2 2 Número unico de protocolo

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2.2 Número único de protocolo 
Você sabe o que é o Número Único de Protocolo? 
Os órgãos e entidades da Administração Pública Federal, conforme Portaria 
Interministerial n° 2.321, de 30 de dezembro de 2014, deverão atribuir um Número Único 
de Protocolo - NUP para todos os processos, bem como para os documentos avulsos que 
se enquadrem nos seguintes casos: 
• documento avulso produzido no âmbito do órgão ou entidade e que demande 
análise, informação, despacho, parecer ou decisão administrativa e que necessite 
de tramitação; 
• documento avulso produzido no âmbito de outro órgão ou entidade e que não 
tenha recebido NUP na origem. 
 Essa numeração é utilizada para o controle de seus documentos, avulsos ou processos e 
visa à integridade do número atribuído na unidade protocolizadora de origem. 
 O código numérico da unidade protocolizadora representa o código de identificação 
da unidade administrativa no Sistema de Informações Organizacionais do Governo 
Federal - SIORG. Exemplo: 23000 a 23999 - Ministério da Educação 
 O NUP atribuído a cada documento avulso ou processo é constituído de 15 (quinze) 
dígitos acrescidos de mais 2 (dois) dígitos verificadores (DV), separados em 4 (quatro) 
grupos, conforme exemplo abaixo: 
 
Por exemplo, o primeiro grupo de 5 (cinco) dígitos, identifica o órgão de origem do 
processo, nesse caso do exemplo acima, identifica a Reitoria do Instituto Federal do Rio 
Grande do Sul (IFRS). O segundo grupo de 6 (seis) dígitos, separado do primeiro grupo por 
um ponto, determina o registro sequencial dos documentos, avulsos ou processos, 
sequência que deverá ser reiniciada a cada ano. O terceiro grupo, separado do segundo 
grupo por uma barra, identifica através de 4 (quatro) dígitos o ano de atribuição do NUP. 
O quarto grupo, separado do terceiro por hífen, indica os dígitos verificadores, calculados 
de acordo com os procedimentos descritos no anexo da portaria do NUP. O NUP é gerado 
por sistema informatizado de protocolo. 
Procedimentos para a atribuição da numeração 
A portaria do NUP também define os procedimentos que devemos adotar com relação a 
atribuição da numeração. Abaixo estão relacionados os principais procedimentos: 
• o documento avulso produzido no âmbito do órgão ou entidade para integrar um 
processo não receberá NUP, pois os procedimentos de anexação de documento 
avulso a processo permitem controlar e identificar a origem do documento; 
• o documento avulso produzido no âmbito do órgão ou entidade receberá NUP 
quando demandar análise, informação, despacho, parecer ou decisão 
administrativa e necessitar de tramitação; 
• o documento avulso que não tenha recebido NUP no órgão ou entidade de origem 
receberá NUP no órgão ou entidade que o receber; 
https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/legislacao?layout=edit&id=574
https://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/legislacao?layout=edit&id=574
• quando o documento avulso, que recebeu o NUP no órgão ou entidade de origem, 
for autuado para formar processo neste mesmo órgão ou entidade, deverá ser 
mantido o mesmo NUP no processo formado; 
• quando o documento avulso com NUP, recebido de outro órgão ou entidade, for 
autuado para formar processo no órgão ou entidade destinatário, deverá ser 
atribuído um novo NUP ao processo formado e o NUP anteriormente atribuído ao 
documento avulso será mantido como referência; 
• quando da tramitação de processo para outros órgãos ou entidades da 
Administração Pública Federal, o NUP original deverá ser mantido, sendo vedada a 
atribuição de um novo; 
• o documento, avulso ou processo, recebido de órgão ou entidade não integrante 
da Administração Pública Federal receberá um NUP e a identificação de origem, se 
houver, será mantida como referência; e 
• o documento, avulso ou processo, produzido pela Administração Pública Federal, 
em trâmite ou arquivado, submetido a controles anteriores ao desta Portaria, 
manterá a identificação anteriormente atribuída, não sendo permitida a 
renumeração.