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EBOOK PJE 2.0 1. COMO ENTRAR NO SISTEMA 2. TELA INICIAL 2.1 Acesso via certificado digital 2.2 Acesso via login e senha 3. MENU INICIAL DO SISTEMA 3.1 Quadro de Avisos 3.2 Tipo de Usuário 3.3 Painel do Usuário 4. PAINEL DO REPRESENTANTE PROCESSUAL 4.1 Painel> painel do representante processual>Expedientes 4.2 Painel> painel do representante processual>Acervo 4.3 Painel> painel do representante processual>Agrupadores 4.4 Painel> painel do representante processual>Minhas Petições 5. EXPLICANDO A ABA “PROCESSO” 5.1 Aba Processo>Novo Processo 6. NOVO PROCESSO INCIDENTAL 7. ATIVIDADES>ASSINAR DOCUMENTOS PENDENTES 8. ABA PROCESSO>NÃO PROTOCOLADO 9. ABA PROCESSO>PESQUISAR>PROCESSO 10. ADICIONAR LEMBRETE 11. INCLUIR PUSH 12. PETICIONAR 13. SOLICITAR HABILITAÇÃO 14. MENU DIGITAL DO PROCESSO JÁ DISTRIBUÍDO 15. MENU ATIVIDADES > ASSINAR DOCUMENTOS 16. AUDIÊNCIAS E SESSÕES 17. ABA CONFIGURAÇÃO 1 1. COMO ENTRAR NO SISTEMA Acesso ao PJE: http://www.tjmg.jus.br/pje Clicar em modo de assinatura local e instalar o PJeOffice. Esse é o novo PJE em sua versão mais atualizada a 2.0. Link para acesso: https://pje.tjmg.jus.br/pje/login.seam Na barra superior existem opções para facilitar o acesso do usuário: 1. Entrar: Caso o usuário esteja numa tela diferente da de acesso ao clicar em ENTRAR a tela de login ficará disponível; 2. Formas de Acesso: Informativo com as possibilidades de acesso ao sistema; 3. Consulta Processual: Meio de consulta de processos para aqueles que não têm login de acesso, nem possuem certificado digital; 4. Push: Trata-se de uma opção de recebimento das movimentações processuais através de e- mail, somente sendo necessário cadastrar os usuários não cadastrados e sem certificado digital; 5. Pré-requisitos: Trata-se da antiga VERIFICAÇAO DE AMBIENTE, nela consta o ambiente ideal para o uso do sistema, uma vez sinalizados de verde o computador está configurado adequadamente https://pje.tjmg.jus.br/pje/login.seam 2 para o uso do PJE; 6. Manuais: Manuais para os usuários da VERSÃO NACIONAL, ou seja, não contempla o fluxo específico do TJMG; 7. Fale Conosco: Canal de Comunicação junto do Tribunal; Considerando as informações indicadas no layout acima, uma vez identificado que o computador está configurado adequadamente, basta que o usuário acesse o PJE com o Certificado Digital ou por meio de login após a realização de cadastro com CPF e senha. Seguem demonstrativos: Acesso por certificado digital: 3 Acesso por login e senha: 2. TELA INICIAL 2.1 Acesso via certificado digital A tela principal do usuário é apresentada conforme abaixo. Para acessar o sistema via certificado digital é preciso primeiro inserir o certificado na máquina, esperar acender a luz no seu token, para em seguida proceder a realização do cadastro inicial, com o preenchimento e assinatura de termo de responsabilidade para uso do sistema. Para o primeiro acesso com certificado digital clicar na opção certificado digital: Em seguida, preencher os dados pessoais e profissionais do usuário, clicar em ‘confirmar dados e prosseguir: Após, clicar em ‘assinar termo de compromisso’ e assinar o termo com uso da senha do certificado digital do usuário: Atenção para a legislação: O acesso via certificado digital é regulamentado pela lei 11.419/16, pela Resolução 185/13 editada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e pela Portaria 411/15 publicada pelo TJMG. Vale ressaltar que o acesso do sistema Pje ou qualquer outro com uso de certificação digital implica, que serão de exclusiva responsabilidade do titular de certificação digital o uso e o sigilo da chave privada da sua identidade digital, não sendo oponível, em nenhuma hipótese, a alegação de seu uso indevido. (artigo 16 da Portaria 411). 2.2 Acesso via login e senha A tela principal do usuário é apresentada conforme abaixo. Para cadastrar a senha no acesso via login e senha, basta clicar em ‘Esqueci a senha’, preencher seu email e em seguida o sistema gera um acesso provisório através do seu email. Após realizado o cadastro via email, conforme acima, digite seu CPF e senha e clique em ENTRAR para acessar o sistema. Em seguida da realização do cadastro de login e senha, basta inserir os dados cadastrados, conforme figura abaixo: Atenção para a legislação: De acordo com o preceituado no art. 9º, § 1º da Portaria 411/2015 editada pelo e. Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), o acesso ao processo eletrônico por meio de login e senha não implica a possibilidade de: I - assinatura de documentos e de arquivos; II - realização de operações que acessem funcionalidades com exigência de identificação por certificação digital; e III - consulta e operações em processos que tramitem em sigilo ou em segredo de justiça. Completando o disposto acima e de acordo com o art. 6, § 5º da Resolução 185/13 do CNJ, “o usuário, acessando o PJe com login e senha, poderá enviar arquivos não assinados digitalmente, devendo assiná-los com certificado digital em até 5 (cinco) dias, nos termos da Lei n. 9.800, de 26 de maio de 1999.” 3. MENU INICIAL DO SISTEMA 3.1 Quadro de avisos Neste ponto o usuário já está na pagina inicial do sistema PJE onde é possível visualizar o MENU na lateral superior esquerda e seu nome de usuário na lateral superior direita. 3.2 Tipo de usuário À direita o sistema traz quem está conectado e ao passar o mouse é possível visualizar a lotação que o usuário está. Para os casos em que houver mais de uma lotação, basta clicar no nome e alternar. A bolinha verde abaixo do nome do usuário significa acesso ao sistema por meio de certificado digital e se a bolinha for laranja o acesso se deu por meio de login e senha. Ao clicar no MENU será exibida uma lista de opções de acesso como se observa a seguir. 3.3 Painel do Usuário À esquerda o sistema apresenta o PAINEL do Usuário e nele são apresentadas as seguintes abas: Painel Processo Atividades Audiências e Sessões Configuração À esquerda o sistema apresenta o PAINEL do Usuário, nele são apresentadas as seguintes sub pastas: Painel > Painel do Representante processual Processo: o Processo> Novo Processo o Processo> Novo Processo Incidental o Processo> Não Protocolado o Processo> Pesquisa o Processo> Outras Ações Atividades o Atividades> Assinar documentos pendentes Audiências e sessões> Pauta de Audiência Configuração> Documento Configuração> Pessoa 4. PAINEL DO REPRESENTANTE PROCESSUAL 4.1 Painel> painel do representante processual>Expedientes À esquerda o sistema apresenta o PAINEL do Representante processual e nele são apresentadas as seguintes abas, dentre elas a aba expedientes, destinada a visualização do usuário de todas as suas intimações pendentes de cumprimento/visualização ou de resposta: Para visualizar a intimação o usuário é preciso clicar na lupa vermelha que aparece na aba Expedientes. E caso haja dificuldade de visualização, é preciso aumentar o zoom da resolução da tela. Para dar ciência na intimação basta clicar na “lupa vermelha”. Caso o usuário não queira dar ciência na intimação antes do decurso de prazo de 10 (dez) dias para clicar, o sistema irá clicar automaticamente na intimação, iniciando o prazo de cumprimento do ali disposto. Para abrir as caixas organizadoras dos processos basta clicar em “Abrir todas as caixas”, conformeimagem abaixo. As caixas organizadoras servem para que o usuário possa localizar suas intimações com base em filtros criados para facilitar a localização de processos no sistema. Nesta tela podem ser encontrados os filtros de pesquisa onde o usuário pode localizar as intimações e expedientes, conforme sua situação, conforme tela abaixo indicada: Na tela a seguir, pode se observar o filtro ORDENAR por ordem CRESCENTE E DESCRESCENTE, sendo uma ferramenta útil na busca dos EXPEDIENTES: Para organizar seus expedientes e processos dentro de caixas organizadoras criadas pelo próprio usuário, basta clicar em cima do nome da cidade com o botão direito do mouse, clicar em “criar nova caixa”, atribuir a ela nome e em seguida, conforme demonstrativo abaixo, clicar no ícone “mão” para ativar a função MOVER processos do EXPEDIENTE e inserir o processo na pasta criada pelo usuário: Importante observar: O usuário deve se lembrar que a partir do momento de criação das caixas organizadoras e a consequente organização de expedientes conforme os critérios definidos pelo próprio usuário, será necessário clicar em cada subpasta para visualização dos expedientes e dos processos reorganizados. No sistema também há a possibilidade de mover vários processos ao mesmo tempo e para isso, basta clicar nas caixas de seleção que deseja MOVER e em seguida arrastar para a pasta desejada. Para abrir os autos do menu expediente basta clicar no ícone conforme mostra a imagem abaixo: E para que o usuário responda às intimações na aba expedientes é preciso clicar no ícone de resposta, logo após clicar na lupa vermelha dando ciência na intimação. É importante usar o ícone de resposta para que a manifestação seja apreciada no campo correto do sistema interno do servidor e dos magistrados: Atenção para a legislação: Os prazos processuais terão início no primeiro dia útil que seguir ao considerado como data da publicação. Além disso, Considerar-se-á realizada a intimação no dia em que o intimando efetivar a consulta eletrônica ao teor da intimação, certificando-se nos autos a sua realização ou em caso da consulta do advogado se dar em dia não útil, a intimação será considerada como realizada no primeiro dia útil seguinte. A consulta deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação, sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo. 4.2 Painel> painel do representante processual>Acervo A consulta do acervo deve se dar ao clicar na aba acervo, selecionar a cidade em que se encontra o processo, e em seguida clicar no número do processo em negrito para que os autos digitais apareçam na tela. 4.3 Painel> painel do representante processual>Agrupadores A consulta do agrupadores deve se dar ao clicar na aba agrupadores, selecionar a situação em que se encontra a intimação e em seguida clicar no número do link ver detalhes para tomar ciência da intimação e de seu conteúdo. A aba agrupadores serve para visualizar as intimações dos advogados, assim como a aba expedientes. Para abrir o menu, clicar em cima de cada aba que aparece dentro do campo Agrupadores. Em seguida as intimações e expedientes destinados ao usuário irão aparecer, conforme imagem abaixo: É possível ordenar por data de ciência de forma CRESCENTE e DECRESCENTE, conforme imagem abaixo: Também é possível ver detalhes clicando no botão conforme imagem abaixo: Para usar a aba agrupadores no intuito de responder intimações também é possível, desde que o usuário clique em “Responder”, conforme imagem abaixo: Ao preencher os campos é possível filtrar os expedientes de publicação, conforme indicação e opções abaixo: Para abrir os autos digitais basta clicar em cima do número do processo conforme tela abaixo: Neste ponto também é possível visualizar os autos abertos, conforme imagem abaixo: No ícone abaixo, o usuário pode FILTRAR informações, senão vejamos: Neste ícone o usuário pode realizar PESQUISA por filtros dentro do processo: Já no ícone a seguir o usuário pode realizar a função ATUALIZAR: No ícone da “estrela” o usuário ADICIONA AOS FAVORITOS qualquer documento listado no processo, no intuito de facilitar sua busca posteriormente: Neste ícone pode ser emitida CERTIDÃO de juntada e protocolo de documentos inseridos nos autos, por qualquer usuário do sistema: Após o clique na Certidão, aparece para o usuário a seguinte imagem, contendo a certidão emitida aberta: No ícone a seguir é possível ao usuário realizar a função DOWNLOAD DO DOCUMENTO: Neste ícone o usuário visualiza a ASSINATURA digital inserida no sistema, que mostra exatamente qual usuário inseriu aquele documento nos autos, assim como evidencia o momento exato da prática do referido ato. Para visualizar a lista de documentos marcados como FAVORITOS, basta clicar na seta lateral que estes serão exibidos: Na tela a seguir está a demonstração da lista com os documentos marcados pelo usuário como FAVORITOS: Para realizar o DOWNLOAD COMPLETO DO PROCESSO, basta clicar no ícone conforme imagem abaixo e selecionar o tipo de documento, preencher os filtros conforme sua necessidade e CLICAR em DOWNLOAD. Para realizar a IMPRESSÃO da lista de documentos basta clicar no ícone, conforme imagem abaixo: Em seguida aparecerá a abertura da lista em outra guia: 4.4 Painel> painel do representante processual>Minhas Petições A aba Minhas Petições serve como um compilado de informações das petições juntadas ao processo pelo usuário. Nesta aba é possível baixar o arquivo, visualizar ou adicionar lembretes. 5. EXPLICANDO A ABA “PROCESSO” 5.1 Aba Processo>Novo Processo Para que o usuário proceda à distribuição de uma petição inicial basta clicar na aba PROCESSO>NOVO PROCESSO ou PROCESSO>NOVO PROCESSO INCIDENTAL para ações com natureza incidente, devidamente listadas no sistema e no Código de Processo Civil, conforme indicado a seguir: Para iniciar o cadastro do novo processo o usuário deve selecionar primeiro a seção/subseção: Depois selecionar a classe judicial e CLICAR em INCLUIR: A classe judicial deve ser marcada corretamente e sempre de acordo com a natureza principal da sua ação, sob pena de o fazendo de forma diversa, prejudicar o resultado e caracterização do processo nas demais abas de distribuição Exemplo: um processo de divórcio consensual deve ser assim marcado, para que na qualificação de partes seja viável ajuizar sem a necessidade de qualificação de um polo passivo. O usuário será redirecionado para o próximo passo intitulado como “ASSUNTOS” onde deverá realizar a seleção dos assuntos pertinentes a sua PETIÇÃO INICIAL. É obrigatório marcar pelo menos um ou tantos bastem para caracterizar sua petição, sempre de acordo com a natureza principal da sua ação. Segue exemplo: Na página a seguir há um MENU superior com TODOS OS PASSOS a serem realizados para o cadastro da petição. Ao CLICAR na seta ao lado dos assuntos listados o usuário ADICIONA os assuntos associados ao processo : Para passar aos próximos passos, o usuário deve clicar no MENU superior para passar para o próximo passo, intitulado como “PARTES”, para realizar o cadastro das partes do processo. Ao clicar no ícone“+” o usuário irá ADICIONAR as partes do POLO ATIVO, POLO PASSIVO e OUTROS PARTICIPANTES, respectivamente e nesta ordem: Iniciado o cadastro pelo EXEQUENTE, o usuário deverá realizar as seleções conforme sua necessidade, digitar o CPF do exequente e clicar em pesquisar e o PJE retornará o nome da parte. Logo em seguida clicar em CONFIRMAR. Logo após o sistema abrirá o segundo passo de complementação do cadastro onde será aberto outro MENU na parte superior que deve ser preenchido. Para SELECIONAR, procuradoria/defensoria na parte inferior > Faça a seleção e clique em INSERIR. Confira os dados e CLIQUE EM SALVAR antes de passar para o próximo passo. A página retornará a mensagem de CONFIRMAÇÃO. Acessar em seguida o próximo passo intitulado “DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO” Preencher os campos e CLICAR em INCLUIR: Marcar o tipo de documentos listados e continuar o cadastro: Após realizar cadastro completo clicar em INCLUIR antes de seguir para o próximo passo intitulado “endereços”. A página irá retornar com a CONFIRMAÇÃO: Neste ponto ao digitar o CEP a página irá retornar com o endereço para que você SELECIONE. Ao selecionar a página irá completar os dados automaticamente. Valide as informações e clique em INCLUIR antes de seguir para o próximo passo intitulado “MEIOS DE CONTATO”. Aqui estão listados os CEPS já cadastrados, o usuário pode apenas selecionar caso já esteja na lista, pois não será necessário novo cadastro: Na próxima página o usuário irá CADASTRAR os meios de contato conforme listados no campo “TIPO”. Na parte inferior da página, estão listados os meios de contato já cadastrados, caso o usuário deseje EDITAR os dados CLIQUE no ícone “lápis” e exclua ao clicar no ícone da lixeira. Clicar em INCLUIR para finalizar o cadastro e a página retornará uma mensagem de confirmação: Para cadastrar o procurador da parte autora, basta seguir os passos a seguir indicados. Clicar em + Procurador/Terceiro vinculado e abrir a aba de qualificação do colega que será habilitado juntamente com o procurador já logado no sistema: Para finalizar o cadastro do procurador da parte autora o usuário precisa preencher o Pré cadastro usando o CPF do procurador a ser inserido no processo como representante da parte, conforme indicado a seguir: Tão logo o usuário proceda ao cadastro da parte autora e do procurador a ser habilitado juntamente com o usuário que já se encontra logado no sistema, será necessário o cadastramento e qualificação da parte requerida. Observação: O CADASTRO do REQUERIDO SE DARÁ DA MESMA FORMA QUE O DEMONSTRADO PARA A QUALIFICAÇÃO DO REQUERENTE: Para cadastrar o REQUERIDO, o usuário deverá realizar as seleções conforme sua necessidade, digitar o CPF/CNPJ do Requerido e clicar em pesquisar e o PJE retornará o nome da parte. Caso não possua o CPF/CNPJ do Requerido será necessário marcar a opção “Não possuo este documento”. Logo em seguida clique em CONFIRMAR. Acessar o próximo passo intitulado “DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO”. Após realizar o cadastro completo clicar em INCLUIR antes de seguir para o próximo passo intitulado “ENDEREÇOS”. A página irá retornar com a CONFIRMAÇÃO: Nesta tela pode-se visualizar o “rolar da tela” de CADASTRO DOS DOCUMENTOS de identificação e os documentos que já foram cadastrados no sistema. Segue demonstrativo da tela de cadastramento de ENDEREÇO do EXECUTADO. Neste ponto ao digitar o CEP a página irá retornar o endereço para que você SELECIONE. Ao selecionar a página irá completar os dados automaticamente. Valide as informações e clique em INCLUIR antes de seguir para o próximo passo intitulado como “MEIOS DE CONTATO” e seguir para os demais atos. Aqui estão listados os CEPS já cadastrados em nome do Requerido, o usuário pode apenas selecionar caso já esteja na lista, posto que neste caso não será necessário novo cadastro. Na página a seguir o usuário irá CADASTRAR os MEIOS DE CONTATO (telefone ou e-mail) conforme listados no campo “TIPO”. Na parte inferior da página, estão listados os meios de contato já cadastrados, caso deseje EDITAR os dados CLIQUE no ícone de lápis e excluir clique no ícone da lixeira. É importante informar os dados dos procuradores, para efeito de envio de intimações e expedientes dentro do sistema, dados como email e telefone são necessários. Nesta tela o usuário realizará o CADASTRO PROCURADOR - TERCEIRO VINCULADO. Faça a seleção para iniciar o CADASTRO PROCURADOR - TERCEIRO VINCULADO: Preencha os campos conforme a necessidade e CLIQUE em CONFIMAR. Ao digitar o CPF e CLICAR em PESQUISAR ele irá retornar o NOME, faça a conferência, se estiver correto prossiga. Para Associar procurador - Terceiro vinculado é preciso fazer como a seguir: Nesta tela o usuário irá realizar o cadastro de endereço do PROCURADOR - TERCEIRO VINCULADO. Para isso basta digitar o CEP e o sistema vai localizar o endereço, em seguida é preciso fazer a conferencia e prosseguir se estiver correto. Em seguida o usuário deverá se direcionar para aba características. Nesta aba ele irá adicionar as características do processo, sigilo e prioridade de acesso. Ao finalizar as seleções CLIQUE em INCLUIR antes de prosseguir. Em seguida, qualificar a eventual prioridade de acesso: Em seguida, o usuário deverá se direcionar para a Aba incluir petições e documentos. Está é a tela onde o usuário fará a inclusão da petição inicial. Vale ressaltar que APENAS será possível a inclusão dos ANEXOS após SALVAR o conteúdo do EDITOR de texto. Clique em salvar para abrir a opção de adicionar anexos: O usuário poderá visualizar os arquivos suportados para realizar o UPLOAD dos ANEXOS. Selecione quantos arquivos desejar em seu computador e CLIQUE em ABRIR: Realize a classificação dos documentos por “TIPO”: OBSERVE que a seta verde ao lado CONFIRMA o UPLOAD: OBSERVE que as setas pretas do lado esquerdo organizam os documentos movendo para CIMA ou para BAIXO. Após a classificação de todos os documentos o usuário conseguirá ASSINÁ-LOS om seu certificado digital. A página retornará a CONFIRMAÇÃO que os anexos foram GRAVADOS com sucesso. Em seguida o usuário deverá se direcionar para a Aba processo. Neste ponto deve fazer a seleção da competência: Usar a função de “Rolar da tela” de documentos para visualizar todos com sucesso: Ao clicar no ícone conforme a imagem abaixo é possível ABRIR ANEXO, para conferência final: Clicando no ícone conforme imagem abaixo é possível verificar se documento está assinado: Clicando no ícone conforme imagem abaixo é possível EXCLUIR o documento em anexo, caso esteja inserido de forma incorreta: Clicando no ícone conforme imagem abaixo é possível VISUALIZAR o documento em uma outra ABA: O sistema vai gerar a seguinte visualização em outra ABA: E, por fim, para finalizar o ajuizamento da ação, basta que o usuário clique na opção PROTOCOLAR. 6. Novo Processo incidental Inserir o numero do processo, os demais campos irão ser preenchidos automaticamente. Clique em INCLUIR e a página irá retornar uma confirmação: Em seguida irá aparecer o MENU ProcessoIncidental: Nesta aba o usuário irá observar que a distribuição do processo incidental se dá da mesma forma que na petição inicial. É possível visualizar as informações do processo principal ao selecionar o rolar da página: Para visualizar: Abrir Arquivo E a partir da qualificação do processo principal a que este novo processo estará associado, a distribuição se dará nos mesmos moldes do ajuizamento de uma ação completamente nova. Novo Processo incidental > Partes Novo Processo incidental > Características Novo Processo incidental > Incluir Petições e Anexos Novo Processo incidental > Aba Processos Clique na seta para abrir “documentos”: 7. ATIVIDADES>ASSINAR DOCUMENTOS PENDENTES No item Atividades>Assinar Documentos Pendentes estão listados todos os documentos que constam no sistema como pendentes de assinatura, ou seja, são documentos que o usuário inseriu no sistema, mas não chegou a incluir nele sua assinatura digital. Nesta aba, a visualização dos processos é organizada de acordo com o tipo do ato processual vinculado ao documento pendente de assinatura. Ao acessar a fila o usuário deverá selecionar o processo e clicar em conferir para verificar se deseja assinar aquele documento em específico e somente após sua confirmação, deverá clicar em assinar com certificado digital. Isso porque tão logo seja inserida a assinatura digital no documento, será efetivado automaticamente seu protocolo no sistema, não havendo como retificar o ato. Na próxima tela, na parte superior estão os filtros de pesquisa para assinar documentos pendentes, na parte inferior da pagina está localizado a lista de documentos. Em seguida, pode-se visualizar os filtros de pesquisa dos documentos pendentes de assinatura. 8. Aba Processo>Não Protocolado Para visualização de processos com pendência de distribuição basta clicar na aba >Página principal>processo>Não protocolado, conforme indicado a seguir: Caso o usuário deseje excluir o processo na lista de processos não protocolados, basta clicar na lixeira: Caso o usuário deseje editar o processo na lista de processos não protocolados, basta clicar no ícone “Lápis”, conforme a seguir: Ao Clicar em EDITAR o sistema abre as seguintes abas para edição: Não protocolado > Aba Assunto Não protocolado > Aba Partes , Não protocolado > Características Não protocolado > Inclusão de Petição Inicial e Anexos Não protocolado > Processo Clique na seta para exibir documentos 9. ABA PROCESSO > PESQUISAR > PROCESSO. Para localizar os processos de outros usuários, já inseridos no sistema, basta clicar na aba processo, pesquisar processo. Nesta tela o sistema exibe a tela principal de consulta processual onde o usuário pode visualizar na lateral esquerda diversos FILTROS DE BUSCA, para facilitar a pesquisa na página do PJE: Neste ponto O USUÁRIO visualiza o ROLAR da tela para utilização dos demais FILTROS DE BUSCA. Após preenchermos os campos desejados CLIQUE no botão PESQUISAR para que o site retorne o resultado da busca. Ao digitar o número do processo e pedir para o sistema para PESQUISAR, aparece esse resultado de busca processual onde o usuário vai observar as seguintes abas: O número do processo Prioritário Órgão Julgador Data da Autuação Classe Judicial Polo Ativo Polo Passivo Última movimentação do processo 10. ADICIONAR LEMBRETE No novo sistema, é possível adicionar lembretes, sendo que o usuário deverá estar dentro de um processo já ajuizado, para proceder à inclusão de lembretes, conforme explicitado nas páginas iniciais deste ebook (VIDE AGRUPADORES > ABRIR AUTOS OU ACESSAR AUTOS). Clicar no ícone ADICIONAR LEMBRETE: Nessa tela realiza-se o CADASTRO DO LEMBRETE, sendo que o usuário deverá preencher os campos conforme sua necessidade informando quem poderá visualizar o LEMBRETE. Não se esqueça de CLICAR em SALVAR para gravar o LEMBRETE: É possível criar períodos em que o lembrete estará disponível, assim como quem poderá ver o lembrete criado: 11. Incluir Push Para incluir seus processos no push é preciso ir até a aba PROCESSO > OUTRAS AÇÕES > INCLUIR NO PUSH. Ao clicar em associados será exibida uma tela com todos os processos associados ao procurador a ele vinculado. Para proceder a esta inclusão, seguir conforme orientação abaixo, clicando no incluir no push: Na segunda aba estarão listados os processos relacionados: No ícone marcado a seguir é possível editar as observações: 11. PETICIONAR No ícone marcado a seguir é possível juntar petições em processos em andamento, de forma avulsa, como terceiros interessados sem habilitação por exemplo. Basta clicar em MENU > PROCESSO > OUTRAS AÇÕES > PETICIONAR. Para que o usuário localize o processo, basta digitar o número do processo e clicar em pesquisar. Importante lembrar que a pesquisa neste caso apenas retornará ao usuário processos sem tramitação sigilosa. Ícone peticionar: Logo em seguida abre uma nova guia conforme imagem abaixo 13. Solicitar Habilitação Para que o usuário possa se habilitar em processo já em tramitação basta ir até a opção de MENU> PROCESSO > OUTRAS AÇÕES > SOLICITAR HABILITAÇÃO. Ao clicar em solicitar habilitação o sistema abre a seguinte página, onde é possível pesquisar pelo número do processo. 12. MENU DIGITAL DO PROCESSO JÁ DISTRIBUÍDO Um processo já ajuizado tem várias opções de visualização e funções úteis ao usuário, listadas a seguir. Ao clicar em MENU o sistema apresentará as opções conforme tela abaixo. Basta clicar em Outras ações e o sistema apresentará as funcionalidades. No ícone conforme mostra a imagem abaixo é possível realizar o Download dos autos do processo. No ícone conforme a imagem abaixo é possível realizar a impressão da lista de documentos Neste ponto, o usuário pode visualizar a página principal quando abre um processo, posto que na lateral esquerda poderá ver todo andamento que houve no processo selecionado anteriormente. Também há outro MENU interno na lateral direita onde o usuário fará todos os atos necessários ao andamento dos processos. Para visualizar as características resumo do processo basta clicar na seta ao lado do PJE para abrir informações relacionadas ao autos que estão sendo visualizados. Função Exibir tarefa atual do processo Na lateral esquerda podemos visualizar todo andamento do processo, o mais recente sempre localizado no topo e os mais antigos sucessivamente abaixo. Caso seja necessário o usuário consegue abrir os documentos clicando em cima do documento desejado e adicionar tarefas. Perícia Para acessar o agendamento de perícias, basta seguir o caminho MENU> CLICAR EM PERÍCIA Autos Para acessar basta seguir o caminho MENU> AUTOS Juntar Documentos Para acessar basta seguir o caminho MENU> JUNTAR DOCUMENTO. Ao clicar em juntar documentos será exibido um editor de texto, permitindo ao usuário escolher que tipo de documentojuntará, incluir número opcional (controle pessoal), escolher um modelo para o seu documento e ainda torná-lo sigiloso. Ainda nessa tela o usuário poderá adicionar o documento que está juntando no formato PDF, concluindo a juntada com a assinatura do documento. Anexos Para buscar os documentos que o usuário deseja anexar aos AUTOS em seu computador, basta salvar a petição e clicar em incluir anexos. Importante lembrar: É aconselhável que identifique previamente os documentos de forma ordenada com numeração e nome resumido de fácil reconhecimento do conteúdo para que após o upload o usuário não tenha dificuldades em identificar se o upload dos arquivos foi realizado corretamente. Este é um processo que te trará uma maior segurança e facilidade de validação de informações posteriormente. Vale Lembrar que é possível selecionar vários arquivos de uma só vez conforme podemos visualizar na imagem abaixo. Após realizar a seleção dos documentos e CLICAR em ABRIR estes irão aparecer na página do PJE com a nomenclatura que o usuário descreveu, entretanto, o UPLOAD ainda não foi realizado, por isso o usuário deverá conferir anexo por anexo selecionando o “tipo de documento” ao qual ele se trata, selecionando o termo mais próximo que tiver na listagem. Veja o exemplo a seguir: Conforme for realizando a seleção do “tipo de documento” aparecerão setas verdes na lateral direita que validam o upload dos arquivos, bem como a mensagem de confirmação no fim da página. Após realizar esse processo com todos os documentos em anexo, a opção “ASSINAR DOCUMENTOS” ficará disponível. Por fim, CLIQUE em “ASSINAR DOCUMENTOS” para realizar a assinatura digital e trazer validade jurídica aos anexos e documentos juntados. O usuário pode visualizar o “TIPO DE DOCUMENTO” disponível para ser juntado, conforme a seguir: O usuário pode visualizar os arquivos suportados para realizar a juntada dos documentos. Audiência Para acessar a pauta de audiências do processo basta seguir o caminho MENU > AUDIÊNCIA. Ao clicar em audiência o será exibida uma tela com as audiências agendadas, identificando ainda tipo de audiência, local e situação. Expedientes Para acessar basta seguir o caminho MENU> EXPEDIENTES: Características Para acessar basta seguir o caminho MENU > CARACTERÍSTICAS. Ao clicar em características será exibida uma tela com as informações acerca dos pedidos de justiça gratuita, pedido de tutela cautelar ou antecipada, valor de causa, sigilo processual e prioridade. Perícia Para acessar basta seguir o caminho MENU > PERÍCIA Ao clicar em perícia será exibida uma tela com informações acerca das perícias agendadas, valor, perito responsável e situação. Associados Para acessar os processos ligados a um outro processo, estes se chamam de Associados. Para ver estes processos, basta seguir o caminho MENU> ASSOCIADOS. Acesso de Terceiros Para acessar basta seguir o caminho MENU> ACESSO DE TERCEIROS Ao clicar em acesso de terceiros será exibida uma tela com informações de advogados não habilitados no processo que consultou o mesmo. Fornece data, hora, nome e OAB de quem acessaram. Documentos Para acessar basta seguir o caminho MENU> DOCUMENTOS. Clique na seta para expandir a página e visualizar os recursos de busca: No ícone de cadeado podemos validar se o anexo está ou não assinado, e realizar a assinatura. Ao CLICAR no ícone abaixo podemos visualizar o documento. Ao CLICAR na lixeira conforme a imagem abaixo o usuário consegue EXCLUIR. 14. Menu Atividades > Assinar documentos Ao clicar no MENU > ATIVIDADES > ASSINAR DOCUMENTO abrirá uma página conforme a imagem abaixo em que será possível ao usuário assinar documentos com pendência de assinatura digital e ainda não protocolados. Existe neste menu a opção de seleção de pesquisa de documentos por separação entre classe judicial e assunto. Ícone Abrir documentos Ícone Excluir 15. Audiências e Sessões MENU > AUDIÊCIAS E SESSÕES > PAUTA AUDIÊNCIA Para acessar o menu contendo a lista de todas as audiências do usuário em todos os processos cadastrados em nome dele basta seguir o menu acima descrito na imagem a seguir. Clicar em Pauta de audiências: Visualizar a página de audiências e sessões aberta. E menu a esquerda com as opções de pesquisa das audiências O usuário pode gerar Gerar PDF com todas as audiências no sistema dele: E também pode baixar os processos diretamente por este canal por meio do Ícone donwload dos documentos do processo. Listagem “Tipos Audiência” 16. ABA CONFIGURAÇÃO Para acessar o menu contendo as configurações do sistema, bem como a lista de todas as audiências do usuário em todos os processos cadastrados em nome dele basta seguir o menu acima descrito na imagem a seguir. Menu Configuração > Pessoa > Advogado > Alterações de dados cadastrais Configuração > Pessoa > Assistente de Advogado Ícone Editar Ao Clicar em editar é possível alterar os dados cadastrados. EDITAR > FORMULÁRIO Neste ponto é possível visualizar o MENU para edição dos dados cadastrados do assistente de advogado, que está localizado na parte superior da página. Neste ponto é possível visualizar o MENU para edição dos dados cadastrados dos escritórios vinculados assistente de advogado, que está localizado na parte superior da página. EDITAR > ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA EDITAR > DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO Ao clicar no ícone de lápis é possível editar o registro do documento da pessoa selecionada EDITAR > ENDEREÇO Neste ponto é possível visualizar os endereços cadastrados EDITAR > MEIOS DE CONTATO Neste ponto é possível visualizar os meios de contato cadastrados EDITAR > OUTROS NOMES Ícone Inativar Perfil Situação do perfil Aba Pré-cadastro Digite o número do CPF cadastrado e posteriormente CLIQUE em pesquisar A página irá retornar o NOME do assistente vinculado ao CPF Ao CLICAR em confirmar abrirá a página de edição de dados, bem como no passo anterior.
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