Ficha01_Excel_2019

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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DA BATALHA 
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ANO LETIVO 2018/2019 
TIC – 8ºANO 
FOLHA DE CÁLCULO 
Aula virtual nº01 
FICHA ORIENTADA 1 
OPERAÇÕES BÁSICAS 
Conteúdos 
• Introduzir dados nas células 
• Inserir folha de cálculo 
• Inserir colunas 
• Inserir linhas 
• Efetuar cálculos simples, utilizando fórmulas e funções 
• Atribuir uma designação a uma célula 
• Atribuir uma designação a um conjunto de células 
• Alterar a largura das colunas 
• Alterar a altura das linhas 
• Alterar características do separador da folha de cálculo 
• Inserir um comentário numa célula 
• Guardar um livro 
1. Introduzir dados nas células 
1.1. Abra o programa Microsoft Excel e crie na Folha 1 a seguinte folha de cálculo (FIGURA 1), de 
acordo com as indicações do QUADRO 1. 
 
FIGURA 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2. Inserir folha de cálculo 
2.1. Insira uma nova folha de cálculo no livro, utilizando uma das seguintes formas: 
a) no separador Base, grupo Células, botão Inserir (seta), 
clique no comando (opção) Inserir Folha; 
b) clique com o botão direito do rato num 
dos separadores das folhas de cálculo e, 
no menu rápido, selecione o comando 
Inserir…. Surge a caixa de diálogo 
Inserir. Selecione Folha de cálculo e 
clique no botão OK. 
c) clique no sinal + que se encontra junto 
 aos separadores das folhas d e cálculo. 
 
2.2. Clicando no separador da folha criada, arraste-o para ficar na sequência correta (Folha 1 Folha2, 
Folha3, Folha4 ...). 
3. Inserir colunas 
3.1. Insira uma coluna entre a coluna C e a coluna D, utilizando uma das seguintes formas (diversas 
formas): 
a) ative uma das células da coluna D, no separador Base, 
grupo Células, botão Inserir(seta), comando (opção) Inserir 
Colunas na Folha; 
b) selecione a coluna D, clicando no cabeçalho 
da coluna D e, depois, no separador Base, grupo 
Células, clique no botão Inserir; 
c) clique com o botão direito do rato no cabeçalho da coluna 
D e, no menu rápido, selecione o comando Inserir; 
 
3.2. Na nova coluna D, digite os dados apresentados no QUADRO 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4. Inserir linhas 
4.1. Insira uma linha entre a linha 4 e a linha 5, utilizando uma das seguintes formas: 
a) ative uma das células da linha 5, no separador Base, grupo 
Células, botão Inserir(seta), comando (opção) Inserir Linhas 
na Folha; 
b) selecione a linha 5, clicando no cabeçalho da 
linha 5 e depois, no separador Base, grupo Células, 
clique no botão Inserir; 
c) dique com o botão direito do rato no cabeçalho da linha 5 
e, no menu rápido, selecione o comando Inserir;; 
 
4.2. Na nova linha 5, digite os dados apresentados no QUADRO 3. 
 
 
 
 
 
 
 
4.3. Acrescente os dados em falta, para que a folha de cálculo fique com o aspeto apresentado na 
FIGURA 2. 
 
FIGURA 2 
5. Efetuar cálculos simples, utilizando fórmulas e funções 
5.1. Utilizando operadores, efetue os seguintes cálculos, de acordo com os passos indicados: 
a) multiplique 20 por 15, digitando na célula B9: =B4*B6; 
b) divida 40 por 20, digitando na célula C9: =C4/C5; 
c) some 25 com 15 e 12, digitando na célula D9: =D4+D5+D6; 
d) subtraia 20 de 54, digitando na célula E9: =E4-E6. 
 
 
 
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5.2. Utilizando funções, efetue os seguintes cálculos, de acordo com os passos indicados: 
a) calcule o total dos valores do 10.° ano, na célula H4: =SOMA(B4:E4); 
 
Clique em fx para aparecer o quadro Inserir função, selecione a categoria 
Todas , para depois dar um clique na área Selecione uma função , por último, 
escreva rapidamente Soma, será efetuada uma procura da palavra Soma , 
aparecendo a função Soma selecionada, faça OK para inserir a função. 
 
No quadro que abre, selecione o conteúdo do campo Núm1 , agora selecione na 
folha de cálculo as células (B4:E4) que quer envolver na sua função (Soma) . 
Conclua clicando em OK. 
No cálculo dos resultados seguintes proceda da mesma forma. 
b) determine o máximo valor do 11.° ano, na célula H5: =MÁXIMO(B5:E5); 
c) determine o segundo maior valor do 11.° ano, na célula H5: =MAIOR(B5:E5;2); 
d) determine o mínimo valor do 12.° ano, na célula H6: =MÍNIMO(B6:E6). 
e) determine o segundo menor valor do 12.° ano, na célula H6: =MENOR(B6:E6;2). 
 
 
 
 
 
 
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6. Atribuir uma designação a uma célula 
6.1. Clique na célula H8. 
→ 1º Método 
a) Selecione a célula, intervalo de células ou seleção não adjacente aos quais pretende 
atribuir um nome. 
b) Clique na caixa Nome no extremo esquerdo da barra de fórmulas. 
 
c) Escreva o nome que pretende utilizar para se referir à seleção. Os nomes podem ter 
um comprimento máximo de 255 carateres. Digite Percentagem. 
d) Prima ENTER. 
→ 2º Método 
a) No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome. 
 
 
b) Na caixa de diálogo Novo Nome, na caixa Nome, 
escreva o nome que pretende utilizar para referência, 
que no nosso caso será Percentagem. 
c) Para concluir e voltar à folha de cálculo, clique em 
OK. 
FIGURA 3 
6.2. Na célula G9 digite =H4 *Percentagem. Acabou de calcular 10% de 139. Observe que ao 
utilizar o nome Percentagem na fórmula está a referir-se ao conteúdo da célula H8. 
 
7. Atribuir uma designação a um conjunto de células 
7.1. Selecione o conjunto das células A3:E6. No separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, 
clique em Definir Nome, no campo Nome da caixa de diálogo semelhante à da FIGURA 3 
(anterior), digite Escola, depois clique no botão OK. 
 
7.2. Clique na Folha 2 e na célula A3 digite =Escola. 
 
7.3. Clique na Folha 2 e na célula D6 digite =Escola. 
Observe que as células A3 e D6 ficam com o mesmo conteúdo das respetivas células da 
Folha1. 
 
 
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8. Alterar a largura das colunas 
8.1. Na Folha 1 selecione as células de B1 até E1. No 
separador Base, grupo Células clique no botão 
Formatar e selecione a opção Largura da 
Coluna… e surge a seguinte caixa de diálogo: 
 
 
8.2. No campo Largura da coluna digite 12 e clique no botão OK. 
A largura das colunas pode dar origem a um erro aparecendo ###### na célula. Isto significa 
que a coluna não tem largura suficiente para mostrar o conteúdo da célula. Como solução tem 
de aumentar a largura da coluna. No entanto, podem surgir outros códigos associados a outros 
erros. 
 
9. Alterar a altura das linhas 
9.1. Na Folha 1 selecione as células de A1 até A3. No 
separador Base, grupo Células clique no botão 
Formatar e selecione a opção Largura da Linha… e 
surge a seguinte caixa de diálogo: 
 
9.2. No campo Altura da linha digite 17,25 e clique no botão OK. 
 
10. Alterar características do separador da folha de cálculo 
10.1. Altere o nome da folha de cálculo, de Folha 1 para Resumo, 
utilizando uma das seguintes formas: 
a) faça duplo clique no separador da Folha1; 
b) No separador Base, grupo Células clique no botão 
Formatar e selecione a opção Mudar o nome. 
c) clique com o botão direito do rato no separador da Folha1; no menu rápido 
selecione o comando Mudar o nome. 
Em qualquer uma das situações anteriores o separador fica selecionado. Digite Resumo 
e pressione a tecla Enter. 
 
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10.2. Altere a cor de preenchimento do separador da folha Resumo para azul utilizando uma das 
seguintes formas: 
a) No separador Base, grupo Células clique no botão Formatar e selecione a 
opção Cor do separador e selecioneAzul. 
b) b) clique com o botão direito do rato no separador Resumo (antiga Folha1), no 
menu rápido clique no comando Cor do separador e selecione Azul. 
 
11. Inserir um comentário numa célula 
11.1. Na célula G4 insira um comentário, utilizando uma das seguintes formas: 
a) ative a célula G4 e, clique separador Rever >Novo Comentário; 
 
b) ative a célula G4 e, pressione as teclas Shift+F2; 
c) clique com o botão direito do rato na célula G4 e, no 
menu rápido, selecione o comando Inserir comentário; 
Em qualquer uma das situações surge a Caixa de comentário, 
onde vai digitar: É o valor total do 
10.° ano.. Clique depois do lado de fora da caixa. Surge na célula 
uma indicação de comentário e, se posicionar o rato sobre a 
referida célula, visualiza o comentário. , o 
indicador vermelho, informa que a célula possui um comentário. 
11.2. Eliminar ou editar um comentário, é um processo muito idêntico ao de adicionar. 
 
 
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12. Guardar um livro 
12.1. Guarde o livro com o nome Escola do Saber, na pasta Os meus documentos, utilizando uma das 
seguintes formas: 
a) clique no botão , Guardar, da barra de ferramentas Padrão; 
b) clique no separador Ficheiro e selecione o comando Guardar ou Guardar 
como. 
Em qualquer uma das situações anteriores, porque o ficheiro está a ser guardado pela pri-
meira vez, surge a caixa de diálogo Guardar Como. No campo , selecione a pasta 
Documentos. No campo Nome de ficheiro, digite Escola do Saber. No campo Guardar 
com o tipo, selecione Livro do Excel (*.xlsx) (o ficheiro é automaticamente guardado com 
a extensão .XLSX). Clique no botão Guardar. 
 
Guardar um livro corresponde a guardar todas as folhas de cálculo desse livro. 
Feche o programa Microsoft Excel. 
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