05 - Gestão de escopo

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Gestão de escopo
Professor: Marcos Bião
 
 
Índice
Introdução
Gestão de escopo
EAP
Referências
 
 
 
Introdução
Projetos bem definidos e planejados apresentam menos chances de erros
Qualidade
Prazos
Custos
 
 
Gestão de escopo
Hoje iremos abordar o gerenciamento do escopo do projeto
Nessa etapa iremos assegurar que o projeto contemple todo o trabalho necessário
Vale lembrar que o escopo também descreve o trabalho que não será executado
 
 
Gestão de escopo
Está área do PMBOK possui os seguintes processos e responsabilidades:
Planejar e gerenciar o escopo
Coletar requisitos e especificações do cliente
Definir o escopo, detalhando o trabalho que será realizado
Datas de entregas, critérios de aceitação
Premissas e restrições
 
 
Gestão de escopo
Está área do PMBOK possui os seguintes processos e responsabilidades:
Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Subdivisões do projeto para facilitar entregas e facilitar o gerenciamento
Verificar se o escopo está sendo executado conforme o planejado
Controlar as alterações do escopo ao longo do projeto
 
 
Gestão de escopo
 
 
Gestão de escopo
O escopo se refere ao trabalho que deverá ser realizado durante todo o projeto
A função do escopo é identificar o trabalho necessário
Essencial estabelecer fronteiras 
 
 
Gestão de escopo
Seja um bem físico ou um serviço, o projeto visa entregar um produto
Esse produto precisa ser bem definido
O PMBOK faz uma distinção do que está incluso no escopo do produto, no escopo do projeto e como verificá-lo
Escopo do produto: Características e funções que descrevem um resultado. As exigências das partes interessadas serão utilizadas para verificar e controlar os resultados
Escopo do projeto: Detalhamento do trabalho a ser feito, com a finalidade de entregar o produto de acordo com as especificações do projeto
 
 
Gestão de escopo
 
 
Gestão de escopo
Importância de definir o escopo:
Destacar problemas entre expectativas do cliente e o que será entregue
“Mas isso não estava incluso?”
Facilitar o gerenciamento de tempo e custos do projeto
Facilitar a gestão de recursos humanos
Facilita a documentação do projeto
Facilita a gestão de mudanças e de riscos
 
 
Gestão de escopo
Importância de definir o escopo:
Facilita o gerenciamento de fornecedores
Facilita processos de verificação, mensuração e aceitação das etapas ao longo do projeto
Facilita o gerenciamento de todo o projeto
 
 
Gestão de escopo
O gerenciamento do escopo influencia todas as áreas do PMBOK
Tempo
Custo
Qualidade
Integração
Riscos
Aquisição
 
 
Gestão de escopo
O escopo envolve 6 processo
Nesse momento, vamos nos ater no desenvolvimento do EAP que é umas das principais bases para validação do escopo
 
 
EAP
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), ou também conhecido como Word Breakdown Structure (WBS) é a base principal do escopo do projeto que retrata a divisão do projeto em partes. Ela apresenta as seguintes características:
Serve como entrada para controle de mudanças
Pode fazer o uso de organograma, listas, esquemas…
É utilizado para confirmar o entendimento de todos sobre o escopo do projeto
Auxilia na comunicação do escopo e na visualização do projeto por inteiro
 
 
EAP
 
 
EAP
 
 
EAP
 
 
EAP
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), é a base principal do escopo do projeto que retrata a divisão do projeto em partes. Ela apresenta as seguintes características:
Serve como entrada para controle de mudanças
Pode fazer o uso de organograma, listas, esquemas…
É utilizado para confirmar o entendimento de todos sobre o escopo do projeto
Auxilia na comunicação do escopo e na visualização do projeto por inteiro
 
 
EAP
O que deve está presente na EAP:
Relações de dependência
Atividades predecessoras devem entregar algo para a sucessora seguir
As entregas são geradas por uma estrutura hierárquica
Entregas menores são decomposições de entregas maiores
A criação da EAP é top-down
 
 
EAP
O EAP é a decomposição das tarefas que devem ser realizadas
As tarefas podem ser decompostas em quantos níveis forem necessários
Cada decomposição deve identificar os seguintes componentes:
Custo
Duração
Critérios de aceitação
 
 
Atividade
Estabelecer os requisitos do projeto
Determinar detalhes que não farão parte do projeto
Elaborar o EAP do projeto
 
 
Referências
CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 1ª ed
 
 
Referências
DALTON, V. Moderno Gerenciamento de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 2ª ed. PEARSON, 2015.