Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
GRADUAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CENTRO UNIVERSITÁRIO DINÂMICA DAS CATARATAS Núcleo de Educação a Distância Sistemas de Informação CONTER, Prof.° Adélio de Souza Foz do Iguaçu - PR 2014. 123 p. Tecnólogo em Gestão Financeira, Gestão em Recursos Humanos e Gestão Comercial - EaD CDU: 681.518 NEAD – Núcleo de Educação a Distância Av. Bartolomeu de Gusmão, 1324 - Centro – CEP: 85.852-130 Foz do Iguaçu – Paraná / ead.udc.br / 3574-6900 2 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO APRESENTAÇÃO Prezado (a) Acadêmicos (a), Você está participando da disciplina de Sistemas de Informação na modalidade a distância, ofertada pelo Centro Universitário Dinâmica das Cataratas - UDC. Sabemos que o seu percurso de aprendizagem necessita ser acompanhado e orientado, para que você obtenha sucesso nos estudos e construa um conhecimento relevante à sua formação profissional. Preparamos este material didático, possibilitando, assim, guiá-lo no autoestudo da disciplina e na realização das atividades. Além disso, você conta com o ambiente virtual de aprendizagem como espaço de estudo e de participação ativa no curso. Nele você encontra as orientações para realizar atividades e avaliações on-line, além de recursos que vão enriquecer a proposta deste material didático, tais como links para sites da Internet, vídeos gravados pelo professor e outros por ele sugeridos, textos, animações, ilustrações, dentre outras mídias. Lembre-se, no entanto, de que você deve se organizar para criar sua própria autonomia de estudo. Isso inclui o planejamento do seu tempo de dedicação ao estudo individual e de participação colaborativa no ambiente virtual. Este material é o seu livro-texto e apoio importante no percurso de aprendizagem! Bom estudo! Reitoria UDC On-line 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SUMÁRIO APRESENTAÇÃO ...................................................................................................... 2 UNIDADE I – TECNOLOGIAS E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO .............................. 6 1.1 CONCEITOS BÁSICOS ........................................................................................ 6 1.1.1 Recursos e Tecnologias dos Sistemas de Informação ................................. 8 1.1.2 Conceitos de Sistemas .................................................................................... 8 1.1.3 O papel das pessoas e das organizações .................................................... 12 1.1.4 Componentes de Um Sistema de Informação ............................................. 13 1.2 RECURSOS DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ............................................. 14 1.2.1 Recursos Humanos ........................................................................................ 15 1.2.2 Recursos de Hardware ................................................................................... 15 1.2.3 Recursos de Software .................................................................................... 16 1.2.4 Recursos de Dados ........................................................................................ 16 1.2.5 Dados versus Informações ............................................................................ 17 1.2.6 Recursos de Rede .......................................................................................... 19 1.3 ATIVIDADES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ............................................ 20 1.3.1 Entrada de Recursos de Dados .................................................................... 21 1.3.2 Transformando os Dados em Informação .................................................... 21 1.4 APLICAÇÕES NAS EMPRESAS ........................................................................ 23 1.5 ORGANIZAÇÕES E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO .......................................... 23 1.6 RETROSPECTIVA DA EVOLUÇÃO DOS SIS .................................................... 24 1.7 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EXECUTIVA (EIS) ............................................. 25 1.8 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ......................................................... 26 1.8.1 Sistemas de Apoio às Operações ................................................................. 27 1.8.2 Sistemas de Processamento de Transações (TPS)..................................... 27 1.8.3 Sistemas de Controle de Processo (PCS) .................................................... 28 1.8.4 Sistemas Colaborativos ................................................................................. 28 1.8.5 Sistemas de Apoio Gerencial (MSS) ............................................................. 28 1.8.6 Sistemas de Informação Gerencial ............................................................... 29 1.8.7 Sistemas de Apoio à Decisão ........................................................................ 29 1.8.8 Sistemas de Informação Executiva .............................................................. 29 1.9 DESAFIOS GERENCIAIS DA TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO ...................... 30 1.9.1 Sucesso e Fracasso com TI .......................................................................... 30 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.9.2 Desenvolvendo Soluções de TI para as Empresas ..................................... 31 1.10 DIMENSÕES ÉTICAS DA TI ............................................................................. 31 1.11 SEGURANÇA, PRIVACIDADE E QUESTÕES ÉTICAS ................................... 32 1.11.1 Desperdício e erros relacionados a computadores .................................. 33 1.11.2 Crimes com Computadores ......................................................................... 33 1.12 AUDITORIA ....................................................................................................... 35 UNIDADE II – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES EMPRESARIAIS ........................... 37 2.1 SISTEMAS EMPRESARIAIS INTERFUNCIONAIS ............................................. 37 2.1.1 Aplicativos de e-Business ............................................................................. 38 2.1.2 Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) ......................................... 38 2.1.3 Diferentes Tipos de CRM ............................................................................... 42 2.1.4 Processamento de Transações On-line ....................................................... 43 2.1.5 Entrada de Dados ........................................................................................... 44 2.1.6 Processamento de Transações ..................................................................... 45 2.2 SISTEMAS FUNCIONAIS ................................................................................... 48 2.2.1 Sistemas de Marketing ................................................................................... 49 2.2.2 Sistemas de Manufatura ................................................................................ 50 2.2.3 Sistemas de Recursos Humanos .................................................................. 54 2.2.4 Sistema de Contabilidade e Finanças .......................................................... 56 2.2.5 Sistemas de Informação Financeira ............................................................. 61 2.3 SISTEMAS INTERINTEREMPRESRIAIS E DE TRABALHO EM GRUPO ......... 63 UNIDADE III – ADMINISTRAÇÃO DA TECNOLOLGIA DA INFORMAÇÃO (TI) .... 68 3.1 ADMINISTRANDO RECURSOS E TI ................................................................. 68 3.2 GERENTES E A TI .............................................................................................. 74 3.3 ORGANIZAÇÕES E A TI .....................................................................................75 3.4 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE INFORMAÇÃO .................................... 76 3.4.1 Administração Estratégica ............................................................................ 77 3.4.1 O Diretor-Executivo de Informações (CIO) ................................................... 77 3.4.2 Planejamento Estratégico de Sistemas de Informação .............................. 77 3.4.3 Arquitetura de TI ............................................................................................. 78 3.5 ADMINISTRAÇÃO OPERACIONAL .................................................................... 79 3.5.1 Centralização versus Descentralização ....................................................... 79 3.5.2 Mudanças nas Tendências ............................................................................ 80 3.5.3 Administrando o Desenvolvimento de Sistemas ........................................ 81 5 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 3.6 ADMINISTRANDO AS OPERAÇÕES DE SI ....................................................... 82 3.7 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS ................................................ 82 3.8 ADMINISTRAÇÃO DA TECNOLOGIA ................................................................ 83 3.9 ADMINISTRAÇÃO DISTRIBUÍDA ....................................................................... 85 3.9.1 Administrando a Computação pelo Usuário Final....................................... 85 3.9.2 Administrando o Acesso à Internet .............................................................. 86 3.10 ADMINISTRAÇÃO GLOBALIZADA DA TI ......................................................... 86 3.10.1 Dimensão Internacional ............................................................................... 86 3.10.2 A Internet e a globalização .......................................................................... 86 3.11 ADMINISTRAÇÃO GLOBALIZADA DA TI ......................................................... 87 3.12 DESAFIOS CULTURAIS, POLÍTICOS E GEOECONÔMICOS ......................... 88 3.13 NEGÓCIOS GLOBALIZADOS E ESTRATÉGIAS DE TI ................................... 89 3.14 NEGÓCIOS GLOBALIZADOS E APLICAÇÕES DE TI ..................................... 91 3.15 PLATAFORMAS GLOBALIZADA DE TI ............................................................ 91 3.16 QUESTÕES RELATIVAS À GLOBALIZAÇÃO DE DADOS .............................. 93 3.17 DESENVOLVIMENTO GLOBALIZADO DE SISTEMAS ................................... 93 3.18 VOCÊ E A ADMINISTRAÇÃO GLOBALIZADA DA TI ....................................... 94 UNIDADE VI – PROJETOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ............................. 96 4.1 PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS: INVESTIGAÇÃO E ANÁLISE ................................................................................................................... 96 4.1.1 Desenvolvimento de Sistemas ...................................................................... 98 4.1.2 Iniciando o desenvolvimento de sistemas ................................................... 99 4.1.3 Planejamento de Sistemas de Informação e Alinhamento Corporativo .... 99 4.3.4Estabelecimento de objetivos para o desenvolvimento de sistemas ....... 100 4.3.5 Ciclos de vida de desenvolvimento de sistemas ...................................... 101 4.3.6 Ciclos de vida de desenvolvimento de sistemas comuns ........................ 102 4.3.7. O ciclo de vida tradicional de desenvolvimento de sistemas ................. 102 4.3.8 Prototipagem ................................................................................................ 103 4 .3.9 Desenvolvimento rápido de aplicações .................................................... 104 4.3.10 Fatores que afetam o sucesso do desenvolvimento de sistemas ......... 105 4.3.11 PMI – Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos) ................................................................................................................. 114 REFERÊNCIAS ....................................................................................................... 121 6 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO UNIDADE I – TECNOLOGIAS E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO “A nova fonte de poder não é o dinheiro nas mãos de poucos, mas informação nas mãos de muitos”. John Naisbitt 1.1 CONCEITOS BÁSICOS Por que aprender sobre sistemas de informação? Informações de sistemas utilizados na maioria das profissões: Representantes de vendas; Gerentes; Planejadores financeiros. Indispensável para a consecução de objetivos de carreira. Entender a administração e o uso responsável e eficaz dos sistemas de informação é importante para gerentes e outros trabalhadores do conhecimento na sociedade de informação global de hoje. Sistemas e tecnologias da informação se tornaram um componente vital para o sucesso de empresas e organizações. Os usuários finais precisam saber como os sistemas de informação podem ser empregados com sucesso em um ambiente de negócios. A pergunta importante para qualquer gerente ou usuário final de uma empresa é: O que você precisa saber para ajudar a gerenciar os recursos de rede, hardware, software, e dados de sua empresa para que eles sejam usados para a empresa alcançar o sucesso estratégico? Figura 1 - Um Referencial para os Usuários Finais das Empresas. Fonte: O´BRIEN (2011). http://pensador.uol.com.br/autor/john_naisbitt/ 7 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Não se exige que gerentes ou usuários finais de empresas conheçam as tecnologias complexas, conceitos comportamentais abstratos ou as aplicações especializadas envolvidas no campo dos sistemas de informação. A Figura 1 ilustra um referencial conceitual útil que caracteriza o que um gerente ou usuário final precisa saber sobre os sistemas de informação. Ela enfatiza cinco áreas do conhecimento: Conceitos Básicos; Aplicações Empresariais; Processos de Desenvolvimento; Desafios Gerenciais; Tecnologias de Informação. Conceitos Básicos - Conceitos comportamentais, técnicos e administrativos fundamentais sobre os componentes e papéis dos sistemas de informação. Aplicações Empresariais – As principais utilizações dos sistemas de informação para as operações, administração e vantagem competitiva de um empreendimento, incluindo comércio eletrônico e colaboração, utilizando a Internet, intranets e extranets. Processos de Desenvolvimento – Como os usuários finais ou especialistas em informação desenvolvem e implementam sistemas de informação para atender às oportunidades de e-business utilizando várias abordagens de planejamento estratégico e de desenvolvimento de aplicações. Desafios Gerenciais – Os desafios de administrar efetiva e eticamente os recursos e estratégias de negócios envolvidas na utilização da tecnologia da informação ao nível do usuário e do empreendimento e ao nível global de um negócio. Tecnologias de Informação – Os principais conceitos, avanços e questões gerenciais na informática (hardware, software, redes, gerenciamento de banco de dados e outras tecnologias de processamento de informação, como a Internet). 8 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.1.1 Recursos e Tecnologias dos Sistemas de Informação Um sistema de informação (SI) é uma combinação de pessoas, hardware, software, redes de comunicações e recursos de dados que coleta, transforma e dissemina informações em uma organização. Tecnologias da Informação: Profissionais de negócios dependem de muitos tipos de sistemas de informação. Por exemplo: Tipos de SI: Sistemas de informação manuais (papel-e-lápis); Sistemas de informação informais (boca-a-boca) Sistemas de informação formais (procedimentos escritos); Sistemas de informação computadorizados. Os sistemas de informação computadorizados (SI) utilizamhardware, software, redes de telecomunicações, técnicas de administração de dados computadorizadas e outras formas de tecnologia de informação (TI) para transformarem recursos de dados em uma variedade de produtos de informação para consumidores e profissionais de negócios. 1.1.2 Conceitos de Sistemas Os conceitos de sistemas são subjacentes ao campo dos sistemas de informação. Entende-los irá ajudá-lo a compreender muitos outros conceitos na tecnologia, aplicações, desenvolvimento e administração dos sistemas de informação que abordaremos neste livro. Os conceitos de sistemas o ajudam a entender: Tecnologia: Que as redes de computadores são sistemas de componentes de processamento de informações. Aplicações: Que os usos das redes de computadores pelas empresas são, na verdade, sistemas de informação empresarial interconectados. Desenvolvimento: Que o desenvolvimento de maneiras de utilizar as redes de computadores nos negócios inclui o projeto dos componentes básicos dos sistemas de informação. 9 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Administração: Que a administração da informática enfatiza a qualidade, valor para o negócio e a segurança dos sistemas de informação de uma organização. O que é um sistema? Um sistema é um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham juntos rumo a uma meta comum recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. Outros conceitos: Um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, manipulam e divulgam dados e informações e fornecer feedback para atender a um objetivo. Componentes inter-relacionados que gerenciam informações para: Apoiar a tomada de decisão e o controle; Ajudar na análise, visualização e criação de produtos. Empresas utilizam os sistemas de informação para aumentar as receitas e reduzir custos. O que é um sistema de informação? Sistema de informação é um conjunto de elementos inter-relacionados que: Recolher (entrada), manipulam (processo), armazenar, disseminar informações e dados (saída) e fornecer uma reação corretiva (mecanismo de feedback) para alcançar um objetivo. Tecnologia da informação: hardware e software utilizados por uma empresa para alcançar objetivos. Um sistema possui três componentes ou funções básicas em interação: Entrada - envolve a captação e reunião de elementos que entram no sistema para serem processados; Processamento - envolve processos de transformação que convertem insumo (entrada) em produto; Saída - envolve a transferência de elementos produzidos por um processo de transformação até seu destino final. 10 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Produção de informações úteis, geralmente na forma de documentos e relatórios. Figura 2 – Estrutura básica de um sistema (Feedback e Controle) Fonte: Elaborado pelo autor. Os dois conceitos adicionais do conceito de sistema (entrada, processamento e saída) incluem o feedback e o controle. Um sistema dotado de componentes de feedback e controle às vezes é chamado de um sistema cibernético, ou seja, um sistema auto monitorado, autorregulado. Feedback - são dados sobre o desempenho de um sistema. Controle - envolve monitoração e avaliação do feedback para determinar se um sistema está se dirigindo para a realização de sua meta. Em seguida, a função de controle faz os ajustes necessários aos componentes de entrada e processamento de um sistema para garantir que seja alcançada a produção adequada. Figura 3 – Exemplo prático de componentes de um sistema. Fonte: STAIR E REYNOLDS (2011). Saí da Processamento Entrada 11 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Figura 4 – Comparando Dados (entrada) e Informações (saída) Fonte: LAUDON E LAUDON (2011). Outras Características dos Sistemas: Um sistema não existe em um vácuo; na verdade, ele existe e funciona em um ambiente que contém outros sistemas. Subsistema: Um sistema que é um componente de um sistema maior que, por sua vez, é seu ambiente. Fronteira de Sistema: Um sistema se separa de seu ambiente e de outros sistemas por meio de suas fronteiras de sistema. Interface: Vários sistemas podem compartilhar o mesmo ambiente. Alguns desses sistemas podem ser conectados entre si por meio de um limite compartilhado, ou interface. Sistema Aberto: Um sistema que interage com outros sistemas em seu ambiente é chamado de um sistema aberto (conectado com seu ambiente pela troca de entrada e saída). Sistema Adaptável: Um sistema que tem a capacidade de transformar a si mesmo ou seu ambiente a fim de sobreviver é chamado de um sistema adaptável. Este sistema contém informações sobre uma organização e o ambiente que a cerca. Como já comentado e numa nova abordagem, são divididos em três atividades básicas — entrada, processamento e saída — produzem as informações que as organizações necessitam. Reforçando, no caso do feedback é a resposta que retorna a determinadas pessoas e atividades da organização para análise e refino da entrada. Fatores ambientais, como clientes, fornecedores, concorrentes, acionistas e agências reguladoras, interagem com a organização e seus sistemas de informação. 12 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Figura 5 – Exemplo prático de componentes de um sistema. Fonte: LAUDON E LAUDON (2011). 1.1.3 O papel das pessoas e das organizações Capacitação em sistemas de informação: Inclui abordagens comportamentais e técnicas. Capacitação em computadores: Foca primordialmente o conhecimento da TI. Sistemas de informação gerenciais (SIGs): Proporciona capacitação mais ampla em sistemas de informação. Lida com questões que envolvem desenvolvimento, uso e impacto dos sistemas de informação utilizados por gerentes e empregados. 13 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.1.4 Componentes de Um Sistema de Informação Figura 6 - Componentes de um Sistema de Informação Fonte: O´BRIEN (2011). Um modelo de sistema de informação expressa uma estrutura conceitual fundamental para os principais componentes e atividades dos sistemas de informação. Um sistema de informação depende dos recursos de pessoal, hardware, software e redes para executar atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que convertem recursos de dados em produtos de informação. O modelo de sistemas de informação destaca os cinco conceitos principais que podem ser aplicados a todos os tipos de sistemas de informação: Pessoas, hardware, software, redes e dados são os cinco recursos básicos dos sistemas de informação. Os recursos humanos incluem os usuários finais e especialistas em SI, os recursos de hardware consistem em máquinas e mídia, os recursos de software incluem programas e procedimentos, os recursos de rede consistem em mídia e apoio às comunicações e os recursos de dados podem incluir dados, modelo e bases de conhecimento. Os recursos de dados são transformados por atividades de processamento de informação em uma diversidade de produtos de informação para os usuários finais. 14 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Processamento de informação consiste em atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle. 1.2 RECURSOS DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O modelo básico de SI mostra que um sistema de informação consiste em cinco recursos principais: Recursos humanos; Recursos de hardware; Recursos de software; Recursos de dados; Recursos de rede. Figura 7 – Recursos dos sistemas de Informação Fonte: O´BRIEN (2011). 15 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.2.1 Recursos Humanos São necessárias pessoas para a operação de todos os sistemas de informação. Esses recursosincluem os usuários finais e os especialistas em SI. Usuários finais - são pessoas que utilizam um sistema de informação ou a informação que ele produz. Especialistas em SI - são pessoas que desenvolvem e operam sistemas de informação. Analistas de Sistemas – projetam sistemas de informação com base nas demandas dos usuários finais. Desenvolvedores de Software – criam programas de computador seguindo as especificações dos analistas de sistemas. Operadores do sistema – monitoram e operam grandes redes e sistemas de computadores. 1.2.2 Recursos de Hardware Os recursos de hardware incluem todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados no processamento de informações. Máquinas - dispositivos físicos (redes de telecomunicações, periféricos, computadores) Mídia - todos os objetos tangíveis nos quais são registrados dados (papel, discos magnéticos) Exemplos de hardware em sistemas de informação computadorizados são: Sistemas de computadores – consistem em unidades de processamento central contendo microprocessadores e uma multiplicidade de dispositivos periféricos interconectados. Periféricos de computador – são dispositivos, como um teclado ou um mouse, para a entrada de dados e de comandos, uma tela de vídeo ou impressora, para a saída de informação, e discos magnéticos ou ópticos para armazenamento de recursos de dados. 16 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.2.3 Recursos de Software Os recursos de software incluem todos os conjuntos de instruções de processamento da informação. Programas - um conjunto de instruções que fazem com que um computador execute uma tarefa específica. Procedimentos - conjunto de instruções utilizadas por pessoas para finalizar uma tarefa. Exemplos de recursos de software são: Software de sistema – por exemplo, um programa de sistema operacional, que controla e apoia as operações de um sistema de computador. Software aplicativo - programas que dirigem o processamento para um determinado uso do computador pelo usuário final. Procedimentos – são instruções operacionais para as pessoas que utilizarão um sistema de informação. 1.2.4 Recursos de Dados Os dados constituem um valioso recurso organizacional. Dessa forma, os recursos de dados devem ser efetivamente administrados para beneficiar todos os usuários finais de uma organização. Os recursos de dados dos sistemas de informação normalmente são organizados em: Bancos de dados - uma coleção de registros e arquivos logicamente relacionados. Um banco de dados incorpora muitos registros anteriormente armazenados em arquivos separados para que uma fonte comum de registros de dados sirva muitas aplicações. Bases de conhecimento - que guardam conhecimento em uma multiplicidade de formas como fatos, regras e inferência sobre vários assuntos. 17 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.2.5 Dados versus Informações O termo dados é o plural de datum, embora seja geralmente usado para representar a forma singular e plural. Os termos dados e informações são muitas vezes empregados de modo intercambiável. Entretanto, você deve fazer a seguinte distinção: Dados: sequência de fatos ainda não analisados. Informação: dados apresentados de forma significativa e útil. Detalhamento: Dados: São sucessões de fatos brutos, que não foram organizados, processados, relacionados, avaliados ou interpretados, representando apenas partes isoladas de eventos, situações ou ocorrências. Constituem as unidades básicas a partir das quais informações poderão ser elaboradas ou obtidas. Exemplo: 1200, 100, Oeste, José, 20100 e Tênis. Outro Exemplo: 24ºC. A temperatura, sem qualquer outro atributo ou complemento, constitui em um exemplo de dado. Para que ela tenha significado, outros dados complementares precisam ser obtidos e relacionados. Analogia: um dado representa um tijolo isolado. Nessa situação, ele não tem um valor significativo, necessitando estar associado a outros dados (tijolos) para que algo maior possa ser concebido. Informações: - são dados processados que foram colocados em um contexto significativo e útil para um usuário final. Os dados são submetidos a um processo de “valor adicionado” (processamento de dados ou processamento de informação) onde: Sua forma é agregada, manipulada e organizada; Seu conteúdo é analisado e avaliado; São colocados em um contexto adequado a um usuário humano. Exemplo Fonte: Elaborado pelo autor Relatório Mensal de Vendas - Região Oeste Vendedor José Empresa N° 20100 Item Quantidade Preço Tênis 1200 R$ 100,00 18 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Outros conceitos de informação. Informações: Quando os dados passam por algum tipo relacionamento, avaliação, interpretação ou organização tem-se a geração de informação; Um dos recursos mais valiosos de uma organização; Muitas vezes confundido com o termo dados. Outra forma de analisarmos a diferença entre dados, informações, processos e conhecimento: • Dados: – Fatos crus • Informações: – Coleção de fatos organizados de tal forma que eles tenham valor além dos fatos por si só. Figura 8 – De dados isolados a tomada de decisão Fonte: CORTÊS (2007). Processo: Conjunto de tarefas logicamente relacionadas. Conhecimento: Consciência e compreensão de um conjunto de informações. Analogia: o dado é um tijolo, a informação é uma parede construída por vários tijolos e o conhecimento é um cômodo construído a partir da organização e correto relacionamento de várias paredes. Inteligência Analogia: os dados são os tijolos que compõem as paredes (informação) que constituirão os cômodos (conhecimento) que serão arranjados com maior ou menor propriedade (maior ou menor inteligência). Em resumo, a organização desses cômodos dará a conformação final de uma casa (inteligência). 19 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Figura 9 – De dados a inteligência Fonte: CORTÊS (2007). 1.2.6 Recursos de Rede Redes de telecomunicações como a Internet, intranets e extranets tornaram- se essenciais ao sucesso de operações de todos os tipos de organizações e de seus sistemas de informação baseados no computador. As redes de telecomunicações consistem em computadores, processadores de comunicações e outros dispositivos interconectados por mídia de comunicações e controlados por softwares de comunicações. O conceito de recursos de rede enfatiza que as redes de comunicações são um componente de recurso fundamental de todos os sistemas de informação. Os recursos de rede incluem: Mídia de comunicações (cabos de pares trançados, cabo coaxial, cabo de fibra ótica, sistemas de micro-onda e sistemas de satélite de comunicações). Suporte de rede (recursos de dados, pessoas, hardware e software que apoiam diretamente a operação e uso de uma rede de comunicações). 20 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Figura 10 – Exemplo de interconexão de Redes Cabeadas e Redes Sem Fio Fonte: CORTÊS (2007). 1.3 ATIVIDADES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Como já visto, as atividades de processamento de informação (ou processamento de dados) que acontecem nos sistemas de informação incluem: Entrada de recursos de dados; Transformação de dados em informação; Saída de produtos da informação; Armazenamento de recursos de dados; Controle de desempenho do sistema. 21 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.3.1 Entrada de Recursos de Dados Os dados sobre transações comerciais e outros eventos devem ser capturados e preparados para processamento pela atividade de entrada. A entrada normalmente assumea forma de atividades de registro de dados como gravar e editar. Uma vez registrados, os dados podem ser transferidos para uma mídia que pode ser lida por máquina, como um disco magnético, por exemplo, até serem requisitados para processamento. 1.3.2 Transformando os Dados em Informação Os dados normalmente são submetidos a atividades de processamento como cálculo, comparação, separação, classificação e resumo. Estas atividades organizam, analisam e manipulam dados, convertendo-os assim em informação para os usuários finais. A informação é transmitida de várias formas aos usuários finais e colocada à disposição deles na atividade de saída. A meta dos sistemas de informação é a produção de produtos de informação adequados aos usuários finais. Qualidade da Informação: Quais características tornam a informação válida e útil para você? As três dimensões da informação são: tempo, conteúdo e forma. Examine as características ou atributos da qualidade de informação. Informações antiquadas, inexatas ou difíceis de entender não seriam muito significativas, úteis ou valiosas para você ou para outros usuários finais. As pessoas desejam informações de alta qualidade, ou seja, produtos de informação cujas características, atributos ou qualidades ajudem a torná-los valiosos para elas. 22 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Figura 11 – Qualidade da Informação Tempo Conteúdo Forma Prontidão Precisão Clareza Aceitação Relevância Detalhe Frequência Concisão Ordem Período Amplitude Apresentação Desempenho Mídia Fonte: Elaborado pelo autor. Se as informações de uma organização são não é exata e completa, as pessoas podem fazer decisões pobres, custando milhares ou mesmo milhões, de dólares. Dependendo do tipo de dados que você precisa algumas características tornam-se mais valiosas do que os outros. O valor da informação está diretamente ligado à como ele ajuda a alcançar os objetivos da sua organização aos tomadores de decisão. Informações valiosas podem ajudar as pessoas e suas organizações executam tarefas mais eficientemente e eficazmente. Armazenamento de Recursos de Dados: armazenamento é um componente básico dos sistemas de informação. É a atividade do sistema de informação na qual os dados e informações são retidos de uma maneira organizada para uso posterior. Controle de Desempenho do Sistema: Uma importante atividade do sistema de informação é o controle de seu desempenho. Um sistema de informação deve produzir feedback sobre suas atividades de entrada, processamento, saída e armazenamento. O feedback deve ser monitorado e avaliado para determinar se o sistema está atendendo os padrões de desempenho estabelecidos. O feedback é utilizado para fazer ajustes nas atividades do sistema para a correção de defeitos. Padrões e desempenho do sistema: Eficiência Medida do que é produzido dividido pelo que é consumido. 23 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Eficácia Extensão ao qual o sistema atinge seus objetivos. Norma de desempenho do sistema Objetivo específico do sistema. 1.4 APLICAÇÕES NAS EMPRESAS Os sistemas de informação desempenham três papéis vitais em qualquer tipo de organização. Ou seja, eles apoiam em uma organização: As operações e processos da empresa; A tomada de decisão de empregados e gerentes; As estratégias para a vantagem competitiva. 1.5 ORGANIZAÇÕES E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Organização Coleção formal de pessoas e outros recursos estabelecidos para realizar um conjunto de metas; Um sistema; Constantemente usa dinheiro, pessoas, materiais, máquinas e outros equipamentos, dados, informações e as decisões. Cadeia de valor Série (cadeia) de atividades que inclui armazenamento e armazém e logística de entrada. Exemplos de SIs associados a cadeira de valor: Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos (SCM - Supply chain management) Que materiais são necessários para a cadeia de valor; Quantidades que são necessários para atender a demanda do cliente; Como suprimentos devem ser processados em produtos acabados e serviços; 24 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Como carregamento de suprimentos e produtos para os clientes deve ser programado, monitorado e controlado. Sistemas de Gestão de Relacionamento com Cliente (CRM - Customer relationship management) Ajudar as empresas a gerenciar todos os aspectos do cliente encontros. Pode ajudar uma empresa a coletar dados do cliente, entre em contato com os clientes e educá-los sobre novos produtos. 1.6 RETROSPECTIVA DA EVOLUÇÃO DOS SIS Os anos de 1950 a 1960 – Processamento de Dados – Sistemas de processamento eletrônico: Papel: Processamento de transações, manutenção de registros, contabilidade e outros aplicativos de processamento eletrônico de dados (EDP). 1960 a 1970 – Relatório Administrativo – Sistemas de informação gerencial: Papel: Fornecer aos usuários finais gerenciais relatórios administrativos pré- definidos que dariam aos gerentes a informação de que necessitavam para fins de tomada de decisão. 1970 a 1980 – Apoio à Decisão – sistemas de apoio à decisão: Papel: O novo papel para os sistemas de informação era fornecer aos usuários finais gerenciais apoio ad hoc (especializado) ao processo de decisão. Este apoio seria talhado sob medida aos estilos únicos de decisão dos gerentes à medida que estes enfrentavam tipos específicos de problemas no mundo concreto. 1980 a 1990 – Apoio ao Usuário Final e à Estratégia: Papel: Os usuários finais poderiam usar seus próprios recursos de computação em apoio às suas exigências de trabalho em lugar de esperar pelo apoio indireto de departamentos de serviços de informação da empresa. Inicia-se o teleprocessamento de dados. 25 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.7 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EXECUTIVA (EIS) Papel: Estes sistemas de informação tentam propiciar aos altos executivos uma maneira fácil de obter as informações críticas que eles desejam. Sistemas Especialistas (ES) e outros Sistemas Baseados no Conhecimento Papel: Os sistemas especialistas podem servir como consultores para os usuários, fornecendo conselho especializado em áreas temáticas limitadas. Sistemas de Informação Estratégica (SIS) Papel: A informática se torna um componente integrante dos processos, produtos e serviços empresariais que ajudam uma empresa a conquistar uma vantagem competitiva no mercado global. 1990 a 2000 – Conexão em Rede Empresarial e Global – Informações interconectadas: Papel: O rápido crescimento das redes globais interconectadas está revolucionando a computação entre organizações, empresa e usuário final, as comunicações e a colaboração que apoia as operações das empresas e a administração de empreendimentos globais bem-sucedidos. Sistemas Colaborativos: os sistemas colaborativos envolvem o uso de ferramentas de groupware para apoiar comunicação, coordenação e colaboração entre os membros de equipes e grupos de trabalho em rede. Para implementar esses sistemas, um empreendimento interconectado depende de intranets, Internet, extranets e outras redes. Comércio Eletrônico: o comércio eletrônico é a compra e venda marketing e assistência a produtos, serviços e informações sobre uma multiplicidade de redes de computadores. Um empreendimento interconectado utiliza Internet, intranets, extranets e outras redes para apoiar cada etapa do processo comercial. Novos avanços tecnológicos: 2000 MS Windows 2000 e MS Windows ME; 2000 Mac OS X da Apple Inc.. Sistema operativo com interface gráfico baseado em Unix; 2000 Microsoft lança a plataforma Xbox; 2001 Lançamento do primeiro iPod da Apple Inc; http://pt.wikipedia.org/wiki/2000 http://pt.wikipedia.org/wiki/MS_Windows_2000 http://pt.wikipedia.org/wiki/MS_Windows_MEhttp://pt.wikipedia.org/wiki/2000 http://pt.wikipedia.org/wiki/Mac_OS_X http://pt.wikipedia.org/wiki/Apple_Inc. http://pt.wikipedia.org/wiki/Unix http://pt.wikipedia.org/wiki/2000 http://pt.wikipedia.org/wiki/Xbox http://pt.wikipedia.org/wiki/2001 http://pt.wikipedia.org/wiki/IPod http://pt.wikipedia.org/wiki/Apple_Inc. 26 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 2001 Convergência dos celulares e PDAs; 2001 MS Windows XP; 2001 USB2; 2003 Comunicações WiFi; 2003 Lançamento do Microsoft Windows 2003 Server; 2005 Mandrake compra Conectiva e vira Mandriva; 2006 Web 2.0; 2007 Microsoft lança o Windows Vista a uso doméstico; 2007 Apple lança o iPhone; 2009 Microsoft lança o Windows 7 e Office 2010; 2009 USB 3.0; 2010 Apple apresenta o iPad; 2011 Apple apresenta iPad 2 e iOS 4.3; 2012 Microsoft Apresenta o Windows 8 ao mundo; 2013 Windows 8 Pro chega ao mercado; 2013 Windows 8.1 surge como uma atualização do 8.0 (diferencial: retorno do menu iniciar que tinha saído da versão anterior). Enfim, as Novas Tecnologias de Informação e Comunicação (NTIC), tais como: câmeras avançadas acopladas aos equipamentos, super pendrives (de mais de 1GB), mini cartões SD (de até 64GB), cloud computing, TV, vídeos e voz pela internet, redes sociais, chats gratuitos pelo smartphone, smartphones avançados com diversos sensores, internet das coisas, redes complexas, além de diversas outras, no contexto da Revolução Informacional, ou Terceira Revolução Industrial, está gerando diversas outras opções para usuários finais e administradores de TI. 1.8 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Os Sistemas de Informação desempenham papéis administrativos e operacionais importantes em empresas e outras organizações. Portanto, vários tipos de sistemas de informação podem ser classificados conceitualmente como: Sistemas de Apoio às Operações (nível operacional – dados brutos); Sistemas de Processamento de Transações (TPS) (nível tático); http://pt.wikipedia.org/wiki/2001 http://pt.wikipedia.org/wiki/Telem%C3%B3vel http://pt.wikipedia.org/wiki/PDA http://pt.wikipedia.org/wiki/2001 http://pt.wikipedia.org/wiki/MS_Windows_XP http://pt.wikipedia.org/wiki/2001 http://pt.wikipedia.org/wiki/USB2 http://pt.wikipedia.org/wiki/2003 http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=WiFi&action=edit&redlink=1 http://pt.wikipedia.org/wiki/2003 http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Windows_2003_Server&action=edit&redlink=1 http://pt.wikipedia.org/wiki/2005 http://pt.wikipedia.org/wiki/Mandrakelinux http://pt.wikipedia.org/wiki/Conectiva http://pt.wikipedia.org/wiki/Mandriva http://pt.wikipedia.org/wiki/2006 http://pt.wikipedia.org/wiki/Web_2.0 http://pt.wikipedia.org/wiki/2007 http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft http://pt.wikipedia.org/wiki/Windows_Vista http://pt.wikipedia.org/wiki/2007 http://pt.wikipedia.org/wiki/IPhone http://pt.wikipedia.org/wiki/2009 http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft http://pt.wikipedia.org/wiki/2009 http://pt.wikipedia.org/wiki/2010 http://pt.wikipedia.org/wiki/IPad http://pt.wikipedia.org/wiki/2011 http://pt.wikipedia.org/wiki/IPad_2 http://pt.wikipedia.org/wiki/2012 http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft http://pt.wikipedia.org/wiki/2013 http://pt.wikipedia.org/wiki/2013 http://pt.wikipedia.org/wiki/Revolu%C3%A7%C3%A3o_da_informa%C3%A7%C3%A3o http://pt.wikipedia.org/wiki/Revolu%C3%A7%C3%A3o_Informacional 27 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Apoio Gerencial (nível estratégico). 1.8.1 Sistemas de Apoio às Operações Os assuntos e decisões operacionais envolvem questões de ordem prática, necessárias ao dia a dia das empresas. Os sistemas de informação são necessários para processar dados gerados por – e utilizados em – operações empresariais. Esses sistemas de apoio às operações produzem uma diversidade de produtos de informação para uso interno e externo. Entretanto, eles não enfatizam a produção de produtos de informação específicos que possam ser mais bem utilizados pelos gerentes. Normalmente é exigido o processamento adicional por sistemas de informação gerencial. O papel dos sistemas de apoio às operações de uma empresa é: Eficientemente processar transações; Controlar processos industriais; Apoiar comunicações e colaboração; Atualizar bancos de dados da empresa. 1.8.2 Sistemas de Processamento de Transações (TPS) Concentram-se no processamento de dados produzidos por transações e operações empresariais. Os sistemas de processamento de transações registram e processam dados resultantes de transações empresariais (vendas, compras, alterações de estoque). Os TPS também produzem uma diversidade de produtos de informação para uso interno e externo (declarações de clientes, salários de funcionários, recibos de vendas, etc.). Os TPS processam transações de dois modos básicos: Processamento em Lotes - os dados das transações são acumulados durante um certo tempo e periodicamente processados. Processamento em Tempo Real (ou on-line) - os dados são processados imediatamente depois da ocorrência de uma transação. 28 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.8.3 Sistemas de Controle de Processo (PCS) Os sistemas de controle de processo são sistemas que utilizam computadores para o controle de processos físicos contínuos. Esses computadores destinam-se a tomar automaticamente decisões que ajustam o processo de produção físico. Exemplos incluem refinarias de petróleo e as linhas de montagem de fábricas automatizadas. 1.8.4 Sistemas Colaborativos Os sistemas colaborativos são sistemas de informação que utilizam uma diversidade de tecnologias de informação a fim de ajudar as pessoas a trabalharem em conjunto. Eles nos ajudam a: Colaborar – comunicação de ideias; Compartilhar recursos; Coordenar nossos esforços de trabalho cooperativo como membro dos muitos processos informais e formais e equipes de projeto. Sua meta é a utilização da TI para aumentar a produtividade e criatividade de equipes e grupos de trabalho na empresa moderna. 1.8.5 Sistemas de Apoio Gerencial (MSS) Os sistemas de apoio gerencial se concentram em fornecer informação e apoio para a tomada de decisão eficaz pelos gerentes. Eles apoiam as necessidades de tomada de decisão da administração estratégica (principal), administração tática (média) e administração de operação (supervisora). Em termos conceituais, vários tipos principais de sistemas de informação são necessários para apoiar uma série de responsabilidades administrativas do usuário final: Sistemas de Informação Gerencial (MIS); Sistemas de Apoio à Decisão (DSS); Sistemas de Informação Executiva (EIS). 29 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.8.6 Sistemas de Informação Gerencial Os sistemas de informação gerencial são a forma mais comum de sistemas de informação gerencial. Eles fornecem aos usuários finais administrativos produtos de informação que apoiam grande parte de suas necessidades de tomada de decisão do dia a dia. Os SIG fornecem uma diversidade de informações pré-especificadas (relatórios) e exibições em vídeo para a administração que podem ser utilizadas para ajudá-los a tomar tipos estruturados mais eficazes de decisões diárias. Os produtos de informação fornecidos aos gerentes incluem exibições em vídeo e relatórios que podem ser providos: Por solicitação; Periodicamente, de acordo com uma tabela pré-determinada; Sempre que houver a ocorrência de condições excepcionais. 1.8.7 Sistemas de Apoio à Decisão Os sistemas de apoio à decisão fornecem informações aos usuários finais gerenciais em uma seção interativa em uma base ad hoc (quando necessário). Os gerentes criam as informações que necessitam para tipos mais desestruturados de decisões em um sistema interativo de informação computadorizadoque utiliza modelos de decisão e bancos de dados especializados para auxiliar os processos de tomada de decisão dos usuários finais gerenciais. 1.8.8 Sistemas de Informação Executiva Os sistemas de informação executiva (EIS) fornecem acesso imediato e fácil à alta e média administração a informações seletivas sobre fatores que são críticos para a que os objetivos estratégicos de uma firma sejam alcançados. Os EIS são fáceis de operar e entender. Outras Classificações dos Sistemas de Informação: Sistemas Especialistas; 30 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Administração do Conhecimento; Sistemas de Informação de Negócios; Sistemas de Informação Estratégica; Sistemas de Informação Integrados; Sistemas de Informação Interfuncionais. 1.9 DESAFIOS GERENCIAIS DA TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO Para os usuários finais gerenciais, as funções dos sistemas de informação representam: Uma importante área funcional de negócio que é importante para o sucesso da empresa; Um importante fator que afeta a eficiência operacional, a produtividade e o moral dos funcionários e o atendimento e a satisfação do cliente; Uma importante fonte de informação e apoio necessário para promover a tomada de decisão eficaz pelos gerentes; Um ingrediente importante no desenvolvimento de produtos e serviços competitivos que propiciam a uma organização uma vantagem estratégica no mercado; Uma parte importante dos recursos de uma empresa e de seu custo de fazer negócios; Uma oportunidade de carreira indispensável, dinâmica e desafiadora para muitos homens e mulheres. 1.9.1 Sucesso e Fracasso com TI É importante que os alunos percebam que a tecnologia e os sistemas de informação podem ser mal administrados e mal aplicados de forma a produzirem tanto o fracasso tecnológico como o da empresa. A seguir um quadro com as cinco razões de sucesso e fracasso com TI. 31 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Quadro 1 – Razões de Sucesso e Fracasso com TI As Cinco Razões para o Sucesso As Cinco Razões para o Fracasso Envolvimento do usuário Ausência de entrada de usuários Apoio à administração executiva Requisitos e especificações incompletas Clara declaração de requisitos Alteração dos requisitos e especificações Planejamento adequado Falta de apoio executivo Expectativas realistas Incompetência tecnológica Fonte: Elaborado pelo autor. 1.9.2 Desenvolvendo Soluções de TI para as Empresas Atualmente, o desenvolvimento de soluções aos sistemas de informação para problemas empresariais é a responsabilidade de muitos profissionais de empresas. Por exemplo: Como um profissional de negócios, você será responsável pela proposta ou desenvolvimento de usos novos ou aperfeiçoados de tecnologia de informação para sua empresa. Como gerente de negócios, você frequentemente dirige os esforços de desenvolvimento de especialistas e de outros usuários finais dos sistemas de informação da empresa. 1.10 DIMENSÕES ÉTICAS DA TI Como potencial usuário final administrativo e trabalhador do conhecimento em uma sociedade globalizada, você deve estar ciente também das responsabilidades éticas geradas pelo uso da TI. Por exemplo: 32 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Quais usos poderiam ser considerados impróprios, irresponsáveis ou prejudiciais a outros indivíduos ou para a sociedade? Qual é o uso correto dos recursos de informação de uma organização? O que é necessário para ser um usuário final responsável? Como você pode se proteger do crime com o uso do computador e outros riscos? As dimensões éticas de sistemas de informação tratam de garantir que a TI e os sistemas de informação não são utilizados de um modo impróprio ou irresponsável contra outros indivíduos ou a sociedade. Um desafio maior para nossa sociedade de informação globalizada é gerenciar seus recursos de informação a fim de beneficiar todos os membros da sociedade enquanto ao mesmo tempo cumpre as metas estratégicas de organizações e países. Por exemplo, devemos utilizar os sistemas de informação para descobrirmos um número maior de formas mais eficientes, lucrativas e socialmente responsáveis de utilizar as ofertas limitadas do mundo de material, energia e outros recursos. Segurança, privacidade e questões éticas em sistemas de informação e Internet: Desvantagens dos sistemas de informação. – Sempre ser conectado no trabalho e para o seu chefe através da Internet, minimizando o tempo livre. Para proteger contra ameaças à sua privacidade e dados. – Instalar medidas de segurança e controle Utilização de sistemas de informação. – Levanta preocupações de trabalho, incluindo a perda de emprego, através do aumento da eficiência. 1.11 SEGURANÇA, PRIVACIDADE E QUESTÕES ÉTICAS Interação entre: Recursos Físicos; Recursos Lógicos; Recursos Humanos. 33 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Figura: 12 – Análise das Interfaces entre áreas da segurança da informação Fonte: CORTES (2007). 1.11.1 Desperdício e Erros Relacionados a Computadores Desperdício relacionado a computadores (equipamentos, consumíveis e preservação do meio-ambiente). Erros Relacionados a computadores (negligência ou desorganização na geração do código). Prevenção do desperdício e dos erros relacionados a computadores: Programas de treinamento para pessoas e grupos de trabalho; Manuais e documentos sobre como os sistemas computacionais devem ser usados; Aprovação de certo sistemas e aplicações antes de serem implementados e usados; Exigência de que a documentação e as descrições de certas aplicações sejam propostas ou submetidas a um escritório central. 1.11.2 Crimes com Computadores O computador como ferramenta para o cometimento de crimes; O computador como objeto de crimes: 34 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Acesso e uso ilegal; Alteração e destruição de dados; Roubos de dados e de informações; Roubo de equipamentos; Piratarias de software; Crime internacional com computador. A prevenção de crimes relacionados a computadores. Privacidade A questão da privacidade é bastante importante pelo simples motivo de que os dados sobre uma pessoa podem ser coletados, armazenados e utilizados sem o seu conhecimento ou consentimento. Quais informações sobre pessoas devem ser reveladas? Que garantias existem para proteger a privacidade das pessoas? Que informações uma pessoa pode manter privativas e confidencias e não ser obrigada a revelar a outras pessoas? Acuidade Quem é responsável pela acuidade dos dados e informações? Quem é o responsável pelo armazenamento e divulgação de dados e informações incorretos. Que garantias foram estabelecidas para assegurar a acuidade. O que as pessoas podem fazer para assegurar que os dados armazenados relativos a elas estão corretos? Propriedade Quem possui os dados e as informações? Quem tem o direito de comprar ou obter de alguma outra forma as informações? Como o acesso à propriedade intelectual deve ser regulamentado. Quem atribui valor à propriedade intelectual? Acesso A que informações uma pessoa tem o direito de ter acesso? Que garantias existem para o acesso às informações? Ambiente de Trabalho 35 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Questões ligadas à Saúde. Exemplo: LER (Lesões por Esforço repetitivo). Evitando problemas de saúde. Exemplo: Hardware e Software com projetos ergonômicos. 1.12 AUDITORIA É uma atividade independente que tem como missão avaliar a adequação das tecnologias e sistemas de informação utilizados, a eficácia dos controles e procedimentos de segurança existentes, a eficiência dos processos em uso, a correta utilizaçãodos recursos disponíveis, assessorando a administração na elaboração de planos e definição de metas, colaborando no aperfeiçoamento dos controles internos, apontando deficiências e irregularidades que possam comprometer a segurança e o desempenho organizacional. Tipos de auditorias são: Auditoria Interna; Auditoria Externa. Quadro 02 - Comparativo entre as funções e atividades das auditorias interna e externa. ELEMENTOS AUDITORIA EXTERNA AUDITORIA INTERNA Profissional Prestador de Serviços Independente Funcionário da Empresa (auditor Interno). Ação e Objetivo Demonstrações Financeiras Exame dos processos (operacionais contábeis e sistêmicos). Finalidade Opinar sobre as Demonstrações Financeiras Promover melhorias nos controles da empresa de forma assegurar a proteção ao patrimônio. Relatório Principal Parecer Recomendações de controle interno e eficiência administrativa. Grau de Independência Mais amplo Menos amplo. Interessados no trabalho A empresa e o público A empresa Responsabilidade Profissional, civil e criminal. Trabalhista Números de áreas cobertas pelo exame durante o período Maior Menor 36 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Intensidade dos trabalhos em cada área Menor Maior Continuidade do trabalho Periódico Contínuo Fonte: Elaborado pelo autor Instrumentos de Auditoria Questionário central de auditoria; Roteiros de entrevista; Questionários para clientes e fornecedores; Check-lists de documentação; Modelos dos relatórios de auditoria. Plano de Contingência (Continuidade do negócio da empresa) O plano de contingência deverá considerar o que precisa ser feito a fim de possibilitar a continuidade dos negócios, o que inclui itens tais como: Redundância nas linhas de comunicação externas; Redundância dos recursos informacionais críticos utilizados; Alternativa para a ocorrência de algum problema com um ou mais servidores; Local alternativo para instalação de seus servidores; Tempo de ativação dos recursos ou infraestrutura sobressalentes; Utilização rápida dos backups Avaliação dos riscos e consequências do furto, alteração ou exclusão de dados e informações. 37 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO UNIDADE II – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES EMPRESARIAIS O poder da informação não está em possuí-la mas em utilizá-la”. “Não basta saber, é preciso também aplicar; não basta querer é preciso também agir. Goethe 2.1 SISTEMAS EMPRESARIAIS INTERFUNCIONAIS Sistemas empresariais interfuncionais transpõem os limites tradicionais das funções organizacionais a fim de reestruturar e melhorar os processos de negócios vitais de toda a empresa. As organizações encaram os sistemas interfuncionais como um método estratégico de utilização da TI para compartilhar recursos de informação e melhorar a eficiência e a eficácia de processos de negócios Observações: A maioria das aplicações de TI era desenvolvida nas áreas funcionais; Entretanto, a necessidade de interações e trocas de informações entre departamentos tornou a integração de aplicativos fundamental; Adequar processos empresariais a uma coleção de pacotes funcionais pode ser uma solução; É possível integrar facilmente softwares de produção, vendas e contabilidade se todos forem do mesmo fornecedor, mas, misturar pacotes de vários fornecedores pode não ser prático e eficiente; Outro método para integrar SIs é usar software de sistema integrado de gestão (ERP); É possível também integrar sistemas feitos em casa. Os SIs geralmente são compostos por combinações integradas de sistemas empresariais interfuncionais. Tais sistemas apoiam processos empresariais, tais como: Desenvolvimento do Produto; Produção; Distribuição; Gerenciamento de pedidos; 38 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Apoio ao cliente. 2.1.1 Aplicativos de e-Business Distinção entre e-commerce e e-business: e-Commerce é definido como a compra e a venda por meios digitais. e-Business abrange o e-commerce, mas inclui ainda tanto as aplicações de front-office como as de back-office que compõem a máquina empresarial moderna. 2.1.2 Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) É um conjunto de programas integrados que gerenciar operações vitais para os negócios de uma empresa para toda uma organização global, em vários locais. • Processo de negócios. Conjunto de coordenada e atividades relacionadas que leva um ou mais tipos de entrada e que cria uma saída de valor para o cliente desse processo. Evoluiu de sistemas planejamento da exigência de materiais (MRP), desenvolvido na década de 1970. • As grandes organizações, foram as primeiras a assumirem o desafio de implementação de ERP. O ERP é um sistema interfuncional que atua como uma estrutura para integrar e automatizar muitos dos processos de negócios que devem ser realizados pelas funções de produção, logística, distribuição, contabilidade, finanças e de recursos humanos de uma empresa. As características dos softwares de ERP incluem: Uma família de módulos de software que apoia as atividades empresariais envolvidas em processos de BackOffice vitais. É concebido como um ingrediente, essencial à eficiência, agilidade, e responsabilidade para com clientes e fornecedores, que uma empresa de e-business precisa ter para conseguir êxito no mundo dinâmico do e-commerce. O valor para os negócios do software de ERP: 39 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O ERP cria uma estrutura para aperfeiçoar os sistemas internos, gerando importantes melhorias no atendimento ao consumidor, na produção e na eficiência da distribuição. O ERP fornece rapidamente informação interfuncional vital sobre o desempenho da empresa para que os gerentes melhorem sua capacidade para tomar decisões. Figura 13 – Evolução dos sistemas integrados de Gestão. Fonte: CORTÊS (2007). 40 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Vantagens do ERP Melhorado o acesso aos dados para tomada de decisão operacional; Eliminação dos sistemas legados dispendiosos, inflexíveis; Melhoria de processos de trabalho; Upgrade da infraestrutura de tecnologia. Desvantagens de sistemas ERP Tempo de execução e as despesas; Dificuldade em implementar a mudança; Dificuldade de integração com outros sistemas; Riscos no uso de um único fornecedor; Risco de falha de implementação (pré-implantação, implantação e pós- implantação). Os ERPs para pequenas e médias empresas (PME) são uma poderosa vantagem, pois muitas PME podem eleger para implementar sistemas ERP open source, que possuem um menor custo de implementação, porém exigem conhecimento técnico para sua adaptação. Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente (CRM): Estatísticas: Diversas consultorias, expõem que custa 5 a 7 vezes mais vender a um novo cliente que a um cliente antigo. Normalmente, um cliente insatisfeito com a empresa contará sua má experiência para oito a dez pessoas. Uma companhia pode aumentar seus lucros em 85% aumentando sua retenção anual de clientes em apenas 5%. As chances de vender um produto a um novo cliente são de 15%, enquanto as chances de vender a um cliente existente são de 50%. 70% dos clientes insatisfeitos farão novamente negócios com a empresa, caso ela corrija seu erro rapidamente. Mais de 90% das companhias existentes não possuem a integração entre vendas e serviços, necessária no suporte ao e-commerce. Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente: O CRM ajuda uma empresa a gerenciar todos os aspectos dos encontros com cliente. 41 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O CRM é descrito como uma aplicação interfuncional que integra e automatiza muitos processos de atendimento ao cliente em vendas,marketing direto, contabilidade e gerenciamento de pedidos, e atendimento e suporte ao cliente. Os sistemas de CRM criam uma estrutura de TI que integra todos os processos funcionais com o restante das operações de negócios de uma empresa. Os sistemas de CRM consistem numa família de módulos de software que executam as atividades empresariais envolvidas nos procedimentos de contato com o público. O software de CRM fornece as ferramentas que permitem que uma empresa e seus funcionários prestem rapidamente um serviço acessível, seguro e uniforme a seus clientes. Os programas de CRM geralmente englobam: Gestão de Vendas. Acompanha os contatos com os clientes e outras empresas e eventos do ciclo de formação de clientes por vendas cruzadas. Marketing Direto e Pesquisa de satisfação (análise de dados). Automatiza tarefas como qualificação de contatos, controle de reações, programação de contatos de vendas e fornecimento de informações para clientes atuais e potenciais. Atendimento e suporte ao consumidor (gerencimento de contatos). Apoia rapidamente os gerentes de atendimento a criar, programar e administrar solicitações de serviço. O software Help desk ajuda os representantes de atendimento ao consumidor a auxiliar os clientes com problemas com um produto ou serviço, fornecendo dados e sugestões para solucioná-los. Vantagens: Permite que uma empresa identifique e escolha seus melhores clientes — os mais lucrativos para a empresa — para poder mantê-los como clientes duradouros de serviços maiores e mais lucrativos. Possibilita personalização em tempo real de produtos e serviços com base em desejos, necessidades, hábitos de compra e etapas de desenvolvimento do cliente. 42 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Pode manter acompanhamento dos contatos do cliente com a empresa independentemente do meio utilizado. Possibilita que uma companhia desenvolva uma relação consistente com o cliente, além de serviço e suporte superiores em todos os contatos que o cliente tenha com ela. Figura 14 – Relacionamento ERP x CRM Fonte: CORTÊS (2007). É possível integrar ambientes de CRM com ERP, ou criar dentro de um ERP o módulo de CRM. 2.1.3 Diferentes Tipos de CRM O CRM operacional trata dos aspectos operacionais da relação com o cliente, como, por exemplo, o call center que usado como ferramenta de SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente), registra todas as ligações e ocorrências de um determinado cliente, facilitando, teoricamente, as próximas interações do cliente com a empresa, o SFA (Sistema de Automação de Vendas) que facilita a vida dos vendedores e gerentes, permitindo o registro dos clientes, das oportunidades de negócio e o acompanhamento dos indicadores de vendas. O CRM colaborativo engloba todos os pontos de contato com o cliente, onde ocorre a interação entre ele e a empresa. Os vários canais de contato devem 43 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO estar preparados, não só para permitir essa interação, mas também para garantir o fluxo adequado dos dados resultantes dela, para o resto da organização. O CRM analítico, fonte de toda a inteligência do processo, serve para ajustar as estratégias de diferenciação de clientes, bem como para acompanhar os seus hábitos, visando identificar as suas necessidades e os eventos que possam ocorrer na vida de cada deles, com o objetivo maior de tornar, para os melhores clientes, a relação com a empresa algo fácil e conveniente, buscando sua satisfação e fidelidade. Do mesmo modo, poderemos identificar os clientes de menor valor e diminuir o custo de atendimento a esses clientes. Figura 15 – Tipos de CRM Fonte: CORTÊS (2007). 2.1.4 Processamento de Transações On-line Os sistemas de processamento de transações on-line desempenham um papel estratégico no comércio eletrônico. 44 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Muitas empresas estão utilizando Internet, extranets e outras redes que as conectam eletronicamente a seus cliente ou fornecedores para o processamento de transações on-line (OLTP). Esses sistemas em tempo real, que captam e processam imediatamente as transações, podem ajudá-las a fornecer um atendimento superior aos clientes e outros parceiros comerciais. Tais sistemas agregam valor aos produtos e serviços de uma companhia, dando-lhes, assim, uma forma importante de diferenciação em relação a seus concorrentes. O ciclo de processamento das transações: Os sistemas de processamento de transações captam e processam dados que descrevem transações comerciais. Em seguida, atualizam arquivos e bancos de dados organizacionais, e geram diversos produtos de informação para uso interno e externo. Um ciclo de processamento de transações consiste de diversas atividades básicas, as quais envolvem: Atividades de entrada de dados; Atividades de processamento de transações; Atividades de manutenção de bancos de dados; Geração de documentos e relatórios; Atividades de processamento de consultas. 2.1.5 Entrada de Dados A atividade de entrada nos sistemas de processamento de transações (TPS) envolve o processo de entrada de dados. Neste, os dados são captados ou coletados por atividades de registro, codificação e edição. Tendência: Mudar dos sistemas tradicionais (manuais) de entrada de dados para a automação das fontes de dados (sistemas automatizados). A razão para essa tendência é que os métodos diretos são mais eficientes e confiáveis que os sistemas manuais. Exemplos de dispositivos utilizados na automação de dados incluem: Terminais de ponto-de-venda; 45 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ATM - Terminais de Caixas Automáticos; Escâneres e bastões de reconhecimento de caracteres ópticos (OCR) PCs e computadores de rede com gavetas de dinheiro como os terminais inteligentes de ponto-de-venda; Terminais portáteis de rádio digital e PCs portáteis operados com caneta para entrada remota de dados; PCs equipados com telas sensíveis ao toque e sistemas de reconhecimento de voz para entrada de dados; Etiquetas com código de barras; Cartões com fitas magnéticas; Sites eletrônicos na Internet. 2.1.6 Processamento de Transações O processo detalha os dados necessários para atualizar registros sobre as operações de negócios fundamentais. Incluem a entrada de pedidos, controle de estoque, folha de pagamento, contas a pagar, contabilidade de contas a receber, em geral, etc. Fornece dados para outros processos de negócios: • Sistema de apoio à decisão/sistema de informações gerenciais (MIS/DSS); • Sistemas de gestão de conhecimento; Sistemas de processamento de transações processam dados de duas maneiras básicas: Processamento em lotes - Processamento de dados no qual as transações comerciais são: • Acumulados ao longo de um período de tempo; • Preparado para processamento como uma única unidade ou lote. Processamento em tempo real - (também chamado de processamento on-line - OLTP), os dados são processados imediatamente. 46 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Figura 16 - Processamento em lotes (batch) ou b) em tempo real (online ou OLTP) Fonte: STAIR E REINOLDS (2011) Manutenção de bancos de dados Atividades de processamento de transação: – Captura e processa dados que descrevem as transações comerciais fundamentais; – Atualizar bancos de dados; – Produzir uma variedade de relatórios. Captura e coleta todos os dados necessários para completar o processamento de transações. Coleta de dados pode ser: – Manual; – Automatizada através de dispositivos especiais de entrada. Dados devem ser: – Recolhidos na fonte; – Gravado com precisão, em tempo hábil. Os dados de uma organização devem ser mantidos por seus sistemas de processamentode forma a estarem sempre corretos e atualizados. Dessa forma, os 47 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO sistemas de processamento de transações atualizam os bancos de dados da empresa para acompanhar as mudanças que resultam de suas transações comerciais diárias. Edição de dados Verificação de dados para a validade e integridade para detectar quaisquer problemas. Exemplos – Quantidade e custo devem ser dados numéricos; – Os nomes devem ser alfabéticos. Correção de dados Redigitar dados que não foi digitados ou digitalizados corretamente; Mensagens de erro devem especificar o problema de modo adequadas correções podem ser feitas. Manipulação de dados Realizar cálculos e outras transformações de dados relacionados às operações de negócios. Pode incluir: – Classificando dados; – Classificando dados em categorias; – Realização de cálculos; – Resumir os resultados; – Armazenamento de dados no banco de dados da organização para posterior processamento. Armazenamento de dados Atualizar um ou mais bancos de dados com novas transações; Depois de serem atualizados, esses dados podem ser ainda mais processados e manipulados por outros sistemas. 48 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Geração de Documentos e Relatórios: Sistemas de processamento de transações produzem muitos documentos e relatórios. Entre os exemplos de documentos de transações temos: Pedidos de compra; Contracheques; Recibos de vendas; Faturas; Extratos de contas de clientes. Relatórios de transações podem assumir a forma de uma listagem de transações como a de uma folha de pagamento, ou de relatórios que descrevem erros detectados durante o processamento. Processamento de Consultas: Muitos sistemas de processamento de transações permitem que você utilize a Internet, intranets, extranets e navegadores de rede ou linguagens de consulta de gerenciamento de bancos de dados para fazer pesquisas e receber respostas relativas aos resultados da atividade de processamento de transações. Normalmente, as respostas podem ser apresentadas em vários formatos ou telas predeterminadas. Entre os tipos de consultas encontramos: A verificação da situação de um pedido de vendas; A verificação do saldo de uma conta; A verificação sobre a quantidade de estoque disponível. 2.2 SISTEMAS FUNCIONAIS Os sistemas funcionais são os Tipo de Sistema de Informações Gerenciais: Oferecem informações nas áreas funcionais, para apoiar tarefas de planejamento, organização e controle de operações; Dados entram no SIG principalmente pelos bancos de dados de sistemas de processamento de transações; Informações fornecidas em relatórios periódicos. Os SIs são agrupados em categorias de funções; entretanto, na realidade, os SIs são geralmente o resultado da integração de SIs funcionais. Sistemas 49 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO funcionais compõem-se de diversos tipos de SIs (processamento de transações, gerenciamento de informações, suporte às decisões, etc.) que dão suporte às funções organizacionais de: Contabilidade; Finanças; Marketing; Administração do planejamento/ produção; Administração de recursos humanos. Em muitas organizações há uma forte ênfase para desenvolver tais amálgamas de SIs interfuncionais que ultrapassem as fronteiras tradicionais das funções da empresa a fim de reestruturar e aperfeiçoar processos vitais da empresa. Tais organizações veem os SIs interfuncionais como uma forma estratégica de compartilhar recursos de informação e melhorar a eficiência e a eficácia de uma empresa, ajudando-a, assim, a atingir seus objetivos estratégicos. As empresas estão se voltando para as tecnologias da Internet para integrar o fluxo de informações entre suas funções empresariais internas e seus clientes e fornecedores. As companhias estão utilizando a Web e suas intranets e extranets como a plataforma tecnológica para seus SIs interfuncionais e organizacionais: Principais características; Normalmente compostos de sistemas menores; Interfaceamento (interno e externo); Suporte a diferentes níveis organizacionais (operacional, gerencial e estratégico). 2.2.1 Sistemas de Marketing A função organizacional de marketing diz respeito ao planejamento, promoção e venda de produtos em mercados existentes e ao desenvolvimento de novos produtos e novos mercados para melhor atender a clientes atuais e potenciais. SIs de Marketing integram o fluxo de informação necessário em muitas atividades de marketing. Os SIs de marketing fornecem informação para: 50 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Websites e serviços de Internet /intranet possibilitam um processo de marketing interativo no qual os clientes possam tornar-se parceiros na criação, comercialização, compra e melhoria de produtos e serviços; Os sistemas de automação da força de vendas utilizam tecnologias móveis de computação e Internet para automatizar muitas atividades de processamento de informações para apoio e administração de vendas; Outros sistemas de marketing auxiliam os gerentes de marketing no planejamento, precificação e outras decisões de administração do produto, estratégias de promoção de vendas e propaganda e pesquisa de mercado e previsão. Automação da força de Vendas Cada vez mais, os computadores e redes estão fornecendo a base para a automação da força de vendas. Em muitas empresas, a força de vendas está sendo equipados com computadores notebooks, navegadores de rede e softwares de gerenciamento de contatos de vendas que a conectam a sites de marketing na Internet, extranets e intranets de suas empresas. Entre as características da automação da força de vendas temos: Aumenta a produtividade pessoal dos vendedores; Agiliza drasticamente a captação e a análise de dados de venda, do campo para os gerentes de marketing na sede da companhia; Permite à administração de marketing e vendas melhorar a prestação de informações e o suporte que oferecem a seus vendedores; Muitas empresas consideram a automação da força de vendas como uma maneira de conquistar uma vantagem estratégica na produtividade de vendas e na capacidade de respostas de marketing. 2.2.2 Sistemas de Manufatura Os SIs de manufatura apoiam a função de produção /operações, a qual inclui todas as atividades relativas ao planejamento e controle dos processos de produção de bens ou serviços. A função de produção /operações diz respeito à administração dos sistemas operacionais de todas as empresas. Os SIs utilizados para a administração de operações e processamento de transações apoiam todas 51 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO as empresas que precisam planejar, monitorar e controlar estoques, compras e o fluxo de bens e serviços. Manufatura Integrada por Computador (CIM): Os SIs de manufatura apoiada em computador utilizam importantes técnicas para dar apoio à Manufatura Integrada por Computador (CIM). Esta se constitui num conceito global que enfatiza que os objetivos do uso do computador na automação da produção devem ser: Simplificar – (reprojetar) os processos de produção, projetos de produtos, e a organização fabril como fundamento vital para a automação e a integração; Automatizar – os processos de produção e as funções organizacionais que os apoiam com computadores, máquinas e robôs; Integrar – todos os processos de produção e apoio utilizando computadores, redes de telecomunicações e outras tecnologias da informação. A meta global da CIM: - são criar processos flexíveis e ágeis de manufatura que produzam de modo eficiente os produtos da mais alta qualidade. Dessa forma, a CIM apoia os conceitos de: Sistema de manufatura flexível; Manufatura ágil; Gestão da qualidade total. Resultados da CIM: - a implementação desses conceitos
Compartilhar