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14/03/2017 1 PERÍCIA CONTÁBIL CONCEITO PLANO DE TRABALHO NBC T13 Procedimentos • Os procedimentos de perícia contábil visam fundamentar as conclusões que serão levadas ao laudo pericial contábil ou parecer pericial contábil e abrangem, total ou parcialmente, segundo a natureza e a complexidade da matéria: • Exame; • Vistoria; • Indagação; • Investigação; • Arbitramento; • Mensuração; • Avaliação; • Certificação. Procedimentos • Exame: Consiste na análise de livros, dos registros das transações e confrontação com todos os documentos disponíveis sobre o fato. • Vistoria: É a diligência que objetiva a verificação e a constatação da situação, coisa ou fato, de forma circunstancial, podendo ser utilizada como comprovação do fato. • Indagação: É a pesquisa que busca informações mediante entrevista com conhecedores do objeto da perícia, de preferência efetuadas com as pessoas mais próximas do objeto possível. Procedimentos • Investigação: Consiste na pesquisa que busca trazer ao laudo pericial contábil ou parecer pericial contábil o que está oculto por quaisquer circunstâncias. • Arbitramento: É a determinação de valores ou a solução de controvérsia por critério técnico e objetivo. • Mensuração: É o ato de quantificação física de coisas, bens, direitos e obrigações, fazendo com que o mesmos sejam sempre a expressão da realidade. 14/03/2017 2 Procedimentos • Avaliação: é o ato de estabelecer o valor de coisas, bens, direitos, obrigações, despesas e receitas. • Certificação: É o ato de atestar a informação trazida ao laudo pericial contábil pelo perito-contador conferindo-lhe caráter de autenticidade pela fé pública atribuída a este profissional. Procedimentos • Numa perícia contábil, o perito pode utilizar-se de um ou mais procedimentos, buscando fundamentar as conclusões a que chegará, fazendo com que o seu trabalho tenha sempre condições de ser provado e demonstrado em qualquer situação. Planejamento • O planejamento da perícia é a etapa do trabalho pericial, que antecede as diligências, pesquisas, cálculos e respostas aos quesitos, na qual o perito estabelece os procedimentos gerais dos exames a serem executados no âmbito judicial, extrajudicial para o qual foi nomeado, indicado ou contratado, elaborando-o a partir do exame do objeto da perícia. • 1º) Exame objeto da perícia. • 2º) Procedimentos • 3º) Planejamento onde se estabelece as etapas. Programa de Trabalho • O programa de trabalho é a especificação de cada etapa a ser realizada que deve ser elaborada com base nos quesitos e/ou no objeto da perícia. • 1º) Planejamento • 2º) Etapas 14/03/2017 3 Objetivos do Planejamento • (a) conhecer o objeto da perícia, a fim de permitir a adoção de procedimentos que conduzam à revelação da verdade, a qual subsidiará o juízo, o árbitro ou o interessado a tomar a decisão a respeito da lide; • (b) definir a natureza, a oportunidade e a extensão dos exames a serem realizados, em consonância com o objeto da perícia, os termos constantes da nomeação, dos quesitos ou da proposta de honorários oferecida pelo perito; • (c) estabelecer condições para que o trabalho seja cumprido no prazo estabelecido; Objetivos do Planejamento • (d) identificar potenciais problemas e riscos que possam vir a ocorrer no andamento da perícia; • (e) identificar fatos que possam vir a ser importantes para a solução da demanda de forma que não passem despercebidos ou não recebam a atenção necessária; • (f) identificar a legislação aplicável ao objeto da perícia; • (g) estabelecer como ocorrerá a divisão das tarefas entre os membros da equipe de trabalho, sempre que o perito necessitar de auxiliares; • (h) facilitar a execução e. a revisão dos trabalhos Desenvolvimento • Os documentos dos autos servem como suporte para obtenção das informações necessárias à elaboração do planejamento da perícia. • Em caso de ser identificada a necessidade de realização de diligências, na etapa de elaboração do planejamento, devem ser consideradas todas as informações que forem identificadas como pertinentes para determinar a natureza do trabalho a ser executado. Desenvolvimento • O planejamento da perícia deve ser mantido por qualquer meio de registro que facilite o entendimento dos procedimentos a serem adotados e sirva de orientação adequada à execução do Trabalho. • O planejamento deve ser revisado e atualizado sempre que fatos novos surjam no decorrer da perícia. • O planejamento deve ser realizado pelo perito-contador, ainda que o trabalho venha a ser realizado de forma conjunta com o perito-contador assistente, podendo este orientar-se no referido planejamento. 14/03/2017 4 Riscos e Custos • O perito, na fase de elaboração do planejamento, com vistas a elaborar a proposta de honorários, deve avaliar os riscos decorrentes de responsabilidade civil, despesas com pessoal e encargos sociais, depreciação de equipamentos e despesas com manutenção do escritório. Equipe Técnica • Quando a perícia exigir a necessidade de utilização de trabalho de terceiros (equipe de apoio, trabalho de especialistas ou profissionais de outras áreas de conhecimento), o planejamento deve prever a orientação e a supervisão do perito, que assumirá responsabilidade pelos trabalhos executados exclusivamente por sua equipe de apoio. • Quando a perícia exigir a utilização de perícias interdisciplinares ou trabalho de especialistas, estes devem estar devidamente registrados em seus conselhos profissionais, quando aplicável, devendo o planejamento contemplar tal necessidade. Cronograma • Nos casos de perícia judicial, arbitral, extrajudicial: • a) O planejamento se inicia antes da elaboração da proposta de honorários: • b) Há necessidade de se especificar as etapas do trabalho a serem realizadas para juiz, árbitro ou partes. • c) O perito-contador deve ter conhecimento prévio de todas as etapas; • d) Exceto aquelas que somente serão identificadas quando da execução da perícia, inclusive a possibilidade da apresentação de quesitos suplementares, o que será objeto do ajuste no planejamento. Cronograma • O planejamento da perícia deve evidenciar: • a) As etapas e as épocas em que serão executados os trabalhos, conforme o conteúdo da proposta de honorários a ser apresentada; • b) A supervisão e a revisão do próprio planejamento, os programas de trabalhos quando aplicáveis até a entrega do laudo ou do parecer pericial contábil. • c) Devem ficar evidenciadas, quando aplicável, todos os itens necessários à execução da perícia, tais como: diligências a serem realizadas, deslocamentos, necessidade de trabalho de terceiros, pesquisas que serão feitas, elaboração de cálculos e planilhas, respostas aos quesitos, prazo para entrada do laudo ou do parecer pericial contábil, para assegurar que todas as etapas necessárias à realização da perícia sejam cumpridas. 14/03/2017 5 Cronograma • Para cumprir o prazo determinado ou contratado para realização dos trabalhos de perícia, o Perito-Contador e o Perito-Contador Assistente devem considerar em seus planejamentos, quando aplicáveis, entre outros, os seguintes: • a) O conteúdo da proposta de honorários apresentada e aceita pelo juízo, pelo árbitro ou pelas partes no caso de perícia extrajudicial ou pelo Perito-Contador Assistente; • b) O prazo suficiente para solicitar e receber os documentos, bem como para a execução e a entrega do trabalho; • c) A programação de viagens, quando necessárias. Diligências • É a metodologia que será empregada, as técnicas de abordagem que adotará no caso concreto. • A diligência estrita é o ato técnico da maior importância para a realização do laudo, quando, efetivamente, não lhe é o componente principal, pois é através deste ato que muitos atos, fatos e situações ocultos e que interessam á lide podem vir á tona. Exemplo de Diligências • TRABALHO DE CAMPO, PODENDO SOLICITAR, POR NOTIFICAÇÃO ESCRITA (COM PRAZO DETERMINADO), A ENTREGA DE LIVROS E DOCUMENTOS, COM O OBJETIVO DE OBTER AS PROVAS CONTÁBEIS QUE PODEM SOLUCIONAR AS QUESTÕES CONTROVERSAS.• O PERITO DEVE COMUNICAR COM ANTECEDÊNCIA, AOS ASSISTENTES TÉCNICOS DAS PARTES, SOBRE O DIA E A HORA DA REALIZAÇÃO DA DILIGÊNCIA. NESSE DIA, SOLICITAR À EMPRESA DESIGNAR UM REPRESENTANTE PARA ACOMPANHAR OS EXAMES. • O PERITO PODE EXTRAIR CÓPIAS DE DOCUMENTOS RELEVANTES E LAVRARÁ O TERMO DE DILIGÊNCIA, A SER ASSINADO, COMO PROVA DE SUA REALIZAÇÃO. Exemplo de Papéis de Trabalho • IDENTIFICAÇÃO DO PROCESSO; • SÍNTESE DO OBJETO DA LIDE; • REGISTROS DAS DILIGÊNCIAS; • LEVANTAMENTOS DE DADOS; • DEFINIR ANEXOS E PLANILHA DE CÁLCULOS; • RESPONDER OS QUESITOS; • REVISAR A REDAÇÃO DO LAUDO; • ANÁLISE FINAL; • IMPUGNAÇÕES; • HONORÁRIOS; • LIQUIDAÇÃO E ARQUIVO. 14/03/2017 6 Erros em Perícia • O erro é um vício involuntário, de escrituração e ou de demonstração contábil, diferencia-se da fraude. Temos: • Inversões de números; • Repetição de registros; • Transposição de saldos de contas; • Classificação de contas, de somas, de omissão de registros etc. • Conforme a relevância do erro, pode ele ter maior ou menor influência na conclusão do perito. • Detectado o erro, o perito precisa procurar a “origem ” do mesmo e as “causas ”. • Sendo o erro relevante, muitas vezes nem menção merece, se, todavia, influi substancialmente nas conclusões, precisa ser evidenciado e declaradas as influências que provocou. Fraudes em Perícia • A questão da fraude é sempre grave. • Fraude é a lesão, o erro premeditado, feito propositadamente para lesar alguém. • Detectada a fraude, pela gravidade que representa, deve ser sempre relatada, se afetar a opinião requerida. • Nas perícias administrativas, judiciais e especiais, a fraude é sempre algo que motiva muitos trabalhos de verificação. • Há toda uma metodologia própria de verificação da fraude. • As perícias, com cautelas que envolvem, algumas vezes, cuidados especiais. • Muitas perícias são motivadas para detectar-se a fraude. Riscos na Perícia • Na perícia, o risco tem muito mais peso, pois pode levar a uma opinião errônea, produzindo uma falsa prova, com lesão ao direito de terceiros. • O perito não pode errar; tem para isto que precaver-se por todos os meios a seu alcance. • Tais precauções devem ser adotadas, principalmente, com relação aos seguintes fatores; Riscos na Perícia • Tempo atribuído: só aceitar a tarefa em tempo hábil pra que possa desempenhá-la com rigor. Para tanto, deve dimensionar a tarefa e, se o tempo atribuído for incompatível com a necessidade de dedicação à execução, solicitar maior prazo, e, se esse for negado, recusar a incumbência. • Plano de trabalho: elaborar um plano amplo e competente para a execução da perícia e escolher os melhores critérios de desempenho do mesmo. • Desempenho exigente: no desempenho ou execução do plano deve o perito usar sua autoridade para que tudo lhe seja oferecido a tempo e completamente, ou seja, os elementos materiais de exame devem ser satisfatórios 14/03/2017 7 Riscos na Perícia • Apoio exigente: nos casos, por exemplo, como nos sistemas informatizados, onde muitas entradas em computadores não possuem documentação (exemplo: caixas eletrônicos de bancos), exigir rigoroso apoio de programação de verificação (com assistência especializada de alto nível). • Resguardo de informes: todo informe fornecido com base em “conhecimentos de serviços”, ou “conhecimento de fatos”, que seja relevante para o julgamento, deve ser colhido em depoimentos escritos e assinados pelos depoentes, testemunhas (p. ex., informação sobre o critério de aplicação de títulos no mercado). Riscos na Perícia • Provas emprestadas: onde couber, deve o perito apelar para a informação de pessoas alheias ao processo, mas ligadas por transações com a empresa ou instituição (p. ex., pedido de confirmação de saldos a fornecedores, clientes etc.). • Declarações: quanto a dados a serem requeridos, o perito pode pedir à empresa que está sob seu exame uma carta da administração que declare que os elementos exibidos eram os exclusivos que existiam, e que nenhum outro foi produzido ou existe em outro local etc. • Preço: compatível com a qualidade e quantidade do trabalho a executar. Riscos na Perícia • Em síntese é preciso que o perito adote todas as medidas possíveis de precaução para a garantia de seu trabalho e para que posteriormente não venha a prejudicar terceiros nem ser responsabilizado por omissão ou falsidade informativa. • Um trabalho pericial tem sempre riscos, necessitando de cautelas especiais. Resistência e Dificuldades • Resistência e dificuldades impostas pelas partes: • A parte examinada pode criar obstáculos ao perito, sonegando informações ou atrasando a entrega de documentos e livros; • O perito deve agir com muita habilidade para tentar demover os obstáculos; • Não conseguindo, deve informar ao juiz, e requerer a busca e apreensão judicial dos documentos necessários ao trabalho; • Porém este último procedimento só deve ser adotado em casos extremos e depois de esgotadas todas as formas amigáveis de convencimento da parte. • Não esquecendo que ele, perito, tem plenos poderes de investigação, na sua qualidade de auxiliar da justiça.
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