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1 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL SECRETARIA ESTADUAL DE EDUCAÇÃO 5ª COORDENADORIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO ESCOLA ESTADUAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL JOÃO XXII Curso de Administração Operações com Mercadorias Importância Ponto fundamental numa empresa comercial, as operações com mercadorias representam, o núcleo da atividade comercial, são os objetos negociados pelas empresas comerciais. A principal característica das empresas comerciais concentra-se nas operações de compra e venda de mercadorias. Métodos e sistemas para os registros das operações com mercadorias Existem dosi métodos e dois sistemas que podem ser adotados pelas empresas para o registro das operações envolvendo mercadorias: Métodos Método da conta mista consiste na adoção de uma só conta para o registro de todas operações envolvendo mercadorias. Normalmente,esta conta tem como titulo ¨Mercadorias¨. Denomina-se Método da Conta Mista, pois a conta Mercadorias tem dupla função:patrimonial e de resultado. Método da Conta Desdobrada consiste na adoção de várias contas para o registro das operações envolvendo mercadorias.Por este que envolva operações com método, a conta mercadorias é desdobrada em tantas contas quantas forem necessárias para a contabilização isolada de cada tipo de fato que envolva as operações com mercadorias. Que são três: Estoque de Mercadorias,Compras de Mercadorias e Vendas de mercadorias. Sistemas Sistema de inventário periódico porque as empresas passam elaborar o inventário físico das mercadorias existentes em estoque somente no final de um de um periodo que normalmente correspondente a um ano. Sistema de inventário permanente consiste controlar permanente o estoque de mercadorias efetuando as anotações a cada compra,venda ou devolução. Dessa forma,como os estoques de mercadorias são mantidos atualizados,as empresass podem apurar o Resultado da Conta Mercadorias no momento que desejarem. 2 , Compras de mercadorias- A empresa comercial pode comprar mercadorias á vista ou a prazo. Nas compras á vista, o pagamento é feito no ato; nas compras a prazo,cria-se obrigações para o pagamento futuro. Fatos que alteram o valos das compras Devolução de Compras ou compras anuladas- A empresa Delta LTDA devolveu ao seu fornecedor á vista, no valor de R$ 5.000,00. Foi emitida nota fiscal nº 300. Contabilização das partidas no Diário Empresa que adota Conta Mista com Inventário Periódico D- Caixa C- Mercadorias Devolução, conforme nossa NF nº 300...............................R$ 5.000,00 A empresa que adota Conta Desdobrada e Inventário Periódico D- Caixa C- Devolução de Compras Devolução conforme nossa NF nº 300...............................R$ 5.000,00 Empresa que adota a Conta Desdobrada com Inventário Permanente D- Caixa C- Estoque de Mercadorias Devolução conforme nossa NF nº 300...................................R$ 5.000,00 Abatimentos sobre Compras- Sempre que, ao receber mercadorias adquiridas de fornecedores, for constado que: as mercadorias sofreram avaria no transporte as mercadorias não correspondem, ou, ainda não atenderam a expectativas da empresa, poderá devolver parte ou total do lote de mercadorias, ou, ainda, ganhar do fornecedor um abatimento sobre o preço de compra. O exemplo da contabilização dos abatimentos e o mesmo da devolução. Fretes e Seguros sobre compras- O valor do frete e do seguro quando correm por conta do destinatário (comprador). Exemplo: Compra de mercadorias empresa J.M. Tecidos S/A,á vista,conforme NF nº 700, no valor de R$ 70.000,00. 3 As mercadorias foram transportadas pelos Bons Ventos LTDA, a qual cobrou R$ 400,00 correspondente a fretes e seguro,conforme Nota Fiscal de Transporte nº 178 e Apólice de Seguro nº 4444. Contabilização no livro Diário: (1) D- Compra de Mercadorias C- Caixa NF nº 700 da J.M. Tecidos S/A............R$ 70.000,00 ( 2) D- Fretes sobre Compras C- Caixa Despesas com transporte sobre compras,igual a fretes mais seguros,pago a Transportadora Bons Ventos,conf. NF nº 178 e apólice nº 4444...................................................................................................R$ 400,00 (3) D- Compra de Mercadorias C- Fretes e seguros sobre compras Correspondentes a fretes e seguros pagos na compra supra que se transferem para integrar o custo de aquisição.........................R$ 400,00 Descontos Incondicionais Obtidos-Compreendem aqueles que a empresa ganha dos fornecedores no momento que se efetua compras de mercadorias.São destacados nas próprias notas fiscais. Venda de Mercadorias- As vendas de mercadorias constituem a principal fonte de receita das empresas comerciais. Segundo Ribeiro, 2009, p.80 as pessoas que compram mercadorias são conhecidas como clientes. Como ocorrem com as compras, as vendas podem ser efetuadas á vista ou a prazo. Nas vendas á vista, a empresa recebe no ato da venda o valo das mercadorias e, nas vendas a prazo, ela passa ter o direito de receber. Vendas á vista; lançamentos efetuados é débito de caixa e crédito de vendas de mercadorias; Vendas a prazo; lançamentos efetuados é débito para Duplicatas a receber ou Clientes e Crédito de vendas de mercadorias. 4 Fatos que alteram o valor das vendas Abatimentos sobre vendas- Da mesma forma que a empresa pode ganhar de seu fornecedor abatimento sobre o preço de compras poderá conceder abatimentos a seus clientes. Descontos Incondicionais Concedidos- A contabilização é desnecessária, mas para efeito de concurso é bom conhece - lá. Venda de mercadorias, á vista, conforme nossa NF nº 10, no valor de R$ 1.000,00. O desconto foi destacado na própria NF, no valor de R$ 50. Lançamento no Diário D- Caixa C- Vendas de Mercadorias Valor referente a NF. Nº 10..........................1.000 D- Desconto Incondicional Concedido C- Vendas de Mercadorias Valor referente ao desconto concedido N.F Supra........50. Devoluções de vendas ou vendas anuladas- correspondem á anulação de valores registrados como receita de vendas, decorrentes de seu cancelamento. Exemplo: Em 10/02 vendemos mercadorias no valor de R$ 5.000,conforme NF nº103. Lançamento no Dário: D- Caixa C- Vendas de Mercadorias Nossa N.F nº 103...................................5.000,00 Em 15/02, ao receber as mercadorias em seu estabelecimento, o cliente constatou que estavam em desacordo com o pedido. Após efetuar as anotações no verso da nota devolveu toda a carga. Para regularizar a operação, emitimos a Nota Fiscal de entrada nº 134 e efetuamos o seguinte lançamento no Diário. D- Vendas AnuladasC- Caixa Mercadorias recebidas em devolução, conforme NFE nª 134, correspondente á venda efetuada em 10/02 através da nossa Nota Fiscal nº 103....................................................................................................5.000,00 Tributos Incidentes sobre compras e vendas Nas operações de compras e vendas de mercadorias, poderão incidir alguns tributos, inclusos no valor das mercadorias ou a ele adicionados. Segundo Iudícibus, 2008, p.81, consideram-se tributos incidentes sobre vendas os impostos, as taxas e as contribuições que guardam proporcionalidade com preço da venda efetuada ou do serviço prestado, ainda que o montante do referido tributo integre sua própria base de cálculo. 5 ICMS- é um imposto de competência estadual, incidente sobre a circulação de mercadorias e sobre a prestação de alguns serviços, como o fornecimento de energia elétrica, os transportes e as comunicações. È considerado um imposto por dentro, pois seu valor está incluso no valor das mercadorias ou dos serviços. O ICMS é o imposto mais comum entre as operações realizadas pelas empresas comerciais é um imposto não-cumulativo. Isso significa que o valor do imposto pago em uma operação é compensado no valor do imposto a pagar. Lançamento do ICMS nas compras Segundo a legislação atual, o ICMS deve ser contabilizado separadamente do valor das mercadorias, uma vez que tal importância pertence ao governo do estado. D- Compra de Mercadorias...........................R$ 830,00 D- ICMS a Recuperar.................................. R$ 170,00 ( alíquota de 17%) C- Caixa.........................................................R$ 1.000,00 Lançamento do ICMS sobre vendas A empresa Silva Só Ltda, vendeu uma moto, á vista, por R$ 15.000,00, conforme Nota Fiscal nº 90, com ICMS destacado no valor de R$ 2.500,00. D- Caixa C- Vendas de Mercadorias Nossa N.F nº 90, ref. Á venda de uma moto......................15.000,00 D- ICMS sobre Vendas C- ICMS a Recuperar ICMS destacado na NF. Nº 90, pela alíquota de 17%.................. 2.550,00 ICMS- IPI-ISS-PIS- COFINS são impostos incidentes sobre vendas comuns. 6 Importante: No último dia de cada mês, apura-se o saldo da conta ICMS a Recuperar. Se for credor é uma (obrigação) a empresa terá que pagar aos cofres públicos do governo do estado, nos primeiros dias do mês seguinte. Se for devedor (direito), o recolhimento não será efetuado, pois representa um direito da empresa com relação ao governo do Estado. ICMS a Recuperar 170 (2) 2.550 Sdo credor uma obrigação. SC= 2.380 Na compra, o valor do ICMS representa um direito para empresa; por isso debitamos a conta ICMS a Recuperar. Na venda, o valor do ICMS representa obrigação para a empresa; por isso, é registrado a crédito da conta ICMS a Recuperar. Como o saldo da conta ICMS a Recuperar é credor, isso significa que a empresa Silva Só Ltda.terá de recolher essa importância nos primeiros dias do mês seguinte para o governo do Estado. D- ICMS a Recuperar C- ICMS a Recolher Transferência que se processa de saldo a ser recolhido em favor do governo do Estado, conf. Livro de registro e Apuração do ICMS..........................R$ 2.380 Se o saldo da conta ICMS a Recuperar for devedor, não haverá procedimento contábil, o respectivo saldo passará para o mês seguinte. IPI- O imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) é um imposto de competência federal, é exigido principalmente nas empresas industriais. É considerado imposto por fora, pois seu cálculo é feito sobre o valor dos produtos (mercadorias) e a ele é adicionado. A alíquota do IPI varia em função do produto e não é um imposto não-cumulativo. Para efeito de estudo o IPI vamos deixar para ser estudado na disciplina de custo. ISS-O imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS) Atenção 7 O imposto é de Competência municipal, cobrado sobre o valor da receita dos serviços prestados pelas empresas. Entretanto algumas empresas comerciais, além de vender mercadorias prestam algum tipo de serviços. A alíquota e a base de cálculo do ISS podem ser diferentes em cada cidade do país, pois dependem da legislação municipal. Lançamento no livro Diário D- Caixa C- Receitas de Serviços Recebido pela prestação de Serviços conforme Nossa N.F nº 40......R$ 5.000 No final do mês ou do ano (conforme a legislação do município),deve ser calculado o valor do ISS sobre as receitas do período. 5% x 5.000 = 250-, ( esse valor apurado corresponde a Despesa ISS do período apurado, o qual será recolhido nos primeiros dias do mês seguinte aos cofres da Prefeitura. Lançamento no Diário D- ISS C- ISS a Recolher Valor ref. a 5% das receitas do período...............R$ 250. PIS/PASEP e COFINS sobre faturamento O programa de integração social (PIS) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) são duas modalidades de tributos(contribuições) que as empresas em geral devem recolher mensalmente ao Governo Federal.A legislação tributária trata da contribuição do PIS,juntamente com Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP). A lei nº 10.637, de 30de Dezembro de 2002, criou o regime não-cumulativo de tributação da contribuição PIS/PASEP. Essa mesma lei estabeleceu também as pessoas jurídicas bem como algumas atividades e receitas que não estão sujeitas a essa modalidade de tributação. A lei nº 10.833, de 29 de Dezembro de 2003,criou o regime não-cumulativo de tributação da COFINS.Essa mesma lei estabeleceu,também as pessoas jurídicas bem como algumas atividades e receitas que não estão sujeitas a esta tributação. Alíquota de PIS/PASEP é de 0,65% para as empresas sujeitas ao regime cumulativo; Alíquota da COFINS para as empresas sujeitas ao regime cumulativo e de 3%. Contabilização do PIS/PASEP e da COFINS. Contabilizar na modalidade cumulativa. Consultar legislação do Imposto de Renda (RIR/99)PIS/PASEP,COFINS 8 Exemplo: Considere as seguintes informações relativas ao mês de fevereiro de x10, extraídas do registro contábil de uma empresa comercial. Receitas Financeiras de R$ 30.000,00 Aluguéis Ativos: R$ 20.000,00 Com base na receitas supra, calcule e contabilize as contribuições para o PIS/PASEP pela alíquota de 0,65% e para a COFINS pela alíquota de 3%. D- PIS/PASEP sobre o faturamento Receitas Financeiras C- PIS/PASEP a Recolher Valor ref. a 0,65% sobre 30.000............................D- PIS/PASEP sobre outras Receitas Operacionais C- PIS/PASEP a Recolher Valor ref. 0,65% sobre 20.000.............................. Contabilização da COFINS D- COFINS sobre faturamentos Receitas Financeiras C- COFINS a Recolher Valor ref. a 3% sobre 30.000.............................. D- COFINS sobre faturamento Receitas Operacionais C- COFINS a Recolher Valor ref. a 3 % sobre 20.000............................... Apuração do Resultado da Conta Mercadorias Os fatos administrativos que ocorrem na empresa comercial, envolvendo compram e vendam de mercadorias, representam seu principal movimento. Segundo Silva, 2008, p.259, o resultado dessa transação influi diretamente no destino da empresa. Imagem site negócios 9 Adotando o método da conta desdobrada e o sistema de inventário periódico,onde para conhecer a quantidade de mercadorias,no final do exercício,há necessidade de efetuar uma contagem física das mercadorias existentes. Então além dos dados anteriores que já estão devidamente registrados nos livros Diários e Razão (Razonete), o Estoque Final, conforme inventário realizado foi de R$ 120.000,00. Para apuração do Resultado da Conta Mercadorias usaremos duas fórmulas: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial C = Compras de Mercadorias CA = Compras Anuladas EF = Estoque Final Segunda Fórmula: RCM = Resultado da Conta Mercadorias V = Vendas de Mercadorias DA = Deduções ou abatimentos sobre Vendas tais como Vendas Anuladas, ICMS, PIS sobre Faturamento, COFINS e Descontos Concedidos. CMV = Custo das Mercadorias Vendidas (apurado na primeira fórmula) Extra-contabilmente: Exemplo: CMV= EI + (C - CA) - EF CMV = 50.000 + ( 170.000 – 8.000) - 120.000 CMV= 50.000 + 162.000 – 120.000 CMV= 212.000 – 120.000 CMV= 92.000 RCM= V - (DA) - CMV RCM=320.000 - ( 10.000 + 54.400 + 2.000 + 6.000) - 92.000 RCM= 320.000 – 72.400 – 92.000 RCM= 155.600 RAZÃO – RAZONETES Estoque de Mercadorias Compras de merc. Compras anuladas 50.000 50.000 170.000 170.000 8.000 8.000 120.000 CMV= EI + (C - CA) - EF RCM = V – (DA) - CMV Importante quando o RCM for positivo logo corresponde ao Lucro Bruto, ou seja, o lucro apurado sobre as vendas. 10 Estoque Final 120.000 Vendas Mercad Vendas Anuladas ICMS 320000 320.000 10.000 10.000 54.400 54.400 PIS COFINS CMV 2.000 2.000 6.000 6.000 50.000 8.000 170.000 120.000 92.000 92.000 RCM LUCROS/VENDAS 72400 320.000 155.600 92.000 155.600 Lançamento no Diário Transferência do Estoque Inicial para a conta CMV: D- Custo das Mercadorias Vendidas C- Estoque de Mercadorias Valor que se transfere, para apuração do CMV.....R$ 50.000 RCM 11 Transferência do saldo da conta Compra de Mercadorias para o CMV: D- Custo das Mercadorias Vendidas C- Compras de Mercadorias Transferência do saldo para apuração do CMV................. R$ 170.000 Transferência de saldo da Conta Compras Anuladas para CMV: D- Compras Anuladas C- Custo das Mercadorias Vendidas Transferência do saldo apuração do CMV.....................R$ 8.000 Registro do Estoque Final: D- Estoque de Mercadorias C- Custo das Mercadorias Vendidas Estoque Final apurado conf. Inventário físico realizado.........R$ 120.000 Transferências dos saldos das contas que representam deduções sobre as vendas. D- Vendas C- Resultado da Conta Mercadorias D- Resultado da Conta Mercadorias Transferência para apuração do RCM: C- Vendas Anuladas.................10.000 C- ICMS...................................54.400 C- PIS..................................... 2.000 C- COFINS................................6.000 72.400,00 Transferência do CMV para a conta RCM: D - Resultado da Conta Mercadorias C- Custo das Mercadorias Vendidas Transferência do saldo para apuração do RCM.....................R$ 92.000 D- Resultado da Conta Mercadorias C- Custo das Mercadorias Vendidas Transferência de saldo para apuração RCM........................R$ 92.000Transferência do RCM para a conta Lucro sobre Vendas: D- Resultado Conta Mercadorias C- Lucro sobre Vendas Lançamentos do RCM Vamos transferir o RCM para a conta lucro sobre vendas. 12 Lucro apurado nas vendas.............R$ 155.600 Demonstração da conta Mercadorias Apuração do custo das mercadorias vendidas Estoque Inicial.................................................................R$ (+) Compras Liquidas Compras de Mercadorias................................R$ (+) Fretes e Seguros sobre Compras....................R$ (-) Compras Anuladas.........................................(R$) (-) Descontos Incondicionais Obtidos.................(R$) ...................R$ (-) Estoque Final............................................................................(R$) (=) Custo das Mercadorias Vendidas...............................................R$ II – Apuração das Vendas Liquida Venda Liquida Vendas de Mercadorias...........................................R$ (-) Vendas Anuladas..............................................(R$) (-) Descontos Incondicionais Concedidos.............(R$) (-) ICMS s/ Vendas................................................(R$) (-) PIS s/ Faturamento............................................( R$) (-) COFINS.............................................................(R$)........................R$ III- Apuração do Resultado da Conta Mercadorias Vendas Liquida (II)....................................................................................R$ (-) Custo Mercadorias Vendidas.................................................................(R$) (=) Resultado da Conta Mercadorias........................................................ R$ 1- Apure o Resultado da Conta Mercadorias pelo método da conta Desdobrada com inventário periódico usando as fórmulas do CMV e RCM. Estoque Inicial.................................................. 10.000,00 Compras de Mercadorias.................................. 30.000,00 Compras Anuladas........................................... 1.000,00 Vendas de Mercadorias.................................... 106.000,00 Vendas Anuladas............................................. 5.000,00 Descontos Incondicionais Concedidos............ 1.000,00 Ativ idade Prática. Apu re o lucre sobre 13 ICMS s/ Vendas.............................................. 18.000,00 PIS s/ faturamento............................................ 650.00 COFINS........................................................... 2.000,00 Fretes e Seguros s/ Compras............................. 1.100,00 Estoque Final..................................................... 12.000,00 Faça os razonetes e lançamentos. Identifique alternativa correta. 1.2.1- Na compra com incidência do ICMS, um só lançamento é suficiente para contabilização; na venda com incidência do ICMS: a) serão necessários dois lançamentos. b) também haverá um só lançamento. c) haverá um lançamento se for á vista e dois se for a prazo. d) não haverá incidência do ICMS. 1.2.2 - O saldo devedor apurado no final do mês na conta ICMS a Recuperar: a) deverá ser transferido para conta ICMS a Recolher; b) não poderá ser maior que o saldo da conta Caixa; c) permanecerá na conta, pois o direito da empresa será considerado no período seguinte; d) deverá ser transferido para o Caixa. 1.2.3-Quando o RCM for de saldo credor então; a) Apuração do saldo credor ocorreu um prejuízo sobre as compras; b) Apuração do saldo credor que houve um lucro sobre vendas; c) Apuração do saldo credor houve aumento da conta patrimonial. d) Apuração do saldo credor houve um prejuízo na conta patrimonial. Atividade I (on-line) -Valor 5,0- Prática I- Contas e saldos extraídos do livro Razão da empresa Z em 31 de Dezembro de X9: Estoque Mercadorias Inicial..............................R$ 10.000,00 Compras de Mercadorias...................................R$ 30.000,00 Vendas de Mercadorias.................................... R$ 55.000,00 Sabendo-se que o estoque final, conforme inventário realizado em 31 de dezembro foi igual a R$ 22.000,00, apurar o Resultado da Conta Mercadorias, extra contabilmente. Prática II-
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