Apuração e análise de custos Aula 2: Utilização de métodos quantitativos para tratamento dos custos Apresentação A contabilidade de custos está cada vez mais próxima dos gestores das organizações, sendo vista como uma ferramenta relevante no auxílio de tomada de decisões. Vários fatores têm contribuído para uma melhor gestão de custos no chão de fábrica, visando um entendimento mais e�caz na alocação dos custos. Tais fatores avançam cada vez mais na busca de melhorias e técnicas quanto ao estudo do comportamento dos custos. Vamos entender como isso funciona? Objetivos Identi�car as principais funções dos custos por meio dos métodos quantitativos; Aplicar a metodologia dos custos quanto aos pontos altos e baixos; Explicar o método de regressão linear. Palavras iniciais As grandes indústrias estão cada vez mais em busca de melhorias diante da postura de seus concorrentes, bem como do compromisso com o meio ambiente. A tecnologia também trouxe grandes avanços quanto ao aperfeiçoamento de novos produtos e uma melhor qualidade na prestação de serviços. Atenção Você deve perceber que qualquer atividade realizada em uma indústria precisa estar alinhada aos objetivos estratégicos da organização. Segundo Krauspenhar e Fonseca (2016), a procura pela e�ciência produtiva conduz os gestores a uma melhor compreensão de como os custos empresariais se comportam nas variações dos níveis de atividades, que são denominadas de direcionadores de custos. Vamos, agora, entender como estas variações funcionam em níveis de atividades. Segundo Krauspenhar e Fonseca (2016), as funções de custos ilustram de maneira matemática a �utuação de um custo em relação a uma variável descrita, por exemplo uma variação da energia elétrica de uma fábrica cujo aumento implicaria na produção através do efeito provocado, o que poderíamos demostrar por meio de grá�cos para um melhor entendimento. O comportamento dos custos é demonstrado por uma função linear, relacionando os gastos efetuados para a produção de um produto ou serviço. Agora você pode perceber que a variação linear do custo é representada por uma reta como um único direcionador. Horngren et al. (2000 apud KRAUSPENHAR et al., 2016) consideram dois pressupostos quando da análise das funções de custo: 1 As variações nos custos totais de um objeto são explicadas pelas variações de um único direcionador 2 O comportamento do custo é adequadamente descrito por uma função linear do direcionador, dentro da faixa de interesse A função custo está relacionada aos gastos efetuados por uma empresa na produção ou aquisição de algum produto. Recordando o que aprendemos na aula 1, os custos �xos são os gastos que existem todo mês, independente das quantidades produzidas. Desse modo, podemos representar a função do custo usando a seguinte expressão: C(x) = CF + Cvu * X, sendo: 1 CF será o custo �xo 2 Cvu corresponde ao custo variável unitário; 3 X será a quantidade produzida Texto Essencial Vamos ver na prática como funciona. Clique no botão acima. Na função linear do custo teremos: Você irá considerar que b representa o custo �xo. Vamos imaginar que uma indústria ao produzir 250 unidades de um determinado produto gasta R$600,00 e quando produz 450 unidades seus gastos são de R$950,00. Podemos a�rmar que o custo �xo dessa indústria será: Vamos usar a seguinte expressão matemática: f (x) = ax + b ou C(x) = CF + Cvu *x. Diante dos dados vamos usar um sistema: 600 = 250a + b (*-1) 950 = 450a + b 350 = 200a 350/200 = a a = 1,75 (achamos o valor do a) Agora, vamos aplicar o valor do a em qualquer variável para comprovar a linha reta da função linear do comportamento dos custos: 600 = 250*1,75 + b 600 = 437,50 + b 600 – 437,50 = b 162,50 = b Você observou que, ao substituirmos a na função, tivemos um valor de b equivalente a 162,50. Vamos agora substituir a na segunda função com a �nalidade de comprovarmos a variável. 950 = 450a + b 950 = 450*1,75 + b 950 = 787,50 + b 950 – 787,50 = b 162,50 = b Nas duas substituições do b que representa o custo �xo, os valores encontrados se mantiveram �xos (162,50). Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Métodos dos pontos altos e baixos / pontos máximos e mínimos Vamos estudar outra metodologia quanto ao comportamento dos custos. Trata-se de um método que avalia os pontos altos e baixos e máximos e mínimos, estimando a função do custo quanto à produção de um determinado produto. Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online "O método dos pontos altos e baixos é uma das maneiras utilizadas para a estimativa da função de custo e pode consistir (se o analista de custo assim desejar) em uma das etapas da Análise Quantitativa para Estimativa de Custos." - KRAUSPENHAR; FONSECA, 2016 Texto Essencial Diante dos conceitos apresentados vamos entender como este método funciona. Clique no botão acima. Vamos supor que uma fábrica de sorvetes decidiu estimar seus custos de produção, custos �xos e variáveis relacionadas com a produção durante o segundo semestre de um exercício �nanceiro. Período Horas da produção Custos totais Julho 18 1.300,00 Agosto 13 800,00 Setembro 20 1.800,00 Outubro 15 1.250,00 Novembro 25 2.000,00 Dezembro 22 1.850,00 Primeiro passo Vamos selecionar os meses em que houve o ponto alto e o baixo. Neste caso, teremos os meses de novembro e agosto. Período Horas da produção Custos totais Julho 18 1.300,00 Agosto 12 800,00 Setembro 20 1.800,00 Outubro 15 1.250,00 Novembro 25 2.000,00 Dezembro 22 1.850,00 Segundo passo Agora que selecionamos os pontos alto e baixo, vamos calcular a diferença dos custos e as horas da produção referente aos meses selecionados: Meses Horas da produção Custos totais Agosto 12 800,00 Novembro 25 2.000,00 Variação 12 1.200,00 Este valor que encontramos corresponde ao valor da parcela variável. Então agora vamos calcular o custo variável unitário (Cvu). Assim, temos: Cvu = CV/quantidade produzida (vamos achar o custo variável unitário, onde dividiremos o custo variável total que encontramos na variação pelas horas de produção encontradas na variação). Cvu = 1.200/12 = 100,00 (este valor corresponde ao custo unitário); Agora vamos para o próximo passo onde iremos descobrir o valor dos custos �xos e variáveis dos meses selecionados. Para encontrarmos os custos �xos, teremos que substituir na função considerando os valores máximos e mínimos do exemplo citado. Vejamos: 2.000,00 = CF + 100,00 * 24 (esta função corresponde ao ponto máximo, mês de novembro) 2.000,00 = CF + 2.400,00 CF = 2.400,00 – 2000,00 CF = 400,00 Agora vamos usar a mesma metodologia do mês do ponto baixo, agosto: 800,00 = CF + 100,00 * 12 800,00 = CF + 1.200,00 CF = 1.200 – 800,00 CF = 400,00 Você percebeu que no método quantitativo a função do custo �xo se manteve a mesma utilizando o ponto alto e baixo, ou seja, o valor encontrado foi o mesmo nas duas funções. Métodos quantitativos para análise e tratamentos de custos Neste tópico, estudaremos como o gestor segregará seus custos para tomada de decisões, ou seja, quais conhecimentos ele deve possuir para subsidiar as decisões a serem tomadas quanto aos custos de forma separada. Sabemos que os gestores enfrentam di�culdades em separar os custos mistos, ou seja, como se estimar a parte �xa e a parte variável desses custos. Garrison e Noreen (2001 apud Krauspenhar e Fonseca, 2016), enfatizam que os métodos mais comuns de análise de custos mistos são: 1 Análise da conta cada conta em consideração é classi�cada como variável ou como �xa de acordo com a experiência anterior do analista sobre como se comporá o custo em questão; 2 Abordagem da engenharia envolve a análise detalhada de qual deve ser o comportamento do custo com base na avaliação de um engenheiro industrial. Texto Essencial O uso de métodos quantitativos é de grande relevância quanto à segregação dos custos mistos. Em relação aos métodos que podem ser usados, temos o método do mínimo quadrado, sendo mais conhecido