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Laboratório Contábil I Material Teórico Responsável pelo Conteúdo: Profa. Ms. Rosana Buzian Revisão Textual: Profa. Ms. Selma Aparecida Cesarin Razonete • Introdução • Razonete · Apresentar a ferramenta Razonete, uma das etapas do processo de Escrituração Contábil, sua finalidade, sua composição e os aspectos de montagem e apuração de saldo. OBJETIVO DE APRENDIZADO Nesta Unidade, vamos continuar no processo de Escrituração Contábil, ou seja, além das contabilizações que faremos, vamos conhecer a figura do Razonete, conhecido como Razão em “T”, ferramenta que fará o resumo de todos os débitos e créditos de cada uma das contas que foram movimentadas por ocasião do registro das operações. Para a proposta desta Unidade, com base nas operações, faremos a elaboração dos lançamentos contábeis, para, então, alocarmos cada um desses lançamentos nos devidos Razonetes. Após todas as alocações de débitos e créditos, passaremos ao procedimento de somatória deles para, enfim, apurar os saldos dos Razonetes. Para alcançar melhor aprendizagem e compreensão do assunto apresentado, é necessária a leitura com atenção do conteúdo desta Unidade e os materiais complementares, assista aos vídeos indicados e procure conhecer as referências bibliográficas. Recomendamos a pesquisa de mais fontes, o que, certamente, irá contribuir para a sua formação, melhor desempenho e maior aprendizado. ORIENTAÇÕES Razonete UNIDADE Razonete Contextualização O Razonete, ou a conta em “T”, parece complicado, mas não é. Seu objetivo é reunir todas as operações que movimentaram determinado elemento patrimonial, seja por aumentos, seja por diminuições, ou por ambos. Muito utilizado no meio acadêmico, o Razonete é de extrema importância para o processo de Escrituração Contábil, pois se caracteriza como elo entre os Lançamentos Contábeis e o Balancete de Verificação, ou seja, por sua sistemática, uma informação empresarial, que são as operações, será convertida em informações contábeis de mesma característica, ou seja, as Contas Contábeis, denominação dos elementos patrimoniais. Na tentativa de descomplicar o conceito e a sistemática do Razonete, partiremos das operações, que serão transformadas em lançamentos contábeis, para, então, fazer a alocação nos Razonetes. Para sua finalização, serão necessárias as somatórias de débitos e créditos que, após serem confrontados, chegarão num saldo final. 6 7 Introdução Vamos relembrar! Contabilidade é uma Ciência Social aplicada que estuda e interpreta os registros dos fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade. A Contabilidade é responsável por contabilizar todas as operações e isso acontece por meio do lançamento contábil. · Lançamento Contábil é o mecanismo de registro das Operações no Sistema Contábil; · O Lançamento Contábil é formado por Débito e Crédito, sendo que a somatória dos Débitos deve ser igual à somatória dos Créditos; · Na apresentação de um Lançamento Contábil, ele sempre deve ser iniciado pelo Débito para, posteriormente, demonstrar o Crédito. Objetivo da contabilidade Registrar Captar O objetivo da Contabilidade é “captar, registrar, acumular, resumir e interpretar as alterações/modifi cações do patrimônio”. Todas essas etapas se confi guram como a atividade “Controle”, dentro da empresa. Detalhadamente, essas etapas são: • Captar todos os fatos que estão ocorrendo na empresa; • Registrar tais fatos num sistema de informação; • Acumular esses fatos no referido sistema; • Resumir os acontecimentos num certo período de tempo, criar e emitir um resumo que servirá de suporte; • Interpretar todo o processo e resultados. Dessas cinco etapas, três delas, registrar, acumular e resumir estão relacionadas a procedimentos do processo de Escrituração Contábil. 7 UNIDADE Razonete São eles: Registrar » Lançamento Contábil Acumular » Razonete Contábil Resumir » Balancete de Veri�cação Assim sendo, começamos por captar (identificar) todos os fatos que estão ocorrendo na Empresa, ou seja, todas as operações que estão acontecendo na Entidade e que, de alguma forma, estão modificando o Patrimônio da Entidade. São eles: compras, vendas, pagamentos e recebimentos, entre tantos outros. Identificados e capturados esses fatos, o próximo passo é registrar essas operações no Sistema Contábil, por meio do Lançamento Contábil. Por esse mecanismo, identificam-se os elementos patrimoniais que sofreram alteração após a ocorrência desse fato. Por exemplo: a Empresa efetuou a aquisição de mercadorias para revenda e ficou negociado o pagamento para 20 dias. Se seguirmos as etapas do objetivo da Contabilidade, inicialmente, vamos captar esse fato, ou seja, identificamos que ocorreu uma transação na Empresa, que provocou alteração no Patrimônio. Mas quais foram os elementos patrimoniais que sofreram alteração? O elemento patrimonial relacionado às mercadorias para revenda, que chamamos de Estoques, e o elemento patrimonial relacionado à dívida assumida por essa aquisição, caracterizado como Fornecedores. Identificados os dois elementos patrimoniais, passamos para outro questionamento (necessário para a elaboração do Lançamento Contábil): essa operação alterou os elementos patrimoniais aumentando ou diminuindo os seus saldos? Com as respostas obtidas e a partir das regras vinculadas ao mecanismo do Sistema Contábil, faremos o registro da operação, ou seja, como a aquisição provocou aumento tanto do Estoque como Fornecedores, faremos um Débito na conta Estoques e um Crédito na conta Fornecedores; assim, cumprimos a segunda etapa, a etapa do Registro. 8 9 Importante! Conta Contá bil é o nome ou tí tulo representativo de um elemento ou grupo de elementos homogê neos do patrimô nio. É por meio da conta que se processam os lanç amentos contá beis das modifi caç õ es patrimoniais. (ARAÚJO, 2009) Importante! Aqui, falamos apenas de uma operação que provocou a alteração do Patrimônio da empresa, a compra a prazo de mercadorias de estoque, mas quantas outras operações ocorrem num único dia numa empresa? Vamos imaginar um grande Supermercado: diariamente, ocorrem diversas compras de mercadorias para repor os estoques; simultaneamente, estão ocorrendo diversas vendas de mercadorias de estoques que precisam ser repostas. Tanto as compras como as vendas podem ocorrer à vista ou a prazo; caso essas operações ocorram à vista, vão gerar, respectivamente, pagamentos e recebimentos. Ao entrar nos detalhes, se pensarmos nos elementos patrimoniais envolvidos com as compras, teremos os seguintes elementos patrimoniais já denominados como Contas Contábeis ou, simplesmente, Contas: • Estoques – aumento, pela aquisição (pelo fato de comprar); • Caixa ou Bancos – diminuição, pelo pagamento à vista (compra à vista); • Fornecedores – aumento, pela assunção da dívida (compra a prazo). Ao citar os elementos patrimoniais envolvidos com a venda, a complexidade aumenta e teremos essas outras Contas: • Receita de Vendas – pelo registro da operação de venda; • C.M.V. – Custo das Mercadorias Vendidas – pelo registro do reconhecimento do custo da mercadoria que ora está sendo vendida; • Estoques – diminuição, pelo fato da saída física do bem do estoque; • Caixa ou Bancos – aumento, pelo recebimento à vista (venda à vista); • Clientes ou Duplicatas a Receber – aumento, pela concessão de um crédito (pela venda a prazo). Agora, imaginem quantos lançamentos contábeis foram registrados no Sistema Contábil em diversos períodos de tempo, ao final de um dia, de uma semana, de um mês. Diante dessa diversidade de informações, surge a necessidade de saber o saldo de cada uma dessas contas, tanto como maneira de controle de uma informação importante para determinada tomada de decisão. Para atender a essa necessidade, teremos a figura do Razonete. 9 UNIDADE Razonete Razonete Razonete é uma ferramenta contábil que reúne todas as operações de uma conta para, posteriormente, apurar-seo saldo. D C O Razonete, ou razão em “T”, por lembrar a letra “T”, é composto por duas colunas. Na coluna da esquerda, serão apresentados os lançamentos a débito que ocorreram na conta e, na coluna da direita, serão apresentados os lançamentos a crédito efetuados na conta: Conta cujo salto tem característica: a débito a crédito D Nome da Conta C D Nome da Conta C x $$$$ $$$$ x x $$$$ $$$$ x x $$$$ $$$$ x x $$$$ $$$$ x x $$$$ $$$$ x x $$$$ $$$$ x $$$$ $$$$ $$$$ $$$$ $$$$ $$$$ No topo do Razonete, identificamos com o nome do elemento patrimonial, ou seja, com o nome da Conta Contábil. Para facilitar nosso trabalho no decorrer dos exercícios, é importante que seja identificado o número do Lançamento Contábil; em seguida, alocamos os lançamentos a débito e a crédito efetuados na conta; posteriormente, faremos uma somatória dos valores da coluna do débito e uma somatória dos valores da coluna do crédito para, enfim, apurar o saldo entre essas duas somatórias. Quando a conta possui um saldo com característica a débito, o saldo deverá ser “a débito”, evidenciado na coluna do débito; porém, quando a conta possui um saldo com característica a crédito, o saldo deverá ser “a crédito”, evidenciado na coluna do crédito. 10 11 Comumente, dizemos que o Razonete é a versão didática (acadêmica) do Razão Contábil, pois na empresa é utilizado o Livro Razão, que possui a mesma finalidade do Razonete; porém, com informações adicionais como data, histórico e saldo apurado a cada operação. Enquanto na empresa é utilizado o Razão Contábil, no ambiente acadêmico, utilizamos o Razonete, também chamado de Razão em “T”, ou conta “T”; porém, com redução na apresentação das informações. Outra diferença existente entre o Razão Contábil e o Razonete é a forma de apuração de saldo, vez que, no Razão Contábil, por sua sistemática, o saldo é apurado a cada operação; já no Razonete, essa apuração ocorre dentro de um período pré-estabelecido, conforme o exercício ou o exemplo apresentado. A função do Razonete é acumular todos os valores das operações que ocorreram num determinado elemento patrimonial, ou seja, concentrar todos os lançamentos que aconteceram em determinada conta, sejam lançamentos a débito, sejam lançamentos a crédito, para, então, após a somatória de todos os débitos e de todos os créditos, efetuar a apuração de um saldo. SANTOS (2014) diz que o sistema das partidas dobradas reúne certas exigê ncias, como segue: • A conta devedora é sempre inscrita em primeiro lugar; • A conta credora é sempre inscrita em segundo lugar; • A conta devedora sempre ocupa a coluna da esquerda; • A conta credora sempre ocupa a coluna da direita; • A conta credora deve estar antecipada pela partí cula “a”; • A soma dos valores dos dé bitos deve ser sempre igual à soma dos valores dos cré ditos; (*) Atualmente em desuso devido ao processamento eletrônico de dados. Exercício Exemplo – Razonete Para exemplificarmos a temática do Razonete, ou dos Razonetes, faz-se necessário um conjunto de lançamentos contábeis de determinado período. Para tanto, nosso exercício partirá de um conjunto de operações (1ª etapa – de captação dos fatos), com base no qual faremos os Lançamentos Contábeis (2ª etapa – de registro) para, então, procedermos à 3ª etapa – acúmulo, por meio dos Razonetes. Operações · 1ª Operação: abertura da empresa com o Capital Inicial de R$ 500.000,00, dividido igualmente entre 5 (cinco) sócios, assim integralizado: · 1º sócio – em dinheiro; · 2º sócio – mercadorias para revenda; · 3º sócio – pequeno caminhão; 11 UNIDADE Razonete · 4º sócio – mesas e cadeiras; · 5º sócio – depósito em conta corrente; · 2ª Operação: compra a prazo de mercadorias para revenda no valor de R$ 50.000,00; · 3ª Operação: compra à vista (em dinheiro) de mercadorias para revenda no valor de R$ 40.000,00; · 4ª Operação: compra à vista (em cheque) de mercadorias para revenda no valor de R$ 60.000,00; · 5ª Operação: compra de mercadorias para revenda no valor de R$ 70.000,00, sendo R$ 40.000,00, à vista, R$ 15.000,00 em dinheiro e R$ 25.000,00 em cheque. O restante da compra, R$ 30.000,00, foi a prazo; · 6ª Operação: aquisição, por meio de financiamento bancário, de mobiliário para a empresa no valor de R$ 85.000,00; · 7ª Operação: obtenção de empréstimo bancário no valor de R$ 75.000,00; · 8ª Operação: saque no valor de R$ 10.000,00; · 9ª Operação: venda à vista (depósito em conta corrente) de mercadorias de estoque no valor de R$ 120.000,00, cujo custo foi de R$ R$ 42.000,00; · 10ª Operação: venda a prazo de mercadorias de estoque no valor de R$ 110.000,00, cujo custo foi de R$ R$ 33.000,00. Lançamentos Contábeis Para cada operação, faremos o Lançamento Contábil com as devidas considerações. Por exemplo: elementos patrimoniais envolvidos, sua localização no patrimônio, sua alteração e, por conseguinte, sua alocação no Lançamento Contábil 1ª Operação Abertura da empresa com o capital inicial de R$ 500.000,00, dividido igualmente entre 5 (cinco) sócios, assim integralizado: · 1º sócio – em dinheiro; · 2º sócio – mercadorias para revenda; · 3º sócio – pequeno caminhão; · 4º sócio – mesas e cadeiras; · 5º sócio – depósito em conta corrente. 12 13 Elemento Patrimonial Localização do Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Capital Patrimônio Líquido (BP) Aumento Crédito Caixa Ativo (BP) Aumento Débito Estoques Ativo (BP) Aumento Débito Veículos Ativo (BP) Aumento Débito Móveis Ativo (BP) Aumento Débito Bancos Ativo (BP) Aumento Débito BP - Balanço Patrimonial Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Caixa...................................................... 100.000,00 D: Estoques.................................................. 100.000,00 D: Veículos................................................... 100.000,00 D: Móveis..................................................... 100.000,00 D: Bancos..................................................... 100.000,00 C: Capital..................................................... 500.000,00 Comentários A conta Móveis também pode ser denominada Móveis e Utensílios, enquanto a conta Bancos também pode ser encontrada com a nomenclatura de Bancos Conta Movimento, ou seja, uma conta no Banco para movimentação cotidiana. 2ª Operação Compra a prazo de mercadorias para revenda, no valor de R$ 50.000,00: Elemento Patrimonial Localização do Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Estoques Ativo (BP) Aumento Débito Fornecedores Passivo (BP) Aumento Crédito BP - Balanço Patrimonial Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Estoques................................................ 50.000,00 C: Fornecedores......................................... 50.000,00 13 UNIDADE Razonete 3ª Operação Compra à vista (em dinheiro) de mercadorias para revenda no valor de R$ 40.000,00: Elemento Patrimonial Localização no Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Estoques Ativo (BP) Aumento Débito Caixa Ativo (BP) Diminuição Crédito BP - Balanço Patrimonial Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Estoques................................................ 40.000,00 C: Caixa...................................................... 40.000,00 4ª Operação Compra à vista (em cheque) de mercadorias para revenda no valor de R$ 60.000,00: Elemento Patrimonial Localização no Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Estoques Ativo (BP) Aumento Débito Bancos Ativo (BP) Diminuição Crédito BP - Balanço Patrimonial Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Estoques................................................ 60.000,00 C: Bancos................................................... 60.000,00 5ª Operação Compra de mercadorias para revenda, no valor de R$ 70.000,00, sendo R$ 40.000,00, à vista, R$ 15.000,00 em dinheiro e R$ 25.000,00 em cheque. O restante da compra, R$ 30.000,00, foi a prazo: Elemento PatrimonialLocalização no Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Estoques Ativo (BP) Aumento Débito Caixa Ativo (BP) Diminuição Crédito Bancos Ativo (BP) Diminuição Crédito Fornecedores Passivo (BP) Aumento Crédito 14 15 BP – Balanço Patrimonial Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Estoques................................................ 70.000,00 C: Caixa...................................................... 15.000,00 C: Bancos................................................... 25.000,00 C: Fornecedores......................................... 30.000,00 6ª Operação Aquisição, por meio de financiamento bancário, de mobiliário para a empresa, no valor de R$ 85.000,00: Elemento Patrimonial Localização no Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Móveis Ativo (BP) Aumento Débito Financiamentos Bancários Passivo (BP) Aumento Crédito BP – Balanço Patrimonial Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Móveis.................................................... 85.000,00 C: Financiamentos Bancários..................... 85.000,00 7ª Operação Obtenção de empréstimo bancário no valor de R$ 75.000,00: Elemento Patrimonial Localização no Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Bancos Ativo (BP) Aumento Débito Empréstimos Bancários Passivo (BP) Aumento Crédito BP – Balanço Patrimonial Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Bancos................................................... 75.000,00 C: Empréstimos Bancários......................... 75.000,00 8ª Operação Saque no valor de R$ 10.000,00: Elemento Patrimonial Localização no Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Bancos Ativo (BP) Diminuição Crédito Caixa Ativo (BP) Aumento Débito 15 UNIDADE Razonete BP – Balanço Patrimonial Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Caixa...................................................... 10.000,00 C: Bancos................................................... 10.000,00 9ª Operação Venda à vista (depósito em conta corrente) de mercadorias de estoque no valor de R$ 120.000,00, cujo custo foi de R$ R$ 42.000,00: Elemento Patrimonial Localização no Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Receita de Vendas Resultado (DRE) Aumento Crédito Bancos Ativo (BP) Aumento Débito C.M.V. – Custo das Mercadorias Vendidas Resultado (DRE) Aumento Débito Estoques Ativo (BP) Diminuição Crédito BP – Balanço Patrimonial DRE – Demonstração do Resultado do Exercício Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Bancos............................................................... 120.000,00 C: Receita de Vendas............................................ 120.000,00 C: C.M.V. – Custo das Mercadorias Vendidas........ 42.000,00 C: Estoques........................................................... 42.000,00 10ª Operação Venda a prazo de mercadorias de estoque no valor de R$ 110.000,00, cujo custo foi de R$ R$ 33.000,00. Elemento Patrimonial Localização no Patrimônio Alteração/Efeito Lançamento Contábil Receita de Vendas Resultado (DRE) Aumento Crédito Clientes Ativo (BP) Aumento Débito C.M.V. – Custo das Mercadorias Vendidas Resultado (DRE) Aumento Débito Estoques Ativo (BP) Diminuição Crédito 16 17 BP – Balanço Patrimonial DRE – Demonstração do Resultado do Exercício Dessa maneira, a apresentação do Lançamento Contábil é: D: Clientes.............................................................. 110.000,00 C: Receita de Vendas............................................ 110.000,00 C: C.M.V. – Custo das Mercadorias Vendidas............ 33.000,00 C: Estoques........................................................... 33.000,00 Modelo de Conta Resumida (Razonete) ou Conta em Forma de T: Nome da Conta Valores escriturados a débito Valores escriturados a crédito Saldo devedor Saldo credor (VICECONTI & NEVES, 2013) 1ª Operação Abertura da Empresa com o Capital Inicial de R$ 500.000,00, dividido igualmente entre 5 (cinco) sócios, assim integralizado: · 1º sócio – em dinheiro; · 2º sócio – mercadorias para revenda; · 3º sócio – pequeno caminhão; · 4º sócio – mesas e cadeiras; · 5º sócio – depósito em conta corrente; D: Caixa...................................................... 100.000,00 D: Estoques................................................ 100.000,00 D: Veículos................................................. 100.000,00 D: Móveis................................................... 100.000,00 D: Bancos.................................................. 100.000,00 C: Capital................................................... 500.000,00 2ª Operação Compra a prazo de mercadorias para revenda no valor de R$ 50.000,00: D: Estoques................................................ 50.000,00 C: Fornecedores......................................... 50.000,00 17 UNIDADE Razonete 3ª Operação Compra à vista (em dinheiro) de mercadorias para revenda no valor de R$ 40.000,00: D: Estoques................................................ 40.000,00 C: Caixa...................................................... 40.000,00 4ª Operação Compra à vista (em cheque) de mercadorias para revenda no valor de R$ 60.000,00: D: Estoques................................................ 60.000,00 C: Bancos................................................... 60.000,00 5ª Operação Compra de mercadorias para revenda no valor de R$ 70.000,00, sendo R$ 40.000,00, à vista, R$ 15.000,00 em dinheiro e R$ 25.000,00 em cheque. O restante da compra, R$ 30.000,00, foi a prazo: D: Estoques................................................ 70.000,00 C: Caixa...................................................... 15.000,00 C: Bancos................................................... 25.000,00 C: Fornecedores......................................... 30.000,00 6ª Operação Aquisição, por meio de financiamento bancário, de mobiliário para a empresa, no valor de R$ 85.000,00: D: Móveis.................................................... 85.000,00 C: Financiamentos Bancários..................... 85.000,00 7ª Operação Obtenção de empréstimo bancário no valor de R$ 75.000,00: D: Bancos................................................... 75.000,00 C: Empréstimos Bancários......................... 75.000,00 18 19 8ª Operação Saque no valor de R$ 10.000,00: D: Caixa...................................................... 10.000,00 C: Bancos................................................... 10.000,00 9ª Operação Venda à vista (depósito em conta-corrente) de mercadorias de estoque no valor de R$ 120.000,00, cujo custo foi de R$ R$ 42.000,00: D: Bancos............................................................... 120.000,00 C: Receita de Vendas............................................ 120.000,00 D: C.M.V. – Custo das Mercadorias Vendidas........ 42.000,00 C: Estoques........................................................... 42.000,00 10ª Operação Venda a prazo de mercadorias de estoque no valor de R$ 110.000,00, cujo custo foi de R$ R$ 33.000,00: D: Clientes.............................................................. 110.000,00 C: Receita de Vendas............................................ 110.000,00 D: C.M.V. – Custo das Mercadorias Vendidas........ 33.000,00 C: Estoques........................................................... 33.000,00 Se analisarmos os dez lançamentos contábeis, algumas contas nos chamam a atenção pela quantidade de lançamentos recebidos: · A conta Caixa aparece em 4 lançamentos, sendo em 2 deles a Débito e em outros 2 lançamentos a Crédito; · A conta Bancos consta num total de 6 lançamentos, em 3 deles a Débito e, em outros 3 lançamentos, a Crédito; · A conta Estoques surge em 7 lançamentos, sendo que em 5 lançamentos a conta Estoques é debitada e, em outros 2 lançamentos, ela é creditada; · As contas Fornecedores e Receita de Vendas aparecem em 2 lançamentos cada uma, sendo que todos os lançamentosforam a Crédito; · Já a conta Móveis recebeu 2 lançamentos, ambos a Débito. A quantidade de vezes que cada conta aparece nos lançamentos representa a quantidade de vezes que aquela conta foi movimentada e, a cada movimentação, o seu saldo também é alterado. 19 UNIDADE Razonete Para se apurar o saldo de cada conta após o registro de todos os lançamentos de cada período, utilizamos a ferramenta denominada Razonete, cujo conteúdo se resume na apresentação de todos os débitos e todos os créditos efetuados naquela conta. A seguir, será apresentado o procedimento de alocação dos Lançamentos Contábeis nos Razonetes. Na alocação do 1º Lançamento Contábil aos razonetes, inicialmente, devemos identificar quais as contas do Lançamento Contábil, para, então, “abrir um razonete”. “Abrir um Razonete” significa nomear um Razonete para determinada conta, ou seja, aquele Razonete receberá todos os lançamentos daquela conta. Dessa maneira, para o 1º Lançamento Contábil, abriremos 6 razonetes, para, então, registrar os débitos e créditos: D Caixa C D Estoques C D Veículos C D Móveis C D Bancos C D Capital C Então, já abrimos os razonetes para cada uma das contas que constam no 1º Lançamento Contábil. Por convenção, no lado esquerdo, alocaremos os débitos do Lançamento Contábil e, no lado direito, alocaremos os créditos do Lançamento Contábil, sempre com a identificação do número do lançamento, como segue: D Caixa C 1 100.000 D Estoque C 1 100.000 D Veículo C 1 100.000 D Móveis C 1 100.000 D Bancos C 1 100.000 D Capital C 500.000 1 20 21 Enquanto no Lançamento Contábil visualizamos a operação, nos Razonetes, visualizamos a influência do Lançamento Contábil nos elementos patrimoniais (contas) envolvidos na operação. Dando continuidade ao nosso exercício exemplo, vamos alocar o Lançamento Contábil da 2a operação nos razonetes pertinentes. As contas desse 2º lançamento são Estoques e Fornecedores. Para a conta Estoques não será necessário abrir outro razonete, pois o 1º Lançamento Contábil já movimentou essa conta; então, daremos continuidade ao Razonete já existente, no qual já foi lançado o 1º lançamento, alocando agora, o 2º lançamento (lembrando que o propósito de um Razonete é acumular todos os lançamentos de uma determinada Conta Contábil). Já para a conta de Fornecedores, deveremos abrir um novo Razonete: D Caixa C 1 100.000 2 50.000 D Fornecedores C 50.000 2 Para a alocação do 3º Lançamento Contábil, as contas já possuem razonetes abertos, Estoques e Caixa, como segue: D Estoques C 1 100.000 2 50.000 3 40.000 D Caixa C 1 100.000 40.000 3 Na apresentação do Razonete, verifica-se todo o histórico de lançamentos já alocados e, para cada operação, são apresentados somente os razonetes do lançamento (trazendo os lançamentos anteriores já alocados), não todos os razonetes abertos até então do exercício exemplo. Para o Lançamento Contábil das operações 4 e 5 já existem razonetes abertos; portanto, basta partir da posição anterior de cada razonete e alocar o lançamento em questão. 21 UNIDADE Razonete Razonetes após a alocação do 4º Lançamento Contábil: D Estoques C 1 100.000 2 50.000 3 40.000 4 60.000 D Bancos C 1 100.000 60.000 4 Razonetes após a alocação do 5º Lançamento Contábil: D Estoques C 1 100.000 2 50.000 3 40.000 4 60.000 5 70.000 D Caixas C 1 100.000 40.000 3 15.000 5 D Bancos C 1 100.000 60.000 4 25.000 5 D Fornecedores C 50.000 2 30.000 5 Já para o Lançamento Contábil das operações 6 e 7, uma parte dos razonetes já está aberto; portanto, basta partir da posição anterior de cada razonete e alocar o lançamento em questão; entretanto, haverá a necessidade de abrir razonetes para aqueles elementos patrimoniais que ainda não foram movimentados. Razonetes após a alocação do 6º Lançamento Contábil: D Móveis C 1 100.000 6 85.000 D Financ. Bancários C 85.000 6 22 23 Razonetes após a alocação do 7º Lançamento Contábil: D Bancos C 1 100.000 60.000 4 7 75.000 25.000 5 D Emprest. Bancários C 75.000 7 Como para o Lançamento Contábil da Operação 8 já existem razonetes abertos, temos apenas de, partir da posição anterior de cada razonete, alocar o lançamento: D Caixa C 1 100.000 40.000 3 8 10.000 15.000 5 D Bancos C 1 100.000 60.000 4 7 75.000 25.000 5 10.000 8 Novamente, para o Lançamento Contábil das operações 9 e 10, parte dos razonetes já está aberta. Dessa maneira, vamos partir da posição anterior de cada razonete e alocar o lançamento em questão. Entretanto, haverá necessidade de abrir razonetes para aqueles elementos patrimoniais que ainda não foram movimentados. Razonetes após a alocação do 9º Lançamento Contábil: D Bancos C 1 100.000 60.000 4 7 75.000 25.000 5 9 120.000 10.000 8 D Receita de Vendas C 120.000 9 D C.M.V. C 9 42.000 D Estoques C 1 100.000 42.000 9 2 50.000 3 40.000 4 60.000 5 70.000 23 UNIDADE Razonete Razonetes após a alocação do 10º Lançamento Contábil: D Clientes C 10 110.000 D Receita de Vendas C 120.000 9 110.000 10 D C.M.V. C 9 42.000 10 33.000 D Estoques C 1 100.000 42.000 9 2 50.000 33.000 10 3 40.000 4 60.000 5 70.000 Depois de todos os lançamentos contábeis alocados aos razonetes, será necessária a apuração de saldo. Para isso, inicialmente, temos de fazer uma somatória de todos os débitos e de todos os créditos de cada razonete, para depois, apurar o saldo: D Caixa C 1 100.000 40.000 3 8 10.000 15.000 5 110.000 55.000 D Caixa C 1 100.000 40.000 3 8 10.000 15.000 5 110.000 55.000 55.000 No caso da conta Caixa, inicialmente, fazemos uma somatória dos débitos (R$ 110.000,00) para depois fazer uma somatória dos créditos (R$ 55.000,00), para, então, apurar um saldo, ou seja, pelo confronto da somatória dos débitos de R$ 110.000,00 contra a somatória dos créditos no montante de R$ 55.000,00, chegamos ao saldo “a débito” de R$ 55.000,00 (R$ 110.000,00 – R$ 55.000,00). Nos casos das contas Bancos e Estoques, acontece o mesmo procedimento, ou seja, efetua-se uma somatória dos débitos (R$ 295.000,00 para Bancos) e outra somatória dos créditos (R$ 95.000,00 para Bancos), para poder apurar o saldo “a débito” da conta Bancos de R$ 200.000,00 (R$ 295.000,00 – R$ 95.000,00). 24 25 Já para a conta Estoque, da somatória dos débitos de R$ 320.000,00 deduziu- se a somatória dos créditos de R$ 75.000,00, chegando a um saldo “a débito” de R$ 245.000,00, como segue D Bancos C 1 100.000 60.000 4 7 75.000 25.000 5 9 120.000 10.000 8 295.000 95.000 D Bancos C 1 100.000 60.000 4 7 75.000 25.000 5 295.000 95.000 200.000 D Estoques C 1 42.000 42.000 9 2 50.000 33.000 10 3 40.000 4 60.000 5 70.000 320.000 75.000 D Estoques C 1 100.000 42.000 9 2 50.000 33.000 10 3 40.000 4 60.000 5 70.000 320.000 75.000 245.000 Nas contas Fornecedores, Móveis, CMV e Receita de Vendas, a própria somatória, seja dos débitos, seja dos créditos, já representa o saldo da conta, pois, ou só existem lançamentos “a débito” ou somente lançamentos “a crédito”: D Fornecedores C 50.000 5 30.000 2 80.000 D Móveis C 1 100.000 6 85.000 185.000 D Receita de Vendas C 120.000 9 110.000 10 230.000 D C.M.V. C 9 42.000 10 33.000 75.000 25 UNIDADE Razonete Ainda assim, podemos encontrar razonetes que só receberam um único lançamento, sendo que esse já é o próprio saldo. D D. Emprest. Bancários C 75.000 7 D Caixa C 85.000 6 D Clientes C 10 110.000 Depois de todos os saldos apurados dos Razonetes, faz-se a montagem do Balancete de Verificação. 26 27 Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Leitura Manual de contabilidade básica: contabilidade introdutória e intermediária: textos e exercícios. PADOVEZE, C. L. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2012. (e-book). Capítulo 2 http://goo.gl/GeBzBP Contabilidade básica RIBEIRO, O. M. 3. ed. atual. São Paulo: Saraiva, 2014. (e-book). Capítulo 1 e 3 http://goo.gl/ag0IWL Contabilidade básica VICECONTI, P.; NEVES, S. 16 ed. São Paulo: Saraiva, 2013. (e-book). Capítulo 2 http://goo.gl/ItGGKg Contabilidadebásica MARION, J. C. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009. (e-book). Capítulo 10 http://goo.gl/t7cXpq Introdução à contabilidade ARAÚJO, I. P. S. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2008. (e-book). Capítulo 3 http://goo.gl/iXkrsa Contabilidade comercial fácil RIBEIRO, O. M. Contabilidade comercial fácil. 18. ed. São Paulo: Saraiva, 2013. (e-book). Capítulo 6 http://goo.gl/NyJWew 27 Referências ARAÚJO, I. P. S. Introdução à CONTABILIDADE. 3.ed. São Paulo: Saraiva, 2009. (E-book). SANTOS, J. L. dos et al. Contabilidade Geral: atualizado pela Lei nº 11.941/09 e pelas Normas do CPC até o Documento de Revisão dos Pronunciamentos Técnicos nº 03/2013. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2014. (E-book) VICECONTI, P.; NEVES, S. Contabilidade básica. 16.ed. São Paulo: Saraiva, 2013. (E-book). 28
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