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FARMÁCIA HOSPITALAR ORGANIZAÇÃO HOSPITALAR. HOSPITAL “Parte de um sistema integrado à saúde,cuja função é dispensar a comunidade, total assistência a saúde preventiva e curativa,incluindo serviços extensivos a família em seu domicílio e ainda em centro de formação para os que trabalham no campo da saúde e das pesquisas sociais”. (OMS) “É uma unidade clínica administrativa e econômica, dirigida por profissional farmacêutico, ligada hierarquicamente à direção do hospital e integrada funcionalmente com as demais unidades de assistência ao paciente.” SBRAFH PADRÕES MÍNIMOS, 1997 OBJETIVOS Contribuir para a qualidade da assistência prestada ao paciente, promovendo o uso racional de medicamentos e correlatos” “A FH deve estar comprometida com os resultados da assistência prestada ao paciente e não apenas com a provisão de produtos e serviços.” SBRAFH PADRÕES MÍNIMOS, 1997 FOCO O paciente e suas necessidades O simples fato de atendê-los, não significa muito. O importante é o modo como são alcançados e a seriedade em seus cumprimentos” Maia Neto, 2005 Definição do Elenco 1º AVALIAR E EXCLUIR ITENS EM DESUSO; 2º AVALIAR E INCLUIR ITENS DE EFICÁCIA CLÍNICA; 3º ESTABELECER PROTOCOLOS OU POP´s; 4º ELABORAR GUIAS FARMACOTERAPÊUTICOS Especificação DESCRIÇÃO OBJETIVA INFORMAÇÕES DETALHADAS DOSE FORMA FARMACÊUTICA VOLUME/PESO NOMENCLATURA (DCB) ATENDIMENTO A SAÚDE: Nível primário: postos e centros de saúde; Nível secundário: pequenos hospitais públicos e centros de especialidades médicas; Nível terciário: hospitais de ensino e particulares de primeira linha; Nível quaternário: neurocirurgia,transplantes,cirurgias cardíacas. HOSPITAL - FUNÇÃO Prevenção da afecção, moléstia, pré-natal e vigilância no parto, vigilância no crescimento normal da criança e do adolescente, luta contra doenças transmissíveis, prevenção da invalidez total (mental e física), educação sanitária e higiene do trabalho. RESTAURAÇÃO DA SAÚDE: Diagnósticos nos serviços ambulatoriais, tratamento curativo das enfermidades, readaptação física,mental e social dos pacientes, assistência em casos de urgência,acidentes e enfermidades. PREVENÇÃO Nível primário: evitar mecanismos e fatores desencadeantes de doenças antes da instalação dos mesmos; Nível secundário: requer conhecimento epidemiológico ESTRUTURAR PROGRAMAS DE RASTREAMENTO OBJETIVOS: detectar a doença enquanto assintomática ou passível de tratamento minimizar o ritmo de sua evolução; Nível terciário: tratamento precoce das doenças sintomáticas estabelecidas e suas complicações,evitar perda funcional, reabilitação precoce. FUNÇÕES EDUCATIVAS: Oferecer suporte a estudantes de medicina, farmácia, enfermagem, residentes, enfermeiros, farmacêuticos, administradores de saúde, assistentes sociais e profissões afins. Dispensação Nutrição parenteral e enteral Orientação Compras Cálculos de medicamentos e incompatibilidades Participação em comissões CCIH etc PROMOÇÃO DE PESQUISA: aspectos físicos, psicológicos e sociais da saúde e da enfermidade, métodos técnicos e administrativos do hospital. CONFIGURAÇÃO DE UM HOSPITAL: Possuir no mínimo 6 leitos para pacientes, cada qual ocupado por um período superior a 24 horas, pelo mesmo paciente(Day Clinic) Ser construído, equipado e mantido capacidade para serviços de prevenção, diagnósticos e tratamentos de pacientes internados dentro de áreas e especialidades, Contar com apoio de pessoas técnica e cientificamente habilitadas na área de saúde, em quantidade suficiente e qualidade compatível com as necessidades técnicas, além de pessoal administrativo. CLASSIFICAÇÃO: Regime jurídico:público ou privado Porte: pequeno,médio,grande,especial. Tipo de serviço: geral ou especializado. Corpo Clínico: aberto ou fechado. Identificação: pavilhonar, monobloco, multibloco, misto, horizontal, vertical. TIPO DE PERMANÊNCIA curta longa ENTIDADE Pública: administração direta (federal, estadual, municipal) ou administração indireta (fundações e autarquias); Privada: lucrativa e não lucrativa (filantrópica ou beneficente). FILANTRÓPICO Amor à humanidade Amigo do ser humano Caridade Não cobra Sem fins lucrativos, não concede remuneração aos seus diretores. Todo dinheiro recebido é investido na própria instituição BENEFICENTE Assiste grupos específicos, recebe contribuições de associados e reaplica o lucro na própria instituição *cobra para ajudar outros * O Hospital Beneficente é um hospital destinado a beneficiar uma determinada instituição de caridade ou um grupo de pessoas necessitadas. Ao contrário de hospital filantrópico que não cobra pelos seus serviços, o hospital beneficente usa os seus lucros para ajudar a quem necessita. Os Hospitais Filantrópicos são instituições sem interesses em lucros ou outro proveito http://www.portaleducacao.com.br/farmacia/artigos/16879/organizacao-hospitalar#ixzz39doYfDei ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA ADMINISTRAÇÃO SUPERIOR: Estabelece, implanta e controla as políticas administrativas, salarial, econômica e de recursos. ADMINISTRAÇÃO EXECUTIVA: Faz cumprir as políticas implantadas, estuda as metas estabelecidas pela administração, determinando dispositivos para atingi-las. *Organização do hospital ORGANOGRAMA EM UM HOSPITAL SERVIÇOS HOSPITALARES ADMINISTRATIVOS Recursos Humanos; Centro de Processamento de dados; Departamento Financeiro; Faturamento; Serviços Gerais. FARMÁCIA HOSPITALAR UNIDADE CLÍNICA DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E ADMINISTRATIVA, DIRIGIDA POR FARMACÊUTICO, INTEGRADA FUNCIONAL E HIERARQUICAMENTE ÀS ATIVIDADES HOSPITALARES. CFF RESOLUÇÃO 300/97. FARMÁCIA HOSPITALAR FUNÇÕES: Selecionar medicamentos e GERMICIDAS juntamente com a Comissão de Farmácia e Terapêutica (CFT), além de materiais médico-hospitalares juntamente com a Comissão de Padronização de Materiais (COM); Garantir o uso racional de medicamentos e correlatos nos níveis: Assistencial, Preventiva, Docente Diagnóstico Aquisição, conservação e controle de medicamentos e materiais médico-hospitalares; Gerenciar apropriadamente os estoques Armazenar os medicamentos seguindo as normas técnicas adequadas,visando preservar sua qualidade Umidade e temperatura Produzir/manipular medicamentos e germicidas em atendimento as prescrições Estabelecer um sistema racional de distribuição de medicamentos, medicamento certo,na dose certa,no horário certo IMPLANTAR: Centro de Informações sobre Medicamentos (CIM) otimização de prescrição de medicamentos. Estruturas um Sistema de Informações sobre Medicamentos; Ampliar a participação nas ações de controle de infecção hospitalar; desenvolver estudos de farmacocinética clínica, implementar atenção farmacêutica. Processo de seleção de medicamentos; Sistema de gerenciamento de estoques; Sistema de distribuição de medicamentos; Sistema de farmacotécnica. Estruturação da unidade hospitalar para preparo de agentes citostáticos, manipulações de parenterais e central de preparo de misturas endovenosas; Análises farmacoeconômica, sistema de farmacovigilância; controle de qualidade. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: Itens que viabilizam uma farmácia hospitalar: IMPLANTAR PLANEJAMENTO E CONTROLE: Planejar, estabelecer objetivos e delinear ações adequadas para alcançá-las; Controlar, assegurar o êxito dos planos elaborados acompanhamento de progressão da realização das metas estabelecidas. Plan, Do, Check e Action Ferramenta gerencial de tomada de decisões para garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência de uma organização, sendo composto das seguintes etapas: SISTEMA PDCA : PLANEJAR (PLAN) Definir as metas a serem alcançadas; Definir o método para alcançar as metas propostas. EXECUTAR (DO) Executar as tarefas exatamente como foi previsto no planejamento; Coletar dados que serão utilizados na verificação do processo;Essenciais: educação e o treinamento no trabalho. VERIFICAR (CHECK) Verificar se o executado está conforme o planejado, ou seja, se a meta foi alcançada, dentro do método definido; Identificar os desvios na meta ou no método. AGIR CORRETIVAMENTE (ACTION) Eliminar causas de possíveis desvios Realizar um trabalho preventivo para minimizar desvios, identificando quais MODELO DE PDCA P-fase 1 identificação dos problemas; P-fase 2 plano de ação; D-fase 3 execução; C-fase 4 verificação; C-fase 5 verificação; A-fase 6 continuidade. SISTEMAS EM FARMÁCIA HOSPITALAR SISTEMA JUST IN TIME (JIT): Redução de inventários; redução de custos; aumento da qualidade de medicamentos e de materiais médico - hospitalar, redução de espaço físico; atingir uma posição competitiva melhor, aumentar as margens de lucro, aumentar a eficiência da mão de obra. Objetivo principal: minimizar desperdícios. SISTEMA FIFO FIRST IN FIRST OUT sistema de armazenamento mais utilizado em alguns hospitais respeita sempre o prazo de validade dos medicamentos no momento da dispensação SELEÇÃO DE MEDICAMENTOS Processo dinâmico, contínuo, participativo e multidisciplinar, que assegura ao hospital acesso aos medicamentos mais necessários, por meio da adoção de critérios de eficácia, segurança, qualidade, custo e utilização racional dos fármacos. SELEÇÃO DE MEDICAMENTOS Os principais objetivos Implantar políticas de utilização de medicamentos adoção, seleção e uso terapêutico correto no hospital; Reduzir de custos medicamentos essenciais que dê cobertura a todos os tratamentos; ESCOLHA DO ARSENAL TERAPÊUTICO -Farmacoeconomia; -Farmacoepidemiologia; -Farmacologia e terapêutica clinica; -Farmacovigilância; -Biofarmacotécnica; -Farmacocinética. ETAPAS DA SELEÇÃO DE MEDICAMENTOS: 1. Escolha da comissão de seleção de medicamentos; 2. Nomeação da comissão de farmácia e terapêutica; 3. Escolha do perfil farmacológico do hospital; 4. Análise do nível assistencial e de infraestrutura de tratamento existente no hospital; 5. Análise do padrão de utilização de medicamentos. 6. Seleção de medicamentos com o desenvolvimento de formulários e métodos a serem empregados; 7. Edição e atualização do formulário farmacêutico. CRITÉRIOS *Evitar vários princípios ativos destinados ao mesmo fim; *Padronizar medicamentos de fornecedores que já tenham passado por avaliação técnica; *Evitar sempre que possível associações medicamentosas, priorizando medicamentos de principio ativo único; EXCLUSÃO DE MEDICAMENTOS E MEDICAMENTOS DE USO EVENTUAL Exclusão: *Se for padronizado um outro medicamento da mesma classe farmacológica; *Produtos cuja comercialização foram proibidas ou descontinuada; *O consumo no período considerado não justifique a padronização. USO ESPORÁDICO: SÃO AQUELES MEDICAMENTOS QUE POR POSSUÍREM CONSUMO MUITO PEQUENO OU IRREGULAR E/OU USADOS EM CONDIÇÕES EXCEPCIONAIS, NÃO DEVEM SER MANTIDOS NO ESTOQUE. PEDIDO ESPECIAL VANTAGENS DA SELEÇÃO DE MEDICAMENTOS *Aumentar a qualidade da farmacoterapia e facilitar a vigilância farmacológica; *Garantir a segurança na prescrição e na administração do medicamento, reduzindo a RAM; *Redução de custos da terapêutica,sem prejuízos para a segurança; *Reduzir o número de dosagens e formas farmacêuticas; *Reduzir custos de aquisição de medicamentos; *Redução de custos de manutenção de estoques. Agrupa-se os medicamentos e os produtos farmacêuticos, elegendo critérios, para a sua posterior codificação (ordenação e rastreabilidade de estoque). CLASSIFICAÇÃO ESTOQUE DE SEGURANÇA (Estoque Mínimo p/ Evitar falta) Qde Máxima a ser mantida Qde Mínima que atende à organização GERENCIAMENTO ESTOQUE • Permanente: para produtos com vida longa, requer ressuprimento periódico; • Sazonal: flutuações com período igual ou inferior a um ano, numa série temporal; • Irregular: depende de outros fatores (taxas de câmbio, importação); • Em desuso: quando a demanda do produto acaba ou entra um novo produto; • Derivada: ligada a outro produto. Demanda PADRÕES MÍNIMOS FARMÁCIA HOSPITALAR
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