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GUIA PARA UTILIZAÇÃO DO ZOOM NO COMPUTADOR E NO TELEFONE Elaborado por: Noy de Jesus João Cristóvão Luanda, 2020 Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Sumário Notas Introdutórias .......................................................................................................... 3 UTILIZANDO O ZOOM ....................................................................................................... 4 REUNIÕES ...................................................................................................................... 6 CONTROLES DO ANFITRIÃO EM UMA REUNIÃO ........................................................ 10 COMPARTILHANDO TELA ............................................................................................ 14 GRAVAÇÃO DE VIDEOS CONFERÊNCIAS ..................................................................... 18 CONFIGURAÇÕES DO ZOOM ....................................................................................... 27 Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Notas Introdutórias O Zoom une videoconferência na nuvem, reuniões on-line simples, mensagens em grupo e uma solução de sala de conferência definida por software em uma plataforma fácil de usar. Nossa solução oferece a melhor experiência em vídeo, áudio e compartilhamento de tela sem fio nos sistemas Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms e H.323/SIP. Fundada em 2011, a missão da Zoom é desenvolver um serviço de nuvem centralizado em pessoas que transforma a experiência de colaboração em tempo real e melhora a qualidade e a eficácia das comunicações para sempre. Com este guia você vai aprender a usar o Zoom duma forma fácil e eficiente, você será capaz de Criar Reuniões, Participar de uma reunião, Compartilhar Tela, Gravar Vídeos Conferências e Configurar o Zoom. 4 Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 UTILIZANDO O ZOOM LOCALIZAR O ZOOM APP Assim que tiver se inscrito ou efectuado login, clique em Realizar uma Reunião e o aplicativo da área de trabalho fará o download automático. Como alternativa, é possível clicar no link de download no rodapé em https://zoom.us ou directamente de https://zoom.us/support/download FAZER LOGIN (ENTRAR) Para entrar, basta acessar https://zoom.us e clicar em “EFETUAR LOGIN”. Em seguida, é possível Efetuar Login usando o Google, Facebook ou sua conta Zoom já existente. Também é possível efetuar login usando a conexão única (SSO) da sua empresa: CRIAR UMA CONTA ZOOM Se você não tiver uma conta no Zoom, poderá selecionar “Inscrever-se” ou “Regista- se” para criar uma nova conta Zoom. INICIAR O ZOOP APP Após iniciar o aplicativo, você terá duas opções. Será possível selecionar “Entrar em uma Reunião" ou “EFETUAR LOGIN”. Se você quiser apenas participar de uma reunião https://zoom.us/ https://zoom.us/support/download https://zoom.us/ https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/202056149-Login-with-Google https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201800126-Login-with-SSO https://zoom.us/signup https://zoom.us/signup https://zoom.us/signup Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 em andamento, clique em “PARTICIPAR DE UMA REUNIÃO”. Se gostaria de efetuar login e iniciar ou planejar sua própria reunião, clique em “EFETUAR LOGIN”. EFETUAR LOGIN Para efetuar login, é possível usar seu e-mail e senha da conta Zoom, Google (Gmail), conta do Facebook ou efetuar login usando conexão única. Dica: se você não criou um e-mail de usuário e senha, clique em Inscrever se ou Registar-se para criar uma conta Zoom. Observação: se você tiver uma conta Zoom, mas não conseguir lembrar sua senha, selecione “Esqueceu sua senha?” https://zoom.us/signup https://zoom.us/signup https://zoom.us/forgot_password Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 TELA INICIAL Assim que tiver efetuado login, você verá a caixa de diálogo principal conforme mostrado abaixo. A guia padrão será “Iniciar”. Você pode: Visualizar em que tipo de conta efetuou login (Pro ou Basic) Clique em Iniciar sem vídeo para iniciar uma reunião compartilhando sua “área de trabalho” ou “aplicativo” Clique em Iniciar com vídeo para iniciar uma reunião com vídeo Clique em Agendar para configurar uma reunião futura Clique em Entrar para participar de uma reunião que já foi iniciada Clique em Compartilhar Tela para compartilhar sua tela em um Zoom Room, digitando a chave de compartilhamento ou ID da reunião Observação: clique no menu suspenso para visualizar seu perfil, verificar atualizações, alternar entre contas e encerrar sessão. REUNIÕES Selecione “Reuniões” para visualizar, iniciar, editar e excluir seu ID pessoal de reunião, reuniões agendadas e reuniões gravadas. Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Você pode: Iniciar: selecionar iniciar iniciará a reunião pré-agendada que estiver listada em suas reuniões futuras. Editar: é possível editar ou atualizar sua reunião agendada. Excluir: selecionar excluir excluirá permanentemente sua reunião agendada. Copiar: aqui é possível copiar o texto de convite das suas reuniões agendadas e colar manualmente em um e-mail, IM, SMS etc. Observação: se você não vir sua reunião agendada, clique na guia de atualização no canto superior direito para atualizar a lista de reuniões. Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 RECURSOS DE REUNIÃO Assim que tiver iniciado ou entrado em uma reunião, você poderá executar as seguintes ações a partir da barra de menus localizada na parte inferior da janela da reunião (mova seu mouse para alternar): Convidando outros a participar numa reunião Existem várias maneiras de convidar os participantes para uma reunião agendada ou instantânea. (Telefone, Email, Copiando URL) Convidando outros durante uma reunião Faça login no Zoom App. Comece ou participe de uma reunião. Clique em Gerenciar participantes (se você for o anfitrião) ou participantes nos controles da reunião. Clique em Convidar na parte inferior do painel participantes. Escolha nas seguintes opções de convite: o Email Clique na guia Convidar por e-mail. Selecione um provedor de e-mail: E-mail padrão: Convide outros usando seu aplicativo de e-mail padrão para o seu computador. Gmail ou Yahoo Mail : Convide outras pessoas usando o site do Gmail ou do Yahoo. Você será solicitado a entrar em sua conta. https://www.translatoruser-int.com/translate?&from=en&to=pt&csId=45fe1059-7b8e-4d13-985e-3974294a57df&usId=61335046-bf88-4336-a8f0-44fdba9b58f3&dl=en&ref=_ct&ac=true&dt=2020%2f5%2f1%2014%3a15&h=TfZDfnOQOS8JOzI2Gk5oPqyh3k1EshMd&a=https%3a%2f%2fsupport.zoom.us%2fhc%2fen-us%2farticles%2f201362413 https://www.translatoruser-int.com/translate?&from=en&to=pt&csId=45fe1059-7b8e-4d13-985e-3974294a57df&usId=61335046-bf88-4336-a8f0-44fdba9b58f3&dl=en&ref=_ct&ac=true&dt=2020%2f5%2f1%2014%3a15&h=2urpERSB6wmDYmZBauvD7mL8TzP6EdKl&a=https%3a%2f%2fsupport.zoom.us%2fhc%2fen-us%2farticles%2f201362423 https://www.translatoruser-int.com/translate?&from=en&to=pt&csId=45fe1059-7b8e-4d13-985e-3974294a57df&usId=61335046-bf88-4336-a8f0-44fdba9b58f3&dl=en&ref=_ct&ac=true&dt=2020%2f5%2f1%2014%3a15&h=Ikbg-HjyyVIPwrGsuVaLFkc1Szctf4wX&a=https%3a%2f%2fsupport.zoom.us%2fhc%2fen-us%2farticles%2f201362193 Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Nota: Um novo e-mail será composto automaticamente com as informações da reunião no órgão de e-mail. Adicione destinatários ao e-mail e envie-o. o Contatos Clique na guia Convidar por Contatos. Selecione seu nome na janela ou procure um contato. Clique no indivíduo que você gostaria de convidar. Você pode selecionar vários contatos. Uma vez que você fizer isso, seu nome(s) terá uma marca deseleção ao lado e eles aparecerão na lista na parte superior da janela. Clique em Convidar no canto inferior direito. Selecione contatos e clique em Convidar. o URL ou texto de convite Clique em Copiar URL ou Copiar convite se você quiser enviar suas informações de reunião instantânea satisfazê-lo em outro lugar. Copiar URL: Copie o link de adesão à reunião. Copy Invitation: Copie o texto completo do convite. Cole a URL ou o convite usando (No grupo do Whatsapp, Página do Facebook, etc). https://www.translatoruser-int.com/translate?&from=en&to=pt&csId=45fe1059-7b8e-4d13-985e-3974294a57df&usId=61335046-bf88-4336-a8f0-44fdba9b58f3&dl=en&ref=_ct&ac=true&dt=2020%2f5%2f1%2014%3a15&h=DeC2h0eB69gpUnJ6JYei6h5QKRFkDyfG&a=https%3a%2f%2fsupport.zoom.us%2fhc%2fen-us%2farticles%2f115004055706 Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 o Convidando outros para uma reunião agendada Você também pode agendar uma reunião e convidar outros antes de iniciar a reunião. Faça login no Zoom. Clique em Agendar. Selecione a reunião para a que deseja convidar outros. Clique em Copiar convite. O convite da reunião será copiado e você pode colar essas informações em um e-mail ou em qualquer outro lugar que você gostaria de enviá-la. RECURSOS DO PARTICIPANTE Os participantes podem: o Levantar as mãos: para pedir permissão para uma intervenção; o Enviar mensagens privadas aos anfitriões; o Usar o bate papo para comentários; o Visualizar as telas partilhadas; o Baixar ficheiros partilhados; o Gravar reuniões (quando permitido pelo anfitrião); o Fazer anotações. CONTROLES DO ANFITRIÃO EM UMA REUNIÃO Instruções no PC Os controles do anfitrião aparecerão na parte inferior da sua tela se você não estiver compartilhando a tela no momento. o Ativar/desativar som: permite colocar o microfone nos modos ativar e desativar som. o Controles de áudio (na seta ^ próximo a Ativar/desativar som): os controles de áudio permitem alterar o microfone e o alto-falante que o Zoom está usando no momento no computador, sair do áudio do computador e acessar as opções completas de áudio nas configurações do Zoom. https://www.translatoruser-int.com/translate?&from=en&to=pt&csId=45fe1059-7b8e-4d13-985e-3974294a57df&usId=61335046-bf88-4336-a8f0-44fdba9b58f3&dl=en&ref=_ct&ac=true&dt=2020%2f5%2f1%2014%3a15&h=TfZDfnOQOS8JOzI2Gk5oPqyh3k1EshMd&a=https%3a%2f%2fsupport.zoom.us%2fhc%2fen-us%2farticles%2f201362413 https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018293743/Screen_Shot_2017-12-17_at_11.46.25_PM.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 o Iniciar/interromper vídeo: permite iniciar e interromper o seu próprio vídeo. o Controles de vídeo (na seta ^ próximo a Iniciar/interromper vídeo): se tiver várias câmeras no computador, será possível selecionar qual câmera o Zoom está usando, acessar os controles completos de vídeo e selecionar um Plano de Fundo Virtual. o Convidar: convide outras pessoas para participar da sua reunião. Leia mais sobre como convidar participantes. o Gerenciar participantes: abrirá a janela Participantes. Leia mais sobre como gerenciar participantes. o Enquete: permite criar, editar e iniciar enquetes. As opções para criar ou iniciar enquetes abrirão o portal online do Zoom no seu navegador padrão. Leia mais sobre enquete de reunião. o Compartilhar tela: clique neste ícone para iniciar o compartilhamento de tela. Será possível selecionar a área de trabalho ou o aplicativo que deseja compartilhar. Saiba mais sobre o compartilhamento de tela. o Controles de compartilhamento de tela (na seta ^ próximo a Compartilhar tela): selecione quem pode compartilhar na sua reunião e se você deseja que somente o anfitrião ou qualquer participante possa iniciar um novo compartilhamento quando outra pessoa estiver compartilhando. o Bate-papo: acesse a janela de bate-papo para conversar com os participantes. Leia mais sobre bate-papo na reunião. o Gravar: inicie ou interrompa uma gravação na nuvem ou local. Leia mais sobre gravação local. Leia mais sobre gravação na nuvem. o Closed caption: se você tiver ativado o closed captioning para sua conta, clique aqui para acessar as opções de closed caption. Leia mais sobre closed caption. o Salas simultâneas: inicie salas simultâneas. Leia mais sobre salas simultâneas. o Mais: clicar em Mais lhe dará acesso às opções adicionais. o Ao vivo no Workplace by Facebook: clique aqui para colocar sua reunião ao vivo no Workplace. Leia mais sobre ficar ao vivo no Workplace by Facebook. o Encerrar reunião: encerrará a reunião para todos os participantes. Se desejar dar continuidade à reunião, atribua a outro participante o controle de anfitrião antes de sair da reunião. https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362183-How-Do-I-Invite-Others-To-Join-a-Meeting- https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362183-How-Do-I-Invite-Others-To-Join-a-Meeting- https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005759423 https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005759423 https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/213756303-Polling-for-Meetings https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/213756303-Polling-for-Meetings https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-How-Do-I-Share-My-Screen- https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-How-Do-I-Share-My-Screen- https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203650445-In-Meeting-Chat https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203650445-In-Meeting-Chat https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362473-Local-Recording https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362473-Local-Recording https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203741855-Cloud-Recording https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/207279736-Getting-Started-with-Closed-Captioning https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476093-Getting-Started-with-Breakout-Rooms https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005460286-Live-Stream-Meetings-on-Workplace-by-Facebook https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018293783/Screen_Shot_2017-12-17_at_11.50.25_PM.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 o Quando estiver compartilhando a tela, os controles aparecerão em uma barra móvel. Geralmente, fica na parte superior da sua tela, mas é possível arrastá-la conforme necessário. o Novo compartilhamento: Você pode clicar em Novo compartilhamento para iniciar um novo compartilhamento de tela sem ser necessário primeiro interromper o compartilhamento de tela atual. A tela sendo compartilhada atualmente será substituída, pois você só pode compartilhar uma tela por vez. o Pausar compartilhamento: pausa o atual compartilhamento e não mostra nenhuma alteração feita na sua tela até você selecionar Retomar compartilhamento. o Anotar: permite fazer anotações na tela compartilhada. Abrirá as opções de anotações. o Mais: além das opções Convidar, Gravar e Transmissão ao vivo, as opções de Bate- papo, Closed caption, configurações de vídeo e áudio e encerrar a reunião são inseridas em Mais. Também há novas configurações específicas para o compartilhamento de tela. o Desabilitar/habilitar anotação do participante: se você quiser impedir que os participantes possam anotar em seu compartilhamento de tela, selecione esta opção. o Ocultar painel de vídeo: quando estiver compartilhando a tela, o vídeo aparecerá em uma janela móvel. Se quiser ocultar o painel de vídeo, selecione esta opção. o Otimizar para videoclipe em tela cheia: se estiver compartilhando um videoclipe em tela cheia (não seu feed de câmera ao vivo), recomendamos marcar esta opção. https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018293763/Screen_Shot_2017-12-17_at_11.50.40_PM.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018293803/Screen_Shot_2017-12-17_at_11.46.45_PM.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018293863/Screen_Shot_2017-12-17_at_11.53.02_PM.pnghttps://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018293823/Screen_Shot_2017-12-17_at_11.48.01_PM.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 o Interromper compartilhamento: selecione para interromper seu compartilhamento de tela. Instruções (Telefone) Os controles do anfitrião aparecerão na parte inferior da sua tela, com a exceção de Encerrar reunião que aparece na parte superior da tela, próximo ao ID da reunião. o Ativar/desativar som: permite colocar o microfone nos modos ativar e desativar som. o Iniciar/interromper vídeo: permite iniciar e interromper o seu próprio vídeo. o Compartilhar: Clique neste ícone para iniciar o compartilhamento de tela. Será possível selecionar o que deseja compartilhar. Saiba mais sobre o compartilhamento de tela. o Participantes: visualize a lista de participantes e gerencie os participantes. Leia mais sobre como gerenciar participantes. o Mais: existem configurações adicionais disponíveis em Mais. https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-How-Do-I-Share-My-Screen- https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-How-Do-I-Share-My-Screen- https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005759423 https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005759423 https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018305363/Screenshot_2017-12-18-14-04-43.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018305343/Screenshot_2017-12-18-14-04-47.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Gravar: inicie uma gravação na nuvem. Leia mais sobre gravação na nuvem. Desconectar áudio: desconecta seu áudio para participar do áudio de forma diferente. Bloquear reunião: impeça que novos participantes participem da reunião. Bloquear compartilhamento: impeça que qualquer pessoa, exceto o anfitrião, compartilhe conteúdo. Desativar som ao entrar: desative o som de todos os participantes quando eles entrarem na reunião. Reproduzir som de entrada/saída: escolha se gostaria de reproduzir um som quando novos participantes entrarem. Colocar participante na lista de espera: faça com que os participantes entrem em uma sala de espera onde é possível admiti-los depois. Leia mais sobre sala de espera. Permitir que participantes conversem com: controle com quem os participantes podem conversar. Leia mais sobre controle de bate-papo. Encerrar: clique em Encerrar para encerrar ou sair da reunião. Após clicar em Encerrar, você terá a opção de escolher o que deseja fazer. COMPARTILHANDO TELA O Zoom permite o compartilhamento de telas em computadores desktop, tablets ou aparelhos móveis executando o Zoom. O anfitrião e o participante podem compartilhar a tela ao clicar no ícone Compartilhar tela. O anfitrião não precisa “passar a vez” ou “tornar outra pessoa um anfitrião” para compartilhar. https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203741855-Cloud-Recording https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000332726-Waiting-Room https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115004809306-Controlling-and-Disabling-In-Meeting-Chat https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018141866/949ABE7A-83ED-4CA7-A251-D3EEBBAE600E.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 O anfitrião pode “bloquear o compartilhamento de tela” para que nenhum participante possa compartilhar a tela. Iniciar o compartilhamento de tela (PC) Clique no botão Compartilhar tela localizado em sua barra de ferramentas da reunião. Selecione a tela que deseja compartilhar. Você pode escolher um aplicativo individual que já esteja aberto em seu computador, a área de trabalho, um quadro branco ou um iPhone/iPad. Opcional: Selecione Compartilhar som do computador: se você selecionar esta opção, qualquer som tocado por seu computador será compartilhado na reunião. Selecione Otimizar para videoclipe em tela cheia: selecione esta opção se você for compartilhar um videoclipe em tela cheia. Não selecione se esse não for o caso, pois pode desfocar a tela. Clique em Compartilhar tela. Menu de compartilhamento de tela Quando você começar a compartilhar sua tela, os controles da reunião irão mudar para um menu que pode ser arrastado pela tela. o Ativar/desativar áudio: ligue ou desligue seu microfone. o Iniciar/interromper vídeo: inicie ou interrompa seu vídeo durante a reunião. o Participantes/gerenciar participantes: visualize ou gerencie os participantes (se for o anfitrião). o Novo compartilhamento: inicie um novo compartilhamento de tela. Você será solicitado a escolher qual tela deseja compartilhar novamente. Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 o Pausar compartilhamento: pause seu compartilhamento de tela atual o Anotar: utilize ferramentas do compartilhamento de tela para desenhar, adicionar texto, etc. o Mais: passe seu cursor sobre “mais” para visualizar opções adicionais. o Bate-papo: abra a janela de bate-papo. o Convidar: convide outras pessoas para ingressar na reunião. o Gravar: inicie a gravação local ou na nuvem. o Desabilitar anotações dos participantes: impede que os participantes façam anotações na tela compartilhada. o Opções de áudio: abra as opções de áudio. o Configurações de vídeo: abra as opções de vídeo. o Ao vivo no Workplace by Facebook: compartilhe sua reunião ou webinar no Workplace by Facebook. o Otimizar compartilhamento para videoclipe em tela cheia: inicie a otimização de um videoclipe em tela cheia. Não recomendamos utilizar esta opção caso você não esteja compartilhando um videoclipe em tela cheia, pois pode desfocar seu compartilhamento de tela. o Encerrar reunião: saia da reunião ou encerre-a para todos os participantes. o Anotações: Selecione Anotar para começar a fazer anotações em sua tela compartilhada. O menu de anotações será aberto. Ferramentas de anotação: o Mouse o Selecionar https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018140503/screensharemenu.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018140643/Screen_Shot_2017-12-08_at_2.05.23_PM.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018140703/Screen_Shot_2017-12-08_at_2.22.45_PM.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 o Texto o Desenhar o Holofote/Seta: transforma seu cursor do mouse em um holofote ou uma seta. o Borracha o Formatar: altera as opções de formatação das ferramentas de anotação. o Desfazer o Refazer o Limpar o Salvar: esta opção permite que você salve todas as anotações na tela como uma captura de tela. A captura de tela é salva no mesmo lugar da gravação local. Monitores duplos Caso esteja usando uma configuração de monitores duplos, você pode ativar o recurso Usar monitores duplos para visualizar o compartilhamento de tela em um monitor e os participantes no segundo. No Android, você pode compartilhar: Fotos, Documentos, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, URLs de sites, Favoritos, (Tela - requer Android 5.0 ou superior), Quadro branco. Iniciar o compartilhamento de tela (TELEFONE) Clique em Compartilhar nos controles da reunião. Selecione o tipo de conteúdo que deseja compartilhar. Dependendo do tipo de compartilhamento que você iniciar, pode ser necessário navegar para achar o arquivo que deseja compartilhar. Por exemplo, caso selecione Google Drive, isso exibirá diversos documentos que podem ser compartilhados. Selecione o documento que deseja compartilhar e depois Compartilhar no canto superior direito. https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362583-How-To-Use-a-Dual-Monitor-Display https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362583-How-To-Use-a-Dual-Monitor-Display https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115018145883/c9179e51-5a20-4470-95f2-0cb71c47fd0d.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 O conteúdo será compartilhado na reunião. GRAVAÇÃO DE VIDEOSCONFERÊNCIAS A gravação local está disponível para assinantes gratuitos e pagos. A gravação local permite que os usuários gravem o vídeo e o áudio de reuniões em um computador local. Os arquivos gravados podem ser entãoenviados para um site de armazenamento de arquivos, como o Dropbox, Google Drive e/ou um servidor de transmissão público, como YouTube ou Vimeo. Habilitar gravação local Para ativar a gravação local para todos os membros da sua organização: Efetue login no portal da web Zoom como um administrador com o privilégio de editar as Configurações da conta e clique em Configurações da conta. Navegue até a opção Gravação local na guia Gravação e verifique se a configuração está ativada. Se a configuração estiver desativada, clique em Alternar status para ativá-la. Se uma caixa de diálogo de verificação for exibida, escolha Ativar para verificar a mudança. (Opcional) Se desejar tornar essa configuração obrigatória para todos os usuários em sua conta, clique no ícone de bloqueio e depois em Bloquear para confirmar a configuração. o Para ativar a gravação local para todos os membros de um grupo específico: Efetue login no portal da web Zoom como um administrador com o privilégio de editar os Grupos de usuário e clique em Gerenciamento de grupo. https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/202291078-Upload-Local-Recording-to-the-Cloud https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017972626/Screenshot_2017-12-08-23-56-24.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017656883/Local_Recording__Account_.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Clique no nome do grupo e, em seguida, clique na guia Configurações. Navegue até a opção Gravação local na guia Gravação e verifique se a configuração está ativada. Se a configuração estiver desativada, clique em Alternar status para ativá-la. Se uma caixa de diálogo de verificação for exibida, escolha Ativar para verificar a mudança. (Opcional) Se desejar tornar essa configuração obrigatória para todos os usuários nesse grupo, clique no ícone de bloqueio e depois em Bloquear para confirmar a configuração. o Para ativar a gravação local para uso próprio: Efetue login no portal da web Zoom e clique em Configurações da minha reunião (se você for um administrador de conta) ou Configurações da reunião (se você for um membro da conta). Navegue até a opção Gravação local na guia Gravação e verifique se a configuração está ativada. Se a configuração estiver desativada, clique em Alternar status para ativá-la. Se uma caixa de diálogo de verificação for exibida, escolha Ativar para verificar a mudança. Observação: se a opção estiver cinza, ela foi bloqueada no nível do Grupo ou da Conta e você precisará entrar em contato com seu administrador do Zoom. Iniciar uma gravação local O anfitrião deve gravar a reunião ou conceder a um participante a habilidade de gravar. Iniciar uma reunião Zoom como anfitrião. https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017475886/Local_Recording__Group_.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017656903/Local_Recording__Meeting_.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Clique na opção para Gravar. Se houver uma solicitação do menu, selecione Gravar neste computador. Senão, ignore esta etapa. Anfitriões verão o seguinte indicador de gravação no canto superior esquerdo quando a gravação tiver iniciado. Os participantes verão o seguinte indicador no canto superior esquerdo quando a gravação tiver sido iniciada por outro usuário. Observação: se os ícones de gravação acima não estiverem visíveis na reunião, a conferência não está sendo gravada. Clicar no menu Participantes também exibirá um indicador de gravação ao lado do usuário que está gravando. Observação: participantes por ligação telefônica ouvirão uma mensagem informando que a reunião está sendo gravada, a não ser que isso seja desabilitado pelo Anfitrião.~ Após o final da reunião, uma mensagem aparecerá dizendo Você tem uma gravação que precisa ser convertida antes de ser visualizada Espere que a gravação seja convertida para então acessá-la. https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017656923/Local_Recording_-_Click_on_Record.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017475906/Recording_Options_-_Cloud_or_Local.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017475926/Recording_Icon__Host_.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017656943/Recording_Icon__Participant_.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017475946/Recording_Indicator_Participants.PNG Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Uma vez que o processo de conversão esteja completo, a pasta contendo os arquivos de gravação abrirá automaticamente. Observação: por padrão, o arquivo de áudio/vídeo (MP4) será nomeado “Zoom_0.mp4”. O arquivo de apenas áudio (M4A) será nomeando “audio_only.m4a”. Importante: se a reunião ou o processo de conversão forem interrompidos sem aviso, os arquivos de gravação podem se corromper e não serem recuperáveis. o Interromper ou pausar uma gravação local Durante uma gravação Zoom, um usuário pode Interromper ou Pausar a gravação. Se um usuário interrompe a gravação e a reinicia, um novo arquivo de vídeo será criado para o próximo segmento gravado. Se um usuário pausa a gravação e a reinicia, o Zoom gravará no mesmo arquivo de vídeo do segmento já gravado. Após o início de uma gravação, clique em Pausar ou Interromper gravação no canto inferior da tela. A gravação também pode ser interrompida ou pausada ao clicar no indicador no canto superior esquerdo. https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017656963/Recording_Converting.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017656983/Recording_Folder.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017657023/Pause_or_Stop_Recording.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017475986/Stop_Pause_Recording__Top_Left_Corner_.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Quando uma gravação é pausada, o seguinte indicador será exibido na reunião Para reiniciar a gravação, clique em Retomar gravação no canto inferior da tela A gravação também pode ser reiniciada ao clicar no indicador no canto superior esquerdo. o Atribuir privilégios de gravação a um participante Em uma Reunião Zoom, clique em Gerenciar participantes. No menu Participantes, navegue até o usuário que receberá os privilégios de gravação. Clique em Mais ao lado do nome dele. Selecione a opção Permitir gravação. O participante receberá uma notificação dizendo: O anfitrião autoriza você a gravar esta reunião https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017476006/Recording_Paused.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017476046/Resume_Recording.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017657043/Resume_Recording__top-left_.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017476086/Participant_More_Button.PNG https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017657063/Allow_Participant_to_Record.PNG https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017476106/Host_allows_you_to_record_this_meeting.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Quando um participante estiver gravando, o menu Participante exibirá uma bolha vermelha ao lado do nome do usuário. O anfitrião pode desabilitar a permissão para gravar dada a um participante ao repetir a Etapa 2 -- com a exceção de que o anfitrião escolherá Proibir gravação. O participante receberá uma notificação dizendo: O anfitrião não autoriza você a gravar esta reunião o Local da gravação (TELEFONE) Por padrão, todas as gravações serão colocadas em uma pasta Zoom encontrada no seguinte caminho de arquivo nestes dispositivos:PC: C:\Users\User Name\Documents\Zoom Para acessar uma reunião gravada, abra o cliente Zoom e selecione Reuniões. https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017476126/Participant_Recording.PNG https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017476146/Forbid_Participant_to_Record.PNG https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017476166/Host_disallows_you_to_record_this_meeting.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Clique na aba Gravado no canto superior e navegue até a reunião. Navegue até a reunião gravada para visualizar as seguintes opções: o Reproduzir vídeo: selecionar “Reproduzir” no cliente Zoom reproduzirá a reunião gravada com o reprodutor multimídia padrão. o Reproduzir áudio: selecionar “Reproduzir áudio” no cliente Zoom reproduzirá o áudio da reunião gravada com o reprodutor multimídia padrão. o Abrir: selecionar “Abrir” abrirá a pasta contendo os arquivos de gravação. o Excluir: selecionar “Excluir” removerá a reunião da lista de gravações apenas no cliente Zoom. Observação: excluir a gravação do cliente Zoom não a remove do computador local ou pasta. https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017476186/Zoom_Client__Meetings_Option_.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Observação: se ocorrerem problemas para abrir ou reproduzir o arquivo, verifique o caminho de arquivo de gravação padrão (pasta Zoom) para confirmar se os arquivos estão no local correto. Configurações da gravação local Abra o cliente Zoom e selecione Configurações. Clique na guia Gravação. https://support.zoom.us/hc/article_attachments/115017657143/Local_Recording_Meeting_List.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/360001603943/Screen_Shot_2018-05-09_at_11.35.13_PM.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Isso abrirá suas opções de gravação. o Armazenar minhas gravações em: clique nas setas e depois em Escolher um novo local para selecionar um novo destino para gravações locais em seu computador. Observação: configurar o local padrão em uma pasta de sincronização com a nuvem (como Dropbox, Google Drive ou One Drive), um drive externo . o Selecionar um local para os arquivos gravados quando a reunião terminar: selecione esta opção para sempre escolher onde você quer que as gravações locais sejam salvas em seu computador. o Gravar um arquivo de áudio separado para cada participante que fala: selecione esta opção para gerar um arquivo apenas de áudio para cada participante que falar durante a reunião. o Otimizar para o editor de vídeo de terceiros: marque esta opção para gerar seus arquivos de vídeo de gravação local com um formato padrão compatível com editores de vídeo de terceiros. Isso pode aumentar o tamanho do arquivo. o Gravar miniaturas ao compartilhar: marque esta opção para incluir miniaturas dos vídeos dos participantes quando compartilhar a tela. Se você estiver em visualização do palestrante ativo, somente o vídeo dele será gravado. Se você estiver em visualização da galeria, serão gravados os vídeos de vários participantes. o Incluir registro de data e hora na gravação: marque esta opção para incluir um registro de data e hora na gravação. Ele mostrará o horário no fuso horário do computador em que a reunião estiver sendo gravada. Formato dos arquivos de gravação https://support.zoom.us/hc/article_attachments/360001597166/Screen_Shot_2018-05-09_at_11.35.19_PM.png https://support.zoom.us/hc/article_attachments/360001603983/Screen_Shot_2018-05-09_at_11.46.17_PM.png Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 o MP4: formato de áudio/vídeo utilizado pelo Zoom para gravações. O arquivo é nomeado “zoom_0.mp4” por padrão. Cada gravação subsequente será nomeada em sequência: zoom_0, zoom_1, zoom_2, ...zoom_x o M4A: formato de áudio que os arquivos apenas de áudio utilizam. O arquivo é nomeado “audio_only.m4a” por padrão. Cada gravação subsequente será nomeada em sequência: audio_only_0, audio_only_1, ...audio_only_x o M3U: arquivo de lista de reprodução para reproduzir/carregar todos os arquivos MP4 individuais (somente no Windows) o Bate-papo: arquivo de texto padrão ou .txt O arquivo é nomeado “chat.txt” por padrão. o Observação: a gravação do compartilhamento de tela utiliza aproximadamente 20MB de espaço por hora, enquanto a gravação de vídeo utiliza cerca de 200 MB por hora. Isso é uma aproximação, já que a resolução e os tipos de vídeo ou conteúdo compartilhado na tela podem alterar a quantidade de armazenamento utilizado. CONFIGURAÇÕES DO ZOOM É possível localizar a guia Configurações na caixa de diálogo principal ou na barra de menus da reunião. Após clicar em Configurações, você terá as seguintes opções: Geral: é possível selecionar preferências padrão Áudio: é possível testar, selecionar e ajustar seus alto-falantes e microfone https://support.zoom.us/hc/en-us/article_attachments/115002285366/Settings.jpg Elaborado por Engenheiro Noy de Jesus J. Cristóvão, 2020 Vídeo: é possível testar e selecionar sua câmera de vídeo Feedback: estamos abertos a quaisquer perguntas, comentários ou feedback Gravação: aqui é possível procurar/abrir suas gravações armazenadas (todas as gravações são armazenadas em seu dispositivo local/computador) Conta/conta Pro: aqui é possível fazer upgrade da sua conta para PRO e gerenciar seus detalhes de conta (saiba mais). Referências: www.zoom.us (Instrutivo). Contactos: Telefone: 946 494 785 , 998 446 271 Whatsapp: 946 494 785 Facebook: Noy de Jesus Email: noymaster88@gmail.com https://support.zoom.us/entries/24063246-About-My-Account http://www.zoom.us/ mailto:noymaster88@gmail.com Notas Introdutórias UTILIZANDO O ZOOM REUNIÕES CONTROLES DO ANFITRIÃO EM UMA REUNIÃO COMPARTILHANDO TELA GRAVAÇÃO DE VIDEOS CONFERÊNCIAS CONFIGURAÇÕES DO ZOOM
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