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Rio de Janeiro 2019 UNIVERSIDADE NORTE DO PARANÁ (UNOPAR) NOME XXXXXXXX TRABALHO PRONTO SÓ MUDAR O NOME. MAIS INFORMAÇÕES: WHATSAPP (21) 98716-2026 ***AVALIADO COM NOTA MÁXIMA*** CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA XX SEMESTRE ANÁLISE DAS PRÁTICAS DE GESTÃO ADOTADA PELA FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO QUINTESSÊNCIA Rio de Janeiro 2019 ANÁLISE DAS PRÁTICAS DE GESTÃO ADOTADA PELA FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO QUINTESSÊNCIA Trabalho de produção textual individual, apresentado como requisito para a obtenção de média semestral nas disciplinas de: Planejamento estratégico: Prof. XXXXXXXXXXXX Metodologia científica: Prof. XXXXXXXXXXXXX Matemática financeira: Prof. XXXXXXXXXXXX Responsabilidade Social e Ambiental: Prof. XXXXXXXXXXXX Gestão de Pessoas: Prof. XXXXXXXXXXXXX Orientador: Prof. XXXXXXXX UNIVERSIDADE NORTE DO PARANÁ - UNOPAR NOME XXXXXXXXXX TRABALHO PRONTO SÓ MUDAR O NOME. MAIS INFORMAÇÕES: WHATSAPP (21) 98716-2026 ***AVALIADO COM NOTA MÁXIMA*** SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 4 3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ..................................................................... 5 3.1 CONCEITO DE MISSÃO, VISÃO E VALORES. ............................................... 5 3.2 IMPACTOS NOS OBJETIVOS EMPRESARIAIS ............................................. 6 3.3 QUINTESSÊNCIA E OS CONCEITOS DE MISSÃO, VISÃO E VALORES. ..... 6 3.4 OBJETIVOS DA QUINTESSÊNCIA ................................................................. 7 4 MATEMÁTICA FINANCEIRA .............................................................................. 8 4.1 MONTANTE DOS BANCOS ............................................................................. 8 4.2 JUROS PAGOS PELA EMPRESA QUINTESSÊNCIA ..................................... 8 4.3 APRESENTAÇÃO DA MELHOR PROPOSTA ................................................. 8 5 RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL ................................................ 9 5.1 FUNÇÃO SOCIAL E EMPRESARIAL ............................................................... 9 5.2 IMPORTÂNCIA DA IMAGEM EMPRESARIAL E SEUS CONCEITOS ............. 9 5.3 ÍNDICE DE SUSTENTABILIDADE EMPRESARIAL ....................................... 10 5.4 EXEMPLO EXTERNO DA FUNÇÃO SOCIAL EMPRESARIAL ..................... 10 6 GESTÃO DE PESSOAS .................................................................................... 11 6.1 A IMPORTÂNCIA DA MUDANÇA DO MODELO DE GESTÃO ...................... 11 6.2 RECRUTAMENTO X SELEÇÃO .................................................................... 11 6.3 PROCESSO DE INTEGRAÇÃO ..................................................................... 12 7 CONCLUSÃO .................................................................................................... 14 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 15 3 1 INTRODUÇÃO O presente trabalho tem como objetivo fazer uma análise sobre as práticas de gestão da Farmácia de Manipulação Quintessência, de acordo com o que foi proposto pela atividade interdisciplinar de produção textual individual, visando responder as questões levantadas através do estudo de caso da Situação Geradora de Aprendizagem (S.G.A). A empresa foi criada na década de 80, junto com o ressurgimento das farmácias de manipulação após um período de 20 anos de estagnação desse segmento de mercado. Quatro jovens farmacêuticos recém-formados pela UFRJ se uniram com o propósito de montar uma farmácia homeopática, onde pudessem exercer a assistência farmacêutica desde a recepção da receita à manipulação dos medicamentos, fornecendo informações úteis sobre os cuidados com a terapia, buscando na parceria com o médico fechar um ciclo de atenção à saúde do cliente. Atualmente, a Quintessência possui cinco lojas, dois laboratórios, um para manipulação de medicamentos homeopáticos e outro de alopáticos; uma equipe de 15 farmacêuticos, e cerca de 100 funcionários no total. Nestes 22 anos no mercado, a empresa recebeu alguns prêmios e certificações por sua atuação tanto na área farmacêutica (Certificação SINAMM-Sistema Nacional de Aperfeiçoamento Magistral- 2008) quanto na área de gestão de pessoas (Prêmio gestão com pessoas Luis Carlos Campos - 2008). A empresa possui um planejamento estratégico em consolidação e sente cada vez mais a necessidade de construir e disseminar uma arquitetura corporativa fundamentada na gestão do conhecimento. 4 2 DESENVOLVIMENTO O desafio proposto pelo presente trabalho visa trazer uma análise mais aprofundada sobre o estudo de caso apresentado pela situação geradora de aprendizagem com o objetivo de trazer melhorias às práticas de gestão da empresa Farmácia de Manipulação Quintessência. A Quintessência é líder em seu mercado de atuação. Através do estudo de caso, será abordada uma análise dos pontos propostos pela atividade, afim de que sejam elaboradas estratégias que mantenham a empresa sempre a frente de seus concorrentes. Para que seja feita essa análise, a S.G.A propôs alguns tópicos a serem observados, os quais vamos discorrer sobre cada um deles apresentando quais pontos a empresa pode observar, afim de obter melhorias, gerando crescimento no mercado, obtendo grande lucratividade, com baixo impacto ambiental e gerando uma melhor qualidade de vida para seus funcionários e clientes. Ao longo do desenvolvimento desse trabalho, serão apresentados os tópicos contendo os questionamentos propostos pela S.G.A. com suas respectivas resoluções visando à conclusão da analise feita e propor melhorias a empresa conforme os conhecimentos obtidos através das disciplinas estudadas no presente período. 5 3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 3.1 CONCEITO DE MISSÃO, VISÃO E VALORES. Missão, visão e valores são conceitos que simbolizam o que a empresa é, quais são seus objetivos e quais seus princípios e valores. A missão aborda sobre o que é a empresa, o motivo pela qual foi criada e o que ela representa para a sociedade. Quando definimos a missão de uma empresa, mostramos aos clientes e parceiros quem a empresa é e o que pretende fazer durante sua jornada. A Ausência desse conceito pode prejudicar na elaboração de estratégias para crescimento. Os objetivos da empresa devem ser bem claros e definidos, pois a missão deve apresentar os benefícios que a empresa irá proporcionar a seu público alvo, além disso, deve ser inspiradora e desafiadora, afim de, promover o engajamento dos colaboradores para obter os melhores resultados aos seus clientes. O ideal é que a Missão seja curta, clara, objetiva e de fácil entendimento para que os colaboradores memorizem e internalizem seus objetivos. Exemplos de visão: Walmart – Nós economizamos o dinheiro das pessoas para que elas possam viver melhor! Microsoft – Ajudar pessoas e empresas por todo mundo a realizar todo o seu potencial! A Visão mostra aonde a empresa quer chegar e traz seus objetivos de longo prazo. É também o que orienta suas ações e aspirações para o futuro. Motiva os colaboradores e líderes a irem além e ajudar a empresa a conquistar grandes realizações e deve ser uma meta palpável e realista. Exemplos de visão: Disney – “Criar um mundo onde todos possam se sentir crianças.”. Kopenhagen – “Ser um grupo competitivo que atue de forma abrangente no segmento alimentício, através de um portfólio de produtos comqualidade, representado por marcas fortes, com características e propostas únicas.”. 6 Os valores representam as crenças e comportamentos que a empresa acredita, defende, prega e valoriza e sua motivação para ser o que é e fazer o que faz. Os valores orientam as posturas da empresa e sua equipe. Uma vez que são definidos, todos devem trabalhar em conjunto para coloca-los em prática junto aos seus clientes, fornecedores e parceiros honrando a crença da empresa. Exemplo de Valores: Avon: Confiança, Respeito, Crença, Humildade, Integridade. Cacau Show: Ética, respeito e honestidade; Compromisso com o crescimento e resultados; Incentivo e reconhecimento ao desenvolvimento individual; Prática da inovação; Cuidado, consigo mesmo, com os outros e com os detalhes. 3.2 IMPACTOS NOS OBJETIVOS EMPRESARIAIS Os três conceitos abordados acima, demonstram que se a empresa não seguir esses princípios, não há como definir a identidade da empresa nem definir aonde ela quer chegar. Se a empresa não tiver sua situação bem definida perde todo seu propósito, dificultando assim seu crescimento e consequentemente estará fadada a falência. A Missão, a visão e os valores devem ser definidos antes de tudo caso contrário os colaboradores não sabem exatamente por que estão ali, como podem fazer melhor seu trabalho e de que maneira devem utilizar seu tempo para levar o negócio em direção aos seus objetivos de longo prazo. Conduzir a empresa sem esses conceitos é como pegar carona sem saber qual seria o veículo, o local, o condutor, o momento de chegada ao destino nem as condições da viagem. Quando se trata de empresa e organizações, não se deve administrar ao acaso e contar com a sorte, tudo isso faz parte dos princípios do planejamento estratégico. 3.3 QUINTESSÊNCIA E OS CONCEITOS DE MISSÃO, VISÃO E VALORES. Dentro do que foi apresentada pela SGA, a Quintessência se 7 adéqua perfeitamente e segue esses princípios realizando seu atendimento com excelência. Podemos observar os princípios estabelecidos pela empresa abaixo: MISSÃO “A Missão da Farmácia Quintessência é promover a melhoria da qualidade de vida e do bem-estar de seus clientes e colaboradores oferecendo produtos e serviços desenvolvidos com ética, responsabilidade social e dedicação, que permitam gerar lucratividade e garantir um crescimento sustentável”. VISÃO (2009-2012) “A Farmácia Quintessência será líder no mercado de manipulação de medicamentos na cidade do Rio de Janeiro pela excelência de seus produtos e serviços”. VALORES - Atuação ética, relações baseadas em respeito e dignidade: acreditamos que nenhuma relação - seja com clientes internos ou com externos - pode ser duradoura sem ética, respeito e dignidade; - Excelência na gestão: buscamos as melhores práticas para gerir nosso negócio; - Direcionamento para o cliente: é para entendê-lo e atendê-lo cada vez mais e melhor que abrimos nossas portas todos os dias; - Exigência de rigor nos processos: queremos ter os melhores processos sob a ótica de custos para a empresa e benefícios para o cliente; - Foco em Resultados: sabemos da importância de monitorar o equilíbrio entre causas e efeitos, entre esforços e resultados e entre ações e objetivos alcançados; - Valorização das pessoas: investimos no treinamento e na troca de ideias, experiências e valores como caminho para o crescimento profissional e pessoal de nossa equipe. 3.4 OBJETIVOS DA QUINTESSÊNCIA O objetivo da Quintessência é ser líder no seu segmento dentro do estado do Rio de Janeiro, mais do que isso, a empresa quer ser líder do mercado, com competência, promovendo saúde para todos com respeito a vida dos cidadãos melhorando sua qualidade de vida através do bem-estar de seus clientes e colaboradores. Sabemos que isso não é uma tarefa fácil. Para isso a empresa investe na capacitação de seus colaboradores, promovendo bom atendimento e conhecimento técnico. A empresa também investe em tecnologias para desenvolver remédios de qualidade com o mínimo impacto ambiental apostando no crescimento sustentável. 8 4 MATEMÁTICA FINANCEIRA Propostas a serem analisadas BANCO INVISTA FÁCIL Capital: R$100.000,00 Taxa de juros: 3,69% a.m Período: 2 anos BANCO CONTRATO CERTO Capital: R$100.000,00 Taxa de juros: 2,54% a.m Período: 2 anos e meio. BANCO BOM NEGÓCIO Capital: R$100.000,00 Taxa de juros: 2,37% a.m Período: 3 anos Fonte: do autor 4.1 MONTANTE DOS BANCOS BANCO INVISTA FÁCIL P = 100.000 T = 24 meses i = 3,69 a.m = 0,0369 M=100.000*(1+0,0369)24 M=100.000 * 1,036924 M=100.000 * 2,038607 M=238.607 BANCO CONTRATO CERTO P = 100.000 T = 2,5 anos = 30 meses i = 2,54 a.m = 0,0254 M=100.000 * (1+0,0254)30 M=100.000 * 1,025430 M=100.000 * 2,12226 M=212.226 BANCO BOM NEGÓCIO P = 100.000 T = 3 anos = 36 meses i = 2,37 a.m = 0,0237 M=100.000 *(1+0,0237)36 M=100.000 * 1,023736 M=100.000 * 2,32389 M=232.389 4.2 JUROS PAGOS PELA EMPRESA QUINTESSÊNCIA BANCO INVISTA FÁCIL: 238.607,00 - 100.000,00 = 138.607,00 BANCO CONTRATO CERTO: 212.226,00 – 100.000,00 = 112.226,00 BANCO BOM NEGÓCIO: 232.389 – 100.000 = 132.389,00 4.3 APRESENTAÇÃO DA MELHOR PROPOSTA De acordo com a análise das condições do empréstimo e ao serem realizados os cálculos do investimento nos três bancos, foi constatada que a melhor proposta é a proposta apresentado pelo banco Contrato Certo. Além de proporcionar um prazo intermediário para a quitação, oferece a menor taxa de juros em relação aos demais bancos. 9 5 RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL 5.1 FUNÇÃO SOCIAL E EMPRESARIAL A Quintessência cumpre sua função social e ambiental através de programas de reciclagem onde são feitos os descartes de materiais de maneira correta em parceria com uma empresa de reciclagem. Os resíduos são coletados, tratados e encaminhados para o projeto “Estou vidrado nessa ideia”, que consiste na doação de vidros de medicamentos a serem reciclados por uma grande indústria do mercado de vidros, e como resultado, são doadas cerca de oito cestas básicas mensalmente a entidades carentes. É necessário que as empresas cumpram sua função social e ambiental. Atentar-se ao meio ambiente, criar programas sociais que integrem a empresa e a comunidade, promover ou patrocinar obras que beneficiem a todos, inclusive a ela mesma, são atitudes que mostram respeito e gratidão por todos. 5.2 IMPORTÂNCIA DA IMAGEM EMPRESARIAL E SEUS CONCEITOS A imagem empresarial tem extrema importância no meio corporativo. É ela que mostra como a empresa é vista perante seus clientes, fornecedores e parceiros. Não adianta a empresa ter um excelente produto ou serviço se isso não consegue ser demonstrado de uma maneira positiva. Sabemos que as empresas que se preocupam com o meio ambiente e que promovem melhorias à comunidade são mais valorizadas pelos consumidores. As empresas devem atuar para o bem estar geral da comunidade promovendo melhor qualidade de vida para todos isso aumenta a sua credibilidade perante aos olhos da sociedade. Para a Quintessência, cuidar da imagem empresarial é de extrema importância, uma vez que, a empresa lida com medicamentos que influenciam diretamente na saúde e na qualidade de vida das pessoas. Todo cuidado é necessário, pois para que a empresa se mantenha na liderança do mercado e alcance seus objetivos, deve se trabalhar com produtos de qualidade e manter a confiança de seus clientes. 10 5.3 ÍNDICE DE SUSTENTABILIDADE EMPRESARIAL O ISE tem como finalidade a criação de um ambiente de investimento diferenciado. A ideia é reconhecer as empresas que atuam de forma compatível com as necessidades de desenvolvimento sustentável dos dias de hoje. A premissa levada em conta é que as entidades privadas, da mesma forma que os indivíduos, devem ter compromisso com a sociedade, dessa forma, as empresastêm que adotar práticas de governança corporativa, além de dar suporte a ações de desenvolvimento sustentável e de educação. Para participar desse índice, as empresas passam por um processo de seleção em que devem responder uma série de questionários e apresentar documentos. A Quintessência reúne as condições necessárias para participar do ISE, pois se preocupa com o meio ambiente e o bem estar da sociedade, oferecendo produtos de qualidade, investindo em tecnologias para melhorar a vida das pessoas, cuidando do meio ambiente através do apoio a empresas de reciclagem e atuando na parte social com a doação de cestas básicas para famílias carentes. 5.4 EXEMPLO EXTERNO DA FUNÇÃO SOCIAL EMPRESARIAL Em um bairro próximo, havia uma lanchonete que não cumpria sua função social empresarial. Alguns produtos eram armazenados de forma imprópria e os funcionários não tinham os equipamentos necessários para a higiene e para segurança. O descarte do lixo era feito de maneira irregular, sendo jogados em rios e terrenos baldios causando poluição. O mau cheiro dos alimentos apodrecidos atraia insetos e roedores para a redondeza e descartando o lixo plástico que demora a se decompor, ficando armazenado na terra, nos rios e lagos por longos anos. Por conta dessas questões, a lanchonete foi multada e hoje já não existe mais, porém se houvesse uma gestão que se preocupasse com as questões ambientais, talvez a lanchonete ainda estaria em atividade. A solução prática para resolver esse problema seria, conceder treinamento especializado aos funcionários e investimento em equipamentos de segurança, assim como investimento em empresas de coleta de lixo especializadas para que não agredisse o meio ambiente. 11 6 GESTÃO DE PESSOAS 6.1 A IMPORTÂNCIA DA MUDANÇA DO MODELO DE GESTÃO Os departamentos de recursos humanos têm mudado sua concepção sobre o modelo tradicional que trata sobre as questões legais referentes aos processos de contratação, permanência, remunerações, férias, demissões de funcionários entre outras coisas. Essas funções continuam sendo executadas e são de extrema importância, porém, as empresas têm mudado sua visão sobre esse modelo, adotando novas estratégias referentes a gestão de pessoas. Essa nova forma de gestão de pessoas, atende a questões que anteriormente eram um pouco desprezadas, mas que se bem aplicadas, proporcionam diversos ganhos para a empresa. Alguns exemplos disso, são: • Ajudar a empresa ou organização a atingir sua missão • Proporcionar meios eficientes para a realização dos objetivos da empresa • Trazer equilíbrio entre as expectativas da empresa e de seus colaboradores • Gerir a produtividade e a qualidade • Desenvolver e reter talentos • Garantir a motivação e o comprometimento dos colaboradores • Garantir um ambiente de trabalho saudável • Gerir mudanças benéficas para a organização 6.2 RECRUTAMENTO X SELEÇÃO Segundo (CHIAVENATO, 2006), recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. O recrutamento dos candidatos interessados em concorrer a uma vaga na empresa, pode ser feito de várias maneiras, dentre elas estão: 12 • Anúncio em jornais e revistas; • Inscrição pelo site; • Recebimento espontâneo de currículos; • Utilização de agências especializadas tradicionais e virtuais; • Divulgação em escolas (estágios); • Indicação de pessoa de confiança. Para isso, é preciso ter processos muito bem estruturados no seu RH para garantir contratações assertivas e menor rotatividade. Atualmente existem 3 tipos de recrutamento: o interno, o externo e o misto. Segundo Chiavenato (2006) seleção constitui a escolha do homem certo para o lugar certo. De acordo com Pontes (2010) seleção vem a ser o processo de escolha de candidatos entre aqueles recrutados. O processo de seleção deve ser amplamente abastecido com candidatos em potencial pelo processo de recrutamento. Este processo é um comparativo, de um lado as definições do perfil de cargo e de outro as características dos candidatos, a fim de averiguar qual deles atende as exigências do cargo (CHIAVENATO, 2006). A triagem entre os candidatos recrutados é a primeira etapa dentro do processo, os que passam para a segunda etapa são submetidos a testes, tanto de conhecimento, desempenho e testes psicológicos. A entrevista é um dos pontos principais da seleção e é o que irá averiguar a qualificação, o potencial e a motivação do candidato ao cargo, após análise dos candidatos e dos dados obtidos, os selecionados, passam por uma entrevista técnica, que irá transcorrer com o supervisor, gerente, coordenador ou encarregado da área requisitante afim de realizar uma análise profunda dos conhecimentos do candidato (PONTES, 2010). 6.3 PROCESSO DE INTEGRAÇÃO A integração na empresa é um processo realizado pelas organizações para inserir os novos funcionários no ambiente de trabalho e também para engajar os colaboradores antigos a buscarem a qualidade em todos os procedimentos. 13 A integração tem como finalidade reforçar, com os funcionários, a importância de trabalhar em equipe e somar as forças existentes para conquistar resultados satisfatórios e o crescimento da organização. Os aspectos mais relevantes a serem abordados devem ser: • Histórico da empresa: História da fundação, missão, valores, cultura; referenciar conquistas; • Estrutura Organizacional: Organograma, quem se reporta a quem, onde ele se encontra neste organograma e a que ele deve se reportar; • Expectativas: Salários, benefícios, normas da empresa, o que ele pode esperar da empresa e quais as expectativas da empresa em relação a sua contratação; • Avaliações – Quando e como ocorrem e de que maneira serão realizadas, feedback; • Apresentação da equipe e a função do novo colaborador – Neste estágio deve ser realizado pelo gestor da área solicitante ou um funcionário capacitado para tal no intuito de minimizar o impacto dos primeiros dias e facilitar o relacionamento com os demais funcionários. O custo deste processo depende do grau de exigência da empresa, cada qual deverá capacitar o setor ou membro da equipe para que esteja apto a implantação do mesmo e quando necessário utilizar um material de apoio como um manual de integração com as principais informações da empresa, outros meios como a intranet, dinâmicas, vídeos institucionais, palestras entre outros. A integração é necessária porque é um processo que busca o comprometimento do novo colaborador, visando demonstrar a importância da função que ele executará e de que forma isso contribuirá no alcance de metas. 14 7 CONCLUSÃO Conclui-se com esse trabalho a importância do planejamento estratégico na gestão de uma empresa. Todos os pontos abordados respondem diretamente aos questionamentos levantados pela situação geradora de aprendizagem no qual foram analisadas as práticas adotadas pela farmácia de manipulação Quintessência cujas informações cedidas foram de grande valia para a pesquisa e elaboração desse trabalho, proporcionando um ganho de conhecimento sobre as disciplinas abordadas no semestre. 15 REFERÊNCIAS ARAUJO, Luis César G de; GARCIA, Adriana Amadeu. Gestão de pessoas: Estratégias e Integração Organizacional. São Paulo: Atlas, 2009. ASSAF NETO, Alexandre. Matemática Financeira e Suas Aplicações. 14. ed. São Paulo: Atlas, 2012. 281 p. AVONA, Marcia Eloisa. Gestão de pessoas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2015. 224p. BARBIERI, J. C.; CAJAZEIRA, J. E. R. Responsabilidade social empresarial e empresa sustentável: da teoria à prática. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2016. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. Barueri: Manole, 2014. CHIAVENATO,Idalberto. Recursos Humanos: O Capital Humano das Organizações. 8ª Edição, São Paulo: Atlas, 2006. DELBONO, B. de F. Responsabilidade social e ambiental. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. DUTRA, J. S. Gestão de pessoas: modelo, processos, tendências e perspectivas. São Paulo: Atlas, 2009. OLIVEIRA, Gustavo Faria de. Matemática Financeira Descomplicada. São Paulo: Editora Atlas S.A. 2013. 189 p. PINTO, Luiz Fernando Gomes. Planejamento Estratégico. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. PONTES, Benedito Rodrigues. Técnicas de Recrutamento e Seleção. São Paulo: LTR, 2009. PONTES, Benedito Rodrigues. Planejamento, Recrutamento e Seleção de Pessoal. São Paulo: LTR, 2010. SANTOS, João Carlos dos. Matemática Financeira. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 216 p. TACHIZAWA, T. Gestão ambiental e responsabilidade social corporativa: estratégias de negócios focadas na realidade brasileira. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2015. VERGARA, S. C. Gestão de pessoas. São Paulo: Atlas, 2006.
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