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Fundamento da Administração TEORIA DA BUROCRACIA Prof. Dr. Augusto Cardoso Maximilian Karl Emil Weber • MAX WEBER •Sociólogo alemão, foi o criador da Sociologia da Burocracia. Foi professor das universidades de Friburgo e de Heidelberg e ficou famoso pela teoria das estruturas autoridade. 2 Origem da Burocracia •Buscava a racionalidade técnica para construir um sistema administrativo. •Estrutura de racionalidade humanos necessários para expandir a produtividade. Definição de burocracia: •Trabalho baseado em papéis e documentos, movimentados em sequência continua entre as várias unidades componentes da estruturas organizacionais. •Organização burocrática: exercício do controle com base no conhecimento. Origem da Burocracia •A burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. Perspectiva Clássica Administração Científica Teoria Clássica da Administração Teoria da Burocracia Administração como ciência e técnica Técnicas baseadas na Matemática e engenharia Busca da eficiência ORIGENS DA BUROCRACIA •Europa - Sec. XX (Max Weber) •Buscava racionalidade técnica para construir um sistema administrativo •Estrutura de relacionamentos humanos necessários para expandir a produtividade. ORIGENS DA BUROCRACIA •Visão institucional - não ligava-se ao processo produtivo. •Nasceu da necessidade de se organizar as empresas que cresceram em tamanho e complexidade. ORIGENS DA BUROCRACIA •Definição de burocracia: trabalho baseado em papéis e documentos, movimentados em sequência contínua entre as várias unidades componentes da estrutura organizacional. •Organização burocrática: exercício do controle com base no conhecimento 9 A BUROCRACIA DE WEBER •Divisão do trabalho: Tarefas simples para qualquer pessoa se especializar em tempo mínimo •Hierarquia de autoridade: Cadeia de comando com responsabilidades, deveres e privilégios específicos A BUROCRACIA DE WEBER •Racionalidade: Seleção, promoção, adequação do desempenho do trabalho às qualificações •Regras e padrões: Decisões guiadas por regras, disciplina e controles A BUROCRACIA DE WEBER •Compromisso profissional: administradores ganham salários fixos e não são donos dos negócios; gerente treinados para melhor qualificação e eficiência organizacional A BUROCRACIA DE WEBER •Registros escritos: continuidade e uniformidade de ação sobre transações da organização • Impessoalidade: regras e procedimentos aplicados de modo uniforme e imparcial TEORIA DA AUTORIDADE (Sistema de controle social) •Poder: é a probabilidade de o indivíduo executar sua vontade apesar das resistências opostas (controle mediante ameaças, coações, manipulação das condições) autoridade (obediência voluntária) TEORIA DA AUTORIDADE (Sistema de controle social) •Persuasão: É a faculdade de o indivíduo influenciar a decisão ou ação de outro, mediante a razão, a lógica e a argumentação Tipos puros de autoridade •Tradicional: ordem social sagrada. Direito divino, tradição cultural, herança. Ex: tribo, clã, sociedade medievais, família. Tipos puros de autoridade •Carismática: rejeição à tradição e contra ordem social vigente. Ordem encarnada numa pessoa. Ex: partidos políticos, revolucionários, grupos religiosos Tipos puros de autoridade •Racional: Baseada em normas sociais, administradas pela meritocracia, com traços impessoais, técnicos e racionais. Ex: exércitos, administração pública e empresas Forma de Organização Burocrática FUNÇÕES DA BUROCRACIA •Especialização: Objetiva o crescimento da produtividade •Estrutura: Dá forma e conteúdo à organização •Previsibilidade: Estabilização (por regras, regulamentos e estruturas, racionalização relações humanas) => previsão sociedade anárquica FUNÇÕES DA BUROCRACIA •Racionalidade: Julgamentos segundo critérios gerais x capricho, prestígio ou extravagância •Democracia: competência como única base para manutenção de um cargo regra- impedimento FUNÇÕES DA BUROCRACIA •A experiência tende universalmente a mostrar que o tipo de administração de organização puramente burocrático é, do ponto de vista puramente técnico, capaz de alcançar o mais alto grau de eficiência e é, neste sentido, formalmente o meio mais racional de levar a efeito um controle imperativo sobre os seres humanos. AS DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA •Maior internalização das diretrizes: de meios para objetivos •Maior despersonalização nos relacionamentos: Cargos x pessoas •Hierarquia como base do processo decisorial: decisões nos níveis mais altos independentemente do conhecimento •Formalismo e conformidade às rotinas: Formalismo das comunicações e devoção às normas Modelo Geral da Burocracia MODELO BUROCRÁTICO DE MERTON MODELO BUROCRÁTICO DE SELZNICK MODELO BUROCRÁTICO DE GOULDNER Contingências da Burocracia •Tamanho: número total de empregados •Formalização: nível de documentação escrita •Especialização: é o grau em que as atividades organizacionais são divididas em tarefas separadas. Maior especialização- menor gama de trabalho realizado Contingências da Burocracia •Padronização: atividades semelhantes do trabalho são realizadas de maneira uniforme •Centralização: ponto geométrico da tomada de decisão. Relação entre tamanho e demais elementos da Estrutura Burocrática CRÍTICAS E AMEAÇAS À BUROCRACIA •Críticas •Ênfase exagerada nas regras, procedimentos podem se tornar mais importantes em si do que para seus fins •Executivos podem desenvolver dependência do “status” CRÍTICAS E AMEAÇAS À BUROCRACIA •Críticas •Sufocar a iniciativa quando não houver regras. Falta de flexibilidade e adaptabilidade a mudanças •Comportamento burocrático oficiosos •Relações impessoais podem levar a comportamentos estereotipados e à falta de sensibilidade para incidentes ou problemas pessoais CRÍTICAS E AMEAÇAS À BUROCRACIA •Ameaças •Mudanças rápida e inesperada (boa para rotina) •Crescimento em tamanho (tamanho leva à complexidade) •Complexidade da tecnologia (diversificação e especialização) •Ameaça psicológica, ocorrendo a partir de uma mudança no comportamento gerencial(ser humano; colaboração; ideais) COMPARAÇÃO DAS TEORIAS CLÁSSICAS
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