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Prof. Custódio Rocha Controladoria – vídeo aula I Objetivos Conceituar a Controladoria como Ciência (área do conhecimento) e sua relação com outras áreas do conhecimento; Conhecer a ligação entre a Controladoria e a Contabilidade: Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira (Empresarial). Conteúdo Introdução à Controladoria: A Controladoria como área do conhecimento humano (Ciência); CONTROLADORIA - Enfoques CIÊNCIA Área do Conhecimento ÓRGÃO DE GESTÃO CORPORATIVA Estudar a controladoria, nos remete à estes dois enfoques Controladoria - Enfoques “A Controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizada sob dois enfoques: Como um órgão administrativos com uma missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão e sistema empresa e, Como Ciência, área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências.” Vamos iniciar com o enfoque “Ciência”. Esta Foto de Autor Desconhecido está CIÊNCIA = ÁREA DO CONHECIMENTO http://lacienciaysusdemonios.com/2010/01/30/hechos-teorias-e-hipotesis/ CONTROLADORIA - Ciência Segundo Mosimann, “Controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente da Contabilidade, que se ocupa da gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia.” (veja na figura a seguir). Para Padoveze, “[...] a Controladoria pode ser entendida como a ciência contábil evoluída.” CONTROLADORIA - Ciência CONTROLADORIA CONJUNTO DE PRINCÍPIOS, PROCEDIMENTOS E MÉTODOS A D M IN IS TR A Ç Ã O EC O N O M IA P SI C O LO G IA CONTABILIDADE ESTA TÍSTIC A EFICÁCIA EMPRESARIAL Elaborado pelo prof. Custódio Rocha Em resumo: “A Controladoria é a utilização da Ciência Contábil em toda a sua plenitude” Padroveze. CONTROLADORIA - Ciência • Muito importante entender a controladoria como ciência: A Controladoria tem como objetivo principal o cumprimento da missão da empresa (eficácia), utilizando, de forma eficiente, recursos oriundos de outras ciências, gerando informações para a tomada de decisão gerencial e controle, nos seus aspectos temporais (passado, presente e futuro), comunicando e acompanhando a gestão. CONTROLADORIA - Ciência Percebe-se nas definições de vários autores o vínculo entre a controladoria e a contabilidade em todos os seus aspectos, principalmente o gerencial. Tendo em vista o uso que a Controladoria faz da Contabilidade Gerencial, sendo o seu maior recurso, vamos então entender a Contabilidade Gerencial. Controladoria e contabilidade Nas definições sobre Contabilidade identificamos duas visões conceituais: • “A primeira enfoca o conceito de controle econômico do patrimônio e de suas mutações (controle estático e dinâmico) e • a segunda enfatiza o conceito de processo de comunicação de informação econômica.” Padoveze. Em síntese • Controladoria – Dois enfoques • Como Ciência • Como órgão de gestão empresarial • Como ciência • utiliza-se de princípios, procedimentos e métodos oriundos de outra ciências. • Controladoria => Ciência contábil evoluída. • Controladoria => Utilização da ciência contábil em sua plenitude. • Foco na eficácia empresarial. FIM Bom estudo! Prof. Custódio Rocha Controladoria – vídeo aula II A Controladoria como órgão de Gestão Empresarial Controladoria e Contabilidade Gerencial Alguns autores consideram que a Controladoria é a própria Contabilidade Gerencial. FUNÇÃO: Gerar informações para o processo de tomada de decisão gerencial nas empresas. Então... Vamos entender a contabilidade gerencial. CONTABILIDADE GERENCIAL CONTROLADORIA Contabilidade Gerencial - Conceitos Iudícibus “A contabilidade gerencial pode ser caracterizado, superficialmente, como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanços , etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhes mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório.” Contabilidade Gerencial CONTABILIDADE GERENCIAL TÉCNICAS E PROCEDIMENTOS DE: CONTABILIDADE FINANCEIRA / SOCIETÁRIA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTABILIDADE DE CUSTOS GRAU DE DETALHES MAIS ANALÍTICO PARA O PROCESSO GERENCIAL DE TOMADA DE DECISÃO E CONTROLE Fonte: elaborado pelo professor Custódio Rocha, tendo como base a definição de Iudícibus Controladoria: Contabilidade Gerencial e Financeira (ou societária) Contabilidade financeira / societária • Usuários Externos • Normas e Regras • Informações Genéricas e úteis para tomada de decisões. Contabilidade gerencial • Usuários Internos • Objetivo da empresa • Informações detalhadas e úteis para o processo gerencial de tomada de decisão e controle. A missão da controladoria é garantir a otimização dos resultados da empresa sendo a responsável pelo fornecimento de informações relevantes no processo decisório da empresa, direcionando para o cumprimento da Missão da Empresa. A MISSÃO DA CONTROLADORIA PILARES DA CONTROLADORIA BOA GOVERNANÇA CORPORATIVA • CRIAÇÃO DE MECANISMOS DE ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA Segundo Coura e Bermudo, a controladoria se sustenta nesses dois pilares. CONTROLADORIA: ÓRGÃO DE GESTÃO • Ainda Segundo Coura e Bermudo: • “A Controladoria é a área da empresa responsável por projetar, atualizar e garantir a eficiência e confiabilidade dos mecanismos que darão suporte à implantação da Estratégia.” • Vamos explicar no próximo slide CONTROLADORIA: ÓRGÃO DE GESTÃO • Então... • É preciso saber aonde a empresa quer chegar (missão e estratégia); • Criar mecanismos para avaliar se está chegando lá ou não (controle); • Direcionando para acertar o rumo corrigindo os desvios, através da decisões baseadas nas informações. • O Controller deve participar dos dois momentos: • Criação da Estratégia e dos mecanismos de controle. Questionando • Controladoria como órgão de gestão: • O que é? • Como ajuda a gerir a empresa? • Quais são seus objetivos? • A controladoria e a contabilidade societária? • A controladoria e a contabilidade gerencial e de custos? • A Contabilidade gerencial e a contabilidade societária? • A Controladoria e a governança corporativa. Em síntese: controladoria – órgão de gestão • Responsável por direcionar a empresa no objetivo de sua estratégia. • Deve gerar as informações para o processo de tomada de decisão e controle. • Suprir a gestão da empresa de informações úteis à tomada de decisão e acompanhar e orientar as decisões. • Direcionar procedimentos para a governança corporativa. • Responsável pelas informações de Gestão de custos. • Preparar e apresentar as demonstrações contábeis de acordo com as normas contábeis. Em síntese: controladoria – órgão de gestão • “A Controladoria é a área da empresa responsável por projetar, atualizar e garantir a eficiência e confiabilidade dos mecanismos que darão suporte à implantação da Estratégia.” FIM Bom estudo! Prof. Custódio Rocha Controladoria – vídeo aula III Controladoria: Órgão de Gestão – as funções do controller Funções do Controller • A função do Controller: • É o principal executivo da controladoria; • Segundo Horngren e outros (p. 14) “as funções do Controller incluem: • Planejamento e Controle; • Relatórios Internos e Externos • Avaliação econômica e consultoria; • Proteção de ativos.” • Vamos a dois exemplos de estrutura da controladoria. CONTROLADORIA – Órgão de Gestão Presidente Diretor de Produção Diretor de Finanças Diretor Comercial Controller Tesoureiro Contabilidade, Gerenciale Financeira, Custos, Sistema de Informação... Tesouraria, contas a receber, contas a pagar... Exemplo de Organograma Fonte: Elaborado pelo professor Custódio Rocha. Funções do Controller - Organograma • No organograma do slide anterior, vimos que o Controller fica subordinado ao Diretor de Finanças. • Esta é uma forma que ocorre em várias empresas, entretanto o Diretor tem o poder em duas áreas que deveriam ser distintas: • A Tesouraria que movimenta os recursos financeiros; • A Controladoria que controla os recursos financeiros, além de outras atividades. • Do ponto de vista de Governança corporativa, esse formato não é dos mais seguros. • Vamos ver outro formato no próximo slide. CONTROLADORIA – Órgão de Gestão Neste organograma, a Controladoria é um órgão de Staff, o Controller está subordinado diretamente ao presidente da empresa. https://www.treasy.com.br/blog/controladoria-nas-empresas/ https://www.treasy.com.br/blog/controladoria-nas-empresas/ Controladoria – Visão Sistêmica • Vimos que a principal função do Controller é contribuir para que a Gestão cumpra a Missão da Empresa. • Vamos ver a forma estruturada e sistêmica dos caminhos que possibilitam ao Controller executar sua função ( o caminho para cumprir a missão). • Antes vamos ver uma síntese de controladoria. Controladoria – Uma Síntese • Vimos os vários aspectos da controladoria: • Como área do conhecimento: É uma ciência que se utiliza de ferramentas, conhecimentos e recursos de outras ciências como: a Contabilidade, Economia, Estatística, Administração etc. • Principal objetivo => Informações para que a empresa cumpra a sua Missão! Controladoria – Uma Síntese • Como órgão administrativo: O principal objetivo é ajudar a empresa a cumprir sua missão através de informações que sejam úteis da tomada de decisão e controle. • As informações são úteis ao processo de tomada de decisão se direcionarem as decisões para o cumprimento da missão. • Para a cumprir a missão é necessário o processo de gestão: Planejamento, Execução e Controle. • O Planejamento é dividido em Estratégico, Tático e Operacional. • O Planejamento estratégico está intimamente ligado com o objetivo maior da empresa, sua missão. • Assim, o planejamento estratégico deve ter como objetivo principal o cumprimento da missão da empresa. • Todo sistema de planejamento e controle, sendo direcionado pelo Planejamento Estratégico, estarão dirigindo todos os esforços da gestão no sentido de cumprir a “Missão” da empresa. CONTROLADORIA: Visão sistêmica CONTROLADORIA: Visão sistêmica MISSÃO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIAS PLANEJAMENTO TÁTICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL ORÇAMENTO EX EC U Ç Ã O D O P R O G R A M A C O R R EÇ Ã O D O R U M O Elaborado pelo prof. Custódio Rocha PLANEJAMENTO E CONTROLE • Processo pelo qual se decide os principais programas que a organização pretende adotar para implementar e manter suas estratégias; • Com: • Os volumes de recursos que serão aplicados em cada programa; • Cobre um futuro de vários anos; • Definido pela alta Gestão. • Necessita de visão da Macro Economia, das políticas do país, de expectativas de crescimento populacional, do crescimento do mercado, etc. Planejamento Estratégico • Plano para um período especifico, geralmente um ano, tendo como direcionador o plano estratégico; • Receitas e Despesas correspondem aos centros de responsabilidade, mostrando os objetivos de cada executivo. Planejamento Orçamentário • Etapa em que, durante o ano, os executivos cumprem parcialmente, ou integralmente, o que foi programado. Planejamento Orçamentário: Execução de programas • Fase em que é informada a evolução dos programas por meio relatórios nos quais são comparados os valores reais com os valores orçados. • Tem a finalidade de controle, que é a fase de tomar decisões com base nas informações, corrigindo o rumo na direção do que foi planejado. Planejamento Orçamentário: Avaliação de Programas Em síntese: • Funções do controller: • Principal executivo da controladoria • Responsável por: • Planejamento e controle • Relatórios internos e externos • Avaliação econômica • Proteção de ativos • Organograma e a Governança Corporativa • Planejamento estratégico / orçamento empresarial FIM Bom estudo! Prof. Custódio Rocha Controladoria – vídeo aula IV Visão sistêmica dos processos de controladoria Planejamento e Controle • Segundo Chiavenato: • Planejar significa olhar para a frente, visualizar o futuro e o que deverá ser feito, elaborar bons planos e ajudar as pessoas a fazer hoje as ações necessárias para melhor enfrentar os desafios do amanhã. • Em outros termos, o planejamento constitui hoje uma responsabilidade essencial em qualquer tipo de organização ou de atividade. O Planejamento como uma função administrativa • O planejamento é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcança-los. • Objetivos são resultados específicos ou metas que se deseja atingir. • Um plano é uma colocação ordenada daquilo que é necessário fazer para atingir os objetivos. • Os planos identificam os recursos necessários, as tarefas a serem executadas , as ações a serem tomadas e os tempos a serem seguidos. • Geralmente, preveem como as ações que apontam para os objetivos devem ser tomadas. Planejamento Conceitos • Planejar é o processo de determinar como o sistema administrativo deverá alcançar os seus objetivos. Em outras palavras, determinar como a organização deverá ir para onde ela deseja chegar. • Planejar é o ato de determinar os objetivos da organização e os meios para alcança-los. • Planejar é o processo de estabelecer objetivos e determinar o que deve ser feito para alcança-los. • Planejar é o processo de estabelecer objetivos e cursos de ação antes de tomar a ação. Os seis passos do processo de planejamento Definição dos Objetivos Qual a situação atual? Quais as premissas em relação ao futuro? Quais as alternativas de ação? Qual a melhor alternativa? Implemente o plano escolhido e avalie os resultados Para onde queremos ir? Onde estamos agora? O que temos pela frente? Quais são os caminhos possíveis? Qual o melhor caminho? Como iremos precorrê-lo? Fonte: Chiavenato figura 7.2. Os seis passos do processo de planejamento O controle • O conceito de controle efetuado pela Controladoria é no sentido de: • Buscar a congruência de objetivos; • Otimizar os resultados setoriais e corporativos; • Apoio aos gestores; • Correção de rumos; • Ajustes de planos etc. • O controle orçamentário é parte integrante do processo de avaliação de desempenho. O controle • É responsabilidade da controladoria gerar as informações necessárias para o processo de tomada de decisão e controle; • Essas informações devem chegar aos gestores para suas decisões de forma rápida e informatizada; • Devem mostrar comparativamente o Realizado com o Orçado e as suas variações; • Os relatórios de controle orçamentário podem ser por tipo de receita e de receita, por centros de custos ou divisões. • Veja alguns exemplos de informações (relatórios): O controle • Relatórios (informações) de controle Orçamentário: • Valores orçados para o mês em pauta; • Valores contabilizados reais no mês; • Variação do mês entre o real e o orçado; • Pode ser complementado com as seguintes informações: • Variação percentual do mês; • Variação percentual do acumulado até o mês; • Percentual de realização até o mês em relação ao orçamento total para o ano etc. O processo resumido do Planejamento: • Primeiro o Planejamento Estratégico • Planejamento estratégico é direcionado pela missão (visão e crenças); • Refere-se ao longo prazo; • Principais estratégias; • Baseia-se em informações Macro Econômicas, Políticas, Mercado etc. O processo resumido do Planejamento: • Segundo Planejamento Tático • O que fazer para atingir osobjetivos de resultado, crescimento, continuidade etc. indicados no planejamento estratégico. • Terceiro Planejamento Operacional • Como fazer para executar o planejamento tático e atingir os objetivos indicados no planejamento estratégico. O processo resumido do Planejamento: • Quarto Avaliação de Programas (controle) • Compara Realizado com o planejado; • Gera informações para tomada de decisão e controle; e • Possibilita a correção de rumos. • Veja a na imagem a seguir o esquema Sistema de Planejamento e Controle Planejamento Estratégico P rep aração d o O rçam en to Execução de Programas A va lia çã o d e P ro gr am as A Controladoria não é uma área decisória, mas sim de suporte à decisão FIM Bom estudo! Nos encontraremos na aula de interação.
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