E-BOOK Como melhorar sua produtividade no Excel

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DOUTORES DO EXCEL – (11) 93805-5814 
 
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Vs. 2015 
 
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DOUTORES DO EXCEL 
 
 
 
GUIA COMPLETO PARA MELHORAR 
SUA PRODUTIVIDADE NO EXCEL 
 
 
 
 
 
AUTOR: DANIEL TADEU DELGADO 
 
 
 
 
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 
 
 
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GUIA COMPLETO PARA MELHORAR SUA PRODUTIVIDADE NO EXCEL ................................................................ 8 
1. Dicas Iniciais ................................................................................................................................................. 9 
1.1. Deslocamento entre as Planilhas ........................................................................................................ 9 
1.2. Minimizar / Maximizar faixa de opções ........................................................................................... 10 
2. Principais diferenças entre o Excel 2007 e as versões anteriores (XP, 2003 e 2000) ................................ 10 
2.1. A Faixa de Opções .............................................................................................................................. 11 
2.2. Comparativos gerais entre as versões 2003 e 2007 ......................................................................... 13 
2.3. Novas formatações e cores ............................................................................................................... 13 
2.4. Novas fórmulas .................................................................................................................................. 14 
3. Principais diferenças entre o Excel 2010 e 2007 ........................................................................................ 14 
3.1. A volta do botão “Arquivo” ............................................................................................................... 14 
3.2. Edição aprimorada da “Faixa de Opções” ........................................................................................ 14 
3.3. Novos tipos de Formatações Condicionais ........................................................................................ 15 
3.4. Aprimoramento dos Filtros ................................................................................................................ 15 
3.5. MiniGráficos ....................................................................................................................................... 16 
3.6. Aprimoramento das Tabelas Dinâmicas ........................................................................................... 17 
3.7. Aprimoramento dos Gráficos Dinâmicos .......................................................................................... 17 
3.8. Aprimoramento das edições de imagens .......................................................................................... 18 
3.9. PowerPivotTable ................................................................................................................................ 18 
4. Principais novidades entre as versões 2013 e 2010 ................................................................................... 19 
4.1. Compartilhamento (SkyDrive) ........................................................................................................... 19 
4.2. Pastas de Trabalho Simultâneas ....................................................................................................... 19 
4.3. Nova Planilha ..................................................................................................................................... 19 
4.4. Deslocamento entre planilhas (CTRL) ............................................................................................... 20 
4.5. Análise Rápida – QuickAnalysis ......................................................................................................... 20 
4.6. Preenchimento Relâmpago – FlashFill .............................................................................................. 20 
4.7. Gráficos e Tabelas Recomendadas .................................................................................................... 22 
4.8. Efeito de Animação ao atualizar valores .......................................................................................... 22 
4.9. Inclusão de Elementos em um Gráfico .............................................................................................. 23 
4.10. Linha do Tempo .............................................................................................................................. 23 
4.11. Segmentação de Dados em uma Tabela ....................................................................................... 23 
4.12. PowerPivot Nativo ......................................................................................................................... 24 
4.13. PowerView ..................................................................................................................................... 25 
5. Criar nova / Salvar planilhas ....................................................................................................................... 26 
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5.1. Criar arquivo em Branco .................................................................................................................... 26 
5.2. Criar um modelo do “Microsoft Office Online” ................................................................................. 27 
5.3. Salvando um arquivo (Pasta de Trabalho)........................................................................................ 29 
5.4. A opção “Salvar Como” ..................................................................................................................... 30 
5.5. Criar Documento PDF e XPS ............................................................................................................... 33 
6. Conceito de Linhas, Colunas e Células ....................................................................................................... 36 
7. Selecionando Células, Colunas, Linhas ....................................................................................................... 36 
8. Deslocando-se sobre células e planilhas .................................................................................................... 39 
9. “Caixa de Nome” e “Barra de Fórmulas” ................................................................................................... 40 
10. Importância do ESC ................................................................................................................................ 44 
11. Introdução ao Igual (=) ........................................................................................................................... 4411.1. Criar uma conta ou expressão matemática: ................................................................................. 44 
11.2. Utilizar as fórmulas do Excel ......................................................................................................... 45 
11.3. Criar vínculo entre Células, Nomes, Planilhas e Arquivos ............................................................ 45 
12. Operações Básicas (Soma, Subtração, Divisão, Multiplicação) .............................................................. 48 
12.1. A importância dos Parênteses ....................................................................................................... 48 
13. Fórmula SOMA (SUM) ............................................................................................................................ 48 
13.1. Barra de Status .............................................................................................................................. 49 
13.2. Somando dados de outros arquivos: ............................................................................................. 50 
14. Botão Autosoma ..................................................................................................................................... 51 
15. Formatação de Células ........................................................................................................................... 52 
15.1. Bordas ............................................................................................................................................ 54 
15.2. Alturas e larguras de Linhas e Colunas ......................................................................................... 55 
15.3. Mesclar / Retirar mesclas .............................................................................................................. 57 
15.4. Cores ............................................................................................................................................... 58 
15.5. Pincel: Copiando a Formatação ..................................................................................................... 59 
15.6. Formatando Números .................................................................................................................... 60 
15.7. Utilizando a formatação “Personalizada” .................................................................................... 62 
15.8. Formatando números como Texto ................................................................................................ 64 
15.9. Entendendo e Formatando DATAS ................................................................................................ 65 
15.10. Cor da guia das planilhas .............................................................................................................. 67 
15.11. Botão Limpar .................................................................................................................................. 67 
16. Copiar, Colar, Recortar e Arrastar .......................................................................................................... 68 
17. Criando e Editando listas Personalizadas ............................................................................................... 74 
18. Utilização do Cifrão ($) para fixar um intervalo ..................................................................................... 76 
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19. Colar Especial.......................................................................................................................................... 79 
19.1. Valores ........................................................................................................................................... 80 
19.2. Formatos ........................................................................................................................................ 81 
19.3. Larguras da Coluna ........................................................................................................................ 82 
19.4. Transpor ......................................................................................................................................... 82 
19.5. Multiplicação ................................................................................................................................. 84 
20. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ............................................................................................... 86 
21. Dicas para deslocamento e preenchimento ........................................................................................... 88 
21.1. Tecla F5 (Ir para) ............................................................................................................................ 88 
21.2. Escrever o mesmo texto em várias células ................................................................................... 88 
21.3. Selecionar células em Branco ........................................................................................................ 89 
21.4. Preencher igual à célula de cima ................................................................................................... 90 
22. Inserir / Excluir / Ocultar / Reexibir linhas e colunas ............................................................................. 92 
22.1. Inserir Linhas e Colunas ................................................................................................................. 92 
22.2. Excluir Linhas e Colunas ................................................................................................................. 93 
22.3. DICA IMPORTANTE – TECLA F4 ...................................................................................................... 93 
22.4. Ocultar Linhas e Colunas ............................................................................................................... 93 
22.5. Reexibir Linhas e Colunas .............................................................................................................. 94 
23. Trabalhando com Planilhas (abas) ......................................................................................................... 94 
23.1. Inserir Planilhas ............................................................................................................................. 94 
23.2. Exclusão de planilhas ..................................................................................................................... 95 
23.3. Renomear planilhas ....................................................................................................................... 95 
23.4. Deslocamento entre planilhas ....................................................................................................... 95 
23.5. Mover planilhas no mesmo arquivo: ............................................................................................ 96 
23.6. Copiando Planilhas num mesmo arquivo: .................................................................................... 96 
23.7. Mover planilhas para novos arquivos ........................................................................................... 97 
23.8. Copiar planilhas para outras pastas de trabalho (outros arquivos) ............................................ 98 
23.9. Ocultando e Reexibindo planilhas ................................................................................................. 98 
24. Trabalhando com Grupos de Planilhas ...................................................................................................98 
24.1. Como identificar que você está trabalhando com grupo de planilhas ........................................ 99 
24.2. Como desagrupar planilhas? ......................................................................................................... 99 
25. Classificação de dados ............................................................................................................................ 99 
26. Filtro ..................................................................................................................................................... 101 
27. Dicas na utilização do Filtro .................................................................................................................. 103 
27.1. Campo Pesquisar (Vs. 2010 e 2013) ............................................................................................ 103 
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27.2. Filtrar por Cor ............................................................................................................................... 104 
27.3. Filtros por Texto, Número e Data ................................................................................................ 104 
28. Congelar Painel (congelar e descongelar linhas e colunas).................................................................. 106 
29. Dicas da utilização da Guia Exibição ..................................................................................................... 107 
29.1. Remover as Linhas de Grade ....................................................................................................... 107 
29.2. Remover Títulos (Letras das colunas e números das linhas) ...................................................... 107 
29.3. Botões automáticos do Zoom de Tela ......................................................................................... 108 
29.4. Visualizar vários arquivos ao mesmo tempo .............................................................................. 108 
29.5. Salvar a forma de exibição dos arquivos (somente versões 2007 e 2010) ................................ 109 
29.6. Visualizar O MESMO ARQUIVO em duas janelas diferentes ...................................................... 109 
29.7. Novidade vs 2013: arquivos em janelas exclusivas .................................................................... 110 
30. Comando Localizar e Substituir ............................................................................................................ 110 
30.1. Localizar ....................................................................................................................................... 111 
30.2. Tipo de procura ............................................................................................................................ 111 
30.3. Substituir ...................................................................................................................................... 112 
31. Dicas de Impressão ............................................................................................................................... 114 
31.1. Tipos de Exibição .......................................................................................................................... 114 
31.2. Editar Cabeçalhos ........................................................................................................................ 114 
31.3. Edição das Margens manualmente ............................................................................................. 118 
31.4. Editar Rodapé .............................................................................................................................. 118 
31.5. Opção “Visualização de Impressão” ........................................................................................... 119 
31.6. Otimizar o espaço de impressão ................................................................................................. 120 
31.7. Imprimir relatórios no formato de uma página de largura. ...................................................... 120 
31.8. Imprimir somente partes de um documento .............................................................................. 121 
31.9. Editar as margens de um documento ......................................................................................... 121 
31.10. Orientação do papel (Retrato ou Paisagem): ............................................................................. 121 
31.11. Imprimir Títulos: .......................................................................................................................... 122 
32. Trabalhando com o teclado (atalhos) .................................................................................................. 123 
33. Atalhos Completos (Site da Microsoft) ................................................................................................ 124 
34. Tradução de Funções............................................................................................................................ 129 
 
 
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Para acompanhar este curso, abra a planilha “Melhorando a sua produtividade” que baixou junto com o 
material 
1. Dicas Iniciais 
1.1. Deslocamento entre as Planilhas 
O arquivo “0 – Doutores do Excel...” utilizado nesta parte do curso possui diversas planilhas que serão 
utilizadas durante o treinamento. 
Para se deslocar facilmente entre as planilhas: 
1) Utilize as setinhas, localizadas no canto inferior esquerdo: 
 
Figura 1 - Deslocamento entre planilhas - Vs 2013 
 
Dica: clique com o CTRL para se deslocar 
entre a primeira e última planilha 
 
 
Figura 2 - Deslocamento entre planilhas - Vs 2007 e 2010 
 
 
2) Você também pode clicar com o botão direito do mouse em cima destas setinhas e uma lista de 
todas as planilhas surgirá, facilitando a busca e deslocamento entre as planilhas 
 
 
3) Por fim, para se deslocar entre as planilhas através do teclado, utilize os atalhos “Ctrl + PgDn” ou 
“Ctrl+PgUp” 
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1.2. Minimizar / Maximizar faixa de opções 
Você pode, sem querer, minimizar a faixa de opções (guias). Com isso, os botões dentrodas guias não ficarão 
disponíveis a um clique: 
 
Isso acontece quando damos um duplo clique em cima do nome de uma guia! 
Para corrigir, basta dar um duplo clique em cima do nome de alguma guia: 
 
Ou então, clique com o botão direito em cima de uma guia e desmarque a opção “Minimizar a Faixa de 
Opções” 
 
2. Principais diferenças entre o Excel 2007 e as versões anteriores (XP, 2003 e 2000) 
A versão do Office 2007 trouxe diversas mudanças conceituais sobre a utilização dos softwares do pacote, 
principalmente em função da nova interface do usuário do “Microsoft Office Fluent”. 
Além da mudança visual, encontramos também na versão 2007 do Excel algumas fórmulas novas (muito 
interessantes) e diversas opções de formatações. 
Não está no escopo deste tópico o detalhamento de todas as modificações entre as versões do Excel, porém, 
é de extrema importância conhecer as principais alterações, uma vez que ainda existem no mercado muitos 
usuários e empresas que utilizam o Excel 2000, 2003 e XP. 
Assim, devemos tomar alguns cuidados na criação de planilhas com a versão 2007, pois algumas fórmulas e 
formatações somente serão possíveis de visualizar na versão 2007 (mesmo salvando a planilha no formato 
compatível com as outras versões). 
 
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2.1. A Faixa de Opções 
A mudança mais expressiva do Excel 2007 para as outras versões foi a criação da “Faixa de Opções”, que utiliza 
a nova interface do usuário do Microsoft Office Fluent: 
 
Esta nova “Faixa de Opções” foi otimizada pensando na agilidade no dia a dia. Concordamos porém que se 
trata de uma alteração expressiva, o que ainda deixa muitos usuários com dúvidas de onde encontrar as 
ferramentas, fórmulas etc. 
Realmente a mudança é grande, porém, após habituar-se à nova versão, você perceberá que realmente ficou 
mais fácil e rápido de trabalhar, pois o Office se tornou mais visual, com desenhos autoexplicativos, o que 
deixa muito mais intuitivo a escolha da ferramenta correta. 
A Microsoft disponibiliza um tópico em seu site sobre os “locais dos comandos do Excel 2003 no Excel 2007”. 
Para chegar até este tópico, procure no Google as palavras “alterações Excel 2007 e 2003”. 
O link direto deste tópico no site da Microsoft : 
http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=14650 
Dentre as diversas alterações realizadas, observa-se que na “Faixa de opções” temos diversas “abas” que são 
chamadas de “guias”. 
 
As guias disponíveis são: 
Início (Vs 2007) ou Página Inicial (Vs 2010): A guia “Início” é a mais utilizada no Excel, pois é nela que 
encontramos um resumo das opções de formatação e algumas das principais ferramentas que utilizamos no 
dia a dia, como por exemplo o “Filtro” e a “classificação”. 
 
 
Inserir: Nesta guia encontramos os “objetos” que podemos inserir em uma planilha, como por exemplo, Tabela 
Dinâmica, Imagem, Formas, SmartArt, todos os tipos de Gráficos, entre outros. 
 
 
Layout da Página: Esta é a guia que utilizamos para formatar a impressão das planilhas. Nela é possível alterar 
a margem do papel, orientação (retrato ou paisagem), Quantidade de páginas de largura e altura, etc. 
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Fórmulas: Nesta guia está disponível a “biblioteca de fórmulas”, que organiza todas as fórmulas disponíveis 
no Excel. Além disso, um botão bastante importante nesta guia é o “Gerenciador de Nomes” que será bastante 
utilizado durante o curso. 
 
 
Dados: Está disponível nesta guia algumas opções para tratar os dados, como “Validação de Dados” e 
“Remover Duplicadas”, além das opções para inserir dados de outras fontes, como do Access, Web, etc. 
 
 
Revisão: Utilizada quando finalizamos uma planilha e precisamos proteger, corrigir erros de ortografia, etc. 
 
 
Exibição: É uma das mais importantes guias. Traz funções que alteram a forma de visualizar a planilha. 
 
 
Desenvolvedor: por padrão, não vem habilitada no Excel. Somente deve-se habilitar para trabalhar com VBA 
(linguagem de programação do Excel). 
 
Dentro de cada guia encontramos os “grupos”, que serve para facilitar a organização dos comandos. Por 
exemplo, na guia “Início” encontramos os grupos: “Área de Transferência”, “Fonte”, “Parágrafo”, “Estilo” e 
“Edição”. 
 
 
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2.2. Comparativos gerais entre as versões 2003 e 2007 
A Capacidade de armazenamento de dados foi amplamente aumentada, conforme tabela abaixo. 
 
 
2.3. Novas formatações e cores 
A partir do Excel 2007, a quantidade de cores é ilimitada para formatação das células, ao contrário do Excel 
2003 onde havia uma limitação de cores pré-definidas. Além das cores pré-definidas, agora é possível criar 
cores com a opção “Mais Cores”: 
 
Surgiram novas formatações condicionais exclusivas, como por exemplo, a formatação “Conjunto de Ícones": 
 
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2.4. Novas fórmulas 
O Excel 2007 trouxe fórmulas inéditas que, para o mercado de trabalho, são fórmulas essenciais, 
principalmente na criação de dashboards e formulários, como por exemplo as fórmulas “SOMASES” e 
“CONT.SES”. 
Todavia, caso seja criada uma planilha com essas fórmulas, as mesmas não serão passíveis de edição nas 
versões anteriores do Excel. 
Portanto, todas essas novas formatações e cores somente estarão disponíveis nas versões 2007 ou 
posteriores. Ao ser aberta nas versões anteriores do Excel (XP, 2003, etc.), cores e fórmulas estarão 
desconfiguradas. 
3. Principais diferenças entre o Excel 2010 e 2007 
3.1. A volta do botão “Arquivo” 
 
A “Faixa de Opções”, introduzida pela primeira vez no Excel 2007, foi aprimorada na versão 2010 e possui 
algumas diferenças que estão listadas: 
A volta do “Arquivo”: o botão “Arquivo”, que ficou amplamente divulgado nas versões anteriores à versão 
2007 retorna a tona na versão 2010. Na versão 2007 este botão havia sido substituído pelo “Botão do Office”, 
mas na versão 2010, ele voltou a ser chamado de “Arquivo”, que ao receber o clique, ingressará no “MODO 
DE EXIBIÇÃO DO MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE”. 
 
Figura 1.1.1: A volta do botão “Arquivo” 
Assim como nas versões antigas (2000,2003, XP), o botão “Arquivo” tem função para salvar a planilha, abrir 
uma planilha nova, imprimir, etc. 
3.2. Edição aprimorada da “Faixa de Opções” 
Na versão 2007 era possível editar somente a “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”, destacada abaixo: 
 
Figura 1.2.1: Edição da “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” na versão 2007 
Na versão 2010 é possível inserir suas próprias guias ou grupos na faixa de opções, renomear ou alterar a 
ordem das guias ou grupos. 
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Figura 1.2: Personalização das Guias e Grupos (Novidade na versão 2010) 
3.3. Novos tipos de Formatações Condicionais 
Na versão 2007 a formatação condicional foi totalmente reformulada, surgindo ferramentas como “Barra de 
Dados”, “Escalas de Cores”, “Conjunto de Ícones”. 
Na versão 2010 essas ferramentas foram aprimoradas, sendo possível a criação de novos “Conjuntos de 
Ícones", e uma edição otimizada da barra de dados: 
 
Figura 1.3.1:Otimização da formatação condicional “Barra de dados” 
 
 
Figura 1.3.2:Novos “Conjuntos de Ícones” da formatação condicional 
 
3.4. Aprimoramento dos Filtros 
A ferramenta “Filtro” foi aprimorada, e agora há possibilidade de pesquisar as palavras dentro do filtro: 
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16 
 
Figura 1.4.1:Possibilidade de pesquisa nos Filtros 
 
3.5. MiniGráficos 
A versão 2010 apresenta uma nova ferramenta “Minigráficos” que possibilita a criação de minigráficos dentro 
das próprias células: 
 
 
Figura 1.5.1:Minigráficos – Novidade da versão 2010 
 
A ferramenta está disponível na guia “Inserir”. Para utilizá-la, selecione os dados que pretende criar os 
minigráficos, e clique no mini gráfico desejado: 
 
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Ao clicar no minigráfico desejado, indique quais os dados que deseja analisar em seguida, o local que o mini 
gráfico deve ser inserido: 
 
 
3.6. Aprimoramento das Tabelas Dinâmicas 
Rótulos de Item 
Ao formatar uma tabela dinâmica como “Mostrar em formato de tabela”, surge a possibilidade de “Repetir 
Todos os Rótulos de Item”, função que será explorada nos tópicos sobre tabelas dinâmicas: 
 
 
Filtro Aprimorado: Segmentação de Dados 
A versão 2010 do Excel possibilita a criação de “Segmentos de Dados”, um aprimoramento dos “Filtros” dentro 
de uma conexão (que pode ser uma tabela dinâmica). 
 
Figura 1.6.1:Segmentação de dados. Uma novidade do Excel 2010 
 
3.7. Aprimoramento dos Gráficos Dinâmicos 
Os gráficos dinâmicos recebem os botões para escolha dos dados a serem exibidos diretamente no gráficos. 
Se preferir, os botões também podem ser ocultos: 
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3.8. Aprimoramento das edições de imagens 
O Office 2010 oferece um poderoso aprimoramento na edição e corte de imagens. Será possível cortar uma 
imagem de forma aprimorada com a ferramenta “Remover Plano de Fundo”: 
 
 
 
Figura 1.6.1:Segmentação de dados. Uma novidade do Excel 2010 
3.9. PowerPivotTable 
Uma das melhores e mais significativas novidades do Excel 2010 é a ferramenta “PowerPivotTable”: 
 
A PowerPivot é uma ferramenta de BI (Business Intelligence) dentro do Excel. Com a PowerPivot é possível a 
criação de relacionamentos entre tabelas de banco de dados distintos. 
OBS: A ferramenta PowerPivot é um suplemento do Excel 2010, portanto, não vem instalada com o Excel 2010. 
Para baixa-la, é preciso entrar no site da Microsoft: http://office.microsoft.com/pt-br/excel/baixar-o-
powerpivot-HA101959985.aspx 
 
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http://office.microsoft.com/pt-br/excel/baixar-o-powerpivot-HA101959985.aspx
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4. Principais novidades entre as versões 2013 e 2010 
4.1. Compartilhamento (SkyDrive) 
Acesse a Guia Arquivo/ Salvar Como e escolha a opção Skydrive. Será necessário ter conexão com a internet 
e também acessar sua conta de e-mail Microsoft, clicando no botão entrar. 
 
Após inserir login e senha válidos (outlook.com) basta escolher a pasta em seu Skydrive na qual deseja salvar. 
4.2. Pastas de Trabalho Simultâneas 
Nesta versão, cada pasta de trabalho é uma janela diferente, facilitando muito o manuseio de um conjunto 
de pastas, principalmente para quem trabalha com 2 monitores ao mesmo tempo. 
 
4.3. Nova Planilha 
Para adicionar uma nova planilha ao seu arquivo, basta clicar no botão “+”. A nova planilha será adicionada 
sempre depois da planilha que estava previamente selecionada. 
 
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4.4. Deslocamento entre planilhas (CTRL) 
Agora o Excel apresenta somente 2 “setinhas” (do lado esquerdo inferior) para o deslocamento de planilha. 
Para se deslocar para a primeira planilha ou para a última planilha, clique sobre estas setinhas com o CTRL 
selecionado. 
 
4.5. Análise Rápida – QuickAnalysis 
Com este novo recurso do Microsoft Excel 2013 é possível analisarmos determinado conjunto de dados e 
gerarmos resultados, tabelas e gráficos de uma forma instantânea. 
 
Podemos utilizar o recurso de análise rápida para gerar totais, médias, porcentuais, criarmos mini gráficos, 
tabelas dinâmicas e formatações condicionais. 
Para utilizar o recurso, selecione o intervalo de células desejado e clique no desenho que aparecerá no canto 
inferior direito. Ou então, clique com o direito do mouse na opção análise rápida. 
4.6. Preenchimento Relâmpago – FlashFill 
Este novo recurso é capaz de identificar a sequencia lógica que você deseja completar baseada em uma 
sequencia de dados. Veja a tabela abaixo: 
http://www.doutoresdoexcel.com.br/
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DOUTORES DO EXCEL – (11) 93805-5814 
 
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21 
 
Precisamos dividir o endereço completo, em logradouro, endereço e número. Isto Seria uma tarefa 
demorada caso não existisse este novo recurso.Agora basta digitar a primeira palavra no formato que deseja 
( no logradouro digitamos “AV.”) e assim por diante. Veja: 
 
Agora selecione o dado digitado separadamente, um de cada vez e acesse a guia dados/preenchimento 
relâmpago: 
 
 
Faça isso para os demais dados e note o resultado: 
 
http://www.doutoresdoexcel.com.br/
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Dica: O Preenchimento Relâmpago pode nem sempre começar a preencherseus dados. Ele funciona melhor 
quando seus dados têm alguma consistência. Por exemplo, todos os nomes tem iniciais de nomes do meio 
ou todos os endereços usam o mesmo tipo de código postal. Se os seus dados tiverem muitas 
inconsistências, você sempre poderá usar o recurso Texto para Colunas para dividir o texto em células 
diferentes ou usar as funções para dividir o texto. 
4.7. Gráficos e Tabelas Recomendadas 
Agora fica mais fácil escolher e decidir qual tipo de tabela ou gráfico utilizar.Com as tabelas e gráficos 
recomendados você tem diversas dicas de qual melhor tabela ou gráfico combina com seus dados. 
Veja abaixo tabela que precisamos gerar um gráfico. Posicione o curso em alguma área da tabela e após isso 
acesse a guia Inserir / Gráficos Recomendados 
 
Este recurso também pode ser usado para gerar tabelas dinâmicas recomendadas. 
4.8. Efeito de Animação ao atualizar valores 
Ao receberem novos dados, os gráficos recebem um efeito de animação! 
 
 
 
Produto Qtde
Mouse 50
Teclado 30
Computador 40
Efeito de Animação
Título do Gráfico
Mouse Teclado Computador
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4.9. Inclusão de Elementos em um Gráfico 
Na versão 2013, tornou-se é mais rápido e simples a inclusão dos elementos do gráfico (Título, legenda, 
eixos, etc).Note que após a criação de uma novo gráfico dinâmico ou manual, surgem novos ícones: 
 
4.10. Linha do Tempo 
Um ótimo recurso de analise de dados é a linha do tempo. Podemos gera-la em uma tabela dinâmica ou 
gráfico dinâmico ou através de um modelo de dados. Para a linha de o tempo funcionar, pelo menos um dos 
campos da tabela analisada deve ser no formato de data: 
 
 
4.11. Segmentação de Dados em uma Tabela 
A segmentação de dados é um recurso extremamente importante que surgiu na versão 2010. 
 
Rótulos de Linha Soma de Qtde
CENTRO-OESTE 220
NORTE 516
Total Geral 736
Linha do Tempo
Data
MESESjun - out de 2014 
MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
2014
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24 
A ferramenta é capaz de filtrar dados de uma tabela muito facilmente. Acontece que somente era possível 
utilizar a ferramenta em uma tabela dinâmica. 
Agora, na versão 2013 é possível adicionar a segmentação em uma “Tabela”: 
 
4.12. PowerPivot Nativo 
Podemos chamar de “PowerPivot” de uma “super tabela dinâmica”. Esta funcionalidade foi disponibilizada 
na versão 2010 e aprimorada na versão 2013. 
Na versão 2010, era necessário baixar um pacote de atualização para disponibilizar a ferramenta. Na versão 
2013, não é necessário instalar nenhum tipo de atualização ou complemento. 
Funcionalidade: em resumo, a PowerPivot consegue unir informações de diversas tabelas, quando for 
possível criar relacionamentos entre as tabelas. Uma tabela dinâmica é gerada cruzando informações de 
diversas tabelas. 
Produtos Regiao Qtde Valor Unitário Valor da venda Data
dorflex SUL 600 1,5 900 01/01/2014
Dorflex SUL 420 3,5 1470 01/02/2014
Dorflex SUL 220 3,5 770 01/03/2014
Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/04/2014
Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/05/2014
Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/06/2014
Dorflex NORTE 203 3,5 710,5 01/07/2014
dorflex NORTE 110 1,5 165 01/08/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/09/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/10/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/11/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/12/2014
Dorflex CENTRO-OESTE 110 1,5 165 01/01/2015
Segmentação de dados em uma Tabela
Regiao
CENTRO-OESTE
NORTE
SUL
Data
01/01/2014 01/02/2014
01/03/2014 01/04/2014
01/05/2014 01/06/2014
01/07/2014 01/08/2014
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4.13. PowerView 
A ferramenta PowerView foi incrementada a versão 2013. Ela funcionada como um espaço para criar 
apresentações de gráficos, tabelas e tabelas dinâmicas, com algumas novas funcionalidades, como filtros 
dinâmicos. 
 
TbCadastroProd TbCadastroVendas
CódProd Descrição Valor unitário CódProd Data da Venda Qtde
1 Mouse 10 1 01/09/2014 1
2 Teclado 15 1 02/09/2014 40
3 Computador 20 2 03/09/2014 2
4 Monitor 30 3 04/09/2014 25
5 Caneta 40 4 05/09/2014 4
1 27/09/2014 50
Tabela dinâmica com campos relacionados (PowerPivot)
Descrição Soma de Qtde Vendida
Computador 25
Monitor 4
Mouse 91
Teclado 2
Total Geral 122
PowerPivot
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5. Criar nova / Salvar planilhas 
5.1. Criar arquivo em Branco 
Na versão 2013: 
Clique sobre o botão “Arquivo” em seguida em “Novo” 
 
 
Na versão 2010: 
Para criar uma nova planilha no Excel 2010 você deve acessar a guia “Arquivo”, onde surgirá o modo de 
exibição “Backstage”: 
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27 
 
Na vs 2007: Para criar uma nova planilha no Excel 2007 você deve acessar o botão do Office, clicar em “Novo”. 
 
 
Para criar um novo documento em branco, na seção “Em branco e recentes”, selecione a opção “Pasta de 
trabalho em Branco”. Em seguida, clique em “Criar” e uma nova planilha em branco será criada. 
 
 
 
5.2. Criar um modelo do “Microsoft Office Online” 
A seção “Microsoft Office Online” é uma novidade! Com ela você consegue criar novas planilhas a partir de 
modelos prontos! Estes modelos ficam armazenados no site do Office.com, sendo todos modelos de confiança. 
Para funcionar, você precisa estar conectado à internet. Nesta seção, existem modelos prontos de agendas, 
cronogramas, calendários, e outros. Ou seja, se você quiser montar um novo calendário no Excel, não precisa 
começar do zero. Pegue um modelo pronto. 
http://www.doutoresdoexcel.com.br/
file:///G:/Meu%20Drive/ADM_FINAN%20ATUAL/18%20-%20APOSTILAS/www.cursoexcelonline.com.br
DOUTORES DO EXCEL – (11) 93805-5814 
 
Doutores do Excel – www.doutoresdoexcel.com.br / www.cursoexcelonline.com.br 
Proibida a cópia total ou parcial deste material sem a expressa permissão da Doutores do Excel 
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Vs 2013: 
 
 
Vs 2010: 
 
Vs 2007: 
 
 
Um dos muitos modelos interessantes está na seção “Calendários” >> “Calendário de Vários anos”. Clique em 
baixar e o calendário será transferido da internet para seu Excel: 
http://www.doutoresdoexcel.com.br/
file:///G:/Meu%20Drive/ADM_FINAN%20ATUAL/18%20-%20APOSTILAS/www.cursoexcelonline.com.br
DOUTORES DO EXCEL – (11) 93805-5814 
 
Doutores do Excel – www.doutoresdoexcel.com.br / www.cursoexcelonline.com.br 
Proibida a cópia total ou parcial deste material sem a expressa permissão da Doutores do Excel 
29 
 
Em seguida, a planilha será aberta: 
 
5.3. Salvando um arquivo(Pasta de Trabalho) 
Para salvar seu arquivo pela primeira vez, clique em “Salvar” na primeira barra superior (Barra de ferramentas 
de acesso rápido): 
 
 
Na versão 2013, ao clicar em salvar, você será direcionado para a tela “Salvar Como”, onde deve selecionar o 
local a ser salvo. 
 
Será possível escolher uma pasta no SkyDrive (serviço de nuvem da Microsoft). 
http://www.doutoresdoexcel.com.br/
file:///G:/Meu%20Drive/ADM_FINAN%20ATUAL/18%20-%20APOSTILAS/www.cursoexcelonline.com.br
DOUTORES DO EXCEL – (11) 93805-5814 
 
Doutores do Excel – www.doutoresdoexcel.com.br / www.cursoexcelonline.com.br 
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30 
Para salvar a planilha no computador, clique em “Computador”, e escolha entre as pastas recentemente 
utilizadas ou então clique no botão “PROCURAR” 
 
 
Nas versões 2010 e 2007, ao clicar em salvar, surgirá uma tela onde você irá nomear o arquivo e escolher a 
extensão do mesmo: 
 
 
5.4. A opção “Salvar Como” 
http://www.doutoresdoexcel.com.br/
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31 
Utilizamos a opção “Salvar Como” quando precisamos, principalmente, criar uma cópia do arquivo que já está 
aberto. Nesta opção é possível selecionar diversos tipos de arquivos ao clicar sobre o botão “tipo”: 
 
 
As opções mais importantes em “Salvar como” são: 
• Pasta de trabalho do Excel: Salva os arquivos no padrão do Excel 2007, com extensão “. xlsx “. Os 
arquivos salvos neste modelo somente poderão ser abertos nas versões anteriores do Excel (2000, XP e 2003) 
se o usuário instalar um pacote de compartilhamento que a Microsoft disponibiliza. 
 
• Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel: Salva arquivos que contém macros (programação 
em VBA) com a extensão “xlsm”. A Microsoft separou arquivos com macros e sem macros pensando em 
fornecer mais segurança aos usuários. Dessa forma, ao abrir um arquivo habilitado para macros o usuário já 
sabe que o arquivo contém uma programação. A preocupação da Microsoft é relevante, uma vez que através 
de programação é possível realizar diversos procedimentos automatizados que podem comprometer a 
segurança do computador. 
o O que é uma macro: uma “macro” nada mais é do que um código de programação gerado 
através de uma gravação de cliques dados no programa. Todos os programas do Office 
(Word, Excel, PowerPoint, Access) possibilitam a gravação macros. 
 
o Para gravar uma macro, basta colocar para gravar, sair clicando nas opções desejadas e parar 
de gravar. No início da gravação, você irá atribuir um atalho no teclado para esta macro, e 
após digitar o atalho, todo os cliques gravados serão repetidos. Se você nunca gravou uma 
macro, siga os procedimentos abaixo para entendemos o que é uma macro: 
 
Na planilha de suporte deste curso, clique na aba “2 Salvar e Enviar” 
1) Clique na guia “Exibição” 
 
2) Clique sobre “Macros” e escolha “Gravar macro” 
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3) Na tela que surgir, no campo “Nome da macro” digite ”Pintar” 
 
4) No campo “Tecla de atalho”, pressione “Shift” e digite “A” (Perceba que o atalho para 
“buscar” essa macro será: “Ctrl + Shift + A”) 
 
 
5) Clique em “OK” e a macro começará a ser salva. 
 
6) ATENÇÃO: NÃO CLIQUE EM NENHUMA CÉLULA DURANTE A GRAÇÃO DA MACRO, 
APENAS SIGA O PROCEDIMENTO ABAIXO 
 
7) Na célula que já estiver selecionada, clique no botão “Preenchimento” para preencher a 
célula de cor AMARELO: 
 
8) Clique no botão “Negrito” 
9) Clique na botão “Cor da Fonte” e selecione “Vermelho” 
 
10) Pronto! Agora vamos parar a gravação. Na mesma aba “Exibição”, selecione “Macro” e 
em seguida “ Parar Gravação”: 
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33 
 
 
11) Para “rodar” a sua macro, digite o atalho “Ctrl + Shift + A” e veja que o mesmo passo a 
passo será repetido, ou seja, o excel pintará a célula que estiver selecionada de amarelo, 
formatará a fonte para negrito e vermelho: 
 
 
12) Agora o seu arquivo contém uma macro e somente poderá ser salvo como tipo: “Pasta de 
trabalho habilitada para macro” 
 
 
• Pasta de Trabalho do Excel 97-2003: nesta opção, é possível salvar arquivos compatíveis com as 
versões anteriores do Excel. Porém, conforme descrito nos itens anteriores, existem fórmulas que foram 
disponibilizadas somente a partir da versão 2007. Assim, ao salvar arquivos compatíveis com versões 
anteriores, essas novas fórmulas não estarão disponíveis nas versões anteriores, assim como novas 
formatações e cores. 
 
Com relação às “extensões”, o Excel recebe a extensão “xls”. A novidade do Office 2007 e 2010 é a letra “x” 
no final. Portanto, se a planilha for salva na opção “Pasta de trabalho do Excel” receberá no final da sua 
extensão o “x”, ficando “.xlsx”, assim como no Word, onde a extensão agora é “docx”: 
 
 Excel Word PowerPoint 
Versões anteriores xls doc ppt 
Office 2007 e 2010 xlsx docx pptx 
Office 2007 - Habilitada pra macro xlsm docm pptm 
 
 
5.5. Criar Documento PDF e XPS 
 
A partir da versão 2007 a Microsoft disponibilizou a possibilidade de salvar arquivos em PDF ou XPS através 
dos programas do Office. 
 
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34 
Arquivos PDF são amplamente utilizados no ambiente corporativo, uma vez que permitem criar uma 
“impressão” digital. Ou seja, é uma forma enviar uma visão do arquivo, como se fosse uma impressão no papel, 
porém, visualizado diretamente no computador. 
 
Os arquivos em PDF ou XPS não permitem a edição dos dados, somente a visualização (uma vez que imita uma 
impressão). 
 
A diferença entre PDF e XPS é que o primeiro é uma marca da empresa “Adobe” e o XPS é uma marca da 
Microsoft. É necessário ter instalado no computador um “leitor” de arquivos PDF, sendo que um dos mais 
famosos e gratuitos é o “Adobe Reader”. Já, a visualização dos arquivos XPS (marca Microsoft) é realizada 
diretamente no Internet Explorer. 
Para criar um arquivo, você pode escolher a opção “PDF” dentre os tipos de arquivos possível dentro da opção 
“Salvar Como”, ou então: 
Vs 2013: 
Arquivo >> Exportar >> Criar Documento PDF/XPS 
 
Vs 2010: 
Arquivo >> Salvar e Enviar >> Criar Documento PDF/XPS 
 
 
Vs 2007: 
Opção salvar em está no próprio botão do Office, dentro do “Salvar Como”: 
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Se esta opção não estiver habilitada, será necessário instalar um suplemento da Microsoft, disponível em 
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-br&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-
b059-a2e79ed87041Para encontrar este link no Google, digite: “pdf office 2007” 
 
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6. Conceito de Linhas, Colunas e Células 
As linhas são identificadas por números no canto esquerdo da planilha, as colunas pelas letras do alfabeto 
de A à Z e combinações de letras como AB e AC na parte de cima da planilha. 
O cruzamento entre uma coluna e uma linha corresponde a uma célula, a qual se pode inserir e armazenar 
dados. 
 
No exemplo acima, a fusão da coluna B com a linha 2 caracteriza a célula B2, e assim sucessivamente. 
7. Selecionando Células, Colunas, Linhas 
Para aprender a selecionar colunas e linhas é essencial que você saiba quando uma célula está ativa. No tópico 
anterior vimos que a célula corresponde a um quadradinho da planilha. Quando suas bordas estiverem em 
negrito significa que a célula está selecionada. Você consegue selecionar quantas células quiser arrastando o 
cursor no Excel. 
No Excel, o conceito de “Arrastar” e “Selecionar” são coisas bem diferentes. Quando estamos falando de 
“selecionar”, você deverá clicar “no meio” da célula para depois arrastar o mouse: 
 
Observe que neste caso, como estamos selecionando o ponteiro do mouse é uma cruz “cheia”. 
Porém, quando falamos exclusivamente de “Arrastar” é quando clicamos no canto inferior direito da célula e 
o ponteiro do mouse fica diferente: 
 
O conceito de “Arrastar” é bem mais completo do que o de selecionar. Este conceito será explorado nos 
próximos tópicos. Uma das grandes diferenças é a possibilidade de criar listas: por exemplo, nas células H11 e 
H12 da planilha “Selecionando Células”, arraste o mês de Fevereiro e veja o resultado: 
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Segue agora opções para seleção de colunas e linhas. 
A primeira opção é a seleção de qualquer quantidade de linhas e colunas apenas arrastando o cursor sobre as 
células da planilha: 
 
Com o auxílio da tecla “Ctrl” do teclado e do mouse, é possível selecionar várias células ao mesmo tempo! 
 
 
Tecla Ctrl: Seleciona um intervalo de células Seleção de células intervalores com o “Ctrl” 
Ao selecionar diversas células, podemos, por exemplo, alterar a cor de preenchimento de todas as células 
selecionadas ao mesmo tempo: 
 
Há também possibilidade de selecionar LINHAS E COLUNAS INTEIRAS e com o auxílio do teclado, ao apertar a 
tecla “Ctrl” e clicar sobre outras colunas conseguiremos selecionar diversas colunas (ou linhas) ao mesmo 
tempo. ATENÇÃO: Clique primeiro na LETRA DA COLUNA ou no NÚMERO DA LINHA antes de apertar o CTRL: 
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Com as três linhas selecionadas (28, 30 e 32), caso seja alterada a cor de preenchimento de qualquer uma 
delas, todas receberão a mesma cor: 
 
Selecione agora as colunas B, D e G com o auxílio do ctrl. 
 
Com as três colunas selecionadas, deixe o mouse sobre as colunas “D" e "E” para conseguir alterar a largura 
da coluna “D” conforme segue: 
 
Veja que após alterar a largura da coluna “D”, as outras duas colunas (“B” e “G”) também tiveram suas larguras 
alteradas: 
 
Também é possível selecionar células com o Shift apertado. Veja a diferença: 
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1) Selecione a coluna “A” 
2) Deixe a tecla Shift acionada 
3) Clique na coluna “E”: 
Observe que todas as colunas entre "A" e "E" 
serão selecionadas! 
1) Selecione a coluna “A” 
2) Deixe a tecla “Ctrl” acionada 
3) Clique na coluna “E”: 
Observe que somente serão selecionas as colunas 
“A” e “E”! 
 
8. Deslocando-se sobre células e planilhas 
Ao decorrer desta apostila, especificamente no item 27, você encontrará diversos atalhos no teclado para 
realizar as ações mais importantes no Excel. Os atalhos são de grande valia pois, permitem principalmente a 
otimização do trabalho. 
Alguns desses atalhos serão explicitados neste item por uma questão meramente didática. O primeiro deles 
possibilita o deslocamento sobre as células. 
Em uma planilha em branco, escreva na célula “B2” o nome “João” e na célula “G2” o nome “Maria”: 
 
Agora, para se deslocar entre essas células, estando na célula “G2” aparte “Ctrl” + (seta para esquerda): 
 
Veja que você será direcionado direto para a célula “B2”. Portanto, estando na célula “B2”, aperte “Ctrl” + → 
(seta para direita): 
 
Ou seja, com o auxílio da tecla “Ctrl” e com as setas do teclado, você consegue se mover sobre as células que 
contém valores, ou então para extremidades de um conjunto de células que estão preenchidas, tal como na 
tabela abaixo: 
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Estando na célula “D2”, ao apertar “Ctrl” + seta para baixo, você será direcionado direto para o “fim” desta 
tabela, que será no “Computador”: 
 
Por fim, no mesmo exemplo da tabela acima, caso não haja nenhuma célula preenchida até o fim da planilha 
inteira, ao apertar novamente “Ctrl” + seta para baixo, você será direcionado para a última linha da planilha: 
 
Faça o teste com o “Ctrl” e com as demais setas do teclado. 
Outros dois atalhos bem interessantes são: 
• Ctrl + Page Up: Vai para a planilha anterior 
• Ctrl + Page Down: Vai para a próxima planilha 
Com esses dois atalhos conseguimos nos deslocar pela planilha com extrema rapidez e facilidade. 
Além desses, temos ainda outros dois atalhos que possibilitam o deslocamento, quais sejam: 
• Home: volta para a primeira coluna 
• Ctrl + Home: volta para célula “A1” 
• Shift + Espaço: seleciona linha inteira 
• CTRL + Espaço: seleciona coluna inteira 
• CTRL + Shift + Espaço ou CTRL + T: Seleciona as células de um intervalo próximo. 
9. “Caixa de Nome” e “Barra de Fórmulas” 
Conforme mencionado, o Excel foi criado sob linhas e colunas. As colunas recebem nomenclatura de letras e 
as linhas de números. Assim, cada célula tem um endereço específico, que é representado pela letra da coluna 
e o número da linha. 
No exemplo abaixo, estamos na célula C1, ou seja, coluna C e linha 1. Podemos observar em qual célula 
estamos através da “Caixa de Nome”: 
a) Caixa de nome 
 
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Na “Caixa de nome” é exibido o endereço da célula. Através dela podemos ir para uma célula 
específica digitando o seu “endereço”. Por exemplo, se quiser ir para a célula “B2”, basta digitar “B2” 
na caixa de nome e apertar “enter”: 
 
A “caixa de nome” recebe esta descrição não por acaso, eis que é possível dar nomes específicos 
às células através dela. 
Imagine que você queira chamar a célula B3 de “total”. Para isso, basta ir até a célula B3 e digitar na 
“caixa de nome” a palavra “total”: 
1) Ir para célula B3 2) Digitar “total” na caixa de nome 
 
 
Após apertar “enter” o nome “total” será conferido à célula B3. Agora, você poderá usar este nome 
em fórmulas e também para se deslocar entre as células. 
Após nomear uma célula, será possível se deslocar entre as células utilizando as opções dentro da caixa 
de nomes. Por exemplo, clique em qualquer célula: 
 
Selecione a opção “Total” dentro da setinha que fica na caixa de nome: 
 
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Veja que você voltará para a célula “total”. 
 
Esse deslocamento também funciona se você estiver em outras planilhas do mesmo arquivo. Clique 
na planilha “Deslocando-se” e clique em qualquer célula: 
 
Selecione a opção “Total” dentro da setinha que fica na caixa de nome 
 
Perceba que você voltará para a célula “total” da “6 Caixa de Nome”. 
 
OBS: a referência B3 nunca é perdida, porém, foi adicionado um nome a esta referência. 
Gerenciador de Nomes 
Para excluir um nome ou editá-lo, acesse a guia “Fórmulas” e a opção “Gerenciador de Nomes”: 
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b) Barra de Fórmulas 
 
Em uma célula, podemos escrever um texto, inserir um número ou digitar uma fórmula. 
 
No exemplo acima, o número 110 foi inserido diretamente na célula A1. Observe que este número 
aparece na planilha e também na “barra de fórmula”. Não há nenhuma fórmula neste número, visto 
que o que está escrito na “barra de fórmulas” é exatamente o texto que está escrito na planilha. 
Veja a diferença agora: 
 
Observe que o que está “escrito” na planilha é diferente do que está escrito na “barra de fórmulas”. 
Ou seja, na planilha sempre veremos o resultado de uma fórmula, enquanto que na “barra de 
fórmulas” veremos a fórmula que compõe o resultado. 
Após digitar a fórmula e apertar “enter”, você visualizará na planilha o resultado da operação 
matemática e, na barra de fórmulas, o conteúdo da fórmula: 
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Observe que é possível editar a fórmula na “barra de fórmulas” ou diretamente na planilha. Para isso, 
dê um duplo clique com o mouse sobre a célula que pretende editar, ou aperte a tecla “F2” do teclado 
sobre a célula que deseja editar: 
 
10. Importância do ESC 
O botão ESC deve ser utilizado sempre para desfazer uma digitação, sem a necessidade de utilizar o atalho 
CTRL + Z (desfazer) ou a seta “desfazer” . 
Na planilha “Importância do ESC” na célula destacada há uma fórmula: 5+5. Nesta mesma célula, escreva a 
palavra “Excel” e antes de apertar “Enter” aperte “ESC”. Sua ação será cancelada! 
 
11. Introdução ao Igual (=) 
O botão igual deverá ser inserido sempre no início de qualquer operação matemática ou fórmulas do Excel. 
Com ele, você conseguirá fazer: 
• Uma conta ou expressão matemática como “5+5”; 
• Criar vínculos entre células, nomes, planilhas e arquivos; 
• Escrever uma fórmula. 
Vamos explorar essas três possibilidades. 
 
11.1. Criar uma conta ou expressão matemática: 
Ao apertar o sinal de “=” em uma célula, basta digitar “5+5” após o sinal: 
 
Ao apertar “enter”, o resultado da sua conta já aparecerá: 
 
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11.2. Utilizar as fórmulas do Excel 
Inserindo o sinal de “=” em uma célula também é possível utilizar as fórmulas do Excel que serão exploradas 
em tópicos próprios. 
 
 
11.3. Criar vínculo entre Células, Nomes, Planilhas e Arquivos 
Com o sinal de igual (=) também é possível criar vínculos entre células e fazer contas, fórmulas e expressões 
matemáticas utilizando essas células. 
a) Vínculo entre Células 
Para criar vínculos entre células, basta inserir igual (=) e em seguida clicar em qualquer célula. 
Por exemplo, na planilha “Introdução ao (=)” na célula C32 digite “=B30. Ao realizar este procedimento, tudo 
o que você escrever na célula C32 será refletido na célula B30. Veja o exemplo: 
 
OBS: Ao apertar o “=” e em seguida as setas do teclado, você consegue também selecionar células. 
O uso do sinal de igual serve também para realizar operações matemáticas entre as células. Por exemplo, na 
célula B41 digite “=” e faça a soma entra as células B40 e B39. Ao apertar “enter” o resultado da soma 
aparecerá: 
 
b) Vínculo entre Planilhas 
Para criar vínculos entre planilhas, basta inserir igual (=) e em seguida clicar em qualquer célula da planilha 
desejada. 
1) Na planilha “Introdução ao Igual (=)” na célula C42 digite igual (=) 
 
 
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2) Vá para a planilha “Vinculo”, clique na célula C9 e aperte “enter”. 
 
 
Pronto! O vínculo entre as planilhas foi estabelecido. Ao alterar o texto da célula C9 da planilha “Vinculo” o 
mesmo texto estará também na planilha de origem. 
c) Vínculo entre Arquivos 
Para criar vínculos entre arquivos repita a mesma ação usada no vinculo entre planilhas. Veja o exemplo 
entre o arquivo do curso com o arquivo “LARANJA”: 
No arquivo “0 – Doutores do Excel - Básico”, na planilha “Vínculo”, insira na célula “C14” o sinal de igual (=) 
e em seguida selecione a célula A2 da planilha “Plan1” do arquivo “LARANJA” e aperte “enter”. 
 
Veja que na barra de fórmulas irá aparecer o nome do arquivo “LARANJA”, o nome da Planilha “Plan1” e 
também o nome da célula “A2” que você está vinculando. 
d) Vínculo entre Nomes 
Vimos nos tópicos anteriores que é possível criar nomes para as células utilizando a “Caixa de Nomes”. E agora 
vamos aprender a criar vínculos entre esses nomes. 
Na planilha “Vinculo Nomes”, a tabela abaixo apresenta a quantidade vendida dos produtos no primeiro 
trimestre: 
 
Vamos criar três nomes: “total_celular”, “total_tv” e “total_dvd” para as células que possuem essas 
informações, ou seja, “B6”, “C6” e “D6” respectivamente: 
Atenção! Um nome não pode ser criado com “espaços” . Por esse motivo foi utilizado o “underline” (_) para 
separar as palavras: 
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OBS: Todos os nomes criados ficam armazenados no “Gerenciador de Nomes” dentro da guia “Fórmulas”: 
 
Agora, vamos criar uma tabela que irá conter somente as informações dessas células totalizadoras: 
 
Ao digitar “=” e escrever “total” você já conseguirá visualizar os nomes criados! 
Dica: Para selecionar um nome que já surgiu na célula que você está digitando basta dar um duplo clique com 
o mouse ou simplesmente selecionar com as setas do teclado e em seguida apertar “tab”. 
Insira respectivamente nas células “B10”, “C10” e “D10” os nomes das células totalizadores: 
 
Observe que na barra de fórmulas aparecerá o nome da célula que está fornecendo a informação. 
Por fim, na célula “C12” some em uma célula somente as informações dos totais celular, tv e DVD: 
 
Em suma, ao iniciar o texto em uma célula em Excel com o sinal de“=” você entrará no mundo da lógica, 
contas e mágicas do Excel! Se prepare, pois sua vida começará a mudar a partir deste tópico! 
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12. Operações Básicas (Soma, Subtração, Divisão, Multiplicação) 
Para realizar contas utilizamos os sinais de: 
• Soma (+) 
• Subtração (-) 
• Divisão (/) 
• Multiplicação (*). 
 
12.1. A importância dos Parênteses 
No Excel é possível inserir uma expressão matemática completa na barra de fórmulas. Para isso, a utilização 
dos parênteses se torna fundamental, uma vez que o Excel utiliza da lógica da matemática para realizar as 
operações. Assim, pela lógica da matemática, o Excel primeiro realizará as multiplicações e as divisões, em 
seguida as somas e subtrações: 
 
Vamos descobrir como inserir corretamente no Excel a seguinte operação matemática: 
1 +
6 + 6
3
∗ 4 
Resolvendo antes no “papel”, seguindo a lógica matemática, devemos primeiro resolver o que está na fração, 
em seguida fazer a multiplicação e por fim, somar 1 ao resultado. Dessa forma, somaremos 6+6 (dividendo) e 
dividiremos por 3 (divisor), que será 4. Depois, multiplicaremos o resultado por 4, que dará 16 e, por fim, 
somaremos 1, resultando em 17. 
Todavia, se for inserido no Excel seguinte expressão: 1+6+6/3*4, chegaremos ao resultado 15, pois o Excel 
seguirá a lógica matemática e primeiro fará as multiplicações e as divisões: o Excel primeiro dividirá o 6/3, que 
dá 2, multiplicará por 4, que dá 8, para em seguida somar a esse resultado 6 + 1, chegando ao resultado 15. 
Visando a correta solução da referida expressão matemática, precisamos priorizar as contas no Excel. Temos 
que a expressão correta a ser inserida é: =1+(6+6)/3*4 
 
Com isso, informamos que deve ser feito primeiro a soma dos 6, para em seguida continuar a realizar as contas 
na lógica matemática. 
Faça agora mais uma conta no excel: 
13. Fórmula SOMA (SUM) 
O que você faria se precisasse somar TODOS os dados que estão nas colunas "A" e "E" da seguinte tabela? 
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13.1. Barra de Status 
Uma forma muito rápida e prática para saber a soma de algumas células, ou até mesmo, qual o maior valor 
selecionado, a média ou até mesmo, o menor valor selecionado, utilize a barra de status: 
 
Para inserir todas as informações possíveis na barra de status, clique com o botão direito do mouse em cima 
da barra e selecione as opções que deseja visualizar: 
 
A maioria das pessoas que estão aprendendo a trabalhar com planilhas e fórmulas do Excel somariam um a 
um (=A2+B2+C2+D2+E2). 
Imagine agora que você tenha que realizar uma conta que envolve mais de 100 células? Calma, não precisa se 
desesperar. É para isso que as fórmulas servem, para suprir o trabalho dobrado e economizar tempo. 
Na célula “E3”: 
1) inserira o sinal de igual (=); 
2) escreva o texto SOMA (SUM); 
3) abra o parênteses; 
4) selecione com o cursor as células a serem somadas; 
5) feche o parênteses; 
6) Aperte “Enter”. 
Observe que o resultado aparecerá na célula cuja soma foi realizada: 
 
=SOMA(A2:E2): Indica que está sendo somado o intervalo das células A2 até E2. 
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Observação: sinal muito importante dentro das fórmulas executadas é o sinal de dois pontos (:) que carrega o 
significado de “até”. Se escrevermos “A2:E2” significa dizer que estamos referenciando as células A2 até E2. 
A fórmula de SOMA possibilita, também, somar diversos grupos de células, bastando apertar ponto e vírgula 
para separar os grupos (intervalos) de células: 
 
Atenção: para separar o grupo de somas a pontuação de ponto e vírgula (;) deve ser utilizada sempre, pois 
ele possibilita a separação dos elementos necessários de cada fórmula. Neste exemplo dado, o sinal de ponto 
e vírgula (;) é utilizado para separar os possíveis grupos que você deseja somar ao mesmo tempo. 
13.2. Somando dados de outros arquivos: 
Como observamos nos tópicos anteriores é possível criar vínculo entre os arquivos do Excel. Para exemplificar, 
vamos somar os valores que estão no arquivo “LARANJA” nas células “D2” até “D13” referente aos meses: 
 
Inicie a fórmula na célula “C19” da planilha “Fórmula SOMA”: 
 
Basta apertar “=”, escrever a fórmula soma e clicar no intervalo do outro arquivo: 
 
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Somando dados de um intervalo nomeado 
Também é possível somar dados de um intervalo nomeado. Para isso, vamos criar um intervalo 
“Pri_trimestre” que representa as células “B10” até “D10” da planilha “Vínculo Nomes”: 
 
Com o intervalo criado, na célula “B22” da planilha “Fórmula SOMA”, vamos criar somar todo o intervalo, 
bastando escrever a fórmula soma e o intervalo a ser somado: 
 
14. Botão Autosoma 
O Botão da Autosoma possui o símbolo (SOMA) como referência na Barra de Ferramentas. A 
funcionalidade é a mesma da fórmula de SOMA apresentada acima, no entanto, aplica automaticamente a 
fórmula de Adição [=SOMA(A1:A3)]. 
OBS: O botão autosoma está disponível na guia “Fórmulas” ou na guia “Página Inicial”: 
 
Ao clicar nesta opção, a fórmula SOMA é aplicada automaticamente: 
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Atalho no teclado para autosoma: “Alt +=” 
A diferença principal entre as duas formas (Fórmula x Botão auto-soma) é que, escrevendo diretamente a 
fórmula