143 atalhos Excel

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Atalhos para o Excel
143 atalhos mais poderosos para você dominar o Excel!
 
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eletrônico, ou qualquer outro, sem autorização prévia escrita dos autores e editor.
Índice
1. Introdução
2. Convenções
3. Navegando nas Planilhas
4. Seleção de Dados
4.1. Selecionando Células
4.2. Manusear a Seleção Ativa
4.3. Seleção Dentro das Células
5. Inserindo e Editando Dados
5.1. Manipulando os Dados
5.2. Mostrar e Esconder Elementos
5.3. Ajustar Colunas e Linhas
6. Formatar Dados
6.1. Formatar Células
6.2. Formatar Números
6.3. Bordas
6.4. Alinhamento
7. Fórmulas e Nomes
8. Gerenciar Várias Planilhas
9. Gerenciar Várias Pastas de Trabalho
10. Recursos Indispensáveis
11. Conclusão
 
1. Introdução
O Excel é um software desenvolvido pela Microsoft que permite aos usuários organizar,
formatar e calcular dados com fórmulas utilizando um sistema de planilhas divididas em linhas e
colunas. Microsoft Excel normalmente está incluído no pacote Microsoft Office e seus arquivos são
compatíveis com outras aplicações oferecidas em pacotes de produtos. O primeiro software criado
no estilo do Excel apareceu em 1982, chamado Multiplan.
Microsoft Excel é um software muito versátil utilizado amplamente nos escritórios e
universidades, porém muitos de seus usuários não utilizam nem 10% de sua total capacidade. Você
sabia, por exemplo, que o Excel possui centenas de atalhos de teclado?
Ao realizar qualquer atividade no computador, existe a necessidade de alternar entre a utilização
do teclado e mouse. Essa troca de dispositivo diminui a eficiência na execução de cada tarefa. Para
maximizar a velocidade de execução dos trabalhos, é ideal que se foque o máximo possível em
apenas um dispositivo.
Ao trabalhar com o Microsoft Excel, é inconcebível não utilizar o teclado, afinal, haverá grande
parte do trabalho em que será necessário a entrada de texto na planilha e isso só poderá ser feito de
forma eficiente com a utilização do teclado. Então está escolhido nosso dispositivo principal. Sendo
assim, precisamos diminuir drasticamente o uso do mouse enquanto trabalhando no Excel, de forma a
maximizar nossa eficiência ao executar as tarefas do dia a dia.
Ao final deste livro você conhecerá os 143 atalhos de teclado mais úteis que te permitirão
utilizar cada vez menos o mouse, focando todo seu esforço através do teclado e aumentando sua
eficiência a cada dia. Esse é um processo de aprendizado que nunca termina. Quanto mais você
utiliza os atalhos, mais eles farão parte do seu conhecimento intrínseco e mais rapidamente você irá
utilizá-los.
2. Convenções
Todos os atalhos estão numerados, com seus itens iniciando por Atalho #abc, sendo abc o
número do atalho seguido da combinação de teclas.
Todos os termos referentes a teclas encontram-se sublinhados.
Os atalhos devem geralmente ser executados fora do modo de edição de célula, ou seja, quando
não se está editando nenhum texto e há uma ou mais células selecionadas. Quando o atalho é referente
a uma ação executada no modo de edição, o texto “Dentro da célula” acompanhará a combinação de
teclas do atalho. Para entrar no modo de edição da célula, você deve dar dois cliques na mesma ou
então selecionar a célula que deseja editar e pressionar a tecla F2. E aqui vai nosso primeiro atalho!
Há um conceito importante no Excel: A região da célula A1 até a última célula preenchida com
dados é uma região especial e que é acessível por diversos atalhos.
3. Navegando nas Planilhas
Vamos ver as melhores formas de navegar pela planilha sem a utilização do mouse.
Atalho #1: Setas de direção
São as teclas situadas à direita no seu teclado, indicando setas de direção. Irão mover a célula
selecionada na planilha para cima, baixo, esquerda ou direita.
Atalho #2: Page Up / Page Down
Localizadas acima das setas de direção no teclado. Irão mover a visualização de toda a planilha
para cima ou para baixo, como a barra de rolagem do seu mouse.
Atalho #3: Alt + Page Up / Alt + Page Down
Irá mover a tela assim como o Atalho #2, porém para a direita e para a esquerda.
Atalho #4: Tab / Shift + Tab
Move a seleção para a direita ou esquerda, respectivamente. Ao utilizar sequencialmente o
atalho, pressionando Enter para mover para a próxima linha, a seleção irá automaticamente para a
coluna onde você pressionou Tab na linha superior pela primeira vez.
Atalho #5: Ctrl + Setas de direção
Move para a última célula que contém dado na direção da seta pressionada.
Atalho #6: Home
Tecla localizada acima das setas de direção. Irá mover a seleção para a primeira célula da linha
atual.
Atalho #7: Ctrl + Home
Move a seleção para a primeira célula da primeira linha.
Atalho #8: Ctrl + End
Move para a última célula da planilha que possui conteúdo.
Atalho #9: Ctrl + L
Exibe a caixa “Localizar e Substituir” com a aba Localizar selecionada.
Atalho #10: Ctrl + U
Exibe a caixa “Localizar e Substituir” com a aba Substituir selecionada.
Atalho #11: Shift + F4
Repete a última busca realizada.
Atalho #12: Ctrl + G (ou F5)
Mostra a caixa “Ir para”.
Atalho #13: Alt + Seta para Baixo
Mostra a lista de Auto Completar existente para a célula.
Atalho #14: Ctrl + Seta para o Lado – Dentro da célula
Dentro do modo de edição da célula, move o cursor uma palavra para a esquerda ou direita.
Atalho #15: Home / End – Dentro da célula
Move o cursor para o começo ou final do dado da célula.
Atalho #16: End
Liga o Modo de Término. Após pressionar o botão e ativar o modo, você pode utilizar as Setas
de Direção e navegar entre os blocos de dados. Pressionando Home, irá para a última célula da
planilha e pressionando Enter, irá para a última célula à direita na mesma linha.
4. Seleção de Dados
Aqui vamos discutir as formas mais poderosas de selecionarmos células na planilha.
4.1. Selecionando Células
Atalho #17: Shift + Espaço
Seleciona toda a linha.
Atalho #18: Ctrl + Espaço
Seleciona toda a coluna.
Atalho #19: Ctrl + Shift + *
Seleciona todas as células que possuem dados ao redor da célula selecionada.
Atalho #20: Ctrl + T (ou Ctrl + Shift + Espaço)
Seleciona todas as células da planilha na região que contém dados. Pressionando novamente o
atalho, todas as células existentes são selecionadas, tendo dados ou não.
Atalho #21: Ctrl + Shift + Letra O
Seleciona todas as células com comentários.
Atalho #22: Shift + Setas de Direção
Estende a seleção mais uma célula na direção da Seta pressionada.
Atalho #23: Ctrl + Shift + Setas de Direção
Estende a seleção até a última célula na direção da Seta pressionada.
Atalho #24: Shift + Page Down / Shift + Page Up
Estende a seleção para baixo ou para cima na tela, respectivamente.
Atalho #25: Shift + Home
Estende a seleção até o início da linha.
Atalho #26: Ctrl + Shift + Home
Estende a seleção até o início da planilha.
Atalho #27: Ctrl + Shift + End
Estende a seleção até o final da planilha.
4.2. Manusear a Seleção Ativa
Atalho #28: F8
Ativa o modo seleção. Após pressionar F8, você pode selecionar mais células utilizando as
Setas de Direção, sem precisar pressionar Shift.
Atalho #29: Shift + F8
Adiciona novas áreas a seleção. Utilize as Setas de Direção para mover para a nova região e
então Shift + Setas de Direção para selecionar a nova região.
Atalho #30: Shift + Backspace
Backspace é o botão utilizado para apagar um caractere da direita para a esquerda, está
localizado acima do botão Enter. O atalho fará com que apenas a célulaativa se mantenha
selecionada quando várias células estiverem incluídas na seleção.
Atalho #31: Ctrl + . (ponto)
Move a célula ativa dentro da seleção para o próximo canto, no sentido horário.
Atalho #32: Enter / Shift + Enter
Move a célula ativa para baixo e para cima, respectivamente, dentro da seleção.
Atalho #33: Tab / Shift + Tab
Move a célula ativa para a direita e para a esquerda, respectivamente, dentro da seleção.
 
 
Atalho #34: Ctrl + Alt + Setas para os Lados
Move para a esquerda ou direita a célula ativa navegando entre as regiões de seleção não
adjacentes.
Atalho #35: Esc
Limpa a seleção.
4.3. Seleção Dentro das Células
Atalho #36: Shift + Setas para os Lados – Dentro da Célula
Seleciona ou desseleciona um caractere para a esquerda ou direita.
Atalho #37: Ctrl + Shift + Setas para os Lados – Dentro da Célula
Seleciona ou desseleciona uma palavra para a esquerda ou direita.
Atalho #38: Shift + Home / Shift + End – Dentro da Célula
Seleciona a partir do cursor até o início ou fim da frase, respectivamente.
5. Inserindo e Editando Dados
Neste capítulo você irá aprender uma série de atalhos que farão você ganhar agilidade quando
estiver incluindo ou editando dados na planilha.
5.1. Manipulando os Dados
Atalho #39: Ctrl + Z
Desfaz a última ação. Pode ser executado várias vezes para voltar várias ações.
Atalho #40: Ctrl + Y
Refaz a última ação desfeita. Também pode ser executado várias vezes seguidas.
Atalho #41: Ctrl + C
Copia o conteúdo das células selecionadas.
Atalho #42: Ctrl + X
Recorta o conteúdo das células selecionadas.
Atalho #43: Ctrl + V
Cola o conteúdo das células selecionadas.
Atalho #44: Ctrl + Alt + V
Se houver dados na área de transferência, mostra a caixa de diálogo “Colar Especial”.
Atalho #45: Alt + C, depois V, depois V
Se houver dados na área de transferência, cola somente valores.
Atalho #46: Alt + C, depois V, depois F
Se houver dados na área de transferência, cola somente fórmulas.
Atalho #47: F2
Entra no modo de edição dentro da célula, posicionando o cursor no final da linha.
Atalho #48: Alt + Enter – Dentro da Célula
Quebra uma linha dentro da célula
Atalho #49: Enter – Dentro da Célula
Termina a edição da célula e move para baixo na seleção.
Atalho #50: Ctrl + Enter – Dentro da célula
Termina a edição da célula. Se houverem várias células selecionadas, todas assumirão o
valor/fórmula da célula editada.
Atalho #51: Shift + Enter – Dentro da Célula
Termina a edição da célula e move para cima na seleção.
Atalho #52: Tab / Shift + Tab – Dentro da Célula
Termina a edição da célula e move para a célula à direita ou à esquerda, respectivamente.
Atalho #53: Esc – Dentro da Célula
Cancela a edição da célula.
Atalho #54: Backspace – Dentro da Célula
Apaga um caractere à esquerda do cursor.
Atalho #55: Delete – Dentro da Célula
Apaga um caractere à direita do cursor.
Atalho #56: Ctrl + Delete – Dentro da Célula
Apaga todo o texto a direita do cursor.
Atalho #57: Ctrl + ;
Preenche a célula com a data atual.
Atalho #58: Ctrl + Shift + :
Preenche a célula com a hora atual.
Atalho #59: Ctrl + D
Copia o conteúdo da célula acima.
Atalho #60: Ctrl + R
Copia o conteúdo da célula à esquerda.
Atalho #61: Ctrl + - (sinal de menos)
Exibe caixa para remoção de linha, coluna ou célula. Se houver uma linha ou coluna
selecionada, ela é removida diretamente.
Atalho #62: Ctrl + Shift + + (sinal de mais)
Exibe caixa para inclusão de linha, coluna ou célula. Se houver uma linha ou coluna
selecionada, uma nova é inserida.
Atalho #63: Shift + F2
Inserir ou editar um comentário.
Atalho #64: Ctrl + F10, depois X
Excluir comentário.
Atalho #65: Alt + F1
Cria um gráfico, na mesma planilha, com os dados da região selecionada.
Atalho #66: F11
Cria um gráfico, em uma nova planilha, com os dados da região selecionada.
Atalho #67: Ctrl + K
Insere um hiperlink.
5.2. Mostrar e Esconder Elementos
Atalho #68: Ctrl + 9
Oculta as linhas selecionadas.
Atalho #69: Ctrl + Shift + 9
Reexibe as linhas ocultas existentes na seleção.
Atalho #70: Ctrl + número 0
Oculta as colunas ocultas selecionadas.
Atalho #71: Ctrl + Shift + número 0
Reexibe as colunas existentes na seleção.
Atalho #72: Alt + Shift + Setas para a Direita
Agrupa linhas ou colunas.
Atalho #73: Alt + Shift + Setas para a Esquerda
Desagrupa linhas ou colunas.
Atalho #74: Ctrl + 6
Alterna entre exibir e ocultar objetos.
Atalho #75: Ctrl + 8
Exibe ou oculta a lista de tópicos quando há linhas ou colunas agrupadas.
5.3. Ajustar Colunas e Linhas
Para os atalhos de auto ajuste, é importante selecionar toda a linha/coluna, caso contrário a
formatação será feita somente com base na célula selecionada.
 
Atalho #76: Alt + C, depois letra O, depois T
Auto ajusta a largura da coluna para se adequar ao conteúdo.
Atalho #77: Alt + C, depois letra O, depois C
Exibe a caixa para definição da largura da coluna.
Atalho #78: Alt + C, depois letra O, depois A
Auto ajusta a altura da linha para se adequar ao conteúdo.
Atalho #79: Alt + C, depois letra O, depois H
Exibe a caixa para definição da altura da linha.
6. Formatar Dados
Neste capítulo você irá aprender dicas fundamentais para ser mais ágil na formatação das
células com dados em sua planilha.
6.1. Formatar Células
Atalho #80: Ctrl + 1
Abre a caixa de formatação da célula. A aba selecionada é a última que foi mantida ativa na
última vez que o atalho foi utilizado.
Atalho #81: Ctrl + 1, depois Setas para o Lado
Permite navegar entre as abas de formatação.
Atalho #82: Ctrl + N (ou Ctrl + 2)
Aplica formatação em negrito.
Atalho #83: Ctrl + I (ou Ctrl + 3)
Aplica formatação em itálico.
Atalho #84: Ctrl + S (ou Ctrl + 4)
Aplica formatação em sublinhado.
Atalho #85: Ctrl + 5
Aplica formatação em tachado.
6.2. Formatar Números
Atalho #86: Ctrl + Shift + $
Aplica formatação de moeda.
Atalho #87: Ctrl + ~
Aplica formatação de número
Atalho #88: Ctrl + Shift + %
Aplica formatação de porcentagem.
Atalho #89: Ctrl + Shift + #
Aplica formatação de data com dia, mês e ano.
Atalho #90: Ctrl + Shift + @
Aplica formatação de tempo com hora e minuto.
Atalho #91: Ctrl + Shift + !
Aplica formatação de número decimal com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de
menos para números negativos.
Atalho #92: Ctrl + Shift + ^
Aplica formatação de número em notação científica com duas casas decimais.
Atalho #93: F4
Repete a última formatação realizada.
6.3. Bordas
Os próximos atalhos devem ser executados dentro da caixa de formatação de borda (Utilizar o
Atalho #81).
Atalho #94: Ctrl + Shift + &
Aplica borda externa na seleção.
Atalho #95: Ctrl + Shift + _ (underline)
Remove borda externa da seleção.
Atalho #96: Alt + N
Adiciona borda externa (caixa).
Atalho #97: Alt + Q
Adiciona borda esquerda.
Atalho #98: Alt + D
Adiciona borda direita.
Atalho #99: Alt + S
Adiciona borda Superior.
Atalho #100: Alt + F
Adiciona borda inFerior.
Atalho #101: Alt + B
Adiciona diagonal para Baixo.
Atalho #102: Alt + M
Adiciona diagonal para ciMa.
6.4. Alinhamento
Atalho #103: Alt + C, depois A, depois Q
Alinha a esQuerda.
Atalho #104: Alt + C, depois A, depois C
Alinha ao Centro.
Atalho #105: Alt + C, depois A, depois R
Alinha a diReita.
7. Fórmulas e Nomes
Atalho #106: Alt + = (sinal de igual)
Insere a fórmula SOMA.
Atalho #107: Shift + F3
Abre a caixa “Inserir Função”.
Atalho #108: Ctrl + Shift + Enter
Insere uma fórmula do tipo Array.
Atalho #109: F4, após digitar uma referência de célula na fórmula
Transforma em referência absoluta, por exemplo: F8 torna-se $F$8. Pressionando-serepetidamente, a referência absoluta modifica-se para F$8, $F8.
Atalho #110: F9
Recalcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Atalho #111: Shift + F9
Recalcula a planilha ativa.
Atalho #112: Ctrl + Shift + U
Expande ou recolhe a barra de fórmulas.
Atalho #113: Ctrl + J
Alterna entre exibição de fórmulas e valores nas células.
Atalho #114: Ctrl + F3
Exibe a caixa “Gerenciador de Nomes”
Atalho #115: Ctrl + Shift + F3
Cria nomes para linhas e colunas.
Atalho #116: F3
Exibe caixa “Colar Nome” para inserir nome em fórmula.
8. Gerenciar Várias Planilhas
Atalho #117: Ctrl + Shift + F1
Insere uma nova planilha.
Atalho #118: Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up
Move seleção para planilha anterior ou próxima, respectivamente.
Atalho #119: Ctrl + Shift + Page Up / Ctrl + Shift + Page Down
Seleciona a planilha atual e a planilha anterior ou a próxima, respectivamente.
Atalho #120: Alt + C, depois letra O, depois R
Renomeia a planilha atual.
Atalho #121: Alt + C, depois letra O, depois M
Move a planilha atual.
Atalho #122: Alt + C, depois K, depois E
Apaga a planilha atual.
9. Gerenciar Várias Pastas de Trabalho
Atalho #123: F6 / Shift + F6
Move para o próximo painel ou o anterior, respectivamente. Funciona quando a planilha foi
dividida.
Atalho #124: Ctrl + F4
Fecha a pasta de trabalho selecionada.
Atalho #125: Ctrl + letra O
Cria uma nova pasta de trabalho.
Atalho #126: Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + Tab
Alterna entre a próxima e a pasta de trabalho anterior, respectivamente.
Atalho #127: Ctrl + F9
Minimiza a pasta de trabalho aberta para um ícone dentro da janela do Excel.
Atalho #128: Ctrl + F10
Maximiza as pastas de trabalho do Excel.
10. Recursos Indispensáveis
Atalho #129: Alt + F4
Fecha o Excel.
Atalho #130: Ctrl + A
Exibe a caixa para abrir um arquivo.
Atalho #131: Ctrl + B
Salva o arquivo.
Atalho #132: F12
Exibe a caixa “Salvar Como”.
Atalho #133: Ctrl + P
Abre tela de impressão.
Atalho #134: F1
Mostra a ajuda do Excel.
Atalho #135: F7
Executa verificação ortográfica na planilha.
Atalho #136: Shift + F7
Exibe painel para pesquisa no dicionário.
Atalho #137: Ctrl + Shift + L
Aplica o filtro na planilha.
Atalho #138: Alt + Seta para Baixo / Alt + Seta para Cima
Deve ser executado em um item de cabeçalho com o filtro ativado. Mostra ou oculta,
respectivamente, as opções de filtro para aquele item.
Atalho #139: Alt + F8
Mostra a caixa de Macros.
Atalho #140: Alt + F11
Exibe a janela do editor de VBA.
Atalho #141: Alt (ou F10)
Mostra dicas de atalho no Ribbon.
Atalho #142: Ctrl + F1
Maximiza ou minimiza a barra do Ribbon.
Atalho #143: Shift + F10
Mostra o menu de contexto do item selecionado (como se fosse o clique direito do mouse).
 
11. Conclusão
Parabéns por ter chegado ao final desse livro. É claro que não é possível memorizar todos os
atalhos em uma única lida, mas a prática, o dia a dia, irá fazê-lo executar cada atalho de forma cada
vez mais automática.
Leve este aprendizado com você em todas as tarefas que desenvolver em frente ao computador.
Se puder concentrar suas atividades no teclado, na maioria dos casos haverá um enorme ganho de
produtividade.
 
	1. Introdução
	2. Convenções
	3. Navegando nas Planilhas
	4. Seleção de Dados
	4.1. Selecionando Células
	4.2. Manusear a Seleção Ativa
	4.3. Seleção Dentro das Células
	5. Inserindo e Editando Dados
	5.1. Manipulando os Dados
	5.2. Mostrar e Esconder Elementos
	5.3. Ajustar Colunas e Linhas
	6. Formatar Dados
	6.1. Formatar Células
	6.2. Formatar Números
	6.3. Bordas
	6.4. Alinhamento
	7. Fórmulas e Nomes
	8. Gerenciar Várias Planilhas
	9. Gerenciar Várias Pastas de Trabalho
	10. Recursos Indispensáveis
	11. Conclusão