AD2- GESTÃO DE EMPREENDIMENTO TURISTICO

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Prof. Coordenador(a): Jarlene Rodrigues Reis 	 Data:08/11/2019 
	 Tutoria à Distância: Ana Carolina P. Marques 	 Pólo:Duque  de Caxias 
	 Aluno (a):Gabriela Façan Barreto 	 Período: 4 	 Mat.:18117130243 
 
 GESTÃO DE EMPREENDIMENTOS TURÍSTICOS II 
 
 Avaliação a distância – 2
1- R:LETRA C TODAS AS ALTERNATIVAS ESTÃO CORRETAS 
2-Essa etapa é tão importante quanto as anteriores, já que concluído o evento,é 
importante avaliar e analisar seus resultados e metas alcançadas. O tempo ideal para realização de uma avaliação é durante a primeira semana pós-evento. Além da avaliação 
interna, também é importante a gradecer por escrito aos participantes e colaboradores de todas as diferentes atividades. 
3- Um relatório de evento é fundamental pois serve de referência e se certifica que, independente do resultado, haverá aprimoramento.
1- Introdução: começar com um resumo do que foi o evento. Listando informações básicas, como os dias e horários, local, e serviços oferecidos, como café, almoço ,jantar, translado e ate hospedagem. Enfim , um apanhado geral do que foi feito.
2- Informações: montar um informativo sobre o que foi o evento: faça uma explicação sobre a produção e inclua informações que achar relevante.
3- Sobre o evento: é importante documentar a programação do evento, com horários e locais. Você também pode colocar algumas observações técnicas, se teve algum contratempo. Todas essas informações podem te ajudar em próximas produções.
4- Materiais gráficos: colocar elementos visuais no relatório, imagens , fotos, gráficos e tabelas são importantes, são mais eficientes para assimilar informações do que um texto cru.
5- Custo e receitas: listar todos os custos que teve com a produção do evento. Como aluguel, gastos com convidados, segurança, a faixa e até o copo de água comprado enquanto se esperava o material sair da gráfica. Também entram aqui receitas com patrocínios, venda de ingressos e brindes.
6- Conclusão: fazer uma avaliação final do que foi o evento, do que foi necessário para a sua realização, dos resultados alcançados e do resultado final sucesso ou não, criticas construtivas, e de elogios que agradaram aos convidados e participantes e ás áreas que se saíram bem.
4- CHECK LIST 
NOME DO EVENTO: VI Seminário de Educação à Distância, 
DATA: 23 e 24 de novembro de 2019 HORÁRIO: de 09:00 ás 18:00,com 1:30h de almoço 
livre e dois coffee break´s no período da tarde. 
LOCAL: Universidade UVA – Rio de Janeiro
ANTES DO EVENTO 
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO 
Reunião de Planejamento do Evento 05 dias Sra. Fernanda Ok 
Calendário de eventos da cidade / estado / país Rio de Janeiro, Brasil
Previsão orçamentária 10 dias Sra. Fernanda Ok 
Definir a programação 15 dias Sra. Fernanda Ok 
Lista de convidados 15 dias Sr. Detra Ok 
Criação de material comunicação visual 45 dias Sr.Omega Ok
ORÇAMENTOS E CONTRATAÇÕES 
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO 
Escolha do local 0 dias Sr. Vitor Ok 
Criação de material,Convites, Banner,Cartaz e Folder 0 dias Sr.Matheus Ok em andamento 
Cardápio para as mesas 10 dias Sr.Sigma Ok 
Fundo de palco 20 dias Sr. Robson Ok 
Crachás, Uniformes / camisetas 15 dias Sr.Capa Ok
Blocos, Pastas e Canetas 30 dias Sra. Zeta Em andamento 
E-mail marketing 45 dia s Sra. Marias Em andamento 
Telão / Vídeo / Iluminação / Sonorização 50 dias Sr. Ludo Ok 
Toalhas / De coração 15 dias Sr.Lindoso Ok 
Contratação de apresentação artística, Recepcionistas ,Fotógrafo e Filmagem 60 dias Sr. 
Verdun Dentro do prazo
ALIMENTAÇÃO 
60 dias Sr.Gabriel e Ok Dentro do prazo 
Verificar número de garçons (1 para cada 15 ou 20 pessoas) 
Solicitar guardanapos de qualidade, copos e taças de vidros, verificar louças e quantidades selecionar cardápio 
Instruções:não servir fritura ou se oferecer devem ser na hora quentes e sequinhas 
Instruções:não servir salgados e doces com pelotines 
Instruções: Bandejas de inox ou vidro 
Instruções: Identificar a alimentação no bufê e garçons devem saber oque estão servindo para evitar acidentes 
Instruções: Quando o serviço em bufê, cuidar número de ilhas que devem servir os dois lados para evitar filas, além do nº ser – a cada 50 pessoas 1 ilha. Em casos de espaços peque nos, pode - se mesclar o serviço com empratados e bufê. 
Instruções:não deixar garrafas de vidro nas mesas, garçons atentos para deixar copos cheios.
Transporte, Estacionamento 60 dias Sr.Estacio Ok 
Limpeza 60 dias Sra Clara Ok 
Púlpito, Bandeiras 60 dias Sra Pepê 
Palestrante, Mestre de Cerimônias 60 dias Sr. Animo Ok
AÇÕES
Envio de convite ,Confirmações de presença, Etiquetas de autoridades, Lista de autoridade se vips, Pronunciamentos, Lista de contatos com telefones 60 dias Sr. Airão Ok Elaboração do roteiro ,Elaborar apresentação de telões 60 dias Sra. Clotilde Ok 
 
NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 2h antes do evento iniciar 
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO 
Sonorização e Projeção - chegam às 6:00 hr 
Passar roteiro com o técnico 6:30 hr No dia Sr Bob Ok 
Testar projeção / apresentação 7:00 hr No dia Sr. Bob Ok
Testar hinos e músicas do roteiro 7:30 hr No Dia Sr. Bob Ok 
Testar vídeos ,testar iluminação, Testar os microfones 8:00 hr No dia Sr. Bob Ok 
Cuidar acabamentos dos fios (usar fita adesiva para fixar no chão) 8:00 hr No dia Sr. Bob Ok 
Projetar DVD de shows ou músicas 1h antes do evento para receber convidados 8:00 hr no dia Sr. Bob Ok
Local – Liberado às 8:45 
Limpeza No dia Sra .Clara Ok 
Nº de lixeiras No dia Sra .Clara Ok 
Verificar banheiros No dia Sra. Clara Ok 
Organização das mesas No dia Sra. Clara Ok
Montagem / Hora do e vento 
Decoração No dia Sr. Carlos Ok 
Atração artística No dia Sr. Igor Ok 
Comunicação visual No dia Sr. Ronaldo Ok Deixar em local onde apareça para as fotos 
Alimentação No Dia Sr. Hugo Ok 
Bebi das No dia Sr. Guto e Ok Servidas quando o primeiro convidado chegar 
Fotógrafo No dia Sr.Alex Ok 
Mestre de Cerimônias No dia Sr. Paulo Ok Passar roteiro e testar som 
Filmagem No dia Sr. Alex Ok Passar roteiro
PÓS- EVENTO 
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO 
Desmontagem 7 dia s Sr. Rodrigo
Realizar a avaliação do evento 7 dias Sr. Rodrigo
Agradecimentos 7 d ias Sr. Rodrigo 
Fazer o fechamento de valores investidos e encaminhar pagamentos pendentes 7 dias Sr. Rodrigo