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1 Universidade Paulista - Unip INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE SELECT SAFE PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR - PIM V André Luis Pilotto – RA 1905464 André Ricardo dos Reis – RA 1932995 Diego Duarte – RA 1971732 Glauber Passos – RA 1957465 Mogi Guaçu/SP 2020 https://ava.ead.unip.br/webapps/blackboard/execute/launcher?type=Course&id=_38504_1&url= 2 Universidade Paulista - Unip INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE SELECT SAFE PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR - PIM V André Luis Pilotto – RA 1905464 André Ricardo dos Reis – RA 1932995 Diego Duarte – RA 1971732 Glauber Passos – RA 1957465 Projeto Integrado Multidisciplinar V, apresentado a Universidade Paulista - UNIP, como parte das exigências para a Conclusão dos Módulos de Gestão da Qualidade, Matemática Financeira e Norma de Qualidade – Auditoria e Certificação. Referentes ao Curso de Graduação Tecnólogo em Gestão da Qualidade Orientador: Prof. Antônio Palmeira Mogi Guaçu/SP 2020 https://ava.ead.unip.br/webapps/blackboard/execute/launcher?type=Course&id=_38504_1&url= 3 1. Resumo O trabalho Projeto Integrado Multidisciplinar PIM V, irá explanar informações colidas junto a empresa Select Safe sobre o conteúdo das matérias estudadas neste bimestre. Iremos abordas os processos referentes as Normas da Qualidade – Auditoria e Certificação, Matemática Financeira e Gestão Estratégica da Qualidade e entender como elas são utilizadas dentro da empresa. Acompanhamos como nossos estudos são implementados no cotidiano da empresa e quais o resultados que eles obtiveram, quais as dificuldades encontraram e as soluções tomadas para obterem os resultados planejados pela diretoria da empresa Com esses estudos entendemos que a empresa Select Safe por atuar na área do comercio, está iniciando diversos processos sendo um deles a implementação da Norma ISO:9001 4 Sumario 1. Resumo..........................................................................................03 2. Introdução......................................................................................05 3 Normas da Qualidade – Cerificação e Auditoria............................06 3.1 Matemática Fianceira....................................................................07 3.2 Gestão estratégica da Qualidade .................................................08 4. Considerações finais.......................................................................09 5. Referencias ....................................................................................10 5 2. Introdução O Projeto Integrado Multidisciplinar PIM V, da continuidade aos estudos junto a empresa Select Safe. Iniciamos nossos estudos com as Normas da Qualidade – Auditoria e certificação. A empresa Select Safe está iniciando a implementação da Norma ISO:9001/2015. Como são um comercio atacadista, tem como finalidade da implantação a melhora no atendimento ao cliente, melhoria no processo de aquisição de material, melhor comunicação interna e externa e maior integrações dos departamentos. No acompanhamento do processo financeiro, a utilização da Matemática Financeira também está tendo seus processos expandidos. A empresa Select Safe, não possui empréstimo, porém, tem investimentos de curto, médio e longo prazo, além de investimentos em imobilizados e equipamentos. E finalizando nossos estudos vimos que o processo de Gestão Estratégica da Qualidade está melhorando em todos os processos, unificando todas as áreas e reavaliando todas as etapas do planejamento da qualidade, todas essas melhorias fazem parte do Planejamento Estratégico da Select Safe para realizar o melhor atendimento possível aos seus clientes conseguindo desta forma uma qualidade total junto a seus cliente. . 6 3. Normas da Qualidade – Auditoria e Certificação A empresa Select Safe, iniciou em Janeiro de 2020 a implementação da ISO:9001/2015, visando ter maior aproximação as necessidades dos seus clientes e uma relação mais transparente com seus fornecedores. Esta decisão foi tomada pela direção da empresa, por entender que esta norma cria processos mais claros, com maior alcance de resultado e uma interação maior entre todos os departamentos. A ISO:9001/2015 tem como objetivo desenvolver os seguintes processos: contexto da organização; liderança; planejamento; suporte; operação; avaliação de desempenho e melhoria. Contexto da Organização é onde a diretoria da empresa realiza o planejamento, sobre as necessidades e objetivos que a empresa quer alcançar, neste momento, o sistema da qualidade a estruturado e o escopo do sistema também. Com a Liderança o trabalho é para verificar o comprometimento e a viabilidade junto a implantação do sistema de gestão. Para uma boa implantação do sistema de gestão da qualidade, é fundamental que o planejamento seja feito de forma clara e com processos de fácil entendimento. Realizar um plano de ação completo para identificar e analisar riscos e oportunidades é importante para diagnósticos precisos de não conformidade conclusão da mesma. Também é muito necessário deixar claro o objetivo da qualidade, este é o momento onde todo o plano e planejamento do sistema de gestão da qualidade é exposto para os departamentos da empresa. O suporte é um processo onde toda a infra-estrura para implantar o sistema é fundamental, ele será o elo entre os departamentos e acompanhamento do sistema de gestão. Quando o processo de implantação do sistema de gestão se inicia, as pessoas que serão envolvidas no processo são identificadas e as responsabilidades estabelecidas. Os demais processos de implantação como operações, avaliação de desempenho e melhorias, são formados por elaboração de procedimentos e diretrizes que serão a base de todo sistema de gestão. Nesses processos, recebemos os medidores de resultados de produção, de comunicação, de não conformidades e avaliações feitas com funcionários, fornecedores e clientes. Quando falamos em sistema de gestão entendemos que para todo o processo ser validade, passaremos por auditorias que serão feitas internamento, por empresas externas e um organismos certificador autorizado. Este último é quem irá conceder o certificado de qualidade a empresa, isso se dará após todos os processos serem analisados e obtiverem o menor número de não conformidades. 7 A empresa Select Safe está no processo de planejamento de implantação do sistema de gestão da qualidade ISO:9001/2015, por este motivo, não temos todo o processo descrito com resultados 3.1. Matemática Financeira Nos estudos junto a empresa Select Safe, identificamos que este é um departamento em formação, como já estamos informando desde a matéria matemática aplicada. Os recursos desenvolvidos na matemática financeira que a empresa utiliza são investimentos a pequeno, médio e longo prazo, sendo investimento de baixo risco. Grande parte do investimento da Select Safe são com compras de imobilidade e Equipamentos. Em parceria com o departamento financeiro demos início as seguintes só recursos necessários para aplicação da matemática financeira como: Capital que é o valor principal de uma operação, ou seja, do dinheiro de um momento inicial. Montante entendemos como o valor do dinheiro no futuro, resumidamente. Taxa de Juros é o coeficiente que determinam as correções monetárias, sempre expressas em porcentagem (%) Juros queé a correção monetária em espécie em valor, acrescidos pela taxa de juros. Descontos é o batimento sobre um operação financeira; é proporcional a taxa de juros e ao período considerado. Período são os prazos envolvidos na operação financeira. Podem ser expressos em dia, semana, mês, semestre, ano; mais o importante e temos que considerar uma regra devem constar, de um problema de matemática financeira, todas as informações de período na mesma menção de tempo. Amortização que nada mais é do que a antecipação de pagamentos de operação de financiamentos, na qual se fazem necessários os conceitos de valores atuais e futuros. 8 3.2. Gestão Estratégica da Qualidade A Select Safe, está iniciando uma nova etapa onde todos a gestão estratégica da qualidade da empresa está senso implementada. Como citamos desde o Projeto Integrado Multidisciplinar I, o foco principal da empresa é o Cliente, desta forma a implantação da qualidade total é o que vem senso feito. Estudando todos as necessidades dos clientes, conseguimos planejar melhor nossos processos, reduzindo perca de material e tempo e melhorando a qualidade de compras e vendas da Select Safe. Como todo o material adquirido já está produzido, a Select Safe selecionou os melhores fornecedores de cada item de EPI para conseguir ter um padrão mais aproximado de qualidade. Como o mercado de atuação da Select Safe está em constante evolução buscar está qualidade total para atender seus clientes é essencial para o crescimento da empresa. O planejamento feito pela Select Safe é não perder a qualidade do produto e ter o melhor valor possível para vendas, informando seus clientes do valor do produto adquirido. Todo este processo se entrelaça ao de implementação da norma ISSO:9001/2015, presando totalmente pela qualidade do produto oferecido para seu cliente. Como já citado nos estudos da Norma de Qualidade – Auditoria e Certificação, a Select Safe esta iniciando a implementação do sistema de qualidade. Por este motivo também na Gestão Estratégica da Qualidade os processos e procedimentos estão no inicia, senso assim não temos todos os dados de resultados alcançados para descrever. 9 4. Considerações Finais Ao longo deste processo, podemos conhecer melhor a empresa Select Safe, entender os novos processos estudados e também analisar todas as melhorias que estão em andamento. Como a Select Safe teve sua fundação há 4 anos e mudança de ramo de atuação encontrou um momento econômico mais bem formado, porém, em início de uma crise econômica onde o mercado encontrava-se instável. Mesmo assim tiveram um início promissor onde compreenderam a demanda e o crescimento no consumo dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI). Também enfrentaram a grande oscilação do dólar, moeda utilizada na compra de produtos importados. E mais recentemente tiveram uma grande variação nos preços dos EPIs devido a pandemia do novo Corona Vírus Nestes nosso estudos entendemos como a Select Safe preza pela qualidade, onde vimos o emprenho na implementação da Norma da Qualidade ISO:9001/2015, como evoluiu no sistema financeiro iniciando juntos a nos novas etapas da matemática financeira e realizando uma ótima Gestão estratégica da qualidade. Deixando claro o ótimo planejamento realizado em todas estas novas etapas 5. Referências 10 ARAUJO, Luis Cesar G; AMADEU GARCIA, Adriana; MARTINES, Simone. Gestão de Processos - Melhores Resultados e Excelência Organizacional. 2ª Ed. ed. BRASIL: Atlas, 2017. 200 p. GIOCONDO CÉSAR, Francisco. Ferramentas Básicas da Qualidade. 1ª Ed. ed. BRASIL: Biblioteca24horas, 2011. 132 p. .
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