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Contabilidade de Custos Aula 9: Custeio baseado em atividades — ABC INTRODUÇÃO Olá, Nesta aula iremos introduzir o conceito de um sistema de custeio o qual analisa a relação de custos x atividades x departamentos, para tanto, apresentaremos o sistema de alocação de custos, o Custeio Baseado em Atividades, conhecido também como ABC (Activy-Based Costing). Assim, iremos de�nir o seu objetivo, as suas características e a sua metodologia de alocação de custos aos produtos. OBJETIVOS Reconhecer os conceitos de atividades, direcionadores de recursos e rastreamento. Analisar a metodologia de implantação do sistema de custeio baseado em atividades (ABC). Estabelecer as vantagens e desvantagens do sistema de custeio baseado em atividades. APURAÇÃO DOS CUSTOS DAS ATIVIDADES Fonte: A sistemática de alocação dos custos aos produtos, segundo a abordagem do custeio baseado em atividades (ABC), é um método que procura reduzir as distorções causadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos. O ABC pode ser uma ferramenta que permite melhor visualização dos custos: Identi�caremos algumas diferenças com os sistemas tradicionais (Custeio por absorção), com a atenção voltada para a alocação dos custos indiretos. Veremos que o ABC propõe o uso do Rastreamento por meio dos direcionadores de custos, sendo dois tipos: O intuito é a redução na arbitrariedade dos critérios de rateio, já que o ABC é visto como uma ferramenta importante para a gestão da empresa. Segundo Martins (2010), no método ABC (Activy-Based Costing), as atividades consomem recursos e os produtos consomem atividades procurando reduzir as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos. • por meio da análise das atividades executadas dentro da empresa e suas respectivas relações com os produtos e, • a necessidade de uma de�nição das ações relevantes dentro dos departamentos, dos direcionadores de custos de recursos (glossário) que irão alocar os diversos custos incorridos às atividades. A exigência de uma melhor alocação dos custos indiretos deve-se: ao avanço tecnológico; à crescente complexidade dos sistemas de produção e à grande diversidade de produtos e modelos fabricados. Metodologia de implementação do Sistema de Apuração dos custos das atividades (ABC) Padoveze (2015) mostra sete passos como metodologia de implantação e utilização do ABC: PASSOS 1°: Identi�car as atividades dos setores indiretos 2°: Escolher o melhor direcionador de custos (glossário) (cost driver) de cada atividade 3°: Quanti�car periodicamente as quantidades dos direcionadores realizados pelas atividades 4°: Mensurar quanto se gasta periodicamente para realizar a atividade 5°: Custear unitariamente cada atividade 6°: Identi�car a quantidade de direcionadores de cada atividade consumida por cada produto ou serviço 7°: Custear unitariamente o total das atividades para cada produto ou serviço e inserir no custo unitário total. Exemplo do custeio ABC Para entendermos a aplicação do Custeio Baseado em Atividades, vamos resolver o exemplo adaptado do livro de Contabilidade de Custos do Prof. Eliseu Martins. A Fashion SA é uma empresa de confecções que produz dois tipos de produtos, de acordo com as informações a seguir: Produto Volume mensal de produção Preço de venda unitário Camisetas 18.000 un. R$ 10,00 Calças 13.000 un. R$ 16,00 Segundo o gestor da empresa, tudo o que foi produzido foi vendido. Além disso, fomos informados de que a empresa possui dois departamentos de produção: Departamentos de Produção Corte & Costura Compras Com relação a seus custos e a suas despesas, a empresa nos informou o seguinte: Custos diretos por unidade Camisetas Calças Tecido $ 3,00 $ 3,00 Mão de Obra Direta $ 0,50 $ 0,75 TOTAL $ 3,5 $ 3,75 Custos Indiretos Aluguel $ 24.000 Material de Consumo $ 12.000 TOTAL $ 36.000 Despesas Administrativas $ 5.000 Com Vendas $ 2.000 TOTAL $ 7.000 Para alocar os custos aos produtos e encontrar a Demonstração de Resultados da Fashion SA vamos acompanhar os seguintes passos: Passos Tarefas 1º Identi�car as Atividades Relevantes 2º Atribuir custos às atividades 3º Atribuir os custos unitários aos produtos 4º Demonstração dos Resultados da Produção 1º Passo: Identi�car as Atividades Relevantes: Precisamos de mais algumas informações do gestor da empresa. Segundo ele, a empresa tem os seguintes Departamentos, bem como os processos dentro deles, dos quais foram destacadas as duas atividades relevantes: Departamentos Atividades Compras Comprar materiais Corte & Costura Cortar e costurar 2º Passo: Atribuir custos às atividades: A metodologia do Custeio Baseado em Atividades diz que primeiro deve-se alocar custos às atividades. Vimos que isto é feito por meio dos direcionadores de custos, informação obtida por pesquisas e entrevistas com os colaboradores envolvidos nas duas atividades relevantes. Dessa forma, os direcionadores de custos às atividades, bem como o custo indireto a que se referem são: Custos Indiretos Direcionadores Aluguel Área utilizada Material de consumo Número de requisição Assim, os custos totais de cada atividade são: Departamentos Atividades Custos Compras Comprar materiais 17.000 Corte & Costura Cortar e costurar 19.000 Mão de Obra Direta $ 0,50 $ 0,75 TOTAL 36.000 3º Passo: Atribuir os custos unitários aos produtos: Depois de identi�cadas as atividades relevantes, seus direcionadores de recursos e respectivos custos, temos condição de ir para o terceiro passo, que é atribuir custos das atividades aos produtos, ou seja, custear os produtos. Para isso, devemos levantar os direcionadores das atividades aos produtos. Em nosso exemplo, vamos considerar os seguintes direcionadores, bem como suas quantidades: Direcionadores das atividades Departamentos Atividades Direcionadores Compras Comprar materiais Número de pedidos Corte & Costura Cortar e costurar Tempo de corte costura Quantidade de direcionadores para cada produto Direcionadores Camisetas Calças Total Número de pedidos 150 200 350 Tempo de corte e costura 2.160 2.600 4.760 Com base nestas informações, já podemos alocar os custos das atividades aos produtos, da seguinte maneira: Comprar Materiais Custo Total 17.000 Direcionadores: Número de Pedidos Camisetas Calças TOTAL Número de Pedidos 150 200 350 Direcionador Unitário 17.000/350 = 48,571 Custo de Comprar Materiais 150 x 48,571 = 7.286 200 x 48,571 = 9.714 17.000 Cortar e Costurar Custo Total 19.000 Direcionadores: Tempo de Corte & Costura Camisetas Calças TOTAL Tempo de Corte e Costura 2.160 2.600 4.760 Direcionador Unitário 19.000/4.760 = 3,992 Custo de Cortar e Costurar 2.160 x 3,992 =8.622 2.600 x 3,992 =10.378 19.000 4º Passo: Demonstração de Resultados: Camisetas Calças Total Receita de Vendas 180.000 208.000 388.000 (-) Tecido - 54.000 - 39.000 - 93.000 (-) Mão de Obra Direta - 9.000 - 9.750 - 18.750 Custos Diretos - Subtotal -63.000 -48.750 -111.750 (-) Comprar Materiais - 7.286 - 9.714 - 17.000 (-) Cortar e Costurar - 8.622 - 10.378 -19.000 Custos Indiretos - Subtotal - 15.908 -20.092 -36.000 (=) Lucro Bruto 101.092 139.158 240.250 (-) Administração - - - 5.000 (-) Vendas - - -2.000 (=) LAIR - - 233.250 Observe que a alocação dos custos indiretos aos departamentos utiliza as seguintes fórmulas: 1- Custo unitário do direcionador: Custo da atividade / nº total de direcionadores *Atividade de Comprar Materiais = $17.000/350 = $ 48,571 Assim, simpli�cadamente, demonstramos de maneira didática como seria a aplicação da metodologia do custeio baseado em atividade, utilizando passo a passo a alocação dos custos aos departamentos, por meio de seus direcionadores de atividades. Vantagens e desvantagens do Custeio Baseado em Atividades 2- Custo da atividade atribuído ao produto: Custo unitário do direcionador (1) x nº de direcionadores do produto * Custo da atividade do produto Camisetas = 150 x $ 48,571 = $ 7.286 3- Custo da atividade por unidade de produto: Custo da atividade atribuídaao produto (2) / Qde. produzida * Custo unitário da atividade do produto Camisetas = $ 7.286/18.000 = $0,40/un. Vantagens ✓ Diminui a arbitrariedade dos critérios de rateios; ✓ Permite a identi�cação de atividades que não adicionam valor ao produto ou ao cliente; ✓ Permite a otimização de processos e eliminação de desperdícios; ✓ Determina os custos dos produtos com mais precisão. Desvantagens: ✓ Di�culdade em determinar a correlação entre as atividades e seus direcionadores de custos; ✓ A seleção de um direcionador pode sofrer arbitrariedade como nos critérios de rateios; ✓ É dispendioso; ✓ Não diferencia os custos e as despesas �xas e variáveis, por isso deve ser operado conjuntamente com outros métodos de custeio. Exercícios Questão 1: Indique se as a�rmativas estão certas ou erradas. ( ) O Custeio Baseado em Atividades (ABC) é um método que permite reduzir as distorções provocadas no custeio por absorção pelo rateio arbitrário, neste último, dos custos indiretos. ( ) No método ABC, primeiro os custos são apropriados a cada um dos departamentos de produção, para, em seguida, serem apropriados às atividades e só então apropriados aos produtos. ( ) Indústrias de produção contínua são aquelas que fabricam continuamente produtos com as mesmas características (cores, tamanhos, modelos). ( ) É produção por ordem aquela em que a indústria fabrica produtos com características estabelecidas pelos clientes, mediante encomenda. ( ) Na produção por ordem de bens, cuja fabricação envolva diversos exercícios, as receitas de venda só devem ser apropriadas ao resultado quando o produto for concluído e entregue ao cliente. C, C, C, C, C C, C, C, E, C E, E, E, C, E E, C, C, C, E C, E ,E ,C, C Justi�cativa Questão 2: Em relação ao sistema de custeio ABC, indique a sequência correta de apropriação dos custos. Atividades-produtos-departamentos Departamento -atividades -produtos Produtos-departamentos -atividades Atividades-departamentos-produtos Departamentos- produtos- atividades Justi�cativa Questão 3: As seguintes informações foram extraídas do departamento de escudeira de uma indústria, em junho/2011, que utiliza o Custeio ABC: Produto Matérias diretas Mão de obra direta Pedidos de alterações de engenharia Quilowatt- hora A R$22.000,00 R$8.000,00 15 7.000 KW B R$28.000,00 R$12.000,00 25 13.000 KW Total R$50.000,00 R$20.000,00 40 20.000 KW Foram identi�cadas as seguintes atividades relevantes: Atividade Direcionador de custo Realizar engenharia Pedidos de alterações de engenharia Energizar Quillowatt-hora Realizar engenharia R$84.000,00 Energizar R$15.000,00 Total dos custos indiretos R$99.000,00 Com base nos dados apresentados, assinale a opção que apresenta o custo total do produto A e do produto B, utilizando o método ABC, respectivamente: 66.750,00 e 102.250,00 69.600,00 e 99.400,00 72.429,00 e 96.571,00 73.560,00 e 95.440,00 Justi�cativa Questão 4: As categorias de custos existentes para o custeio de atividade de atendimento ao contribuinte, em uma prefeitura, são energia, depreciação de computadores, folha de pagamento e custos diversos, de acordo com a tabela a seguir: Categorias Direcionadores Total do mês Valor total em R$ Consumo na atividade por pessoa atendida Energia KW 100 kw 200,00 0,5kw Depreciação de computadores Atendimentos 880 pessoas 880,00 1 atendimento Folha de pagamento Minuto 10.000 minutos 1.800,00 20.000 KW Custos diversos Atendimentos 880 pessoas 1.760,00 1 atendimento Com base no quadro acima, o valor do custo por pessoa para a atividade de atendimento da prefeitura é de: R$ 6,90 R$ 4,90 R$ 5,90 R$ 3,90 R$ 2,90 Justi�cativa Glossário DIRECIONADORES DE CUSTOS DE RECURSOS Direcionadores de custos de recursos: identi�cam a maneira como as atividades consomem recursos gastos e as atividades. DIRECIONADOR DE CUSTOS É o fator que determina o custo de uma atividade. Determina ou in�uencia a maneira como os produtos consomem/(utilizam) as atividades. Assim, o direcionador de custos será a base utilizada para atribuir os custos das atividades aos produtos.
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