Apostila de Auxiliar de Contabilidade

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AUXILIAR DE 
CONTABILIDADE 
 
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01 – Introdução 
 
Seja bem vindo ao curso de Auxiliar de Contabilidade 
Durante este curso você irá aprender técnicas que poder ser aplicadas em 
diversas áreas profissionais. Um auxiliar de contabilidade, também é chamado 
de Assistente Contábil, é responsável por criar planilhas para efetuar 
lançamentos contábeis, classificar despesas, conciliar contas levantar 
informações sobre custos e criar relatórios. 
Além disso, ele também auxilia na elaboração 
de balancetes e demonstrativos, entre outras 
coisas. O campo de atuação deste profissional 
é bem amplo, existem vagas em diversos tipos 
de empresa como indústrias, escritórios, 
bancos, casas comerciais e lojas. 
É importante ressaltar que a contabilidade não 
se restringe apenas às empresas, ela também 
faz parte do dia-a-dia de qualquer pessoa, seja para controlar os gastos com a 
casa, com o carro, etc. 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
 
02 – Conceito, objetivo e aplicação 
A contabilidade sofreu grandes transformações 
depois da introdução a informática e de seus 
constantes avanços tecnológicos. Hoje em dia é 
praticamente impossível realizar a contabilidade de 
uma empresa sem fazer uso da informática. Mesmo 
assim, com todo avanço tecnológico, é 
indispensável o conhecimento das técnicas 
contábeis. 
 
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Conceito: A contabilidade é uma ciência teórica e prática que estuda os 
métodos de cálculo e registro da movimentação financeira de uma firma ou 
empresa. E que trata, através de suas técnicas, estudar e controlar o 
Patrimônio das empresas. Em lições posteriores você aprenderá sobre o 
Patrimônio da empresa e seus componentes. 
 
Objetivo: O principal objetivo da Contabilidade é fornecer informações sobre o 
patrimônio, mas também consiste em analisar e diagnosticar as causas de 
suas variações. Essas informações podem ser adquiridas em forma de livros, 
relatos, informes, pareceres, tabelas, planilhas, entre outros meios. 
Aplicação: A Contabilidade pode ser aplicada às pessoas físicas, jurídicas, 
instituições, empresas, pessoas de direito público, Municípios, Estados e a 
União. 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
 
03 – Empresas 
 
Uma Empresa é uma organização econômica, civil 
ou comercial, constituída para explorar 
determinados bens e serviços. Toda empresa é um 
empreendimento que vista à realização de um 
objetivo, quer seja ele social ou econômico, como o 
lucro, por exemplo. 
As empresas podem ser Públicas, Privadas ou 
Mistas. 
Empresas Públicas: São empresas criadas pelo governo federal, estadual ou 
municipal, exemplo: CEF – Caixa Econômica Federal e Correios. 
Empresas Privadas: São empresas constituídas com capital de particulares, 
ou seja, pessoas comuns que dispunham de certo capital e resolveram abrir 
uma empresa com este dinheiro, exemplo: Supermercados, padarias, 
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açougues, lojas, indústrias, empresas multinacionais, empresas de informática, 
entre outras modalidades. 
Empresas Mistas: São empresas constituídas com capital do governo e de 
particulares ao mesmo tempo, exemplo: Petrobras, Banco do Brasil S/A. 
As empresas ainda são classificadas quanto ao seu porte, podendo ser Micro 
empresa, Pequena empresa ou Grande empresa. 
Junto ao nome da empresa você verá algumas siglas como S/A, Ltda. ME, 
entre outras. Veja abaixo seus significados: Veja abaixo nomes de empresas: 
ME: Micro Empresa 
EPP: Empresa de Pequeno Porte 
S/A: Sociedade Anônima 
S/C: Sociedade Civil 
Ltda: Limitada 
Cia: Companhia 
 
F. da Silva ME 
Firma individual enquadrada como Micro Empresa 
pertencente ao proprietário Fulano da Silva. 
Silva e Torres S/C Ltda 
Sociedade Civil Limitada formada por Fulano da Silva e Beltrano Torres. 
Silva e Torres S/C Ltda ME 
Sociedade Civil Limitada, enquadrada como Micro Empresa, formada por 
Fulano da Silva e Beltrano Torres. 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
1. As empresas ________________ são constituídas com capital do 
governo e de particulares, as empresas __________________ são 
construídas com capital de particulares e as empresas 
_______________ com capital do governo. 
 
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2. Quanto ao porte as empresas podem ser ____________________, 
_________________________ e ______________________________. 
 
 
3. Qual o significado das siglas: 
EPP: _______________________________________________________ 
ME: ________________________________________________________ 
S/C: ________________________________________________________ 
 
4. Apresente ao seu professor. 
 
04 – Nome Fantasia e Razão Social 
É importante que você saiba diferenciar o nome fantasia do nome empresarial, 
mas para isso deverá, primeiramente, saber o significado de cada um. 
Firma (Razão Social): Quando falamos Firma ou Razão Social, estamos nos 
referindo ao nome da empresa. É o nome devidamente registrado sob qual 
uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividades. A Firma ou 
Razão Social diferencia-se do nome dado a um estabelecimento ou do nome 
comercial com que a empresa pode ser reconhecida junto ao público, que é 
conhecido como nome fantasia. 
Nome Fantasia: Independente do nome empresarial, o nome fantasia é que 
será o “rosto” da empresa, ou seja, toda divulgação da empresa, como 
logomarca, letreiro luminoso, cartões de visita, entre outros, estamparão o 
nome fantasia e não o nome empresarial (firma ou razão social). O nome 
fantasia será a fachada, ou seja, o nome comercial sob o qual a empresa se 
torna conhecida do público. 
Os irmãos, Marcos Pina e Fernando Pina resolveram 
montar uma empresa de doces e decorações para 
festas, contudo criaram a seguinte Razão Social “M. 
Pina & F. Pina” e como nome fantasia “Sabor e Arte”, 
ou seja, a empresa sempre irá responder ou se pronunciar como “M. Pina e F. 
Pina” quer seja judicialmente, ou com seus fornecedores, entre outros, mas 
seus clientes a conhecerão como “Sabor e Arte”. 
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De acordo com as regras de direito comercial, o registro de um nome fantasia é 
feito perante os órgãos de registro de marcas e patentes, sendo resguardado o 
direito à sua utilização ao primeiro que o registra. 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
 
05– Documentos 
As empresas utilizam documentos comerciais e trabalhistas, que de forma 
direta ou indireta, geram fatos e fatores que alimentam a contabilidade. Por se 
tratarem de fatos que afetam positiva ou negativamente as empresas, eles 
necessitam ser dominados, tanto pelas pessoas da área contábil, quanto pelas 
pessoas que se relacionam em uma empresa. 
Cheque: É uma ordem de pagamento à vista, que pressupõe que seu emissor 
é detentor de uma conta bancária, com disponibilidade financeira suficientes 
para cobertura do valor expresso por extenso. 
Ações: São os títulos emitidos por empresas de capital aberto e que 
representam a menor fração do capital social destas empresas, negociados em 
bolsa de valores. O investidor torna-se, portanto, sócio da empresa da qual 
adquiriu ações, e os poderes a ele atribuídos, são limitados pelo tipo de ação 
que comprou e também pela quantidade de ações que possui. 
Fatura: Relação de mercadorias vendidas a uma pessoa ou firma, com os 
respectivos preços. Este documento vem sendo substituído pela emissão de 
nota fiscal-fatura que atende plenamente a legislação e simplifica em muito 
para as empresas. 
Duplica: Título de crédito nominativo pelo qual o comprador fica obrigado a 
pagar, em determinadadata, a quantia correspondente à fatura de mercadoria 
vendida a prazo. 
Triplicata: Documento que substitui uma duplicata que se perdeu ou extraviou. 
Nota Fiscal: Documento que comprova a compra, para efeito de fiscalização, 
com identificação de preço unitário, total e global, bem como forma de 
pagamento e dados do vendedor e do comprador. 
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Promissória: Documento em que alguém se compromete a pagar a 
determinada pessoa ou estabelecimento certa quantia, em determinada data, 
ou seja, é uma promessa de pagamento. 
Recibo: Documento que comprova o pagamento de uma obrigação, ou 
recebimento de bens ou valores. Atesta quitação. 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
 
1. Associe preenchendo com a letra correspondente. 
 
( ) Cheque A. Documento que substitui uma 
duplicata que se perdeu ou extraviou. 
( ) Ações B. Títulos emitidos por empresas de 
capital aberto e que representam a menor fração 
do capital destas empresas, negociados em 
bolsa de valores. 
( ) Fatura C. Documento que comprova o 
pagamento de uma obrigação, ou recebimento 
de bens no valor. 
( ) Duplicata D. Título de crédito nominativo pelo 
qual o comprador fica obrigado a pagar, em 
determinada data, a quantia corresponde à 
fatura de mercadoria vendida à prazo. 
( ) Triplicata E. Promessa de pagamento. 
( ) Nota Fiscal F. Documento que comprava a compra, 
para efeito de fiscalização, com indicação de 
preço unitário, total e global, bem como forma de 
pagamento e dados do vendedor e do 
comprador. 
( ) Promissória G. É uma ordem de pagamento à vista. 
 H. Relação de mercadorias vendidas a 
uma pessoa ou firma. 
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06 – Expressões 
Bem como os documentos, também existem expressões, que de forma direta 
ou indireta, geram fatos e fatores que alimentam a contabilidade, conheça 
algumas dessas expressões. 
Desconto de Cheques: Forma de captação de capital de giro, adotado por 
grande parte das empresas, onde a empresa negocia com bancos os cheques 
“pré-datado” recebidos de seus clientes. 
Alienação Fiduciária: Operações realizadas nas transações comerciais, onde 
o bem, objeto de compra, é entregue ao comprador, mas fica alienado ao 
financiador até a completa liquidação dos pagamentos. 
Fiança: É um ato de confiança que uma pessoa física ou jurídica, vem garantir 
o pagamento da obrigação assumida por outra pessoa, o devedor, no caso de 
a obrigação não ser por este cumprida no tempo e nas condições previamente 
estabelecidas. 
Insolvência: Perda da capacidade de solvência, ou seja, perda da capacidade 
de honrar seus compromissos financeiros. 
Falência: Situação ou estado em que se encontra o comerciante que se torna 
impontual nos pagamento das suas obrigações líquidas, certas e exigíveis, 
insolvência ou quebra. 
Concordata: Acordo que o comerciante insolvente faz com a maioria ou a 
totalidade de seus credores, para evitar a declaração da sua falência, 
obrigando-se este a conceder-lhe uma espera de prazo para o recebimento, 
integral ou não, do que têm direito. 
Pró Labore: Conta de despesa onde se registram os valores retirados pelos 
sócios de uma empresa em pagamento de serviços, eventuais ou 
extraordinários, por eles prestador à firma. 
Depreciação: É o ato de desvalorizar pelo uso natural, pelo desgaste ou pela 
perda de valor de um determinado bem, tais como, veículos, máquinas e 
equipamentos, instalações e edifícios, etc. 
 
Exercícios 
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Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
1. Associe preenchendo com a letra correspondente. 
( ) Pró Labore A. Acordo que o comerciante insolvente 
faz com a maioria ou a totalidade de seus 
devedores, para evitar a declaração da sua 
falência. 
( ) Desconto de Cheques B. Operações, onde o bem, objeto de 
compra, é entregue ao comprador, mais fica 
alienado ao financiador até a completa 
liquidação dos pagamentos. 
( ) Alienação C. É um ato de confiança que uma 
pessoa física ou jurídica, vem garantir o 
pagamento da obrigação assumida por outra 
pessoa. 
( ) Insolvência D. Forma de captação de capital de 
giro. 
( ) Concordata E. Situação ou estado em que se 
encontra o comerciante que se torna impontual 
nos pagamento das suas obrigações líquidas, 
certas, exigíveis, insolvência ou quebra. 
( ) Falência F. Conta de despesa onde se registram 
os valores retirados pelos sócios de uma 
empresa em pagamento de serviços, por eles 
prestados à firma. 
( ) Fiança G. Perda de capacidade de honrar 
seus compromissos financeiros. 
( ) Depreciação H. É o ato de desvalorizar pelo uso 
natural, pelo desgaste ou pela perda de valor 
de um determinado bem. 
 
07 – Patrimônio 
Agora que você já possui certa noção sobre empresa, alguns documentos e 
expressões, ficará mais fácil compreender todo processo de contabilização de 
mesma. O primeiro passo é saber o que é um Patrimônio. Patrimônio: É um 
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conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa (jurídica ou física) 
avaliado em moeda. 
Bens: Os bens correspondem a tudo que tem valor monetário e que de certa 
forma satisfaça as necessidades do home (qualquer ser humano). Os bens 
podem ser classificados como materiais e imateriais. 
Bens materiais (tangíveis): Os bens materiais podem ser móveis, como: 
veículos, máquinas, dinheiro, mesas, mercadorias, entre outros, ou imóveis 
como: casas, terrenos, etc. 
Bens imateriais (intangíveis): Os bens imateriais não possuem forma física 
mais estão diretamente ligados a valores monetários. Exemplo de bens 
imateriais: Web site da empresa, marcas e patentes, reformas e ampliações 
realizadas em imóveis de terceiros, ponto comercial, clientela, entre outros. 
Direitos: Valores a serem recebidos de terceiros, por vendas a prazo ou 
qualquer outro valor da nossa propriedade que se encontra em posso de 
terceiros. 
Exemplo: Duplicatas a receber, títulos a receber, aluguéis a receber, etc. 
Obrigações: São dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza 
assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa 
posse (emprestado). 
Exemplo: Contas a pagar, Salários, Impostos, etc. 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
08 – Ativo e Passivo 
Na lição anterior você descobriu que o patrimônio é um conjunto de bens, 
direitos e obrigações. Nesta lição você verá a representação gráfica do 
patrimônio. Com um gráfico em forma de T, o patrimônio se divide entre Ativo e 
Passivo, sendo Ativo todos Bens e Direitos, e o Passivo as Obrigações. 
Ativo: São todos os bens e direitos de uma empresa. Assim, podemos dar 
como exemplo o caixa, os valores dos bancos, equipamentos, mercadorias, os 
valores a receber de terceiros, tudo isto é parte do ativo. 
Passivo: São todas as obrigações que a empresa possui com terceiros e que 
deverá pagar em um determinado prazo. Desta forma, salários a pagar, 
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fornecedores, impostos a pagar, financiamentos, etc. Tudo isto é parte do 
passivo. 
Representação Gráfica do Patrimônio: 
 
 
1. Complete separando os bens, direitos e obrigações. 
 
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09 – Patrimônio Líquido 
O Patrimônio Líquido é o capital próprio da empresa. É o valor da diferença 
entre Ativo e Passivo Exigível. Em outras palavras, é o valor que representa a 
quantia aplicada em uma empresa por seus sócios, proprietários ou adicionais. 
 
O Patrimônio Líquido era o componente que estava faltando na estrutura do 
patrimônio, veja a representação gráfica a seguir: 
 
Analisando os exemplo podemos notar que o Patrimônio líquido corresponde 
ao Ativo(bens e direitos) menos (-) o Passivo (obrigações). Logo, temos a 
seguinte equação: 
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Exemplo 1: 
 
Exemplo 2: 
 
Exemplo 3: 
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Exercícios 
1. Se uma empresa “X” tem R$ 40.000,00 em caixa, tem pra receber R$ 
20.000,00 e deve a terceiros R$ 5.000,00, quanto lhe resta? 
 
R$ _______________________ 
 
2. Calcule o Patrimônio Líquido de cada empresa. 
 
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3. Calcule o Patrimônio Liquido. 
 
 
4. Apresente ao seu professor. 
 
 
10 – Balanço Patrimonial 
O Balanço Patrimonial é uma das mais importantes demonstrações contábeis, 
pois reflete a posição financeira de uma entidade (empresa) em um 
determinado período, normalmente em um ano. 
Requisitos do balanço patrimonial: O balanço patrimonial é composto por 
um cabeçalho, um corpo e colunas comparativas, conheça cada uma destas 
partes. 
Cabeçalho: O cabeçalho do balanço patrimonial deverá conter: 
 Denominação da empresa. 
 Título da demonstração. 
 Data de encerramento do balanço. 
Corpo: O corpo do Balanço é constituído por duas colunas: a da esquerda que 
chamamos de (Ativo), e a da direita, que chamamos de (Passivo e Patrimônio 
líquido) ou somente (Passivo), conforme a lei. 
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Exemplo: 
EMPRESA – TREKU’S S.A 
BALANÇO PATRIMONIAL EM 31/01/2010 
ATIVO PASSIVO E PL 
Bens: Obrigações: 
Caixa 2.000,00 Duplicatas a pagar 4.000,00 
Mercadorias 3.000,00 Impostos a pagar 1.000,00 
Veículos 15.000,00 
Direitos: 
Duplicatas a receber 6.000,00 Patrimônio Líquido: 21.000,00 
 
TOTAL: 26.000,00 TOTAL: 26.000,00 
 
 
INFO 
Como o próprio nome diz, o “balanço” 
patrimonial corresponde ao equilíbrio do 
patrimônio, onde o total do Ativo deve 
ser exatamente igual ao Passivo e PL 
(Patrimônio Líquido). 
Na representação gráfica exibida na página anterior, 
LADO ESQUERDO (ATIVO) é o lado POSITIVO, pois 
compreendem todos os Bens que a empresa efetivamente 
possui e tudo o que ainda tem Direito de receber. 
Sendo assim, LADO DIREITO (PASSIVO) é o lado 
NEGATIVO, pois compreende todas as Obrigações da 
empresa, ou seja, tudo que ela tem que pagar. 
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Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
1. Calcule o Patrimônio Líquido e os totais de ativo e passivo. 
 
 
2. Se uma empresa possui um ativo no valor de 72.300,00 quanto deverá 
ser o total do Passivo+PL? 
R$ _______________________ 
 
3. Preencha o quando do Balanço Patrimonial com os dados fornecidos. 
 
 
 
 
 
 
 
EMPRESA – S.S.S. SILVA ME 
Balanço Patrimonial em 
31/01/20009 
************************* 
Duplicatas a pagar 1.500,00 
Caixa 30.000,00 
Móveis 2.000,00 
Aluguel a receber 800,00 
Veículos 45.000,00 
Impostos a pagar 3.500,00 
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EMPRESA – _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
BALANÇO PATRIMONIAL EM _ _/_ _ /_ _ 
ATIVO PASSIVO E PL 
Bens: Obrigações: 
 
 
 
Direitos: 
 Patrimônio Líquido: 
 
TOTAL: 26.000,00 TOTAL: 26.000,00 
 
11 – Fontes de Patrimônio Líquido 
Como vimos na lição anterior, o Patrimônio Líquido pode ser definido, 
basicamente, como a diferença entre o valor do ativo e do passivo, mas ele não 
se resume apenas a isso. O Patrimônio Líquido de uma entidade pode ser 
proveniente das seguintes fontes: Investimentos, Lucros e reservas. 
O Patrimônio Líquido compreende os créditos que os proprietários, sócios ou 
acionistas têm com entidade, seja o capital que cada um injetou na empresa, 
ou os lucros e/ou prejuízos a serem distribuídos ou suportados pelos mesmos, 
bem como as retiradas (reservadas) para determinados fins. 
O Capital é a principal fonte do Patrimônio Líquido, pois representa a soma de 
todos os valores que o proprietário, ou sócios, investiram (colocaram) na 
empresa. 
Exemplo: 
Diversas pessoas resolvem fundar uma sociedade anônima (empresa), 
denominada Treku’s S.A. Somando os valores que cada sócio investiu a 
empresa iniciou com um capital integralizado em dinheiro no valor de R$ 
50.000,00. 
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Veja como ficaria o balanço pratimonial até aqui: 
EMPRESA – Treku’s S.A 
BALANÇO PATRIMONIAL EM 31/01/2010 
ATIVO PASSIVO E PL 
Bens: Obrigações: 0,00 
Caixa 50.000,00 
 
 
Direitos: 0,00 Patrimônio Líquido: 
 Capital 50.000,00 
 
TOTAL: 50.000,00 TOTAL: 50.000,00 
Obviamente, toda empresa tem como principal objetivo transformar o capital 
investido em lucro. 
 
 
 
 
 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
O Total do Ativo sempre deverá bater com o Total do 
Passivo, pois o Patrimônio Líquido é somado ao Passivo. 
No exemplo anterior a empresa 
receber um Ativo no valor de R$ 
50.000,00 (Conta Caixa) e, em 
contrapartida, forma o Patrimônio 
Líquido inicial (Conta Capital). 
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12 – Fatos Contábeis 
Fatos contábeis são todos os eventos que ocorrem na empresa e que 
determinam um valor monetário. A maioria dos fatos contábeis se reduz a 
pagar e receber, veja alguns exemplos: 
>> Aquisição (compra) de um veículo para a empresa. 
É um fato contábil, pois se trata de um fato envolvendo valor monetário da 
empresa. 
>> Pagamento da conta de luz da empresa. 
É um fato contábil, pois se trata de um fato envolvendo valor monetário da 
empresa. 
>> Reunião entre os diretores e regentes da empresa. 
Não é um fato contábil, pois não se trata de um fato envolvendo valor 
monetário da empresa. 
Todo fato contábil é sempre duplo, ou seja, necessita, obrigatoriamente, ter 
uma origem e uma aplicação. 
Origem: Define de onde estão saindo os recursos utilizados, ou seja, de onde 
vem o valor monetário utilizado na aplicação do fato contábil. 
Aplicação: Define o destino do valor monetário representado no fato contábil, 
ou seja, corresponde aos bens e demais recursos adquirido pela empresa. 
 
Exemplo 1: 
Fato Contábil: Aquisição de uma 
mesa no valor de R$ 200,00 pago 
com dinheiro do caixa da empresa. 
Origem: Caixa 
Aplicação: Mesa 
 
Exemplo 2: 
Fato Contábil: Aquisição de um 
veículo o km, pago com cheque do 
Banco do Brasil, no valor de R$ 
25.000,00. 
Origem: Banco do Brasil. 
Aplicação: Veículo 
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Exemplo 3: 
Fato Contábil: Recebimento de 
duplicata no valor de R$ 3.400,00 
depositado no Banco do Brasil. 
Origem: Duplicatas 
Aplicação: Banco do Brasil 
Exemplo 4: 
Fato Contábil: Pagamento de R$ 
18.000,00 em salários dos 
empregados, com dinheiro do caixa. 
Origem: Caixa 
Aplicação: Salários 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
1. Analise os fatos contábeis e defina a origem e aplicação de cada um: 
 
A) Aquisição de um trato, pago 
a vista, com cheque do 
Banco ABC S/A, no valor de 
R$ 75.000,00, isento de 
impostos. 
 
Origem: 
______________________. 
Aplicação: 
____________________. 
 
B) Fato Contábil: Recebimento 
de R$ 9.000,00 da empresa 
Trapos ME. Colocando o 
dinheiro no Banco ABC S/A. 
 
 
Origem: 
______________________. 
Aplicação: 
____________________. 
 
 
C) Pagamento de impostos no 
valor de R$ 560,00 com 
dinheiro do caixa.Origem: 
_____________________. 
Aplicação: 
___________________. 
 
D) Fato Contábil: Pagamento 
de aluguel no valor de R$ 
900,00 com dinheiro do 
caixa. 
 
Origem: 
__________________. 
Aplicação: 
________________. 
2. Apresente ao seu professor. 
 
 
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13 – Contas 
No dia-a-dia da empresa é muito difícil se preparar um balanço após cada 
operação. Mas as pessoas interessadas nos balanços das empresas, tais 
como diretores, entidades governamentais, etc. Necessitam dos balanços 
periódicos. 
Em geral, as operações ocasionam aumentos e diminuições no ativo, no 
passivo e patrimônio líquido, como já vimos. Esses aumentos e diminuições 
são registrados em contas. 
Contas: Podemos conceituar contas como sendo um nome representativo de 
um determinado bem, direito, obrigação, uma despesa ou uma receita. As 
contas são criadas separadamente, ou seja, uma conta para cada tipo de 
elemento do ativo, passivo ou patrimônio líquido. Neste caso serão 
diferenciadas pelos nomes. Por exemplo: Todo dinheiro (em mãos) será 
representado pela conta Caixa. 
Podemos, também, e é o que ocorre na prática, representar diversos 
elementos de características semelhantes em uma mesma conta. 
 Exemplos: 
 O conjunto formado por cadeiras, mesas, máquinas de escrever, 
máquinas de somar, etc. Poderia ser registrado em uma única conta, 
que teria por nome Móveis e Utensílios. 
 O conjunto de pequenas despesas, sem necessidade de discriminação, 
receberia o nome de Despesas Diversas ou Despesas Gerais. 
 Pagamentos em cheque, depósitos em conta de banco da empresa 
podem fazer parte da mesma conta Banco. 
 Diversos valores a pagar e a receber sem necessidade de descrição 
poderiam ser registrados respectivamente nas contas, Contas a Pagar 
e Contas a Receber. 
Toda e qualquer movimentação financeira da empresa deve ser contabilizada e 
para isto deve estar presente no balanço patrimonial representado por uma 
conta. 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
 
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14 – Débito e Crédito 
Quando estamos falando sobre contabilidade as palavras Crédito e Débito se 
diferem do uso comum. É comum alguém dizer que débito representa dívida, 
situação negativa, você está devendo algo a alguém. Quando ao crédito, para 
um consumidor representa uma situação positiva, estar com crédito com 
alguém. 
O conceito está correta, mas a contabilidade utiliza estes termos de forma 
contrária. As contas de Origem (contas de onde o dinheiro sai) são contas 
credoras, enquanto as Aplicações (contas onde o dinheiro entra) são contas 
devedoras. 
 
Exemplo: 
 
Você já deve ter notado que todo fato contábil é duplo, portanto, toda conta 
credora possuirá, obrigatoriamente, uma conta devedora e vice-versa, ou seja, 
para que haja qualquer aplicação deve sempre haver uma origem. 
 
 
 
Veja alguns exemplos de Fatos contábeis e o destaque de suas contas credora 
e devedora. 
Compra de um Carro zero km no valor de R4 21.000,00, pago com dinheiro 
do caixa, isento de impostos. 
 Conta Devedora (aplicação): Veículos 
É como se a “Conta Devedora” ficasse devendo algo à “Conta Credora”. 
Fato: Compra de cadeira no valor de R$ 50,00 pago em dinheiro do caixa. 
Aplicação: Cadeira (entrou dinheiro na conta Móveis) - Conta Devedora 
Origem: Caixa (saiu dinheiro da conta Caixa) - Conta Credora 
DICA: A “Conta Devedora” vem sempre antes 
da “Conta Credora”. 
24 
 
 
 Conta Credora (origem): Caixa 
 
Pagamento de Duplicatas no valor de R$ 800,00, pago com dinheiro do 
caixa. 
 Conta Devedora: Duplicatas a pagar 
 Conta Credora: Caixa 
 
Recebimento de Duplicatas no valor de R$ 1.200,00, colocando o dinheiro 
no caixa. 
 Conta Devedora: Caixa 
 Conta Credora: Duplicatas a receber 
 
Exercícios 
1. Classifique as contas Credora e Devedora nos fatos contábeis a seguir: 
 
A) Aquisição de um microcomputador no valor de R$ 3.000,00, pago 
com dinheiro do caixa. 
Conta Devedora: Computador  Conta Equipamentos 
___________________ Dinheiro do Caixa  conta Caixa 
Conta Credora: 
___________________ 
B) Aquisição de um sofá no valor de R$ 700,00, pago com cheque do 
Banco ABC S/A. 
Conta Devedora: Sofá  conta Móveis e Utensílios 
__________________ Cheque  conta Banco ABC S/A 
Conta Credora: 
__________________ 
C) Pagamento de promissórias no valor de R$ 3.000,00, pago com 
cheque do Banco Tutu S/A. 
Conta Devedora: Conta Promissórias a pagar 
__________________ Cheque  conta Banco Tutu S/A 
25 
 
 
Conta Credora: 
__________________ 
 
D) Recebimento de duplicatas no valor de R$ 15.400,00, depositando o 
dinheiro no Banco ABC S/A. 
Conta Devedora: Conta Duplicatas a receber 
__________________ Depósito  conta Banco ABC S/A 
Conta Credora: 
__________________ 
 
E) A empresa “X” comprou com cheque do Banco ABCDE S/A uma 
mesa com 4 cadeiras. 
Conta Devedora: Mesa c/ cadeirasConta Móveis e 
Utensílios 
__________________ Cheque  conta Banco Tutu S/A 
Conta Credora: 
__________________ 
 
F) A empresa “Y” quitou com dinheiro do caixa Impostos a pagar no 
valor de R$ 620,00. 
Conta Devedora: Conta Caixa 
__________________ Conta Impostos a pagar 
Conta Credora: 
__________________ 
2. Apresente ao seu professor. 
 
15 – Representação gráficas das contas 
Antigamente, as contas eram registradas em um livro chamado Razão, hoje em 
dia a contabilidade já pode ser totalmente feita através de softwares de 
26 
 
 
computador com todos seus cálculos gerados automaticamente, agilizando 
consultas e relatórios necessários. 
Independente da forma de armazenamento, em livro ou arquivo de 
computador, esse processo de registro das contas continua sendo denominado 
como Razão. 
Fato Contábil: 
21/06/2000: Pagamento de impostos no valor de R$ 23.000,00 com dinheiro do 
caixa. 
Conta Devedora: Impostos 
Contra Credora: Caixa 
 
 
 
 
 
Exemplo 1: Representação gráfica em forma de Tabelas: 
IMPOSTOS 
Data Operações Débito Crédito D/C Saldo 
21/06/2009 a Caixa 23.000,00 D 23.000,00 
 
 
 
 
 
CAIXA 
Data Operações Débito Crédito D/C Saldo 
21/06/2009 a Imposto 23.000,00 C 23.000,00 
 
Exemplo 2: 
Representação gráfica em forma de Razonetes: 
Neste exemplo houve o pagamento de impostos com dinheiro 
do caixa, portanto, saiu dinheiro da conta Caixa e foi para a 
conta Impostos. É como se a conta Impostos, a partir de 
agora, estivesse devendo para conta caixa. 
O valor de 23.000,00 foi “Debitado” na conta Impostos, ou seja, 
é como se a conta impostos devesse 23.000,00 à conta caixa. 
27 
 
 
 
 
 
Os Razonetes representam à conta em uma estrutura em forma de T, onde o 
lado esquerdo compreende os valores “debitados” e o lado direito os valores 
“creditados” na conta. Logo a diante você terá uma lição explicando, 
detalhadamente, os Razonetes. 
 
Exercícios 
15/07/2009 – Aquisição de um veículo conforme Nota Fiscal 8880, isento de 
impostos, à vista, pago com dinheiro do caixa no valor de R$ 35.000,00. 
Conta Devedora: Veículos 
Conta Credora: Caixa 
Valor: R$ 35.000,00 
 
1. Abra o arquivo Representação Gráfica.xls em: C:\Arquivos de 
Cursos\Contabilidade 
2. Utilizando os dados acima, preencha as planilhas Conta Veículos e 
Conta Caixa, conforme o exemplo de representação das contas em 
forma de Tabelas que você aprendeu nesta lição. 
3. Ainda com os mesmos dados, preencha a planilha Razonetes, conforme 
a representação de contas em forma de Razonetes. 
 
 
No exemplo 2 temos contas do exemplo 1, mas representadas 
em forma de Razonetes. 
Veja que os 23.000,00 foram “Debitados” na contaImpostos e 
“Creditados” na conta Caixa, assim como no exemplo 1. 
28 
 
 
 
 
 
16 – Plano de Contas 
Você já deve ter notado que as contas nem sempre são denominadas com o 
mesmo nome da aplicação ou origem, por exemplo, tudo que se paga ou 
recebe em cheque não pertence à conta cheque e sim à conta Banco, tudo 
que se paga ou recebe em dinheiro não pertence à conta dinheiro e sim à 
conta Caixa. 
Podemos, também, como já foi dito anteriormente, representar diversos 
elementos de características semelhantes em uma mesma conta. Como por 
exemplo, o conjunto formado por cadeiras, mesas, computadores, entre outros, 
poderia ser registrado em uma única conta, que teria por nome Móveis e 
Utensílios. Assim como carros, motos e caminhões formam a conta Veículos. 
O Plano de Contas é uma maneira sucinta de organizar e padronizar as 
contas, simplificando os lançamentos contábeis. 
 
 
 
 
 
Modelo de Plano 
de Contas: Logicamente, cada empresa deverá elaborar seu próprio Plano de 
Contas mediante adaptação às suas características de operação, 
necessidades internas, transações, contas específicas e assim por diante. 
Portanto, o modelo de Plano de Contas exibido nesta lição é apenas uma 
sugestão simbólica, já que como acabamos de dizer, toda empresa deve 
elaborar ou adaptar seu próprio Plano de Contas. 
 
MODELO DE PLANO DE CONTAS (RESUMIDO) 
 
Este exercício serve apenas para mostrar os modos 
de exibição das contas, logo adiante você terá uma 
lição explicando detalhadamente os Razonetes. 
DICA: O Plano de Contas deve ser criado ou 
personalizado com as características e contas de cada 
empresa. O ideal é não conter muitas contas nem 
poucas contas, apenas o necessário para o registro de 
fatos importantes, relevantes e costumeiros. 
29 
 
 
ATIVO 
ATIVO CIRCULANTE 
- Disponível 
- Caixa 
- Bancos 
- Banco A 
- Banco B 
- Aplicações Financeiras 
- Clientes 
- Outras contas a Receber 
- Empréstimos a receber 
- Estoques 
 
ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO 
- Clientes 
- Contas a Receber 
 
ATIVO PERMANENTE 
- Investimentos 
- Imobilizado 
- Terrenos 
- Imóveis 
- Instalações 
- Máquinas e Equipamentos 
 
PASSIVO 
PASSIVO CIRCULANTE 
- Fornecedores 
- Fornecedor A 
- Fornecedor B 
- Contas a pagar 
- Água 
- Luz 
- Telefone 
- Aluguel 
- Empréstimos e financiamentos 
30 
 
 
- Salários a pagar 
- Impostos a pagar 
 
EXIGÍVEL A LONGO PRAZO 
- Fornecedores 
- Empréstimo e financiamentos 
- Obrigações fiscais 
- Contas a pagar 
PATRIMÔNIO LÍQUIDO 
- Capital Social 
- Lucros e Prejuízos Acumulados 
Exercícios 
 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
1. Com base no Plano de Contas das páginas anteriores, defina os nomes 
para as contas abaixo. Veja o exemplo: 
 
A) Aquisição de uma casa no valor de R$ 80.000,00, isento de impostos, 
pago a vista com cheque n° 1006 do Banco B. 
 
Conta: __Imóveis Conta: _____Banco B___ 
 
 
B) Aquisição de uma moto 0 km, conforme NF 2020 no valor de R$ 
4.500,00 pagos a vista com cheque n° 1880 do Banco A. 
 
Conta:_______________ Conta: _______________ 
 
C) Abertura de Conta Corrente no Banco B com depósito inicial de R$ 
10.000,00, com dinheiro do caixa. 
 
Conta:_______________ Conta: _______________ 
 
 
D) Pagamento do Fornecedor A com cheque do Banco B n° 1550, no valor 
de R$ 30.000,00 conforme recibo 9003. 
 
Conta:_______________ Conta: _______________ 
31 
 
 
 
 
E) Pagamento do salário do funcionário José Maria, pago em dinheiro, 
valor de R$ 1.400,00. 
 
Conta:_______________ Conta: ______________ 
 
2. Apresente ao seu professor. 
 
 
17 – Escrituração – Partidas Dobradas 
A Escrituração é uma das técnicas que a contabilidade utiliza para atingir os 
seus objetivos. Cuida do registro dos fatos contábeis mediante normas e 
princípios próprios da contabilidade, possibilitando o entendimento e a extração 
das informações sobre a situação patrimonial. 
O MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS é o método universalmente 
adotado para a escrituração. Movimenta toda a estrutura patrimonial e de 
resultados indicando a igualdade dos elementos positivos e negativos do 
patrimônio. O método, exposto pelo frade franciscano Lucca Pacciolli, em 1494, 
revolucionou todo o estudo da contabilidade permitindo ser hoje uma ciência. 
O método das partidas dobradas tem um princípio fundamental: 
 
“Não há devedor sem credor e vice-versa” 
Ou seja, para cada registro ou soma de registros a débito, haverá um registro 
ou soma de registros a crédito, de igual valor. 
 A soma dos débitos será sempre igual aos créditos; 
 A soma de todos os saldos devedores é sempre igual a soma dos 
saldos credores; 
 A soma do ativo é sempre igual à soma do passivo e patrimônio 
líquido. 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
32 
 
 
 
18 – Lançamentos 
Lançamento é o registro dos fatos contábeis (aqueles que provocam 
mudanças na composição do patrimônio da empresa). É feito em ordem 
cronológica e obedecendo a determinada técnica. 
Passos para se Efetuar um Lançamento: Dados um fato contábil, devemos 
seguir alguns passos para efetuar seu devido lançamento. 
Compra de um carro, pago à vista em dinheiro conforme 
NF 1012 no valor total de R$ 15.000,00 isento de 
impostos. 
1° passo – identificar as contas envolvidas no fato; 
 Caixa (valor em dinheiro) 
 Veículo (bem) 
2° passo – identificar o que o fato provoca sobre o saldo das contas, ou seja, 
se o saldo aumentará ou diminuirá; no caso: 
 Caixa, o saldo diminuirá, é a conta de origem (Conta Credora). 
 Veículos, o saldo aumentará, é a aplicação (Conta Devedora). 
3° passo – efetuar o lançamento contábil segundo o método das partidas 
dobradas veja a seguir os elementos de um lançamento. 
Elementos do Lançamento: São 5 os elementos de um lançamento: 
1. Local e data – local da empresa (cidade) e dia, mês e ano da ocorrência 
do registro. 
2. Conta devedora – é a conta debitada, a aplicação. Vem sempre antes 
da conta credora. 
3. Conta credora - é a conta creditada, a origem dos recursos. Sempre 
representada com a preposição “a” antes do nome da conta. 
4. Histórico – é a narração do fato ocorrido, a qual deve ser resumida, 
mas aplicar bem a operação. Não existe uniformidade de histórico, 
porém, é comum padronizar determinados termos, por exemplo: sempre 
que houver compra de um determinado bem ou item de estoque, iniciar 
com: Aquisição (bem adquirido_. 
5. Importância ou quantia – é o valor das operações expresso em 
unidades monetárias. 
 
MODELOS DE LANÇAMENTO: 
Exemplo
33 
 
 
10/05/2010 – Abertura da empresa com capital integralizado no valor de R$ 
50.000,00 em dinheiro ao caixa. 
13/05/2010 – Aquisição de 2.000 pares de meia para revenda, no valor de R$ 
3,00 cada, pagos a vista, com dinheiro do caixa, isentos de impostos conforme 
nota fiscal 2525. 
 
Lançamentos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Paulo, 10 de Maio de 2010. 
Caixa 
a Capital 
Abertura da empresa com capital de R$ 50.000,00 em dinheiro. 
R$ 50.000,00 
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 13 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
Estoques 
a Caixa 
Aquisição de 2.000 pares de meia a R$ 3,00 cada, conforme NF 2525. 
R$ 6.000,00 
 
 
 
 
 
De agora em diante não iremos mais utilizar os títulos nos 
lançamentos, ou seja, apenas o conteúdo, como mostra o 
lançamento a seguir, porém deve-se manter a mesma 
ordem: 
 Local e Data 
 Conta Devedora 
 Conta Credora 
 Histórico 
 Valor 
DICA: É obrigatório escrever a data de forma 
completa, apenas no primeirolançamento e quando 
iniciar uma nova página. Nos demais basta colocar o 
dia. 
34 
 
 
 
 
 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
1. Com base nos fatos contábeis da empresa “X” faça os lançamentos a 
seguir. 
 
 
06/09/2010 – Aquisição de um sofá, isento de impostos, com dinheiro do 
caixa, no valor de R4 600,00, conforme NF 1012. 
 
>> Conta Caixa >> Conta Móveis e Utensílios. 
 
 
08/09/2010 – Pagamento de impostos no valor de R4 1.800,00, com 
dinheiro tirado do caixa. 
 
>> Conta Impostos >> Conta Caixa. 
 
 
14/09/2010 – Aquisição de 2 carros no valor de R4 25.000,00 cada, 
pagos com cheque do Banco DINDIN S/A. 
 
>> Conta Veículos >> Conta Banco DINDIN S/A. 
 
 
17/09/2010 – Aquisição de uma apartamento por R$ 95.000,00, pago 
com cheque do Banco DINDIN S/A. 
 
>> Conta imóveis >> Conta Banco DINDIN S/A. 
 
 
Lançamentos: (Faça-os colocando apenas o conteúdo, como foi 
mostrado no exemplo das páginas anteriores). 
 
No exemplo anterior a conta Estoques é a conta “Devedora” e Caixa a 
conta “Credora”, coloque sempre a letra “a” antes da conta credora, 
assim poderá ler como se Estoques devesse a Caixa. 
35 
 
 
_________________, ____ de _____________ de ___________. 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
R$________________ 
 
---------------------------------------- --------------------------------------------------- 
 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
R$_____________ 
 
 
---------------------------------------- --------------------------------------------------- 
 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
R$_____________ 
 
 
_________________, ____ de _____________ de ___________. 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
R$_____________ 
2. Apresente ao seu professor. 
 
 
19 – Razonetes 
Em lições anteriores você viu um breve comentário sobre as maneira nas quais 
as contas podem ser representadas, contudo iremos utilizar a estrutura em 
forma de T. esta representação é a mais simples e comumente utilizada, a 
chamamos de Razonete. 
Objetivo: Os Razonetes têm como objetivo exibir o valor total creditados e 
debitado em cada conta. 
36 
 
 
O lado esquerdo do Razonete é chamado de lado Débito e o outro lado, o 
direito, é o lado do Crédito. 
 
Você já sabe que todo fato contábil é duplo, ou seja, toda conta credora 
possuirá, obrigatoriamente, uma conta devedora e vice-versa, portanto, se um 
balanço possuir 10 contas diferentes, devemos então criar 10 razonetes, um 
para cada conta. 
 
Atenção: Os razonetes serão criados conforme o número de contas 
DIFERENTES, ou seja, se um balanço possuir 30 lançamentos (fatos 
contábeis) e dentre eles houver um total de 7 contas diferentes, serão criados 
7 razonetes, um para cada conta. Sendo assim, se a Conta Caixa aparecer 5 
vezes entre os lançamentos, basta lançar os 5 valores no razonetes na conta 
Caixa. 
Fato Contábil: Compra de uma cadeira no valor de R$ 
50,00, pago com dinheiro do caixa. 
 
>> Origem: Caixa (saiu dinheiro da conta Caixa) – Conta Credora 
>> Aplicação: Cadeira (entrou dinheiro na conta Móveis) – Conta Devedora 
 
1. Classifique as contas Credora e Devedora nos fatos contábeis da 
Empresa “Lima”. 
 
Como todo lançamento possui 
duas contas, você deverá Creditar 
o valor no Razonete de uma conta 
e Debitar o mesmo valor no 
Razonete da outra. Você poderá 
conferir esse processo através de 
um exemplo que será mostrado 
mais adiante. 
Exemplo: 
37 
 
 
A) Aquisição de um sofá, isento de impostos, com dinheiro do caixa, no 
valor de R$ 600,00, conforme NF 1012. 
 
B) Pagamento de impostos no valor de R$ 1.800,00, com dinheiro tirado 
do caixa. 
 
C) Aquisição de 2 carros no valor de R$ 25.000,00 cada, pagos com 
cheque do Banco DINDIN S/A. 
 
 
D) Aquisição de um apartamento por R$ 95.000,00, pago com cheque 
do Banco DINDIN S/A. 
 
 
2. Apresente ao seu professor. 
 
38 
 
 
20 – Lançamentos e Razonetes (Praticando) 
Nesta lição você irá fazer mais alguns exercícios sobre lançamentos e 
razonetes. Serão exibidos todos os fatos contábeis para que primeiramente 
você faça os LANÇAMENTOS referentes a eles. Em seguida serão criados os 
razonetes, um razonete para cada conta, ou seja, se a conta caixa, por 
exemplo, se envolver em 5 lançamentos, não serão criados cinco razonetes e 
sim um único razonete com o nome CAIXA contendo os cinco valores. Confira 
o exemplo a seguir. 
 
Fatos Contábeis: 
Abertura da empresa com capital de R$ 500.000,00 em dinheiro integralizado 
pelos sócios em 03/05/2010. 
10/05 – Aquisição de um caminhão no valor de R$ 250.000, pago a vista, 
isento de impostos, conforme nota fiscal 1005. 
17/05 – Abertura de conta corrente no Banco do Brasil S/A com depósito de R$ 
9.000,00 retirados do caixa. 
19/05 – Aquisição de uma escrivaninha no valor de R$ 600,00 pago a vista 
conforme nota fiscal 1009. 
23/05 – Recebimento de R$ 7.000,00 de Promissórias a receber, colocando o 
dinheiro no caixa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
LANÇAMENTOS: 
Avaré, 03 de Maio de 2010. 
Caixa 
Os lançamentos devem ser classificados na seguinte 
ordem: 
 Local e Data 
 Conta Devedora 
 Conta Credora 
 Histórico 
 Valor 
DICA: É obrigatório escrever a data de forma completa, 
apenas no primeiro lançamento e quando iniciar uma 
nova página. Nos demais basta colocar o dia. 
39 
 
 
a Capital 
Abertura da empresa com capital integralizado pelos sócios. 
R$ 500.000,00 
 
--------------------------------------------- 10 ------------------------------------------------ 
Veículos 
a Caixa 
Aquisição de um caminhão pago a vista, conforme nota fiscal 1005. 
R$ 250.000,00 
 
--------------------------------------------- 17 ------------------------------------------------ 
Banco do Brasil S/A 
a Caixa 
Abertura de C/C Banco Brasil S/A. 
R$ 9.000,00 
 
--------------------------------------------- 19 ------------------------------------------------ 
Móveis e Utensílios 
a Caixa 
Aquisição de escrivaninha conforme nota fiscal 1009. 
R$ 600,00 
 
--------------------------------------------- 23 ------------------------------------------------ 
Caixa 
a Promissórias a receber 
Recebimento de promissórias a receber 
R$ 7.000,00 
Razonetes: 
40 
 
 
 
Adiante, você aprenderá técnicas de verificação para saber se os valores 
foram lançados corretamente. 
 
Exercícios 
1. Realize os lançamentos a seguir. 
 
Fatos Contábeis 
1. Abertura da Empresa L.A Lima Ltda, com integralização total do capital 
em dinheiro no dia 01/06/2010 no valor de R$ 80.000,00. 
2. 05/06 – Recebimento de R$ 15.000,00 de Promissórias a receber, NF n° 
1240 colocando o dinheiro no caixa. 
41 
 
 
3. 09/06 – Aquisição de uma motocicleta no valor de R$ 7.500,00 conforme 
nota fiscal 1050, pago a vista. 
4. 09/06 – Abertura de conta corrente no Banco Tutu S/A com depósito de 
R$ 9.000,00 retirados do caixa. 
5. 14/06 – Aquisição de uma escrivaninha no valor de R$ 600,00 pago a 
vista conforme nota fiscal 1009. 
 
LANÇAMENTOS: 
 
_________________, ____ de _____________ de ___________. 
____________________________________________________ 
________________________________________________________________________________________________________ 
R$________________ 
 
 
_________________, ____ de _____________ de ___________. 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
R$________________ 
 
 
---------------------------------------- --------------------------------------------------- 
 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
R$_____________ 
 
---------------------------------------- --------------------------------------------------- 
 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
R$_____________ 
 
_________________, ____ de _____________ de ___________. 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
42 
 
 
____________________________________________________ 
R$________________ 
 
 
RAZONETES: 
 
 
2. Apresente ao seu professor. 
 
 
21 – Balancete de Verificação 
Com certeza você já deve ter notado que todo lançamento é feito por meio de 
um crédito e um débito de igual valor, contudo, podemos concluir que o valor 
total obtido nos lançamentos a crédito deverá ser sempre igual ao valor total 
dos lançamentos a débito, ou seja, se uma entidade possuir R$ 250.000,00 em 
contas credoras, os mesmos R$ 250.000,00 devem totalizar as contas 
devedoras. 
É costume verificar essas igualdades periodicamente, relacionando todas as 
contas em demonstrativos chamados Balancetes de Verificação do Razão ou 
apenas Balancetes. 
OBS: Se os totais dos balancetes não forem iguais, significa que ocorreu 
algum erro nos passos anteriores ou no próprio lançamento, ou seja, os totais 
43 
 
 
de débito sempre devem ser iguais aos totais do crédito. Dá-se ai a importância 
de termos um Balancete de “Verificação”. 
Para fazer o Balancete é necessário ter classificado os fatos, realizado os 
lançamentos contábeis e organizado todos os Razonetes, pois o Balancete 
possui apenas os totais creditados e debitados em cada conta. 
Por ordem você verá (1) analisar o último Balanço Patrimonial, (2) fazer os 
lançamentos contábeis atuais, (3) gerar os razonetes e somente após esses 
passos (4) realizar o Balancete de Verificação. 
O Balancete que iremos utilizar neste curso é representado em três partes: 
Saldo Inicial (Saldo do Balancete anterior), o Movimento do Período (total 
creditado e debitado em cada conta) e Saldo Final (saldos do Balancete atual). 
 
Para encontrar o Saldo Final basta realizar o seguinte cálculo: 
 
 
 
 
Exemplo: 
Saldo final da conta Caixa: 
 (0 + 88.500) 
- (70.000 + 0)________ 
18.500 (crédito) 
 
(Crédito Saldo Inicial + Crédito Movimentação) 
- Débito Saldo Inicial + Débito Movimentação)___ 
 SALDO FINAL 
44 
 
 
(Obs.: Se o resultado for positivo, o saldo será no Crédito, se negativo, no 
débito) 
 
Para calcular o Total basta somar todos os valores de determinada coluna. 
 
 
 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
EMPRESA – Treku’s S.A 
Balancete de Verificação em 31/03/2010 
CONTAS Saldo Inicial Movimentação Saldo Final 
D C D C C C 
Caixa 900.000 - - 38.500 
Banco A - - 5.000 36.500 
Estoques - - 38.500 - 
Veículos - - 35.000 5.000 
Móveis e 
Utens. 
- - 1.500 - 
Capital 
Social 
- 90.000 - - 
TOTAL 
 
 
22 – Exercício Completo 
Nesta lição você fará um exercício completo contendo: Balanço Patrimonial 
Inicial, Lançamentos, Razonetes, Balancete de verificação e um Balanço Final 
(atual). 
Iremos desta forma rever os conceitos aprendidos nas lições anteriores, mas 
desta vez iremos utilizar o software Microsoft Office Excel 2010. 
 
ATENÇÃO: Para que o balancete esteja correto, é 
necessário que as colunas Crédito e Débito de cada grupo 
estejam com os mesmos valores, ou seja, deve haver um 
balanço entre Crédito e Débito. 
45 
 
 
MODELO EXPLICATIVO 
EMPRESA – TRAPOS’S LTDA 
BALANÇO PATRIMONIAL EM 31/03/2010 
ATIVO PASSIVO e PL 
Ativo Circulante: 
 
Caixa 200.000,00 
Banco VIP C/C 780.000,00 
 
Ativo Permanente 
Imóveis 200.000,00 
 
 
Passivo Circulante: 
 
 Avaré Tecidos Ltda 300.000,00 
 
 
Patrimônio Líquido: 
 Capital Social 700.000,00 
TOTAL: 1.000.000,00 TOTAL: 1.000.000,00 
 
01/04 – Aquisição de uma máquina conforme NF 7580, isento de impostos, 
pago com o cheque 000001 do Banco Vip no valor de R$ 20.000,00. 
08/04 – Aquisição de 10.000 calças para revenda no valor de R$ 20,00 cada 
conforme NF 8590, isento de impostos, pago com cheque 000002 do Banco 
Vip. 
15/04 – Aquisição de 5.000 calças para revenda, conforme NF 9505, isento de 
impostos, pago com cheque do Banco VIP, no valor de R$ 20,00 cada, 
adquiridas a prazo da empresa Só Calças Ltda, com pagamento da parcela 
única para dia 28/06/2005. 
25/04 - Pagamento do Fornecedor Avaré Tecidos Ltda com cheque 000003 do 
Banco Vip, no valor de R$ 300.000,00 conforme recibo 3883. 
30/04 – Depósito em C/C Banco Vip no valor de R$ 10.000,00. (dinheiro do 
caixa) 
 
Lançamentos: 
Avaré, 01 de Abril de 2010. 
Máquinas e Equipamentos 
a Banco VIP C/C 
Aquisição de uma máquina, NF: 7580, Ch: 000001. 
R$ 20.000,00 
-------------------------------------------------- 08 --------------------------------------------------- 
Estoques Unidades: 10.000 
Valor Unitário: R$ 
20,00 
Total: R$ 200.000,00 
46 
 
 
a Banco VIP C/C 
Aquisição de 10.000,00 calças, NF: 8590, Ch: 000002. 
R$ 200.000,00 
 
Avaré, 15 de Abril de 2010 
Estoques 
a Só Calças Ltda 
Aquisição de 5.000,00 calças, NF: 9505, vencimento: 28/06/2005. 
R4 100.000,00 
----------------------------------------------- 25 ------------------------------------------------------ 
Avaré Tecidos Ltda 
a Banco VIP C/C 
Pagamento do fornecedor Avaré Tecidos Ltda, Ch: 00003. 
R$ 300.000,00 
--------------------------------------------- 30 -------------------------------------------------------- 
Banco VIP C/C 
a Caixa 
Depósito no Banco VIP. 
R4 10.000,00 
 
Razonetes: 
 
 
 
Total Débito: 630.000,00 Total Crédito: 630.000,00 
 
47 
 
 
Balancete de Verificação: 
 
Balancete Patrimonial Atual: 
EMPRESA – TRAPOS’S LTDA 
BALANÇO PATRIMONIAL EM 30/04/2010 
ATIVO PASSIVO e PL 
Ativo Circulante: 
Caixa 10.000,00 
Banco VIP C/C 270.000,00 
Estoques 300.000,00 
 
Ativo Permanente 
Imóveis 200.000,00 
Máquinas e Equip. 20.000,00 
Passivo Circulante: 
 
 Avaré Tecidos Ltda 100.000,00 
 
 
Patrimônio Líquido: 
 Capital Social 700.000,00 
TOTAL: 800.000,00 TOTAL: 800.000,00 
 
Exercícios 
1. Abra o arquivo Exercício 22.xls presente no seguinte caminho: 
C:\Arquivos de Cursos\Contabilidade 
2. Com base no balaço anterior de 30/04/2010 da Empresa TRAPO’S S/A 
exibido nas paginas anteriores, faça os lançamentos, os razonetes, o 
balancete de verificação e o balanço patrimonial atual. Veja a seguir os 
fatos contábeis. 
 
Fatos Contábeis 
48 
 
 
03/05 – Aquisição de uma casa, a vista, paga com o cheque 000004 do Banco 
VIP no valor de R$ 30.000,00. 
07/05 – Aquisição de 10.000 calças pararevenda no valor de R$ 15,00 cada 
conforme NF 1133 isento de impostos, a vista, pagas com Cheque 000005 do 
Banco VIP. 
24/05 – Depósito em conta corrente (C/C) do Banco VIP no valor de R$ 
5.000,00. (Origem do dinheiro: Caixa) 
 
23 – Resultado 
Você já sabe que a Contabilidade tem a finalidade de auxiliar na gestão da 
empresa, e a de efetuar o controle patrimonial. Porém, a maioria das empresas 
é construída para gerar lucros, com exceção de algumas tais como 
associações, sindicatos, etc. Apurar o resultado de uma empresa, ou seja, 
saber se ela gerou lucro ou prejuízo, é outra função da contabilidade, que 
aprenderemos a partir de agora. 
 
 
Resultado: É a diferença aritmética entre a receita e a despesa. Na 
contabilidade representa o lucro ou prejuízo advindo das operações 
patrimoniais. 
 
 
Lucro: Quando há um resultado 
positivo da diferença entre receita e 
despesa. 
 
Exemplo: 
Receita: R$ 72.000,00 
Despesa: -R$ 20.000,00 
Lucro: R$ 52.000,00 
 
 
Prejuízo: Quando há uma resultado 
negativo da diferença entre receita e 
despesa. 
 
Exemplo: 
Receita: R$ 72.000,00 
Despesa: -R$ 82.000,00 
Prejuízo: -R$ 10.000,00 
 
A princípio, pode até parecer fácil, saber se uma empresa deu lucro ou 
prejuízo, bastaria você saber quanto custou algo, e por enquanto à empresa o 
vendeu. 
Se um relógio, que custou R$ 300,00 foi vendido por R$ 
450,00, você teve um lucro de R4 150,00. Exemplo: 
49 
 
 
Tenha a certeza de que não é tão simples assim, uma empresa tem várias 
outras despesas além do custo deste relógio, tais como aluguel, telefone, luz, 
água, IPTU, impostos, salários e etc. 
Para apuar corretamente o resultado (lucro e prejuízo) necessitamos confrontar 
as receitas de um período (todo dinheiro que entra na empresa) com suas 
respectivas despesas (todo dinheiro que sai). Porém uma classificação mais 
moderna, resultante de estudos mais aprofundados, indicou que o correto é 
considerarmos como grupos de comparação, três agrupamentos básicos: 
Receitas, Despesas e Custos, que veremos nas próximas lições. 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
1. Realize os cálculos abaixo e escreva se houve lucro ou prejuízo. Veja o 
modelo. 
 
Receita: R$ 72.000,00 
Despesa: -R$ 20.000,00 
Lucro: R$ 52.000,00 
 
 
Receita: R$ 12.000,00 
Despesa: -R$ 27.000,00 
__________: 
 
Receita: R$ 65.000,00 
Despesa: -R$ 29.000,00 
________: 
 
 
Receita: R$ 76.000,00 
Despesa: -R$ 81.000,00 
________: 
 
 
Receita: R$ 49.000,00 
Despesa: -R$ 32.000,00 
________: 
 
 
Receita: R$ 54.000,00 
Despesa: -R$ 67.000,00 
________: 
 
 
2. Apresente ao seu professor. 
 
24 – Receitas 
Basicamente sabemos que existem 3 tipo de grupos de contas, ATIVO, 
PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO. A partir de agora, conheceremos mais 3 
tipos de grupos de contas que são as contas de RECEITAS, DESPESA E 
CUSTO. Nesta lição aprenderemos sobre Receitas. 
50 
 
 
Receitas: As receitas compreendem o resultado final, ou melhor, a soma de 
todas as vendas, mercadorias ou serviços, durante um período. São grupos de 
contas que registram as operações que ocasionam um aumento no patrimônio 
(AUMENTO DE DINHEIRO, OU DE DIREITOS). 
Existem dois tipos de receitas: de vendas e diversas. 
Receitas de Vendas: O grupo Receitas de vendas tem dois componentes: a 
recuperação do custo e o lucro bruto. 
Quando vendemos uma mercadoria por R$ 20,00, pretendemos recuperar o 
valor que fora pago na sua aquisição, digamos R$ 15,00 e obter uma margem 
de lucro (R4 5,00). 
Receitas de Vendas..................: R$ 20,00 
Receitas de custo.......................R$ 15,00 
Margem de lucro...........................R$ 5,00 
Receitas Diversas: No grupo Receitas Diversas, os valores já são líquidos, 
exemplo: juros, aluguéis recebidos, descontos obtidos, etc. 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
1. Uma empresa teve R$ 500,00 como receita de venda. Sabendo que a 
mesma teve uma recuperação de custos no valor de R$ 374,00, qual 
sua margem de lucro? 
R$ ____________________ 
 
2. Apresente ao seu professor. 
 
 
25 – Gastos 
São diversos os gastos que ocorrem dentro de uma organização e, é papel da 
contabilidade saber separá-los e classifica-los. 
O que é um gasto? 
É um sacrifício financeiro com que a empresa arca para obtenção de um 
produto ou serviço qualquer. 
51 
 
 
Os gastos estão diretamente relacionados às Despesas e Custos, porém, é de 
extrema importância que você saiba diferenciá-los. 
Despesa: refere-se aos gastos não ligados diretamente à prestação dos 
serviços, à compra e venda de mercadorias ou à produção de bens, mas sim 
voltados para a administração. 
Custo: refere-se ao valor pelo qual se obtém um serviço ou um bem. Numa 
empresa de serviços, aparece o custo dos serviços prestados, numa empresa 
comercial, o custo das mercadorias vendidas, numa industrial, o custo de 
produção e o custo dos produtos vendidos. 
Embora custos e despesas sejam igualmente gastos que a empresa realiza 
para exercer as suas atividades, são diferenciados dentro da Contabilidade 
com o propósito de ser obter um controle mais detalhado do resultado. 
A empresa Fulano ME comprou 1.000 unidades de matéria-
prima, mas utilizou apenas 800 unidades no processo de 
transformação em determinado período, sendo a diferença 
ativada a título de estoque de matéria-prima. Portanto, o 
gasto foi relativo a 1.000 unidades e o custo foi de 800 unidades. 
Você verá despesas e custos, detalhadamente, nas próximas lições. 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
1. Localize e circule as palavras, no caça-palavras, necessárias para 
completar o texto e apresente ao seu professor. 
 
Embora ___________ e ________________ sejam igualmente 
________________ que a empresa realiza para exercer as suas 
atividades, são diferenciados dentro da _________________ com o 
propósito de se obter um controle mais detalhado do 
__________________. 
 
C Y H F I R B S P B G J I C X 
K T R A N E S R S C E N I A J 
R Y O S A S E P S E D A B O V 
T I B O C U E E E I S C M Q E 
I E I S C L F A Y T M R U V F 
W U C O N T A B I L I D A D E 
Y H K T W A J P F N N N A Q Z 
D F O S C D S S O D I M A V H 
Exemplo: 
52 
 
 
R O I A A O R C U S T O S F E 
Z E N G N I Q O X P S I S A T 
 
26 – Despesas 
Nesta lição você aprenderá sobre as Despesas, ou seja, os gastos não ligados 
diretamente à prestação dos serviços, à compra e venda de mercadorias ou à 
produção de bens, mas sim voltados para a administração. 
Despesas: São os gastos necessários para a manutenção dos resultados de 
uma empresa, no sentido de cooperar na produção ou distribuição de riquezas, 
por exemplo, o salário do vendedor é uma despesa necessária para se manter 
a atividade da venda. 
As despesas de uma empresa são divididas de acordo com as utilizações no 
campo operacional, como por exemplo: 
 Industriais 
 Administrativas 
 Financeiras 
 Promoção de vendas 
 Tributárias 
 Comerciais, etc. 
 
Exemplo de gastos em uma Fábrica: 
Supondo que estes sejam os gastos (em Reais) de determinado período da 
Empresa X: 
Comissões de Vendedores .................................................... 80.000,00 
Salários da Fábrica................................................................. 120.000,00 
Matéria-Prima Consumida .....................................................350.000,00 
Salário da Administração........................................................ 90.000,00 
Depreciação na Fábrica ......................................................... 60.000,00 
Seguros da Fábrica ................................................................ 10.000,00 
Despesas Financeiras............................................................. 50.000,00 
Honorários da Diretoria .......................................................... 40.000,00 
Materiais Diversos – Fábrica ................................................. 
15.000,00 
Energia Elétrica – Fábrica ..................................................... 85.000,00 
Manutenção – Fábrica .......................................................... 70.000,00 
Despesas de Entrega............................................................ 45.000,00 
Correios e Telefone .............................................................. 5.000,00 
53 
 
 
Material de Consumo – Escritório ......................................... _____ 5.000,00 
 
Total Gastos ........................................................................ R$ 1.025.000,00 
A tarefa é a separação dos Custos de Produção das Despesas. Teremos 
então a seguinte distribuição dos gastos: 
 
Custos de Produção: 
Salários da Fábrica ...................................................... 120.000,00 
Matéria-Prima Consumida ........................................... 350.000,00 
Depreciação na Fábrica ............................................... 60.000,00 
Seguros da Fábrica ..................................................... 10.000,00 
Materiais Diversos – Fábrica ........................................ 15.000,00 
Energia Elétrica – Fábrica ............................................ 85.000,00 
Manutenção – Fábrica .................................................. ____ 70.000,00 
 
Total Custos ............................................................... R$ 710.000,00 
 
Despesas Administrativas: 
Salário da Administração .............................................. 90.000,00 
Honorários da Diretoria ................................................. 40.000,00 
Correios e Telefone ....................................................... 5.000,00 
Material de Consumo – Escritório ................................. ____5.000,00 
Total .............................................................................. R$ 140.000,00 
Despesas de Venda: 
Comissões de Vendedores .......................................... 80.000,00 
Despesas de Energia .................................................. ___45.000,00 
 
Total ............................................................................ R$ 125.000,00 
 
Despesas Financeiras .............................................. R$ 50.000,00 
TOTAL DESPESAS ................................................... R$ 315.000,00 
 
54 
 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
 
27 – Custos 
Antes de mais nada, retomaremos os conceitos de custos e despesas, 
principalmente para esclarecer uma confusão bastante frequente que se faz 
entre eles. Embora na linguagem comum esses dois termos possam parecer 
até sinônimos, na Contabilidade têm conotações distintas. 
Custo: Como já foi dito anteriormente, refere-se ao valor pelo qual se obtém 
um serviço ou um bem. Numa empresa de serviços, aparece o custo das 
mercadorias vendidas; numa industrial, o custo dos produtos vendidos. 
Enquanto Despesa refere-se aos gastos não ligados diretamente à prestação 
dos serviços, à compra e venda de mercadorias ou à produção de bens, mas 
sim os gastos voltados para a administração. 
Conheça os diferentes tipos de custos: 
Custos dos serviços prestados: Montante de insumos e mão-de-obra 
utilizada para a conclusão dos serviços prestados a clientes. Inclui materiais, 
mão-de-obra própria ou de terceiros, encargos ligados a essa mão-de-obra 
própria ou de terceiros, encargos ligados a essa mão-de-obra, fretes, 
depreciações dos equipamentos utilizados e sua manutenção, entre outros. 
Custo das mercadorias vendidas (CMV): Valor de aquisição dos bens 
comprados e já vendidos. Este montante corresponde ao valor das 
mercadorias existentes no início do período mais as compras feitas, e menos o 
valor das mercadorias existentes no último dia do período. Resumindo e 
usando termos técnicos, temos: 
CMV = Estoque inicial + compras – estoque inicial 
Custo de Produção: É a soma dos três componentes do produto (matéria-
prima, mão-de-obra e outros custos), necessários à transformação da matéria-
prima ou à montagem de componentes para a fabricação de um novo produto. 
Custo dos produtos vendidos (CPV) – tem semelhança com CMV, 
compondo-se do valor do estoque no início do exercício, mais o custo dos 
produtos acabados, menos o valor dos produtos existentes ao final do período. 
55 
 
 
Se a empresa, que paga R$ 10,00 por unidade a uma fábrica de canetas 
também se responsabilizar por pagar o frete (R$ 1,00 por unidade) o preço em 
questão passa de 10,00 para 11,00, aumentando o custo. 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
 
28 – Apuração de Custos 
Toda empresa, para cumprir suas finalidades, adquire mercadorias das mais 
diversas. E comumente uma mesma mercadoria pode ser adquirida em 
diferentes épocas e preços, criando um problema para os responsáveis pelo 
cálculo de custo. Um fato comum é que na vida da empresa são feitas várias 
aquisições, essas aquisições em sua grande maioria têm preços variados. 
20/08 – Aquisição de 5.000 camisetas para revenda, 
conforme NF 1010, a vista, no valor de R$ 10,00 cada, 
isentos de impostos. 
22/08 – Aquisição de 7.000 camisetas para revenda, 
conforme NF 1019, a vista, no valor de R$ 15,00 cada, isentos de impostos. 
Neste caso serão lançados no estoque 12.000 itens de um mesmo produto, 
adquiridos com custos diferentes. 
Como saber o custo nessa situação? 
Com a finalidade de padronizar a metodologia de cálculo e resultados, 
permitindo um entendimento universal, formam criados vários métodos de 
apuração de custos, entre ele o PEPS, UEPS e a Média Ponderada. Esses 
métodos são os mais utilizados e conhecidos ultimamente. 
Veremos mais detalhes de cada método em lições posteriores. 
Exercícios 
1. Quais os métodos de apuração de custos mais utilizados ultimamente? 
R:_________________________________________________________ 
2. Localize e circule as palavras, no caça-palavras, necessárias para 
completar o texto abaixo e apresente ao seu professor: 
Exemplo: 
56 
 
 
 
Com a finalidade de padronizar a metodologia de _________________ e 
__________________, permitindo um entendimento universal, foram 
criados vários ___________________ de ____________________ dos 
_____________, entre eles o ______________, o _______________ e 
a ____________________ _______________________. 
 
C H F I A B S C P B M J Y I X 
R I S O D A T L U S E R U U C 
R Ç E O M E I Ç M H D A O Ç A 
C U P M E Q M Y J L I B A C L 
U I P O N D E R A D A D Ç U C 
S F E L O V T E I U J G A M U 
T B P C Ç E O Q E I S C R M L 
O O S C P S D V O S P E U A O 
S T V Ç O P O E C I E A P L M 
Z N K N I Q S C E P S I A S T 
 
29 – CMV – Custo de Mercadorias Vendidas 
A apuração do custo das mercadorias vendidas está diretamente relacionada 
aos estoques da empresa, pois representa a baixa efetuada nas contas dos 
estoques por vendas realizadas no período. 
A equação para se chegar ao custo das mercadorias vendidas é muito simples: 
estoque inicial + compras – estoque final, ou seja: 
 
 
 
 
 
 
Até hoje, algumas empresas de pequeno e médio porte que se dedicamapenas à atividade comercial utilizam-se dessa fórmula. É muito comum 
ouvirmos o termo: “fechado para balanço”, isso quer dizer que a empresa está 
apurando o seu saldo de estoque, ou seja, apurando o estoque final para 
aplicar a fórmula. 
CMV = Ei + C - Ef 
CMV = Custo das Mercadorias Vendidas 
Ei= Estoque inicial 
C= Compras 
Ef= Estoque final 
57 
 
 
Assim, se a empresa no final do ano anterior tinha um estoque de R$ 
1.000,00, efetuou compras durante o ano no valor R$ 5.000,00 e seu estoque 
final é de R$ 1.500,00 teremos: 
 
 
Dessa forma, no Balanço Patrimonial constará: Estoque = R$ 1.500 e na 
Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) constará: CMV = R$ 4.500. 
 
Exercícios 
1. Qual o significado da sigla CMV? 
R: _____________________________________________________________ 
 
2. Sabendo que uma empresa, no final do ano anterior, tinha um estoque 
de R$ 5.700,00, efetuou compras durante o ano no valor de R$ 
13.200,00 e seu estoque final é de R$ 6.100,00 calcule o CMV. 
 
 
3. Apresente ao seu professor. 
 
30 – Método PEPS – Introdução 
Você já sabe que toda empresa, para cumprir suas finalidades, adquire 
mercadorias das mais diversas. E como foi dito anteriormente, uma mesma 
mercadoria pode ser adquirida em diferentes épocas e preços, criando um 
problema para os responsáveis pelo cálculo de custo. Para solucionar esse 
problema foram criados critérios para avaliação do custo. Nesta lição você 
conhecerá o Método PEPS. 
PEPS: O nome é consequência do critério para estabelecer o preço do custo. 
O critério determina: Primeiro que Entra, é o Primeiro que Sai. 
Primeiro a 
Entrar, 
Primeiro a 
Sair 
CMV = 1.000 + 5.000 – 1.500 
58 
 
 
No método PEPS, nós usamos o custo do lote mais antigo quando a venda da 
mercadoria até que se esgotem as quantidades desse lote, daí partimos para o 
segundo lote mais antigo e assim sucessivamente. 
Existem várias desvantagens nessa metodologia, uma delas é que teremos 
que controlar vários lotes para sabermos sempre o custo do mais antigo, na 
prática, muitas vezes, pode ser inviável ou de pouca praticidade! 
Mas também há vantagens: o movimento estabelecido para os materiais, de 
forma contínua e ordenada, dificulta que as mercadorias em estoque sofram 
deterioração, decomposição, mudança de qualidade, entre outros, pois o 
primeiro a entrar será sempre o primeiro a sair (PEPS). 
Este método é muito utilizado em indústrias que trabalham com fabricação 
descontínua, por encomenda, ou seja, quando primeiro vende o produto para 
posteriormente fabricá-lo. 
 
Exercícios 
Faça os exercícios prática na apostila interativa, e em seguida apresente ao 
seu professor. 
 
31 – Método PEPS – Exemplo Prático 
Nesta lição, iremos aprender como registrar a movimentação do estoque 
através do método PEPS: 
Empresa Pisantes S/C Ltda (simulação de compra e venda de sapatos 
isentos de impostos) 
- Estoque Inicial = 300 pares de sapato no valor de R$ 20,00 cada. 
- 01/09 – Aquisição de 400 pares de sapatos no valor de R$ 30,00 cada. 
- 06/09 – Venda de 390 pares de sapatos, no valor de R$ 40,00 cada. 
- 13/09 – Venda de 170 pares de sapatos, no valor de R$ 45,00 cada. 
Total (170 x 45,00 = R$ 7.650,00) 
59 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exercícios 
1. Abra o arquivo PEPS.xls que se encontra no seguinte caminho: 
C:\Arquivos de Cursos\Contabilidade 
2. Usando o Método PEPS, preencha a planilha de acordo com os 
seguintes fatos contábeis: 
 
10/09 – Compra de 4 cadeiras para revenda, no valor de R$ 20,00 cada, 
totalizando R$ 80,00. 
15/09 – Venda de 6 cadeiras no valor de R$ 55,00 cada. 
 
3. Apresente ao seu professor e salve uma cópia do arquivo em sua pasta. 
(OBS: Caso ainda não possua uma pasta peça auxilio ao seu professor) 
 
ATENÇÃO: Os valores de venda, não entraram na 
planilha, pois estamos calculando somente o Custo, ou 
seja, utilizamos os custo das mercadorias que irão entrar 
ou sair do estoque, independente do valor que essas 
mercadorias forem vendidas. 
O valor da venda será utilizado, posteriormente, apenas 
para saber a receita e os lucros obtidos com a venda. 
60 
 
 
32 – Métodos PEPS – Conferindo os resultados 
Na última lição aprendemos a utilizar o método PEPS efetuando lançamentos 
em uma planilha e realizando os cálculos necessários, o último passo agora é 
saber se os valores lançados e os cálculos realizados estão corretos. 
Para isso iremos primeiramente, com base no estoque inicial e nos totais, 
calcular o custo das mercadorias vendidas utilizando uma fórmula que já 
aprendemos em lições anteriores: 
 
 
O resultado desta conta deverá sempre sem igual ao total de saídas, caso os 
dois valores não batam, algo está errado no planilha. 
Vejamos um exemplo utilizando os dados presente na planilha da Empresa 
Pisantes S/C Ltda, que vimos na lição anterior: 
 
CMV = 6.000 + 12.000 – 4.200 
CMV = 13.800 
Veja que o resultado é exatamente igual ao total de saídas, portanto os dados 
que foram lançados em nossa planilha estão corretos. 
Agora que já confirmamos o CMV, podemos realizar a Conta de Verificação: 
 
 
 
 
 
 
Exercícios 
1. Abra um arquivo que foi salvo em sua pasta no exercício da lição 
anterior. 
2. Com base no total obtido, calcule o CMV e faça a Conta de Verificação. 
3. Apresente ao seu professor e salve as alterações no arquivo. 
 
CMV = Ei + C - Ef 
 Quantidade Valor 
Estoque inicial 300 6.000,00 
+ Compras 400 12.000,00 
- CMV 560 13.800,00 
= Estoque Final 140 4.200,00 
61 
 
 
33 – Método PEPS – Exercícios Completo 
Nesta lição você fará um exercício para avaliação de estoque utilizando o 
Método PEPS (Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai). Porém neste exercício 
iremos introduzir alguns conceitos novos, sendo que ao final do exercício você 
deverá exibir não só o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), mas também o 
Lucro Bruto obtido. 
Lucro Bruto: corresponde a diferença entre as receitas e o CMV portanto 
para calcular o Lucro Bruto teremos que, primeiramente, aprender a calcular a 
receita. 
Receita: nada mais é do que o valor total das mercadorias vendidas. 
Vejamos na prática como calcular a Receita neste caso: 
EXEMPLO: 
EMPRESA “Beltrano Móveis” (simulação de compra e venda de cadeiras 
isentas de impostos) 
 Em 02/10 – compra de 40 cadeiras a R$ 05,00 cada = total R$ 200,00 
 Em 03/10 – compra de 50 cadeiras a R$ 10,00 cada = total R$ 500,00 
 Em 14/10 – compra de 10 cadeiras a R$ 17,00 cada = total R$ 170,00 
 Em 18/10 – venda de 65 cadeiras a R$ 19,00 cada = total R$ 1.235,00 
 
 
 
 
Receita = 170,00 + 1.235,00 = R$ 1.405,00 
62 
 
 
Vamos agora conferir os resultados, utilizando as formulas que aprendemos 
nas lições anteriores: 
 
 
CMV = 0,00 + 700,00 – 150,00 
CMV = 550,00 
Agora que já confirmamos o CMV, podemos realizar a Conta de Verificação: 
 
Para finalizar iremos calcular o Lucro Bruto utilizando a seguinte fórmula: 
 
 
Lucro Bruto = 1.405,00 – 550,00 
Lucro Bruto = 855,00 
Exercícios 
1. Abra o arquivo Exercício Completo PEPS.xls que se encontra em: 
C:\Arquivos de Curso\Contabilidade 
2. Usando o Método PEPS, preencha a planilha de acordo com os 
seguintes fatos contábeis: 
 
EMPRESA “Fulano Jeans” (calças jeans isentas de impostos) 
 
 Em 01/08 – compra de 100 peças a R$ 20,00 cada = total R$ 2.000,00 
 Em 02/08 – compra de 150 peças a R$ 25,00 cada = total R$ 3.750,00 
 Em 05/08 – venda de 110 peças a R$ 35,00 cada = total R$ 3.850,00 
 Em 07/08 – venda de 90 peças a R$ 36,00 cada = total R$ 3.240,00 
 
CMV = Ei + C - Ef 
 Quantidade Valor 
 Estoque Inicial 0 0,00 
+ Compras 90 700,00 
- CMV ____75_____ 550,00__ 
= Estoque