Estágio Final Wslene

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
 
 WSLENE VIEIRA DA SILVA – RA: B92063-7
Novembro/2017
WSLENE VIEIRA DA SILVA – RA: B92063-7 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
	
Relatório de Estágio apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis. 
Orientador: Daniel de Carvalho
ASSIS
2017
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
- Ilustração 1: Modelo de Danfe	31
- Ilustração 2: Fachada da Empresa	32
- Ilustração 3: Setor Fiscal e Contabilidade 	33
- Ilustração 4: Local de trabalho	33
- Ilustração 5: Declaração de Estágio	34
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
- UNIP: Universidade Paulista 
- CSLL: Contribuição Social sobre o Lucro Liquido
- COFINS: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social
- ICMS: Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços
- IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte
- ISS: Imposto Sobre Serviços
- PIS: Programa de Integração Social
- DIRF: Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
- SEFIP/GFIP: Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social / Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
SUMÁRIO
Lista de Ilustrações 	3
Lista de Abreviaturas e Siglas	4
Sumário	5
Introdução	7
Capitulo 1: Perfil da Organização	8
1 Razão Social	8
1.1 Origem	8
1.2 Evolução	8
1.3 Endereço	13
1.4 Ramo de Atividade	14
1.5 Filiais	14
1.6 Missão e Objetivo da Empresa	14
1.6.1 Visão	15
1.6.2 Nossos Valores	15
1.7 Principais Concorrentes	16
1.8 Principais Produtos	16
1.9 Organograma Geral da Organização	17
Capitulo 2: Apresentação da Área Estagiada	18
2.1 Nome do Departamento/ Setor	20
2.2 Organograma	20
2.2.1Organograma específico do departamento/setor	20
2.3 Funções contidas no organograma do departamento/setor	21
Capítulo 3: Atividades realizadas na função exercida	25
Capítulo 4: Contextualização Pratica e Teórica	26
4.1 Identificação de problemas na área estagiada	26
4.2 Encaminhamento de solução para os problemas identificados	28
Conclusão	29
Referências	30
 Anexos	31
 
INTRODUÇÃO
O presente relatório é elaborado no âmbito da disciplina de estágio curricular, com vista a conclusão do bacharelado em Ciências Contábeis da Universidade Paulista – UNIP. 
O estágio desenvolveu-se na Empresa Nova América Agrícola LTDA, na Fazenda Nova América no Município de Tarumã /SP. 
O estágio foi uma enorme oportunidade de entrar em contato com o mercado de trabalho, de forma a complementar e aperfeiçoar os conhecimentos adquiridos em sala de aula, além, de aprender a conviver com as adversidades e conflitos do mercado. 
O presente relatório destina-se também a apresentar a oportunidade que tive de aprender sobre a área fiscal e tributária, que tem como objetivo o recolhimento de impostos que incidem sobre as operações da Empresa Nova América.
CAPÍTULO 1: PERFIL DA ORGANIZAÇÃO
1 Razão Social
Nova América Agrícola Ltda.
CNPJ 61.383.386/0001-52
Inscrição Estadual 731.000.365.110
1.1 Origem
A NovAmérica é uma empresa 100% brasileira.
A NovAmérica foi fundada em 1947 por Renato de Rezende Barbosa, juntamente com sua esposa, Maria Angélica Dias de Rezende Barbosa.
1.2 Evolução
História de trabalho e conquistas
A família Rezende Barbosa, acionista do Grupo NovAmérica, sempre foi ligada à agricultura. Sua origem é a cidade de Tebas de Leopoldina, em Minas Gerais, onde produzia café. Saíram de lá no século XIX e foram para o Oeste do Estado de São Paulo, no município de Cravinhos, onde cultivaram algodão e continuaram com a cultura de café na Fazenda Estrela d’Oeste na cidade de São Simão, com 450 alqueires.
Após a morte de seu marido Eugênio de Rezende Barbosa, com espírito empresarial e grande capacidade administrativa, Dona Olga Ottoni de Rezende Barbosa assumiu a administração das fazendas, dirigiu e orientou o trabalho no campo, ao lado de seu irmão Nelson Ottoni de Rezende e de seu filho Renato de Rezende Barbos.
Com o crescimento dos negócios e com o intuito de manter a empresa familiar em expansão, foi criada a Companhia Agrícola Rezende para administrar as terras da família. Em 1944, Renato de Rezende Barbosa adquiriu a Fazenda Nova América, na cidade de Assis, onde foi instalada a primeira usina de açúcar e álcool do Vale do Paranapanema. 
Os negócios cresceram significativamente com a instalação da Usina Nova América com a fabricação de açúcar cristal e álcool, em 1947, e compra da Usina Maracaí/SP, em 1957. Dois anos depois, Renato de Rezende Barbosa fundou a Coopersucar (Cooperativa de Produtores de Cana, Açúcar e Álcool do Estado de São Paulo), com os usineiros Maurílio Biaggi e Paulo Reis Magalhães, porém em meados dos anos 70 a NovAmérica dissociou-se da cooperativa.
Roberto de Rezende Barbosa assume a direção da empresa em 1970, investindo em novas tecnologias impulsionado pela criação do Programa Nacional do Álcool – Proálcool (1975). Em seguida adquire a Guacho Agropecuária (1981) devido à futura construção da Rodovia Castelo Branco para o cultivo da cana-de-açúcar e, depois, a transição para o cultivo da laranja. 
Já estruturada com o açúcar Cristal, a NovAmérica cria o açúcar refinado Dolce para São Paulo e região Sul do país, em 1993. Com o passar dos anos, sua preocupação com a responsabilidade socioambiental cresceu em paralelo com a expansão dos negócios e, em 1995, cria a Fundação Rezende Barbosa para dar suporte às outras empresas do Grupo que, a partir de 2004, passou a se chamar Fundação NovAmérica.
De 1996 a 2006, a NovAmérica conquistou o certificado ISO9002 na produção e refinação de açúcares; fundou o terminal exportador e importador para embarque marítimo (Teaçu Armazéns Gerais); a área comercial é transferida para São Paulo; a empresa estrutura o projeto de gestão de relacionamento com o cliente; adquire a marca União (2005); anuncia o projeto de Agroenergia em Caarapó/MS (2006), inaugura o Espaço União em São Paulo/SP e faz a aquisição da Destilaria Paraguaçu Ltda.
Depois de todas estas conquistas, em 2008, a NovAmérica sente a necessidade de inovar e lança a nova logomarca corporativa que dará um novo rumo à história da família e da empresa.
Memorial Rezende Barbosa
O Memorial Rezende Barbosa foi criado por iniciativa da família Rezende Barbosa, no ano de 2004, para registrar sua história familiar e do fundador do Grupo Nova América, Renato de Rezende Barbosa. Para marcar o local do início dessa história, Fazenda Nova América na cidade de Tarumã, construiu-se uma praça de convivência que abrigou uma escultura em homenagem ao patriarca e, na cidade de Assis, instalou-se um Espaço Expositivo e um Centro de Documentação em uma antiga residência da família.
A missão do Memorial é “Preservar, valorizar e divulgar a memória da família Rezende Barbosa e promover o desenvolvimento do patrimônio cultural da comunidade”. As exposições e os eventos culturais configuram o papel do Memorial de disseminação cultural, aliado a divulgação da memória contida no Centro de Documentação.
O acervo do Centro de Documentação foi constituído pela documentação pessoal de Renato de Rezende Barbosa, com cerca de quinze mil itens, composto por fotografias, dispositivos, filmes, vídeos, correspondências pessoais e originadas das atividades exercidas, cujos conteúdos por meio da história pessoal, registram a ocupação e o desenvolvimento da agroindústria dessa região do Estado de São Paulo.
Dessa forma, a partir da criação e da missão do Memorial foram estabelecidas as políticas de tratamento técnico do Centro de Documentação, das Exposições e da Ação Cultural. A estratégia de ação cultural foi o meio pelo qual o Memorial utilizou-separa divulgar a memória (administrada pelo Centro de Documentação). Sendo que, a ação cultural possibilita uma relação criativa e vivencial com essa memória.
As exposições e os eventos culturais configuram o papel do Memorial de disseminação cultural, aliado a divulgação da memória contida no Centro de Documentação.
Segundo a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo, o Memorial Rezende Barbosa está dentre os nove espaços que possuem condições técnicas adequadas para receber obras de arte como, por exemplo, da Pinacoteca do Estado de São Paulo. Tanto que o espaço expositivo foi inaugurado em março de 2007 com a exposição Paisagens do Acervo da Pinacoteca do Estado de São Paulo.
Na sequência foram montadas as exposições: O Jogo da Memória (exposição com o acervo do Memorial Rezende Barbosa - 2007); Presépios Brasileiros, Arte e Fé (artista Jone Cezar de Araújo - 2007); Tesouro Escondido (Galeria Brasiliana - 2008); Gravura de Segall: processos poéticos (Museu Lasar Segall - 2008); Passado a Limpo: história da higiene pessoal no Brasil (Secretaria de Estado da Cultura - 2009); Engenho e Arte: seleção de gravuras da Pinacoteca do Estado de São Paulo (Secretaria de Estado da Cultura - 2009); Um Acervo em Preto e Branco – Fotógrafos Paulistas na Pinacoteca do Estado de São Paulo (Secretaria de Estado da Cultura - 2010); Eu tenho um sonho – De King a Obama – a saga negra do norte (Secretaria de Estado da Cultura – 2010); Uma Outra Cidade (Secretaria de Estado de Cultura – 2011).
O serviço educativo tem como proposta a parceria com as escolas estaduais, municipais e privadas, proporcionando a interdisciplinaridade e a possibilidade de leituras diversas. Entretanto, disponibilizamos no horário de visitação espontânea um educador para responder aos questionamentos da comunidade. Por meio de atividades sensoriais e criativas, busca-se a interatividade com as obras e o desenvolvimento do imaginário.
Os professores participam de palestras e oficinas com temas diversos com o objetivo de aperfeiçoamento, capacitação e valorização dos profissionais, como Análise e Interpretação da Pintura, Arte Popular, oficina de Presépios, oficina de gravura e educação em Museus, entre outros. 
O Memorial firmou em 2009, parceira com a Secretaria Estadual de Cultura, por meio do Sistema Estadual de Museus (SISEM), para receber exposições itinerantes e passou a receber duas exposições por ano, uma em cada semestre, e ainda, aconteceu em seu espaço oficinas de capacitação para profissionais de museus, sendo elas: Elaboração de Projetos Culturais e Lei de Incentivo Cultural Estadual (PROAC).
O Memorial Rezende Barbosa busca garantir o acesso cultural a todos por meio de exposições de arte com entrada gratuita ao público da cidade e região, sobretudo, ao público escolar. A ação educativa tenta demonstrar aos alunos que eles são parte integrante e ativa de um processo histórico e cultural, multiplicadores das vivências culturais.
1.3 Endereço
Fazenda NovAmérica, s/n 
Bairro Água D'Aldeia - Zona Rural
CEP:19820-000
Telefone:(18) 3373 4410
Tarumã/SP
1.4 Ramo de Atividade
A NovAmérica é uma empresa exclusivamente agrícola, produtora de cana-de-açúcar, com mais de 6 milhões de toneladas de cana administrada, cultivadas em cerca de 83 mil hectares.
1.5 Filiais
A NovAmérica é composta por duas unidades agrícolas produtora de cana-de-açúcar, sendo em Tarumã/SP e Caarapó/MS. O controle dessas unidades é de responsabilidade da Holding RRB instalada em São Paulo/SP.
NovAmérica Agrícola LTDA 
Tarumã – São Paulo
NovAmérica Agrícola Caarapó
Caarapó – Mato Grosso do Sul
1.6 Missão e Objetivo da Empresa
Do valor do campo ao campo de valor.
Utilizar tecnologias de gestão e cultivo de produtos oriundos da natureza (valor de campo) por meio da criação e manutenção de uma rede de relacionamentos de pessoas e instituições comprometidas com a geração de valor para todos de forma sustentável (campo de valor).
1.6.1 Visão
 
Vivemos integrado à natureza.
A natureza será fonte renovável de energia para vida somente se o cultivo e a comercialização de seus produtos forem feitos com sensibilidade, competência e responsabilidade.
1.6.2 Nossos Valores
Integridade
Somos uma empresa séria, ética e integra que atua de maneira honesta e transparente com todos. Somos coerentes.
Confiança e Respeito
Estabelecemos relações de confiança e geramos credibilidade por meio de nossa atuação e respeito pelas pessoas, recursos e meio ambiente, somos responsáveis.
Pessoas
Valorizamos as pessoas e o seu comprometimento, proporcionando reconhecimento e desenvolvimento. Somos comprometidos.
Qualidade e Resultado
Buscamos o melhor resultado e focamos na qualidade pela inovação e melhoria de processos, tecnologia e operações. Somos produtivos.
	
1.7 Principais Concorrentes
O principal concorrente da NovAmérica na região é a Empresa Agroterenas S/A.
A Agroterenas atua no setor de produção de cana-de-açúcar, laranja in natura e suco concentrado de laranja. Possui unidades em Paraguaçu Paulista e Santa Cruz do Rio Pardo, no estado de São Paulo, e em Deodápolis, no Mato Grosso do Sul, regiões onde gera cerca de 4,5 mil empregos diretos.
1.8 Principais Produtos
Principal produto da NovAmérica é a cana-de-açúcar.
1.9 Organograma Geral da Organização
CAPÍTULO 2: APRESENTAÇÃO DA ÁREA ESTAGIADA
2.1 Nome do Departamento / Setor
Controladoria / Contabilidade
O Presente Estágio foi realizado no Departamento de Controladoria e Contabilidade, no setor Fiscal e Tributário, sob a orientação do Supervisor Contábil Wendel Marques Cordeiro de Barros e Vagner Ventura, coordenador das áreas Fiscal e Tributária.
A origem das informações de lançamento ocorre por meio da entrada da nota fiscal, sendo o recebimento de mercadorias, produtos e serviços na empresa.
Inicialmente ocorre com a análise cadastral da nota fiscal, o analista realiza a conferencia dos dados cadastrais da empresa emissora da nota fiscal, se estão de acordo com as informações contidos no cadastro da empresa fornecedora neste caso a NovAmérica. A checagem do cadastro ocorre no Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços (SINTEGRA) é o sistema que foi implantado no Brasil com a finalidade de facilitar o fornecimento de informações dos contribuintes aos fiscos estaduais e de aprimorar o fluxo de dados nas administrações tributárias e entre as mesmas.
O SINTEGRA permite o controle informatizado das operações de entradas e saídas interestaduais realizadas pelos contribuintes de ICMS. Ele também permite o intercâmbio de informações entre os fiscos estaduais e a Receita Federal. 
Outra conferencia realizada pelo analista responsável pela entrada de notas é a de verificar a descrição da mercadoria, quantidade, valor unitário, impostos, e as informações adicionais citadas no rodapé da nota fiscal, após a análise, o analista realiza a digitação da nota no sistema ERP – Oracle, dentro do modulo denominado recebimento integrado.
O recebimento integrado por ser um módulo integrado realiza a alimentação de outros módulos do sistema, como por exemplo a contabilidade, o setor de compras, almoxarifado (estoques) e o contas a pagar, toda a carga de informações ocorre de forma integrada.
Há uma parametrização de documentos, onde tudo o que o setor de compras finalizar com os fornecedores, não sofrerá alteração de dados por nenhuma outra área, impedindo assim possíveis fraudes e alterações de valores, dessa forma a empresa não pagará a mais ou a menos, ou até mesmo deixar de pagar suas obrigações e sofrer autuação por parte do Fisco.
A Contabilidade Fiscal entra neste processo dando suporte, consultoria a estas áreas informando o caminho correto que as informações devem seguir. 
2.2 Organograma Departamento/Setor
2.3 Setores e funções contidas no Organograma do Departamento/Setor
Gerência Financeira / Controladoria
O Gerente de Controladoria da NovAmérica é responsável pelo planejamento, coordenação, direção e controle das atividades decurto, médio e longo prazo na área de controladoria e finanças. Visa contribuir para incremento da rentabilidade e lucratividade da empresa, monitorando exposições ao risco.
Está sob as responsabilidades do mesmo atuar com instruções, análise de desempenho, análise e proposta de ações para a equipe de gestão, contabilidade, gestão de liquidez de ativos de controle, finanças, planejamento e fiscais, governança corporativa, conformidade, a garantia, gestão de riscos, processo de análise de risco para projetos, redução de custos e melhorias contínuas na produtividade, realizar acompanhamento e aplicação das medidas acordadas, fazer a programação de recursos em cooperação com serviços compartilhados centro, arquivos, relatórios conforme as exigências locais, atuar com liderança, desenvolvimento e planejamento de sucessão do financiamento, realizar planejamento de negócios, acompanhar, discutir toda a demanda para a validação da melhor opção jurídica a ser adotada, levando em conta o impacto, tributário, trabalhista, operacional e financeiro, estruturar e autorizar a operação entre a empresa, acompanhar a mudança no sistema para atender a demanda fiscal, contábil e financeira, manter o controle de faturamento, o controle de geração de AR / AP, detectar o problema, solucionar e promover a melhoria em todo o processo, cumprir o planejamento estratégico por meio da implementação do plano e da ação necessária ao alcance do objetivo traçado para a área, praticar o ato de gestão dentro do limite da alçada definida para o cargo, diagnosticar o problema que esteja impedindo a operacionalização da atividade da área, bem como prover a solução adequada para o mesmo em tempo hábil, controlar o resultado da área, agindo corretivamente sempre que necessário, elaborar e emitir o relatório, prover, com rapidez e eficiência a informação solicitada pela diretoria.
Supervisão Contábil
O Supervisor de Contabilidade da NovAmérica é o responsável por supervisionar o setor contábil, fazendo integração e importação de dados entre departamento de pessoal, vendas, financeiro, fiscal e custos, lidera as áreas contábeis e fiscais da organização.
Está sob as responsabilidades do mesmo, conferir, examinar e liberar lançamentos contábeis, levantamentos, inventários, balanços, balancetes, orientando na regularização de eventuais distorções, supervisionar, conferir e instruir procedimentos relativos a estornos, conciliações contábeis, fechamento de contas, atuar na elaboração de custos da companhia, cuidar para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos mantenha-se sempre dentro dos padrões exigidos e determinados pela empresa, atuar em conciliações e classificações contábeis, elaborar as demonstrações contábeis da organização, coordenar o processo de gestão tributária da organização, acompanhar e dar suporte a auditorias internas, gerenciar projetos especiais, conforme as necessidades do empreendimento, assessorando a gestão empresarial.
Coordenação Fiscal/Tributária 
O Coordenador Fiscal da NovAmérica é o responsável por coordenar, supervisionar e executar atividades inerentes à contabilidade-fiscal da empresa. coordena toda a rotina contábil e fiscal, monitorando o procedimento e o sistema para atender ao requisito legal e o princípio contábil.
Está sob as responsabilidades do profissional se responsabilizar pelo fechamento mensal contábil e fiscal, fazer a elaboração de relatório gerencial mensal pelo pacote de informação do controle fiscal trimestral, acompanhar a auditoria interna, externa, realizar o fechamento mensal de imposto (PIS, COFINS, ISS e apuração de IR / CS lucro real, bem como o cumprimento de toda a obrigação fiscal e tributária), ser responsável pela apuração de imposto a pagar e pela obrigação acessória (SPED Contábil, Fiscal, EFD PIS, COFINS, DCTF, DACON, PER / DCOMP e DIPJ), manter o controle de plano de conta e preparar a demonstração financeira, o balanço anual e o balancete, prestar atendimento a fiscalização, dar suporte à implantação, a migração de sistema e a versão da área, coordenar toda a rotina contábil e fiscal da empresa, monitorar o procedimento e o sistema para atender ao requisito legal e o princípio contábil, gerar e conferir os livros de entradas e saídas de bens e mercadorias, bem como preparar a apuração, calcular e recolher os impostos, elaborar obrigações acessórias, proceder ao fechamento mensal fiscal, elaborar as demonstrações fiscais gerenciais, a fim de atender a legislação e cumprir os prazos para o fechamento dos documentos fiscais da empresa, coordenar processo e rotinas de recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, processos de emissão de notas fiscais de faturamento, coordenar a geração de informações de custos e estoque, manter conciliadas as contas contábeis, atender auditorias externas, realizar o fechamento e a análise de balanço, fazendo a apuração e a montagem de custo, atuar com a estruturação de plano de conta, com a apuração de lucro, com a declaração de IRPJ e com a emissão de obrigação assessória, prestar atendimento a auditoria e a fiscalização fazer a elaboração de planejamento com o acompanhamento em fechamento fiscal por filial.
Analista Fiscal Tributário
O Analista Fiscal da NovAmérica é o responsável por atuar com conciliação das contas de impostos ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, ERPs.Realiza a implantação de contabilidade em novos clientes.
Está sob as responsabilidades do mesmo, executar rotinas contábeis, como atividades de lançamentos, conciliação e demonstrativos, consolidar conversões, caderno anual juntamente ao analista sênior e gerente, analisar e elaborar relatórios com os resultados para gerência, dar apoio ao setor de controladoria, realizar a interação com, gerentes e sócios de contas, realizar fechamento e apuração de impostos diretos e indiretos, emitir os informativos acessórios (SINTEGRA / SPED / DCTF / DIRF etc.), realizar conciliação contábil, lançamentos contábeis, emitir guias de recolhimento e execução de trabalhos em órgãos públicos, fazer a emissão de nota fiscal eletrônica de venda, entrega futura, triangulação, importação, exportação, serviços, entre outros, atuar com substituição tributária e antecipação tributária, realizar a legislação tributária, SINTEGRA, SPED fiscal (EFD), lançamentos contábeis, elaboração e análise de balanço e DRE, efetuar a conciliação e fechamento de balancetes mensais, NFe, livros fiscais, apurações de impostos, declarações federais e estaduais, SPED fiscal e contribuições, verificar a contabilização de folha e encargos trabalhistas, analisar os processos de contabilização e registro de operações financeiras, orientar departamentos envolvidos nos processos de contabilização, análise de custos e serviços prestados.
CAPÍTULO 3: ATIVIDADES REALIZADAS NO ESTÁGIO
Escrituração Fiscal
As atividades desenvolvidas no decorrer do estágio envolveram a área fiscal e contábil, abrangendo Escrita Fiscal, Escrita Contábil e a Elaboração das Demonstrações Contábeis, levando da teoria passada em sala de aula para a prática necessária na empresa. As tarefas na área fiscal foram de classificação fiscal, escrituração das notas fiscais de entrada e de saída, apuração dos tributos a nível municipal, estadual e federal. Na área contábil pude trabalhar nas seguintes tarefas: classificação dos documentos contábeis, digitação dos lançamentos contábeis em programa próprio, conciliação contábil, elaboração de balancete de verificação e das demonstrações contábeis. Pude aplicar na prática o que aprendi nas disciplinas: Contabilidade, Contabilidade Intermediária, Contabilidade Societária e Contabilidade Tributária.
Atribuições e Responsabilidades
· Relacionar e arquivar documentos
· Enviar para arquivo morto
· Requisitar documentos junto ao arquivo 
· Controlar entrada e saída de documentos do arquivo
· Preencher guias de recolhimento
· Preencher declaração de contribuições e tributos federais (DCTF)
· Preencher contrato social
· Preencher formulários e requerimentos
· Solicitar certidões negativas junto a órgãos públicos· Entrega do arquivo Sefip/Gfip
· Entrega da GIA
· Entrega da DIRF
CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA
4.1 Identificação de problemas na área estagiada
No decorrer do estágio, foi possível verificar um problema, não de grandes proporções, mas que interfere de forma negativa na rotina de trabalho da escrituração fiscal. Durante o fechamento mensal de todas as notas fiscais que foram faturadas para a NovAmérica, que é uma espécie de checagem, de tudo o que foi lançado no sistema (Compliance) está de acordo com o que a NovAmérica faturou, e foi durante esse processo que se identificou a existência de um problema, a emissão de notas fiscais indevidas por parte dos fornecedores, que pode vir a acontecer por vários motivos, que são: a emissão de notas por duplicidade, por desacordo, que no caso, é, a mercadoria que foi adquirida, não é a mercadoria que foi recebida ou a mesma pode ter sido violada, ou por valores inexistentes, etc... Esses lançamentos indevidos acontecem pelo seguinte fato, quando à emissão de uma nota fiscal, há também um prazo de 24 horas para realizar o cancelamento da mesma, caso haja a expiração desse prazo, deverá haver a emissão de uma nota de entrada para “matar” essa nota que foi emitida e foi cancelada. A entrada de uma nota fiscal tem que estar de acordo com a nota fiscal de saída, uma é o espelho da outra. 
4.2 Encaminhamento de solução para o problema identificado
Atualmente a Política Fiscal da NovAmérica é a conscientização interna das áreas envolvidas, no processo de Escrituração Fiscal, da seguinte forma: No momento da emissão da nota fiscal, realizar a checagem de todos os dados importantes para a Escrituração, após a constatação correta de todos esses dados, a mesma deverá ser encaminhada diretamente para o Recebimento Integrado realizar o lançamento dessa nota fiscal, evitando assim a emissão de notas indevidas.
 CONCLUSÃO
Concluindo, posso afirmar que a oportunidade que tive de estagiar numa organização do porte da NovAmérica, uma organização privada produtora de cana-de-açúcar, que procura preservar a integridade da qualidade do seu atendimento a seus clientes, parceiros, fornecedores, colaboradores e a toda a comunidade, onde a NovAmérica está inserida, foi para mim muito importante visto ter proporcionado conhecimentos significativos, e que farão diferença na minha vida profissional. 
Durante a realização do estágio, pude colocar em prática o que aprendi em sala de aula, vivenciando a real rotina da área estagiada, o qual foi de grande valia, agregando experiência e conhecimento para o meu futuro profissional.
REFERÊNCIAS
Site da Empresa Nova América
www.novamerica.com.br
Portal Nova América
http://portalna
Manual de Práticas e Gestão
ANEXOS
Ilustração 1: Modelo de Danfe
Ilustração 2: Fachada da Empresa Nova América
Ilustração 3: Setor Fiscal e Contabilidade
Ilustração 4: Local de trabalho
Ilustração 5: Declaração de horas de Estágio
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