movimento por qualidade e produtividade, surge assim, uma evi- dente constatação na maioria das organizações: o grande diferencial, a principal vantagem competi- tiva das empresas decorre das pessoas que geram e fortalecem a inovação e o que deverá vir a ser. São pessoas que produzem, vendem, servem o cliente, tomam decisões, lideram, motivam, comunicam, supervisionam, geren- ciam e dirigem os negócios das empresas (CHIAVENATO, 2006). Outro fato extremamente relevante é que uma organização vive e sobrevive de suas parcerias, cada qual contribuindo e esperando algo da organização, como pode ser visto no quadro a seguir: Pessoas como Parceiras das Organizações Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 35 Quadro 1 - Parceiros das organizações PARCEIROS CONTRIBUEM COM: ESPERAM RETORNOS DE: Acionistas e Investido- res Capital de risco, investimento Lucros e dividendos, valor agregado Empregados Trabalho, esforço, conheci-mentos e habilidades Salários, benefícios, re- tribuições e satisfações Fornecedores Matérias primas, serviços, insumos básicos, tecnologias Lucros e novos negó- cios Clientes e Consumido- res Compras e aquisição dos bens e serviços Qualidade, preço, satis- fação, valor agregado Fonte: Adaptado de Chiavenato (2006). Como pôde ser visto, as organizações possuem parcerias com os acionistas que investiram na organização e que esperam colher os lucros desse investimento; têm parceria com os fornecedores que acreditaram na organização e a ele entre- garam a matéria-prima, insumos, tecnologias e esperam receber, bem como vender mais; os clientes e consumidores, que buscam produtos com qualidade, preço, com valor agregado e esperam adquiri-los, deixando na empresa o seu dinheiro; e os empregados, os quais se dedicam para que a empresa lucre, cres- çam e olhe para ele, visualizando o esforço e dedicação que ali foram deixados. Fica a cargo da gestão de pessoas buscar a conciliação desses interesses para que todos tenham suas expectativas atendidas, podendo utilizar-se das ferramen- tas de RH. Objetivando o alcance das necessidades das partes, o profissional de Recursos Humanos, torna-se estratégico para o negócio. Um ponto que devemos salientar para que haja essa conciliação (objetivos organizacionais e dos empre- gados sejam alcançados) se faz necessário a definição de como serão tratadas as pessoas na organização, como recursos ou como parceiros. Caso a organização opte por tratar as pessoas como recursos, Chiavenato (2006, p. 6) observa que “eles precisam ser administrados, o que envolve planeja- mento, organização, direção e controle de suas atividades, já que são considerados sujeitos passivos de ação organizacional”. Mas existe a opção de a empresa consi- derar as pessoas como parceiras, nesse caso Chiavenato (2006, p. 7) nos aponta que “como tais, elas são fornecedoras de conhecimentos, habilidades, capacidade e, sobretudo, o mais importante aporte para as organizações”. CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E36 Quadro 2 - Pessoas como parceiras ou recursos na organização PESSOAS COMO RECURSOS PESSOAS COMO PARCEIROS ■ Empregados isolados nos cargos ■ Horário rigidamente estabelecido ■ Preocupação com normas e regras ■ Subordinação ao chefe ■ Fidelidade à organização ■ Dependência da chefia ■ Alienação em relação à organi- zação ■ Ênfase na especialização ■ Executores de tarefas ■ Ênfase nas destrezas manuais ■ Mão-de-obra ■ Colaboradores agrupados em equipes ■ Metas negociadas e compartilha- das ■ Preocupação com resultados ■ Atendimento e satisfação do cliente ■ Vinculação à missão e à visão ■ Interdependência entre colegas e equipes ■ Participação e comprometimento ■ Ênfase na ética e na responsabi- lidade ■ Fornecedoras de atividade ■ Ênfase no conhecimento ■ Inteligência e talento Fonte: Adaptado de Chiavenatto, (2006, p. 7). O PROFISSIONAL DE RECURSOS HUMANOS EM NOVOS TEMPOS Como já pudemos perceber, o RH é uma das áreas que mais tem-se exigido mudanças nos últimos anos. Para quem atua no meio empresarial, os períodos de crise e a reto- mada de crescimento têm sido extremamente duros. Posições ameaçadas, orçamentos diminuídos e status reduzido passaram a fazer parte do dia a dia das organizações e, por sua vez, também afeta diretamente a função de Recursos Humanos. Diante desse quadro, se faz necessário que o profissional de Recursos Humanos se torne mais eficaz nesses períodos de crise, com isso Ribeiro (2006) sugere que: ■ Se mantenha a preocupação voltada fundamentalmente para resultados, produtos tangíveis, custo/benefícios dos programas e não para aspectos processualísticos. © sh ut te rs to ck O Profissional de Recursos Humanos em Novos Tempos Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 37 ■ Assuma riscos na busca de programas inovadores, que visem melhorar o status quo, evitando uma atitude conservadora e tradicional. ■ Desenvolva uma mentalidade de prestador de serviços, atendendo com qualidade sua clientela, bem como buscando acompanhar os resultados de sua prestação de serviços. Não se deve esquecer queRecursos Humanos é um dos meios para se atingir os objetivos organizacionais, e não o fim, ou seja, o próprio objetivo. ■ Visar um comportamento de antecipação, ou seja, proativo, buscando antecipar as soluções para os problemas que ocorrem periodicamente; acabar com eles ou minimizar seus efeitos negativos; não se tornar um “apaga fogo”, ou seja, só atua quando o problema já aconteceu. ■ Prestigiar a área de Recursos humanos, dando a ela visibilidade, permi- tindo estarem presentes (criação, implementação e controle) nos eventos benéficos à organização bem como para os trabalhadores. ■ Ser um disseminador de novas informações, utilizando-se para tanto, as novas tecnologias disponíveis. ■ Ser um “olheiro”, buscando identificar novas tecnologias, processos, bem como novos processos de gestão. Implementando treinamentos que se fizerem necessários. ■ Adotar um relacionamento com os subordinados mais na base homem/ CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E38 grupo (reuniões) do que do homem/homem (entrevistas). Tomar deci- sões com critérios participativos e não individualistas. ■ Respeitar as metas, objetivos e prazos estabelecidos a fim de que se con- siga o cumprimento do que foi planejado. ■ Assumir a responsabilidade sobre os erros e acertos de sua unidade. ■ Ser um ativador de soluções, levando sempre para a chefia opções para solucionar os problemas. ■ Equacionar problemas da unidade de RH, ou de outra, com os usuários de seus serviços, trabalhando por uma melhor qualidade de vida. Assumindo esse novo perfil, o gestor de Recursos humanos se apresentará mais preparado para enfrentar os desafios presentes nas organizações. Chiavenatto (2006) observa que o papel do gestor de pessoas é fundamental para o sucesso da organização, mas salienta que ele trabalha em um ambiente diferenciado dos demais porque segundo o autor: ■ Lida com meios, com recursos intermediários e não com fins. ■ Lida com recursos vivos, complexos, diversificados e variáveis: as pessoas. ■ É uma responsabilidade de linha e uma função de Staff. As pessoas estão alocadas e espalhadas nos demais órgãos da empresa. ■ Preocupa-se fundamentalmente com a eficiência e muito pouco com a efi- cácia. Ela está geralmente voltada para os meios e quase nunca para os fins. ■ Trabalha em ambientes e em condições que não determinou e sobre as quais possui um grau de poder e controle muito pequeno. ■ Os padrões de desempenho e de qualidade dos recursos humanos são extremamente complexos e diferenciados. ■ Não lida diretamente com fontes de receita, ele não proporciona aportes de dinheiro para a organização. ■ Possui dificuldade de saber se a ARH está fazendo ou não um bom tra- balho para a empresa. ■ Tornar-se global requer uma mudança de seus métodos tradicionais. Os Novos Caminhos da Gestão de Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 39 ■ Deve adotar nova tecnologia. ■ Deve gerenciar mudanças. ■ Deve desenvolver o capital humano. ■ Busque reagir ao mercado. ■ Aprenda a conter custos. OS NOVOS CAMINHOS DA GESTÃO DE PESSOAS As organizações estão vivendo uma experiência inédita, graças aos acontecimentos históricos da era pós-moderna: como as mudanças drásticas nas áreas econômicas, tecnológica e, principalmente, a de mercado. Isso tem exigido dos executivos ver- dadeiros exercícios de criatividade e coragem para enfrentar mudanças de uma grandeza e de uma velocidade nunca imaginada. A nova situação obri- gou as organizações a rever os seus conceitos e paradigmas em todos os ângulos possíveis. Retomou-se a preocupação com o viés do humanismo e, principalmente, com a necessidade de profissionais com visão abrangente, horizon- talizada, não somente no que dizia respeito aos contornos organizacionais, mas, no caso do ARH, principalmente com relação ao indivíduo como ser humano. Exige-se do ARH um perfil cognitivo que lhe permita analisar cenários multidisciplinares dos indivíduos, não mais como sim- ples trabalhadores assalariados, mas como “parceiros” do negócio, responsáveis, portanto, por uma parcela significativa dos resultados projetados. CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E40 Diante disso, Ribeiro (2006) menciona que para atuar na área de gestão de pessoas o profissional necessita além de ser graduado em curso superior e espe- cializado em Recursos Humanos, deve possuir algumas características pessoais específicas, que vão influenciar diretamente em sua assertividade enquanto Gestor de Recursos Humanos. O quadro a seguir nos apresenta esse conjunto de carac- terísticas cognitivas e comportamentais sugeridas pelo autor: Quadro 3 - Características do perfil profissional de recursos humanos CARACTERÍSTICAS DO PERFIL PROFISSIONAL DE RECURSOS HUMANOS ■ Adaptabilidade ■ Boa comunicação ■ Bom humor ■ Capacidade de negociar ■ Relacionamento ■ Compromisso com resultados ■ Liderança ■ Disposição para aprender ■ Flexibilidade e criatividade ■ Habilidade administrar con- flitos ■ Habilidade atuar em equipes ■ Capacidade de planejamento ■ Capacidade de trabalhar sob pressão ■ Visão estratégica e holística Fonte: Adaptado de Ribeiro, (2006 p. 02) A forma mais prática de visualizar como todas essas características pessoais são exigidas e aplicadas é por meio da consultoria interna de recursos humanos. De acordo com Ribeiro (2006), a consultoria interna está sendo cada vez mais uti- lizada pelas empresas como forma de integrar a área de Recursos Humanos aos negócios da organização, levando isso em consideração, o autor menciona que: A novidade não é mais a mudança que está ocorrendo na área de Re- cursos Humanos, e sim no modo como o profissional deve se prepa- rar para exercer seu trabalho, ou seja, investindo na própria carreira, buscando a atualização constante e adquirindo a famosa multifuncio- nalidade, para que possa atuar como consultor interno de Recursos Humanos – novo perfil que as empresas estão exigindo dos futuros contratados e dos próprios funcionários. Certamente, não é fácil mu- dar de repente toda a estrutura de um departamento. Portanto, a orga- nização da nova função dos Recursos Humanos acaba por depender muito mais do estágio de desenvolvimento no qual se encontra a em- presa e a própria área de Recursos Humanos. A competitividade trouxe Os Novos Caminhos da Gestão de Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 41 vários desafios aos profissionais, como o fato destes serem praticamen- te obrigados a agregar valor ao negócio da organização, a descoberta de quais competências cada indivíduo precisa desenvolver para se manter competitivo e o desafio da lucratividade por meio do crescimento. As- segurar um ambiente de trabalho seguro e adequado ao trabalhador é uma obrigação não só profissional, mas também humana. Cabe à área de Recursos Humanos zelar pelo bom ambiente de trabalho, para evitar más conseqüências estratégicas e legais para a organização (RIBEIRO, 2006, p. 09). Complementando nosso pensamento e até mesmo para especificar um pouco mais, Ribeiro (2006) nos traz a ideia do Novo Papel dos Recursos Humanos que pode ser entendido conforme os requisitos a seguir: ■ Propor, definir e garantir um conjunto de normas e procedimentos ali- nhados com os princípios empresariais e de acordo com legislação tra- balhista. ■ Criar sistemas que permitam que as oportunidades estejam disponíveis a todos. ■ Dar suporte as demais áreas da empresa agindo como facilitador no processo de administração de pessoal. ■ Dar suporte as demais áreasda empresa no recrutamento e desenvol- vimento de pessoas. ■ Criar, propor instrumentos que possibilite remuneração competitiva a todos os colaboradores. ■ Buscar na adversidade de pessoas a possibilidade de ampliar o capital intelectual. ■ Ver as pessoas como seres espirituais e ajudá-las no seu desenvolvimen- to. ■ Ter no treinamento a principal ferramenta para retenção do capital hu- mano e desenvolver novas competências para a atual era empresarial. ■ Dignificar o trabalho e o ser humano, agindo sempre com humildade, ética e respeito. ©shutterstock CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E42 Finalizando esse tópico, é importante reforçar a ideia de que atualmente o profissional de Recursos Humanos deve apresentar características e traços de personalidade que atenda ao novo perfil como: altruísmo, gostar de lidar com pessoas, equilíbrio emocional, visão estratégica, senso de justiça e postura ética. O novo gestor de pessoas precisa ainda apresentar conhecimento sobre o negó- cio da empresa, além das ferramentas administrativas relacionadas ao processo de avaliação e gestão do desempenho individual e coletivo na organização. PROCESSOS E SUBSISTEMAS DA GESTÃO DE PESSOAS A moderna gestão de pessoas veio passando por um processo de transformação. Antes se enquadrava em uma estrutura tradicional dentro de um modelo departamentalizado fun- cional predominante nas organizações. Com os constantes processos de mudanças ocorridos nas últimas décadas, a atividade de Recursos Humanos que se apresentava conservadora, preocupada somente com processos rotineiros, passa a intera- gir com a estratégia da organização desenvolvendo novos processos e concebendo uma estrutura orga- nizada em seis grandes subsistemas que norteiam Consultoria Interna de RH é uma atividade de staff prestadora de serviços que atua de maneira estratégica junto às necessidades organizacionais. Para essa atuação, o profissional necessita de perfil multidisciplinar, ou seja, ne- cessita conhecer o negócio, seu mercado, concorrentes, estratégias merca- dológicas, além de conhecimentos específicos de sua área de atuação e dos setores onde terá de intervir. Fonte: Ribeiro, (2006). Processos e Subsistemas da Gestão de Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 43 toda gestão de pessoas. A Figura a seguir ilustra os seis subsistemas da gestão de pessoas: Figura 3 - Subsistemas de Recursos Humanos Administração de Recursos Humanos Recrutamento e Seleção de Pessoal Cargos e Salários Avaliação Desempenho Remuneração, Benefícios e Serviços Medicina e Segurança do Trabalho Treinamento e Desenvolvimento Depto. Pessoal Obrigações Trabalhis- tas e Sindicais Fonte: adaptado de Chiavenato, (2006). Como se pôde observar, a figura apresentada nos traz as áreas na qual o setor de Recursos Humanos se estrutura. Vamos a partir de agora verificar quais são as carac- terísticas predominantes em cada um dos subsistemas apresentados, para nos auxiliar nesse entendimento, utilizaremos as ideias de Chiavenato (2006) na qual propõe esse entendimento quanto às etapas e funções para a atividade de gestão de pessoas. 1º Processo de Agregar Pessoas: aqui a gestão de pessoas deve preocupar-se com a identificação das necessidades de pessoal por parte da empresa, utilizan- do-se de pesquisa de mercado, recrutamento/seleção (inclui fontes recentes de recrutamento e seleção). Suas principais atividades envolvem: ■ Recrutamento, Seleção e Ambientação de Pessoal: subsistema muito importante na empresa, recebe a informação das áreas sobre vagas dis- poníveis e o perfil que o candidato deve ter para ser aprovado. Mediante dessas informações o setor começa o processo de busca do profissional para a seleção. Podemos entender o Recrutamento como as formas e técnicas de recrutamento dos recursos necessários para a organização, e a Seleção como os critérios utilizados para análise entre as características que o cargo exige e as características dos candidatos, relacionando com suas habili- dades, competências e conhecimentos técnicos. Já a Ambientação são os critérios utilizados para integrar os novos colaboradores ao ambiente interno da organização. CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E44 2º Processo de Aplicar Pessoas: neste processo ocorre a busca de informações para se identificar o perfil do profissional desejado dentro da organização, bem como o desenho das atribuições dos cargos existentes: análise e descrição de cargos (que exige flexibilização e não “engessamento” dos cargos); também é feito o pla- nejamento para melhor alocação interna das pessoas na organização (inclui ação conjunta com as unidades envolvidas). Suas principais atividades contemplam: ■ Desenho de Cargos: subsistema responsável pela descrição de cargos (funções), pesquisas salariais, elaboração de planos de carreira. ■ Acompanhamento: é o critério adotados para análise dos novos cola- boradores no ambiente organizacional e no desempenho das funções. ■ Avaliação de Desempenho: é o critério estabelecido para mensurar os resultados do trabalhador em suas tarefas por um determinado período. ■ Plano de Carreira: critério determinado para a progressão funcional de acordo com o tempo, desempenho, conhecimentos e habilidades. 3º Processo de Recompensar Pessoas: é o processo utilizado para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas, nele está incluso a recompensa por meio de salários; benefícios. Suas principais ativida- des contemplam: ■ Recompensas: subsistema responsável pelo processo dedicado a incenti- var e recompensar os indivíduos, seja em função das posições ocupadas, em função do tempo na organização, desempenho alcançado ou metas e resultados cumpridos. ■ Remuneração e Incentivos: são os critérios adotados pela organização para a composição da remuneração, envolvendo todas as formas de paga- mento, recompensas e incentivos decorrentes do seu trabalho. ■ Benefícios e Serviços: são os critérios estabelecidos para desenvolver programas para remuneração adicional ou parte integrante da remune- ração total. Benefícios e serviços normalmente são oferecidos de forma não financeira, podendo ser benefícios sociais e espontâneos. Processos e Subsistemas da Gestão de Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 45 4º Processo de Desenvolver Pessoas: nesse processo, ocorre a preocupação com a capacitação e o desenvolvimento profissional do colaborador, ocorre investi- mentos em treinamento e desenvolvimento das pessoas, programas de mudança e desenvolvimento de carreira e programas de comunicação e consonância. Observamos que nesta fase também se faz importante o envolvimento das diver- sas áreas da organização para a formulação de um planejamento de treinamento e desenvolvimento que pode ser entendido como subsistema responsável pelo desenvolvimento e treinamento de acordo com as necessidades da empresa ou de cada indivíduo. Suas principais atividades contemplam: ■ Treinamento: meio de diagnosticar a necessidade de atualização do cola- borador para repassar novos conhecimentos e habilidades ao profissional no cargo. ■ Desenvolvimento de Pessoas: critério adotado para o desenvolvimento profissional dos recursos humanos, a médio e longo prazo, preparando o funcionário para o crescimento profissional e a sua empregabilidade. ■ Desenvolvimento Organizacional: criação e desenvolvimento de con- dições de crescimento do indivíduo de acordo com o crescimento da organização. 5º Processo de Manter Pessoal:subsistema responsável por manter as pessoas trabalhando na organização. Trata-se das condições ambientais e psicológicas de trabalho que cercam as pessoas nas atividades cotidianas. Aqui são utiliza- dos processos para criar condições ambientais e psicológicas satisfatórias para as atividades das pessoas. Incluem o desenvolvimento de planos de carreiras; preo- cupação com fatores de higiene e segurança no trabalho; programas de qualidade de vida; bem como o envolvimento com questões trabalhistas (inclui sindicato). Suas principais atividades contemplam: ■ Relação com Colaboradores: está relacionado à forma com que a organi- zação se relaciona com seus colaboradores envolvendo, estilo de liderança, processo decisorial, sistema de comunicação, relações interpessoais, tra- balhistas e sindicais, recompensas e punições, administração de conflitos. CONTEXTO HISTÓRICO E TENDÊNCIAS PARA GESTÃO DE PESSOAS Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IU N I D A D E46 ■ Meio Ambiente Organizacional: está relacionado com as condições ambientais e estruturais de trabalho que asseguram a saúde física e men- tal, e com as condições de bem-estar das pessoas. 6º Processo de Monitorar Pessoas: subsistema responsável por mostrar como as organizações estabelecem meios para monitorar o comportamento das pes- soas dentro da organização. O controle está deixando de ser externo, impositivo e coercitivo para ser baseado no conhecimento e parcela de contribuição indi- vidual à organização. São os processos utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resultados. Neles estão inclusos os progra- mas de avaliação de desempenho; elaboração de um banco de dados contendo informações relevantes sobre o seu quadro de pessoal; utilização de sistemas de informações gerenciais (específicos e genéricos, ou seja, sistemas gerenciais glo- bais); promover auditoria de gestão de pessoas. Entre suas atividades destacam-se: ■ Departamento Pessoal: está relacionado com os trabalhos burocráti- cos envolvendo os registros, computação de horas, folha de pagamento, férias, 13º salário e outros. ■ Banco de Dados: está relacionado aos critérios utilizados para manter um cadastro dos colaboradores capaz de fornecer informações precisas do histórico do colaborador. ■ Sistema de Informações: critérios utilizados para mensurar a qualidade e o desempenho dos serviços e atividades realizadas. Considerações Finais Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 47 CONSIDERAÇÕES FINAIS Chegamos ao final de nossa unidade I, caro(a) aluno(a). Na qual foram apresen- tadas informações que nos levam a um entendimento sobre como era a atuação da função do RH, e, atualmente, como se espera que seja o trabalho a ser desen- volvido por essa importante área da empresa, Recursos Humanos. Quantas empresas ainda nos dias de hoje, confundem o DP (Departamento Pessoal) com o RH (Recursos Humanos) e misturam as obrigações trabalhistas e folha de pagamento com as funções essenciais da área de RH que atualmente são: atrair, reter e desenvolver pessoas. Na prática são pouquíssimas empresas que efetivamente conseguem atuar dentro na nova realidade da gestão de pessoas. O profissional de Recursos Humanos deve prover a organização de meios para assegurar a sustentabilidade do negócio ao longo do tempo de forma que sejam previstos e antecipados os recursos humanos necessários em termos de conhecimentos, habilidades e número de pessoas para que a organização não sofra déficit de mão de obra. Ao longo da unidade de estudo foi apresentado o perfil profissional de recursos humanos, os diferentes subsistemas na qual a área de RH atualmente se configura e os desafios vivenciados pela área de gestão de pessoas, bem como as caracte- rísticas que moldam o Velho e o Novo papel do RH nas empresas, Assim, encerramos nossa primeira unidade e fica aqui o desafio lançado. O desafio de tornar a área de RH cada vez mais atuante, agregando valor e contri- buindo para o alcance dos objetivos empresariais. Um bom estudo e até a próxima unidade na qual vamos abordar o desem- penho humano e seus reflexos no desempenho organizacional. Até lá! 48 1. Marras (2000) ilustra que a área de Recursos Humanos passou por várias mudan- ças significativas e desenvolvimento das áreas de responsabilidades da função de pessoal. Considerando este tema, assinale a alternativa correta. a. Na fase administrativa ocorre no início da Revolução Industrial até 1950 que a área de recursos humanos possuía a função de chefe de pessoal. b. Na fase contábil se caracteriza quando o cargo passou a ser chamado de ge- rente de recursos humanos em 1980. c. Na fase legal ocorre atualmente, chamado de gerente de relações Industriais e o cargo assume posição de diretoria com grande responsabilidade na orga- nização. d. Na fase tecnicista o cargo é chamado de gerente de recursos humanos passan- do a ser valorizado sendo operacional e tático. e. Na fase estratégica ela se divide em recursos industriais e gerente de recursos humanos, possui o foco nos aspectos técnicos e produtivos. 2. A moderna gestão de pessoas passou por várias transformações e até as últimas décadas a atividade de Recursos Humanos que era conservadora teve que se modificar e interagir com a estratégia da organização formando uma estrutura organizada em subsistemas que a norteiam (CHIAVENATO, 2006). Sobre esses subsistemas, assinale a alternativa correta. a. O processo de manter pessoas inclui o desenvolvimento de plano de carreira, preocupação com fatores de higiene e segurança no trabalho, programas de qualidade de vida e o envolvimento com as questões trabalhistas. b. O processo de desenvolver pessoas é responsável por manter as pessoas tra- balhando na organização tendo como principais atividades a relação com o colaborador e o meio ambiente organizacional. c. O processo de aplicar pessoas é responsável para incentivar as pessoas e satis- fazer as necessidades tendo com principal atividade recompensas, remunera- ção e serviços. d. O processo de monitorar pessoas é responsável em investir em treinamento e desenvolvimento de pessoas contemplando as atividades de desenvolvimen- to organizacional e treinamento. e. O processo de recompensar pessoas se preocupa com a identificação das ne- cessidades de pessoal por parte da empresa, utilizando-se da pesquisa de re- crutamento/seleção. 49 3. A contemporaneidade vivida pela organização com a competitividade, globa- lização, mudanças tecnológicas, nova postura do consumidor faz-se necessário uma mudança de visão dos profissionais de recursos humanos para que este se torne mais eficaz e estratégica na organização. Assim, diante deste contexto avalie as afirmativas a seguir. I. Necessidade do gestor de recursos humanos precisa assumir riscos com pro- gramas inovadores buscando melhorar o status quo. II. Gestor de recursos humanos deve desenvolver uma mentalidade de presta- dor de serviços, atendendo com qualidade sua clientela e acompanhando os resultados. III. O profissional de recursos humanos deve ser disseminador de novas informa- ções inclusive das novas tecnologias que surgem em todo momento. IV. Deve o gestor de recursos humanos adotar uma postura homem/homem e tomar decisões com critérios individualistas na organização. Assinale a alternativa correta. a. I, II e IV estão corretas. b. I, III e IV estão corretas. c. II, III e IV estão corretas. d. I, II e III estão corretas. e. I e IV estão corretas. 4. Chiavenato (2006) relata que o papel da administração de recursos humanos é ajudar a organização a atingir os seus objetivos e realizar suas missões tornan- do-se competitiva. Desse modo, sobre este tema assinale a alternativa correta. a. A área de recursos humanos tem como parte de sua missão a criação, desen- volvimento, atualização e manutençãode uma estrutura organizacional ade- quada aos objetivos organizacionais. b. A gestão de pessoas deve compreender que manter um clima organizacional adequado é tarefa exclusiva dela, uma vez que os mistérios e segredos envol- vidos no clima estão ao seu poder. c. A área de recursos humanos deve ter como foco o curto prazo na busca da satisfação das exigências do negócio e da empresa, como adequar os cargos funções de modo imediatista. 50 d. A administração de recursos humanos deve possuir uma visão voltada ao pas- sado para a manutenção do status quo, além de apresentar uma avaliação pes- soal e individual, voltado para o desempenho passado. e. A área de recursos humanos, atualmente, deve conservar a imagem do RH como parte da organização, mantendo escalar salariais em segredo e controlar rigidamente a carreira dos funcionários. 5. Nesta unidade estudamos que a gestão de recursos humanos possui muitos de- safios e paradigmas que necessitam ser superados por ela. Diante desta supera- ção a gestão de recursos humanos deve considerar: a. Que as pessoas da organização são passivas e preferem a acomodação sendo uma zona de conforto para elas, e possuem dificuldades em aprender uma vez que utilizam sua inteligência de modo limitada. b. Que as pessoas são ativas, flexíveis, impulsionam a organização e que todos são inteligentes, talentosos sendo importante a aprendizagem constante na busca de sua renovação em todo momento. c. Que as pessoas visualizam a organização como uma oposição, que elas so- mente querem explorá-la e assim eles devem exigir e tentar explorar a organi- zação, pois ela dificilmente visualiza seus esforços. d. Que as pessoas devem ser tratadas de forma igual em todos os momentos e independente da hierarquia, pois se deve sempre visualizá-la de forma geral como mais uma ferramenta na organização. e. Que as pessoas são submissas e não gostam de trabalhar precisando serem fiscalizadas em todo momento, a centralização de poder é a mais viável para elas uma vez que não gostam de participar do processo. 51 GESTÃO DE PESSOAS NÃO É COM O RH! Presidentes e gestores têm papel fundamental na atração, retenção e na adminis- tração de pessoas; a área de RH é estratégica e atua como parceiro de negócios. “Passe lá no RH!” Não são poucas as vezes que os colaboradores de uma empresa rece- bem esta orientação. Não são poucos os chefes que não sabem como tratar um tema que envolve seus subordinados, ou não têm coragem de fazê-lo, e empurram a respon- sabilidade lateralmente para seus colegas da área de RH. Promover ou comunicar um aumento de salário é com o chefe mesmo; resolver conflitos, comunicar uma demissão, selecionar pessoas, identificar necessidades de treinamento é “lá com o RH”. É impres- sionante ver quantas áreas de RH aceitam equivocadamente essa abdicação de respon- sabilidade dos gestores! Em pleno século 21, ainda existem empresas cujos executivos não sabem quem são os reais responsáveis pela gestão de seu capital humano, além de tratá-lo como custo e não como ativo. Os responsáveis pela gestão de pessoas numa organização são os gestores, e não a área de RH. E, ao contrário do que possa parecer pelo título, não digo que a área tem atribuições menos importantes do que cuidar das pessoas. Ao contrário: defendo-a como maior do que isso, uma área estratégica que deve ser parceira de negócios dentro da organização. Gente é o ativo mais importante nas organizações: é o propulsor que as move e lhes dá vida. As barreiras que inibem a formação e manutenção de equipes de alto desem- penho, porém, são várias: a) líderes que não encaram seu capital humano como ativo, influenciando a cultura da empresa e a atitude de seus gestores; b) despreparo dos exe- cutivos para gerir seu pessoal, não raro servindo de mau exemplo a seus subordinados; c) posicionamento não estratégico e falta de valorização das áreas de recursos humanos nas empresas; d) não tratamento desse tema como matéria relevante nos cursos supe- riores. Os aspectos que envolvem a gestão de pessoas têm de ser tratados como parte de uma política de valorização desse ativo, na qual gestores e RH são vasos comunicantes, traba- lhando em conjunto, cada um desempenhando seu papel de forma adequada. Fonte: Bichuetti (2015).1 MATERIAL COMPLEMENTAR Práticas de Recursos Humanos PRH: conceitos, ferramentas e procedimentos Ana Cristina Limongi França Editora: Atlas, 2013. Comentário: O livro da Limongi França nos traz uma abordagem genuinamente brasileira sobre as práticas de gestão de pessoas. Especialmente no Capítulo 1 da página 07 a 11, a autora traz uma breve história brasileira das práticas de Recursos Humanos com a apresentação da pré-história e os períodos clássicos da administração de recursos humanos no Brasil. Sem dúvida uma leitura obrigatória a todos os profi ssionais que atuam ou pretendem atuar nessa área. O Homem Bicentenário Ano: 1999 Sinopse: o fi lme retrata o conceito de humanidade, o homem e a máquina. Trazendo para o conteúdo de nossa unidade, podemos comparar os modelos de gestão de pessoas, em que o ser humano pode ser visto como recurso (máquina) ou como parceiro (humano). Uma família norte-americana compra um novo utensílio doméstico: o robô chamado Andrew programado com as Três Leis da Robótica, para realizar tarefas domésticas simples. Entretanto, aos poucos o robô vai apresentando traços característicos de um ser humano, como curiosidade, inteligência, emoções e personalidade própria. O novo gestor de pessoas O vídeo indicado no link abaixo, nos traz uma entrevista muito interessante concedida por Mário Sérgio Cortella na qual tem como tema o novo papel do gestor de pessoas. Na oportunidade, Cortella menciona que nos dias de hoje para atuar como gestor de pessoas, é preciso muito mais do que habilidades gerenciais, ele reforça a importância do desenvolvimento de habilidades e a prática de atividades de comunicação, liderança, pscologia, educação, enfi m, para ser um gestor de pessoas atualmente exige-se uma série habilidades e competências que antes não eram consideradas. Acesse o Link e confi ra a entrevista: <https://www.youtube.com/watch?v=KezS2QxMajg> Acesso em 19. Jun. 2016. REFERÊNCIAS ARAUJO, L. C. G. de. Gestão de Pessoas - Estratégias e Integração Organizacio- nal. São Paulo: Atlas, 2006. DESSLER, G. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Pearson, Education do Brasil, 2014. CHIAVENATTO, I. Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro: Campus, 2006. MARRAS, J. P. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégi- co. 3. ed. São Paulo: Futura, 2000. PEARSON EDUCATION DO BRASIL. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2010. RIBEIRO, A. de L. Gestão de Pessoas. São Paulo; Saraiva, 2006. ROBBINS, S. P. Comportamento organizacional. 8. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1996. SILVA, R. O. Teoria da Administração. São Paulo: Ed. Pioneira Thomson Learning, 2008. Referências on-line: 1- Em: <http://hbrbr.com.br/gestao-de-pessoas-nao-e-com-o-rh/ >. Acesso em: 04 jun. 2016. 53 GABARITO UNIDADE I Questões: 1. - d. 2. - a. 3. - d. 4. - a. 5. - b. U N ID A D E II Professor Me. Luciano Santana Pereira Professora Me. Renata Emy Koyama DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES Objetivos de Aprendizagem ■ Relatar sobre o impacto do desempenho humano nos resultados. ■ Refletir sobre a relação entre a empresa e o contexto ambiental. ■ Apresentar as dimensões do desempenho humano. ■ Apresentar a visão sistêmica acerca da gestão de desempenho. ■ Descrever a metodologia para o processo de gestão de desempenho. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ O impacto do desempenho humano nos resultados da organização ■ A empresa e o contexto ambiental ■ Administração moderna e o desempenho humano ■ Visão sistêmica do processo de gestão de desempenho ■ Modelo metodológico do processo de gestão de desempenhoINTRODUÇÃO Olá, caro(a) aluno(a), chegamos à unidade II! Agora que você já se familiarizou com o novo contexto da gestão de pessoas e também já pôde perceber quantos desafios existem para essa área, vamos, a partir desta unidade, começar a contex- tualizar a importância do desempenho humano para os resultados empresariais. No decorrer desta unidade veremos como as organizações têm se compor- tado frente às constantes mudanças e também iremos entender de que forma o fator humano impacta nos resultados das organizações. Assim, com base nesse entendimento, ao longo da unidade são apresenta- das as dimensões do processo avaliativo aplicado a pessoas, sendo interessante observar como esses fatores alteram o desempenho das pessoas e consequente- mente das empresas, uma vez que para que haja o desempenho é necessário o equilíbrio entre os três componentes. Na sequência de nosso conteúdo, é proposto o entendimento do processo da gestão de desempenho sob uma perspectiva sistêmica, trazendo alguns ques- tionamentos para facilitar o entendimento do processo. No que se refere ao modelo metodológico do processo de gestão de desem- penho, inicialmente observamos a importância de estabelecer alguns critérios e considerar as fases do processo. Deste modo, no final desta unidade, certamente você terá condições para enxergar o processo de gestão de desempenho de uma forma sistêmica. Esperamos que aprecie o conteúdo e desejamos uma boa leitura e ótimo aprendizado! Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 57 DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E58 O IMPACTO DO DESEMPENHO HUMANO NOS RESULTADOS DA ORGANIZAÇÃO Considerando o contexto empresarial em nossa atualidade, observamos grandes mudanças que impactam diretamente na estrutura de administração de pessoas. Em um passado não muito distante o ser humano dentro das organizações era referenciado apenas como uma peça da grande engrenagem. Os estudos das rela- ções humanas somadas aos conceitos das ciências sociais trouxeram uma nova perspectiva sobre a importância das pessoas no contexto organizacional, e o forte impacto que o desempenho humano exerce sobre os resultados organizacionais. Impulsionados pela alta competitividade e as constantes inovações, o gestor con- temporâneo assume o papel de catalisador, conciliando em sua organização o desempenho econômico e a expressão dos talentos individuais, descobrindo e alocando-os onde possam contribuir positivamente para o bom desempenho organizacional (LUCENA, 2004). Muitas empresas com objetivo de acompanhar o processo evolutivo apostam suas fichas em programas de avaliação para mensurar o desempenho da organi- zação e também o grau de contribuição individual de seus colaboradores para os resultados. Dessa forma, acredita-se que os profissionais conseguirão reconhe- cer seu papel na organização, antecipando a visão do que é esperado e o quanto estão contribuindo para o sucesso da organização e seu próprio sucesso como profissional (LUCENA, 2004). ©shutterstock A Empresa e o Contexto Ambiental Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 59 A EMPRESA E O CONTEXTO AMBIENTAL A imprevisibilidade do mundo contem- porâneo e as frequentes mudanças que se processam caracterizam um ambiente no qual podemos identificar inúmeras variá- veis atuando simultaneamente: incertezas econômicas, avanço tecnológico, comple- xidade nas relações, alterações nos hábitos e valores, contradições políticas e sociais, posicionamento ecológico, expectativas dos trabalhadores, concorrência e exigências do mercado. As organizações navegam em meio a esse ambiente, interagindo e recebendo o impacto dessas mudanças e das incertezas. Esse ambiente gerador de mudan- ças impõe às organizações uma dinâmica de adequação permanente, exigindo uma visão empresarial que vai além da preocupação e da iniciativa de colocar um produto no mercado e obter retorno imediato (LUCENA, 2004). Essa visão empresarial requer o exercício da percepção para analisar o negócio nas suas interações com as variáveis do ambiente. Tal postura exige constan- tes avaliações, ações criativas e inovadoras para assegurar a qualidade, rapidez, credibilidade e a competitividade. Atuar em ambientes complexos exige das orga- nizações a aplicação de um processo de avaliação sistêmico, em que a organização possa obter do ambiente feedback constante, envolvendo: clientes, concorrência, fornecedores, colaboradores e sociedade (LUCENA, 2004). Nenhuma empresa é melhor do as pessoas que nela trabalham. Uma orga- nização só evolui quando as pessoas evolui, logo, o sucesso de uma empre- sa no futuroestá relacionado em como ela lida com seus profissionais no presente. Fonte: adaptado de Lucena, (2004). DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E60 Diante de tal contexto, as organizações necessitam implementar uma forte mudança em suas culturas, adequando-as a essa nova demanda, ou seja, as empresas necessitam compreender a importância de se implantar um processo avaliativo permanente, que permita o monitoramento de sua performance em tempo real. Considerando essa importante área da gestão empresarial, Lucena (2004) menciona que: O desempenho humano não é algo que se possa isolar da dinâmica cotidiana de uma organização e das relações de organização com o con- texto maior onde atua. A complexidade do contexto em que vivemos conduz a uma reflexão sobre questões relacionadas com o desempe- nho. Primeiro: como percebemos os impactos, no desempenho huma- no, das transformações que se processam continuamente no ambiente organizacional, como conseqüência das transformações do ambiente externo? Segundo: como os trabalhadores conseguem identificar seu papel na organização, antecipando a visão do que é esperado deles e quanto estão contribuindo para gerar resultados? Terceiro: como cada trabalhador está assumindo seu papel de facilitador das demandas da clientela? (LUCENA, 2004, p. 16). Perceba que a autora nos coloca alguns questionamentos muito interessantes, que nos fazem refletir sobre essa nova ordem empresarial. Atualmente, cada vez mais as empresas irão depender da atuação das pessoas para o atendimento de seus resultados, em que primeiramente é necessário reconhecer qual o impacto do desempenho humano no resultado do negócio, em seguida como as pessoas estão orientadas com relação ao que devem fazer e como fazer, essa orientação pode determinar o sucesso ou fracasso no desempenho individual. E, por fim, identificar como cada pessoa verdadeiramente assume seu papel e suas respon- sabilidades frente às demandas de trabalho. Diante desses questionamentos e no objetivo de encontrar respostas, as empresas necessitam implementar pro- cessos de avaliação e gerenciamento do desempenho. Somente dessa forma, ela (empresa) terá condições de continuar competindo no mercado. O processo de gestão do desempenho em sua forma mais simplista pode ser chamado de ava- liação de desempenho e deverá conter em suas aplicações as respostas para as questões colocadas. Administração Moderna e o Desempenho Humano Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 61 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E O DESEMPENHO HUMANO Para que as organizações consigam acompanhar o processo evolutivo, é necessário que a força de trabalho evolua ao mesmo ritmo que as mudanças acontecem. É evidente o impacto dessas transformações no desempenho humano, o que requer esforço permanente de readaptação e de assimilação denovos conhecimentos, melhor qualificação pessoal para assumir desafios, responsabilidades, riscos e flexibilidade para conviver com a instabilidade. Dessa forma, o desempenho humano constitui a força vital para a realização dos objetivos organizacionais. Uma vez que o sucesso organizacional é o resultado de decisões tomadas e ope- racionalizadas por pessoas, portanto, são as pessoas que promovem as mudanças para manter a empresa em processo evolutivo (LUCENA, 2004). Ainda com base nessa ideia do processo evolutivo das empresas, Lucena (2004, p. 17) apresenta a resposta para o seguinte questionamento: “O que é, em sua essência, o processo de transformação e de modernização das organizações? É o processo de transformação das pessoas”. Isso significa que uma organiza- ção só evolui quando as pessoas que a compõem também evoluem. Perceba que o diferencial está nas pessoas, portanto, nenhuma organização é melhor do que as pessoas que nela trabalham. Do ponto de vista profissional, as constan- tes mudanças passam a exigir mais qualificações e competências para lidar com as novas tecnologias, ao mesmo tempo em que se lança um desafio, no qual o DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E62 profissional dependerá menos das tecnologias e mais do seu potencial para inte- grar e utilizá-las com eficácia, ou seja, a diferença está em como a empresa utiliza a tecnologia e essa utilização está diretamente ligada ao potencial de sua força de trabalho (LUCENA, 2004). AS DIMENSÕES DO PROCESSO AVALIATIVO APLICADO ÀS PESSOAS Para entendermos de que forma o desempenho e o resultado são gerados, antes é preciso compreender a dinâmica do processo de gestão do desempenho. Na ação prática cotidiana, desempenho e resultado estão integrados. Em essência, toda ação (desem- penho) produz um resultado, a qualidade do resultado alcançado é que vai caracterizar se o desempenho foi satisfatório ou insatisfa- tório. A contribuição de cada pessoa para o sucesso da organização é reconhecida pelo resultado que produz e não pelo que ela faz. Observe que o desempenho humano está relacionado ao nível de qualificação pessoal, que por sua vez, segundo Lucena (2004), abrange três dimensões: 1. (Saber Fazer) Habilidades Técnico-Operacionais: referem-se ao con- junto de conhecimentos, experiências e o domínio de técnicas, métodos As Dimensões do Processo Avaliativo Aplicado às Pessoas Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 63 e processos de trabalho, assim como aos Atributos Pessoais, que qualifi- cam uma pessoa a executar determinadas tarefas ou atividades, exigindo na maioria das situações, iniciativa, criatividade, solução de problemas, tomada de decisão. 2. (Querer Fazer) Competência Comportamental: refere-se prioritaria- mente à postura, à atitude e comportamentos demonstrados pela pessoa em suas relações e interações com o trabalho, com a organização, com os clientes, com os colegas, com a sociedade, com o mundo. A compe- tência comportamental está relacionada com motivações, sendo uma característica subjacente do indivíduo fundamentada em valores, crenças, paradigmas, autoestima que leva a prever sua capacidade de desempenho no ambiente de trabalho. 3. (Poder Fazer) Desempenho: refere-se à atuação das pessoas em relação aos cargos que ocupam ou às atribuições que lhe são designadas, dimen- sionando as responsabilidades, atividades, tarefas e desafios, tendo em vista produzir resultados com qualidade, agregando valor aos clientes e à organização. O desempenho é a manifestação concreta do que é definido, acompanhado e mensurado e utiliza como suporte básico: as habilidades técnico-operacional e comportamentos. Perceba que antes de desenvolver o processo de Gestão do Desempenho, foca- lizando sua interação no contexto organizacional, é necessário uma avaliação prévia sobre a qualificação das pessoas da empresa e o exato diagnóstico sobre qual dos fatores tem impactado com maior relevância o desempenho individual e, consequentemente, o desempenho organizacional. Os três componentes do desempenho pessoal, sendo: querer fazer, saber fazer e poder fazer são medidos por processos diferentes, mas são absolutamente interdependentes, naturalmente, qualquer falha ou carência em um dos três afetará os demais. DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E64 VISÃO SISTÊMICA DO PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO O processo de gestão do desempenho con- funde-se com a própria gerência do negócio, pois se o desempenho não for gerenciado o negócio também não será administrado adequadamente. Na prática, todas as ações devem estar orientadas para a busca da rea- lização da Missão Empresarial, traduzida em objetivos econômicos e sociais. Para reali- zar esse objetivo, segundo Lucena (2004), a empresa utiliza de vários recursos, sendo: financeiros, tecnológicos, matéria-prima, processos de produção e de vendas, marketing etc. No entanto, tais recursos por si só não garantem o alcance dos objetivos, seu uso adequado depende das pes- soas que os manipulam. Note que é das pessoas que vêm a ação, a criatividade, o desempenho e consequentemente as decisões sobre como usar tais recursos. Diante deste raciocínio e conforme as ideias proposta por Lucena (2004), enten- de-se necessária a reflexão sobre os seguintes questionamentos: A eficiência de uma pessoa no desempenho de uma tarefa depende direta- mente de uma relação positiva entre essas três variáveis: a maneira de ser ou estilo do indivíduo, a atividade e o ambiente. Quanto maior o ajustamento entre estilo vs tarefa; atividade e ambiente, mais eficiente será o resultado do desempenho (Bergamini). Visão Sistêmica do Processo de Gestão do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 65 POR QUE AVALIAR O DESEMPENHO? A empresa precisa saber se os objetivos estão sendo alcançados; assegurar que os desempenhos individuais e da equipe produzam os resultados esperados; reco- nhecer as contribuições dos colaboradores; promover o desenvolvimento das habilidades e da capacitação das pessoas. Esses argumentos não dizem respeito especificamente à avaliação de desempenho, mas ao próprio negócio, mesmo que a empresa não disponha de um sistema formal de gestão de resultados, a gerên- cia do desempenho é inerente ao processo administrativo do negócio. Não se trata apenas saber se os objetivos da empresa foram alcançados, mas é preciso assegurar que sejam atingidos e como serão atingidos, isto requer a definição antecipada do desempenho desejado, a análise das possibilidades profissionais dos empregados, o desenvolvimento das habilidades necessárias e o reconheci- mento pelo trabalho e contribuições (LUCENA, 2004). O QUE DEVE SER AVALIADO? Avaliam-se os resultados alcançados, tendo como parâmetros as metas e res- pectivos indicadores definidos antecipadamente e relacionados com qualidade e quantidade, prazo e custo. Avalia-se o conhecimento sendo o grau com que o colaborador assimila as informações. E comportamentos, nesse aspecto a organi- zação mensura os valores, as atitudes do colaborador, relacionando-os aos padrões culturais predefinidos pela empresa e as responsabilidades que lhe são conferi- das para exercer suas funções. Ex.: relacionamento, cortesia, atendimento, ética etc. No contexto da gestão de desempenho, o foco é avaliar os resultados que por sua vez passam a ser consequência do desempenho e representa a manifestação concreta e objetiva do que a pessoa é capaz de fazer, isso deve apresentar caracte- rísticas que permita ser definido, acompanhado e mensurado (LUCENA,2004). DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E66 COMO AVALIAR O DESEMPENHO? O processo avaliativo envolve o acompanhamento por parte dos gestores, no dia a dia das pessoas, em suas ações e na produção de resultados. O acompanhamento do desempenho constitui o ponto crítico do processo, define o campo operacio- nal no qual as ações acontecem e onde os problemas ocorrem, possibilitando ao gestor: saber se o colaborador está trabalhando na direção dos resultados esperados; aferir a qualidade, o cumprimento de prazos, volume de produção e custos; analisar o preparo e a competência do colaborador para desempenhar suas funções, assim identificar suas necessidades de desenvolvimento; analisar as variáveis do ambiente que afetam o desempenho; proporcionar feedback ao colaborador sobre seu desempenho (LUCENA, 2004). QUAIS OS REQUISITOS PARA O DESEMPENHO? Podemos dizer que o desempenho humano é composto por quatro dimensões que se interagem, impactando diretamente no desempenho e consequentemente nos resultados, que segundo Lucena (2004) são: a. Qualificação Profissional: qualificação profissional dimensiona a compe- tência requerida pelas expectativas do negócio e pelo tipo de contribuição esperada de cada cargo. Define as responsabilidades, os conhecimentos, experiências, habilidades e outros requisitos profissionais e pessoais neces- sários para o exercício do cargo, tendo em vista os resultados desejados. A qualificação relaciona-se ao Saber fazer e o Querer fazer. b. Ambiente Organizacional: o ambiente organizacional é formado pelo con- junto de valores, crenças, políticas que é compartilhado e vivenciado pelos indivíduos, condicionando a maneira pela qual as pessoas se comportam e se relacionam no ambiente da empresa. O ambiente organizacional é cons- tituído de três indicadores, sendo: a existência de um código de valores, crenças e comportamentos; a manifestação de uma consciência coletiva sobre a filosofia, a missão, os valores, as crenças e as políticas gerais que moldam o comportamento empresarial; o reconhecimento de uma iden- tidade empresarial que a diferencia das demais empresas. Visão Sistêmica do Processo de Gestão do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 67 c. Estilo Gerencial: o sucesso na gestão do desempenho depende funda- mentalmente da gerência, na medida em que esse processo é utilizado como ferramenta gerencial de acompanhamento e de ação permanente sobre o desempenho do colaborador na busca de qualidade, produtivi- dade e resultados positivos. De fato, o alcance dos objetivos propostos, a operacionalização do processo desde a negociação do desempenho, o acompanhamento, as ações decorrentes, demonstra a atuação permanente da gerência no seu dia a dia de trabalho. Para atingir tais objetivos, torna- -se imprescindível desenvolver uma postura gerencial que seja coerente com a visão e missão empresarial. d. Ambiente Externo: do ponto de vista do desempenho individual, o impacto do ambiente externo está correlacionado com a capacidade da organização em interpretar os efeitos das mudanças e adaptar rapidamente sua infraestrutura produtiva e a capacitação de sua força de trabalho para enfrentar as demandas de transformações. As percepções e importância atribuída aos aspectos que compõem o ambiente externo influenciam diretamente nas decisões internas voltadas para o desempenho organi- zacional e individual. Perceba o quanto é importante compreender o contexto envolvido no processo de avaliação e gestão de desempenho para que se possa tomar a decisão mais assertiva com relação ao que fazer e como fazer. Já conseguimos entender que o desempenho humano exerce forte impacto sobre os resultados organizacionais e que as organizações necessitam implantar sistemáticas de monitoramento e avaliações que lhes permitam obter com mais segurança informações sobre seu desempenho enquanto negócio, mas devem-se buscar caminhos que possam verdadeiramente conduzir a empresa a um processo de melhoria de seu desem- penho e, para que isso venha a acontecer, é necessário que a gestão de pessoas conheça profundamente todo o processo de avaliação e gestão de desempenho e também os procedimentos metodológicos incluindo as vantagens e limitações de cada etapa do processo. Não basta só querer implantar a gestão de desempenho, é necessário o uso de procedimentos e metodologia adequados para minimizar as possíveis subjetividades que possam surgir no decorrer do processo. © sh ut te rs to ck DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E68 MODELO METODOLÓGICO DO PROCESSO DE GESTÃO DE DESEMPENHO Partindo da visão sistêmica do processo de gestão do desempenho, percebemos claramente o desempenho como a atuação da força de trabalho na produção de resultados. Portanto, é necessário criar uma metodologia que programe o geren- ciamento contínuo e sistematizado compondo, integradamente, aos demais processos gerenciais como uma ferramenta de gestão de pessoas na sua relação com o trabalho e com os objetivos da organização. O método a ser apresentado baseia-se na proposta de Lucena (2004) e pro- cura contemplar a dinâmica do processo de gerência do desempenho e tem como as seguintes características básicas: Continuidade: o processo de gestão do desempenho deve ser contínuo não po- dendo se limitar apenas ao preenchimento de formulário em determinada data. Periodicidade: refere-se aos prazos máximos estabelecidos na fase de acom- panhamento do desempenho e o feedback a ser emitido sobre os resultados. É importante que os prazos sejam previamente negociados. Flexibilidade: o método deve seguir um padrão de conduta, porém é necessário que haja flexibilidade para adequações conforme necessidades de cada unidade organizacional sem desviar o objetivo que é avaliar o desempenho tendo como parâmetro os resultados, responsabilidades, projetos desenvolvidos, metas a ser atingidas etc. Individualidade: recomenda-se que as metas sejam individuais, isto é, em rela- ção ao que é esperado de cada um em seu posto de trabalho. Modelo Metodológico do Processo de Gestão de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 69 Aprofundando um pouco mais o nosso entendimento, iremos ver agora que o método apresentado se divide em cinco fases, o que de acordo com Lucena (2004) pode ser denominado de fases do processo de gestão do desempenho: FASE 1. Negociação do Desempenho: consiste em estabelecer de forma conjunta entre gerente e colaborador as metas, objetivos e atribuições a serem alcançadas (o que será feito, por que será feito, quando será rea- lizado, quais recursos serão utilizados). Envolve ainda a definição de indicadores do desempenho sendo: indicador de prazo, indicador qualita- tivo e quantitativo, indicador de custo, indicador de venda e rentabilidade etc. Entre as etapas da negociação do desempenho temos: os Critérios para Definição das Metas, que devem estar atreladas aos objetivos estra- tégicos , sendo esta a função básica da gestão de desempenho, ou seja, uma ferramenta gerencial para operacionalizar os objetivos estratégicos focalizando os resultados esperados. Observando qualquer organização de uma forma geral, podemos identificar cinco focos de resultados estra- tégicos, sendo: 1. Rentabilidade; 2. Satisfação e Fidelidade dos Clientes; 3. Ampliação da base de Clientes Externos; 4. Melhoria de Processos e 5. Qualidade dos Recursos Humanos. Uma outra etapa é Definição de Indicadores para as Metas, que por sua vez deverá especificar quanti- dade, qualidade, prazo, custo e principalmenteos meios de verificação (LUCENA, 2004). FASE 2. Análise da Capacidade Profissional: entende-se que não é pos- sível exigir de alguém alguma coisa para a qual não esteja habilitado. Nessa fase, o gestor, juntamente com o colaborador, verificará as neces- sidades de capacitação profissional orientada para os seguintes aspectos: reconhecer e fortalecer as qualidades do colaborador e discutir sobre suas dificuldades e as áreas nas quais precisa melhorar, seja a nível téc- nico, de conhecimento ou comportamental. Uma vez reconhecidas às necessidades de capacitação, estabelece-se as ações, direcionando cur- sos, orientações, treinamentos etc. Os instrumentos mais indicados para auxiliar nessa etapa é a descrição de cargo e o perfil profissional. Esses instrumentos conduzirão a análise objetiva dos requisitos necessários, evitando o desvio para requisitos que expressem o desejo do gestor e não uma real exigência do cargo (LUCENA, 2004). DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E70 FASE 3. Acompanhamento do Desempenho: o acompanhamento do desempenho é operacionalizado por meio de reuniões periódicas ou fallow-up, entre gestor e colaborador para analisar o andamento dos tra- balhos e os resultados parciais ou finais obtidos. Geralmente, o gestor utiliza de algum recurso para registrar a sessão de acompanhamento. Estas reuniões devem acontecer em clima de diálogo e de participa- ção, para análise conjunta das variáveis que impactam o desempenho e os resultados. A habilidade do gestor na condução dessas reuniões de acompanhamento é fundamental, tendo em vista produzir experiên- cias positivas e bem- sucedida. Essas habilidades incluem comunicação, relacionamento interpessoal e liderança, tendo como suporte básico a capacidade de saber ouvir, a fim de que se estabeleça um diálogo cons- trutivo (LUCENA, 2004). FASE 4. Avaliação dos Resultados: tendo como base as metas estabeleci- das, as avaliações periódicas dos resultados e os registros do desempenho feitos na fase de acompanhamento, o avaliador dispõe de todos os dados objetivos e das informações complementares para dar o seu parecer final sobre o desempenho dos colaboradores. Desde que haja por parte do ava- liador o acompanhamento durante o processo, não haverá expectativas nem surpresas nessa fase, pois o desempenho registrado já é conhecido e foi amplamente discutido, tendo o avaliado, participado ativamente de todas as fases estando ele devidamente consciente dos resultados de sua avaliação (LUCENA, 2004). FASE 5. Comprometimento: o comprometimento é o resultado da apro- vação, aceitação e do empenho em adotar algo que se julgou necessário e construtivo, ou seja, as vantagens usufruídas foram altamente compen- sadoras. O reforço dos resultados positivos, o forte apoio e assessoria às gerências no enfrentamento das dificuldades e problemas que possam surgir são as bases para a consolidação do processo e do comprometi- mento com a sua aplicação prática (LUCENA, 2004). Modelo Metodológico do Processo de Gestão de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 71 Para concluir, podemos observar que essa abordagem metodológica não tem nada de original. É apenas uma interpretação da realidade do trabalho no contexto orga- nizacional. A sequência de fases, atividades e ações acontece normalmente no dia a dia de trabalho, com maior ou menor eficiência e com maior ou menor eficácia, confundindo-se com o próprio processo gerencial. O método apenas sistematiza e procura integrar a função gerencial em duas dimensões: a gerência do trabalho e a gerência de pessoas, proporcionando mais clareza no dimensionamento do que deve ser avaliado, melhor orientação para resultados, desenvolvimento do relacionamento profissional, conhecimento objetivo do que é esperado de cada um, redução de conflitos e estímulo a motivação. Toda pessoa precisa receber retroação a respeito de seu desempenho para saber como está indo no seu trabalho. Sem essa retroação as pessoas e em- presas caminham às cegas (Chiavenato). DESEMPENHO HUMANO E SUA IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIU N I D A D E72 CONSIDERAÇÕES FINAIS Caro(a) aluno(a), encerramos a unidade II e possivelmente você deve estar come- çando a entender melhor sobre o processo de gestão de desempenho, bem como a importância do desempenho humano no contexto e resultados organizacionais. Logo no início dessa segunda unidade, você já pôde perceber a relação exis- tente entre a empresa e o contexto ambiental, provocando permanente processo de mudança e constante necessidade de avaliação. Dessa forma, fica evidente a importância do desempenho humano para os resultados organizacionais e tam- bém a necessidade de a empresa adotar um mecanismo de mensuração de seus resultados, considerando uma perspectiva sistêmica incluindo-se o feedback de todos os seus players, sendo: clientes, fornecedores, acionistas, colaboradores, entre outros. No decorrer de nossos estudos vimos a essência do processo de transforma- ção e modernização das empresas, em seguida, verificamos que o desempenho humano é composto por diferentes dimensões. Finalizando a unidade foi apre- sentada a visão sistêmica do processo de gestão do desempenho e o modelo metodológico. Assim, sobre esta unidade deve-se destacar a importância de o gestor e os pro- fissionais conhecerem as etapas e fases propostas para a gestão de desempenho, para que na prática, possa-se evitar os equívocos decorrentes da subjetividade contida no processo. Dessa forma, todo o cuidado e método a ser utilizado deve focalizar a melhoria contínua dos resultados empresariais por meio da melho- ria dos desempenhos individuais. Bom estudo! 73 1. Nós estamos avaliando em todo momento as circunstâncias que estamos envol- vidos e nos relacionando, avaliamos a bolsa de valores, o celular de um amigo, a televisão da sogra, a capacidade do professor. E na organização este processo de avaliação também está presente, pois se avaliam os aspectos financeiros, huma- no, operacional, técnico, vendas e marketing (CHIAVENATO, 2010). Assim, diante do cenário atual o processo de avaliação de desempenho se torna necessário para as organizações. Sobre este tema, assinale a alternativa correta. a. Ela é uma avaliação que ocorre anualmente na organização sendo um proces- so estático, rígido e imposto pela chefia. b. Ela é um instrumento que a organização utiliza para demissão e punição de colaboradores que não se adequam as solicitações da organização. c. É um instrumento gerencial, participativo, dinâmico, contínuo que busca esti- mular o atingimento das metas organizacionais. d. Ela é um processo individual, sem custos, ocorre de forma parcial na organiza- ção e não necessita de acompanhamento pela sua praticidade. e. É um instrumento do gestor de recursos humanos que a utiliza com a finalida- de de desligamento e punição aos colaboradores. 2. Lucena (2004) relata que o gestor contemporâneo impulsionado pela alta com- petitividade e as constantes inovações assume o papel de catalisador concilian- do o desempenho econômico e a expressão dos talentos individuais, desco- brindo e alocando-os para o bom desempenho organizacional. Assim, analise as afirmativas sobre a importância de se avaliar o desempenho na organização. I. Para saber se os objetivos estão sendo alcançados, individuais e de equipe. II. Para reconhecer as atribuições dos colaboradores. III. Para promover o desenvolvimento das habilidades e capacitação das pessoas. IV. Para promover ou desligar os colaboradores conforme seu desempenho. Assinale a alternativa correta. a. I, II e III estão corretas. b. I e III estão corretas. c. II e III estão corretas. d. I, II e IVestão corretas. e. I, III e IV estão corretas. 74 3. Lucena (2004) apresenta um método que denomina fases do processo de gestão do desempenho, é uma proposta que busca contemplar a dinâmica do proces- so de gerência do desempenho e tem características básicas de continuidade, periodicidade, flexibilidade e individualidade. Sobre essas fases, assinale a al- ternativa correta. a. A fase de negociação do desempenho ocorre quando o gerente e o colabo- rador se reúnem para estabelecer as metas, objetivos e atribuições que este deverá atender de forma impositiva. b. A fase de análise da capacidade profissional se verifica as necessidades de capacitação profissional orientada para reconhecer e fortalecer as qualidades do colaborador e discutir as que precisam ser melhoradas. c. A fase de acompanhamento do desempenho ocorre no final do processo, quando se preenche a avaliação final do resultado e se faz o feedback ao ava- liado dos seus pontos fortes e aqueles que precisam ser melhorados. d. A fase de comprometimento ocorre somente no início do processo de avalia- ção para que o colaborador aceite o processo consciente das vantagens usu- fruídas neste programa. e. A fase de avaliação dos resultados é realizado somente no final da avaliação com o parecer final do avaliador, sendo um momento de expectativas e sur- presas ao avaliado que desconhece os resultados. 4. A consequência do estado emocional e do esforço emocional na busca de atingir um determinado objetivo pode se denominar desempenho. E seus resultados quando percebidos de forma positiva resulta em uma satisfação pessoal que o realimentará positivamente em sua motivação para um novo desempenho. Deste modo o desempenho humano ocorre a partir de inúmeras variáveis não podendo se isolar da dinâmica cotidiana de uma organização e das relações de organização com o contexto maior onde atua (LUCENA, 2004). Assim, o desem- penho humano possui diversas características, sobre ela avalie as afirmativas abaixo. I. Na busca da evolução da organização é necessário que a sua força de traba- lho também evolua com os mesmos ritmos de mudanças ocorridos em toda organização. II. O desempenho humano está relacionado com o nível de qualificação pessoal que abrange somente as habilidades técnicas que significa poder fazer. III. O desempenho humano e os resultados quando são avaliados na prática eles estão de forma integrados. IV. O sucesso organizacional é o resultado do desempenho do trabalho das pes- soas diante das suas decisões e operacionalizações. 75 Assinale a alternativa correta. a. I e II estão corretas. b. I, II e IV estão corretas. c. II e IV estão corretas. d. I, III e IV estão corretas. e. I, II, III e IV. 5. A avaliação de desempenho é uma estratégia organizacional que se tornou ne- cessária neste momento contemporâneo que as organizações vivenciam. Luce- na (2004) refere que para o desenvolvimento de seu método de avaliação de de- sempenho ele se divide em cinco fases do processo que pode ser denominadas como: fase 1- negociação do desempenho, fase 2- análise da capacidade profis- sional, fase 3- acompanhamento do desempenho, fase 4- avaliação dos resulta- dos e fase 5 – comprometimento. Considerando essas fases avalie as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta. I. A fase de análise da capacitação profissional é a necessidade de se exigir ao avaliado algo que não esteja habilitado para que este procure desenvolver para não ser desligado. II. A fase do acompanhamento do desempenho é feito pelo avaliador de forma surpresa e muitas vezes produzem impacto surpresa podendo ter como rea- ção positiva ou negativa. III. A fase de avaliação dos resultados possui como base as metas que foram esta- belecidas, os registros feitos no acompanhamento em que o avaliador possui todos os dados objetivos e as informações complementares para dar seu pa- recer final. IV. A fase da negociação do desempenho é estabelecida pelo superior que está avaliando, e o avaliado necessita aceitar as metas, objetivos e atribuições que estão sendo exigidos sem contestação. Assinale a alternativa correta. a. I está correta. b. III está correta. c. II está correta. d. I e IV estão corretas. e. I, II, III e IV. 76 GESTÃO DO DESEMPENHO - REDUÇÃO DE CUSTOS A Gestão do Desempenho consiste em permitir que gestores tenham informações pre- cisas para adequar suas equipes às demandas atuais e futuras, refletindo em maior pro- dutividade e velocidade frente às mudanças no ambiente de negócios. Para promover o processo contínuo de avaliação de papéis e expectativas no ambiente corporativo e sustentar os resultados e planos de negócio na organização, as empresas estão implementando o programa de Gestão de Desempenho. Esse modelo de gestão surgiu nos últimos anos com um propósito alternativo às técni- cas habitualmente utilizadas para avaliação do desempenho humano nas organizações, e logo se tornou fundamental na gestão estratégica de pessoas, por atrair, desenvolver e manter o pessoal necessário para atingir os objetivos organizacionais. A definição e conceito de gestão do desempenho quando bem utilizada transforma as empresas. Ela é sinônima de gestão por objetivos; é a valorização dos colaboradores e principalmente, é o elo entre o desempenho à remuneração. É constituída por um con- junto de processos que visam estabelecer uma compreensão partilhada dos objetivos empresariais, e também a motivação dos colaboradores, na perspectiva de aumentar as possibilidades de prospecção empresarial. É preciso firmarem metas de desempenho com seus colaboradores, analisarem o de- sempenho obtido, detectar oportunidades de melhorias e tomar decisões ao encontrar problemas. Para isso, deverá envolver o foco em competências, condutas pertinentes para lidar com o desempenho de pessoas, técnicas de resultado como instrumentos para ampliar a eficácia da gestão do desempenho individual e no trabalho em equipe. Além de todas essas vantagens, a gestão de desempenho é uma importante ferramenta de competitividade e de identidade organizacional, pois permite que colaboradores, gestores e a área de Recursos Humanos construam ciclos virtuosos de comprometimen- to na medida em que articulam os interesses da empresa, da área e do indivíduo na redução de custos. O aumento da produtividade e a otimização do tempo nos processos de manufatura e desenvolvimento humano de todos os departamentos de suas empresas traz a Redução de Custos. Fonte: Guimarães, (2015).1 Material Complementar MATERIAL COMPLEMENTAR O Óleo de Lorenzo Ano: 1992 Sinopse: O fi lme retrata a importância do método de trabalho no desenvolvimento de pesquisas para a busca de cura para uma doença rara. Considerando o processo de gestão de desempenho, sempre devemos nos respaldar nos métodos e procedimentos para assegurar o máximo de transparência e assertividade. Homens de Honra Ano: 2000 Sinopse: O fi lme é baseado em fatos reais, relata a vida de um jovem negro no inicio dos anos 40 de origem humilde que gosta muito de mergulhar e se alista na Marinha, para conseguir se tornar um mergulhador. Carl Brashear é um jovem negro determinado a conquistar seus objetivos. MATERIAL COMPLEMENTAR Desempenho vs Resultado Dr. Lair Ribeiro apresenta uma vídeo que mostra a relação entre o desempenho e o resultado e nos apresenta a ideia de que uma pequena diferença no desempenho pode exercer forte impacto no resultado. Deste modo, ele mostra que não é importante revolucionar para mudar, mas sim fazer pequenas mudanças estratégias para alavancar com pequenas modificações de desempenho podendo ser o suficiente trazendo resultados. Para assistir ao vídeo, acesse o link: <http://youtu.be/Uu1kgcQ0Cxg>. Acesso em: 12 jun. 2016. Para que serve a avaliação de Desempenho? Esse vídeo é uma reportagem que discute o processo de avaliação de desempenho, apresentando como exemplo a empresa Pepsico do Brasil que realiza o sistema de avaliação de desempenho. O enfoquenesta reportagem é o feedback que serve para que um funcionário tenha conhecimento se está agindo de acordo com o esperado e também é fundamental para o crescimento da empresa. Se periodicamente o gestor traz os pontos que não estão de acordo com o esperado, as chances de melhoria são maiores. Também conta com a presença da Vice-Presidente da ADMRH & CIA de Talentos Maíra Habimorad abordando sobre as situações de feedback como o comportamento de negação e a melhor estratégia de dar o feedback. Para assistir ao vídeo, acesse o link: <https://www.youtube.com/watch?v=K8BdC__WOfE > Acesso em: 12 jun 2016. REFERÊNCIAS BERGAMINI, C. Avaliação de desempenho humano na empresa. São Paulo: Atlas, 2013. CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas, o novo papel dos recursos humanos nas or- ganizações. Rio de Janeiro: Campus.1999. ______. Gestão de Pessoas, o novo papel dos recursos humanos nas organiza- ções. Rio de Janeiro: Campus.2010. LUCENA, M. D. da S. Planejamento Estratégico e Gestão do Desempenho para Resultados. São Paulo: Atlas, 2004. Referências on-line: 1- Em: <http://www.rhportal.com.br/artigos/rh.php?idc_cad=nteejvnly> . Acesso em 12 jun. 2016. 79 GABARITO UNIDADE II Questões: 1. - c. 2. - a. 3. - b. 4. - d. 5. - b. U N ID A D E III Professor Me. Luciano Santana Pereira Professora Me. Renata Emy Koyama AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO Objetivos de Aprendizagem ■ Conceituar o que vem a ser a avaliação e a gestão do desempenho. ■ Apresentar o contexto histórico da avaliação do desempenho. ■ Relacionar os objetivos da avaliação e gestão do desempenho. ■ Destacar o que realmente deve ser avaliado. ■ Relacionar as limitações no processo de avaliação de desempenho. ■ Entender os equívocos na gestão de desempenho. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ Conceituando a avaliação e gestão de desempenho ■ Considerações históricas sobre a avaliação de desempenho ■ Objetivos da avaliação e gestão de desempenho ■ O que deve ser avaliado ■ Limitações no processo de avaliação de desempenho ■ Equívocos na gestão de desempenho INTRODUÇÃO Olá, caro(a) aluno(a)! Vamos iniciar mais uma etapa em nossa jornada. Nesta unidade, vamos estudar inicialmente os conceitos de avaliação e gestão do desem- penho, bem como as diferenças existentes entre os dois termos. O segundo ponto a ser abordado nesta unidade envolve o contexto histórico da avaliação. Dessa forma, é apresentada de forma simples e objetiva a evolu- ção dessa importante ferramenta da gestão de pessoas. Sequencialmente, são descritos os objetivos da avaliação e gestão de desempenho, e a existência dos objetivos administrativos e os objetivos de desenvolvimento que geram infor- mações e auxiliam na tomada de decisão no que se refere à gestão de pessoas no que tange a remuneração, transferência, promoção, demissão, remanejamento, treinamento entre outros. Para finalizar nossa unidade, tratamos sobre um assunto muito delicado na avaliação que remete às limitações e equívocos cometidos durante a operacio- nalização do processo de gestão do desempenho. Para evitar tais problemas, o profissional de Recursos Humanos necessita conhecer profundamente cada uma dessas limitações e a partir de uma análise organizacional adotar estratégia que lhe permita minimizar os seus efeitos, destacando-se a importância de adotar-se uma política baseada na transparência para que os envolvidos possam conscien- tizar-se sobre a importância e objetivos do programa e também os investimentos a serem realizados junto aos avaliadores, para que estejam devidamente prepa- rados para lidar com a avaliação. Esperamos que aprecie o conteúdo e tenha um bom aprendizado! Um ótimo estudo! Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 83 ©shutterstock AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E84 CONCEITUANDO A AVALIAÇÃO E GESTÃO DE DESEMPENHO A prática da avaliação, entendida no seu sentido genérico, é tão antiga quanto o próprio homem. É o exercício da análise e do julgamento sobre a natureza, sobre o mundo que nos cerca e sobre as ações humanas. A avaliação é a base para a apre- ciação de um fato, de uma ideia, de um objetivo ou de um resultado e, também, a base para a tomada de decisão sobre qual- quer situação que envolve uma escolha. Partindo dessa premissa, podemos dizer que todo ser humano é o resultado de um processo de avaliação, que gera consequências no desdobramento do julga- mento feito ou da decisão tomada, ou seja, todos os contrastes da vida humana são consequências de julgamentos firmados e decisões assumidas, originários do processo avaliativo. No campo da administração, o processo avaliativo está presente a todo o momento. Avaliam-se as características e condições do mercado, as expectativas dos consumidores, a posição dos concorrentes, o impacto das decisões e leis governamentais na economia, as forças e fraquezas da organização, seu desempenho financeiro, sua tecnologia e seus Recursos Humanos. Falando especificamente sobre os Recursos Humanos, esses são avaliados permanentemente e são tomadas decisões sobre pessoas, fundamentadas nessas avaliações, independentemente de a organização dispor de um sistema formal de Gestão de Desempenho. Pessoas são admitidas, dispensadas, remanejadas, treinadas, promovidas, exaltadas, advertidas, enfim, todas essas ações decorrem de avaliações e julgamentos efetivados (LUCENA, 2004). Conceituando a Avaliação e Gestão de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 85 Para entendermos esse assunto, queremos apresentar o que na concepção de Marras (2011) significa o “desempenho humano”. Segundo o autor, desempenho humano é o ato ou efeito de cumprir ou executar determinada missão ou meta previamente traçada. Dessa forma, a Avaliação de Desempenho é um instrumento gerencial que permite ao gestor mensurar os resultados obtidos por um colaborador ou um grupo em período e área específicos, podendo ser, conhecimentos, metas, habilidades etc. Para nos auxiliar a definir o que vem a ser a avaliação do desempenho, Lucena (2004) nos propõe o seguinte conceito: Avaliação do Desempenho é a verificação formal e permanente dos resultados alcançados comparados com os indicadores estabelecidos, utilizando-se as normas e critérios de avaliação definidos e o desempe- nho refere-se à atuação do funcionário em relação às responsabilidades e atribuições inerentes ao cargo que ocupa (LUCENA, 2004, p. 42). Dessa forma, podemos afirmar que a avaliação de desempenho é um processo de estimular ou julgar a excelência, as qualidades e contribuições de uma pessoa em um determinado contexto, ou ainda a identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações, devem estar orientadas para o futuro para poder alcançar todo o potencial humano na organização. Complementando nosso pensamento sobre o que vem a ser a avaliação de desempenho, Chiavenato (1999) a define como sendo uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo em que ocupa seu potencial de desenvolvimento e das metas e resultados a serem alcançados. Perceba que a Avaliação é uma parte muito importante do processo de Gestão de Desempenho, sendo esta uma atribuição bastante desafiadora para a área de Recursos Humanos, ou seja, implementar uma sistemática de gerencia- mento do desempenho é atualmente ao mesmo tempo uma necessidade, porém um grande desafio a ser superado pelas empresas, gestores, profissionais e prin- cipalmente pelo departamento de RH. De acordo com Stoffel (2000), a Gestão de Desempenho pode ser entendida como: AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida.A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E86 Gestão do desempenho é um processo participativo, dinâmico, contí- nuo e sistematizado de planejamento, acompanhamento, avaliação e melhoria do trabalho, com os objetivos de estimular o atendimento das metas organizacionais e a promoção do desenvolvimento dos recursos humanos (STOFFEL, 2000, p. 75). Note que a gestão do desempenho se torna algo muito mais complexo do que apenas avaliar o desempenho, exigindo por parte dos envolvidos capacidades e habilidades distintas para a condução do processo, entre elas, podemos desta- car a capacidade de planejamento das ações, ferramentas a serem utilizadas; os investimentos e esforços empreendidos para acompanhar o desempenho dos avaliados e forte convicção de que a avaliação deve ser utilizada para a busca da melhoria contínua das pessoas, processos, tecnologias e não como algo puni- tivo e negativo. O desempenho é um conceito multifacetado que vem sendo explorado por uma variedade de campos do conhecimento como Contabilidade, Estraté- gia, Recursos Humanos, Produção e Gestão de Operações, Marketing, Com- portamento Organizacional e Gestão Estratégica. Tal dispersão epistemoló- gica leva a uma ampla variedade de definições encontradas na literatura. Entretanto, note-se que, entre as várias definições encontradas, a medição como ferramenta de controle é, provavelmente, a mais conhecida e mais frequente aplicação da medição. Por muito tempo a medição de desempe- nho foi compreendida como um processo estático, com o objetivo de gerar indicadores de resultados relativos a produtos ou serviços, principalmente em termos de desempenho de custos, baseados em sistemas de orçamenta- ção tradicionais ou de custos baseados em atividades (activity-based cost). Fonte: Cândido, Lima e Barros Neto (2016). © shutterstock Considerações Históricas Sobre a Avaliação de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 87 CONSIDERAÇÕES HISTÓRICAS SOBRE A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO É comum encontrar nas bibliografias especializadas os conceitos e métodos esta- belecidos para a utilização da avaliação e gerenciamento do desempenho. O que não se pode desconsiderar é que o modelo de gestão encontrado hoje é o resul- tado de anos de estudos e aprimoramentos, tendo como pressupostos várias áreas do conhecimento humano e o envolvimento de muitos estudiosos e autores. Os programas formais de administração do desempenho e classificação de méritos tiveram início nos Estados Unidos em 1842, quando o congresso apro- vou uma lei que obrigava a todos os funcionários e departamentos a fazer uma revisão do desempenho anualmente. Em 1880 o exército americano também desenvolveu o seu sistema de avaliação com as seguintes características básicas: missão permanente, estrutura organizacional rigidamente hierárquica, car- reira fortemente estruturada e estabilidade. Nessa época, os requisitos avaliados eram voltados para valores e qualidades imprescindíveis no militar, tais como: coragem, bravura, honestidade, lealdade, dedicação, solidariedade, obediência, disciplina, assiduidade, pontualidade, espírito de equipe, tempo de serviço etc. (BOHLANDER, 2003). AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E88 De modo geral, o serviço público americano absorveu o modelo militar, tendo como pressuposto a prestação de serviços à sociedade. As influências desses mode- los na estrutura administrativa das empresas são evidentes. Em 1918, a General Motors, desenvolveu o seu próprio sistema de avaliação para seus executivos, sendo a primeira instituição privada a utilizar essa ferramenta administrativa. A partir do ano de 1945, com a teoria das Relações Humanas somada aos concei- tos da Gestão pela Qualidade Total (Juran e Deming) a gestão de desempenho ganhou força e sua metodologia passou a ser utilizada nas organizações volta- das à gerência por objetivos (BOHLANDER, 2003). OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO E GESTÃO DE DESEMPENHO Como toda ferramenta administrativa o processo de avaliação e, posteriormente, a gestão do desempenho, apresenta algumas vantagens para a empresa e tam- bém para as pessoas, do contrário não haveria motivos para sua implantação. Considerando essa ideia, Chiavenato (2004) nos apresenta alguns dos princi- pais objetivos que o processo de avaliação e gestão de desempenho visa cumprir, entre eles temos: ■ Proporcionar feedback aos funcionários, indicar pontos fortes e fracos do seu desempenho e sugerir mudanças no comportamento, atitudes, conhecimento. A Gestão do Desempenho deve integrar um conjunto de ações para alinhar, por um lado, as expectativas das pessoas em relação à empresa e, por outro, o atendimento das necessidades da empresa por meio do desempenho das pessoas (HANASHIRO et al.). Objetivos da Avaliação e Gestão de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 89 ■ Proporcionar julgamento sistemático fornecendo base de informações para recomendações Salariais, Promoções, Transferências e Demissões. ■ Permite que os funcionários conheçam aquilo que o “chefe” pensa a seu respeito. Ela é amplamente utilizada pelos gerentes como base para con- duzir e aconselhar os subordinados a respeito de seu desempenho. Considerando que a avaliação de desempenho é a identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações, deve estar orientada para o futuro para poder alcançar todo o potencial humano na organização, Bohlander (2003) nos acrescenta mais alguns objetivos, sendo: ■ Dar aos funcionários a oportunidade de discutir regularmente com seu superior, o desempenho e os padrões de desempenho. ■ Fornecer ao superior um meio de identificar os pontos fortes e fracos do desempenho do funcionário. ■ Fornecer um formato que permita ao superior recomendar um programa específico para ajudar o aprimoramento de seu funcionário. ■ Influenciar o comportamento do funcionário, levando-o a um desempe- nho organizacional aprimorado. Bohlander (2003) ainda nos diz que o processo de gestão de desempenho visa atender a dois objetivos, sendo: Administrativos e de Desenvolvimento. Toda pessoa precisa receber retroação a respeito de seu desempenho para saber como está indo no seu trabalho. Sem essa retroação as pessoas e em- presas caminham às cegas (Chiavenato). AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E90 Objetivo de Desenvolvimento: tendo como ponto de vista o desenvol- vimento individual, a Avaliação fornece feedback essencial para discutir os pontos fortes e fracos dos funcionários. Fornece oportunidade para identificar questões a serem discutidas, a fim de eliminar qualquer pro- blema potencial e estabelecer novas metas de desempenho. Apresenta os resultados das ações implementadas durante o funcionamento do pro- cesso, cobrindo o período estabelecido. Esses relatórios demonstram informações sobre o atendimento às recomendações dos avaliadores: treinamentos realizados, estágios realizados, leitura orientada, remane- jamentos efetuados, transferências, readaptações etc. Objetivo Administrativo: fornece informações para as atividades geren- ciais de RH, auxiliando na tomada de decisões quanto à remuneração, promoção, transferência, demissão, planejamento estratégico e treina- mento. Complementando, a avaliação e gestão de desempenho no que se refere ao seu objetivo administrativo, tem por finalidade fornecer informações que possam subsidiar as ações gerenciais no que se refere à continuidade e ao aperfeiçoamento do processo, assim como a análise do perfil de desempenho da organização. Essas informaçõesdemons- tram o perfil global do desempenho da organização e das unidades, cujas informações poderão ser utilizadas para: confrontar os resultados das ava- liações das equipes com a avaliação do desempenho global das unidades em que atuam, analisar as tendências dos resultados (concentração de bons e maus desempenhos), analisar a situação dos colaboradores que não foram avaliados, subsidiar a aplicação da política de recompensas, subsi- diar decisões sobre promoções, carreira, ascensão funcional, demissões. O Que Deve Ser Avaliado Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 91 O QUE DEVE SER AVALIADO Muitas empresas desenvolvem vários siste- mas de avaliação para acompanhar resultados financeiros, custos de produção, quantidade e qualidade dos bens produzidos, desempenho individual e satisfação de clientes, mas pecam na hora de estabelecer o que deve ser avaliado (CHIAVENATO, 1999). É comum encontrar empresas que, de certa forma, tentam padroni- zar os itens de avaliação para todos os setores e pessoas da empresa. Podemos afirmar que isso é muito difícil de dar certo pelo fato de cada setor possuir características, obje- tivos e finalidades distintas uns dos outros, sem contar as diferenças existentes entre as pessoas e níveis hierárquicos da empresa. Certamente, há a possibilidade de estabelecer um conjunto de fatores de avaliação que sejam comuns a todos da empresa, independente do setor, função ou nível hierárquico, mas é necessário muito cuidado no momento de estabele- cer o que será avaliado. Geralmente, consideram-se os objetivos estratégicos da empresa, as informações da descrição de cargo, os requisitos e habilidades pes- soais específicas exigidas para o exercício da atividade. É preciso ficar claro que uma avaliação não pode ser composta apenas de fatores que avaliem resultados financeiros ao mesmo passo que não deve avaliar apenas habilidades compor- tamentais, é preciso que a avaliação contemple um mix de fatores que de acordo com Chiavenato (2004) possam abordar o desempenho como um todo, envol- vendo três campos, sendo: Resultado, Conhecimento e Comportamentos. AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E92 Campo dos Resultados: metas de trabalho predefinidas pela organização e que devem ser alcançadas em um determinado tempo pelo empregado: Campo do Conhecimento: abrange os aspectos na qual a empresa deseja conferir o andamento ou trajetória cognitiva do indivíduo. Avalia-se o grau com que o colaborador assimila e atinge o volume de informações que lhe é proposto. Campo do Comportamento: nesse aspecto a organização mensura os valores, as atitudes e os comportamentos do colaborador, relacionando-os aos padrões culturais predefinidos pela empresa e as responsabilidades que lhe são conferidas para exercer suas funções. Ex.: relacionamento, cortesia, atendimento, ética etc. LIMITAÇÕES NO PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE SEMPENHO O processo de avaliação do desempenho é bastante criticado por gerar dúvidas acerca dos resultados apresentados e, como trata-se de uma ferramenta bas- tante subjetiva, é necessário que o profissional de Recursos Humanos conheça suas possíveis limitações para que possa antecipar-se por meio da elaboração de estratégias que possam evitar tais críticas e questionamentos. Chiavenato (2004) nos traz algumas das possíveis limitações que podem ocorrer e as organiza entre avaliador e avaliado. No que se refere ao Avaliador temos: preocupa-se mais com o preenchimento do formulário do que sobre a avaliação crítica e objetiva; faz comentários desfavoráveis, conduzindo a uma reação negativa do avaliado; Resultados Quantitativos: quando o fator numérico está explícito na meta e no resultado a ser alcançado. Resultados Qualitativos: quando os parâmetros de exigências estão relacionados a padrões de qualidade, que definem a aceitação da- quilo que foi pré-fixado. Limitações no Processo de Avaliação de Sempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 93 avaliação baseada em fatores que não condu- zem a nada. Já ao que se refere ao Avaliado: percebe como uma situação de recompensa ou punição; percebe o processo como injusto ou tendencioso. Sem dúvidas, lidar com as limitações decorrentes do processo da avaliação é uma árdua tarefa que exige estratégia, assertividade nas decisões, disseminação de informação e investimentos em capacitação das pessoas envolvidas. Marras (2011) ao tratar sobre o assunto nos apresenta a ideia de que os vícios podem ser classificados em: Conscientes e Inconscientes. Vícios Conscientes: quando o avaliador sob qualquer pretexto “vicia” um resultado, premeditando intencionalmente atender a interesses em jogo ou bus- car ajudar ou prejudicar o avaliado. ■ Efeito Halo: é quando o avaliador se deixa levar por alguma caracterís- tica do avaliado, que o marcou de tal forma que o impede de interpretar as demais características com neutralidade e clareza. ■ Efeito Tendência Central: é quando o avaliador força sua avaliação num ponto central da escala, geralmente para não se comprometer ou para evitar situações em que deverá expor suas razões e argumentos para sus- tentar sua decisão. Vícios Inconscientes: quando o avaliador toma as mesmas atitudes anterio- res, porém sem a intenção premeditada, dolosa, de provocar uma alteração no resultado. ■ Julgar sob a Impressão de uma Qualidade: o avaliador se deixa influenciar por uma qualidade fortemente presente no conjunto de características do avaliado. ■ Basear-se em Acontecimentos Recentes: o avaliador leva em conta apenas os fatos acontecidos num curto espaço de tempo anterior ao processo avaliativo. AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E94 ■ Considerar Características Extra Cargo: o avaliador deixa-se levar por valores ou atitudes que o avaliado possui fora do ambiente de trabalho, podendo influenciar positivo ou negativamente no resultado da avaliação. ■ Supervalorizar as Qualidades Potenciais: o avaliador confunde resultados concretamente realizados com características potenciais que identificam no avaliado. O autor ainda nos esclarece que tais limitações somente serão superadas e o programa de Avaliação atingirá seu propósito se receber o suporte adequado da alta gerência, juntamente com apoio e comprometimento das lideranças, bem como total esclarecimento sobre o seu funcionamento junto ao público na qual será aplicado. Perceba que o fato de ser uma ferramenta que tem como base a percepção do avaliador sobre o avaliado, isso ocasiona forte vínculo com a subje- tividade e, consequentemente, as influências sobre a percepção e, naturalmente, sobre os resultados. Para evitar problemas e garantir o resultado, é necessário muito cuidado desde a elaboração da ferramenta, que por sua vez deve apre- sentar os fatores a serem avaliados muito bem descritos, conforme parâmetros da empresa. Além disso, é preciso ainda maciço investimento em treinamento e capacitação das pessoas para a operacionalização da ferramenta, do contrário, ou seja, se a empresa não esclarecer exatamente o que se espera das pessoas em cada fator de avaliação, ela corre um sério risco de cada avaliador fazer “do seu jeito” conforme sua percepção da realidade. Equívocos na Gestão de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 95 EQUÍVOCOS NA GESTÃO DE DESEMPENHO Segundo Lucena (2004), todo sistema de avalia- ção pode apresentar vícios de julgamento que dão origem às críticas, tornando o sistema vulnerá- vel. Trata-se de questõesligadas diretamente a quem avalia e também ao instrumento ou método utilizado. Preenchimento do Formulário de Avaliação: um grande equívoco cometido pelas organizações é o de resumir o processo de avalia- ção ao simples ato burocrático de preenchimento de formulários. O próprio avaliador não entende o porquê da avaliação, isso despotencializa os objetivos da gestão de desempenho, que é esta- belecer feedback em busca da melhoria contínua. Definição Inadequada dos Objetivos: ao implantar o processo de gestão de desempenho, o gestor deve estabelecer o objetivo do programa de gestão de desempenho como um todo, antes de defi- nir objetivos aos indivíduos. Os objetivos do processo de gestão do desempenho devem expressar com clareza, o seu significado para a empresa e a sua utilização como ferramenta gerencial, indicando adequadamente as responsabilidades da área de Recursos Humanos, das lideranças e dos colaboradores. Essa postura evi- tará problemas, desvio de foco e mau uso do método no decorrer do processo. Não Comprometimento da Alta Administração: segundo Lucena (2004), são poucas, ou não existe chance de continuidade da empresa, se não houver o respaldo dos donos às ações administrativas. Assim como em outras ações admi- nistrativas, a gestão do desempenho precisa não só do apoio, mas nesse caso, da efetiva participação da alta administração. Tendo os diretores como o pri- meiro componente da organização, é preciso o envolvimento integral, não só no apoio ou incentivo para a operacionalização do processo, mas um profundo conhecimento dos objetivos, dos resultados, podendo inclusive participar do processo auxiliando na definição dos métodos, dos objetivos e na administração AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E96 dos resultados. Despreparo Gerencial para Administrar Pessoas: do ponto de vista da ges- tão do desempenho e administração de pessoal não basta treinar ou ensinar o gerente sobre o ritual de preenchimento do formulário de avaliação. É preciso conscientizar o gerente sobre a importância dessa ferramenta na administração do trabalho e do trabalhador, identificar os estilos gerenciais predominantes na organização e seus efeitos sobre a equipe e desempenhos. O despreparo dos gerentes para a administração de pessoal pode ser facilmente percebido nas ati- vidades que envolvem: entrevista de seleção, treinamento, administração de salários, resolução de conflitos, delegação de tarefas, emissão e recebimento de feedback sobre desempenho, relacionamento com a equipe, definição de objeti- vos e cobrança de resultados, reconhecimento das qualidades das pessoas etc. Como parte da gestão de desempenho, os gerentes precisam ser encorajados a se desenvolverem como administradores de resultados e principalmente como gestores de pessoas (LUCENA, 2004). Retorno dos Resultados ao Avaliado: o retorno dos resultados ao avaliado é fator crítico para o sucesso da gestão do desempenho. É um equívoco imagi- nar que o feedback de desempenho deva ser uma responsabilidade exclusiva da área de Recursos Humanos e que isso deva acontecer somente nos períodos de encerramento de prazos da avaliação. Outro equívoco é utilizar os resultados ape- nas como forma de definir salário, remuneração ou promoções. Recomenda-se que os resultados sejam acompanhados continuamente, não apenas no período de preenchimento do formulário, mas sim no decorrer de todo o processo, o gerente não precisa esperar a época da avaliação para tomar ações. As orienta- ções e ações tomadas pelo gerente devem envolver os aspectos administrativos, sendo, as metas, orçamentos, objetivos quantitativos e qualitativos e também, os aspectos de desenvolvimento que é direcionado ao crescimento pessoal e pro- fissional (LUCENA, 2004). Equívocos na Gestão de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 97 Desempenho e Mérito: o sistema de méritos é composto pela definição de conhecimentos, habilidades, atitudes e resultados que são utilizados pela empresa para definir os níveis e eixos salariais. Esse sistema, geralmente, é utilizado na composição do plano de cargos e salários, sendo os méritos, os pré-requisitos para a escalada no organograma. Desempenho é o resultado do esforço pessoal ou do grupo em função de um objetivo. O equívoco cometido pelas empresas nesse aspecto é considerar apenas o resultado do desempenho na tomada de decisão quanto à promoção, demissão, aumento de salário etc., sem considerar os outros aspectos que compõem o sistema de mérito, sendo este, o requisito para tomada de decisão mais coerente (LUCENA, 2004). As empresas brasileiras vivenciam uma problemática quanto à implanta- ção de programas de gestão de desempenho, isso porque existem fortes traços culturais que, embora tenham apresentado alguns avanços, ainda interferem de forma negativa. Uma questão clássica colocada quando uma organização decide implantar o processo de gestão de desempenho é: os protegidos, os apadrinha- dos também serão avaliados sob os mesmos critérios? Observe que essas figuras existem em todas as organizações. Essa concepção é marcante em nossa cultura gerando desvios no entendimento do processo de gestão de desempenho. AVALIAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IIIU N I D A D E98 CONSIDERAÇÕES FINAIS Caro(a) aluno(a), chegamos ao final de nossa terceira unidade de estudo. Vimos que a avaliação de desempenho é uma importante etapa do processo, porém para que haja verdadeiramente a gestão do desempenho, é necessário a intervenção efetiva sobre os resultados, estimulando e alimentando o processo por meio da busca pela melhoria dos resultados apresentados, criando assim um ciclo de pla- nejamento, tomada de decisão em conjunto, acompanhamento, avaliação dos resultados e, por fim, a realimentação do processo. De forma bastante clara e objetiva, nos foi apresentado os aspectos históricos da avaliação de desempenho, os objetivos da avaliação e gestão de desempenho, entre eles podemos destacar que a avaliação proporciona feedback aos funcio- nários, indica os pontos fortes e fracos do seu desempenho e sugere mudanças no comportamento, atitudes, conhecimento. Lembrando a existência dos obje- tivos administrativos e os objetivos de desenvolvimento que geram informações e auxiliam na tomada de decisão no que se refere à gestão de pessoas. Encerrando nossa unidade, foram descritas as limitações que o processo de avaliação e também os equívocos cometidos durante a operacionalização do processo de gestão do desempenho. Chamamos a atenção sobre a importância de adotar uma política baseada na transparência para que os envolvidos pos- sam conscientizar-se sobre a importância e objetivos do programa e também os investimentos a serem realizados junto aos avaliadores para que estejam devi- damente preparados para lidarem com a avaliação, minimizando os efeitos das limitações e equívocos apresentados. Deste modo, encerramos nossa terceira unidade e esperamos que esteja tendo uma boa aprendizagem. Bom estudo! 99 1. A gestão do desempenho deve integrar um conjunto de ações para alinhar as ex- pectativas das pessoas em relação à empresa e o atendimento das necessidades da empresa por meio do desempenho das pessoas. Assim, o processo de gestão e avaliação de desempenho apresenta vantagens para a empresa e para seus colaboradores. Sobre estas vantagens Chiavenato (2004) refere que: I. Proporciona conhecer a percepção da chefia que conduz e aconselha os seus liderados a respeito de seu desempenho através do feedback. II. Permite através do preenchimento do relatório final promover colaboradores, fazer transferências, realizar aumento salarial e demissões. III. Deve estar orientada para o passadopara servir de base de informação para que a próxima avaliação possa ser comparativa para cada colaborador. IV. Proporciona o subordinado ter a oportunidade de discutir com sua chefia o desempenho e padrões de desempenho para que possa se desenvolver. Assinale a alternativa correta a. I, II e III. b. I, II e IV. c. II, III e IV. d. I e III. e. I e IV. 2. Chiavenato (2004) define a avaliação de desempenho como sendo uma apre- ciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo em que ocupa seu potencial de desenvolvimento e das metas e resultados a serem alcançados. Considerando a avaliação de desempenho, analise as afirmativas sobre o que deve ser avaliado. I. Os resultados alcançados, metas e respectivos indicadores definidos antecipa- damente e relacionados com qualidade e quantidade, prazo e custo. II. O conhecimento das pessoas sobre as atribuições de seu cargo. III. O caráter da pessoa, integridade, valores dentro e fora da organização. IV. As responsabilidades conforme seu cargo na organização. 100 Assinale a alternativa correta a. I, II e III. b. I, II e IV. c. II, III e IV. d. I e III. e. I e IV. 3. Vimos nesta unidade que a avaliação de desempenho é um instrumento geren- cial que permite ao gestor mensurar os resultados obtidos por um colaborador ou um grupo em período e áreas específicos. O uso deste instrumento trás inú- meras vantagens para a organização, no entanto, evidencia-se que podem surgir alguns equívocos, sobre eles, assinale a alternativa correta. a. Uma definição inadequada dos objetivos e um despreparo gerencial para ad- ministrar as pessoas. b. Um comprometimento exagerado da alta administração e gerentes dedica- dos. c. Vários retornos dos resultados ao avaliado ocorrendo periodicamente e um grande desempenho do avaliado. d. Durante o processo de avaliação, avaliados comprometidos e episódios de fle- xibilidade no processo de avaliação. e. Os resultados da avaliação de desempenho servirem como auxílio de informa- ções para as subáreas de treinamento e desenvolvimento e seleção de pessoal. 4. Nesta unidade estudamos que a gestão de desempenho surge, nos últimos anos, como um conceito alternativo às técnicas tradicionais e quando bem utili- zada constata-se que ela transforma as empresas. Sobre ela avalie as alternativas abaixo e assinale a alternativa correta. a. A gestão de desempenho deve ser um processo permanente, estático e de avaliação para o conhecimento do passado do colaborador e apresentar as expectativas de seu presente. b. A gestão de desempenho é um processo simples, uma vez que avalia o de- sempenho das pessoas e cobra-se dos seus participantes suas habilidades e capacidades necessárias para o seu cargo, caso contrário, são desligados. c. A gestão de desempenho possui maior chance de sucesso quando ocorre um ciclo integrado onde o colaborador sabe o que a empresa espera dele e o que apresenta a sua contribuição. 101 d. A gestão de desempenho não pode ser confundida com a gestão por objeti- vos, pois esta última trabalha especialmente para a empresa não tendo como foco principal as pessoas. e. A gestão de desempenho para se ter sucesso deve ser realizado somente com uma área da organização por vez, para que ocorra mudanças necessárias e quando esta parte finalizar começar com outra área. 5. Bohlander (2003) descreve que a organização possui a área de Recursos Huma- nos que se tornou estratégica na contemporaneidade diante de diversos fatores externos como a globalização, alta competitividade, mudanças tecnológicas, cri- se econômica e política mostrando que o diferencial das organizações passaram a ser o seu talento humano, e assim tornou-se fundamental o uso da ferramenta da avaliação de desempenho, e sobre ela, avalie as alternativas abaixo e assinale a alternativa correta. a. A avaliação de desempenho é um instrumento do Gestor de Recursos Huma- nos, pois ele que irá avaliar todas as pessoas envolvidas, sendo o maior respon- sável pelo sucesso ou fracasso de sua utilização. b. A avaliação de desempenho é uma verificação informal e flexível dos resulta- dos obtidos, evitando-se de criar normas e procedimentos de avaliação uma vez que o colaborar necessita de liberdade para produzir melhor. c. A avaliação de desempenho deve trabalhar com os dados passados e ser orientada para o presente, sendo uma apreciação parcial do desempenho de cada pessoa no cargo que ocupa. d. A avaliação de desempenho é considerada um instrumento da gerência, pois ela possibilita mensurar os resultados de um trabalhador ou um grupo em áre- as específicas e em determinado período. e. A avaliação de desempenho é um instrumento que pode ser utilizado pelo gerente ou gestor de recursos humanos, sendo realizado no final de seu prazo com o preenchimento de um relatório no final. 102 GESTÃO DE DESEMPENHO VS GESTÃO DE COMPETÊNCIAS Em um mundo cada vez mais globalizado e conectado, através das tecnologias da in- formação, toda a sociedade sofre com mudanças de paradigmas. No contexto organi- zacional, não é diferente, apagões de talentos, altos níveis de turnover, competitividade mercadológica nunca antes vista, estes acontecimentos ganharam foco nas rodas de discussões empresariais contemporâneas. As organizações notaram que não adianta ter estruturas físicas grandiosas, sistemas de gestão certificados, se não tiverem pessoas motivadas e comprometidas com o sucesso da organização. Em detrimento disto, as organizações veem olhando para o setor de Recursos Humanos com outro olhar, um olhar estratégico, voltado não mais a “recursos humanos”, mas sim a Gestão de Pessoas. A própria nomenclatura, Recursos Humanos, está caindo em desuso, pois faz referência as pessoas como sendo recursos e não com parte atuante e proativa no sucesso da empresa, aos poucos o terno Gestão de Pessoas veem tomando seu lugar. Com todas estas mudanças de paradigmas em torno da Gestão de Pessoas, as empresas tem adotado uma nova ferramenta de gestão e avaliação que reflete este novo contex- to. A Gestão por Competências. Por ser um tema que vem sendo cada vez mais discutido, a gestão por competência, já possui uma vasta literatura, dentre estas podemos citar Dutra (2002), que nos escla- rece que o conceito de competência foi estruturado e proposto pela primeira vez por David McClelland, em 1973, quando buscava uma ferramenta mais efetiva de escolha de pessoas para as organizações, que não fosse, o tradicionais testes de inteligências praticados na época. Dentre as várias definições existentes, acerca de gestão por competências, a mais disse- minada e conhecida seja a de Durand (1998), que seguindo as chaves do aprendizado de Pestalozzi, construiu um conceito baseado em três dimensões ou perspectivas – co- nhecimento, habilidade e atitudes – conhecido como “CHA”. Conforme Leme (2005, p18), citado por Smaneoto e Cassol (2014), conhecimento e ha- bilidade refere-se a competências técnicas, já a atitude, é uma competência compor- tamental. Em uma linguagem rustica, pode-se definir conhecimento, como sendo as informações técnicas e aprendizados adquiridos através do estudo ao longo da vida, habilidade é a forma como se aplica o conhecimento acumulado, de forma pratica e produtiva. Já as atitudes, são desencadeadas a partir da execução das habilidades e co- nhecimentos acumulados, sendo um atributo comportamental de difícil mensuração e muito cobiçado entre as organizações. 103 Brandão e Guimarães (2001) oferecem uma intrigante comparação, muito bem orien- tada e fundamentada, acerca da gestão de competências e a gestão de desempenho. Neste trabalho, é discutido as distinções e singularidades das duas ferramentas de ava- liação, de forma clara e objetiva. Ao final, é vislumbrando o que hoje já é praticado por muitas organizações, a combinação entre avaliação de desempenho e avaliação por competências. Ao se optar por avaliação de desempenho a organização estará dando um peso maior a avaliar o trabalho em si, osresultados de como ele está contribuindo para a empresa. En- tretanto, se optar pela avaliação por competências ou gestão por competências, a orga- nização estará pesando, com maior singularidade, as competências inerentes ao cargo. Dada a singularidade mercadológica e coorporativa que presenciamos, em que cada pessoa passa a desempenhar um papel fundamental para o sucesso ou fracasso da em- presa, a combinação entre gestão por desempenho e gestão por competência torna-se cada vez mais utilizada pelas empresa, não só para acompanhar os resultados das pes- soas em relação ao trabalho, com também, para motiva-las e mantê-las na empresa, como capital intelectual e catalizadora de bons resultados. Os desafios que cercam a Gestão de Pessoas são muitos, mas enquanto existirem desafios, existiram pessoas para encara-los e resolve-los. Fonte: Barreto (2015, on-line).1 MATERIAL COMPLEMENTAR Gestão de Pessoas nas Organizações Ugo Franco Barbieri Editora: Atlas, 2014 Sinopse: Este livro busca mostrar que a Gestão de Pessoas nas organizações, num mundo de mudanças contínuas, pode contribuir para a estratégia e a transformação de uma organização. Pode também ajudar no aperfeiçoamento das lideranças, na execução de uma mudança em forma planejada (Change Management) e na geração da criatividade e da inovação, viabilizando novos produtos e serviços, mais rentáveis e competitivos. O texto foca mais as explicações do comportamento humano, mais profundo, dos líderes, que impactam na performance das organizações, dando adicionalmente algumas outras teorias sobre a liderança na empresa. Destaca também, em forma mais analítica, a Gestão de Pessoas com temas parcialmente abordados no primeiro livro (ou mencionados sob uma ótica diferente), mas que relacionam Recursos Humanos com Governança Corporativa, Visão, Estratégia, Gestão, Cultura, Ética e Políticas Organizacionais, Aprendizagem Voltada para o Negócio, Gestão da Qualidade e Criatividade e Inovação. No livro atual é feito um aprofundamento desses temas, abordando-se novos pontos de vista e metodologias que ainda não haviam sido citados no primeiro volume. Contém, ao fi nal de cada capítulo, um questionário intitulado “Temas para Refl exão”, para que alunos ou profi ssionais façam uma revisão dos assuntos tratados nos mesmos. Também estão colocados em negrito os assuntos que merecem destaque, para facilidade de memorização e pesquisa. No presente livro foi dado um destaque especial e feito um aprofundamento da relação de gestão de pessoas com liderança, gestão da mudança, criatividade e inovação. Minuto RH Neo Gestão de Pessoas: Avaliação de Desempenho No vídeo Simone Ferreira, explica a importância da avaliação de desempenho e destaca que essa ferramenta possibilita maior transparência entre gestor e sua equipe no que tange aos aspectos técnicos e comportamentais. De forma objetiva são apresentadas as vantagens de se implantar um sistema de avaliação de desempenho na empresa. Para conferir esse conteúdo, acesse o Link: <http://youtu.be/QeWhMHVU4PA>. Acesso em 19 Junho 2016. organizações, num mundo de mudanças contínuas, pode contribuir dando adicionalmente algumas outras teorias sobre a liderança na Material Complementar MATERIAL COMPLEMENTAR Recém Chegada Ano: 2009 Sinopse: O fi lme retrata a infl uência dos estereótipos e pré- julgamentos com relação às pessoas. Uma bem-sucedida executiva de nome Lucy Hill, adora seu glamoroso estilo de vida em Miami. Mas, ela é transferida para a fi lial da empresa onde trabalha que fi ca numa pequena cidade em Minnesota. Após superar uma fria recepção dos moradores locais, estradas congeladas e um tempo extremamente frio, ela tenta de toda forma se adaptar junto a essa nova realidade. Menina de Ouro Ano: 2004 Sinopse: Frankie Dunn (Clint Eastwood) passou a vida nos ringues, tendo agenciado e treinado grandes boxeadores. Frankie costuma passar aos lutadores com quem trabalha a mesma lição que segue para sua vida: antes de tudo, se proteja. Magoado com o afastamento de sua fi lha, Frankie é uma pessoa fechada e que apenas se relaciona com Scrap (Morgan Freeman), seu único amigo, que cuida também de seu ginásio. Até que surge em sua vida Maggie Fitzgerald (Hilary Swank), uma jovem determinada que possui um dom ainda não lapidado para lutar boxe. Maggie quer que Frankie a treine, mas ele não aceita treinar mulheres e, além do mais, acredita que ela esteja velha demais para iniciar uma carreira no boxe. Apesar da negativa de Frankie, Maggie decide treinar diariamente no ginásio. Ela recebe o apoio de Scrap, que a encoraja a seguir adiante. Vencido pela determinação de Maggie, Frankie enfi m aceita ser seu treinador. julgamentos com relação às pessoas. Uma bem-sucedida executiva de nome Lucy Hill, adora seu glamoroso estilo de vida em Miami. Mas, ela é transferida para a fi lial da empresa onde trabalha que fi ca numa pequena cidade em Minnesota. Após superar uma fria recepção dos moradores locais, estradas congeladas e um tempo extremamente frio, ela tenta de toda forma se adaptar junto a essa REFERÊNCIASREFERÊNCIAS BOHLANDER, G. W. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Thomson, 2003. CÂNDIDO, L. F.; LIMA, S. H. O. de; BARROS NETO, J. de P. Análise de sistemas de medi- ção de desempenho na indústria da construção. Ambiente Construído, Porto Ale- gre, v. 16, n. 2, abr-jun. 2016, p. 189-208. CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas, o novo papel dos recursos humanos nas or- ganizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. ______. Gestão de Pessoas, o novo papel dos recursos humanos nas organiza- ções. Rio de Janeiro: Campus, 2004. HANASHIRO, D. M. M.; NASSIF, V. M. J.; TEIXEIRA, M. L. M.; ZACACARELLI, L. M. Gestão do Fator Humano: uma visão baseada em Stakeholders. 2.ed. rev. e atual. São Pau- lo: Saraiva, 2008. LUCENA, M. D. da S. Planejamento Estratégico e Gestão do Desempenho para Resultados. São Paulo: Atlas, 2004. MARRAS, J. P. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégi- co. São Paulo: Saraiva, 2011. PEREIRA, L. S. Gestão de Desempenho. Maringá - Pr: Unicesumar, 2015. STOFFEL, I. Administração do desempenho: metodologia gerencial de excelência. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2000. Referências on-line: 1- Em: <http://www.rhportal.com.br/artigos/rh.php?rh=Gest%E3o-De-Dese mpenho- -X-Gest%E3o-De-Compet%EAncias&idc_cad=o7fa68fgb>. Acesso em: 19 Jun. 2016. 106 REFERÊNCIAS 107 GABARITO Unidade III Questões: 1. - e. 2. - b. 3. - a. 4. - c. 5. - d. U N ID A D E IV Professor Me. Luciano Santana Pereira Professora Me. Renata Emy Koyama IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Objetivos de Aprendizagem ■ Entender os perfis predominantes de empresas. ■ Descrever a metodologia para a gestão de desempenho. ■ Relatar sobre a importância da orientação metodológica. ■ Apresentar os métodos de avaliação de desempenho. ■ Explicar sobre a dinâmica de quem deve avaliar quem. ■ Entender a importância da formação dos avaliadores. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ Análise organizacional ■ Metodologia para implantação do processo de gestão do desempenho ■ Orientação metodológica para gestão do desempenho ■ Elaboração do formulário para registro das etapas do processo ■ Métodos para avaliação do desempenho ■ Estabelecendo o modelo de quem deve avaliar o desempenho ■ Formando os avaliadores ■ Critérios para programa de formação de avaliadores INTRODUÇÃO Olá, caro(a) aluno(a)! Espero que você esteja aproveitando o conteúdo trabalhado até aqui, pois a partir desta unidade de estudo iremos avançar em nossa jornada de aprendizado. Ao longo desta unidade teremos a oportunidade de conhecer com maiores detalhes todo o processo de implantação da gestão de desempenho, estudaremos sobre a importância do estabelecimento da visão geral do processo de gestão do desempenho e veremos os principais perfis de empresas, conhe- ceremos também um modeloa ser adotado como metodologia na implantação da gestão do desempenho. É de suma importância que antes de qualquer iniciativa para a implantação do processo de avaliação e gestão de desempenho, se faça o levantamento das principais características da cultura organizacional e também o perfil das pes- soas que estarão envolvidas, somente após conhecer com clareza essas questões, deve-se construir uma metodologia para a implantação. No decorrer desta unidade abordaremos a metodologia para implantação da gestão de desempenho, a importância da elaboração da orientação metodo- lógica e os diversos métodos de avaliação relacionados aos objetivos técnicos operacionais. Finalizando esta unidade, faça uma reflexão sobre o despreparo gerencial para lidar com pessoas, exigindo forte investimento na capacitação dos avalia- dores. Ao chegar no final desta unidade, esperamos que tenha maior clareza quanto a importância de se adotar uma metodologia para a gestão do desempe- nho. Bom aprendizado! Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 111 © sh ut te rs to ck IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E112 ANÁLISE ORGANIZACIONAL O comprometimento é a palavra-chave para qualquer processo de mudança. A administração das organizações necessita promover a qualidade, viabilizando a motivação dos trabalhadores visando a conservação dos propósitos organizacio- nais. Para que as estratégias sejam alcançadas de forma sustentável, é necessário que as ações estejam embasadas em metodologias que conduzam ao atendimento dos objetivos. Antes de estabelecer as estratégias para a implantação do processo de gestão do desempenho é necessário que se faça a análise organizacional, iden- tificando pontos favoráveis, pontos desfavoráveis bem como traços da cultura organizacional que possam contribuir ou interferir no processo de implantação da Gestão de Desempenho. Obter com antecedência tais informações é de vital importância para a tomada de decisão quanto às estratégias e caminhos a serem percorridos nessa jornada, podendo tais decisões, influenciar positiva ou nega- tivamente comprometendo o sucesso do programa de gestão do desempenho. Análise Organizacional Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 113 ESTABELECENDO VISÃO GERAL Estabelecer visão geral sobre o processo da gestão do desempenho refere-se ao reconhecimento da organização como sistema social integrado que estabelece relações com seu ambiente interno e externo e a forma com que essas relações acontecem caracteriza a cultura organizacional. Ao analisar as particularidades da cultura organizacional devem-se considerar os aspectos positivos e nega- tivos que possam impactar na implantação do processo, tais como: valores predominantes, estilo de liderança, tipos de relacionamentos, lideranças infor- mais, comprometimento com qualidade e resultado etc. Embora identificada como sistema social, sujeita a transformações, inovações e mudanças, a cultura organizacional administrativa projeta uma identidade própria que tende a con- solidar-se, gerando uma força reativa às interferências que possam ameaçar sua dinâmica já estabelecida, ou alterar seu status quo vigente. Para muitas empresas, mudar os padrões operacionais já estabelecidos, é visto como um grande desa- fio. Naturalmente, ao decidir implantar o processo de gestão do desempenho, se a organização tiver as informações disponíveis, obviamente, terá a possibilidade de estabelecer uma estratégia mais assertiva (LUCENA, 2004). Perceba que a gestão de desempenho apresenta um foco bastante definido quanto a sua apuração de resultados, uma vez que a organização não apresente características culturais que possam favorecer a transparência nas relações pro- fissionais. Certamente todo o resultado do processo e também da empresa, encontrar-se-á em risco de não atender as expectativas. Esse fato fica evidente na fala de Lucena (2004, p. 72) quando menciona que: É fundamental alertar que a utilização do processo expõe as pessoas do ponto de vista administrativo profissional. A transparência das de- cisões tomadas, do comprometimento com resultados assumidos e a constatação do desempenho realmente apresentado são maneiras de operar, são práticas de trabalho não muito comuns nem freqüentes no dia a dia das empresas, pelo contrário, o que se observa é o jogo de esconde-esconde, das justificativas vazias e obscuras e do paternalismo inconseqüente (LUCENA, 2004, p. 72). IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E114 A autora ainda menciona que as percepções decorrentes deste traço cultural conduzem a interpretações que confundem a atitude profissional na busca de soluções de problemas, como: perseguição, a atividade de coordenação do tra- balho como “caça às bruxas”; a análise das causas dos desvios de desempenhos, como interesses menores em “derrubar alguém”; omite-se a informação sobre o despreparo e a qualificação das pessoas, em nome da solidariedade e do respeito ao ser humano, principalmente para não prejudicá-los quanto ao mérito, cons- truindo um ambiente artificial e falso, em que todos são enganados por todos, embora todos conheçam a verdade (LUCENA, 2004). Em outras palavras e apenas para complementar, quando não existe o cor- reto alinhamento entre a cultura organizacional, os métodos a serem utilizados e as pessoas envolvidas, o resultado de todo o processo de gestão de desempe- nho pode ser muito negativo, gerando ambiente de trabalho carregado e tóxico, relações interpessoais baseados na insegurança e superficiais, baixo nível de comprometimento mediante a sensação de que os indivíduos estão sendo pre- judicados, enfim cria-se um verdadeiro clima de “me engana que eu gosto”! Utilizando das ideias de Lucena (2004), as situações mencionadas refor- çam a importância de diagnosticar com cuidado o ambiente organizacional e as características relevantes de sua cultura, uma vez que as variáveis mais significa- tivas que responderão pelo sucesso do processo de gestão do desempenho estão fora do controle da área de Recursos Humanos. Dessa forma, é indispensável identificá-las corretamente, tendo em vista dimensionar os riscos, confrontar alternativas, criar estratégias para agir proativamente e assegurar o êxito de sua operacionalização. PERFIS PREDOMINANTES DE EMPRESAS Como observamos no tópico anterior, é imprescindível que se faça o levanta- mento do perfil da empresa antes de qualquer iniciativa para implantar a gestão de desempenho. O diagnóstico pode se iniciar com o levantamento do perfil real da organização, cujos resultados configuram um determinado modelo de empresa, estampando com clareza sua forma de decidir, agir, seus valores, gestão Análise Organizacional Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 115 de pessoas e foco em resultados. Podemos observar três modelos predominan- tes quanto ao perfil empresarial. Segundo Lucena (2004), cada modelo exerce impactos diferentes no processo de gestão do desempenho, sendo: empresas tra- dicionais, empresas que estão buscando a modernização e empresas avançadas. ■ Empresas tradicionais: podem ser identificadas pela forte presença de indicadores considerados inadequados às demandas do mundo moderno, como: autoritarismo, centralização, paternalismo, dependência, como- dismo, hierarquia rígida, gestão burocrática. Nessas organizações é ausente qualquer política ou incentivo voltado à gestão de pessoas, gerando partici- pação reprimida, baixa competênciaprofissional, política salarial obsoleta e não competitiva. Sem disponibilizar qualquer benefício ou possibili- dade de desenvolvimento, essas empresas são marcadas pelo alto índice de rotatividade de pessoal (LUCENA, 2004). ■ Empresas que estão buscando a modernização: essas empresas vivem a mudança do modelo tradicional para o avançado. Esse tipo de organização enfrenta conflitos, resistências e dificuldades para programar as mudan- ças. Seu ritmo de modernização é desnivelado, o que as obriga a conviver hora com o arcaico, hora com o novo, passado e presente se confundem, levando a uma convivência desgastante e ao mesmo tempo desafiadora. Essas empresas oferecem grandes possibilidades de crescimento profis- sional, pois “as coisas estão por fazer”. Um aspecto muito positivo nessas organizações é que elas demonstram a predisposição em mudar, muitas vezes de forma desordenada, mas quando bem assessorada e compostas por pessoas que dividam o mesmo objetivo, certamente poderão chegar ao estágio de empresas avançadas (LUCENA, 2004). ■ Empresas avançadas: essas empresas são abertas à inovação e às mudanças do ambiente, do mercado, da organização do trabalho. São dependentes de pessoal motivado e altamente qualificado. Nessas empresas as políti- cas de gestão de pessoas reconhecem a importância da força de trabalho para o sucesso do negócio. O estilo de liderança e a qualidade dos rela- cionamentos são elevados, pois estão integrados ao espírito e a filosofia da empresa. São empresas avançadas quanto aos processos de acompa- nhamento de resultados, uma vez que elas atuam e são orientadas pelo mercado e assim integram a gestão do desempenho e a gestão do negó- cio (LUCENA, 2004). IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E116 DECISÃO PARA IMPLANTAR O PROCESSO DE GESTÃO DE DESEMPENHO Outra questão importante a ser observada e que pode comprometer o processo de gestão do desempenho, é de onde surge a decisão para tal iniciativa. Na for- mulação de estratégias para implantação da gestão do desempenho, é importante considerar de onde surge a iniciativa, ou seja, de onde parte a resolução para dotar a empresa de um programa de gestão do desempenho. Segundo Lucena (2004), as iniciativas basicamente poderão partir dos seguintes pontos: alta administra- ção, área de recursos humanos, gerência ou colaboradores. Cada um dos pontos de decisão implica em diferentes estratégias de atuação, no nível de objetivos, da venda da ideia sobre o processo, das facilidades ou dificuldades a serem encontra- das, nível de comprometimento com os resultados do processo (LUCENA, 2004). ■ Iniciativa da Alta Administração: pode ser entendida como iniciativa tomada pelo seu presidente ou a diretoria. É cada vez mais comum a alta administração se interessar pelo processo de gestão do desempenho como uma ferramenta gerencial para definição, medição de resultados e pro- dutividade da empresa. A decisão tomada nesse nível indica vantagens como: posicionamento do processo como objetivo da empresa; apoio e aprovação da alta administração; facilita a conscientização nos demais níveis; área responsável ganha força nas ações. No entanto, alguns pro- blemas poderão surgir como: o programa se tornar uma obrigação a ser cumprida, por se tratar de uma (ordem de cima); dificuldade para per- ceber os grupos de colisões ou resistência, criando sentimento do tipo, (a diretoria quer, temos que fazer). Sem dúvida, a aprovação e compro- metimento da alta administração são importantes, pois será impossível implantar a gestão de desempenho sem essa aprovação (LUCENA, 2004). ■ Iniciativa da Área de Recursos Humanos: na maioria das organizações a iniciativa para desenvolver o projeto de gestão do desempenho é da área de RH, o que não é nenhuma surpresa, pois esta área tem a responsabili- dade de criar políticas, programas e ferramentas gerenciais para a gestão de pessoas. É recomendável considerar algumas peculiaridades dessa área no contexto da empresa, sendo: o grau de credibilidade da área de recur- sos humanos na empresa, posicionamento na estrutura organizacional, o Análise Organizacional Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 117 nível de influência e relacionamento com os demais setores, participação nas decisões estratégicas, nível de capacitação do setor (LUCENA, 2004). ■ Iniciativa da Gerência: geralmente, reflete a preocupação da gerência em acompanhar o desempenho dos colaboradores a fim de definir critérios para tomada de decisão sobre as pessoas. Perceba que iniciativa partindo da gerência pode significar omissão da área de RH, que não foi capaz de reco- nhecer e de se antecipar as expectativas da organização (LUCENA, 2004). ■ Iniciativa do Colaborador: o interesse, o desejo pelo processo reflete as mesmas expectativas das gerências, isto é, gostariam que a empresa utili- zasse critérios mais objetivos e transparentes para avaliar e mensurar seus esforços e atuação no trabalho, principalmente no que se refere ao futuro e a carreira profissional. Infelizmente, os colaboradores não dispõem de poder de influência para tornar realidade suas expectativas (LUCENA, 2004). Cada um dos pontos de decisão citados implicará estratégias diferentes de atu- ação, o nível dos objetivos, da venda do processo, das facilidades maiores ou menores, da percepção do grau de seriedade do projeto e da força do compro- metimento da empresa como um todo para o alcance dos resultados desejados. Diante dessa situação, Lucena (2004) nos propõe algumas considerações sobre a decisão para implantar o processo de gestão de desempenho, sendo: ■ Seja de quem for a ideia ou nível de decisão para formulação e implemen- tação do processo, deverá ter a aprovação oficial e o comprometimento da Alta Administração com seus objetivos e com a prática operacional estabe- lecida. ■ A responsabilidade pela formulação, implementação e coordenação do programa caberá à área de Recursos Humanos. No entanto, a gerência do programa é de responsabilidade de cada gerente. ■ Ao assumir o projeto, a área de Recursos Humanos deverá analisar objeti- vamente suas condições internas, seus pontos positivos e dificuldades, sua capacitação profissional e dimensionar seu projeto global de interação em termos de políticas, processos e programas de gestão de recursos huma- nos. ■ Resolvida a situação interna, analisar e dimensionar as condições, facilida- des e dificuldades, a nível da organização, para qualificar as ações a serem tomadas, envolvendo a empresa no processo, principalmente suas gerên- cias e supervisores. ©shutterstock IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E118 METODOLOGIA PARA IMPLANTAÇÃO DO PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Ao decidir implantar o processo de gestão do desempenho é importante elaborar a estratégia de intervenção organizacional envolvendo um plano de tra- balho que dimensione as ações, responsabilidades e objetivos correspondentes. Esta maneira de pensar poderá evitar proble- mas na operacionalização do processo. A estratégia meto- dológica fundamenta-se no pressuposto de que ao decidir pela implantação de algo novo na empresa busca-se uma mudança que afetará os moldes atuais, que modificará padrões operacio- nais e principalmente, procurará influir em atitudes, comportamentos e novos padrões de atuação gerencial envolvendo toda a força de trabalho da organização. Conforme Lucena (2004), a abordagem prática inicia-se com a sensibilização das pessoas, o resultado é a interiorização das mudanças que é sustentada pelo comprometimento. Comprometimento é a palavra-chave nesse processo, é o indicador relevante que responderá pelo sucesso ou fracasso dosresultados. Para alcançarmos o comprometimento das pessoas é preciso entender que o ser humano reage às situações em duas dimensões: intelectual, sendo definida por respostas rápidas pela capacidade de observação, entendimento, julgamento; e emocionais sendo respostas mais lentas em função de suas inseguranças, reação ao desconhecido, medo de falhar, de se expor. Quando as respostas emocionais são em ritmo mais lento, o ser humano utiliza o processo intelectual para encon- trar alternativas e argumentos para derrubar uma ideia, criticando, colocando problemas e dificuldades. A proposta metodológica procura atuar nos dois cam- pos, podendo gerar reações positivas ou negativas, dependendo da força de cada uma e da forma que será gerenciado. Metodologia para Implantação do Processo de Gestão do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 119 FASES DE IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO DE DESEMPENHO As fases de implantação representam uma sequência lógica que possibilita melhor visualização e controle sobre o processo. A ideia é que quando desmembramos o grande processo em partes, de certa forma, estamos restringindo sua comple- xidade e facilitando o entendimento e o seu gerenciamento, dessa forma Lucena (2004) nos propõe três fases conforme segue: Fase 1 – Conhecimento: abrange três etapas, sendo sensibilização, conscienti- zação e entendimento. Essa fase é crítica, exige intenso trabalho de comunicação, de intercâmbio de informações, esclarecimentos de dúvidas e problemas em potencial. A Sensibilização envolve os primeiros contatos com o ambiente orga- nizacional: é o momento de falar sobre o programa, explicar os objetivos, o seu significado, os benefícios. Isso pode acontecer por meio de reuniões, debates, comunicados, treinamento, email, troca de informações e de feedback etc. A Conscientização busca mostrar à população-alvo, gerentes, supervisores, encarre- gados, colaboradores, de que o projeto realmente vai acontecer e que isso afetará a maneira e a forma da empresa funcionar, busca aprofundar o conhecimento das pessoas sobre o processo e esclarecer possíveis dúvidas. Essas atividades poderão ser desenvolvidas por meio de encontros formais em pequenos grupos, envol- vendo gerentes, supervisores e colaboradores. Nessa etapa, ficará claro o nível de comprometimento esperado de cada envolvido, podendo as reações serrem percebidas com facilidade. O Entendimento refere-se ao julgamento indivi- dual, sendo este o processamento das informações por meio dos filtros pessoais que envolvem os valores, cultura organizacional, conhecimentos, habilidades, motivação, medo, nível de resistência, expectativas etc. A postura da alta admi- nistração é essencial para dar suporte e ser referenciada como exemplo dentro da empresa. A principal atividade a ser desenvolvida será o treinamento dos avaliadores e dos avaliados, de maneira formal que possibilite abranger toda a extensão do projeto: resultados esperados, responsabilidades, atitudes e com- portamentos, procedimentos (LUCENA, 2004). IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E120 Fase 2 – Implementação: a implantação é decisiva para o processo de gestão do desempenho. Nessa fase é que descobrimos o quanto as pessoas são resistentes e inflexíveis. Representa a transição da decisão para a execução, da expectativa para experimentação, da teoria para a prática, significa o passo decisivo para o comprometimento e o resultado, é também a fase mais demorada, contem- pla: implantação e a aceitação. A Implantação envolve aplicar os instrumentos da gestão do desempenho, iniciando pela negociação do desempenho e poste- riormente a programação de reuniões periódicas de feedback e a verificação dos resultados até a avaliação final. Nessa etapa, a área de RH é fundamental, ofe- recendo suporte e orientações para o bom funcionamento do processo, como ainda, avaliar e disponibilizar informações sobre resultados parciais para que seja feito alterações e ajustamentos que venham a contribuir com a melhoria do desempenho, bem como reconhecer o desempenho e auxiliar na motivação e no incentivo na busca pelos resultados. A Aceitação é a legitimação do processo a nível individual e não por imposição superior. Quando o nível de aceitação é alto significa que os indivíduos internalizaram e admitiram o processo como algo positivo, e quando o nível de aceitação é baixo significa que os indivíduos perceberam o processo como obrigação, uma burocracia a ser seguida, porém sem sentido ou significado individual (LUCENA, 2004). Fase 3 - Comprometimento: podemos perceber que o comprometimento não nasce de um impulso ou de uma ordem superior, mas é algo que se desen- volve de “dentro para fora” sendo uma decisão pessoal, é a manifestação objetiva do “querer fazer”, ou seja, da motivação. Portanto, o comprometimento precisa ser incorporado conscientemente por meio da institucionalização e a interiorização. A Institucionalização refere-se à incorporação dos novos valores e das ferramentas gerenciais ao dia a dia da organização, sendo esses percebidos e ajustados, passando a fazer parte da vida normal das pessoas. A Interiorização é o reconhecimento sobre os resultados e o atendimento das expectativas pessoais e profissionais. Nessa fase, as mudanças já foram incorporadas à cultura da organização, permanecendo as rotinas para a manutenção, atualização e aperfeiçoamento do processo, ou seja, a gestão do desempenho já é parte da história e da cultura da organização. Atingir esse estágio de comprometimento exige que o trabalho seja desenvolvido com visão de longo prazo, em média de três a cinco anos (LUCENA, 2004). Metodologia para Implantação do Processo de Gestão do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 121 Como em todo processo de mudança a metodologia pode dar certo, bem como também pode não gerar os resultados esperados. É importante que se tenha em mente algumas possibilidades alternativas para o processo de implan- tação da gestão do desempenho. A primeira a ser considerada nos diz que após a fase de conhecimento, aplicar o método somente nos setores que apresentarem menor índice de resistência e posteriormente expandir aos demais. A segunda alternativa orienta para utilizar um plano piloto, que possibilite analisar sua fun- cionalidade e adequação, oferecendo dados para ajustes que se façam necessários. Por fim, a terceira alternativa menciona implantar o processo por níveis hierár- quicos, iniciando pela gerência, até expandir aos demais níveis da organização. Observando o contexto empresarial, podemos afirmar que a implantação jamais deve se iniciar dos níveis inferiores até os níveis mais elevados, se agir assim, dificilmente se conseguirá das gerências o comprometimento, uma vez que, não sendo incluídas no processo, não dariam a importância devida, sem falar de outros problemas consequentes, entre eles, o uso indiscriminado do poder, ou a não caracterização de problemas de desempenho na equipe originá- rios da incompetência gerencial, uma vez que esses gerentes não são avaliados. Todo processo de mudança requer uma dose de boas estratégias, muita per- sistência e principalmente a participação e comprometimento de toda or- ganização. O gestor de pessoas atua como o agente de mudança, vendendo ideias e direcionando as pessoas para o atendimento dos objetivos (Ribeiro). © sh ut te rs to ck IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E122 ORIENTAÇÃO METODOLÓGICA PARA GESTÃO DO DESEMPENHO Para que a organização alcance os objetivos esperados é importante que seadote uma metodologia que oriente as ações de forma sequencial e sistêmica. Vale escla- recer que os métodos e instrumentos a serem utilizados serão o alicerce para o sucesso do programa. As ferramentas incluem não somente formulários, como também os instrumentos que compõem o processo, como: instrumento nor- mativo que define a filosofia, os conceitos básicos, as normas e procedimentos operacionais, os critérios para formulação de metas e definição de indicadores de desempenho, os critérios para acompanhamento e avaliação dos resultados e demais informações que possam contribuir como subsídios para o desenvol- vimento do processo de gestão do desempenho. Cabe ainda ressaltar que o processo não deve ser apresentado como uma ideia pronta, mas sim, construído com a participação das gerências e colaboradores, sendo esta, uma importante estratégia para a conquista do comprometimento das pessoas. Orientação Metodológica para Gestão do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 123 ELABORAÇÃO DO DOCUMENTO NORMATIVO Levando em consideração as recomendações de Lucena (2004), o Documento Normativo é utilizado para oficializar a aplicação do processo de gestão do desempenho, por meio de normas, resoluções ou critérios de regulamentação que a empresa irá adotar em suas decisões e políticas. Este documento deve ser o primeiro instrumento a ser desenvolvido, uma vez que ele definirá a filosofia, os objetivos, a interpretação dos conceitos, as normas a serem seguidas e proce- dimentos operacionais que serão executados. Na sequência utilizamos das ideias de Lucena (2004) que propõe um conjunto de informações que devem conter na elaboração do documento normativo, sendo: 1. Finalidade: este documento tem por finalidade estabelecer e divulgar as políticas, normas e procedimentos que nortearão o processo de gestão do desempenho. Representa o documento oficial que disciplina e orienta a utilização do processo, servindo de guia para o exercício da responsabi- lidade de cada indivíduo em suas respectivas áreas e funções. 2. Princípios Básicos: o processo de gestão do desempenho precisa estar integrado ao planejamento estratégico da empresa, tendo a missão, os objetivos e metas estratégicas como base para a atuação das pessoas, uma vez que são elas que promovem e criam alternativas inovadoras e geram resultados eficazes. É necessário incentivar a gestão participativa, o tra- balho em equipe e a interação entre as áreas de trabalho, bem como fazer uso de mecanismos de avaliação de resultados e uma política de RH com foco na qualidade e o compromisso com resultados. 3. Política Geral: o processo de gestão do desempenho terá como base o plano estratégico e as metas corporativas, que serão desdobradas em metas setoriais, focalizando os resultados esperados de cada área e de cada colaborador e as ações gerenciais voltadas para o desenvolvimento das pessoas e da organização. IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E124 4. Objetivos da Gestão do Desempenho: definir e mensurar, por meio de indicadores, os resultados esperados das áreas e indivíduos; facilitar a atuação dos gestores na liderança de suas equipes, buscando eficiência, reconhecimento e valorização das pessoas; contribuir para o desenvolvi- mento das relações interpessoais e cooperação; disponibilizar informações gerenciais que sustentem as ações de desenvolvimento profissional, de movimentação, promoções, demissões e remunerações; possibilitar ao colaborador saber o que é esperado dele, analisar seu desempenho e bus- car os meios necessários ao desenvolvimento por meio de sua participação e conhecimento dos resultados da avaliação. 5. Conceitos Básicos: ao utilizar conceitos ou termos não convencionais, a organização deve disponibilizar de forma clara os seus significados e principalmente as interpretações e aplicabilidade. De acordo com Lucena (2004), segue alguns exemplos de possíveis con- ceitos que necessitarão de definições: - Avaliação: é a verificação formal e permanente dos resultados alcan- çados comparados com os indicadores estabelecidos, utilizando-se as normas e critérios definidos pela organização. - Desempenho: refere-se à atuação do indivíduo em relação às respon- sabilidades e atribuições inerentes ao cargo que ocupa na organização. O desempenho é a manifestação concreta, objetiva, do que a pessoa é capaz de fazer. - Plano de Desempenho: compreende o conjunto de projetos, processos, etapas e atividades, atribuídos ao funcionário, que serão executados por ele e que servirão de base para a avaliação dos resultados alcançados. - Indicador de Resultados: são especificações dos resultados esperados, atribuídos às tarefas a serem executadas, relacionados com qualidade e quantidade, prazo e custo. Os indicadores de resultados possibilitam a avaliação objetiva e imparcial do desempenho. 6. Normas Gerais: refere-se à regulamentação do processo, destacando suas especificidades, aplicabilidade e público na qual se destina. A linguagem de seu conteúdo deverá ser: clara, objetiva e simples, concentrando-se na definição de diretrizes de atuação. Seu conteúdo após aprovado pela diretoria deve ser amplamente divulgado. A elaboração de suas cláusu- las abrange as seguintes etapas: Orientação Metodológica para Gestão do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 125 - Informações gerais: mencionar o público de abrangência, periodici- dade das avaliações, como acontecerá às avaliações, quem irá avaliar e ainda, observação específica para facilitar o entendimento do processo. - Elaboração do plano de desempenho: compreende em descrever como a empresa espera que seja a negociação dos resultados esperados, em decorrência dos objetivos estratégicos, traduzidos em projetos e proces- sos alocados nos setores e áreas da empresa. - Gestão do desempenho: descreve como deverá ocorrer o acompa- nhamento durante o período avaliativo, compreendendo em encontros formais ou informais do gestor com o avaliado. - Classificação do desempenho: a empresa deve deixar explicito como será a classificação do desempenho e o peso que cada classificação re- presentará sobre os itens avaliados. Ex.: SE (superou o esperado – peso 5); DE (dentro do esperado – peso 4); PE (próximo ao esperado – peso 3); AE (abaixo do esperado – peso 3). - Parametrização e alocação de pesos: se optar, a empresa pode atribuir escala de pesos aos projetos ou atividades conforme o grau de importân- cia. Normalmente, utiliza-se escala de dezenas sendo: 10, 20, 30, 40, 50, em que os projetos com peso 50 são aqueles com maior representativida- de e assim sucessivamente. - Responsabilidades e atribuições: esse é um importante aspecto dentro das normas gerais, em que a organização deixará de forma transparente qual será o papel de cada área da empresa bem como suas responsabili- dades e atribuições frente ao processo de gestão do desempenho, envol- vendo: Diretoria, área de Recursos Humanos, Gestores, Colaboradores. 7. Procedimentos Gerais: refere-se às instruções operacionais, o detalha- mento quanto ao uso dos formulários e informações que orientarão o funcionamento do processo. Se todos assumirem integralmente suas responsabilidades e compromissos, certamente não será necessária tanta burocracia. (Silva). © sh ut te rs to ck IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E126 ELABORAÇÃO DO FORMULÁRIO PARA REGISTRO DAS ETAPAS DO PROCESSO A consistência do estilo gerencial voltado para a gestão do desempenho requer o uso de um instrumento que formalize ou expresse oseu funcionamento. Tendo em vista fornecer as informações que subsidiarão as ações relacionadas com o desempenho esperado, o reconhecimento da atuação individual, o desenvolvi- mento e a capacitação profissional. A utilização do formulário será positiva na medida em que expressar um ato consciente, o comprometimento com a estra- tégia de gestão e de resultados. Não havendo esse comprometimento, certamente o preenchimento do formulário será um ato burocrático deixado para a última hora e preenchido sem a devida reflexão. Podemos fundamentar a necessidade do formulário, partindo da ideia de que ele instrumentaliza a gerência na prá- tica da gestão do desempenho, simbolizando a única forma de materializar o desempenho. O uso do formulário possibilita minimizar os problemas quanto a considerações e julgamentos que não estejam apoiados em fatos comprovados. De acordo com Lucena (2004), o formulário deve conter os seguintes campos: Elaboração do Formulário para Registro das Etapas do Processo Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 127 1. Dados de Identificação do Avaliado e do Avaliador: nesse campo devem constar as informações que identificam o avaliado e respectivo avaliador. Nome, cargo, unidade de trabalho, local, tempo de empresa, tempo no cargo, posição salarial, idade etc. 2. Negociação do Desempenho: nesse campo será descrito as responsabili- dades, atribuições e compromissos a serem assumidos pelo colaborador em relação ao cargo que ocupa. Isso implica que colaborador e gestor definam juntos seus compromissos de trabalho a serem realizados em determinado período de tempo e juntamente os indicadores (quantitativos e qualitativos) de resultados para cada projeto ou aspecto a ser avaliado. 3. Atribuição de Peso: cada projeto, processo ou aspecto avaliado, se for a opção da empresa, receberá um peso, caracterizando o grau de impacto e de importância nos resultados da organização. 4. Meios de Verificação para as Metas: são fontes de dados e informações para a verificação dos resultados. Referem-se a relatórios ou qualquer outro tipo de comprovante que indique os resultados. Os meios de veri- ficação são fundamentais para orientar as reuniões de acompanhamento e justificar a avaliação dos resultados. 5. Áreas Envolvidas: implica em identificar as áreas (internas ou externas) que contribuirão na realização do projeto de outras áreas, indicando uma interde- pendência de ações e atividades, o que implica em negociações entre áreas. 6. Acompanhamento do Desempenho: deve conter no formulário um campo para preenchimento das anotações e observações feitas durante as avaliações periódicas. Nesse campo serão especificadas as informações mais relevantes sobre o desempenho do avaliado em períodos específi- cos, considerando ser o resumo do diálogo entre avaliado e avaliador. 7. Ações de Desenvolvimento: as recomendações para o desenvolvimento apoiam-se em dois pontos: a análise qualitativa dos resultados e a aná- lise da capacitação profissional. O formulário deve disponibilizar espaço para as anotações e recomendações de melhoria. 8. Consolidação dos Resultados Alcançados: este campo processa a ava- liação final dos resultados alcançados, avaliando separadamente cada projeto e cada etapa com base nos indicadores estabelecidos, de acordo com os critérios de avaliação definidos. ©shutterstock IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E128 MÉTODOS PARA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Avaliação e, posteriormente, a Gestão do Desempenho é a veri- ficação formal e permanente dos resultados alcançados com- parados com os indicadores estabelecidos, utilizando-se as normas e critérios de avaliação definidos. Por sua vez, o desem- penho refere-se à atuação do funcionário em relação às respon- sabilidades e atribuições inerentes ao cargo que ocupa (LUCENA, 2004). Dessa forma, se faz necessário o uso de algum método para implantar adequadamente o processo de avaliação e poste- riormente a gestão de desempenho de forma a atingir seus objetivos esperados. Diante disso, são propostos vários métodos que podem nos auxiliar, entre eles: Método Check List: tradicionalmente, é um método que tem uma forma simples de aplicação. Apresenta uma lista contendo os adjetivos que descrevem o comportamento relacionado ao trabalho. Cada item da lista reflete-se em uma qualidade positiva ou negativa que o funcionário pode possuir. Consiste em uma lista de sentenças descritivas, que caracterizam o desempenho e o comportamento do funcionário. Funciona como uma espécie de lembrete, geralmente aplicado pelo superior ao subordinado. Após a aplicação é recomendável que o avaliador disponibilize feedback ao avaliado (BOHLANDER, 2003). Métodos para Avaliação do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 129 Quadro 1 - Formulário de avaliação – Check List INTENS SATISFATÓRIO INSATISFATÓRIO NÃO SE APLICA 1. Pontualidade 2. Assiduidade 3. Produtividade 4. Relacionamento com os colegas 5. Relacionamento com a chefia Fonte: Hanashiro et al. (2008). Método Escala Gráfica: avalia o desempenho das pessoas por meio de fatores de avaliação previamente definidos e graduados. O avaliador indica o grau em que o avaliado possui os traços. É o método mais utilizado, divulgado e apa- rentemente o mais simples, mas sua aplicação requer uma multiplicidade de cuidados, a fim de diminuir a subjetividade e o pré-julgamento do avalia- dor que pode ter enorme interferência. O método da escala gráfica pode ser aplicado a um grande número de pessoas ao mesmo tempo. Como vantagens esse método apresenta: facilidade de planejamento e de construção da planilha; simplicidade e facilidade de compreensão e utilização; visão gráfica e global dos fatores avaliados; facilidade de comparação dos resultados de vários avaliados; proporciona fácil retroação de dados ao avaliado. Como desvantagens esse método apresenta: superficialidade e subjetividade na avaliação; produz efeito genera- lização: se o avaliado recebe bom em um fator, provavelmente receberá bom em todos; peca pela categorização e homogeneização das características indivi- duais; limitação dos fatores avaliados: sistema fechado; rigidez e reducionismo no processo de avaliação; avalia apenas desempenho passado. Os fatores são selecionados para definir que qualidades serão avaliadas. Cada fator é esta- belecido com uma descrição simples e objetiva para não haver distorções. Após a aplicação, os resultados são pontuados para indicar a qualidade e o nível que melhor expressa a posição da pessoa na empresa, no cargo ou no grupo. Esse instrumento indica, também, o desempenho geral e o número de características e os valores apontados com maior frequência pelos ava- liadores (CHIAVENATO, 2004). IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E130 Quadro 2 - Formulário de avaliação – Escala Gráfica FATORES GRAU DE AVALIAÇÃO PONTOS 1 muito insatis- fatório 2 pouco insatis- fatório 3 pouco satisfa- tório 4 satis- fatório 5 muito satisfa- tório 1. Pontualidade (o funcionário não se atrasa e nem sai mais cedo. Segue firme- mente os horários determinados pela empresa/supervisor/ unidade) 2. Assiduidade (o fun- cionário nunca falta. Quando necessita, avi- sa antecipadamente a chefia e repõe a falta em outro horário) 3. Integração 1 (o fun- cionário está integra- do às normas e regras da empresa) 4. Integração 2 (o funcionário está inte- grado às diretrizes da chefia/supervisor) Fonte: Hanashiroet al. (2008). Métodos para Avaliação do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 131 Método Escolha Forçada: consiste em avaliar o desempenho das pessoas por meio de blocos de frases descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento. O avaliador deve escolher forçosamente as frases que mais se aplica ao desempenho do avaliado. As frases devem distinguir entre o sucesso e o insucesso no desempenho. Como características positivas, esse método apresenta: evita o efeito de generalização (hallo effect) na avaliação; tira influência pessoal do avaliador, isto é, a subjetividade; não requer treinamento dos avaliadores para sua aplicação. Como características negativas, esse método apresenta: comple- xidade no planejamento e construção do instrumento; não proporciona visão global dos resultados; não provoca retroação de dados, nem permite compara- ções; técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados; nenhuma participação do avaliado (BOHLANDER, 2003). Quadro 3 - Formulário de avaliação – Escolha forçada Colocar um X na resposta que melhor define o desempenho entre as assertivas 1 ou 2 1 2 1. Faço apenas o que me pedem para fazer. 2. Tenho medo de pedir ajuda quando necessito. 1 2 1. Estou sempre disposto a aprender. 2. Procuro aprender o que me ensinam. 1 2 1. Sou capaz de ouvir críticas sem me ofender. 2. A crítica construtiva auxilia o meu crescimento. Fonte: Hanashiro et al. (2008). Método Avaliação por Resultados: a Avaliação por Resultados ou APO (Avaliação por Objetivo) como também pode ser chamada é um ciclo que consiste em defi- nir objetivos e responsabilidades, desenvolver padrões de desempenho, avaliar o desempenho e novamente redefinir objetivos. Esse método busca soluções criativas e inovadoras, substituindo a estrutura departamentalizada pela orga- nização por processos ou equipe. Os funcionários participam do resultado da organização, assim requer um sistema de medições franco e objetivo. É necessá- ria a participação de Gerentes e Funcionários e está orientada ao planejamento IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E132 do desempenho futuro e não ao julgamento do desempenho passado. Trata-se de um método bastante adequado para as empresas que adotam o plane- jamento estratégico. Requer negociação do desempenho que deve ser feita juntamente com a chefia e que dará origem aos padrões esperados. É, sobretudo, um método prático, embora o seu funcionamento dependa das atitudes e do ponto de vista do supervisor a respeito da avaliação do desempenho como processo de avaliação (BOHLANDER, 2003). Para uma adequada utilização desse método, o autor propõe seis passos, sendo: 1. Passo: Formulação de objetivos consensuais: os objetivos são formula- dos pelo gestor junto com o funcionário, considerando as metas a serem atingidas e o período de tempo para alcançá-las. Os objetivos são con- sensuais e não impostos de cima para baixo. 2. Passo: Comprometimento Pessoal: essa é a principal condição desse sis- tema. Deve haver aceitação plena dos objetivos por parte do avaliado e o comprometimento em alcançá-lo. Algumas empresas estabelecem con- tratos, sejam formais ou psicológicos. 3. Passo: Alocação de recursos: nessa etapa é realizada uma verificação dos recursos que serão necessários para que os objetivos sejam atendidos. Sem os recursos e meios os objetivos se tornam inúteis, os recursos podem ser materiais (máquinas, equipamentos), humanos (pessoas, equipe traba- lho), investimentos (treinamentos, orientações, aconselhamento). 4. Passo: Desempenho: estratégia e comportamento pessoal escolhido para efe- tivar o alcance dos objetivos. Cada pessoa escolhe com liberdade e autonomia os seus próprios meios para alcançar os objetivos. O gestor proporciona orien- tação e aconselhamento em vez de ordens, comando, controle e imposições. 5. Passo: Monitoração dos resultados e comparação com os objetivos: é a verificação do custo/benefício envolvido no processo. Os resultados precisam ser acompanhados com frequência por meio de indicadores quantitativos e qualitativos e que transmita confiabilidade. 6. Passo: Retroação: para essa etapa é necessário muita informação e suporte na comunicação para evitar distorções. É necessário que o avaliado tenha clara percepção de como está caminhando para poder avaliar seu esforço/ resultado. Métodos para Avaliação do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 133 Método Incidentes Críticos: baseia-se nas características extremas, capazes de levar a resultados positivos (sucesso) ou negativos (fracasso). Ou seja, observa- -se os fatos excepcionalmente positivos e os fatos excepcionalmente negativos a respeito do desempenho dos subordinados e não com características situadas dentro da normalidade. Cada fator de avaliação é transformado em incidente crítico ou excepcional, para avaliar os pontos fortes e fracos de cada avaliado. Como características positivas, esse método apresenta: avalia o desempenho excepcionalmente bom e o ruim; enfatiza os aspectos excepcionais do desem- penho. As exceções positivas devem ser realçadas e melhor aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas e corrigidas; método de fácil mon- tagem e fácil utilização. Como características negativas, esse método apresenta: não se preocupa com os aspectos normais do desempenho; peca por fixar-se em poucos aspectos do desempenho, gerando tendenciosidade e parcialidade (CHIAVENATO, 2004). Métodos Mistos: a empresa pode recorrer a mais de um dos métodos para implementar o seu processo de avaliação e gestão de desempenho. Recomenda-se que seja realizado uma análise da empresa para selecionar o método que possa efetivamente atendê-la. É comum as empresas utilizarem mesclarem os méto- dos, quanto a isso não existe nenhuma literatura que proíba ou que aponte um método único. É importante que a empresa desenvolva seu modelo conforme suas características culturais, levando em consideração o perfil das pessoas envolvidas tanto os avaliadores e também aqueles que serão avaliados e ainda considerando os objetivos da empresa para com o processo (HANASHIRO, et al. 2008). Método Avaliação 360 graus: avaliação do desempenho que visa combinar várias fontes de informações para criar sistemas de feedback e de avaliação mais completos. Esse método tem como objetivo avaliar o desempenho numa perspec- tiva de gestão, servir de base para construção de plano de desenvolvimento pessoal e profissional, alinhar objetivos pessoais aos objetivos do grupo. Como resultado a avaliação 360 graus procura clarear o papel e resultados obtidos pelo colabora- dor; focar competências para atingir sucesso; identificar pontos fortes e fracos; aprimorar o feedback entre os membros do grupo; indicar e localizar pessoas aptas a outros cargos; comprometer as pessoas rumo aos objetivos da organiza- ção; servir como elemento integrador das práticas de RH (BOHLANDER, 2003). IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E134 A avaliação 360 graus destina-se a fornecer aos colaboradores a visão mais precisa possível, com pareceres de todos os ângulos: superiores, colegas, subordi- nados, fornecedores, clientes e demais usuários do sistema. Embora o feedback 360 graus possa ser útil tanto para fins de desenvolvimento quanto de gestão/ admi- nistrativo, a maioria das empresas utilizam apenas com foco no desenvolvimento. O feedback de desenvolvimento não vinculado à remuneração, a promoções faz com que as pessoas se habituem e valorizem asopiniões que recebem de várias partes. Os objetivos administrativos da avaliação 360 graus se tornam menos usuais pela complexidade no seu gerenciamento, mas com o uso de ferramentas administrativas como o BSC (Balanced Score Card) é possível incorporar índices para todos os aspectos da avaliação 360 (BOHLANDER, 2003). O método de avaliação 360 graus apresenta as seguintes características positivas: o sistema é mais abrangente no sentido de que são reunidas respostas de várias perspectivas; a qualidade das respostas é mais importante que a quantidade de respostas; pode suavizar noções tendenciosas, preconceitos, visto que o feedback vem de mais pessoas e não apenas de um indivíduo; o feedback de colegas e de outros pode contribuir para o autodesenvolvimento do indivíduo. Porém, como toda ferramenta administrativa apresenta falhas, com esse não é diferente, as características negativas desse método são: avaliação quando mal definida leva a resultados obscuros; comunicação deficiente, mal orientada pode não preservar o sigilo dos participantes; as pessoas podem utilizar a ferramenta para prejudicar uma outra, estabelecendo “jogo”; por se tratar de um método complexo, pode ocorrer falhas por não entendimento quanto ao funcionamento; difícil monitoramento, podendo abrir espaço para outras falhas (BOHLANDER, 2003). Contudo, Bohlander (2003) nos apresenta algumas recomendações que podem ser utilizadas para minimizar os problemas decorrentes da complexidade existente no processo da avaliação 360 graus, sendo: utilizar critérios para eviter interpretações inadequadas; personalizar a ferramenta às necessidades; capacitar as pessoas para lidar com feedback qualitativo; esclarecer a finalidade e estrutura do método; criar ambiente favorável e assegurar o anonimato; implantar cultura de avaliação e não verificação; desenvolver plano desenvolvimento com base em resultados; trabalhar a comunicação como recurso essencial; ter clareza quanto aos objetivos para não focar em aspectos subjetivos. ©shutterstock Estabelecendo o Modelo de Quem Deve Avaliar o Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 135 ESTABELECENDO O MODELO DE QUEM DEVE AVALIAR O DESEMPENHO As organizações utilizam diferentes alternativas a respeito de quem deve avaliar o desempenho do colaborador. As mais democráticas e participativas proporcionam ao próprio colaborador a responsabilidade de autoavaliar livre- mente seu desempenho. A seguir, serão apresentados os modelos mais utilizados, conforme Bohlander (2003). Na sequên- cia, Hanashiro et al. (2008) apresentam o figura “Quem deve avaliar o desempenho”, que nos permite observar como funciona essa dinâmica de quem deve avaliar quem no processo de avaliação e gestão de desempenho. No RH Portal você encontrará uma série de ferramentas interessantes para a área de Recursos Humanos. Certamente o (a) ajudará a entender melhor como aplicar na prática os conceitos e ideias. Entre os materiais disponíveis, você encontrará: instruções para recrutamento e seleção; formulário para descrição de cargos; planilha para avaliação de desempenho; entrevista de desligamento entre outras. Para saber mais acesse: <http://www.rhportal.com.br/materiais-gratis>. Acesso em: 22 jun. 2016. Fonte: os autores IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E136 Figura 1 - Quem deve avaliar o desempenho Funcionário FornecedorPares Superior Cliente Eu Fonte: adaptado de Hanashiro et al. (2008). AUTOAVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Avaliação do desempenho feita pelo colaborador em avaliação, geralmente em um formulário específico preenchido por ele antes da entrevista de desempe- nho. O próprio indivíduo se autoavalia, tendo em vista determinados parâmetros fornecidos pela organização (Resultados, Conhecimentos e Comportamentos). Os funcionários refletem sobre os pontos fortes e fracos e favorece a discussão sobre as barreiras do desempenho efetivo. Atende mais a objetivos de desenvol- vimento do que as decisões administrativas. Tende a aumentar a participação e o compromisso do avaliado no processo de revisão (BOHLANDER, 2003). AVALIAÇÃO PELO GERENTE OU SUPERIOR Avaliação de desempenho é feita pelo gerente ou superior imediato do colabo- rador e muitas vezes revisada por um gerente de nível hierárquico superior. É a abordagem mais tradicional nas organizações, tem ajuda do órgão de RH, que estabelece meios e critérios para que a avaliação possa acontecer. Avaliação tem como perspectiva base a percepção do superior sobre o desempenho do avaliado. Estabelecendo o Modelo de Quem Deve Avaliar o Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 137 Nesse caso, o superior deve dispor de tempo para acompanhar com mais pro- ximidade o desempenho do colaborador. Quando a avaliação é realizada sem a presença do colaborador, é comum o avaliador fazer uma revisão da avaliação junto ao seu superior imediato, buscando reduzir o risco de avaliações tenden- ciosas (CHIAVENATO, 2004). AVALIAÇÃO INDIVÍDUO E GERENTE Avaliação de desempenho feita por ambos os lados, o colaborador se autoava- lia e seu superior também o avalia dentro dos mesmos critérios. As informações levantadas geralmente são utilizadas como base para a entrevista de desempenho conduzida pelo gerente/superior imediato e o colaborador. O gerente funciona como o elemento de guia e orientação, e o funcionário avalia o seu desempe- nho em função da retroação fornecida pelo gerente. O gerente fornece recursos: orientação, informação, metas e objetivos a alcançar e cobra resultados. O funcio- nário oferece o desempenho/resultado e cobra recursos (CHIAVENATO, 2004). AVALIAÇÃO DE PARES Avaliação de desempenho feita pelos pares, geralmente utilizam formulários que são compilados para uso na entrevista de desempenho conduzida pelo gerente/ superior imediato e o colaborador. Indivíduos que trabalham juntos e estão em posições equivalentes são estimulados à avaliação mútua. Avaliação de pares procura explorar uma outra perspectiva, ou seja, outro ponto de vista, a dos próprios colaboradores, possibilita identificar traços de liderança e habilidades interpessoais. Fornece informações mais exatas e válidas comparadas às avalia- ções feitas pelos superiores, considerando o fato da convivência e proximidade. A problemática dessa modalidade: envolver disputas, gerentes relutam em abrir mão do controle, os que recebem avaliações fracas impõem retaliações, uso de estereótipos para fazer avaliação (BOHLANDER, 2003). IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E138 AVALIAÇÃO DO SUBORDINADO Avaliação de desempenho de um superior por um subordinado, que é mais adequada para fins de desenvolvimento que de administração. A equipe ava- lia o gerente, gerando feedback sobre como seus subordinados os percebem e os veem. Avalia como ele proporcionou os meios e recursos para a equipe alcançar seus objetivos. Como ajudou a melhorar os resultados. Essa modalidade inclui apenas aspectos de desenvolvimento, uma vez que os aspectos administrativos requer uma disposição maior de informação acerca do desempenho do avaliado nesse caso o gerente. Os aspectos avaliados geralmente envolvem: Liderança, Comunicação, Delegação, Coordenação de equipes, Interesse e atenção pelos subordinados. As avaliações devem ser apresentadas anonimamente e combi- nadas com as de vários outros avaliadores para evitar resultados tendenciosos (BOHLANDER, 2003). AVALIAÇÃO DE EQUIPE Esse modelo de avaliação de desempenho é baseado nos conceitos TQM (Gestão da Qualidade Total), que reconhece as realizaçõesda equipe em vez do desem- penho individual. Busca mensurar o desempenho da equipe como um todo envolvendo metas de resultados e padrões de desempenho pré-estabeleci- dos ao grupo. Implica no estabelecimento de padrões com base em resultados mensuráveis, (normalmente os requisitos do cliente), buscando-se identificar oportunidades para o aprimoramento contínuo. A Gestão pela Qualidade e Avaliação de Desempenho são complementares, pois visa romper as barreiras entre os indivíduos e incentivar o esforço coletivo. Frequentemente, o sistema é complementado pelo uso de incentivos a equipe, através de pagamento variável ao grupo (prêmio, cota, bônus etc.) (BOHLANDER, 2003). ©shutterstock Formando os Avaliadores Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 139 AVALIAÇÃO DO CLIENTE Avaliação do desempenho, que como a avaliação de equipe, baseia-se em con- ceitos da TQM (Gestão da Qualidade Total) e busca a avaliação tanto de clientes externos como internos. Busca mensurar o desempenho do indivíduo e também da equipe como um todo envolvendo metas de resultados e padrões de desem- penho pré-estabelecidos. Implica no estabelecimento de padrões com base em resultados mensuráveis, buscando-se identificar oportunidades para o aprimora- mento contínuo. Geralmente, são avaliados itens que implicam na satisfação dos clientes, externos e internos. Frequentemente, o sistema é complementado pelo uso de incentivos, por meio de pagamento variável (prêmio, cota, bônus etc.). FORMANDO OS AVALIADORES A prática da gerência nas organizações, prin- cipalmente no cenário brasileiro, reflete o condicionamento histórico que modelou o aprendizado e a formação gerencial até os dias atuais. O despreparo conceitual, téc- nico e comportamental se torna evidente quando o gerente é colocado à prova, pas- sando avaliar e administrar o desempenho de sua equipe. Diante dessa forte limitação, é necessário que haja investimentos pesados para a preparação e a formação daqueles que irão lidar e operacionalizar o pro- cesso de gestão do desempenho. Perceba que um avaliador mal preparado ou mal intencionado, pode colocar tudo a perder e ainda provocando sérios proble- mas no que se refere à moral da equipe e à manutenção das pessoas na empresa. Uma vez iniciado o processo de forma equivocada, a tendência é a geração de resultados também equivocados e errados, colocando em check a credibilidade de todos os envolvidos. IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E140 O GERENTE E A GESTÃO DO DESEMPENHO A maioria das empresas apresenta um cenário típico de despreparo em nível gerencial para a prática da gestão do desempenho. Ao acompanhar a trajetória do gerente brasileiro, vemos que os caminhos percorridos são parecidos com histórias marcadas pela falta de critérios e ausência de políticas internas para orientar a atuação gerencial. A questão se agrava quando são cobrados pelo desempenho da equipe, produtividade, qualidade, enfim, resultados. Sua pri- meira dificuldade é estabelecer a diferença entre desempenho e características de personalidade. Quando o resultado vai mal, seu enfoque de análise é o com- portamento das pessoas e não o contexto do trabalho e suas múltiplas relações, tais como: desconhecimento do objetivo, indefinição de responsabilidade, capaci- tação profissional etc. A conclusão natural é que este gerente não está preparado para administrar uma unidade de trabalho e liderar pessoas, não sabe estabele- cer relações internas, não sabe lidar com as diferenças individuais. Tal prática define um estilo gerencial político e não profissional, uma vez que as organizações contribuem para o estabelecimento dessa realidade, utilizando meios e critérios paternalistas para selecionar seus gerentes, considerando apenas aspectos como: fidelidade, obediência, pontualidade e desconsiderando aspectos como: conhe- cimentos, experiências, habilidades, comportamentos, capacidade de liderar pessoas, comunicação, flexibilidade e abertura a mudanças etc. (LUCENA, 2004). No decorrer do processo de evolução encontramos características predo- minantes que marcam cada momento histórico vivenciado pelas organizações até os dias de hoje. A filosofia da gestão do desempenho, de alguma forma sem- pre esteve embutida nas organizações, porém com objetivos distintos. Tomando como marco histórico a Segunda Guerra Mundial, as grandes transformações que impulsionaram a evolução dos modelos de gestão empresarial, identifi- cam três momentos marcantes: O Primeiro Momento Histórico, ocorrido entre a primeira e a segunda Guerra Mundial, a fábrica era o centro dos negócios, a administração era bastante simplificada, o grande foco era produção, existiam poucos concorrentes e o mercado absorvia tudo que se produzia. O Segundo Momento Histórico nas décadas de 1960 e 1970, foi marcado pela intensificação do desenvolvimento tecnológico, a disputa de mercado, a expansão do mercado Formando os Avaliadores Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 141 internacional, a competitividade e diversificação de produtos. A Administração se tornava o centro do negócio em decorrência da complexidade administrativa que se instalava, sendo fator crítico para o sucesso, exigindo alta competência para administrar o trabalho e conduzir o desempenho das equipes, tendo como foco a busca dos objetivos e interesses da empresa. O Terceiro Momento Histórico, de 1970 aos dias atuais, coloca o mercado no centro dos negócios, esse mercado configura um ambiente de mudanças que abrange todos os campos do conheci- mento humano, de avanço tecnológico sem limites, de globalização da economia, competição agressiva, consumidores exigentes quanto à qualidade e preço. Esse terceiro momento é o marco da quebra dos paradigmas existentes que orienta- vam as ações empresariais até então (LUCENA, 2004). Considerando o contexto das empresas brasileiras, o grande desafio diz res- peito às mudanças de mentalidade, direcionadas para uma nova visão de negócio, do relacionamento no trabalho, do uso do poder e, inevitavelmente, da apli- cação de novas concepções sobre estruturas organizacionais e novos modelos de gestão do negócio, substituindo a visão imediatista e oportunista pela visão estratégica de futuro com foco na gestão do desempenho por meio de resultados. Perceba que essa mudança pragmática na área gerencial, representará um salto qualitativo que redimensionará o comportamento empresarial, estando assim, orientado para o mercado, para o cliente, tendo a qualidade como ponto de par- tida e por fim, tendo o modelo de gestão orientado para pessoas e resultados. Perceba que esse salto deve acontecer apoiado por uma estratégia que contem- ple investimentos em educação, formação e capacitação dos gerentes, para que não comprometa o sucesso do programa (LUCENA, 2004). © sh ut te rs to ck IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E142 CRITÉRIOS PARA O PROGRAMA DE FORMAÇÃO DE AVALIADORES Atualmente, o programa de formação gerencial para a gestão de desempenho deve priorizar o desenvolvimento de algumas habilidades-chave, o que conforme Hanashiro et al. (2008) nos apresenta como sendo os requisitos e qualidades requeridas para os avaliadores, estando esses organizados em três dimensões. Essas não são excludentes e sim complementares. Cognitiva: relacionada aos conhecimentos teóricos, técnicos, operacionais e situacionais. O avaliador precisa conhecer e reconhecer com clareza os ins- trumentos relacionados ao programa que vai coordenar. Cabe a ele, estabelecer uma comunicação clara e objetiva, aprender ainterpretar e analisar dados e resultados. Desenvolver a habilidade de sintetizar, clara e objetivamente os resul- tados. Manter coerência diante dos critérios estabelecidos. Possuir capacidade de manter os dados e resultados organizados para consultas e planejamento. Saber indicar as necessidades diagnosticadas dos avaliados e propor cursos de apri- moramento, treinamento, ou mesmo, indicação de movimentação no plano de carreira ou de sucessão (HANASHIRO et al., 2008). Comportamental: relacionada às características pessoais. Cabe ao avaliador, desenvolver a capacidade de escuta e de observação. Respeitar e manter sigilo. Critérios para o Programa de Formação de Avaliadores Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 143 Promover um relacionamento agradável com todos os membros do grupo par- ticipante. Estar aberto às opiniões contrárias. Tratar todos com igualdade, sem demonstrar predileções ou preconceitos. Compartilhar, se possível, com outros colegas, suas expectativas, inseguranças ou objetivos que pretenda alcançar com a avaliação. É sempre bom ouvir outra opinião. Ser transparente, ético e sensível às reações dos avaliados enquanto pessoa e no grupo (HANASHIRO et al., 2008). Gerencial: relacionada às características administrativas e de coordenação. Cabe ao avaliador reconhecer o valor do conhecimento de cada pessoa e o com- portamento de cada um. Habituar-se a trabalhar proativamente. Utilizar todo o seu conhecimento especializado relacionado à avaliação. Compartilhar o comando e a coordenação sempre que for necessário. Não subestimar o potencial de nenhuma pessoa. Manter coerência entre a verbalização e a postura profissional. Evitar aplicar a “técnica pela técnica” e “avaliar por avaliar”. Ter sempre presente a fina- lidade e o objetivo da avaliação. Deixar claro o que acontecerá com os resultados da avaliação. Estar seguro de seu papel profissional (HANASHIRO et al., 2008). Como qualquer programa de treinamento, a formação de avaliadores, utiliza o planejamento como ponto de referência aos objetivos que se pretende alcançar e o contexto do ambiente organizacional em que se desenvolverá o programa. Cabe ressaltar a necessidade de investimentos na educação e no desenvolvimento gerencial, tendo em vista o cultivo de valores que identifiquem a cultura organi- zacional voltada para resultados. A formação dos avaliadores compõe um projeto especial que não se limita a um treinamento específico para informar sobre o pro- cesso, mas sim, um diagnóstico sistematizado sobre o perfil gerencial confrontado com as características da organização e seus respectivos objetivos. Basicamente, o programa de formação de avaliadores possui duas dimensões: transmitir as informações sobre o funcionamento do processo de gestão do desempenho e desenvolver as habilidades gerenciais necessárias para sua operacionalização. O programa de formação de avaliadores deve utilizar um referencial relevante na formulação do conteúdo do treinamento: cultura organizacional, estilo geren- cial predominante, habilidades a serem desenvolvidas etc. A transmissão das informações gerais sobre o processo deverá ser pautada pelas informações con- tidas no Documento Normativo. O desenvolvimento das habilidades gerenciais deverá acontecer em duas etapas, sendo: IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E144 Etapa 1: Negociação do Desempenho e Análise da Capacitação Profissional Nessa etapa o objetivo é desenvolver as seguintes habilidades: - Conhecer objetivos gerais e setoriais. - Saber dimensionar os objetivos. - Técnicas de redação de metas. - Definir indicadores de resultados. - Saber planejar o trabalho. - Habilidade para negociação. - Capacidade para se relacionar. - Saber falar e saber ouvir. - Capacidade de liderar pessoas. - Saber comunicar-se com clareza. Etapa 2: Acompanhamento e Avaliação do Desempenho Nessa etapa o objetivo é desenvolver as seguintes habilidades: - Conhecer dificuldades a enfrentar. - Conhecer e desenvolver as pessoas. - Saber emitir e receber feedback. - Administração de conflitos. - Disposição em ajudar pessoas. - Coerência nas ações. - Reconhecer o bom desempenho. - Utilizar liderança, comunicação de forma adequada. Perceba o quanto temos mencionado sobre a importância do desenvolvimento e a capacitação gerencial, sendo este fator decisivo para o sucesso do programa de gestão do desempenho. Para que haja o salto de qualidade nas organizações e no comportamento gerencial, antes é preciso entender que se faz necessário o rom- pimento de velhos paradigmas, que durante muito tempo orientaram as ações dos gestores. Atualmente, esses conceitos são analisados como limitações críticas que ainda imperam nas organizações e no estilo gerencial, compondo um con- junto de atitudes que estão atrasando o processo de modernização das empresas. Critérios para o Programa de Formação de Avaliadores Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 145 Quadro 4 - Limitações / Paradigmas Organizacionais VELHOS PARADIGMAS NOVOS PARADIGMAS Mercado: o negócio como foco da ad- ministração, competitividade contro- lada, massificação de clientes, acordo de preços, resistência a mudança e a tecnologia. Mercado: o mercado como centro dos negócios, liberdade de mercado, globalização, competitividade agressiva, segmentação de mercado, flexibilidade a mudanças e a tecnologia. Estrutura Organizacional: modelo Taylorista, verticalizada, departamen- talizada, hierarquia rígida, decisões centralizadas, individualista. Estrutura Organizacional: modelo Holístico, Estrutura flexível, constante mudança, delegação, decisão participa- tiva, desburocratização, equipe. Visão Estratégica: imediatista, lucros em curto prazo; sem compromisso com a qualidade, estímulo ao consu- mo, decisões de reação. Visão Estratégica: visão de futuro, orientação para o cliente, qualidade, preço justo, integridade, foco do cliente, decisões planejadas. Recurso Estratégico: o Capital, altos investimentos sem planejamento de custo x benefício. Recurso Estratégico: Pessoas, o conhe- cimento, o cérebro humano, competên- cia, habilidade e comprometimento. Recursos Humanos: função de linha, departamento de pessoal, processa informações, profissional técnico burocrático, cumpridor das leis traba- lhistas. Recursos Humanos: função estratégica, integrada a empresa, flexível, inova- ção, profissional generalista, proativo, negociador. Trabalhador: o mal necessário, com- ponente descartável, pessoas certas fazendo as coisas certas. Trabalhador: componente estratégico, dinamizador do negócio, nenhuma em- presa é melhor do que as pessoas que nela trabalham. VELHOS PARADIGMAS NOVOS PARADIGMAS Visão imediatista. Visão de futuro. Manutenção do status quo. Questionamento, inovação, mudança. Voltada para a organização. Voltada para o cliente. Voltada para si mesma. Voltada para o negócio. Voltada para o controle do trabalho e de pessoas. Voltada para processos e resultados. Burocrática, isolada. Dinâmica, pensante, integrada, partici-pativa. IMPLANTANDO O PROCESSO DE GESTÃO DO DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. IVU N I D A D E146 Liderança: relação de poder e domi- nação. Liderança: articulação com inúmeros parceiros, realizando alianças, negocia- ções. Detentor da inteligência. Uso da criatividade da equipe, liberdade de expressão. Relação “mandar - obedecer”. Educador, facilitador, catalisador de talentos, democracia no trabalho. Uso do poder institucional. Usodo poder de articulação e influência. Relacionamento hierárquico. Relacionamento de igual para igual. Fonte: adaptado de Lucena (2004). Observe o quanto ainda precisamos desenvolver e quantos paradigmas preci- samos superar para que as nossas organizações absorvam as novas práticas de gestão. É inegável que, atualmente, nossas empresas apresentam sérias limitações em suas políticas de gestão de pessoas e principalmente em seus critérios na sele- ção de seus gestores. Diante dessa realidade, somado à necessidade da gestão de pessoas implementar uma sistemática mais profissional de verificação e geren- ciamento de desempenho, pode-se afirmar que há não outro direcionamento a ser seguido se não um maciço investimento na formação e na capacitação des- ses profissionais que muitas vezes sem culpa, passaram a ocupar um cargo de relevância na empresa, porém sem maiores preparos para isso. Esse é um pro- blema enfrentado por muitas empresas no Brasil e também no mundo e nos leva a crer que atualmente vivemos uma séria crise de liderança nas organi- zações, exatamente pelos vários motivos apresentados anteriormente. Dessa forma, podemos fechar nosso raciocínio sobre esse assunto, dizendo que a área de Recursos Humanos vive uma fase bastante desafiadora, uma vez que a cada dia ganha status de importância estratégica e passa atuar de forma decisiva para o desempenho e os resultados organizacionais. Considerações Finais Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 147 CONSIDERAÇÕES FINAIS Caro(a) aluno(a), chegamos ao final da quarta unidade, e, diante da leitura, esperamos que você compreenda a importância da condução do programa de avaliação de desempenho, sendo este uma das principais atividades a serem cum- pridas nesse processo, considerando a importância da definição de critérios para a avaliação, as diferentes maneiras de os avaliados participarem do processo, os requisitos e qualidades necessárias aos avaliadores e as possíveis distorções que podem ocorrer na aplicação do processo de gestão do desempenho. As empresas dependem da atuação humana para o alcance de seus objeti- vos e as pessoas por sua vez utilizam as empresas como meio para alcançar seus objetivos pessoais, porém, se é a atuação das pessoas que gera os resultados, as organizações naturalmente precisam monitorar a atuação das pessoas e é nesse ponto que a avaliação e gestão do desempenho pode ser utilizada, mas a reali- dade é que pouquíssimas empresas verdadeiramente fazem o uso adequado dessa poderosa ferramenta da gestão de pessoas. O que se percebe é que as empresas que tentam implantar a gestão de desem- penho, na sua grande maioria, pecam por não adotarem uma metodologia que garanta a sustentabilidade do processo ao longo do tempo, utilizando a ferra- menta unicamente para avaliar resultados financeiros, não abrangendo as áreas de conhecimento e comportamento. Existe ainda a problemática de utiliza- rem a avaliação em uma perspectiva punitiva ao invés do desenvolvimento e da melhoria contínua. Isso decorre pelo fato de as empresas não estarem prepara- das culturalmente para o uso dessa ferramenta e somado a isso, temos ainda o despreparo gerencial para lidar com pessoas, que por sua vez, promove feedba- cks catastróficos junto aos avaliados. Encerramos assim nossa quarta unidade! Esperamos que você tenha apro- veitado nosso conteúdo e aguardamos você na próxima unidade. 148 1. Nesta unidade estudamos que a administração das organizações, na busca da qualidade e motivação de seus colaboradores, almeja estratégias que sejam alcançadas de modo sustentável, e para que isso ocorra ações são embasadas em metodologias que conduzam ao atendimento dos objetivos. Assim, antes de estabelecer as estratégias para a implantação do processo de gestão do desem- penho deve-se: a. Reconhecer que todas as organizações apesar de terem cultura diferente po- dem ser utilizadas o mesmo padrão de avaliação de desempenho com os mes- mos indicadores. b. Realizar uma análise organizacional identificando pontos favoráveis e desfa- voráveis que contribuirão ou não com o processo de implantação da gestão do desempenho. c. Reconhecer a organização como um sistema social individualizado porque cada pessoa é diferente uma das outras com suas peculiaridades e trabalham com objetivos diferentes. d. Perceber que o diagnóstico organizacional é irrelevante no processo de im- plantação da gestão do desempenho uma vez que ela objetiva mudanças no perfil do colaborador. e. Verificar o quanto a organização deseja aplicar no programa, pois o sucesso dele se concentra no investimento financeiro que a organização realizará. 2. Parte considerável do sucesso de uma empresa está baseada no desempenho de sua equipe de profissionais. Nesse sentido, é de suma importância utilizar-se de ferramentas para mensurar este desempenho e permitir a tomada de decisões em busca do aumento da competitividade (LUCENA, 2004). Antes de se implantar a avaliação de desempenho deve-se levar em consideração o surgimento da deci- são para a implantação, pois podem ocorrer impactos positivos quanto negativos neste processo. Deste modo, assinale a afirmativa correta sobre este tema. a. Quando a iniciativa da implantação da gestão do desempenho surge do cola- borador trás vantagem a área de recursos humanos que terá os colaboradores motivados e sensibilizados para a participação no programa. b. Quando a iniciativa surge do cliente mostra um descaso para a área de recur- sos humanos que deveria ter o posicionamento inicial de reconhecer as neces- sidades da organização e suprir as expectativas de todos. c. Quando a iniciativa surge da área de recursos humanos mostra que esta área tem responsabilidade de criar políticas, programas, ferramentas para a gestão de pessoas. d. Quando a iniciativa surge da alta administração possui somente vantagens uma vez que terá o apoio para que todos os colaboradores da organização aceitem o processo. 149 e. Quando a iniciativa ocorre pela gerência a área de recursos humanos possui vantagens como um olhar positivo desta área sobre ela, de tê-la como aliada no processo e assim poder obter maior sucesso em sua realização. 3. Hanashiro et al. (2008) relatam que no programa de formação gerencial para a gestão do desempenho deve-se priorizar algumas habilidades chaves como re- quisitos e qualidades para os avaliadores que devem estar organizados em três dimensões: cognitiva, comportamental e gerencial. No entanto, os gerentes pre- cisam incentivar mudanças de paradigmas organizacionais para a superação das novas práticas de gestão como: I. Ter visão para o futuro II. Olhar voltado sempre para a organização III. Usar o poder institucional IV. Ter uma relação de educador, facilitador, catalisador de talentos. Assinale a alternativa correta. a. I, II e III. b. I, II e IV. c. II e IV. d. I e IV. e. II e III. 4. Lucena (2004) descreve que para a implantação da avaliação de desempenho é importante realizar uma análise organizacional estabelecendo uma visão geral da empresa, pois muitas informações são vitais para a tomada de decisão poden- do influenciar no sucesso do programa. Sobre as características das empresas, avalie as afirmativas abaixo. I. As empresas com o perfil de busca da modernização constata-se que viven- ciam conflitos com o modelo antigo e o novo ficando impossibilitada neste momento de realizar uma avaliação de desempenho. II. No levantamento do perfil da empresa, as empresas tradicionais são as mais viáveis para a implantação de uma gestão de desempenho por necessitar de transformações. III. Em muitos casos a cultura organizacional não precisa estar alinhada aos méto- dos utilizados, pois com o tempo esse alinhamento irá acontecer naturalmente. IV. A cultura e a política organizacional podem interferir no sucesso do programa de gestão do desempenho, pois são forçasque podem ameaçar a dinâmica do processo. 150 Assinale a alternativa correta. a. I, II e IV estão corretas. b. Somente a IV está correta. c. III e IV estão corretas. d. II e III estão corretas. e. Somente a II está correta. 5. Método de Avaliação 360 graus visa combinar várias fontes de informações para criar sistemas de feedback e de avaliação mais completos. Esse método é o mais completo e também o mais conhecido, e ainda o mais complexo. Considerando esse método de avaliação, a seguir, leia as afirmativas e assinale a alternativa correta. I. A avaliação 360 graus procura clarear o papel e resultados obtidos pelo cola- borador; focar competências para atingir sucesso; identificar pontos fortes e fracos; aprimorar o feedback entre os membros grupo; indicar e localizar pes- soas aptas a outros cargos; comprometer as pessoas rumo aos objetivos da organização; servir como elemento integrador das práticas de RH. II. A avaliação 360 graus, destina-se a fornecer aos colaboradores a visão mais precisa possível, com pareceres de todos os ângulos: superiores, colegas, su- bordinados, fornecedores, clientes e demais usuários do sistema. III. O método de avaliação 360 graus apresenta as seguintes características po- sitivas: O sistema é mais abrangente no sentido de que são reunidas respos- tas de várias perspectivas; A qualidade das respostas é mais importante que a quantidade de respostas; Pode suavizar noções tendenciosas, preconceitos, visto que o feedback vem de mais pessoas e não apenas de um indivíduo; O feedback de colegas e de outros pode contribuir para o auto-desenvolvimento do individuo. IV. As características negativas desse método são: Avaliação quando mal definida leva a resultados obscuros; Comunicação deficiente, mal orientada pode não preservar o sigilo dos participantes; As pessoas podem utilizar a ferramenta para prejudicar uma outra, estabelecendo “jogo”; Por se tratar de um método complexo, pode ocorrer falhas por não entendimento quanto ao funciona- mento; Difícil monitoramento, podendo abrir espaço para outras falhas. a. I e II estão corretas. b. I, II e IV estão corretas. c. II e IV estão corretas. d. I, III e IV estão corretas. e. I, II, III e IV. 151 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Nos últimos dez anos, é inegável que as organizações do Brasil tenham dado um salto em Gestão de Pessoas, mas ainda há muito por fazer para que possamos melhorar nossa competitividade mercadológica e prover a sustentação de diferenciais de longo prazo. Organizações públicas e privadas devem ter uma causa de existência, registrada em sua missão e também um objetivo futuro, expresso na Visão Organizacional e para isso é ne- cessário ter equipes de alto desempenho. Mas como identificar a contribuição profissio- nal dos integrantes de uma equipe? A resposta para esta pergunta chama-se Avaliação de Desempenho com Foco em Competências. Este instrumento começou a ser estuda- do na década de 70 na França e Estados Unidos, frente à demanda que as organizações tinham de saber qual era a necessidade de capacitação de seus profissionais, de forma específica e pontual. A Avaliação de Desempenho com Foco em Competências é instrumento fundamental para a Gestão de Pessoas contemporânea, pois permite que lacunas de desempenho se- jam identificadas e tratadas pontualmente pelo Gestor e pela Empresa, proporcionando desenvolvimento Técnico, Comportamental das pessoas e claro, melhores resultados. Um ponto importante a ser registrado é que Competência e Desempenho são questões diferentes: Competência é ter condições de fazer um bom trabalho, ou seja, Competên- cias Técnicas e Comportamentais adequadas à sua Função e Desempenho é o resultado efetivamente gerado no trabalho. Isso quer dizer que profissionais Competentes têm maior probabilidade de desempenhar bem no trabalho, mas ter Competências não ga- rante resultados, por isso a melhor modalidade de avaliação é aquela que mescle o ato de avaliar Competências e também apure os resultados do profissional no trabalho, ou seja, Competências e Desempenho. Empenho é o ato de alinhar expectativas de desempenho previamente a apuração. De forma popular, avaliar o desempenho sem fazer o empenho, significa cobrar algo de alguém ao final de um período, sem que a pessoa soubesse que tinha que fazê-lo. Alguns erros são muito comuns em termos de implantação da avaliação de Desempe- nho nas organizações, mas o mais impactante é não empenhar expectativas e sair co- brando desempenho. Fonte: Leme (2015, on-line).1 MATERIAL COMPLEMENTAR Administração de Recursos Humanos George W. Bohlander Editora: Thomson Sinopse: O livro traz um enfoque claro das mudanças que estão ocorrendo em todos os níveis gerenciais. Tem como orientação a aplicação prática e a apresentação de situações reais, propiciando o desenvolvimento da análise crítica de RH. Casos, dicas e sugestões oferecem formas efetivas de lidar com problemas de comunicação, liderança, disciplina, recompensa por desempenho e outros aspectos da administração de RH. A obra tem como foco o papel de RH dos gerentes, sem excluir o impacto e a importância do papel do departamento de RH no desenvolvimento, na coordenação e no cumprimento de políticas e procedimentos relacionados às funções de RH. Comentário: Considerando o tema da nossa disciplina, indico o Capítulo 7 (p. 227 - 236) deste livro, pois trata de muitos dos assuntos apresentados nesta Unidade de Estudo. Avaliação 360 Graus Germano Glufke Reis Editora: Atlas, 2010 Sinopse: O livro aborda uma técnica na qual os participantes do programa - em geral, os principais gestores da organização - recebem simultaneamente feedbacks estruturados de seus superiores, pares, subordinados e outros stakeholders. Discutem ainda as alternativas e possíveis problemas, desse recurso de desenvolvimento de liderança. Comentário: Considerando o grande desafi o que é a implantação da Avaliação 360 Graus, quero deixar aqui a indicação desse livro e em especial o Capítulo 10 (Implementação da Avaliação 360 Graus, p. 50-59), que certamente trará bons aprendizados quanto aos cuidados e métodos necessários para implantação da Avaliação 360 graus. Material Complementar MATERIAL COMPLEMENTAR SUITS (Série) Ano: 2011 Sinopse: A série é rodada em torno de casos jurídicos sempre bem resolvidos, e com um toque de humor sarcástico, tudo isso dentro do escritório de advocacia “Pearson Hardman”. Michael “Mike” Ross (Patrick J. Adams) é um garoto que foi expulso do colégio, mas com uma brilhante memória que lhe permitiu excelentes notas no teste de admissão em cursos de Direito, sem nunca ter obtido o diploma por não poder entrar em nenhuma faculdade. Harvey Specter Gabriel Macht), um dos melhores advogados de Manhattan, testa-o e o aceita-o como um de seus associados. Devido à política da fi rma de aceitar apenas ex-alunos da Escola de Direito de Harvard, ambos mentem que Mike é um graduado que frequentou Harvard. Ao contrário do veterano Harvey, Ross cria vínculos com seus clientes. Harvey, com seu jeito frio, evita contato com Mike em assuntos que não sejam sobre trabalho. Mas no decorrer da série eles criam um forte vínculo de amizade um com outro, o que faz de Mike Ross o pupilo de Harvey, que ensina ao novato todos os truques sobre o ramo jurídico. Comentário: Mesmo a série apresentando o sucesso como resultado de aspectos ilegais e imorais, ela representa vários aspectos organizacionais quanto a recursos humanos, gestão, liderança, gestão de confl itos e entre outros, que são muito interessantes para observarmos e refl etirmos sobre tais práticas no dia a dia empresarial. Avaliação de Desempenho O vídeo apresenta de forma clara como se pode aplicar o processo de avaliação e gestão do desempenho de forma prática. No decorrer da entrevista, são apresentadas algumas dicas sobre o que fazer e o que não fazer na aplicação da avaliação do desempenho. Acesse o Link e veja a matéria: <http://youtu.be/8xGrG6zE0o0>. Acessoem: 19 jun. 2016. Avaliação de desempenho por competências O vídeo apresenta as características da Avaliação de Desempenho por Competências, sendo uma ferramenta de gestão organizacional com foco no aumento da performance dos profi ssionais e retenção de talentos. Ela é uma análise sistemática do desempenho de cada um dos profi ssionais de uma empresa, e leva em conta as tarefas que ele executa, as atitudes que são esperadas e os resultados que ele deve alcançar, além do seu potencial de desenvolvimento. Para assistir ao vídeo, acesse o link:<https://www.youtube.com/watch?v=WX4yw9-oxnQ>. Acesso em: 19 jun. 2016. A série é rodada em torno de casos jurídicos sempre bem resolvidos, e com um toque de humor sarcástico, tudo isso dentro do escritório de advocacia obtido o diploma por não poder entrar em nenhuma faculdade. Harvey Specter Gabriel Macht), um dos melhores advogados de Manhattan, testa-o e o aceita-o REFERÊNCIASREFERÊNCIAS BOHLANDER, G. W. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Thomson, 2003 CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas, o novo papel dos recursos humanos nas or- ganizações. Rio de Janeiro: Campus, 2004a. HANASHIRO, D. M. M.; NASSIF, V. M. J.; TEIXEIRA, M. L. M.; ZACACARELLI, L. M. Gestão do Fator Humano: uma visão baseada em Stakeholders. 2.ed. rev. e atual. São Pau- lo: Saraiva, 2008. LUCENA, M. D. da S. Planejamento Estratégico e Gestão do Desempenho para Resultados. São Paulo: Atlas, 2004. RIBEIRO, A. de L. Gestão de Pessoas. São Paulo; Saraiva, 2006. SILVA, R. O. Teoria da Administração. Ed. Pioneira Thomson Learning. São Paulo, 2008. Referências on-line: 1 - Em: <http://www.abrhpe.com.br/index.php/avaliacao-de-desempenho-2>. Acesso em: 19 Jun. 2016. 154 REFERÊNCIAS 155 GABARITO Unidade IV Questões: 1. - b. 2. - c. 3. - d. 4. - b. 5. - E. U N ID A D E V Professor Me. Luciano Santana Pereira Professor Me. Renata Emy Koyama GERENCIANDO O DESEMPENHO Objetivos de Aprendizagem ■ Tratar acerca da atuação gerencial sobre o resultado do processo. ■ Apresentar as etapas da entrevista de avaliação de desempenho. ■ Falar sobre comunicação e o feedback na avaliação de desempenho. ■ Relatar sobre as etapas para o processo de feedback. ■ Entender o que muda da avaliação para a gestão do desempenho. ■ Explicar o que é ação disciplinar. Plano de Estudo A seguir, apresentam-se os tópicos que você estudará nesta unidade: ■ Atuação gerencial sobre o resultado do processo ■ Entrevista de avaliação de desempenho ■ Importância da comunicação e do feedback na avaliação de desempenho ■ O processo de comunicação ■ Entendendo o que é feedback ■ Desenvolvendo o processo de feedback ■ Da avaliação à gestão do desempenho ■ Ação disciplinar INTRODUÇÃO Olá, caro(a) aluno(a), chegamos a nossa quinta e última unidade de estudo que contempla a Gestão de Desempenho. Agora que você já tomou conhecimento do que é e como funciona o processo de Gestão de Desempenho, vamos iniciar a última etapa dessa jornada: vamos abordar alguns assuntos referentes à atua- ção gerencial sobre os resultados da avaliação. Todo o desenvolvimento do processo de gestão do desempenho objetiva gerar informações para auxiliar atuação gerencial frente aos resultados apresentados. Nesta unidade, veremos como essa ferramenta pode ser utilizada para adminis- trar o desempenho em suas várias dimensões, considerando ainda, o feedback como ferramenta essencial para a consolidação dos resultados. Nesta quinta unidade falaremos sobre a importância da atuação gerencial sobre os resultados da avaliação, apresentamos as ideias que referem-se à entre- vista de avaliação, contendo uma série de cuidados a serem tomados para que esse momento possa gerar uma experiência positiva no avaliado. Em seguida é abordado sobre a importância da comunicação assertiva, feedback, coaching, aconselhamento e se finaliza com algumas reflexões que nos permite compre- ender como migrar da avaliação para a gestão do desempenho e, ainda, o uso da ação disciplinar como última alternativa. Aproveite o conteúdo, bons estudos! Introdução Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 159 © is to ck GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E160 ATUAÇÃO GERENCIAL SOBRE OS RESULTADOS DO PROCESSO O processo de avaliação e, posteriormente, gestão do desempenho, constitui uma ferramenta gerencial para administrar o desempenho em todas as suas dimensões, desde a negociação dos resultados esperados, a análise da capacita- ção profissional, as reuniões para revisão do desempenho, até o planejamento das ações para correção dos desvios de desempenho. O gerente é o responsá- vel total pelo desempenho, portanto, a atuação gerencial sobre a dinâmica do processo em suas várias dimensões é que irá assegurar o alcance dos objetivos. Com base nesse entendimento, devemos destacar que as ações gerenciais sobre o desempenho não podem ter dia e hora preestabelecidos. Devem acontecer no dia a dia de trabalho, como decorrência do acompanhamento do desempenho. O gerente assume a responsabilidade pela condução do processo e do desempe- nho apresentado em forma de resultados, atribuições antes delegadas à área de Recursos Humanos, que nessa mudança na filosofia de trabalho, assume papel de prestador de serviços a seus clientes internos, auxiliando e assessorando os gerentes e equipes na busca por soluções e melhores desempenhos. Essa forte alteração na forma de atuação coloca o gerente à frente de sua equipe, passando a exercer integralmente seu papel de gestor de pessoas. Por outro lado a atua- ção do Gestor de Pessoas se torna estratégica quanto as suas responsabilidades Atuação Gerencial Sobre os Resultados do Processo Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 161 de integrar as expectativas e a visão estratégica às atividades da organização, por meio da capacitação, treinamentos, formulação de políticas, normas, procedimen- tos, assessoria aos gerentes na condução do processo de gestão do desempenho (LUCENA, 2004). Perceba o quanto é importante a atividade gerencial frente aos resultados da equipe, dessa forma, podemos afirmar que o gestor exerce influência direta sobre os resultados alcançados. Essa influência decorre das iniciativas gerenciais em acompanhar a equipe durante o processo de construção dos resultados, dispo- nibilizando orientações, auxílio, reconhecimento e correções quando necessário, porém, mais duas configurações ainda podem se desenvolver, a atuação inefi- caz do gestor, em que por meio de orientações e correções não planejadas acaba por influenciar negativamente na atuação das pessoas e, consequentemente, no desempenho e, por fim, a ausência de intervenção. Isso ocorre quando o gestor não reconhece ou abre mão de sua responsabilidade frente à equipe e frente aos resultados a serem apresentados, deixando de monitorar e acompanhar o desem- penho da equipe, podendo assim, comprometer o resultado geral da equipe e da empresa. No processo de gestão do desempenho, o resultado do gerente é direta- mente proporcional ao resultado dos membros da equipe. (Pontes). © sh ut te rs to ck GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E162 ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A entrevista de avaliação pode ser considerada a parte mais importante de todo o processo de avaliação do desempenho. Tem por objetivo dar feedback às pes- soas sobre como elas se saíram em suas atividades e planejar o desenvolvimento futuro. Para evitar a sobrecarga e o excesso de envolvimento do entrevistador no processo recomenda-se que as entrevistas sejam divididas em duas sessões ou etapas.Uma para a revisão do desempenho e a outra para os planos de cres- cimento e desenvolvimento do avaliado. Esse procedimento alivia a pressão de tempo, o entrevistador pode oferecer atenção adequada a cada uma das etapas da entrevista de avaliação (CHIAVENATO, 2004). Perceba que o processo de devolutiva dos resultados, aqui denominado de entrevista de avaliação, deve ser entendido como um momento único entre o avaliador e o avaliado, pois possibilita maior aproximação, compartilhamento de conhecimentos e a criação de relacionamentos mais transparentes. Contudo esse propósito somente será alcançado mediante a uma atuação assertiva por parte do avaliador no momento da entrevista, iniciando com o acompanhamento do desempenho ao longo do período, a revisão dos resultados e principalmente o seu planejamento e capacidade de comunicação e argumentação junto ao avaliado. Entrevista de Avaliação de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 163 Dessa forma, os gestores devem ser capazes de adequar o tipo de entrevista de acordo com o objetivo, assunto, personalidade do avaliado, tempo disponível, em que, geralmente, a entrevista requer uma abordagem flexível. Levando em consideração a importância que a entrevista de avaliação assume frente ao processo de gestão de desempenho, recorro à fala de Bohlander (2003) para elucidar um pouco mais sobre esse momento tão relevante que é a entre- vista de avaliação. De acordo com o autor existem três tipos de entrevistas, sendo: Falar e Convencer; Falar e Ouvir; Solução de Problemas. Vamos entender um pouco mais sobre cada um: ■ Falar e Convencer: as habilidades exigidas nesse tipo de entrevista incluem a capacidade de persuadir um colaborador a mudar no sentido da maneira prescrita. Isso pode exigir novos comportamentos por parte do avaliado e o uso hábil de incentivos pode ajudar para a motivação no processo de mudança (BOHLANDER, 2003). ■ Falar e Ouvir: nesse tipo de entrevista, as habilidades exigidas incluem a capacidade de comunicar, na primeira parte da entrevista, os pontos fortes e fracos do desempenho. Na segunda parte, exploram-se ampla- mente os sentimentos do avaliado sobre a situação. Esse método requer do avaliador a capacidade de ouvir opiniões discordantes e lidar com comportamento defensivo. O método Falar e Ouvir pressupõe que a opor- tunidade de liberar sentimentos de frustração ajudará o colaborador a reduzi-los ou superá-los (BOHLANDER, 2003). ■ Solução de Problemas: as habilidades associadas a esse tipo de entrevista são similares ao processo de “Falar e Ouvir”, pois ouvir, aceitar e reagir aos sentimentos são elementos importantes para resolução de problemas. Porém, o método vai além, busca estimular o crescimento e o desenvolvi- mento, discutindo racionalmente os problemas, necessidades, métodos, inovações e insatisfações. Ao conduzir uma entrevista dentro desses mol- des, o avaliador estará incentivando o colaborador a pensar, fazendo com que desenvolva sua criatividade, segurança, tomada de decisão, compro- metimento, autovalorização (BOHLANDER, 2003). GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E164 CONDUZINDO A ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO Embora não haja regras de como conduzir uma entrevista de avaliação, há algu- mas orientações que podem levar o colaborador a aceitar melhor o feedback, a ficar mais satisfeito com a entrevista e a desejar melhorar no futuro. É importante que o gestor avaliador desenvolva sua própria estratégia levando em conside- ração seu próprio estilo e personalidade, o perfil e a personalidade do avaliado e também o contexto e as circunstâncias na qual se desenvolverá a entrevista. Diante desse desafio, Bohlander (2003) nos traz uma série de orientações que visam a facilitar a condução da entrevista de avaliação. ■ Peça uma Autoavaliação: peça para que o colaborador faça uma avaliação do próprio desempenho antes da entrevista, mesmo que essas informações não sejam usadas formalmente, o objetivo é conduzi-lo a uma reflexão sobre seus próprios resultados evitando que a pessoa seja pega de surpresa. ■ Estimule a Participação: o objetivo inicial de uma entrevista de avaliação é estabelecer o diálogo para o aprimoramento do desempenho. Quanto mais ativa for a participação do avaliado, maior será a probabilidade de gerar ideias e encontrar soluções criativas para os problemas. Portanto, o Avaliador deve, a todo o momento, estimular a participação e buscar o comprometimento do avaliado. Em geral, o avaliador deve falar em média de 30% a 35% do tempo, no restante ele deve ouvir as respostas e opiniões. ■ Expresse o Reconhecimento: o elogio é um processo motivador, prin- cipalmente em uma entrevista de avaliação, estabeleça então o feedback positivo e reforce os pontos favoráveis do desempenho . Muitos auto- res recomendam iniciar a entrevista pelos pontos positivos, entende-se que dessa forma o avaliado se colocará em uma posição menos defen- siva, porém pode despertar no avaliado a preocupação de que as críticas ainda virão. ■ Minimize Críticas: ninguém gosta de ser criticado. Geralmente, as pes- soas são capazes de absorver um número limitado de críticas antes de adotar uma postura defensiva. Partindo da ideia que a entrevista tem por finalidade o aprimoramento, o avaliador deve dosar o volume de críticas. Se houver um número grande de pontos negativos, é aconselhável que o Entrevista de Avaliação de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 165 avaliador eleja as questões mais problemáticas e importantes para serem trabalhadas primeiro, porém controlando bem as dosagens. Faça apenas as críticas que forem realmente necessárias; tome cuidado, não exagere nas críticas e faça do aprimoramento sua meta. ■ Mude o Comportamento não a Pessoa: ao lidar com situações proble- máticas o avaliador deve considerar que o problema não é a pessoa, mas suas ações e comportamentos adotados no trabalho. Trabalhe com base nos fatos evidenciados por meio do comportamento do avaliado, evitando emitir opiniões e recomendações a áreas que são intrinsecamente pessoais. ■ Foco na Solução de Problemas: ao tratar questões de desempenho é comum entrar no jogo da culpa, iniciando uma discussão que geralmente só abala o relacionamento. É importante considerar que diante de uma situação problema o mais importante é descobrir como solucionar o pro- blema, e em segundo plano, se houver necessidade, quem realmente é o responsável ou culpado. O foco da entrevista deve estar em encontrar as causas dos problemas e estabelecer planos para solucioná-los. ■ Dê Apoio: uma das melhores técnicas para o avaliador engajar um cola- borador no processo de solução de problemas consiste em perguntar “o que posso fazer para ajudar?” Frequentemente, os colaboradores atribuem os problemas a obstáculos reais ou percebidos (como procedimentos burocráticos ou recursos inadequados). Ao estar disponível e dar apoio, o avaliador mostra ao colaborador que ele tentará eliminar os bloqueios externos e irá junto com ele atingir padrões elevados. ■ Estabeleça Metas: o objetivo da entrevista é estabelecer planos para o aprimoramento do desempenho. É importante estabelecer uma visão de futuro, ao invés de estar resgatando o desempenho passado. Enfatizar os pontos fortes que devem ser aproveitados; concentrar-se na oportu- nidade; estabelecer prioridades e datas para o cumprimento; descrever qual é o objetivo e como será atingido. ■ Fallow-up Diário: o feedback é mais útil quando imediato e específico a uma situação particular. É importante que o avaliador estabeleça feedback periódico de preferência informal. Algumas empresas adotam pequenas sessões de feedback diários.GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E166 Observe quantas alternativas de atuação o gestor dispõe para a elaboração de sua estratégia para a entrevista de avaliação. É de suma importância que o ges- tor seja conhecedor de tais alternativas e recursos para que possa desenvolver autonomamente sua forma de atuação, porém levando em consideração os aspec- tos-chave, que são a busca da melhoria contínua. ETAPAS A SEREM OBSERVADAS NA ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO Para que haja chances de sucesso no processo de execução da entrevista de ava- liação de desempenho, é necessário que o avaliador seja estratégico e cuidadoso com o desenvolvimento do processo, evitando assim uma experiência negativa ou traumática para o avaliado. Diante dessa necessidade, Bohlander (2003) nos propõe algumas ideias que denominamos aqui como etapas para a entrevista de avaliação, sendo: Programação da Entrevista de Avaliação de Desempenho ■ Marque a data da revisão e avise o colaborador com antecedência de 10 a 15 dias. ■ Peça ao colaborador para que se prepare para a reunião, revisando seu desempenho, objetivos no cargo e metas de desenvolvimento. ■ Deixe claro que se trata de uma avaliação formal do desempenho. Preparando-se para a Entrevista de Avaliação de Desempenho ■ Revise a documentação coletada durante o período de avaliação. ■ Prepare-se para dar exemplos do desempenho acima ou abaixo da média. ■ Quando o desempenho fica aquém, discuta e planeje como reforçá-lo. ■ Depois de a avaliação preenchida, deixe-a de lado por alguns dias e revise-a. ■ Siga e cumpra todas as etapas exigidas pelo sistema de avaliação de sua empresa. Importância da Comunicação e do Feedback na Avaliação de Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 167 Conduzindo a Entrevista de Avaliação de Desempenho ■ Selecione um local que seja confortável, para uma conversa franca e sincera. ■ Discuta cada período da avaliação, um por vez, considerando pontos for- tes e fracos. ■ Seja específico e descritivo, evitando generalizações e julgamentos, relate fatos reais ao invés de avaliá-los. ■ Discuta a diferença entre você e o funcionário e resolva-as. Confira se o avaliado está de acordo com o resultado. ■ Discuta e elabore planos com o avaliado para que sejam tomadas ações corretivas. ■ Mantenha uma conduta profissional e de apoio à discussão de avaliação. IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO E DO FEEDBACK NA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Para que uma entrevista ocorra é necessário a troca de feedback. Partindo desse princípio é importante considerar que feedback se desenvolve com base no pro- cesso da comunicação humana. Diante disso, precisamos considerar alguns aspectos sobre a comunicação. Segundo Pontes (2008), quando pensamos em comunicação há uma tendência no uso do como vamos falar. Costumamos a pensar na forma mais clara possível, mais baixo ou mais alto, mais depressa ou mais devagar, mais cômica ou mais sóbria. A boa comunicação é uma série de verificações que fazemos primeiro em nós mes- mos e em seguida, na outra pessoa. Ouvir é o grande segredo da alta qualidade na comunicação. Segundo o autor, para que uma comunicação seja considerada boa se faz necessário a presença de quatro elementos, sendo: falar, ouvir, ouvir-nos falar e ouvir-nos ouvir. O processo de comunicação é a essência da avaliação de desem- penho. Além de atender a um aspecto psicológico, todos nós queremos saber como estamos indo, se nosso esforço caminha na direção desejada. © sh ut te rs to ck GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E168 O feedback é a ferramenta que orienta o desempenho das pes- soas nessa direção, que uma vez emitido de forma clara e franca, permite o estabelecimento de um bom relacionamento, ajudando a criar um clima positivo para o trabalho. O PROCESSO DE COMUNICAÇÃO É importante percebermos que todo comportamento é comunicação! Toda interação, qualquer que seja, supõe, por definição, um modo de comunicação. O problema básico em comunicação é que o significado real- mente captado por uma pessoa pode não ser aquele que o emissor quis transmitir. Quem fala e quem ouve são duas pessoas distintas, vivendo em mundos diferentes, por isso um grande número de coisas podem acontecer e causar distorções nas mensagens entre elas. O aparelho sensorial humano não transmite uma duplicata exata da realidade do mundo externo para a mente do observador. Nossas necessidades e experiências tendem a colorir o que vemos e ouvimos. As mensagens que não desejam aceitar são reprimidas. Outras são ampliadas, outras ainda, são tiradas do nada, ou são distorcidas da realidade. Na sequência, Pontes (2008) nos traz algumas ideias que procuram responder por que as comunicações se destroem. Acompanhe a seguir: O Processo de Comunicação Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 169 POR QUE AS COMUNICAÇÕES SE DESTROEM ■ Um dos motivos é que ouvimos só o que queremos ouvir. ■ A maioria das pessoas resiste à mudança. Ignora-se qualquer coisa que vai contra às crenças. ■ O receptor não só avalia o que ouve em termos das bases de experiências pessoais, mas, também, leva em conta o emissor. ■ Grande dificuldade de separar o que ouvimos do que sentimos em rela- ção ao emissor. As percepções diferentes também intervêm na distorção da comunicação, em que as pessoas interpretam o mesmo estímulo de modos diferentes, dependendo de sua experiência prévia. Como exemplo, tomemos o caso de um supervisor que está observando um grupo de funcionários rindo: ■ Para o administrador que acredita que o trabalho deve ser duro para ser produtivo, o riso lhe comunica que o tempo está sendo desperdiçado. ■ Para o administrador que acredita que funcionários contentes trabalham mais arduamente, o riso lhe comunica que ele está funcionando bem como administrador. ■ Para o administrador que tem uma personalidade insegura, o riso lhe comunica que as pessoas estão rindo dele. As palavras podem significar diferentes coisas às diferentes pessoas. Pois a lin- guagem é um método de usar símbolos para representar fatos e sentimentos. Não podemos transmitir “significados” e, sim, “palavras”. E as mesmas palavras podem sugerir coisas bem diferentes a diferentes pessoas. Os significados estão nas pessoas e não nas palavras (PONTES, 2008). Grupos ocupacionais e grupos sociais tendem a desenvolver sua própria lin- guagem especial, chamada “gíria”. Algumas vezes os membros do grupo esquecem disso quando estão falando com um estranho, que não entende estes significados internos. A comunicação não verbal como, por exemplo, o olhar para os olhos, a forma da boca, os músculos da face, mesmo a postura do corpo, podem dizer GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E170 mais sobre o que a outra pessoa realmente pensa, do que as palavras que está usando. O inverso é que nós mesmos também comunicamos coisas sem intenção. As emoções também produzem efeitos sobre a comunicação, pois quando nos sentimos inseguros, aborrecidos ou receosos, o que ouvimos e vemos, parece ser mais ameaçador do que quando nos sentimos seguros e em paz com o mundo. A tristeza e o desespero dão cor a tudo o que fazemos e vemos. Do mesmo modo, quando alegres, podemos “não ouvir” problemas ou críticas (PONTES, 2008). Vivemos em um mundo de palavras e cercados de sons o tempo todo e as pessoas aprendem a “desligar” muitas coisas. O que o administrador diz pode ser ignorado, nunca ouvido, porque soa como o que ele sempre diz “trabalhe com eficiência, economizematerial”. Assim, antes que as pessoas possam ouvir uma mensagem, devem aprender a discriminar entre ruídos de fundo (o que sempre se diz) e o que constitui uma nova informação significativa (PONTES, 2008). Pode-se melhorar a comunicação por meio de técnicas, mas nenhuma delas cura tudo, pois a perfeita compreensão entre as pessoas é impossível. O feedback talvez seja o mais importante método de melhorar as comunicações. Termo adotado da engenharia refere-se à habilidade de certas máquinas complexas veri- ficarem seu próprio desempenho e corrigi-lo. Em nossas comunicações, mesmo em conversas casuais, estamos alerta para saber se somos compreendidos. Limitar o receptor a resposta a sim ou não é menos eficiente do que permitir que amplie os seus comentários. A maioria das comunicações é uma combinação de fatos e sentimentos. Somente quando o emissor é capaz de experimentar um feedback do receptor, pode ele realmente saber o que está ouvindo e o que não está. É difícil entender-se com um ouvinte quando você está tentando comunicar algo que contradiz suas expectativas. Portanto, deve-se ser sensível ao que se diz e ao impacto provocado nos sentimentos do receptor, adequando-se ao seu vocabu- lário, interesses e valores (PONTES, 2008). ©shutterstock Contexto e Aplicação do Feedback Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 171 CONTEXTO E APLICAÇÃO DO FEEDBACK Feedback é um termo oriundo da ciber- nética, o qual, atualmente, é bastante difundido em Psicologia, Sociologia, Pedagogia, Medicina, Administração e outras áreas do conhecimento. É usual a utilização do termo em inglês, sua forma original. Feedback significa retroação, retro alimentação ou retro informação. Usa-se, principalmente, nos sistemas eletrônicos e também nas viagens espaciais para anotar o mecanismo que regula as naves no voo espacial. A estação terrestre observa e obtém informações da nave que, por sua vez, envia informações para a terra, para prosseguir sua viagem ou para corrigir desvios da rota marcada. Nós, igualmente, nos desviamos, às vezes, nas relações interpes- soais, no nosso modo de proceder e de interagir, ocasionando falhas e queda em nosso desempenho. Por isso, é de toda convivência usar nosso próprio mecanismo de feedback para pôr-nos novamente em órbita. Aplicando nas relações interpes- soais, torna-se uma forma de ajuda a outra pessoa ou ao grupo, considerando a possibilidade de mudança na conduta. Pontes (2008, p. 187) define o feedback como: Feedback é a comunicação para fornecer informações sobre como é perce- bida a atuação de quem está ouvindo e se a forma dessa atuação pode estar afetando o trabalho de outras pessoas. É um processo de ajuda para a mu- dança de comportamentos inadequados, manutenção de comportamentos desejáveis e orientação para novos comportamentos, contudo o feedback deve fornecer a informação sobre o desempenho de forma clara e objetiva. Diante da fala do autor, podemos perceber que feedback é a informação que se dá a uma pessoa sobre como o seu comportamento está sendo percebido e como isto afeta a postura dos demais. É válido também, para expressar como a atu- ação do grupo está afetando uma ou mais pessoas. Em suma, o feedback é um processo de ajuda mútua para a mudança de comportamento. É um mecanismo auxiliar para quem deseja perceber quanta afinidade existe entre suas intenções e sua conduta e, assim, melhorar o seu desempenho (PONTES, 2008). GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E172 Na avaliação, o feedback, tanto formal, como é o caso de uma entrevista para discussão de desempenho, como informal, no dia a dia, tem a finalidade de revi- sar o desempenho passado com vistas ao desempenho futuro e para possibilitar o maior aproveitamento do potencial do profissional. Dessa forma, o feedback não é um “ajuste de contas”, mas uma análise construtiva do desempenho e do potencial do avaliado. Por isso, é importante desenvolver tanto a habilidade de receber como de emitir feedback. Mas, apenas o reconhecimento dessa impor- tância não basta, é preciso muito exercício, pois não é fácil dar e muito menos receber feedback (PONTES, 2008). DIFICULDADE PARA RECEBER FEEDBACK Precisamos concordar é difícil aceitar nossas limitações e carências e, ainda mais, admiti-las para outras pessoas publicamente. No processo de feedback a questão da confiança no outro é o ponto crítico e isto aumenta a dificuldade em aceitá-lo, principalmente em situações de trabalho que possam afetar nosso sta- tus ou imagem. Podemos, também, recear o que a outra pessoa pensa a nosso respeito, por sentir que nossa privacidade esteja sendo violada ou por imaginar que o apoio que esperamos nos esteja sendo negado. Às vezes, ao recebermos informações que indicam estarmos contribuindo para manter um problema, reagimos defensivamente, negando a validade do feedback; agredimos o comu- nicador, apontando-lhe também seus erros etc. Isso porque, a resolução de um problema pode significar descobrir e reconhecer alguma faceta de nossa per- sonalidade que temos negado ou, até mesmo, evitado de pensar. Diante disso, devemos trocar os dois dês: defender e debater pelos dois pês: prestar atenção e procurar entender o que está sendo comunicado (KRAUSZ, 1999). Contexto e Aplicação do Feedback Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 173 DIFICULDADE PARA EMITIR FEEDBACK Normalmente, gostamos de dar conselhos e, com isso, sentimo-nos competentes e importantes. Daí o perigo de pensar no feedback como forma de demonstrar nossa inteligência e habilidade, ao invés de pensar na utilidade da informação para seu receptor. Podemos, ainda, reagir somente a um aspecto do que vemos no comporta- mento do outro, dependendo de nossas próprias limitações e, com isso, tornamo-nos parciais e avaliativos. Assim, o processo de feedback serve mais como desabafo, (alí- vio de tensão), como agressão ao receptor, velada ou manifestada. Outra questão que se evidencia é que tememos as reações dos outros, sua mágoa, sua agressão etc., isto é, que o feedback seja mal interpretado, pois em nossa cultura feedback ainda é per- cebido como uma crítica negativa e tem implicações emocionais (KRAUSZ, 1999). SUPERANDO AS DIFICULDADES DE EMITIR E RECEBER FEEDBACK Para superar as dificuldades em emitir e receber feedback, primeiramente, neces- sitamos entender em essência a sua finalidade que é fornecer informações sobre o comportamento e o desempenho, com base em dados objetivos, de tal forma que a pessoa avaliada possa manter uma atitude positiva em relação a si própria e a seu trabalho ou ainda estimular aquele que recebe a avaliação a comprometer-se com o planejamento pessoal, a fim de buscar padrões estabelecidos de comportamento e desempenho. Krausz (1999) menciona que para superar tais dificuldades é necessário: ■ Estabelecer uma relação de confiança recíproca para diminuir as barrei- ras entre comunicador e receptor. ■ Demonstre respeito, lembre-se de tratá-los da maneira como você gos- taria de ser tratado. ■ Reconhecer que o feedback é um processo de exame conjunto. ■ Aprender a ouvir, a receber feedback sem relações emocionais intensas. ■ Aprender a dar feedback de forma habilidosa, sem conotações emocio- nais intensas. GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E174 PRINCÍPIOS PARA O FEEDBACK EFICAZ O feedback eficaz é aquele que consegue promover as alterações ou mudanças objetivadas de forma a evidenciar as qualidades do avaliado e ainda estimulan- do-o para a mudança e aprimoramento do desempenho. Diante desse desafio, Krausz (1999) nos oferece algumas orientações sobre como tornaro feedback mais eficaz, nesse sentido a autora destaca que ele necessita apresentar algumas características específicas que o tornará mais poderoso, sendo: Aplicável: ser dirigido para comportamentos que o receptor possa modifi- car. Quando indicamos alguma limitação sobre a qual a pessoa não possui controle algum, só conseguimos aumentar a frustração. Neutro: ser descritível ao invés de avaliativo. Quando evita-se o julgamento e faz-se apenas o relato de um evento ou fato, reduz-se a necessidade do outro reagir de forma defensiva. Nesse caso, o objetivo é provocar na pes- soa uma autoavaliação por meio da análise dos fatos e não sobre opiniões. Específico: é o oposto da generalização. Quando o feedback é generali- zado, a mensagem fica vaga, perde sua força e significado e o receptor não dispõe de dados suficientes para compreendê-lo e utilizá-lo. Solicitado: o feedback será mais útil quando não imposto, isto é, quando a própria pessoa formulou a pergunta que permite ao emissor oferecer uma observação. Oportuno: geralmente, é mais efetivo se for oferecido imediatamente depois de ocorrer à conduta. Saber quando oferecer feedback é tão impor- tante quanto saber como fazê-lo. Direto: ser oferecido pessoal e diretamente ao interessado e não a cole- gas, superiores, subordinados ou outras pessoas. Comprovado: solicitar que o receptor repita a mensagem para a compro- vação da sua compreensão, conforme a expectativa do emissor. Contexto e Aplicação do Feedback Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 175 TIPOS DE FEEDBACK, COACHING E ACONSELHAMENTO Apenas para reforçar nosso entendimento, o feedback é um mecanismo auxiliar para quem deseja perceber quanta afinidade existe entre suas intenções e sua conduta e, assim, melhorar o seu desempenho. Dessa forma, existem diferentes maneiras de emitir e percebê-lo. É importante que o gestor esteja devidamente preparado para lidar com as diferentes configurações que ele pode assumir. De acordo com Minor (2005), existem basicamente quatro formas de oferecer o feedback e de acordo com o autor, o uso adequado dessas formas quase sempre determinará a diferença entre o sucesso ou fracasso no processo de feedback. O quadro a seguir procura apresentar as ideias do autor de forma resumida. Quadro 1 - Tipos de Feedback TIPO DEFINIÇÃO FINALIDADE EFEITO Feedback Silêncio Nenhuma respos- ta dada. Exemplo: Silêncio Manter o Status quo - Diminui a confiança (longo prazo) - Reduz desempenho (longo prazo) - Gera surpresas du- rante as avaliações de desempenho - Pode gerar paranóia Feedback Crítica (Negativa) Identifica com- portamentos ou resultados inde- sejáveis, que não correspondem ao padrão. Exemplo: “Você não se saiu bem na coordenação daquela reunião hoje de manhã” Cessar comporta- mento /resultados indesejáveis - Gera desculpas e censura dos outros. - Tende a eliminar ou- tros comportamentos correlatos. - Diminui a confiança. - Leva a fuga e a esquiva. - Abala o relaciona- mento. GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E176 Feedback Conselho Identifica com- portamentos ou resultados consi- derados altamen- te importantes, e freqüentemente especifica a maneira como incorporá-los no futuro. Exemplo: “Lembre-se de falar com Susan e incluir suas idéias no relatório final. Dar forma ou mudar comportamento/ resultados, a fim de elevar o nível de desempenho. - Melhora a confiança - Pode melhorar o relacionamento - Eleva o nível de desempenho Feedback Reforço Positivo Identifica com- portamentos ou resultados desejados, que correspondam aos padrões ou os excedam. Exemplo: “A dia- gramação deste relatório facilitará o meu trabalho. Agradeço-lhe pela atenção de estruturá-lo dessa maneira”. Aumenta desem- penho, resultados desejados - Aumenta a confiança - Eleva o nível de desempenho - Aumenta a motiva- ção Fonte: adaptado de Minor, (2005, p. 28-29). Uma vez que esteja compreendida a importância do feedback na avaliação e, principalmente, como os diferentes tipos de feedback podem ser utilizados para auxiliar nesse processo, cabe incrementar e sofisticar um pouco mais o nosso entendimento por meio dos conceitos e métodos utilizados para o Coaching e o Aconselhamento. Ambos os métodos são utilizados no momento do feedback, Contexto e Aplicação do Feedback Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 177 porém, cada um apresenta uma finalidade distinta que quando aplicada ade- quadamente contribui para potencializar o resultado da sessão de feedback. Para entendermos melhor cada um dos conceitos, bem como seu modo de aplicação, recorro a Minor (2005) que propõe a seguinte definição. Coaching: processo diretivo desenvolvido pelo gestor, a fim de treinar e orientar um colaborador de acordo com as realidades do ambiente de trabalho e ajudá-lo a eliminar os obstáculos para um desempenho pro- fissional ótimo. Aconselhamento: processo de apoio desenvolvido pelo gestor, a fim de ajudar um colaborador a definir a trabalhar problemas pessoais que afe- tam o desempenho profissional. Na sequência, nos é apresentado um quadro que procura resumir as principais causas que motivam o uso do Coaching e também as principais motivações que motivam o uso do aconselhamento. O quadro foi desenvolvido a partir da pro- posta básica de Minor (2005). Quadro 2 - Necessite de Coaching INDÍCIO DE QUEDA NO DESEMPENHO QUE NECESSITE DE COACHING Queda de produtividade Desorganização Má qualidade trabalho Falta de assunção de responsabilidade Perda de prazos Foge de trabalhos Falta de prioridades e foco Delegação ascendente Evita tarefas difíceis Absenteísmo INDÍCIO DE MÁ CONDUTA QUE NECESSITE DE ACONSELHAMENTO Pouca ou nenhuma iniciativa Culpa os outros pelos erros Omissão Postura de defesa Falta de interesse Evita contato com colegas Aumento de reclamações Falta entusiasmo no dia a dia Falta de cooperação Irritabilidade e depressão Fonte: adaptado de Minor (2005, p. 20). © sh ut te rs to ck GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E178 © sh ut te rs to ck DESENVOLVENDO O PROCESSO DE FEEDBACK Como já mencionado, o feedback é uma ferramenta administrativa que possibi- lita a troca e a retroalimentação de informações a respeito de uma determinada pessoa. Cabe reforçar a necessidade de alto preparo por parte dos avaliadores para o estabelecimento do feedback, evitando assim, a geração de experiências negativas ou traumáticas naquele que recebe. Ainda vale a pena mencionar que o processo de feedback deve ser entendido como um momento muito impor- tante entre o gestor e seu colaborador e que deve-se sempre priorizar a melhoria contínua. Dessa forma, quanto mais preparado e conhecedor dos processos e etapas do feedback, maior seu poder sobre a situação e naturalmente a tendên- cia em alcançar melhor o resultado. Porém, como já estudamos, é comum gerentes apresentarem dificuldades em lidar com pessoas e ainda sérias limitações no que se refere à prática do feedback. Partindo dessa realidade e motivado por uma necessidade em instruir melhor os gestores sobre como é possível conduzir o feedback de maneira assertiva e processual, foi elaborado o quadro que nos é apresentado abaixo que resume as etapas e as instruções do que fazer em cada momento do processo do feedback. Desenvolvendo o Processo de Feedback Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 179 Quadro 3 - Etapas do processo de feedback 1- ABRE ABRE falando do motivo da reunião, reforçando os aspectos positivosda pessoa e do momento. Faz a proposta do contrato psicológico: 1° espon- taneidade, 2° disponibilidade e 3° sigilo. 2- ESCLARECE ESCLARECE a situação, fala da sua percepção sobre o ponto abordado, sempre demonstrar casos práticos utilizando exemplos sobre o assunto. Estimular o treinando a relatar seu ponto de vista sobre o assunto abordado. (O que você tem a dizer sobre esse assunto?) 3- ENVOLVE ENVOLVE a pessoa nos passos para a solução do problema, estimular o treinando a relatar sua proposta de mudança. (O que você esta disposto a fazer para mudar essa situação?) 4- CONCORDA Ganha CONCORDÂNCIA sobre os próximos passos e responsabilidades. Estabelece objetivos e datas para uma nova avaliação. 5- FECHA FECHA resumindo os pontos abordados, rea�rma as expectativas, expressa sua con�ança, manten- do uma postura de respeito, valoriza os aspectos positivos da pessoa, sinaliza os ganhos positivos da mudança, agradece e despede-se. Fonte: Pereira (2012, p. 194). Esse quadro é o resultado de uma série de experiências com relação ao tema, em que procuramos de forma clara e objetiva, sistematizar uma sequência de eventos que pudesse proporcionar ao gestor avaliador, maior segurança sobre o assunto. Baseado nessa proposta, o gestor pode estabelecer um planejamento prévio sobre os assuntos a serem abordados e especificar em que momento cada um deve ser tratado, podendo ainda, identificar a necessidade de reforçar alguma informa- ção em um dado momento, ou ainda, acelerar o processo de explicações e tratar com maior foco os resultados a serem alcançados, buscando o reconhecimento da outra parte sobre aquilo que está sendo tratado. Enfim, o quadro tem a fina- lidade de propor uma ideia geral sobre como conduzir adequadamente uma reunião de feedback. GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E180 PROCEDIMENTOS PARA O FEEDBACK Para reforçar a ideia sobre os cuidados a serem tomados na prática do feedback, Pontes (2008) nos propõe os procedimentos para o feedback que consistem em uma série de observações e cuidados a serem tomados antes, durante e depois da reunião de feedback. ■ Analisar a Situação: qual é o problema? Tenha bem claro o quê, no comportamento e desempenhos atuais, precisa ser mudado, e por quê. Disponha de exemplos à mão. ■ Ajustar-se a Receptividade: é muito importante ter em mente que as pes- soas diferem em sua capacidade de absorver as críticas, e que a capacidade de uma determinada pessoa também pode variar a cada dia. ■ Criar o Ambiente Propício: é importante estabelecer um clima de verdade, o respeito mútuo e a possibilidade de criticar e ser criticado prevaleçam. ■ Comunicar-se Assertivamente: faça uso de sua competência em comu- nicar. Lembre-se: o que você diz representa (7%) da comunicação; a maneira como você diz representa (38%); sua linguagem corporal repre- senta (55%) da comunicação. ■ Descrever o Comportamento que Deseja Mudar: é essencial que a pessoa, primeiro compreenda qual é o ponto. Depois, que ela aceite a existência do problema. E finalmente, que ela aceite a necessidade de mudar. ■ Descrever o Comportamento Desejado: é muito importante deixar claro o comportamento ou desempenho que se deseja que a pessoa apre- sente no futuro. ■ Concentrar-se Naquilo que se Acha bom: tenha certeza de que você está levando em conta o que está funcionando, o que está de acordo, tanto quanto o que não está de acordo, isto é, as áreas que precisam de melhorias. ■ Chegar a um Acordo: você não pode forçar uma pessoa a mudar seu comportamento ou desempenho; pode ajudá-la e encorajá-la, mas ape- nas a pessoa pode efetivamente executar a mudança. Assim, é essencial que a pessoa concorde. ©shutterstock Da Avaliação à Gestão do Desempenho Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 181 DA AVALIAÇÃO À GESTÃO DO DESEMPENHO A mudança de um modelo de avaliação de desempenho para uma proposta de gestão do desempenho não pode ser confundida com uma mera aplicação de tal avaliação. A gestão do desempenho deve integrar um conjunto de ações para alinhar, por um lado, as expec- tativas das pessoas em relação à empresa e, por outro, o atendimento das necessidades da empresa por meio do desempenho das pes- soas. Gerenciar a avaliação de desempenho desse ponto de vista significa valorizar o potencial humano, que está disponível para atuar na empresa, levando em consideração suas competências, habilida- des, condições de realização e as suas motivações. Assim, a gestão do desempenho tem como resultado o alinhamento das expec- tativas das pessoas às necessidades da empresa, reconhecendo que a empresa pode ganhar vantagem competitiva quando considera as diferenças individuais, os talentos, as potencialidades de cada um, além de valorizar o comprometimento das pessoas com o negócio da empresa. O resultado da gestão de desempenho é um dos maiores desafios da gestão de pessoas, pois implica um processo que ali- nha as políticas e práticas de recursos humanos, podendo ainda contribuir para o direcionamento estratégico da empresa. Entretanto, esse desafio só poderá ser superado se a pessoa perceber que a sua relação com a empresa agrega valor para si mesma sentir sua importância como parte dela (HANASHIRO et al., 2008). A Gestão do Desempenho deve integrar um conjunto de ações para alinhar, por um lado, as expectativas das pessoas em relação à empresa e, por outro, o atendimento das necessidades da empresa por meio do desempenho das pessoas. Fonte: Lucena (2004). GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E182 APRIMORANDO O DESEMPENHO Em primeiro momento, os gestores ou avaliadores precisam ser conscientizados sobre os objetivos do processo e, principalmente, receber informações sobre como utilizar a ferramenta para potencializar o desempenho e, consequentemente, os resultados da empresa. Cabe demonstrar aos gestores o quanto eles são respon- sáveis pelo mau ou bom desempenho dos membros de sua equipe. Em segundo momento, cabe à empresa investir no processo de preparação daqueles que serão avaliados, para que compreendam o que irá acontecer e como irá aconte- cer, bem como os objetivos e resultados esperados. Cabe ainda deixar claro aos colaboradores, quais possíveis benefícios poderão ser aproveitados por aqueles que conseguirem atender aos requisitos avaliados e principalmente usar de toda transparência possível para conquistar a credibilidade junto aos envolvidos, evi- tando que percebam o processo como um instrumento de identificação de falhas ou punição, mas pelo contrário, o processo deve ser percebido como uma pos- sibilidade de melhoria, desenvolvimento e crescimento não só para a empresa, mas principalmente para os colaboradores participantes (avaliados e avaliadores). Para auxiliar nesse processo de melhoria do desempenho, Bohlander (2003) nos propõe duas formas básicas para promovermos tal melhoria, sendo: Identificar as Fontes do Desempenho Deficiente e Gerenciando o Desempenho Deficiente. Identificar as Fontes do Desempenho Deficiente: considerando que o Desempenho é composto e sofre influências de três fatores (Capacidade, Motivação e Ambiente). Recomenda-se que o diagnóstico do desempenho deficiente foca- lize esses três elementos interativos. O avaliador deve buscar a causa ou o porquê do mau desempenho, subdividindo-o e analisando separadamente a cada um dos aspectos (BOHLANDER, 2003). Gerenciando o Desempenho Deficiente: uma vez conhecidas as origens dos problemas de desempenho, o gestor juntamente com o avaliado pode pla- nejar um curso de ações. Todas as ações devem ser objetivas, conscientes e com senso de ética e justiça. As ações podem contemplar: treinamento em área espe- cífica (técnica,humana e conceitual); transferência de setor, cargo ou unidade; implementar ações administrativas e disciplinares; desligamento do colabora- dor (BOHLANDER, 2003). ©shutterstock Ação Disciplinar Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 183 AÇÃO DISCIPLINAR A ação disciplinar surge como alternativa para os casos em que o gestor já esgotou todas as “fichas” e procurou dar o melhor de si para ajudar um colaborador a melhorar o seu desempenho e o seu esforço não resolveu. Diante dessa realidade, é necessário dar iní- cio a uma ação disciplinar que Minor (2005, p. 48) define como: “Sistema formal de gerencia- mento projetado de modo a fazer com que o empregado assuma a responsabilidade por seu próprio comportamento e concorde em melhorar o desempenho ou enfrentar as alternativas específicas prescritas”. O autor orienta que antes de tomar qualquer decisão busque informações sobre as políticas estabelecidas pela empresa para administrar situações problema com colaboradores. Busque saber qual é o procedimento que a empresa espera que seja adotado. Reforçando que a ação disciplinar somente deve ser acionada quando todas as outras possibili- dades já foram esgotadas. IMPORTÂNCIA DA DOCUMENTAÇÃO Por se tratar de algo que implica diretamente na relação entre a empresa e o colaborador, Minor (2005) recomenda que todas as iniciativas com relação à ação disciplinar seja documentado, afirma que é necessário que o gestor for- malize, por meio de documentos ou formulários, todas as atividades e ações O resultado da Gestão de Desempenho é um dos maiores desafios da ges- tão de pessoas, pois implica um processo que alinha as políticas de práticas de RH, podendo contribuir para o direcionamento estratégico da empresa. Fonte: Hanashiro et al. (2008). GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E184 desenvolvidas a cada colaborador. É importante conter a data, o nome dos par- ticipantes, o assunto trabalhado, as possíveis decisões tomadas e principalmente a assinatura dos envolvidos. O PAPEL DO GERENTE Mantenha seu superior imediato informado sobre o andamento da situação e busque sua opinião e principalmente, envolva-o nas decisões. Perceba que é extremamente importante obter o apoio do superior imediato antes de iniciar um processo de ação disciplinar, tal apoio se faz necessário para que o gestor de recursos humanos juntamente com o avaliador, não tomem nenhuma ação que possa ir contra aos princípios e valores da empresa ou ainda não proceder con- forme a visão da organização (MINOR, 2005). PASSOS NECESSÁRIOS À AÇÃO DISCIPLINAR Como qualquer intervenção administrativa, a ação disciplinar requer alguns cuida- dos para evitar distorções e principalmente injustiças. De acordo com Minor (2005), para a realização de uma ação disciplinar é necessário seguir os passos listados abaixo: a. Advertência Verbal: conversa formal entre funcionário e seu superior imediato com objetivo de corrigir déficits de comportamento, habilidade e resultados. É recomendado que essa conversa seja realizada em parti- cular, em local reservado. Importante registrar o fato e anexar ao arquivo do colaborador. b. Lembrete (Advertência) por Escrito: se após a advertência verbal o cola- borador ainda não apresentar melhorias, o gestor tem a possibilidade de recorrer à “Advertência por Escrito”. Essa ação administrativa visa for- malizar o ato infracionário do colaborador e respaldar a empresa em futuras ações trabalhistas. A advertência necessita ser feita em duas vias (uma para colaborador e outra para empresa) e devidamente assinada e datada, caso o colaborador se recusar a assinar a empresa pode formali- zar e validar o documento por meio de duas assinaturas de testemunhas. Ação Disciplinar Re pr od uç ão p ro ib id a. A rt . 1 84 d o Có di go P en al e L ei 9 .6 10 d e 19 d e fe ve re iro d e 19 98 . 185 c. Discussão de Dispensa (Desligamento): as decisões de dispensa rara- mente são simples ou fáceis. É um momento muito delicado que deve ser conduzido pelo gestor, com muita consciência e informação. O gerente informa ao funcionário o seu desligamento e especifica os motivos dessa decisão, nesse momento o gestor pode utilizar como base de argumentação as advertências verbais e escritas. É muito importante o gestor preservar a pessoa e compreender possíveis reações, e principalmente manter uma postura profissional a fim de preservar a imagem da empresa. Apenas para reforçar, entre as causas que levam as empresas a demitir, destacam-se: furtos, absenteísmo, ataque aos bens da empresa, adulteração de docu- mentos (cartão ponto), conduta criminosa, insubordinação e problemas de relacionamento. A demissão de um colaborador é uma das tarefas mais ingratas dos Gerentes e Administradores, especialmente quando se trata de um colaborador que é des- ligado por motivos que fogem ao seu controle. Porém, tão importante quanto admitir as pessoas certas nos momentos certos é demitir as pessoas no momento em que se torna necessário. Deixar uma pessoa “ir ficando” porque é “boazi- nha” e não cria problemas, não costuma ser uma boa prática. A demissão de um colaborador não deve ficar ao arbítrio de uma só pessoa, embora o superior ime- diato tenha a maior parcela de participação na decisão, outras pessoas podem ser ouvidas e mesmo participar da decisão. O erro mais frequente e grave é conviver muito tempo com pessoas que produzem pouco ou nenhum resultado. Portanto, é preciso que o encarregado ou gerente avalie periodicamente seu pessoal e seja munido de coragem para tomar essas decisões e também muita habilidade na forma de comunicar. A maneira como as demissões são decididas e comunica- das, afeta o moral e a motivação dos que ficam, tanto quanto a decisão e forma de comunicação sobre os admitidos. Não se deve mentir na hora da comunica- ção da demissão, a verdade sempre acaba aflorando. Podem-se aparar algumas arestas e omitir alguns detalhes mais duros, mas nunca mentir (MINOR, 2005). A demissão é um processo traumático não só para quem é demitido, mas também para aquele que tem a responsabilidade de tomar a decisão e executá-la. A melhor maneira de lidar com uma demissão é procurar evitá-la. Muitas demis- sões começam com más contratações ou com promoções indevidas. A decisão de dispensa é um momento muito delicado que deve ser conduzido pelo gerente ou GERENCIANDO O DESEMPENHO Reprodução proibida. A rt. 184 do Código Penal e Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. VU N I D A D E186 encarregado, com muita consciência e informação. O responsável pela dispensa informa ao funcionário o seu desligamento e relata os motivos dessa decisão, nesse momento pode-se utilizar como base de argumentação as avaliações peri- ódicas, sessões de orientação, resultados, advertências verbais e escritas. Vale ainda ressaltar que essa conversa deve ser feita em um local reservado e o ges- tor deve manter acima de tudo uma postura profissional e ética (MINOR, 2005). CONSIDERAÇÕES FINAIS Caro(a) aluno(a), chegamos ao final de nossa quinta unidade de estudo na qual tratamos sobre os assuntos que referem-se à atuação gerencial sobre os resultados da avaliação. Talvez esse seja o momento mais importante de todo o processo de gestão de desempenho, pois de nada vale elaborar um excelente planejamento, desenvolver uma ótima ferramenta, investir em treinamento e capacitação para avaliadores e avaliados, implantar o processo e simplesmente não apresentá-lo à pessoa mais interessada que é o próprio avaliado. Porém, essa devolutiva é um momento revestido de muita complexidade, pois estamos tratando de assuntos que diz respeito a outras pessoas e nessas horas, sem sempre as pessoas conseguem desvincular o fator emocional, tornando o processo muitas vezes traumáticoe gerando experiências negativas com rela- ção ao feedback de avaliação. Por isso, é muito importante que o gestor desenvolva conhecimentos e habi- lidades referentes ao processo comunicacional para que possa agir de forma mais assertiva na hora de intervir sobre os desempenhos individuais e da equipe no momento do feedback. Assim, encerramos nossa quinta unidade de estudo e esperamos ter contri- buído com seu processo de formação! Queremos que saiba que para chegarmos até aqui foram muitas horas de dedicação, pesquisa, leitura e reflexões, tudo isso realizado com muito carinho e zelo, especialmente para você. Nesse momento, dividimos nossa alegria por concluir esse importante desafio que foi a elabora- ção e construção deste livro. Forte abraço até uma próxima oportunidade! 187 1. Como vimos nesta unidade, o sucesso de uma empresa também está firmado no desempenho de seus profissionais. E para aumentar o desempenho destes, o processo da gestão de desempenho poderá concretizar este objetivo, sendo uma ferramenta gerencial que os gestores da área irão administrar o desempe- nho de sua equipe em todas as suas dimens. Assim, sobre a atuação gerencial avalie as alternativas abaixo e assinale a correta. a. O gerente não possui responsabilidade sobre os resultados de sua equipe uma vez que ela é totalmente de cada avaliado e da área de recursos humanos que a desenvolveu. b. Os resultados da equipe gerencial refletem diretamente nos resultados do ge- rente, uma vez que este é responsável pelo desempenho de sua equipe que depende de sua dinâmica de atuação. c. Constata-se que o gerente possui uma responsabilidade parcial diante do de- sempenho, pois ele busca auxiliar o atingimento dos objetivos de sua equipe sendo a responsabilidade maior de seus membros. d. O gerente assume a responsabilidade em avaliar sua equipe, mas a condução do processo da gestão de desempenho é de responsabilidade total da área de gestão de pessoas. e. O processo de gestão do desempenho é considerado uma ferramenta geren- cial, mas os seus resultados é de responsabilidade exclusiva da área de recur- sos humanos. 2. O feedback tem por objetivo dar às pessoas um retorno sobre como elas se sa- íram em suas atividades e planejar o desenvolvimento futuro. Deste modo, a entrevista de avaliação ou feedback que deve ocorrer em todo o processo de avaliação de desempenho pode ser considerada uma parte essencial para o su- cesso do programa (CHIAVENATO, 2004). Assim, sobre ela, avalie as alternativas abaixo e assinale a alternativa correta. a. A entrevista de avaliação sendo um momento de feedback ao subordinado provoca um afastamento de relação por apresentar críticas que devem ser mo- dificadas para o atingimento de seus objetivos. b. A entrevista de avaliação pode ser utilizada de forma a persuadir a pessoa a modificar seu comportamento, bem como ser um momento de liberar as frus- trações do colaborador e na busca de solucionar os problemas. c. A entrevista de avaliação promove uma maior aproximação promovida pelos vários momentos de entrevistas, permitindo uma imposição do avaliador na negociação para ocorrer as mudanças viáveis dentro de seu modo perceptivo. 188 d. A entrevista de avaliação para ter um maior aproveitamento deve ser sempre feita em conjunto e assim as pessoas ficam mais confortáveis por ser abordado o grupo e não ela especificamente. e. A entrevista de avaliação deve ser realizada somente nas datas agendadas na negociação com o objetivo de impor ao avaliado a realizar o trabalho da forma desejada pelo avaliador. 3. Não há regras para conduzir uma entrevista de avaliação, mas o avaliador-gestor deve ter em mente que precisa desenvolver a sua própria estratégia levando em consideração seu próprio estilo e personalidade, e o perfil e a personalidade do avaliado e seu contexto. Vimos nesta unidade, que na busca de uma maior chan- ce de sucesso, no processo da entrevista de avaliação de desempenho, deve-se tomar muito cuidado evitando ser uma experiência negativa para o avaliado. Para isso pode-se considerar que: a. Deve fazer a entrevista avisando-o dez minutos com antecedência para que este não desenvolva ansiedade antes da entrevista. b. Após o período da avaliação revise a documentação coletada evitando de apresentar ao avaliado. c. Discutir com o avaliado os resultados pretendidos e assim elabore os planos com ele na busca de encontrar soluções de problemáticas. d. O local da entrevista pode ser feito em qualquer lugar, melhor no ambiente de trabalho do avaliado que está mais familiarizado. e. Ao iniciar a entrevista comece com as críticas relatando todas para que ele perceba que precisa melhorar buscando mudar a pessoa. 4. Estudamos nesta unidade, que no momento que a organização aprova para a área de recursos humanos uma mudança da avaliação de desempenho para um gestão de desempenho, deve-se estar consciente das mudanças de atuação, não devendo ser confundida como uma mera aplicação de um método de avaliação de desempenho. Assim, pode-se considerar nesta mudança que deve: I. Ter uma preocupação que as expectativas das pessoas com as necessidades da organização são diferentes e devem permanecer assim. II. Deve gerenciar as avaliações de desempenho no sentido de valorizar as poten- cialidades das pessoas independente dos objetivos organizacionais. III. Necessita alinhar as políticas e as práticas da área de recursos humanos valori- zando o comprometimento das pessoas com o negócio.. IV. Deve contribuir para uma direção estratégica da empresa auxiliando na busca do atingimento dos objetivos organizacionais. 189 Assinale a alternativa correta a. I e II estão corretas. b. I, II e III estão corretas. c. III e IV estão corretas. d. I, III e IV estão corretas. e. I e IV estão corretas. 5. Sabe-se que as pessoas possuem personalidades diferentes e que isto influencia em suas atitudes dentro do ambiente organizacional. Infelizmente, no contexto organizacional quando ocorre um caso que o gestor da área já utilizou todas as suas alternativas para ajudar o colaborador a melhorar o seu desempenho, mas não obteve resultado tem-se como última tentativa realizar uma ação disciplinar (MINOR, 2005). Sobre a ação disciplinar, avalie as afirmativas abaixo. I. Antes de utilizar uma ação disciplinar ao colaborador de sua equipe, o gestor deve primeiramente utilizar de uma advertência verbal. II. Pode ser utilizado antes da ação disciplinar uma advertência por escrito para formalizar o ato infracionário do colaborador servindo para futuras ações tra- balhistas. III. A ação disciplinar representa o desligamento do colaborador diante de argu- mentos das advertências verbais e escritas que são feitas anteriormente. IV. A discussão de dispensa representa o momento que o colaborador deve ar- gumentar justificando o motivo que o levou a receber a advertência para ser revisado o seu caso. Assinale a alternativa correta a. I, II e III estão corretas. b. I, II e IV estão corretas. c. I e III estão corretas. d. III e IV estão corretas. e. I e IV estão corretas. 190 COMO REDUZIR A ANSIEDADE NA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Existem poucas coisas tão indutoras da ansiedade como uma avaliação de desempe- nho. Quero dizer, há algo sobre estarmos sentados em uma pequena sala vazia e “sem janelas”, sendo interrogado por nossos superiores nos confrontando com o que conse- guimos ou não no ano passado, que realmente acelera a nossa pulsação, certo? Eu sei, eu sei, isso não é o que acontece. Mas isso é, definitivamente, a visão que corre na nossa cabeça um segundo antes quando somos informados da nossa avaliação de desempenho. Sério, mesmo que tenhamos sido avaliados durante a maior parte de três décadas de nossa vida profissional, ela ainda induz um leve ataque de pânico a cada vez. E enquanto nós provavelmente vamos se sentir da mesma forma até a nossa aposenta- doria, eu também aprendi algumas técnicas ao longo dos anos para reduzir esse pânico.Se você também estiver propenso à ansiedade da avaliação de desempenho, tente estas estratégias para manter a calma. 1. Receba as informações (e se prepare) Você provavelmente terá mais pânico quando não sabe o que esperar em um determi- nado cenário. A avaliação de desempenho, por exemplo, poderia ser qualquer coisa, desde um de acordo em uma tela de um aplicativo de computador após uma conversa amigável com seu líder a uma reunião cansativa de longas horas de duração que se as- semelha a execução por fuzilamento. E, embora você provavelmente pudesse lidar com qualquer uma dessas coisas, uma ava- liação é muito mais manejável quando você já sabe o que esperar. Sua mente pode focar menos no pânico sobre o desconhecido e mais em preparar seus pontos de discussão, a sua autoavaliação, ou de quaisquer outras estatísticas ou documentos que você pre- cisará fornecer. Então, uma vez que sua avaliação já está agendada no calendário anual da empresa, envie um simples e-mail para o seu líder pedindo os detalhes sobre como será a avalia- ção. “Você pode me dizer um pouco sobre o formato da minha avaliação? Há algo que eu deveria trazer ou preparar?” Funciona perfeitamente. Então, na verdade, reserve um pouco de tempo em sua agenda para se preparar. 2. Lembre-se sempre que o feedback é uma coisa boa Não é brincadeira, você pode ter uma avaliação do tipo: “Bem, você teve um grande ano! Isso é praticamente tudo que eu tenho a dizer”. Meu líder então me contou sobre um próximo projeto, e eu estava fora dele em apenas 10 minutos. Melhor avaliação de desempenho sempre, certo? 191 Não exatamente. Por não me dar uma correta avaliação, meu líder pode ter facilitado o meu temporário estado de pânico, mas, em longo prazo, ele estava me privando de um feedback que realmente me ajudaria a crescer. Ouvir a visão dele, com base em sua experiência acumulada no mundo da minha área de atuação, sobre o que achava que eu fiz bem, e quais novas habilidades e experiências que são necessárias para eu melhorar a minha performance, teria sido de valor inestimável. O ponto é: feedback, especialmente como crítica construtiva, é uma coisa boa. E a sua avaliação é um grande momento para realmente obter e solicitar o feedback e conselhos que vão ajudá-lo a chegar ao próximo nível. Ao ir com a mentalidade de que você vai ter um feedback construtivo, e que vai ser uma boa coisa, você será capaz de enfrentar a reunião com confiança. 3. Valorize-se A menos que você realmente passou o ano procurando receitas ou coisas fúteis na in- ternet, eu garanto que sua opinião não vai ser de todo ruim. Na verdade, eu aposto que você já realizou muito este ano que pode realmente se orgulhar. Então, antes de sua análise, faça uma lista das coisas e grandes projetos que tenha par- ticipado e opiniões de clientes que você superou as expectativas deles. Por um lado, ter uma lista de suas realizações é uma ótima maneira de comunicar o seu valor para o seu líder durante a sua avaliação. Mas, ele tem um bônus: Ele vai lembrá-lo de tudo o que você alcançou este ano e dar-lhe confiança para enfrentar essa reunião. 4. Elimine surpresas A coisa mais reconfortante que um líder já me disse antes de uma avaliação foi: “Não se preocupe. Não haverá nenhuma surpresa”. Por isso ele quis dizer que o feedback que estaria me dando na minha opinião seria um resumo de coisas que já tinha me dito ao longo do ano. Na verdade, grandes gestores não esperaram até a temporada crítica para “soltar as bombas” em você. Eles lhe dão feedback regularmente para ajudá-lo a entender o que você está fazendo bem e onde precisa melhorar para que você possa ajustar o curso da sua carreira, conforme necessá- rio durante todo o ano. Se você tem um gerente que faz isso, pode ter certeza que não terá muitas surpresas na sua avaliação. Mas, se o seu gerente não é desse tipo, tente ser pró-ativo e solicite fee- dback durante todo o ano. Peça ao seu líder uma avaliação mensal do seu desempenho para que você possa rever seus objetivos e seu progresso. Que ele saiba que você está comprometido com o crescimento profissional e gostaria de ter feedback regularmente, a fim de usar esse tempo para fazer perguntas como: “Existe alguma coisa que eu poderia fazer melhor?” “O que você gostaria que eu fizesse até a próxima avaliação de desempe- nho?” “Estas são as áreas em que eu gostaria de crescer, estou focado nas metas corretas?” 192 Se você tem medo de feedback, essas conversas nem sempre são fáceis para qualquer um, mas eu digo-lhe: Eles são muito melhores do que uma avaliação misteriosa. Avaliações de desempenho nunca podem ser a sua reunião favorita do ano. Mas, se você sabe o que esperar, ir com a mentalidade certa e tentar eliminar as surpresas, verá que elas são mais produtivas e agradáveis do que jamais imaginou ser possível. Fonte: Larssen (apud ALVES, 2013, on-line)1. Material Complementar MATERIAL COMPLEMENTAR Feedback Corporativo Simoni Missel Editora: Saraiva, 2012 Sinopse: Neste livro, está compilada uma pesquisa com 427 líderes organizacionais de 249 empresas conduzidas pela autora que têm como objetivo descrever as percepções e as difi culdades encontradas por esses gestores para a prática do feedback. Por meio da linguagem da autora, o leitor poderá apreender as conclusões da pesquisa e aplicá-las em seu dia a dia corporativo. Comentário: Como uma forma de auxiliá-los no desenvolvimento das habilidades essenciais para atuarem com Feedback, indico o Capítulo 12 - Competências para dar feedback (p. 143-154) na qual traz toda a explicação sobre como operacionalizar o processo de Feddback com competência e todo esse assunto vem ao encontro dos conteúdos que estudamos nessa Unidade de Estudo. Questão de Honra Ano: 1992 Sinopse: O fi lme aborda a questão do confl ito, decisão autoritária versus decisão participativa. Todas essas questões estão presentes no ato da entrevista de avaliação. Após um soldado morrer acidentalmente em uma base militar, depois de ter sido atacado por dois colegas da corporação, surge a forte suspeita de ter existido um “alerta vermelho”, uma espécie de punição extraofi cial na qual um ofi cial ordena a subordinados seus que castiguem um soldado que não tenha se comportado corretamente. Quando o caso chega aos tribunais, um jovem advogado (Tom Cruise) resolve não fazer nenhum tipo de acordo e tentar descobrir a verdade. objetivo descrever as percepções e as difi culdades encontradas por esses O fi lme aborda a questão do confl ito, decisão autoritária versus MATERIAL COMPLEMENTAR Nós somos Marshall (We are Marshall) Ano: 2007 Sinopse: O fi lme aborda sobre a atuação de coaching. Os Marshalls, time de futebol da cidade de Huntington, está voltando de uma partida na Carolina do Norte quando o avião que transporta a equipe sofre um acidente trágico. Todos os 75 membros do time – incluindo a comissão técnica – morrem. A comunidade de Huntington permanece em luto até que um jovem treinador (McConaughey) decide reconstruir a equipe, contando com a ajuda do antigo assistente do time, que teve a sorte de ceder seu lugar para outro atleta no fatídico voo. As pessoas precisam de Feedback O vídeo apresentado pelo professor Luis Marins nos mostra que as pessoas precisam de feedback e é comum os gestores falharem com relação a esse assunto. O prof. Marins ainda menciona que após ter selecionado e contratado uma pessoa, a prática da avaliação e o feedback se torna a atividade mais importante a ser realizada pelo gestor. Acesse o Link e confi ra o vídeo: <http://youtu.be/VSztagWhPcU>. Acesso em: 19 jun. 2016. Feedbak e Avaliação de Desempenho O vídeo apresenta a avaliação de desempenho, suas características e como ocorre o processo de avaliação incluindo o feedback. Aborda detalhes de como o processo pode ser desenvolvido, onde se destaca a importância da formalização da avaliação e também do processo de feedback. Na oportunidade, o vídeo traz as experiências e opiniõesde uma gestores de recursos humanos e também uma profi ssional da área de consultoria. Assista e confi ra essa rica troca de experiências. Acesse o link e confi ra o vídeo: <https://youtu.be/-8aFV__nV20>. Acesso em: 19 jun. 2016. REFERÊNCIAS 195 BOHLANDER, G. W. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Thomson, 2003. CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas, o novo papel dos recursos humanos nas or- ganizações. Rio de Janeiro: Campus, 2004. ______. Introdução à teoria Geral da administração. Rio de Janeiro: Editora Cam- pus, 2004. HANASHIRO, D. M. M.; NASSIF, V. M. J.; TEIXEIRA, M. L. M.; ZACACARELLI, L. M. Gestão do Fator Humano: uma visão baseada em Stakeholders. 2.ed. rev. e atual. São Pau- lo: Saraiva, 2008. KRAUSZ, R. R. Trabalhabilidade. São Paulo. Ed. Nobel, 1999. LUCENA, M. D. da S. Planejamento Estratégico e Gestão do Desempenho para Resultados. São Paulo: Atlas, 2004. MINOR, M. Coaching e Aconselhamento: um guia prático para gerentes. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005. PEREIRA, L. S. Gestão de Desempenho. Maringá-Pr: Unicesumar, 2015. PONTES, B. R. Avaliação de desempenho: métodos clássicos e contemporâneos, avaliação por objetivos, competências e equipes. 10 ed. São Paulo: LTr, 2008. REFERÊNCIAS GABARITO Unidade V Questões: 1. 1- b. 2. - b. 3. - c. 4. - c. 5. - a. CONCLUSÃO 197 Olá aluno(a), chegamos assim ao final de nosso conteúdo! A partir de agora espe- ramos que você tenha uma visão ampliada ao que se refere à gestão de pessoas e principalmente à ferramenta da avaliação e gestão de desempenho como uma estratégia contemporânea para esse segmento da administração que ao longo dos anos tem ganhado status de fundamental importância nas estratégias empresariais. Acreditamos que ao longo de nossos estudos, tenha ficado evidente o quanto a área de recursos humanos atualmente tem absorvido uma grande responsabilidade e, por isso, a necessidade de entendermos esse trabalho de forma diferente. Atualmente, o profissional que atua na área de recursos humanos, necessita enten- der profundamente de todos os subsistemas de RH e ainda, apresentar conheci- mento consistente a respeito das diversas outras áreas do negócio, além de buscar constantemente aprimoramento no ramo de atividade da empresa na qual está vinculado. Por esse motivo, podemos afirmar que ser um profissional de Recursos Humanos não é tarefa para qualquer pessoa! Neste livro, abordamos todo um conjunto de informações que buscou caracterizar o que vem a ser a gestão de recursos humanos nos dias atuais e toda a complexi- dade que a torna essencial para os negócios. Estudamos como o desempenho hu- mano pode influenciar os resultados organizacionais, a definição e o entendimento do que vem a ser a avaliação e a gestão de desempenho, como deve ocorrer a im- plantação da gestão de desempenho contemplando alguns métodos específicos, processo de gerenciamento do desempenho, a importância do gestor realizar as entrevistas de feedback junto a cada avaliado, e finalizando com o uso das ações disciplinares como a última tentativa para com o avaliado envolvido. Esperamos que você tenha gostado do conteúdo e desejamos sucesso em sua car- reira como gestor(a). Forte abraço e até uma próxima oportunidade! CONCLUSÃO